物資管理論文
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物資管理論文1
1前言
陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢(shì),就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。火電廠屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對(duì)基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內(nèi)容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門的生產(chǎn)與市場聯(lián)系起來,以市場的助力來推動(dòng)電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。
責(zé)任意識(shí)是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹立節(jié)約意識(shí)和物資使用責(zé)任意識(shí)能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收的管理,對(duì)部門廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對(duì)職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費(fèi),厲行節(jié)約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對(duì)不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略,對(duì)于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時(shí),還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲(chǔ)存核查以及巡檢維修計(jì)劃,明確并嚴(yán)格記錄各車間單位物資設(shè)備的使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說,生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求,對(duì)各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費(fèi)。
采取逐級(jí)控制的措施,一方面向各個(gè)部門努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費(fèi),另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲(chǔ)備情況,對(duì)電廠各項(xiàng)運(yùn)營資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計(jì)劃,通過對(duì)各類物資的嚴(yán)格查驗(yàn),來確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí),物資計(jì)劃管理還可以通過對(duì)市場的對(duì)比以及對(duì)整個(gè)發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對(duì)減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購成本,則主要有一下幾個(gè)方面:
3.1抓好物資計(jì)劃管理。
計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲(chǔ)管理人員,又要聯(lián)系需求部門,保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對(duì)物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯(cuò)購、漏購等現(xiàn)象,減少不必要的庫存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析。
電力物資管理人員必須對(duì)國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè),摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本,運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。
3.3對(duì)物資采購數(shù)量的控制。
企業(yè)的物資計(jì)量部門對(duì)于采購回來的物資要按照國家有關(guān)部門和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫單,物資計(jì)量部門要建立完整的計(jì)量制度,計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對(duì)計(jì)量部門和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)量部門提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對(duì),查驗(yàn)實(shí)物采購量與財(cái)務(wù)采購量是否一致。
3.4對(duì)物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門和物資采購部門等組成的價(jià)格組,對(duì)公司大宗采購物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場調(diào)查、市場預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等;對(duì)于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評(píng)標(biāo)專家?guī)欤瑘?jiān)持以集中采購為主,針對(duì)不同物資采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式,選擇對(duì)工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。
3.6對(duì)物資采購品種的控制。
對(duì)于企業(yè)來說,生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對(duì)這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細(xì)要具體,無論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對(duì)于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況計(jì)算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購;其次要分清輕重緩急,對(duì)于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存,盡量降低儲(chǔ)存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購,這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結(jié)語
作為時(shí)刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢(shì),才能在競爭中始終占有主動(dòng)權(quán)。
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物資管理論文2
【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營中占據(jù)著十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對(duì)物資的管理以及物流成本的控制,提高相關(guān)方面的認(rèn)識(shí),注意人才培養(yǎng),加強(qiáng)物流管理的信息化建設(shè)。本文就物流公司物資管理的重要性及問題進(jìn)行闡述,分析了物資管理的相應(yīng)措施,同時(shí)又對(duì)如何控制物流成本進(jìn)行概述,望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升企業(yè)盈利空間,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對(duì)策
現(xiàn)階段,我國許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進(jìn)而增加了企業(yè)物流成本,給物流企業(yè)發(fā)展帶來一定阻礙。因此,為給企業(yè)帶來更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強(qiáng)工作力度及相關(guān)改善,以優(yōu)化物資管理工作,同時(shí)制定出相關(guān)的物流成本控制策略,降低企業(yè)物流成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物資管理的重要性
企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,在對(duì)企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計(jì)劃、采購物資、使用物資及物資儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段激烈的企業(yè)競爭環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)物資管理已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。在我國部分企業(yè)之中,“重生產(chǎn)、輕物流”的觀念較為嚴(yán)重,因此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)物資的管理工作認(rèn)識(shí)不夠深入,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈優(yōu)化較難,在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ),同時(shí)又是企業(yè)控制成本的力利器,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證。
二、當(dāng)前物資管理工作中存在的問題
1、物資儲(chǔ)備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運(yùn)行中,存在著物資儲(chǔ)備過大,庫存管理不科學(xué),占用大量的庫存資金等問題。另外,清倉利庫工作滯后,工作人員庫存管理意識(shí)薄弱,甚有市場淘汰物資超儲(chǔ)擠壓、有的物資庫存短缺,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)增加一定負(fù)擔(dān)。
2、物資管理意識(shí)薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄,人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業(yè)的物資管理技能,同時(shí)在相關(guān)專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能落后,對(duì)企業(yè)物資管理只能按部就班進(jìn)行,只管物資發(fā)放不管流向,急需對(duì)相關(guān)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專業(yè)水平。
