淺談辦公室行政管理文化工作建設(shè)論文

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淺談辦公室行政管理文化工作建設(shè)論文

　　摘要：

　　辦公室行政管理工作開展是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的基礎(chǔ)保障，新時(shí)期企業(yè)組織機(jī)構(gòu)人員日益增多，做好行政管理能夠提高日常管理水平，增強(qiáng)工作效率。文章主要對(duì)辦公室行政管理文化工作建設(shè)提出一些建議。

　　關(guān)鍵詞：

　　辦公室；行政管理；文化工作；文化建設(shè)

　　引言：

　　企業(yè)的管理模式正逐漸向國際優(yōu)秀企業(yè)轉(zhuǎn)型，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平越來越。企業(yè)的管理是全方位的，但不管辦公室職能管理怎樣轉(zhuǎn)化，還是存在一些的規(guī)律和基本特點(diǎn)。例如，辦公室職能在行使的過程中會(huì)優(yōu)先考慮政治責(zé)任，辦公室職能管理的行政色彩較為濃厚，新形勢(shì)下辦公室職能管理更多與后勤保障相關(guān)等。

　　1、企業(yè)辦公室工作概述

　　辦公室在企業(yè)中一直都扮演著“中轉(zhuǎn)樞紐”的角色，它主要發(fā)揮著“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的上傳下達(dá)效能，其存在也能夠代表企業(yè)的對(duì)外形象。企業(yè)辦公室想要順利發(fā)揮工作職責(zé)，就必須要對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展情況有細(xì)致的了解，不但要掌握企業(yè)近期的工作重點(diǎn)，又要依托于企業(yè)的特點(diǎn)制定出未來的發(fā)展規(guī)劃，使工作具有預(yù)見性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)辦公室作為企業(yè)對(duì)外的窗口，代表著企業(yè)的形象和能力，除了要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)工作，還要對(duì)外搞好對(duì)接工作，使企業(yè)文化和企業(yè)思想更廣泛的傳播，提升企業(yè)的社會(huì)形象。想要做好辦公室行政管理工作，需要對(duì)辦公室行政管理工作有一個(gè)很好的了解，對(duì)于其基本職能有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，還應(yīng)該針對(duì)不同的問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺�。隨著新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)面對(duì)著更多的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景和企業(yè)自身的特點(diǎn)，辦公室需要對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，不但要牢固樹立“大局觀”，做到為大局服務(wù)，還要懂得把握機(jī)遇，在挑戰(zhàn)中不斷成長，使企業(yè)辦公室的整體管理能力上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

　　2、辦公室行政管理文化工作建設(shè)策略

　　2.1細(xì)化工作項(xiàng)目

　　近年來，在中國經(jīng)濟(jì)的有力帶動(dòng)下，不少企業(yè)的發(fā)展步伐越跨越大，對(duì)辦公室行政管理工作也提出了新的要求。為促使辦公室管理工作能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，真正起到管理作用，管理人員要結(jié)合實(shí)際工作情況與工作流程，按照先后順序，分析其邏輯的可行性，全面研究不同工作細(xì)節(jié)，在此基礎(chǔ)上，對(duì)工作進(jìn)行量化與細(xì)化，這樣才能對(duì)工作進(jìn)行有效把握與分解，促使管理質(zhì)量與管理效率得到提升。在辦公室工作開展中，管理人員要將不同工作安排到每一位工作人員身上，促使各環(huán)節(jié)都會(huì)有專業(yè)工作人員負(fù)責(zé)，提升整體工作質(zhì)量。

　　2.2健全管理制度

　　辦公室行政管理工作是一個(gè)企業(yè)部門非常重要的崗位之一，在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著重要的作用。辦公室管理的復(fù)雜性決定了構(gòu)建管理系統(tǒng)的需要。通過建立辦公管理系統(tǒng)，可以有效地實(shí)現(xiàn)分權(quán)，在出現(xiàn)問題的情況下，可以有效地解決和避免闡明人的責(zé)任的管理制度和責(zé)任制。辦公管理系統(tǒng)通過詳細(xì)解釋管理，組織結(jié)構(gòu)，行政工作和單位合作的概念，加強(qiáng)了公共企業(yè)的管理和制度建設(shè)。權(quán)力和責(zé)任的劃分是完善公共機(jī)構(gòu)雇員管理制度的基礎(chǔ)。只有有效的權(quán)力和責(zé)任監(jiān)督和運(yùn)作機(jī)制才能改善辦公室管理的有效實(shí)施。每個(gè)負(fù)責(zé)任的工作都應(yīng)有明確的規(guī)則，以便工作人員可以標(biāo)準(zhǔn)化他們的工作流程并提高員工效率。一旦發(fā)生情況，不僅可以迅速恢復(fù)，而且更重要的是可以使辦公室團(tuán)隊(duì)參與和凝聚，有利于促進(jìn)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)和能力提升。

