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IT項目風(fēng)險管理改革論文

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IT項目風(fēng)險管理改革論文

  篇一:IT項目管理風(fēng)險管理研究

  IT項目管理與其他類型的項目管理一樣,其立項、設(shè)計與實施等都是基于正常的、理想的技術(shù)、管理和組織以及對將來情況的預(yù)測。但是在實際運(yùn)行的過程中,這些因素都可能產(chǎn)生變化,而這些變化將可能使原定的目標(biāo)受到干擾甚至無法實現(xiàn),因此我們將這些事先不能確定的內(nèi)部和外部的干擾因素稱之為風(fēng)險。簡言之,IT項目的風(fēng)險就是項目中的不可靠因素,如果不能有效地規(guī)避風(fēng)險就極有可能造成項目的失敗。因此,風(fēng)險管理已成為IT項目管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

IT項目風(fēng)險管理改革論文

  一、風(fēng)險和風(fēng)險管理

  風(fēng)險是損失的不確定性,是給定情況下一定時期可能發(fā)生的各種結(jié)果間的差異。它的兩個基本特征是不確定性和損失。項目開發(fā)的方式很少能保證開發(fā)工作一定成功,都要冒一定的風(fēng)險,也就需要進(jìn)行項目風(fēng)險分析。在進(jìn)行項目風(fēng)險分析時,重要的是要量化不確定的程度和每個風(fēng)險相當(dāng)?shù)膿p失程度,為實現(xiàn)這一點(diǎn)就必須要考慮以下問題:考慮未來,什么樣的風(fēng)險會導(dǎo)致軟件項目失;考慮變化,在用戶需求、開發(fā)技術(shù)、目標(biāo)、機(jī)制及其它與項目有關(guān)的因素的改變將會對按時交付和系統(tǒng)成功產(chǎn)生什么影響;必須解決選擇問題,應(yīng)采用什么方法和工具,應(yīng)配備多少人力,在質(zhì)量上強(qiáng)調(diào)到什么程度才滿足要求;考慮風(fēng)險類型等等[1]。

  這些潛在的問題可能會對項目的計劃、成本、技術(shù)、產(chǎn)品的質(zhì)量及團(tuán)隊的士氣都有負(fù)面的影響。而風(fēng)險管理就是在這些潛在的問題對項目造成破壞之前識別、處理和排除。

  項目風(fēng)險管理貫穿在項目開發(fā)過程中的一系列管理步驟,它能讓風(fēng)險管理者主動“攻擊”風(fēng)險,進(jìn)行有效的風(fēng)險管理。

  二、IT項目管理風(fēng)險管理的必要性和目標(biāo)

  (一)必要性

  IT項目管理的主要對象就是與信息技術(shù)緊密相關(guān)的各類IT項目,諸如軟件開發(fā)、組建計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)集成等。隨著建設(shè)環(huán)境的日趨復(fù)雜,IT項目的投資和建設(shè)規(guī)模急劇增加,然而IT項目固有的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、人員流動性強(qiáng)、技術(shù)發(fā)展迅猛等特點(diǎn)決定了它不但要考慮項目管理可能遭遇的一般風(fēng)險,還面臨著其他類型項目所不具備的特殊風(fēng)險。這些風(fēng)險的存在很有可能會造成數(shù)據(jù)丟失、進(jìn)度延遲、成本增加等不良后果,更為嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致整個項目的失敗。因此,在IT項目管理中引入風(fēng)險研究很有必要[2]。

  (二)目標(biāo)

  IT項目管理中風(fēng)險研究的目標(biāo)主要在于:識別可能影響IT項目成功的`任何風(fēng)險,提供識別和評估風(fēng)險的標(biāo)準(zhǔn)過程和方法;通過適當(dāng)?shù)男袆訉L(fēng)險產(chǎn)生的概率或后果壓至最低;實時監(jiān)測和報告風(fēng)險,為制定防范和應(yīng)對風(fēng)險的措施提供決策依據(jù)。

  三、IT項目管理中存在的風(fēng)險種類

  很多學(xué)者早就在其著作中提出了項目管理的風(fēng)險問題,在國內(nèi)外學(xué)者研究的基礎(chǔ)上,單就IT項目管理這一特殊領(lǐng)域?qū)⒂绊慖T項目的風(fēng)險定義為以下五個方面[3]:

  (一)外部風(fēng)險

  外部風(fēng)險主要是指那些超出IT項目經(jīng)理乃至整個項目組織控制范圍的影響項目成功的干擾因素,主要體現(xiàn)在:市場和政策的變化、IT行業(yè)的迅猛發(fā)展、威脅IT項目的安全因素、相關(guān)法律問題、自然災(zāi)害等。

