關(guān)于加強(qiáng)有價(jià)值廢舊物資管理的研究論文
摘要：本文通過(guò)分析有價(jià)值廢舊物資的管理現(xiàn)狀，針對(duì)現(xiàn)狀提出了改進(jìn)管理的建議，希望提高企業(yè)有價(jià)值廢舊物資的管理水平，降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 有價(jià)值 廢舊物資 管理
物資管理一直以來(lái)都是企業(yè)管理中的重中之重，它關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)有效性，但對(duì)于廢舊物資的管理由于它產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益較為間接，往往沒有得到應(yīng)有的重視，是企業(yè)資產(chǎn)管理上的弱項(xiàng)。筆者通過(guò)近年來(lái)的內(nèi)部審計(jì)工作，提出加強(qiáng)廢舊物資管理的看法。目的是加強(qiáng)和規(guī)范廢舊物資管理，有效提高廢舊物資管理水平和效率，降低生產(chǎn)成本。
1 有價(jià)值廢舊物資的范圍
筆者認(rèn)為有價(jià)值廢舊物資是在工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中被淘汰和隨機(jī)更換產(chǎn)生的，其本身的使用價(jià)值部分或全部喪失的物資主要包括生產(chǎn)基建拆除物資、辦理報(bào)廢后的固定資產(chǎn)，交舊領(lǐng)新物資，生產(chǎn)剩余邊角料及副產(chǎn)品。這部分材料物資、備品備件已經(jīng)按照原始價(jià)值登記入賬。
目前企業(yè)對(duì)這類物資在報(bào)廢、移交、處理等管理方面的水平參差不齊。這部分的物資依然是企業(yè)的資產(chǎn)，通過(guò)修理、變賣還是具有價(jià)值的，未來(lái)是可以給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入。
2 目前對(duì)有價(jià)值廢舊資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
2.1 報(bào)廢固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。
�、俟潭ㄙY產(chǎn)管理未設(shè)立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門，由其他部門代管，造成責(zé)、權(quán)、利不明確，導(dǎo)致企業(yè)信息流嚴(yán)重落后，帳卡與實(shí)物卡之間存在嚴(yán)重的差異。②固定資產(chǎn)管理制度中未對(duì)報(bào)廢的審批流程進(jìn)行明確的規(guī)定，或雖有流程但只是流于形式，未起到實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督作用。③報(bào)廢處理由資產(chǎn)管理部門完成，沒有遵守崗位分工控制制度，未通過(guò)廢舊物資銷售部門人員進(jìn)行市場(chǎng)估價(jià)并形成比價(jià)報(bào)告，固定的銷售給某一單位，可能在此過(guò)程中相關(guān)人員收受回扣，導(dǎo)致價(jià)格偏低風(fēng)險(xiǎn)，損害公司利益。
2.2 有價(jià)值的廢舊流動(dòng)資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀。
筆者對(duì)有價(jià)值的廢舊流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行了歸類：一類設(shè)備、備件已損壞但可以通過(guò)外委維修再次使用。這類物資各單位由使用單位或設(shè)備管理部門、物資管理等部門管理，管理部門對(duì)物資接收未建立登記臺(tái)賬，填寫接受憑據(jù)；在將設(shè)備委托外部單位維修時(shí)不填寫物資轉(zhuǎn)移單；物資維修驗(yàn)收后不登記具體維修的相關(guān)情況；生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)也不進(jìn)行相關(guān)登記，使這部分物資處于游離狀態(tài)，丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。二類交舊領(lǐng)新的有色金屬及金屬類材料。由于企業(yè)缺乏交舊領(lǐng)新激勵(lì)機(jī)制，員工交舊領(lǐng)新的積極性不高，甚至員工或使用單位只上交一部分，剩余部分私自出售形成單位內(nèi)部小金庫(kù)。
三類廢舊包裝物。部分單位將包裝物，例如油桶、包裝箱等包裝物作為垃圾處理或未進(jìn)行分類存放，存放地點(diǎn)存在安全隱患。四類產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的副產(chǎn)物、殘次品。企業(yè)未進(jìn)行入賬登記，或產(chǎn)品的入庫(kù)價(jià)值不真實(shí)。
3 加強(qiáng)有價(jià)值廢舊資產(chǎn)管理，將成本管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn)