3、物資管理規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒有健全的規(guī)章管理制度。不健全的規(guī)章管理制度導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間分工不明確,沒又相關(guān)的職責(zé)劃分,對(duì)不相容職務(wù)和授權(quán)審批制度沒有進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時(shí)物資管理手段落后及管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都對(duì)企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4、物資計(jì)劃不明確。物資管理部門在制定采購計(jì)劃時(shí)未能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,進(jìn)而盲目采購。往往由于計(jì)劃的不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不合理及缺少時(shí)效性,造成了供貨期和采購量的不準(zhǔn)確,因此出現(xiàn)了提前或延期交貨現(xiàn)象,“三清”活動(dòng)開展的不及時(shí)、不隨時(shí)、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。
三、物資管理工作相應(yīng)措施
1、加強(qiáng)物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。計(jì)劃管理作為物資管理工作的源頭和主線,需要科學(xué)合理進(jìn)行物資計(jì)劃編制,以確保所需物資按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng),以維持正常生產(chǎn)所需,進(jìn)而加速企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,降低采購成本,同時(shí)減少開支費(fèi)用。加強(qiáng)物資管理計(jì)劃必須提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí),明確物資計(jì)劃在物資管理中的重要作用,另外對(duì)物資市場供求情況進(jìn)行分析,結(jié)合物資消耗及市場變化等可觀規(guī)律,合理計(jì)劃物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量,以維持企業(yè)供應(yīng)鏈平衡,減少不必要的資金占用,進(jìn)而獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。
2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視,轉(zhuǎn)變固有觀念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的重視,才能帶動(dòng)員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從較高的立足點(diǎn)來正確看待物資管理工作,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將物資管理工作進(jìn)行量化分解,做到各個(gè)部門、科室及個(gè)人的職責(zé)明確,獎(jiǎng)懲分明,并建立相應(yīng)的物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,轉(zhuǎn)變固有的物資管理觀念,把各項(xiàng)物資管理工作落到實(shí)處。
3、加強(qiáng)儲(chǔ)備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲(chǔ)備管理工作十分重要。緊密結(jié)合“5S”管理,促進(jìn)企業(yè)物資存儲(chǔ)的科學(xué)化、條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。首先,入庫驗(yàn)收工作。入庫驗(yàn)收工作是倉庫管理的基礎(chǔ),驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照采購計(jì)劃,對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不合格物資進(jìn)行隔離處理或退回;其次,保管保養(yǎng)工作。倉儲(chǔ)管理必須對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行定期保管保養(yǎng),根據(jù)倉儲(chǔ)物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進(jìn)行分類,通過科學(xué)的方法加以妥善保管,確保倉儲(chǔ)物資各項(xiàng)使用價(jià)值;再次,出庫工作。出庫工作作為倉儲(chǔ)的重要環(huán)節(jié),必須對(duì)出庫物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并根據(jù)相應(yīng)的出庫單據(jù)進(jìn)行出貨,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保帳卡物相符;最后,合理計(jì)劃物資儲(chǔ)備量。在倉儲(chǔ)管理工作中,儲(chǔ)備過多,不僅占用企業(yè)大量資金及場地,同時(shí)產(chǎn)生大量保管費(fèi)用,使周轉(zhuǎn)資金受阻,若儲(chǔ)備過少,則容易致使產(chǎn)品供應(yīng)鏈脫節(jié),進(jìn)而為企業(yè)帶來巨大損失。因此,需要對(duì)物資儲(chǔ)備量進(jìn)行合理計(jì)劃,確保保持正常供應(yīng)的前提下,對(duì)整個(gè)倉庫庫存進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,降低倉庫存儲(chǔ)量,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。
四、物流成本的構(gòu)成
物流成本的構(gòu)成主要分為倉儲(chǔ)作業(yè)成本、存貨成本、運(yùn)輸成本和管理成本四部分。倉儲(chǔ)作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補(bǔ)貨成本、進(jìn)貨入庫成本和驗(yàn)收成本;存貨成本包括庫存占?jí)嘿Y金的利息,把庫存占?jí)嘿Y金的利息加入物流成本是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計(jì)算的區(qū)別,它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來;運(yùn)輸成本包括公路運(yùn)輸及其它運(yùn)輸形式產(chǎn)生的費(fèi)用及貨主費(fèi)用,貨主費(fèi)用又包括運(yùn)輸部分運(yùn)作和裝卸費(fèi)用;管理成本費(fèi)用即物流管理費(fèi)用,包括訂單處理成本和采購處理成本。
五、物流成本控制相關(guān)策略
1、建立健全物流管理機(jī)制。樹立現(xiàn)代物流理念,完善人才激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化物流成本意識(shí)。將個(gè)人利益與企業(yè)物流成本管理績效掛鉤,推行市場經(jīng)濟(jì)體制下的“年薪制”,同時(shí)克服“月薪制”造成的人員短期行為,對(duì)做出相應(yīng)突出表現(xiàn)人員給予精神和物質(zhì)褒獎(jiǎng)。重新審視本企業(yè)的物流系統(tǒng)及物流動(dòng)作方式,吸收借鑒先進(jìn)的物流管理方法,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行改善,制定出適合企業(yè)管理的物流管理機(jī)制,以最大程度降低物流成本。
2、實(shí)施TCM戰(zhàn)略,建立物流成本管理組織體系。實(shí)施全面的成本管理戰(zhàn)略,將員工的個(gè)人目標(biāo)融入企業(yè)整體目標(biāo)之中。突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,綜合利用系統(tǒng)觀點(diǎn)、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標(biāo)管理策略,對(duì)物流成本進(jìn)行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。企業(yè)需加大對(duì)TCM戰(zhàn)略宣傳,樹立全體員工的物流成本意識(shí),營造良好的TCM實(shí)施氛圍,確立物流成本管理的應(yīng)有地位,并全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作。
3、系統(tǒng)分析市場,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化,F(xiàn)代物流成本控制不僅需要注意強(qiáng)調(diào)局部控制,更要加強(qiáng)系統(tǒng)化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)物流機(jī)構(gòu),利用TPL專業(yè)優(yōu)勢(shì)、規(guī)模效應(yīng)和增值服務(wù)有效節(jié)約物流成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國僅為15%左右,在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭下,新型物流供應(yīng)鏈不斷發(fā)展,需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶整個(gè)過程的優(yōu)化,并協(xié)調(diào)企業(yè)與供貨商、運(yùn)輸商、客戶之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。
4、多方聯(lián)動(dòng)降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時(shí)縮短物流周期,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,進(jìn)而節(jié)約物流成本。如海爾公司的“零運(yùn)營資本”靠的就是加快采購物流、生產(chǎn)物流及銷售物流的速度來縮短整個(gè)物流周期,提高資金利用率。在美國生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16-18次,而我國企業(yè)還不到2次,相比下來通過提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶服務(wù)水平來降低物流成本,但又不能超過一定的必要量,充分與客戶協(xié)調(diào)物流配送及降低物流成本問題,同時(shí)注意減少退貨量;第三,實(shí)現(xiàn)物流管理信息化。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質(zhì)量,降低物流成本。企業(yè)需對(duì)物流管理信息化投入一定資金進(jìn)行信息化建設(shè),及時(shí)與供應(yīng)商及客戶建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),相關(guān)部門單位必須給予足夠重視,并將相應(yīng)的管理措施落到實(shí)處,以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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物資管理論文3