  (二)成本風(fēng)險

  成本風(fēng)險指因項目或項目組織的變化或失誤從而影響項目成本控制的隱患,主要包括:項目運(yùn)營成本溢出、項目范圍的改變導(dǎo)致成本上升、出現(xiàn)未估算的項目成本、項目預(yù)算超支。

  (三)進(jìn)度風(fēng)險

  進(jìn)度風(fēng)險指由于錯失或延誤IT項目產(chǎn)品或服務(wù)的市場機(jī)會而導(dǎo)致項目失敗的可能性,其直接表現(xiàn):項目進(jìn)度估計不準(zhǔn)確、過多的技術(shù)、運(yùn)營和外部問題牽扯項目進(jìn)程、資源短缺或變更導(dǎo)致項目進(jìn)度拖延

  (四)技術(shù)風(fēng)險

  技術(shù)風(fēng)險指干擾項目達(dá)到預(yù)期功能或性能目標(biāo)或期望的不可靠因子,突出表現(xiàn)在:技術(shù)成熟度不夠、開發(fā)與管理工具選擇不當(dāng)、項目測試不嚴(yán)謹(jǐn)、軟硬件的集成矛盾。

  (五)運(yùn)營風(fēng)險

  運(yùn)營風(fēng)險指項目無法達(dá)到預(yù)期收益目標(biāo)或期望的可能性。主要包括:對優(yōu)勢和沖突的理解不充分、溝通不善、多項目管理。

  四、IT項目風(fēng)險管理的策略

  在項目管理中,建立風(fēng)險管理策略和在項目的生命周期中不斷控制風(fēng)險是非常重要的,一般來說,一套完整的IT風(fēng)險管理策略包括以下四個階段[4]:確定業(yè)務(wù)需求、評估風(fēng)險等級、設(shè)計與實施解決方案、監(jiān)控、管理與發(fā)展。

  通過以上四個階段,完整考慮企業(yè)IT風(fēng)險管理的需求及其實現(xiàn)方式,可以幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地估計項目保護(hù)的成本,從而確保企業(yè)的投資水平在成本最優(yōu)的前提下滿足風(fēng)險管理的需要。

  五、結(jié)論

  風(fēng)險管理在IT項目管理中并沒有得到應(yīng)有的重視,因此從事IT項目管理的專業(yè)人員必須通過學(xué)習(xí)或培訓(xùn)了解風(fēng)險管理的重要性并掌握風(fēng)險管理的知識和防范風(fēng)險的方法與手段,也只有將風(fēng)險管理的內(nèi)容納入正規(guī)培訓(xùn)日程才能突顯其重要性。

  風(fēng)險在每個IT項目的建設(shè)和管理中都有可能發(fā)生,這與組織和項目規(guī)模大小、項目類型和項目工期都沒有必然聯(lián)系,因此每個IT項目都必須實施風(fēng)險管理,盡可能地規(guī)避風(fēng)險的影響或者將風(fēng)險產(chǎn)生的影響減至最低限度。

  篇二:基于能力階的“IT項目管理”考試改革方案研究

  “IT項目管理”課程考試改革是一項系統(tǒng)工程,是繼IT項目課程體系改革、教學(xué)方法改革之后開展的又一個專項改革,該項改革與本專業(yè)人才培養(yǎng)方案、師資隊伍建設(shè)、課程體系建設(shè)、教學(xué)內(nèi)容改革、教學(xué)方法改革配套進(jìn)行,旨在完成對教學(xué)全過程的監(jiān)控與反饋,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。IT項目管理是哈爾濱理工大學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的核心專業(yè)課程之一,在本專業(yè)人才培養(yǎng)中處于核心地位,是“知識”轉(zhuǎn)化為“能力”的橋梁和紐帶。然而,面對社會對信息管理人才能力需求的不斷提高,單純的以期末閉卷考試的方式來考核學(xué)生對本門課程的知識掌握情況,存在期末突擊復(fù)習(xí)、死記硬背、考場作弊等問題,嚴(yán)重制約了學(xué)生能力的形成。為此,本研究在IT項目管理綜合改革的背景下,遵循知識吸收和轉(zhuǎn)化的機(jī)理,以理論與實踐結(jié)合、課內(nèi)與課外互補(bǔ)、師生互動為原則,提出了全過程考核的考試改革方案,以形式多元化、內(nèi)容階梯化[1]、各種考核成績加權(quán)平均為特色,綜合評定學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、對知識掌握的程度以及知識內(nèi)化成為能力的效果,加強(qiáng)了師生之間的互動交流,形成教學(xué)效果的實時反饋,對提升信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量,解決高校人才與市場需求結(jié)構(gòu)化失衡問題具有十分重要的意義。

