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信息建設(shè)優(yōu)化高校管理論文
一、信息建設(shè)在高校管理工作中的作用
利用信息建設(shè)進(jìn)行高校管理工作的實(shí)質(zhì)性目的是實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化、現(xiàn)代化和科學(xué)化,方便廣大師生全面且及時(shí)有效地了解和掌握學(xué)校的實(shí)際近況、領(lǐng)導(dǎo)意見、教學(xué)安排等與自身聯(lián)系密切的消息。將信息建設(shè)應(yīng)用到高校的管理工作中,利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)對高校中的多種資源進(jìn)行分配和整合,構(gòu)建出一個(gè)數(shù)字化的資源利用系統(tǒng),不僅是現(xiàn)代化教育的必然要求,還可以有效地提高高校的管理水平。首先,現(xiàn)代化教育要求高校利用先進(jìn)的信息手段對高校的管理工作進(jìn)行改革,從而推動(dòng)管理內(nèi)容信息化,為學(xué)校教師和學(xué)生提供一個(gè)綜合的、全面的信息平臺(tái),以管理手段的現(xiàn)代化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化;其次,利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行高校的管理工作,可以實(shí)現(xiàn)資源的充分利用,完善辦公系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對于錄入的重要數(shù)據(jù)信息有嚴(yán)格的檢驗(yàn),極大的減少人為操作所出現(xiàn)的錯(cuò)誤率,相對于人工操作來說具有更高的可信度,更容易保存;最后,將信息建設(shè)運(yùn)用到高校管理工作中,以其強(qiáng)大的存儲(chǔ)空間及無可比擬的記憶力,除了能夠進(jìn)一步提高辦公質(zhì)量和管理水平外,更有利于為學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)。
二、利用信息建設(shè)優(yōu)化高校管理工作的具體實(shí)施方法
將信息技術(shù)融入高校管理工作的應(yīng)用日趨廣泛,高校管理工作信息化是當(dāng)前一大趨勢,是衡量高,F(xiàn)代化程度和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展,構(gòu)建完善教育體系和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的必經(jīng)途徑。高校管理工作的信息化是一項(xiàng)集新理念、新資源、新知識為一體的系統(tǒng)工程,涉及范圍廣,其中包括信息基礎(chǔ)、管理制度、教學(xué)資源、師資人才等方面,由此可見信息建設(shè)在高校管理工作中的重要程度,也就要求我們在利用信息技術(shù)進(jìn)行高校管理工作時(shí)需要講究方式方法。下面,就從三個(gè)方面著手,介紹利用信息建設(shè)優(yōu)化高校管理工作的具體實(shí)施方法:
1.培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
人才是高校實(shí)現(xiàn)信息化管理的重中之重,信息技術(shù)只是為相關(guān)的管理工作人員所提供的一種便捷的工作手段,它的運(yùn)用主要是建立在人才使用的基礎(chǔ)上,只有對于應(yīng)用能力充足的管理工作人員來說,信息技術(shù)才能發(fā)揮其實(shí)際的作用,否則無論再高端的機(jī)器沒有為人所用,也只是一種資源浪費(fèi)。因此,面對信息化建設(shè)這一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程,高校對于管理人才的培養(yǎng)要投入足夠的精力,保障相關(guān)管理工作人員能夠熟練使用信息技術(shù)操作相關(guān)的管理工作。
2.提升管理工作的管理理念
在現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)中,隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,相關(guān)的管理工作人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,正確地接受和對待信息技術(shù)在管理水平和工作效率方面帶來的提高,轉(zhuǎn)變工作思路,積極學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的管理技術(shù),與時(shí)俱進(jìn)地去處理在實(shí)際工作過程中所遇到的難題,從而推進(jìn)管理工作的不斷完善。
3.逐步優(yōu)化和完善信息化的管理平臺(tái)
利用信息技術(shù)進(jìn)行高校管理工作的方式雖然已經(jīng)廣泛應(yīng)用,但是在實(shí)際工作的使用上仍存在很多問題,高校管理工作人員在對現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和總體設(shè)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)利用信息技術(shù)的通用信息參數(shù)將每個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),形成一個(gè)規(guī)范的有條理的信息化管理平臺(tái),確保高校范圍內(nèi)的信息和管理內(nèi)容可以形成統(tǒng)一且完整的共享資源,利用管理平臺(tái)的優(yōu)勢增強(qiáng)信息資源的流通,提高工作人員的工作效率,確保信息化管理在高校中得到切實(shí)的應(yīng)用。高校管理工作走向信息化是推動(dòng)學(xué)校管理工作效率的一大主力,高校應(yīng)積極推廣以信息技術(shù)為主的管理手段,只有提高高校的信息化管理水平,高校的管理工作才能得到快速的發(fā)展和進(jìn)步,才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。