　　2.3增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

　　由于辦公室內(nèi)部人員所負(fù)責(zé)的工作范圍不同，其職責(zé)分工也不盡相同，但是都是屬于一個(gè)整體、一個(gè)團(tuán)隊(duì)。有些事情的處理是個(gè)人單獨(dú)就可以進(jìn)行處理的，但有些事情則需要多人配合才能完成，，因此要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作精神和觀念，建立內(nèi)部同事之間平等和諧的關(guān)系，增強(qiáng)其內(nèi)部凝聚力，將行政管理工作做好。除此之外，辦公室不僅要負(fù)責(zé)處理日常固定的事物，還要負(fù)責(zé)臨時(shí)的傳達(dá)、收發(fā)之類的事務(wù)，這就要求工作人員的行政工作能力要非常的過硬，能夠統(tǒng)籌全局，在保證重點(diǎn)任務(wù)完成的前提下將其他任務(wù)完成好，合理安排工作時(shí)間和內(nèi)容，妥善解決相關(guān)的問題，以此提供更好的服務(wù)。辦公室行政工作人員要不斷地轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)機(jī)制，立足工作單位的實(shí)際情況，提升辦公室行政管理工作人員分析問題和解決問題的能力。打造可持續(xù)發(fā)展的復(fù)合型人才隊(duì)伍成為大勢(shì)所趨。不斷地加強(qiáng)人才導(dǎo)向的綜合能力，為行政管理工作注入新鮮的活力。

　　2.4協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系，使辦公室工作發(fā)揮最大作用

　　協(xié)調(diào)是辦公室職能的重點(diǎn)工作內(nèi)容，辦公室協(xié)調(diào)工作完成效果如何，會(huì)直接影響到企業(yè)各部門間的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。部分企業(yè)由于部門較多，工作內(nèi)容復(fù)雜，辦公室工作人員可能對(duì)許多部門的主要工作內(nèi)容和人員配置并不熟悉，這就影響了協(xié)調(diào)工作的落實(shí)效果。想要提升辦公室對(duì)各部門間的協(xié)調(diào)工作效率，企業(yè)可以定期組織部門與辦公室之間開展會(huì)議和聯(lián)歡等活動(dòng)，讓部門負(fù)責(zé)人介紹本部門的工作內(nèi)容，并與辦公室工作者建立更密切的工作聯(lián)系，從而使得辦公室的協(xié)調(diào)工作的開展更加順利。與此同時(shí)，還可以組織各部門工作人員來體驗(yàn)辦公室的工作日常，體會(huì)到部門的配合對(duì)辦公室工作的幫助作用，在此基礎(chǔ)上，形成辦公室與部門間的雙向協(xié)調(diào)配合，使企業(yè)得以更加高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.5加強(qiáng)辦公信息化系統(tǒng)建設(shè)

　　在信息化時(shí)代，組織機(jī)構(gòu)加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷將自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為行政管理優(yōu)勢(shì)，努力實(shí)現(xiàn)行政管理減負(fù)的目標(biāo)。在這個(gè)全球化網(wǎng)絡(luò)信息的新時(shí)代，企業(yè)辦公室也必須要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)辦公室信息化系統(tǒng)的建設(shè)，才能進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)辦公室每天需要處理很多繁雜的事務(wù)，如果運(yùn)用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上辦公，就能夠節(jié)約工作時(shí)間，簡(jiǎn)化一些工作流程，那么辦公室人員的工作效率就會(huì)提升很多。

　　3、結(jié)語

　　綜上所述，新發(fā)展形勢(shì)下對(duì)企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)和更高的要求，辦公室的行政管理人員要充分認(rèn)識(shí)到自身的職能作用和重要地位，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，明確自身崗位職責(zé)，提高企業(yè)辦公室行政管理水平，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

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