高校物資采購與管理存在的問題與對策論文
在平平淡淡的日常中，大家都寫過論文，肯定對各類論文都很熟悉吧，論文對于所有教育工作者，對于人類整體認(rèn)識的提高有著重要的意義。還是對論文一籌莫展嗎？以下是小編為大家整理的高校物資采購與管理存在的問題與對策論文，僅供參考，大家一起來看看吧。
高校物資采購與管理存在的問題與對策論文 篇1
摘要：
高校中涉及到的管理工作豐富多樣，物資采購和管理就是其中一種，高校也應(yīng)該繼續(xù)努力推進(jìn)該工作的進(jìn)展。提高物資采購工作的效率和質(zhì)量，節(jié)約采購經(jīng)費(fèi)，對資源進(jìn)行合理的安排和配置，確保所有的資產(chǎn)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。在國家政策的鼓勵(lì)之下，大部分高校都紛紛擴(kuò)招，隨著教學(xué)的多元化發(fā)展，學(xué)科所需的設(shè)備和儀器也越來越多，高校開始加強(qiáng)采購。在這樣的情況下，如何提高采購質(zhì)量，確保高校能夠在采購環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的管理和監(jiān)督，提高采購效率，對資源進(jìn)行合理的配置，將資源的最大作用發(fā)揮出來顯得尤為重要。高校物資設(shè)備采購與管理的主要內(nèi)容有物資設(shè)備管理，制定采購計(jì)劃，以及采購程序管理等。通常情況下，高校物資設(shè)備采購與管理會通過投招標(biāo)的方式來進(jìn)行，以此來確定物資的供應(yīng)商，之后再通過供應(yīng)商購買相應(yīng)的儀器與設(shè)備。
關(guān)鍵詞：
高校物資采購；問題；對策；
1、高校物資采購與管理主要存在的問題
1.1、在采購工作開始之前，沒有提前做好規(guī)劃
對于高校而言，需要采購的大部分設(shè)備具有較高的技術(shù)要求，技術(shù)參數(shù)相對而言較為復(fù)雜，市場上供應(yīng)量非常少，而且有的設(shè)備技術(shù)參數(shù)無法通過市場來獲得，面對這樣的情況，高校在采購之前就應(yīng)該進(jìn)行有效的考察和調(diào)研，否則，采購過程中就會出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象。此外，因?yàn)楦咝Р少彽奈镔Y較多，而且要經(jīng)過管理層的層層審批，需要較長的周期，但是預(yù)算執(zhí)行階段時(shí)間不夠充足，最終就會造成采購行為和實(shí)際需求出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。
1.2、高校沒有制定健全的物資管理制度
雖然很多高校都提前制定了物資管理制度，而且有專門的部門來負(fù)責(zé)物資采購工作，但是現(xiàn)有的制度仍存在很多缺陷，而且在實(shí)際操作的過程中，因?yàn)槭袌鲈诓粩嗟淖兓�，而且市場具有較強(qiáng)的不確定性，再加上采購產(chǎn)品的多樣性，現(xiàn)有的制度無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，可行性較低，導(dǎo)致采購出現(xiàn)不科學(xué)的問題，嚴(yán)重降低了采購質(zhì)量和效率。
1.3、就現(xiàn)階段的高校采購工作情況來看，大部分高校采用的模式是招投標(biāo)
高校內(nèi)部設(shè)置有各種不同的部門，各個(gè)部門之間又具有相對較高的獨(dú)立性，而且每一個(gè)部門所需要的采購標(biāo)準(zhǔn)和要求存在較大的差異。而在實(shí)際采購過程中，各部門之間沒有提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，導(dǎo)致跟招投標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié)的情況，此外，部分高校中的采購人員專業(yè)性較差，不了解相關(guān)制度和法律法規(guī)，經(jīng)常出現(xiàn)違反規(guī)定的采購行為，而且嚴(yán)重缺乏采購經(jīng)驗(yàn)。
1.4、部分高校還存在資產(chǎn)信息管理技術(shù)不夠先進(jìn)的情況
在現(xiàn)代化社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來越成熟，大數(shù)據(jù)的使用范圍也越來越廣泛，現(xiàn)代化數(shù)字信息管理技術(shù)也隨之變得越來越發(fā)達(dá)，即使這樣，資產(chǎn)管理模式仍然無法滿足社會發(fā)展的實(shí)際需求，高校在采購物資的過程中也沒有使用數(shù)字信息化管理，還有一部分高校雖然建立了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，但是卻并沒有將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來，無法正確的使用系統(tǒng)來進(jìn)行動態(tài)管理，比如報(bào)廢處置信息以及資產(chǎn)變更信息等都沒有及時(shí)的上報(bào)在系統(tǒng)中。