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,很多新興科技相繼出現(xiàn)并投入應(yīng)用,也共同促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。其中,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和強(qiáng)大,建立在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一門新興商務(wù)運(yùn)作平臺(tái)電子商務(wù)技術(shù),被逐漸廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)中。電子商務(wù)主要是在科技和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,其主要手段是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化,對(duì)商務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)具有重要推動(dòng)促進(jìn)意義。本文主要針對(duì)電子商務(wù)技術(shù)在電力企業(yè)中對(duì)電力物資管理工作的應(yīng)用進(jìn)行研究并分析其可行性,找出電力物資管理工作的現(xiàn)有難題,以電子商務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)其電力物資的優(yōu)化管理。
關(guān)鍵詞:電力物資管理;電子商務(wù)技術(shù);網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)
一、引言
計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷在發(fā)展和進(jìn)步,電子商務(wù)技術(shù)也不斷被大量投入運(yùn)用,在各行各業(yè)的管理工作中都發(fā)揮著及其重要的作用,并推動(dòng)了我國的社會(huì)科技文化和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。對(duì)電力企業(yè)來說,把電子商務(wù)技術(shù)運(yùn)用在電力資源管理中,極大的促進(jìn)了電力物資管理工作的發(fā)展,提高了電力物資管理水平。本文主要就電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行探討,分析電子商務(wù)技術(shù)對(duì)推動(dòng)電力企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展意義,具體報(bào)道如下:
二、電力物資管理工作的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
1.電力資源管理目前狀況:隨著各大城市電網(wǎng)的建設(shè)和不斷改造,致使電力企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)量不停增加,加大了電力物資管理難度。在新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的物資管理手段已經(jīng)不適用于目前電力企業(yè)的整體發(fā)展,不能適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代的發(fā)展需求,隨著國家電網(wǎng)不斷發(fā)展和改革,為促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)步,其重要組成部分電力物資管理就必須適應(yīng)新時(shí)代而做出改變。但是就其現(xiàn)狀而言,真正實(shí)施電力物資管理信息化的電力單位還不普及,很多電力物資管理部門是不占據(jù)主導(dǎo)地位的,而是作為從屬地位依附于電力企業(yè)中,電力公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也并不重視物資管理部門,因此制約了電力物資管理水平的發(fā)展和提高。2.電力物資管理特點(diǎn):在電力物資管理工作中最重要的環(huán)節(jié)就是采購,而傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)不能很好的適用于新形勢(shì)下現(xiàn)代化、信息化的時(shí)代發(fā)展。在電子商務(wù)技術(shù)越來越成熟的前提下,信息化成了物資管理采購的重要基礎(chǔ),電力企業(yè)建立統(tǒng)一的內(nèi)部信息管理網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、自動(dòng)化和信息化的管理模式,但相應(yīng)的在物資管理和物資監(jiān)管的成本上也逐漸提升。使用電子商務(wù)的主要優(yōu)勢(shì)就是完善采購環(huán)節(jié),降低采購成本,使電力企業(yè)電力資源管理效率得到提高。
三、電力物資管理中的現(xiàn)存問題
1.缺乏完善的電力物資管理制度。電力物資管理工作在電力企業(yè)中管理水平高低不一,我國電力行業(yè)發(fā)展的又太快,很多物資管理軟性條件都不具備,電力物資也沒有對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)整,沒有統(tǒng)一健全的管理體系。因此阻礙了電力物資管理的發(fā)展,降低了物資管理效率。2.電力物資管理效果不夠理想。對(duì)于物資管理來說,很多管轄部分都是存在于整個(gè)電力管理物資的內(nèi)部功能中,管理成果則很大程度上由物資管理的消息分部決定。但是很多消息來源經(jīng)常重復(fù),就不能準(zhǔn)確提供有效信息,從而降低了物資管理效率。3.對(duì)電力物資管理信息統(tǒng)計(jì)的時(shí)間過長。電力管理方面的資料是需要電力物資統(tǒng)籌采集的,相關(guān)使用人員要想準(zhǔn)確有效的收到信息,就必須要統(tǒng)計(jì)電力數(shù)據(jù)傳送程序中的所有信息。但現(xiàn)有狀況就是統(tǒng)計(jì)這些電力數(shù)據(jù)信息的時(shí)間過長,電力企業(yè)中電力輸入和輸出量都很大,不利于電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
四、電子商務(wù)在電力物資管理中的優(yōu)勢(shì)
1.建立在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)之上的電子商務(wù)技術(shù),被投入運(yùn)營在物資管理中會(huì)極大提高電力物資管理效率的提高。電力企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把相關(guān)合同和資金用最短的時(shí)間進(jìn)行處理,促使電子商務(wù)中的合理資金流動(dòng),并降低相應(yīng)資金成本。2.通過電子商務(wù)平臺(tái)可以更好更有效的選擇電力物資管理供應(yīng)商,打破之前與供應(yīng)商之間矛盾頻發(fā)的傳統(tǒng)物資選擇模式,利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的隱形市場,與合作供應(yīng)商之間建立長期合作關(guān)系,保持彼此之間的友好信任互動(dòng),為電力物資的供應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備。3.在整個(gè)電力物資管理行業(yè)中,還存在工作人員科學(xué)文化素質(zhì)較為低下的問題,通常這些人員固守與傳統(tǒng)模式,不愿打破,難以接受新興管理思想。但通過實(shí)施電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行管理,相關(guān)電力物資管理工作人員就會(huì)不斷提高自身科學(xué)文化知識(shí),從而提高整個(gè)電力行業(yè)的整體素質(zhì),并加大對(duì)人才的培養(yǎng)。4.隨著電子商務(wù)化越來越普及,方便了電力物資管理工作進(jìn)行,大大提高物資管理效率和電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,還可以側(cè)面緩解電力企業(yè)裁員壓力問題。
五、電力物資管理中電子商務(wù)的實(shí)際運(yùn)用
1.電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了電力物資管理信息化的需求。國家電網(wǎng)總是在不斷建設(shè)、改造和進(jìn)步,隨之就會(huì)產(chǎn)生越來越多的電力物資,對(duì)這些電力物資進(jìn)行整體管理就顯得工程量繁瑣而浩大,并不可避免的會(huì)出現(xiàn)一系列問題。這個(gè)時(shí)候電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)就完全顯現(xiàn)了出來,用高度信息化的系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工整理物資的模式,不但減少了人力資源的浪費(fèi),更縮短了時(shí)間,提高了管理工作效率。在采購環(huán)節(jié)中電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資的規(guī)范化操作,并使電力企業(yè)的各個(gè)部門和供應(yīng)商之間相互協(xié)調(diào)合作。在電力物資管理過程中,電力企業(yè)借助電子商務(wù)平臺(tái)可以及時(shí)準(zhǔn)確了解供應(yīng)商具體情況,并對(duì)所選擇供應(yīng)商公布自己所需物資,更方便了供應(yīng)商的配合準(zhǔn)備。2.電力物資管理的采購方式通過電子商務(wù)得到了改革,根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定條例,電力企業(yè)對(duì)所需物資進(jìn)行集中分類,整理好相關(guān)信息后再通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo),再有當(dāng)?shù)厥〖?jí)單位公布相關(guān)采購物資招標(biāo)信息,促使相關(guān)單位充分了解招標(biāo)流程和物資所需情況。這種做法完全實(shí)現(xiàn)了物資采購?fù)该骰,保證了電力企業(yè)物資管理采購價(jià)格、質(zhì)量和成本上的最大優(yōu)化和合理選擇,大大提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3.電子商務(wù)使得電力物資管理在采購招標(biāo)過程中充分做到了公平、公正、公開,利用相關(guān)信息技術(shù)一定程度上限定了招標(biāo)流程,利用電子商務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有信息進(jìn)行采集分析并處理,攔截住違規(guī)操作等不良信息,確保了招標(biāo)過程的公平性和采購物資的質(zhì)量安全性。4.電子商務(wù)可以對(duì)相關(guān)招標(biāo)單位實(shí)現(xiàn)信息共享,招投標(biāo)單位之間都有自己的自主決定權(quán),在招投標(biāo)過程中不受外來干擾。電力企業(yè)也可把物資材料放到電子商務(wù)平臺(tái),有利于詳細(xì)分析各個(gè)物資的真實(shí)性價(jià)比,從而完善電力物資管理的采購環(huán)節(jié),促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。
