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經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)畢業(yè)論文范文
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一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的重要性
(一)信息是企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)
企業(yè)活動(dòng)可以分為兩大類:生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)。不論是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),還是管理活動(dòng),都是構(gòu)成企業(yè)的活動(dòng)。企業(yè)總是為生產(chǎn)一定的物品而存在的,信息流在整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)中起主導(dǎo)作用,它的流暢與否不僅決定生產(chǎn)活動(dòng)能否正常進(jìn)行,而且決定管理活動(dòng)是否有效。所以,信息的流通,尤其是信息的反饋對企業(yè)來說是個(gè)實(shí)質(zhì)性的問題,沒有信息的流暢,就沒有管理活動(dòng),生產(chǎn)活動(dòng)也就無法正常進(jìn)行。在企業(yè)信息管理中利用計(jì)算機(jī),是為了提高信息處理的能力,保證信息的流暢,從而達(dá)到提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益之目的。企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,始終貫穿著信息傳遞與處理,信息是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。
(二)經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)
增強(qiáng)企業(yè)的活力是我國經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié)。從歷史的教訓(xùn)與現(xiàn)實(shí)的經(jīng)驗(yàn)可知:要想使企業(yè)充滿活力,企業(yè)必須由單純型轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營型。企業(yè)的產(chǎn)品最終是要銷售出去,從這個(gè)意義上說,企業(yè)生產(chǎn)者銷售的都是產(chǎn)品。企業(yè)工作的中心在經(jīng)營,經(jīng)營的中心在決策。企業(yè)的決策就是制定企業(yè)總體活動(dòng)以及各種經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)、方針、戰(zhàn)略和策略。此外,經(jīng)營決策要想取得好結(jié)果,靠的是信息,且是全面反映客觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的信息。企業(yè)的決策,不論是產(chǎn)品品種決策,銷售決策,財(cái)務(wù)決策,還是企業(yè)改造決策,或者是原材料、能源決策,或是職工收入、福利決策,都是以大量信息為依據(jù)進(jìn)行的。
(三)經(jīng)濟(jì)信息是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證
企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心以下兩個(gè)問題:一是信息能否增加財(cái)富;二是信息與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,可以采取以下途徑,主要有:減少?zèng)Q策失誤;增加符合社會(huì)需要的產(chǎn)品產(chǎn)量;降低產(chǎn)品成本;提高產(chǎn)品質(zhì)量;減少固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金占用量。這一切的實(shí)行,必須有大量的信息保證。因?yàn)樾畔⒖梢詭椭髽I(yè)認(rèn)識(shí)環(huán)境,了解自己的優(yōu)劣勢,揭露各種矛盾,改善經(jīng)營管理,全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理過程
經(jīng)濟(jì)信息管理過程是經(jīng)濟(jì)信息管理的主要內(nèi)容,其研究的方面主要包括:信息收集、信息編碼、經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)、經(jīng)濟(jì)信息傳輸和經(jīng)濟(jì)信息處理。
(一)信息收集
信息收集,是指根據(jù)特定目的和要求將分散不同時(shí)空域的有關(guān)信息積累起來的過程,主要包括收集的程序和收集的方法。
1. 收集的程序。由于不同行業(yè)、不同管理目標(biāo)的要求不同。因此,經(jīng)濟(jì)信息收集的具體步驟和程序也有所不同。但從經(jīng)濟(jì)信息收集工作來看,一般遵循下面的基本程序:制定經(jīng)濟(jì)信息收集的計(jì)劃;數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì);經(jīng)濟(jì)信息的收集;提供經(jīng)濟(jì)信息收集的資料。其中前兩個(gè)方面是信息收集的必要準(zhǔn)備。
2. 收集的方法。信息收集的方法依據(jù)信息的類型和性質(zhì)不同而有所不同。根據(jù)信息源和信息收集途徑的差異,信息有動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息,公開信息和非公開信息之分。信息的收集主要包括:問卷調(diào)查法和訪問交談法兩種方法。
(二)信息編碼
1.編碼的基本思想。編碼是把一定的意義、信息轉(zhuǎn)換為代碼的過程。所謂碼,就是按照一定規(guī)則排列起來的符號(hào)或信號(hào)序列。通過編碼,人類的思想才便于交流,信息才能從一個(gè)系統(tǒng)傳遞到另一個(gè)系統(tǒng)。編碼的功能主要有三個(gè)方面:一是可以簡化信息傳遞的形式,以提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確度;二是可以對信息單元的識(shí)別提供一個(gè)簡單、清晰的代號(hào),以便于信息的存儲(chǔ)和檢索;三是可以顯示信息單元的重要意義,以協(xié)助信息的選擇和操作。