1.5、沒有嚴(yán)格的管控資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是目前存在的一個(gè)重要缺陷
在物資采購的過程中，資產(chǎn)驗(yàn)收是最后一個(gè)環(huán)節(jié)。高校所需的儀器和設(shè)備具有較高的復(fù)雜性，涉及到多種多樣的技術(shù)參數(shù)，這就要求在驗(yàn)收環(huán)節(jié)要加強(qiáng)審查和監(jiān)督。但是，在實(shí)際操作的過程中，高校卻并沒有落實(shí)該環(huán)節(jié)，沒有嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，最后造成大量設(shè)備不合格的現(xiàn)象。
2、高校物資采購與管理問題的解決策略
(1)在采購物資之前要加強(qiáng)對市場的調(diào)研，提前驗(yàn)證采購的必要性，準(zhǔn)備好充足的采購資金，確保采購具有科學(xué)性和可行性。為了完成預(yù)期的目標(biāo)，高校還應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)對采購計(jì)劃的審核力度，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)采購計(jì)劃中的問題并盡快糾正，防止出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，確保資金預(yù)算具有合理性。
(2)高校還應(yīng)該充分結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，制定科學(xué)合理的物資采購管理制度。該制度必須嚴(yán)格遵循國家所制定的法律法規(guī)和制度，滿足采購管理規(guī)章制度的要求，對物資采購的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督，確保采購能夠按照流程來進(jìn)行，明確所有環(huán)節(jié)所有人員的工作職責(zé)，保證物資采購合法高效。
(3)高校還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)化的采購團(tuán)隊(duì)。在日常運(yùn)營的過程中，高校應(yīng)該高度重視對人才的培養(yǎng)，提高采購團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和綜合素養(yǎng)，明確劃分所有人員的權(quán)責(zé)。健全物資采購的管理流程，保證所有的部門能夠明確自身的權(quán)責(zé)，工作過程中能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行，與此同時(shí)，做好所有環(huán)節(jié)的審計(jì)和監(jiān)督工作，確保采購的科學(xué)性和合理性。
(4)高校還應(yīng)該充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用，加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)平臺中納入相關(guān)采購信息和數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)來制定全面完善的信息管理系統(tǒng)，保證相關(guān)部門能夠在該平臺上共享物資采購信息，實(shí)現(xiàn)對物資采購信息的動態(tài)性管理。與此同時(shí)，高校還應(yīng)該注意進(jìn)一步提高采購人員的信息化水平，定期為這些工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和講座，提高他們的信息化處理水平。
(5)進(jìn)一步強(qiáng)化驗(yàn)收采購環(huán)節(jié)。明確所有驗(yàn)收工作人員的職責(zé)和權(quán)力，保證驗(yàn)收程序具有規(guī)范性和合法性，在必要的情況下也應(yīng)該聘請專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查，在確保無誤的前提下進(jìn)行驗(yàn)收。
3、總結(jié)
綜上所述，對于高校而言，物資采購和管理是一項(xiàng)非常重要的工作，各大高校必須引起重視，制定科學(xué)完善的物資采購管理制度，嚴(yán)格按照相關(guān)法律和規(guī)定來進(jìn)行物資采購，節(jié)省采購經(jīng)費(fèi)，提高采購效率，合理的配置資源，將學(xué)校的資產(chǎn)投資效益發(fā)揮出來。
高校物資采購與管理存在的問題與對策論文 篇2
摘要：