六、結(jié)語
伴隨著越來越信息化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,電子商務(wù)已經(jīng)成為了一種新興商業(yè)模式,隨著電子商務(wù)的逐漸成熟,部分傳統(tǒng)企業(yè)也開始摒棄電力物資傳統(tǒng)管理模式,開始使用電子商務(wù)進(jìn)行管理。從目前電力商務(wù)在電子企業(yè)的運(yùn)用情況來看,也應(yīng)該建立相關(guān)的電力物資管理制度,以此充分發(fā)揮電力物資采購部門的最大潛力,實(shí)現(xiàn)電力資源利用效率最高的目標(biāo)。而且,電子商務(wù)的應(yīng)用,大大減輕了物資管理工作人員的負(fù)擔(dān),提高了工作效率,電力企業(yè)在其他方面的經(jīng)濟(jì)成本也相對(duì)降低,是目前非常有實(shí)際意義的一項(xiàng)商務(wù)管理模式,值得被各行各業(yè)推廣和應(yīng)用。
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物資管理論文4
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隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)這一技術(shù)廣泛運(yùn)用于我國各個(gè)領(lǐng)域中。煤礦行業(yè)在發(fā)展過程中,對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,能夠使煤礦行業(yè)中的管理部門對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行有效的管理,尤其是在煤礦物資供應(yīng)管理部門。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資采購管理的運(yùn)用
1、計(jì)算機(jī)處理信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)中的應(yīng)用,能夠在煤礦物資供應(yīng)中建立存儲(chǔ)煤礦物資信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng),對(duì)煤礦物資供應(yīng)中物資的一些基本信息進(jìn)行存儲(chǔ),例如:信用檔案、價(jià)格檔案、用戶檔案、商品信息等一系列數(shù)據(jù)信息,煤礦企業(yè)中對(duì)于煤礦物資的采購價(jià)格,在很大程度上影響著煤礦企業(yè)中在物資采購這一方面的資金成本,煤礦行業(yè)中的經(jīng)濟(jì)市場,在物資價(jià)格上處于不斷變動(dòng)的狀態(tài),所以很難對(duì)煤礦物資價(jià)格的變量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資采購管理中的運(yùn)用,可以充分的利用計(jì)算機(jī)處理信息技術(shù)這一優(yōu)勢(shì),對(duì)經(jīng)濟(jì)市場中煤礦物資的價(jià)格變化進(jìn)行全程的監(jiān)督,能夠?qū)γ旱V物資在價(jià)格上的變動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,對(duì)煤礦物資價(jià)格變動(dòng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的收集、判斷,能夠促進(jìn)采購管理的發(fā)展,提高煤礦物資的采購質(zhì)量。
2、加強(qiáng)計(jì)劃的正確性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資的采購計(jì)劃非常重要,它在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著非常重要的位置,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營這一過程中非常重要的一個(gè)組成部分。煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,科學(xué)合理的制定煤礦物資采購計(jì)劃,能夠提升煤礦企業(yè)在煤礦物資這一方面的利用效率,充分的發(fā)揮煤礦物資采購在企業(yè)中的作用,對(duì)煤礦物資的潛力進(jìn)行挖掘,降低煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中的資金成本,使煤礦企業(yè)中的資金能夠進(jìn)行有效的運(yùn)轉(zhuǎn),在一定程度上提升煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)效益。在煤礦物資采購管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù),能夠?qū)γ旱V物資的流動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行全程的監(jiān)測(cè),加強(qiáng)對(duì)煤礦物資流動(dòng)中數(shù)據(jù)信息的傳遞,對(duì)煤礦物資流動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,防止在對(duì)煤礦物資流程狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查的過程中出現(xiàn)重復(fù)調(diào)查這一現(xiàn)象,對(duì)煤礦物資采購中的資金成本進(jìn)行充分的利用,降低煤礦企業(yè)倉庫中對(duì)于煤礦物資的積壓,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠?yàn)椴少徲?jì)劃的構(gòu)建提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資銷售管理的運(yùn)用
煤礦物資銷售管理中,對(duì)于計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的運(yùn)用,能夠?qū)γ旱V物資銷售中任何一個(gè)時(shí)間段中的銷售信息進(jìn)行掌握,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)γ旱V物資的流動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,然后通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將煤礦物資的流動(dòng)情況傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理部門,這樣有利用煤礦企業(yè)在物資銷售這一環(huán)節(jié)的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的記錄,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠使相關(guān)部門對(duì)于銷售經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的分析,制定出相關(guān)的決策,確保煤礦物資在供應(yīng)過程中的正;,保持對(duì)煤礦物資的消耗狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,能夠?qū)γ旱V物資的消耗進(jìn)行有效的控制。
煤礦企業(yè)中的物資銷售管理,主要是對(duì)煤礦成本消耗的材料費(fèi)用進(jìn)行管理,煤礦企業(yè)中物資消耗的品種非常多,在數(shù)量上也非常的多,對(duì)其進(jìn)行人工計(jì)算所需要花費(fèi)的時(shí)間與精力都很大,計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦企業(yè)物資銷售管理中的運(yùn)用,能夠一次性的完成這一過程,而且對(duì)于物資消耗品種的分類與計(jì)算不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò),這在很大程度上提高了物資銷售管理的效率與質(zhì)量。
煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,很多企業(yè)在材料費(fèi)用管理這一方面,都會(huì)實(shí)行限額發(fā)放材料、定額定量等措施,但是在實(shí)踐中這些措施起不到任何的效果,而且還會(huì)出現(xiàn)超額領(lǐng)料,材料費(fèi)上升等問題,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Σ牧腺M(fèi)用進(jìn)行有效的管理,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中能夠?qū)Σ牧系馁M(fèi)用進(jìn)行合理的限額,有效的控制材料費(fèi)用中的消耗,避免對(duì)材料造成浪費(fèi),提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資庫存管理的運(yùn)用
庫存管理是煤礦物資供應(yīng)管理中非常重要的一個(gè)部分,在煤礦企業(yè)的倉庫中對(duì)一部分的物資進(jìn)行存儲(chǔ),能夠確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的平穩(wěn)發(fā)展。
煤礦物資庫存管理中,對(duì)于計(jì)算機(jī)這一技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)γ旱V企業(yè)中的歷史性數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掌握,對(duì)煤礦物資的儲(chǔ)備情況進(jìn)行合理的分析與檢測(cè),確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中平穩(wěn)性以及煤礦物資供應(yīng)的及時(shí)性,在煤礦企業(yè)中對(duì)合理的煤礦物資儲(chǔ)存量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,還能夠在煤礦企業(yè)中隊(duì)煤礦物資中的最高儲(chǔ)備與最低儲(chǔ)備的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,對(duì)煤礦物資儲(chǔ)備數(shù)量的變化進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)煤礦物資儲(chǔ)備量在變化中出現(xiàn)的問題,確保煤礦企業(yè)在煤礦物資的儲(chǔ)備這一方面的合理性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資庫存中的種類非常的多,在對(duì)煤礦物資的庫存進(jìn)行管理的過程中,退貨、盈虧處理、庫存清算、物資調(diào)動(dòng)等一系列數(shù)量金額的計(jì)算非常的復(fù)雜,計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資庫存管理中的運(yùn)用,能夠?qū)齑嬷械臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的計(jì)算,可以避免人為計(jì)算中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在效率與質(zhì)量上都要高于人為計(jì)算這一種形式,提高了煤礦企業(yè)庫存管理中的效率與質(zhì)量。
