建筑公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的現(xiàn)狀和策略論文
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中,大家一定都接觸過論文吧,論文可以推廣經(jīng)驗(yàn),交流認(rèn)識。那么,怎么去寫論文呢?以下是小編收集整理的建筑公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的現(xiàn)狀和策略論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
摘要:
為提升企業(yè)市場競爭力,建筑企業(yè)通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理模式,促使施工項(xiàng)目如期交付使用。建筑企業(yè)項(xiàng)目不同于其他項(xiàng)目,具有周期長、涉及金額大、利益方多、工程信息量大、動態(tài)因素多等特點(diǎn)。本文簡單介紹了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的理論方法,對目前我國建筑企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的管理策略及如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理的激勵機(jī)制分析,以供業(yè)內(nèi)人士參考。
關(guān)鍵詞:
建筑企業(yè);團(tuán)隊(duì)管理;激勵機(jī)制;
1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理理論基礎(chǔ)
建筑企業(yè)想要打造一支成熟的團(tuán)隊(duì),首先要熟知團(tuán)隊(duì)管理的相關(guān)理論,具體包括:
(1)團(tuán)隊(duì)理論。團(tuán)隊(duì)包括五個基本要素,分別是目標(biāo)、成員、角色定位、職責(zé)與權(quán)限、計(jì)劃。其中,成員是團(tuán)隊(duì)的核心要素。
(2)組織理論。管理不僅要注重人對物質(zhì)的追求,更要關(guān)注人對精神的需求,“經(jīng)濟(jì)人”與“社會人”同等重要。
(3)目標(biāo)理論。管理者通過將總目標(biāo)分解,落實(shí)到個人,并結(jié)合績效考評,使組織成員順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(4)激勵理論。根據(jù)馬斯洛需求層次理論及赫茨伯格雙因素理論,管理者必須尊重人的發(fā)展規(guī)律,為不同層次制定不同的激勵制度,才能實(shí)現(xiàn)管理的價值。
(5)沖突理論。沖突無法被消滅,且沖突的影響是雙面的,因此,管理者要善于利用沖突創(chuàng)造積極的影響面。
2、建筑企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理現(xiàn)狀
(1)目標(biāo)不明確。主要表現(xiàn)為目標(biāo)概括過于籠統(tǒng),缺乏具體的細(xì)節(jié)及執(zhí)行規(guī)劃指導(dǎo),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員在工作時往往一頭霧水,無法找準(zhǔn)方向。
(2)職責(zé)不明晰。在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中,不同人員負(fù)責(zé)的部分往往會有交叉,這就導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。
(3)溝通效率低下。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制不健全;缺少必要的反饋機(jī)制;不當(dāng)?shù)男畔贤ǚ绞剑瑢?dǎo)致錯位的信息被傳遞;缺乏良好的溝通氛圍,無法調(diào)動成員溝通的積極性。
(4)協(xié)作能力差。團(tuán)隊(duì)成員來源渠道多,彼此之間缺少磨合,容易出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力差的問題。比如,信息共享出現(xiàn)偏差,前后工序不能及時銜接等。
(5)凝聚力不強(qiáng)。同崗位不同待遇的現(xiàn)象使得團(tuán)隊(duì)成員容易出現(xiàn)消極怠工的情況;同時,績效考核是否量化、公平公正,也是引發(fā)團(tuán)隊(duì)成員之間產(chǎn)生摩擦的重要因素。
(6)職員能力整體偏低。建筑企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理成員存在學(xué)歷普遍偏低的現(xiàn)象,現(xiàn)場管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn),技術(shù)管理能力有限。在面對突發(fā)狀況時,難以快速采取有效的解決措施,甚至造成工期延誤等。
3、建筑企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理策略分析
3.1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的核心人物,擁有高水平領(lǐng)導(dǎo)力的管理者能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效地完成項(xiàng)目目標(biāo)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)主要體現(xiàn)在三個方面:
(1)加強(qiáng)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)。例如,團(tuán)隊(duì)管理者必須熟知相關(guān)法律法規(guī),貫穿落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)管理制度,除了加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)外,還應(yīng)具有一定的財(cái)務(wù)知識。