隨著高校建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和現(xiàn)代化技術(shù)的不斷高速發(fā)展，高校的教學(xué)、科研儀器設(shè)備和基建工程的投入迅速加大，因此，采購管理工作是高校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，本文分析了當(dāng)前高校采購管理中存在的問題，并給出了相關(guān)的對策分析研究。
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，政府對高校的教育資金投入也不斷增加，一般規(guī)模的高等院校的物資采購數(shù)量每年少則幾千萬元，多則上億元。但是由于高校采購工作沒有健全的規(guī)章制度，采購人員缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，采購工作中運(yùn)作不規(guī)范、透明度不高等問題，而使高校采購管理水平不高。因此高校必須建立健全的采購制度、科學(xué)的管理體系和高素質(zhì)的管理隊(duì)伍等來提高高校的采購管理水平。
關(guān)鍵詞：
高校物資采購；問題；對策；
一、高校采購管理中存在的問題
（一）采購之前沒有做好充分的論證，造成浪費(fèi)
學(xué)校物資設(shè)備管理是根據(jù)各使用單位的申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行采購的，盡管學(xué)校明確要求，要避免重復(fù)購置，采購前要進(jìn)行充分論證所采購設(shè)備的使用價(jià)值，但是由于論證階段繁瑣復(fù)雜，又由于使用單位缺乏專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理人員而使得設(shè)備的可用性不強(qiáng)、重復(fù)購置、超前采購和過量采購等情況。盡管在購置前，對購置儀器的緊迫性、先進(jìn)性、適用性、合理性、安裝場地等情況進(jìn)行了可行性論證，但只是流于形式，沒有從學(xué)校發(fā)展的全局出發(fā)，沒有根據(jù)學(xué)校發(fā)展定位、發(fā)展目標(biāo)、學(xué)科結(jié)構(gòu)等方面的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。
�。ǘ┎少徶贫炔唤∪�，缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制
由于高校的設(shè)備管理部門是近幾年剛成立的，高校的采購也是近幾年剛實(shí)施的，許多高校對采購的認(rèn)識不足，與采購相關(guān)的規(guī)章制度還沒有健全，主要有：第一、設(shè)備管理部門缺少專業(yè)的采購人員，許多人員不是科班出身，也沒有經(jīng)過專業(yè)的設(shè)備采購培訓(xùn)，對采購的理解和掌握不夠，第二、采購流程不嚴(yán)謹(jǐn)，以致使一些供應(yīng)商為了達(dá)到目的采取各種手段，如串標(biāo)或圍標(biāo)等。第三、監(jiān)管部門的監(jiān)管不到位，盡管現(xiàn)在各高校都設(shè)立了紀(jì)檢部門，但是許多紀(jì)檢部門人員對設(shè)備采購流程、制度等也不熟悉，也沒有深入研究設(shè)備采購的過程，致使監(jiān)管只流于形式。不能真正保證采購的公平性和公正性。
�。ㄈ┎少徳u標(biāo)方式單一
目前高校的采購評標(biāo)方式單一，采購質(zhì)量不高。采購中，為了節(jié)約投資成本，實(shí)現(xiàn)投資效益最大化，大部分情況都是采用“低價(jià)中標(biāo)”法，這種單一的評標(biāo)辦法易造成某些供應(yīng)商以低于成本價(jià)格中標(biāo)后，為了保證自己的利潤，在執(zhí)行過程中變更設(shè)備型號、規(guī)格等，或者替換產(chǎn)品中某些關(guān)鍵配件以次充好，甚至還有的供應(yīng)商勉強(qiáng)按采購價(jià)執(zhí)行了，但質(zhì)量無法保證，甚至有些供應(yīng)商不及時(shí)供貨，拖延時(shí)間，質(zhì)保維修服務(wù)跟不上等等。
�。ㄋ模┎少徣藛T整體素質(zhì)不高，專業(yè)性不強(qiáng)
設(shè)備采購部門的人員整體素質(zhì)不高，比如采購人員的知識面狹窄，專業(yè)單一，對于專業(yè)性要求較高的儀器設(shè)備的性能和技術(shù)參數(shù)把握不準(zhǔn)；沒有完全市場化，搜集和分析市場信息的能力不夠，對供應(yīng)商的信譽(yù)和質(zhì)量了解不多，與供應(yīng)商談判缺乏技巧；甚至個(gè)別人員為了個(gè)人利益，與供應(yīng)商勾結(jié)進(jìn)行暗箱操作，泄露不應(yīng)公開的采購秘密，擾亂正常的采購秩序。其它如監(jiān)管部門、招標(biāo)小組人員也對設(shè)備儀器采購的專業(yè)知識不夠，只能聽從使用單位的專業(yè)老師進(jìn)行設(shè)備性能分析，由于目前學(xué)校重教師而輕實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用人員，許多的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備人員對設(shè)備的性能要求，價(jià)格體系、質(zhì)量檔次也不是很熟悉，這樣一方面造成設(shè)備購買質(zhì)量不高，另一方面，給供應(yīng)商行賄實(shí)驗(yàn)室人員造成了可乘之機(jī)。