四、結(jié)束語
計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)管理中的運(yùn)用,能夠有效的利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)對(duì)煤礦物資供應(yīng)中各類物資的管理信息進(jìn)行掌握,使煤礦物資供應(yīng)部門中的工作人員能夠?qū)γ旱V物資進(jìn)行有效的監(jiān)管,打破了煤礦物資供應(yīng)中傳統(tǒng)的人工管理模式,減輕了工作人員在煤礦物資供應(yīng)中的工作負(fù)擔(dān),計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用還在一定程度上促進(jìn)了煤礦企業(yè)在管理制度上的改革,提升了煤礦物資供應(yīng)中的管理水平,確保煤礦物資在供應(yīng)過程中的安全性、可靠性、穩(wěn)定性,提高了煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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物資管理論文5
引言
電力企業(yè)中的物資即是在電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)中為滿足生產(chǎn)需求所投入的設(shè)備或材料。在電力企業(yè)中物資占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的70%以上,因此對(duì)電力企業(yè)物資合理化管理是一項(xiàng)不容忽視的問題,解決好物資管理中的問題在企業(yè)管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當(dāng)造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門溝通不協(xié)調(diào)造成的物資浪費(fèi)等。所以,在這里通過闡述物資采購,物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達(dá)到企業(yè)集約化生產(chǎn)的目的。
1電力企業(yè)物資管理中存在的問題
(1)物資采購不合理。我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的支柱性產(chǎn)業(yè)里電力企業(yè)是不可或缺的一部分,電力企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,所以電力企業(yè)的生產(chǎn)是十分重要的。在其生產(chǎn)中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價(jià)值最大化。在當(dāng)前的采購過程中還是存在諸多漏洞,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是采購前期的溝通不協(xié)調(diào),導(dǎo)致了采購后的物資應(yīng)用不到位,增加了生產(chǎn)成本。二是,采購賬目不清,沒有其他部門的監(jiān)督和參與,致使采購過程中出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。三是采購不科學(xué),采購人員購買標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn),詢價(jià)方式不科學(xué),使得采購的物資不能達(dá)到從優(yōu)采購的標(biāo)準(zhǔn)[1]。
(2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來自于物資管理人員,物資儲(chǔ)備是保障企業(yè)正常運(yùn)營的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對(duì)物資的管理和存放,還要對(duì)建立完善的庫存管理檔案。物資管理人員對(duì)物資存放不明、存儲(chǔ)冗雜重復(fù),直接導(dǎo)致物資不能合理分配應(yīng)用到生產(chǎn)中,造成了庫存積壓,資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
。3)物資管理溝通不良。同時(shí)物資管理部門與各部門缺乏良好的溝通,無法保證各部門的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業(yè)中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門不能掌握各部門中物資的使用情況和淘汰的數(shù)量及程度,就難以將物資進(jìn)行合理的安排和回收再利用。
。4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業(yè)的報(bào)廢物資中有很大一部分還存在剩余價(jià)值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)又可以降低庫存,變廢為寶。但就目前來說,由于缺乏相應(yīng)的手段和管理,許多的廢舊物資并沒有得到妥善的安置。
2電力企業(yè)物資管理中的改進(jìn)措施
。1)完善采購體系。要想完善采購體系,首先,在采購前期應(yīng)與各部門進(jìn)行良好的交流,明確要采購的物資的類型、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn),使得采購的物資可足夠滿足生產(chǎn)需求,保證物資采購和應(yīng)用的有效性,同時(shí)對(duì)數(shù)量嚴(yán)格控制,以免造成不必要的浪費(fèi)[2]。其次,在采購過程中,要將賬目記錄清楚,采購時(shí)相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督審核力度,避免造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。最后,采購物資是還應(yīng)注意,將質(zhì)量與價(jià)格兼顧,從企業(yè)的角度出發(fā),做好供應(yīng)商的調(diào)查與分析,貨比三家,采購經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。
(2)提高物資管理人員綜合素質(zhì)。電力企業(yè)的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),提升物資管理人員的綜合素質(zhì)是至關(guān)重要的。可以從兩方面入手,其一,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,改革創(chuàng)新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對(duì)物資存放與管理進(jìn)行考核,還可以通過會(huì)議的形式集思廣益,創(chuàng)造出更加合理化、簡潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責(zé)。將物資管理工作進(jìn)行合理細(xì)化的分配,明確每一名工作人員的工作職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,增強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任意識(shí),保障物資管理更加清晰化。
。3)建立一體化了物資管理溝通機(jī)制。物資管理是一項(xiàng)需要與各個(gè)部門進(jìn)行良性溝通的工作,尤其是電力企業(yè),由于物資數(shù)量大,種類多,與各個(gè)部門建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數(shù)量、流向、磨損情況做好規(guī)范的登記,以便對(duì)物資的管理、檢修和采買更新。
。4)加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的再利用。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資應(yīng)用價(jià)值最大化,如何對(duì)廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創(chuàng)新的一大領(lǐng)域。許多廢舊物資由于電力設(shè)備的更新?lián)Q代而被淘汰,然而其仍有再次開發(fā)利用的價(jià)值。針對(duì)廢舊物資,首先可以做一個(gè)明確的登記,將來可以再次開發(fā)利用的物資與徹底報(bào)廢的物資區(qū)分開來。對(duì)于可以在利用的物資,可以通過維修和改造等方式發(fā)揮其剩余價(jià)值。對(duì)于不能再次利用的物資,可以通過拍賣銷售的方式將物資進(jìn)行出售,既增加了經(jīng)濟(jì)效益,又減少了庫存積壓。
3結(jié)論
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門溝通,最后到廢物利用,每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。提升物資管理能力,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進(jìn)的地方,只有不斷發(fā)現(xiàn)與完善才能使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
物資管理論文6
1煤炭企業(yè)物資管理的重要性
煤炭作為我國的主要能源,是國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展不可缺少的物資基礎(chǔ)。首先要對(duì)國家政策進(jìn)行科學(xué)的貫徹實(shí)施,一些大型煤炭企業(yè)兼并和重組之后進(jìn)行一體化的生產(chǎn),形成以煤業(yè)為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的多元化企業(yè)集團(tuán),隨著企業(yè)模式的不斷變化,在煤礦物資采購上也有了很大的變化,煤礦物資采購量的不斷擴(kuò)大造成了采購分散化現(xiàn)象的加重,并且隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國煤炭企業(yè)的經(jīng)營方式也受到了一定的沖擊,在煤礦生產(chǎn)構(gòu)成中,物資的消耗量是非常大的,不能忽略,煤礦企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這就需要煤炭企業(yè)不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)競爭力,效益要向管理要,對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來說提高競爭力都是最主要的追求,在生產(chǎn)成本控制全過程來說物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié),只有在物資管理中進(jìn)行全方位監(jiān)督之后才能夠有效降低采購成本,對(duì)物資消耗科學(xué)控制,從而轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展形式,轉(zhuǎn)化為節(jié)約型企業(yè),提高企業(yè)競爭力和效益,在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中,如何科學(xué)的轉(zhuǎn)型是煤企的重要選擇,在對(duì)市場發(fā)展充分了解的情況下加強(qiáng)內(nèi)部管理才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行分析并進(jìn)行完善,從而提高企業(yè)的效益,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