  一、IT項目管理考試改革的設(shè)計框架

  (一)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)

  哈爾濱理工大學(xué)是一所具有理工背景的省屬本科院校,目前,正在進(jìn)行新一輪的教學(xué)改革,經(jīng)過綜合系統(tǒng)地分析影響人才培養(yǎng)政策要素、行業(yè)競爭態(tài)勢、國內(nèi)外信息技術(shù)與信息化發(fā)展趨勢以及本專業(yè)的教學(xué)條件等各個要素,重新調(diào)整了專業(yè)定位。確定人才培養(yǎng)目標(biāo)是:“面向制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)、實施和電子商務(wù)運(yùn)營崗位,輸送具備現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論基礎(chǔ)和計算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識背景,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級及商務(wù)運(yùn)營模式創(chuàng)新需要的,掌握信息系統(tǒng)分析與設(shè)計方法、數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù),具有信息系統(tǒng)開發(fā)與管理能力、電子商務(wù)平臺開發(fā)與運(yùn)營能力的高素質(zhì)應(yīng)用創(chuàng)新型信息管理人才!

  (二)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才的能力階

  根據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行能力分解,哈爾濱理工大學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)的人才應(yīng)具備以下知識和能力:

 。1)養(yǎng)成系統(tǒng)思維習(xí)慣,形成系統(tǒng)思維模式,培養(yǎng)系統(tǒng)思維的良好職業(yè)信息素養(yǎng);

 。2)掌握管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理信息系統(tǒng)等方面的基本理論和知識;

 。3)系統(tǒng)掌握與信息管理、信息技術(shù)相關(guān)的基本理論和知識;

  (4)具備數(shù)據(jù)收集、存儲、挖掘、應(yīng)用等信息管理能力;

  (5)具備電子商務(wù)營銷與推廣的能力;

 。6)具備信息系統(tǒng)分析、設(shè)計、實施與運(yùn)行維護(hù)的能力;

 。7)具備電子商務(wù)網(wǎng)站規(guī)劃與開發(fā)的能力;

 。8)了解本學(xué)科相關(guān)領(lǐng)域新理論、新方法、新技術(shù)的發(fā)展前沿;

 。9)具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、書面表達(dá)及團(tuán)隊協(xié)作能力。

  經(jīng)過對本專業(yè)培養(yǎng)人才能力聚類分析,發(fā)現(xiàn)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才培養(yǎng)的能力階有掌握靜態(tài)知識的零階能力,運(yùn)用專業(yè)技能和工具初步解決實際應(yīng)用問題的一階能力,運(yùn)用所學(xué)的知識理論分析實際問題的二階能力,以及面對內(nèi)外環(huán)境變化,綜合運(yùn)用所學(xué)理論知識與相應(yīng)的方法、工具解決信息化工作中復(fù)雜問題的三階能力。在每一階能力培養(yǎng)的過程中,都需要相應(yīng)的課程群支撐,課程群內(nèi)部各門課程之間以及課程群之間有著非常緊密的耦合關(guān)系,詳細(xì)關(guān)系這里不贅述。

  (三)IT項目管理考試改革方案的設(shè)計思路

  課程考核改革是高校教學(xué)改革的一個重要方面,是保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵要素[2],本考試改革突出以學(xué)生為知識載體的特性,引導(dǎo)學(xué)生開展研究性學(xué)習(xí),遵循知識建構(gòu)式教學(xué)理念[3],通過平時課外大作業(yè)的方式督促學(xué)生自己建構(gòu)知識架構(gòu),引導(dǎo)學(xué)生主動探索,考試方式改革可以營造學(xué)生自主建構(gòu)知識的機(jī)會和環(huán)境[4],激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情[5]。因此考試改革方案設(shè)計的原則如下。

  1、全流程設(shè)計。

  以IT項目管理的“九大知識體系→五個管理過程→項目方案”為考核的主線,體現(xiàn)了教學(xué)過程考核的全流程、立體化特征,形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)監(jiān)督體系,突破傳統(tǒng)集中考試的時空局限,構(gòu)建課內(nèi)課外、理論與實踐相結(jié)合的教學(xué)新模式。

  2、教學(xué)理念創(chuàng)新。

  在教學(xué)過程中通過“教師主導(dǎo)→師生互動→學(xué)生主導(dǎo)”的角色切換,突破了以教師為主導(dǎo)的“二元論”思維模式,提高學(xué)生的參與度,全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。