(2)加強(qiáng)自身管理能力建設(shè)。如決策能力與甄別能力,從而為團(tuán)隊(duì)成員安排合適的崗位,以實(shí)現(xiàn)更加有效的團(tuán)隊(duì)管理。
(3)具有統(tǒng)籌全局的能力。項(xiàng)目管理者必須具備全局視野,從而更加高效地調(diào)配與施工相關(guān)的人力、物力、資金等,以實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。
3.2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)
對于建筑企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)來說,首先要明確團(tuán)隊(duì)文化的核心價值觀,主要體現(xiàn)為:明確和諧理念、明確效能理念、明確創(chuàng)新理念、明確自主理念。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人要將價值觀正確地傳遞給團(tuán)隊(duì)成員。其次要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作的心理機(jī)制建設(shè),企業(yè)應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)加強(qiáng)信任機(jī)制建設(shè)。
(2)加強(qiáng)動力機(jī)制建設(shè)。
(3)加強(qiáng)理解機(jī)制建設(shè)。例如,通過積極舉辦團(tuán)隊(duì)活動,在內(nèi)部開展培訓(xùn),多與員工進(jìn)行交流、討論,傾聽其想法和愿望,讓團(tuán)隊(duì)里的每個成員都能在團(tuán)隊(duì)文化中找到自己的歸屬。
3.3、加強(qiáng)溝通管理
為了加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通管理,首先要建立溝通機(jī)制,具體可以從三個方面入手:
(1)搭建信息溝通平臺。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建一個信息共享平臺,減少信息傳遞過程中人為因素的影響,每個成員都能直接上傳或獲取平臺上的信息。
(2)建立完善的溝通計(jì)劃。明確溝通的對象、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任歸屬等,幫助團(tuán)隊(duì)成員養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣。
(3)建立溝通反饋機(jī)制。對溝通結(jié)果進(jìn)行分析,結(jié)合獎懲制度,表揚(yáng)有效溝通。其次,企業(yè)要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的溝通技能,組織團(tuán)隊(duì)成員參加相關(guān)培訓(xùn),對培訓(xùn)反饋優(yōu)異的成員給予獎勵。
3.4、加大團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)力度
可以從三個方面加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)力度:
(1)專業(yè)技能培訓(xùn)。員工在入職前要安排能力評測和崗前培訓(xùn),入職后也要定期參加培訓(xùn),吸收最新的理論知識,適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。(2)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。主要培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含職業(yè)道德、職業(yè)作風(fēng)、溝通能力、時間管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及個人與企業(yè)價值觀之間的銜接等。
(3)安全教育培訓(xùn)!鞍踩谝,生產(chǎn)第二”,只有安全地施工才能確保項(xiàng)目順利完工,因此,定期進(jìn)行安全培訓(xùn)必不可少。
4、建筑企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)激勵機(jī)制分析
4.1、加強(qiáng)績效管理
4.1.1、完善績效考核制度
目前,建筑企業(yè)績效考核面臨的主要問題有:僅以目標(biāo)完成度和質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn);考核存在較多的主觀因素。針對該類情況:
(1)可以將績效考核進(jìn)行分類,分為過程考核和終結(jié)考核兩部分,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員在整個項(xiàng)目過程中的積極性。
(2)明確考核要素,實(shí)現(xiàn)考核內(nèi)容的全面覆蓋,項(xiàng)目成本、安全、質(zhì)量、工期缺一不可。
(3)明確考核依據(jù),如合同、目標(biāo)責(zé)任書、施工報告、質(zhì)檢報告等,確?己说目茖W(xué)性。
(4)制定可衡量的考核標(biāo)準(zhǔn)與評價標(biāo)準(zhǔn)。
(5)明確考核方法,通過量化指標(biāo),實(shí)現(xiàn)公平公正的考核原則。
(6)重視考核反饋結(jié)果,促進(jìn)成員及時糾正有害偏離。
4.1.2、明確績效考核指標(biāo)并量化