二、提高高校采購管理水平的對策
從以上我們對高校采購管理中存在的問題分析情況來看，要改進(jìn)和完善高校采購管理工作，提高高校的采購管理水平，必須做好如下工作：
�。ㄒ唬┰O(shè)備采購前要進(jìn)行調(diào)查與論證
首先，通過實(shí)地調(diào)查，了解各使用單位原有設(shè)備的狀況和使用情況，如為重復(fù)購置，學(xué)�？山y(tǒng)籌該采購資金調(diào)配到其它需要的`單位；其次，針對新開設(shè)的專業(yè)進(jìn)行可行性分析，合理地對新開專業(yè)進(jìn)行設(shè)備的配置。最后，學(xué)校的教學(xué)使用單位應(yīng)在每年年初制定好本學(xué)年需要購買設(shè)備的計(jì)劃，由校外技術(shù)專家和專業(yè)技術(shù)老師和進(jìn)行詳細(xì)的可行性論證，論證過程中要到企業(yè)和兄弟院校中去調(diào)研設(shè)備的配置情況和使用效益情況，綜合考慮各方面的原因并結(jié)合本校的實(shí)際情況。而且在設(shè)備招標(biāo)、驗(yàn)收過程中，專業(yè)技術(shù)老師也要全程參與，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行評比，驗(yàn)收要經(jīng)過專業(yè)技術(shù)老師的試用，一般試用期應(yīng)在一個(gè)月左右，試用完成后由專業(yè)技術(shù)老師撰寫驗(yàn)收報(bào)告等。
（二）加強(qiáng)采購人員隊(duì)伍建設(shè)
首先，高校的采購管理人員要加強(qiáng)采購相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，熟練掌握相關(guān)采購法律制度，只有熟悉市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，才能提高采購的能力和水平，其次，采購人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過自學(xué)、相關(guān)業(yè)務(wù)和短期培訓(xùn)，了解和掌握設(shè)備的構(gòu)造、基本原理、測試項(xiàng)目、操作步驟、維護(hù)保養(yǎng)等知識，還要對相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識有系統(tǒng)的掌握，能通過學(xué)習(xí)及時(shí)了解國內(nèi)先進(jìn)儀器設(shè)備的動態(tài)，基建工程的招標(biāo)采購一定要有建筑專業(yè)的采購人員參加。再有，采購人員還有學(xué)習(xí)采購技巧和商業(yè)談判技巧，加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自己勤政廉潔的工作作風(fēng)等等。
�。ㄈ┎扇《喾N形式的評標(biāo)辦法
在采購過程中，不要統(tǒng)一采取最低價(jià)中標(biāo)評標(biāo)辦法，要在價(jià)格和質(zhì)量之間進(jìn)行綜合控制。盡量采取多形式的評標(biāo)辦法，諸如對供應(yīng)商的信譽(yù)、資金狀況、生產(chǎn)能力、業(yè)績、售后服務(wù)情況等進(jìn)行綜合性評比，從而確定性價(jià)比最高的供應(yīng)商。
�。ㄋ模┩晟撇少徆芾碇贫群筒少彵O(jiān)督制度
為了使采購的管理工作制度化、規(guī)范化，必須建立一套規(guī)范、完整、操作性強(qiáng)的采購管理制度，以避免人為因素對采購結(jié)果的影響，使高校的招標(biāo)采購工作有法可依、有據(jù)可循；及時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)公開招標(biāo)結(jié)果，在接受高校紀(jì)監(jiān)部門監(jiān)督的同時(shí)，也接受廣大群眾的監(jiān)督，提高采購活動的監(jiān)督與管理能力，增加采購工作的透明度。
（五）建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)