  3、考試改革形成“教”和“學(xué)”的內(nèi)部反饋。

  以“知識體系→管理過程→方案規(guī)劃”為能力階,形成階段性的評估與反饋機(jī)制,以漸進(jìn)的方式促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的階梯式提高。考試改革方案如圖1所示。

  圖1考試改革總體方案

  二、IT項目管理的考試內(nèi)容設(shè)計

  IT項目管理的考試內(nèi)容由平時課外三次大作業(yè)、期末集中閉卷考試和平時課堂表現(xiàn)三個部分組成。其中平時課外作業(yè)每次占總分的15%,期末閉卷考試占總分的50%,平時課堂表現(xiàn)占總分的5%。

  (一)三次作業(yè)的內(nèi)容設(shè)計

  1、作業(yè)一的內(nèi)容設(shè)計。

  在講解IT項目管理的范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購管理、綜合管理九個知識領(lǐng)域以后,讓學(xué)生自主精選IT項目管理的某種情景,設(shè)計情景卡片,訓(xùn)練學(xué)生的知識運(yùn)用能力。

  2、作業(yè)二的內(nèi)容設(shè)計。

  精選IT項目管理案例,從中精選IT項目管理子過程。使學(xué)生在項目管理實驗課中,利用項目管理軟件以及項目管理工具得出結(jié)論,并利用該結(jié)論管理項目。

  3、作業(yè)三的內(nèi)容設(shè)計。

  搜集項目管理案例。在學(xué)生開放式選題的前提下,自主完成對自選的IT項目進(jìn)行項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制與收尾等完整的管理過程。

  (二)IT項目管理考試改革的管理機(jī)制

  為保證IT項目管理考試方式改革的順利進(jìn)行,需要設(shè)計有效的機(jī)制才能確?荚嚫母镯樌M(jìn)行,具體管理措施如下。

  1、解決教師負(fù)擔(dān)過重問題。

  由于考試改革拓寬了學(xué)習(xí)的空間、改變了教師和學(xué)生之間知識單向流動的模式,使得教師不但要重新組織教學(xué)內(nèi)容、解決教學(xué)過程之間的銜接問題,還需要增加與學(xué)生的溝通、討論、答辯等課外的互動環(huán)節(jié),增加了教師的工作負(fù)擔(dān),因此要在績效考核方面給予傾斜,以彌補(bǔ)教師額外付出的努力。

  2、確立綜合評價機(jī)制。

  由于考試改革是在不改變原有理論教學(xué)模式的基礎(chǔ)上,以課內(nèi)課外互動,教師學(xué)生角色互換的一種考核方式,增加的大作業(yè)使考核標(biāo)準(zhǔn)由教師主觀判斷,因此,采取教師、學(xué)生綜合評價的方式確保考試改革的科學(xué)性。

  3、強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作機(jī)制。

  由于考試改革增加了教師的工作量,同時又帶來了考評主觀化的傾向,因此要建立課程團(tuán)隊,由多位教授過本門課程的教師組成課程小組,分工協(xié)作,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,改善學(xué)生被動學(xué)習(xí)的局面。

  三、結(jié)語

  IT項目管理考試改革是以促進(jìn)學(xué)生能力逐級提高為綜合化改革思路的,重點(diǎn)考查學(xué)生對相關(guān)理論知識吸收程度和知識轉(zhuǎn)化為能力的水平,配合IT課程內(nèi)容改革和教學(xué)方法改革,提出了平時課內(nèi)考核、課外考核,以及在期末綜合的閉卷考核的方式,改變了一張試卷評判能力水平的片面性,改善了學(xué)生期末突擊搞復(fù)習(xí)、猜題、押題的不良學(xué)習(xí)習(xí)慣,將以前注重知識點(diǎn)的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦騿栴}解決方案的學(xué)習(xí)模式。

  以能力階為考核的階段劃分時點(diǎn),充分利用上一個階段的考核結(jié)果來指導(dǎo)下一階段的教學(xué)工作,形成了一種動態(tài)反饋的質(zhì)量保證體系,為培養(yǎng)應(yīng)用創(chuàng)新型信息化人才提供了保障。

  這種考試方式突破了以教師為主導(dǎo)的“二元論”思維模式,提高學(xué)生的參與度,全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,實現(xiàn)了教師素質(zhì)的外化和學(xué)生素質(zhì)的內(nèi)化過程的有效銜接,使教學(xué)“靈活了”,學(xué)生“扎實了”,一定程度上解決了高校人才與市場需求結(jié)構(gòu)化失衡的問題。

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