建筑企業(yè)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效考核管理過程中,首先要為各項(xiàng)指標(biāo)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),其次要將指標(biāo)量化,根據(jù)權(quán)重合理地將考核內(nèi)容量化為相應(yīng)的分?jǐn)?shù)并繪制成表格,用于考核團(tuán)隊(duì)成員工作是否合格。除此之外,還要對每月各項(xiàng)管理內(nèi)容分別進(jìn)行考核,如項(xiàng)目進(jìn)度、施工質(zhì)量、成本管理、安全管理等,用于反映各項(xiàng)工作指標(biāo)的完成情況。例如,A公司對成本管理的考核內(nèi)容分為:成本責(zé)任分解到有關(guān)崗位、成本預(yù)測分析、月度成本計(jì)劃、月度成本結(jié)算、月度成本分析、臺賬管理、項(xiàng)目實(shí)際成本情況。每項(xiàng)考核內(nèi)容又有具體的評分標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)經(jīng)理和成員可以根據(jù)扣分情況,在次月的成本管理中及時糾正,以達(dá)到節(jié)約成本、保證質(zhì)量的目的。
4.2、完善激勵管理機(jī)制
4.2.1、薪酬與福利激勵
團(tuán)隊(duì)管理者在制定激勵機(jī)制時,要以公平公正為原則,從多角度進(jìn)行激勵,最大化地保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。薪酬與福利機(jī)制是激勵團(tuán)隊(duì)成員最有效的手段,只有滿足了基本的物質(zhì)需求,團(tuán)隊(duì)成員才會開始追求精神需求,從而促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在薪酬分配時,要以市場行情為依據(jù),除了考慮員工的工作經(jīng)驗(yàn)和工作量外,還要結(jié)合公司的實(shí)際情況適當(dāng)?shù)卦鰷p,如A集團(tuán)北京分公司,項(xiàng)目經(jīng)理的工資為2.5萬左右,土建工程師的月工資為1.5萬左右,而熟練的資料員月工資為8000千左右。在福利待遇上,除基本的五險一金等保障外,在員工關(guān)懷上應(yīng)加大投入。
4.2.2、個人發(fā)展與事業(yè)激勵
僅憑薪酬與福利很難吸引并留住人才,相對于薪酬而言,他們更加關(guān)注個人的`事業(yè)發(fā)展及自我價值的實(shí)現(xiàn)。為此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理者要深入研究每個員工所處的階段,根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的不同發(fā)展階段,給出不同的激勵措施。從初入職場缺少經(jīng)驗(yàn)的工地小白,到經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干,項(xiàng)目主要管理者要在不同的階段有針對性地施展不同的激勵手段,例如,員工在初入職場時,更多的是迷茫、不自信,此時管理者要多加鼓勵他們不斷積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),并為其制定明確的上升渠道,使其在未來更好地實(shí)現(xiàn)自我價值。
4.2.3、文化與情感激勵
在激勵機(jī)制的基礎(chǔ)上,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員的價值取向和團(tuán)隊(duì)文化之間產(chǎn)生共鳴時,團(tuán)隊(duì)成員的潛力被最大限度地激發(fā)出來。因此,團(tuán)隊(duì)管理者要對成員做出的成績給予肯定,讓其充分意識到自身在團(tuán)隊(duì)中的存在價值;團(tuán)隊(duì)成員來自五湖四海,有著不同的工作方式和態(tài)度,管理者要將包容和合作的思想傳遞給所有成員,培養(yǎng)內(nèi)部相互尊重的氛圍;培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感,以主人翁的責(zé)任感形式投入工作,讓其具備獨(dú)立完成工作的能力。
5、結(jié)語
改善建筑企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理是一個長期的過程,只有持續(xù)地拓展和深化,在實(shí)踐中不斷應(yīng)用并反饋,才能提升建筑項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理能力,從而提升建筑項(xiàng)目的創(chuàng)譽(yù)創(chuàng)效能力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]張穎.國際工程項(xiàng)目風(fēng)險管理組織建設(shè)與團(tuán)隊(duì)管理[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(6).
[2]戴艷玲.工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究——以漳浦縣郊野公園景觀綠化項(xiàng)目為例[D].廈門:華僑大學(xué),2016.
[3]吳敏,應(yīng)飛.水電工程施工項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)管理關(guān)鍵問題對策探討[J].四川水力發(fā)電,2012,31(5).
[4]李杰.建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理勝任力特征模型及其對項(xiàng)目績效的作用機(jī)制研究[D].福州:福建工程學(xué)院,2019.
【建筑公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的現(xiàn)狀和策略論文】相關(guān)文章:
4.企業(yè)危機(jī)管理的現(xiàn)狀和應(yīng)對策略
5.淺析建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀與對策論文
6.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)-項(xiàng)目管理行業(yè)現(xiàn)狀及前景