3.1 加強(qiáng)報(bào)廢固定資產(chǎn)管理，應(yīng)做好以下四點(diǎn) ①設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，明確其職責(zé)，明確固定資產(chǎn)處置范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、和審批權(quán)限。②處置過(guò)程由獨(dú)立于固定資產(chǎn)使用部門或管理部門的相關(guān)授權(quán)人員辦理。固定資產(chǎn)處置價(jià)格必須進(jìn)行評(píng)估，形成比價(jià)報(bào)告，報(bào)經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。對(duì)于重大固定資產(chǎn)處置，應(yīng)從外聘請(qǐng)具有資質(zhì)的獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，采取集體審議或聯(lián)簽制度。③各項(xiàng)目單位（包括技改、大修等工程）在申報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃前，應(yīng)安排人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)該項(xiàng)目工程應(yīng)拆換的廢舊物資名稱、型號(hào)規(guī)格和數(shù)量，并編制廢舊物資清單。④各單位拆換的廢舊物資，經(jīng)相關(guān)實(shí)物管理部門鑒定無(wú)法修復(fù)使用的，須辦理報(bào)廢批準(zhǔn)手續(xù)，方可進(jìn)入廢舊庫(kù)房管理；經(jīng)相關(guān)實(shí)物管理部門鑒定可以修復(fù)使用的不應(yīng)報(bào)廢，修復(fù)后可以進(jìn)入庫(kù)房管理。
3.2 加強(qiáng)有價(jià)值的廢舊流動(dòng)資產(chǎn)管理重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)方面 ①設(shè)立專門的人員、場(chǎng)所管理有價(jià)值的廢舊流動(dòng)資產(chǎn)，并設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督部門，明確其責(zé)任，形成制衡機(jī)制。②加強(qiáng)一類物資接收、移交、出庫(kù)的登記。在收到生產(chǎn)單位移交的的`需要維修的設(shè)備、備件時(shí)由接收單位填寫接收憑據(jù)并進(jìn)行詳細(xì)登記；外委維修時(shí)填寫移交單并在登記臺(tái)賬上登記相關(guān)的移交信息；收到維修后的設(shè)備、備件時(shí)，收回移交單，并在登記臺(tái)賬上根據(jù)發(fā)票注明費(fèi)用；生產(chǎn)單位領(lǐng)用時(shí)填寫出庫(kù)單，出庫(kù)價(jià)值為維修費(fèi)用，月末匯總計(jì)入生產(chǎn)成本。③建立獎(jiǎng)罰機(jī)制。通過(guò)一定的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工交舊領(lǐng)新物資的積極性，對(duì)發(fā)現(xiàn)私自處理，或遺失的按原值賠償。④管理部門回收物資時(shí)，填寫"回收清單",相關(guān)部門根據(jù)市場(chǎng)回收價(jià)格或內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格確定回收價(jià)格，每月根據(jù)匯總的回收清單，及時(shí)增減成員企業(yè)成本，并根據(jù)實(shí)際處置價(jià)格和回收價(jià)格確定差異，在各單位的成本中體現(xiàn)。對(duì)已入庫(kù)的廢舊又出庫(kù)的按回收價(jià)格出庫(kù)。使用過(guò)的，可以處置的物品應(yīng)定點(diǎn)分類保存，定期由采購(gòu)或授權(quán)部門通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查確定價(jià)格，組織處置。⑤各類物資應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，定期上交給物資管理部門。物資的保管場(chǎng)所要合理安全，防止自然損害，丟失和被盜現(xiàn)象。
通過(guò)完善廢舊物資管理制度，規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)行為，促進(jìn)企業(yè)廢舊物資管理落到實(shí)處，使之走上制度化、規(guī)范化、程序化、常態(tài)化的軌道。達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益，加速資金回籠，杜絕人為浪費(fèi)和閑置，減少資產(chǎn)損失，堵塞管理漏洞的目的，促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗創(chuàng)效益。
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