建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)以加強(qiáng)對供應(yīng)商的評價(jià)與管理。在高校采購管理過程中，供應(yīng)商的選擇與管理是采購管理中的重要環(huán)節(jié)。對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價(jià)，一般包括：供應(yīng)商的經(jīng)營實(shí)力、售后服務(wù)情況、資信狀況等企業(yè)軟件指標(biāo)及其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品供應(yīng)能力、物流能力等企業(yè)的硬性指標(biāo)，高校設(shè)備管理處可以根據(jù)這些指標(biāo)，通過建立供應(yīng)商檔案和定期召開供應(yīng)商會議等方式建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)，及時(shí)更換符合高校發(fā)展需求、投資管理需求的供應(yīng)商，以確保高校采購能夠達(dá)到最大的投資收益。
（六）建立開放性的采購管理系統(tǒng)
建立一個(gè)集采購人、采購監(jiān)督管理部門、采購執(zhí)行部門、采購專家、供應(yīng)商等多方充分參與的開放性的采購管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)涉及到采購預(yù)算編制、計(jì)劃申報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目執(zhí)行、采購合同簽訂、設(shè)備驗(yàn)收、采購資金支付以及采購檔案管理等環(huán)節(jié)，可分別設(shè)立使用申報(bào)層面、采購管理層面、決策層面等層面分別管理�？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)有效地規(guī)范采購流程。
三、總結(jié)
對于如何提高高校采購管理工作水平，本文主要從以上七個(gè)方面進(jìn)行綜合性的論述，當(dāng)然在具體的執(zhí)行過程中，各高校還有根據(jù)自身的具體情況來客觀制定采購制度和制定采購措施，統(tǒng)一的采購管理系統(tǒng)也有一定的局限性，要和具體操作的人相互配合約束才能完成采購管理工作，為了保證高校采購管理工作的順利進(jìn)行，必須要靠高校自身的努力。
高校物資采購與管理存在的問題與對策論文 篇3
摘要：
近年來，為了提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，各高校不斷加大在教學(xué)設(shè)施、科研設(shè)備等方面的資金投入，高校采購量快速增長。對高校采購管理提出了更高的要求。在高校采購管理實(shí)踐中，還存在一定的問題。本文對高校采購管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了加強(qiáng)高校采購管理的相關(guān)措施。
近年來，為了促進(jìn)高校發(fā)展，培養(yǎng)更加優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，國家非常重視高校建設(shè)，不斷加大對高校建設(shè)資金的投入。在高校建設(shè)中，為滿足提供優(yōu)質(zhì)教育服務(wù)的要求，往往需要開展大量的貨物和服務(wù)采購。為保證高校采購管理的質(zhì)量，需要重視采購管理中存在的問題，并采取積極有效的措施加強(qiáng)采購管理質(zhì)量，提升采購管理效果。
關(guān)鍵詞：
高校物資采購；問題；對策；
1.高校采購管理中存在的問題
1.1采購統(tǒng)籌規(guī)劃不合理
高校采購管理需要做好采購統(tǒng)籌規(guī)劃及計(jì)劃方案的制定，才能夠提高采購質(zhì)量，有效地避免出現(xiàn)重復(fù)性采購或利用率不高的情況。在實(shí)際的高校采購管理中，沒有具體的部門做好采購統(tǒng)籌規(guī)劃，采購計(jì)劃編制人員對學(xué)校的實(shí)際需求以及發(fā)展方向等沒有進(jìn)行充分地了解，為完成建設(shè)任務(wù)或?yàn)榱速Y金支付進(jìn)度，匆忙編制采購方案。采購管理人員并沒有對采購內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地檢查和分析，并做有效的論證，導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)購置以及利用率不高等情況。這不僅對采購質(zhì)量以及效率產(chǎn)生不良影響，甚至對高校的工作開展以及發(fā)展造成間接的影響。
1.2采購管理制度不完善
在高校采購管理中，采購管理制度至關(guān)重要，不僅能夠?yàn)椴少徆芾砣藛T提供良好的制度依據(jù)，同時(shí)還能夠?qū)Σ少徆芾砣藛T的工作進(jìn)行規(guī)范管理，提高采購管理規(guī)范性。但是從高校發(fā)展歷程來看，高校采購管理部門的建立還處于初級階段，對采購管理的認(rèn)識還在不斷探索中，相關(guān)采購管理制度也不是很完善。在高校采購管理中，往往會出現(xiàn)由于采購流程的不嚴(yán)謹(jǐn)，存在各種采購風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)霈F(xiàn)一些供應(yīng)商通過不良手段來進(jìn)行串標(biāo)或者圍標(biāo)等情況.高校采購管理監(jiān)管制度也不規(guī)范，導(dǎo)致監(jiān)管不全面，使得采購監(jiān)管并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.3采購管理人員綜合素質(zhì)有待提高