2目前煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題
由于煤炭資源企業(yè)下屬煤礦一般分布較廣,很難實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的物資集中管理,在物資管理上步調(diào)不協(xié)調(diào),不能顧全大局,沒有整體計(jì)劃,各下屬單位從保供應(yīng)角度出發(fā),放大采購計(jì)劃,造成采購混亂、成本過高等問題,導(dǎo)致全局效益下滑,使物資管理遲遲未能達(dá)到理想效果,更無法達(dá)到降低采購價(jià)格,降低倉儲(chǔ)積壓成本。
2.1計(jì)劃問題
煤炭企業(yè)物資管理工作中物資計(jì)劃管理是重要環(huán)節(jié),物資計(jì)劃主要依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中的任務(wù)量和物資消耗定額來確定。這種模式存在重復(fù)采購的問題,集團(tuán)物資采購計(jì)劃根據(jù)各資源整合單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃匯總形成,各資源整合單位物資計(jì)劃又是根據(jù)各用料單位上報(bào)計(jì)劃并結(jié)合物資利用情況而編制,經(jīng)過兩級(jí)需求量放大,導(dǎo)致物資過量采購,庫存增加,庫存成本也隨之增加。同時(shí),由于采購計(jì)劃編制不夠合理,缺乏準(zhǔn)確性,往往容易造成供貨周期不準(zhǔn)確,采購量不準(zhǔn)確,對(duì)正常生產(chǎn)造成一定程度上的影響。
2.2采購問題
目前煤炭企業(yè)主要通過招標(biāo)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購,這些方式存在一個(gè)共同的缺點(diǎn),就是在價(jià)格競爭中,常常出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)的情況,這樣導(dǎo)致部分物資質(zhì)量與性能大打折扣,也不利于供應(yīng)商進(jìn)行長期合作;頻繁的詢價(jià),更換不同的供應(yīng)商,不但浪費(fèi)人力,還提高了交易成本,也不能與供應(yīng)商分享運(yùn)營整合的利益;由于供應(yīng)商商品存在不確定性,導(dǎo)致商品廠家過多,商品配件種類多樣,不能通用,對(duì)管理和倉儲(chǔ)造成一定的難度,甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
2.3人員缺乏
由于煤礦地質(zhì)條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化,使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對(duì)落后,加之工作的復(fù)雜性,多邊性,造成物資管理效率低、成本高。
3煤炭企業(yè)中物資管理的完善措施
3.1合理安排采購方式
煤炭行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念和采購模式,將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。通過與生產(chǎn)單位及時(shí)溝通了解,對(duì)供應(yīng)商送貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格方面進(jìn)行評(píng)價(jià),建立供應(yīng)商長效評(píng)價(jià)機(jī)制。促進(jìn)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,創(chuàng)建新型的“信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共贏”的代儲(chǔ)代銷合作模式。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購。這樣煤炭資源整合企業(yè)既可進(jìn)一步降低庫存資金占用,又能避免庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。圍繞物資管理工作全面健全管理機(jī)構(gòu),對(duì)供應(yīng)部門的工作職能、業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化整理。另外對(duì)采夠工作要做好監(jiān)督,并且要對(duì)物資采購工作建立全過程監(jiān)督的方式,通過全過程的監(jiān)督來保障物資采購工作的完善,物資采購全過程監(jiān)督包括了物資采購的采購前、采購過程以及采購?fù)瓿芍蟮谋O(jiān)督,這就需要對(duì)采購計(jì)劃首先做好編制,做到有計(jì)劃的采購,其中要對(duì)計(jì)劃下達(dá)、價(jià)格咨詢、采購方式等進(jìn)行科學(xué)的安排,簽訂合同、物資驗(yàn)收、貨款結(jié)算也是非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),計(jì)劃監(jiān)督的工作主要是保障計(jì)劃能夠順利的實(shí)施,對(duì)于計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性實(shí)施能夠保證,其中價(jià)格的合理與否直接關(guān)系著采購計(jì)劃的成敗,對(duì)于價(jià)格要進(jìn)行貨比三家,除了采購的監(jiān)督也要對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督,對(duì)于合同的監(jiān)督工作主要是合法性以及公平的監(jiān)督,質(zhì)量監(jiān)督的工作主要是要對(duì)驗(yàn)收的把控,對(duì)驗(yàn)收要保證不能降低標(biāo)準(zhǔn),付款監(jiān)督工作也要嚴(yán)格進(jìn)行,只有付款監(jiān)督工作能夠有效進(jìn)行才能夠真正保障資金的安全,總的來說只有把監(jiān)督工作貫穿整個(gè)采購活動(dòng)才能夠確保管理行為規(guī)范的完善,從而保障企業(yè)自身利益不被損害。
3.2開展修舊利廢、小改小革活動(dòng)
煤炭企業(yè)每年都要回撤或更換大量廢舊物資,大力開展修舊利廢是煤炭企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是直接降低材料費(fèi)用的重要手段,也是企業(yè)降低材料消耗成本,最大提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)基本措施。在這方面,一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)組。對(duì)所屬各單位的廢舊、閑置物資進(jìn)行管理、處置、監(jiān)督。同時(shí)各礦(廠)也分別成立相應(yīng)組織,按照“誰管理誰負(fù)責(zé)”原則,進(jìn)一步擴(kuò)大回收復(fù)用品種和范圍,同時(shí)嚴(yán)格流程管理,堅(jiān)決執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”制度,做到合理使用,科學(xué)投入。二是加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),使廣大干部員工充分認(rèn)識(shí)開展修舊利廢工作的重要性。三是注重創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,千方百計(jì)做好修舊利廢工作成效?茖W(xué)合理下達(dá)修舊利廢小改小革工作考核指標(biāo),做到“剛性約束,量化考核”嚴(yán)格獎(jiǎng)罰管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加強(qiáng)廢舊物資、卡、物日常動(dòng)態(tài)管理,加大定期考核力度,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),增強(qiáng)各級(jí)管理人員和操作人員的責(zé)任性。物資成本控制的主要工作之一就是對(duì)物資成本信息進(jìn)行確定,其中物資成本信息包括了成本目標(biāo)的落實(shí)、成本情況的總結(jié)、物流環(huán)節(jié)的條件變化、成本目標(biāo)的調(diào)整、企業(yè)環(huán)境以及市場的變化等,信息的獲取方式主要是采用重點(diǎn)調(diào)查、定期做報(bào)表等方式,物資成本核算的方式主要采用統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的科學(xué)結(jié)合,目前來說很多煤炭企業(yè)采用了目標(biāo)管理的方法,這種物資消耗的目標(biāo)管理是以噸煤材料費(fèi)目標(biāo)作為宏觀控制對(duì)象,以實(shí)物消耗定額目標(biāo)作為主要控制內(nèi)容。
3.3加強(qiáng)考核
人作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)能動(dòng)因素,員工素質(zhì)直接影響著企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)要正視職工素質(zhì)水平的提高,建立完善的特色企業(yè)文化,在職工素質(zhì)要求上要首先保障職工的技術(shù)培訓(xùn),通過定期的培訓(xùn)提高員工素質(zhì)和技術(shù)水平,促進(jìn)職工在工作中能夠提高工作效率和工作質(zhì)量,另一方面要對(duì)職工進(jìn)行定期的考核工作,制定一定的標(biāo)準(zhǔn)才能夠?qū)T工素質(zhì)有效提高,對(duì)于考核工作要量化,從而才能保障考核的客觀和標(biāo)準(zhǔn)性,量化的考核工作避免了人情問題的存在,減少了職工之間,職工與管理層之間的摩擦,能夠避免企業(yè)內(nèi)部的爭論,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展,另外在企業(yè)中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道,除了工作聯(lián)系的方便之外還對(duì)管理工作有所幫助,明確設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,在公平的基礎(chǔ)上采取科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)員工的責(zé)任感和積極性,提高管理層管理水平,保障工作質(zhì)量。
3.4信息化管控