2.編碼的基本原則。編碼的方法是合理的,能夠適合信息使用者和信息處理的需要;編碼時(shí)要預(yù)留足夠的位置,以適應(yīng)需要的發(fā)展變化,即具有可擴(kuò)展性;每一組編碼都代表一個(gè)確定的信息內(nèi)容,每一信息都有一個(gè)確定的編碼表示;編碼的結(jié)構(gòu)必須易為使用者了解和掌握;必須建立和完善編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系,以避免混亂和誤解。
(三)經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)
經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ),就是將經(jīng)過加工整理的經(jīng)濟(jì)信息資料進(jìn)行立卷、分類、編號(hào),以科學(xué)的方法集中保管,以備以后使用。由于經(jīng)濟(jì)信息在傳遞過程中,表現(xiàn)為一種知識(shí)形態(tài),具有連續(xù)性和繼承性的特點(diǎn),可以不斷積累和延續(xù)。所以,它的存儲(chǔ)具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為了使這些有價(jià)值的信息不致由于時(shí)間的流逝而喪失,就需要把它存儲(chǔ)起來。
經(jīng)濟(jì)信息的存儲(chǔ)可以分為手工存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)兩大類。手工存儲(chǔ)是指文字卡片或書本式載體信息完全靠手工操作存儲(chǔ),這是一種傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)是指利用現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。由于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理速度快、聯(lián)網(wǎng)后可實(shí)現(xiàn)資源的共享和高速傳遞特點(diǎn),目前計(jì)算機(jī)已成為信息存儲(chǔ)的主導(dǎo)技術(shù)。
(四)經(jīng)濟(jì)信息傳輸
經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)幕疽蟆榱藵M足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,完成實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),經(jīng)濟(jì)信息傳輸具備以下基本要求,那就是多、快、好、省。同時(shí),經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)馁|(zhì)量和傳輸?shù)臄?shù)量是有矛盾的。經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)牧吭酱,往往容易影響傳輸(shù)目煽啃浴?/p>
信息傳輸?shù)幕痉绞。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,由于經(jīng)濟(jì)信息存在的形式是復(fù)雜多樣的,傳輸、利用的要求也各不相同。因而傳輸?shù)氖侄我膊幌嗤。按?jīng)濟(jì)信息流向不同可以劃分為單向傳輸、反饋傳輸和相向傳輸;按經(jīng)濟(jì)信息范圍來劃分傳輸方式可分為集中式和連續(xù)式。
經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)闹饕侄巍,F(xiàn)在主要的手段包括書面?zhèn)鬟f、會(huì)議傳遞、電信傳遞、實(shí)物傳遞和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳遞。此外,網(wǎng)絡(luò)通訊、大容量通信系統(tǒng)、激光通訊等的應(yīng)用也越來越廣泛。
(五)經(jīng)濟(jì)信息處理
信息處理是一個(gè)非常廣泛的概念,信息處理的方法也極其豐富多彩,對于不同的信息組織,不同的應(yīng)用目標(biāo)就存在不同的信息處理方法和技術(shù)。
1.信息處理過程。信息處理首先要明白信息處理的目標(biāo),解決的問題,也就是通常所說的需求分析。需求分析考慮的問題包括:領(lǐng)域困難,即解決此問題在該領(lǐng)域存在的困難,通過對困難的分析,確定需要的信息,使用的方法、使用的形式處理結(jié)果等;人機(jī)分工,即確定哪些信息由機(jī)器處理比較方便,哪些工作留給人比較合適;確定信息處理結(jié)果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。信息處理的階段為:信息選擇;預(yù)處理階段;數(shù)據(jù)約簡和變換;信息分析與處理;評(píng)估與維護(hù)。
2.信息處理方法。信息處理是使用適當(dāng)?shù)男畔⑻幚矸椒◤臉颖緮?shù)據(jù)集中自動(dòng)抽出有用的模式。針對不同的處理目標(biāo),支持信息處理的方法很多,如規(guī)則歸納、基于案例推理、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法、貝葉斯網(wǎng)絡(luò),以及模糊集理論、證據(jù)理論、粗糙集理論、統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,概括起來可分為五類:機(jī)器學(xué)習(xí)、不確定性理論、可視化技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)方法及數(shù)據(jù)庫技術(shù)。方法的選擇取決于問題本身,但實(shí)踐證明很難確定這些方法的優(yōu)劣,且處理結(jié)果對數(shù)據(jù)集的依賴程度極高。在實(shí)際應(yīng)用中,信息處理方法往往是集成多項(xiàng)技術(shù),比較常用的有多元數(shù)據(jù)的相關(guān)分析、聚類分析、回歸分析和決策樹方法,筆者對此不做具體的闡述。
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