在高校采購管理中，對采購管理人員的綜合素質(zhì)要求比較高，不僅需要他們具有良好的高校教學(xué)設(shè)備相關(guān)知識，還需要他們具有一定的采購管理技巧等。但是在高校采購管理中，人員綜合素質(zhì)有待提高。高校采購管理部門人員往往沒有接受過專業(yè)采購管理培訓(xùn)，導(dǎo)致他們對采購的理解不深入;一些采購管理人員知識面比較狹窄，對一些專業(yè)性強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的性能以及技術(shù)參數(shù)不清楚，導(dǎo)致采購質(zhì)量不高。同時(shí)還存在對市場情況不了解，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量以及履約能力等了解不充分等情況。部分采購人員法律法規(guī)意識薄弱，沒有有效防范采購風(fēng)險(xiǎn)，甚至出現(xiàn)和供應(yīng)商暗箱操作來獲取利益的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)采購風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的會有法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)高校采購管理的措施
2.1做好采購計(jì)劃、統(tǒng)籌規(guī)劃和采購需求分析及采購方案的論證
高校采購管理前，為了保證采購需求的規(guī)劃性及合理性，一定要做好采購計(jì)劃統(tǒng)籌規(guī)劃及采購需求的分析。相關(guān)人員需要對高校采購實(shí)際需求情況進(jìn)行全面的掌握和分析，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃和采購方案，通過制定科學(xué)合理的采購方案來避免出現(xiàn)重復(fù)性采購的情況。同時(shí)為了保證采購方案可行性以及有效性，在采購方案制定后，還需要對其采購設(shè)備和物資等情況進(jìn)行有效的分析，根據(jù)高校實(shí)際發(fā)展方向以及對設(shè)備物資性能的要求來編制采購計(jì)劃，避免不合理采購或采購混亂等情況的出現(xiàn)。同時(shí)一定要重視采購方案的論證工作，由專門的論證管理部門來組織專家對采購方案進(jìn)行論證。
2.2完善采購管理制度
為了促進(jìn)采購管理水平的提高，高校一定要重視采購管理制度的完善。首先，需要制定采購管理流程制度，明確采購管理的具體流程，便于采購管理人員按照制度流程開展采購管理。其次，需要制定采購責(zé)任落實(shí)制度，明確采購管理人員的責(zé)任，保證采購管理人員具有良好的責(zé)任意識，促進(jìn)他們更加積極地投入到采購管理工作中，保證采購管理的質(zhì)量。此外，還需要制定采購監(jiān)管制度，對采購管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查，規(guī)范采購管理人員的工作。
2.3加強(qiáng)采購人員隊(duì)伍建設(shè)
為了保證采購管理人員具有良好的綜合素質(zhì)，高校需要加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)教育工作。首先，需要對采購管理人員加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)方面知識的培訓(xùn)，讓他們掌握市場行情和發(fā)展規(guī)律，提高他們的采購能力;其次，需要對采購管理人員加強(qiáng)設(shè)備性能和技術(shù)要點(diǎn)等專業(yè)知識和技能的培訓(xùn);還需要對采購管理人員加強(qiáng)采購技巧以及商業(yè)談判相關(guān)技巧的培訓(xùn)。通過定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的形式，提高他們的采購管理水平。此外，注重職業(yè)道德的教育，加強(qiáng)采購管理人員的采購法律法規(guī)方面知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)防范，建立采購監(jiān)督機(jī)制，完善采購風(fēng)險(xiǎn)控制體系，打造出一批高素質(zhì)高校采購管理隊(duì)伍。
結(jié)語
現(xiàn)階段，高校采購管理中還存在諸多問題，為了保證采購管理的高質(zhì)量，高校一定要重視采購管理中存在的問題，并積極采取有效的措施提高采購管理水平，這對高校長期發(fā)展具有重要的意義。
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