信息化系統(tǒng)建設(shè)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),不能簡單的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化,著重把實(shí)用性、時(shí)效性放在首要的位置。因此,煤炭資源整合企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),不僅要求科學(xué)先進(jìn),又能滿足物資管理實(shí)際需求,同時(shí)健全管理制度、規(guī)范管理流程。通過信息化建設(shè)建立一個(gè)以物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),高速快捷、動(dòng)態(tài)協(xié)同的管理平臺(tái),為企業(yè)提供管理和決策依據(jù)。煤礦物資信息化管理系統(tǒng)的意義主要是建設(shè)煤礦物資信息化管理系統(tǒng),由于煤炭企業(yè)的特殊性,原煤產(chǎn)品本身不會(huì)造成材料的消耗,但是原煤產(chǎn)品經(jīng)過加工之后需要大量的輔助生產(chǎn)物資的消耗,在國家政策的基礎(chǔ)上,要建設(shè)高校礦井就需要實(shí)時(shí)監(jiān)控、技術(shù)先進(jìn)、功能完善的一體化信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)庫存狀況的監(jiān)控和實(shí)時(shí)管理工作,一體化的管理方式和信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的對(duì)煤礦物資管理經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下,科學(xué)融合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立煤炭物資信息化管理系統(tǒng),對(duì)于物資采購工作、收發(fā)存儲(chǔ)工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進(jìn)行精細(xì)化一體化的管理形式,對(duì)于煤礦物資需求的提供和滿足也能夠有效的監(jiān)控和提供,基本上滿足材料消耗的科學(xué)管理和成本控制的完善,通過管理信息系統(tǒng)建設(shè),引入供應(yīng)鏈管理思想,與科室、區(qū)隊(duì)和班組建立多贏模式。實(shí)現(xiàn)物資管理水平和管理手段的轉(zhuǎn)型與升級(jí)構(gòu)建物資與設(shè)備生命周期信息化體系。
4結(jié)語
綜上所述,改善煤炭管理方式要從多方面入手,全面管控,認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)政策,從管理方式和人員上都進(jìn)行完善,充分利用科技信息系統(tǒng),保障煤炭資源科學(xué)整合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
物資管理論文7
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會(huì)造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對(duì)于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對(duì)于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買方通知,一方面買方在物資倉儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì)降低,對(duì)雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務(wù)問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長,有的甚至長達(dá)7~8年,對(duì)于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時(shí)已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對(duì)國外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗(yàn)收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會(huì)“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對(duì)需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、守信的.態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物,采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時(shí)間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問題,及時(shí)調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時(shí)間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時(shí),要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動(dòng)掌握現(xiàn)場施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù),做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì);虮P拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問題是,標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時(shí),其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí),管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無誤后,應(yīng)及時(shí)向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢(shì)地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
物資管理論文8
近年來,隨著電力企業(yè)改革的推進(jìn),電力企業(yè)開始高度重視電力物資管理工作,加強(qiáng)了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調(diào)整。從電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)實(shí)現(xiàn)了物資工作的計(jì)劃與采購分開、采購與付款分開、使用與保管分開,對(duì)制定采購計(jì)劃、采購實(shí)施、物資驗(yàn)收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監(jiān)督,以加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。但是,電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農(nóng)電、多經(jīng)、財(cái)務(wù)、物流等多部門、多專業(yè),所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復(fù)雜,是一項(xiàng)綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放,還無法較好地滿足電力生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展需要。
存在的問題和不足具體表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,電力物資管理體系不完善,職能分散,流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門功能定位不準(zhǔn),管理職能差別大,影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運(yùn)作,尚未形成有效的物流管理平臺(tái)。
第二,物資管理的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性較差,容易造成采購周期長、供貨不及時(shí)、庫存物資積壓,不能及時(shí)滿足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)需求。物資需求計(jì)劃編制、采購計(jì)劃下達(dá)、采購程序執(zhí)行、交貨時(shí)間控制、庫存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào),造成物資浪費(fèi)大、效益低。
第三,物資采購管理控制機(jī)制不健全,存在采購成本高、對(duì)供應(yīng)商的管理不規(guī)范、購入物資質(zhì)量控制不嚴(yán)等問題。在物資招投標(biāo)管理、采購詢價(jià)、采購合同談判、供應(yīng)商的監(jiān)督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面,管理規(guī)范不完善,制約機(jī)制不健全。
第四,物資供應(yīng)的應(yīng)急保障能力較差。受電力物資供應(yīng)商專業(yè)性強(qiáng)、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對(duì)較長、備品備件儲(chǔ)備困難等因素影響,物資供應(yīng)往往達(dá)不到事故搶修和工程建設(shè)的應(yīng)急要求,在冰雪、地震等災(zāi)害電網(wǎng)搶修恢復(fù)工作中,就從一定程度上表現(xiàn)出了物資供應(yīng)應(yīng)急能力相對(duì)落后的狀況,造成拖延和阻礙電力生產(chǎn),給供電企業(yè)搶修工作帶來了被動(dòng)。
第五,物資管理人員的技能水平偏低,信息化程度低,現(xiàn)代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低,物流管理系統(tǒng)應(yīng)用不熟練,對(duì)物流程序、庫存物資狀況等掌握不清,更談不上為企業(yè)經(jīng)營決策、降低成本提供幫助。
供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化
當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部正在進(jìn)行體制改革,目的是優(yōu)化管理體制,降低生產(chǎn)成本,增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一,通過重新分析、審視物資管理模式,優(yōu)化物資管理流程,才能為電網(wǎng)生產(chǎn)、基建提供合格的設(shè)備、物資和備品件,保證電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)和運(yùn)營的順利進(jìn)行。
1.完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程,加強(qiáng)物資管理的計(jì)劃性、統(tǒng)一性
供電企業(yè)應(yīng)明確物資管理機(jī)構(gòu)職責(zé),具體負(fù)責(zé)履行“采購和倉儲(chǔ)、供應(yīng)服務(wù)”,完善物流配送體系,加強(qiáng)物資管理涉及的采購、供應(yīng)和儲(chǔ)備計(jì)劃審批,由物資需求單位編制提出物資需求計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項(xiàng)目管理部門匯總審核批準(zhǔn)后,向物資管理機(jī)構(gòu)報(bào)送物資需求計(jì)劃,由物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購權(quán)限決定物資的采購?fù)緩剑_保物資需求計(jì)劃與采購計(jì)劃的統(tǒng)一性,降低物資采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸成本,有效地滿足生產(chǎn)搶修及時(shí)性要求。
2.建立、完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求技術(shù)條件書
各專業(yè)技術(shù)管理部門應(yīng)制定本專業(yè)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書,規(guī)范設(shè)備技術(shù)參數(shù),為常規(guī)物資的采購提供技術(shù)支持,縮短采購周期,減少需要必備的備品備件種類,降低成本與管理難度。對(duì)一些技術(shù)參數(shù)特殊的設(shè)備物資采購,建立即時(shí)溝通機(jī)制,保證技術(shù)需求的滿足。
3.規(guī)范物資采購管理與控制,形成高效的運(yùn)作機(jī)制
制定完善的物資采購管理制度,堅(jiān)持遵循“按計(jì)劃采購、先利庫后采購”的原則,細(xì)化界定物資采購招標(biāo)范圍,規(guī)范物資的招投標(biāo)管理,加強(qiáng)物資詢價(jià)和技術(shù)條款談判活動(dòng),開展物資采購事后評(píng)價(jià),積極發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門監(jiān)督作用,提高采購全過程的透明化、可視化、效率化。
4.采用先進(jìn)的信息化手段,提升物資的科學(xué)管理技術(shù)水平
積極應(yīng)用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng),將物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中,整合物流資源,暢通物流渠道,優(yōu)化庫存儲(chǔ)備,降低配送成本,提高資金使用效率,提高設(shè)備、材料及時(shí)到位率,實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)、高效、快速,為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資支撐基礎(chǔ)。
5.優(yōu)化供應(yīng)商管理,構(gòu)建“大物資”體系,提高應(yīng)急能力
供電企業(yè)除了自身的備品備件儲(chǔ)備,還應(yīng)通過規(guī)范合格供應(yīng)商管理,充分發(fā)揮技術(shù)部門、物資使用單位反饋?zhàn)饔,?shí)施對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)察,跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶服務(wù)等情況,建立綜合評(píng)價(jià)體系,為物資招標(biāo)采購提供合格優(yōu)良供應(yīng)商,并與之建立長期合作關(guān)系,建立分類物資儲(chǔ)備基地,有效保證事故應(yīng)急物資采購需要,提高生產(chǎn)急需物資及時(shí)到貨率,也能夠節(jié)省庫存和資金。
結(jié)論
優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作,完善物資管理體系,加強(qiáng)計(jì)劃性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)信息化水平,提高電力生產(chǎn)物資應(yīng)急能力,發(fā)揮物資管理對(duì)電力生產(chǎn)的保障促進(jìn)作用,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升。
物資管理論文9
自來水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點(diǎn),一方面因其壟斷的性質(zhì)在區(qū)域內(nèi)不存在競爭性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠?yàn)閰^(qū)域內(nèi)所有居民提供符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),貫穿于生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)過程,是影響區(qū)域內(nèi)正常供水的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,物資管理工作的正常進(jìn)行,不僅需要一套體系完善且細(xì)節(jié)規(guī)范、公開透明的操作流程以便于理順的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系,同時(shí)還要嚴(yán)格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規(guī)范流程進(jìn)行工作活動(dòng)。只有這樣,才能保證物資供應(yīng)工作正常有序進(jìn)行,為供水生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供必要的保障。
一、供水企業(yè)物資管理在內(nèi)部控制工作中存在的問題
由于我國城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快,供水管網(wǎng)的升級(jí)改造等基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)工程日益增多。例如,據(jù)太原城建數(shù)據(jù)顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)413項(xiàng),新增道路長度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河?xùn)|路南北延、濱河?xùn)|西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區(qū)為主、核心區(qū)為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設(shè),太原供水集團(tuán)作為基礎(chǔ)設(shè)施單位同步投入大量的人力物力,對(duì)全市范圍內(nèi)的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造,并在新城區(qū)鋪設(shè)了很多新的管網(wǎng)。但是,在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲(chǔ)備和供應(yīng)的規(guī)模相應(yīng)的擴(kuò)大,物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現(xiàn),在實(shí)際工作中出現(xiàn)了下列的一些問題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗(yàn)
在承攬基建工程供料任務(wù)的初期,很多城市的供水企業(yè)對(duì)物資管理的方式方法仍延用過去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設(shè)施的配備都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而造成當(dāng)時(shí)的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)、有效地統(tǒng)計(jì)、分析和傳遞,由此造成工程價(jià)交、結(jié)算等后續(xù)工作的緩慢滯后;第二、倉儲(chǔ)管理和采購管理銜接性差,采購計(jì)劃員不能及時(shí)取得客觀真實(shí)的庫存信息,導(dǎo)致入庫不及時(shí),賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時(shí),由于不能及時(shí)獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質(zhì)比價(jià)。例如,20xx年以來,隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項(xiàng)工程的陸續(xù)開展,生產(chǎn)設(shè)備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規(guī)格從近千種增加到近萬種,太原供水集團(tuán)的物資部門倉儲(chǔ)庫房從一個(gè)激增到六個(gè),每月處理的出入庫單據(jù)從上百份增加到數(shù)千份,但是信息化管理程度和設(shè)施卻沒有得到同步的升級(jí)。
3.制度措施不夠明確,執(zhí)行力不強(qiáng)
信息化管理的新形勢(shì)下,很多城市供水企業(yè)由于各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的不夠完善,在物資管理的具體工作細(xì)節(jié)上沒有更加詳盡全面的工作機(jī)制來對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)罰措施,同時(shí)存在人員設(shè)置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導(dǎo)致無效的監(jiān)督管理措施,使得物資管理的實(shí)際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒有整體規(guī)劃等問題。
二、在物資管理中完善內(nèi)部控制工作的相應(yīng)措施及對(duì)策
1.加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員的綜合素質(zhì)
第一,加強(qiáng)庫房管理員的培訓(xùn)及管理,保證倉庫日常管理活動(dòng)的有序進(jìn)行,最終都將具體在《庫存材料收發(fā)存匯總表》上體現(xiàn)。一旦庫管員稍有馬虎就會(huì)出現(xiàn)材料名稱張冠李戴、規(guī)格型號(hào)混亂不清,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法正確核算材料成本,部門領(lǐng)導(dǎo)無法得到正確的庫存信息。比如,太原供水集團(tuán)的物資部門要求倉庫管理員做到三勤:一是勤于了解工程進(jìn)度、物資庫存等信息,以降低庫存為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)庫存材料的信息適時(shí)更新,動(dòng)態(tài)管理;二是勤于對(duì)供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購人員提供準(zhǔn)確材料信息;三是勤于進(jìn)行材料使用統(tǒng)計(jì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二,注重提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設(shè)備用量大、價(jià)值高、高新材料多以及采購形式呈現(xiàn)多元化,不僅要求采購人員懂管理、懂會(huì)計(jì),還要對(duì)市場具有一定的分析判斷能力,能夠利用現(xiàn)代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目間對(duì)材料的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,達(dá)到資源共享的目的。比如,太原供水集團(tuán)物資采供部門定期組織采購員、生產(chǎn)部門及各施工單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),邀請(qǐng)電子遠(yuǎn)傳水表、調(diào)流調(diào)壓閥、多參數(shù)氣體測(cè)定器等廠家技術(shù)人員對(duì)新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)講解和演示,做到了使用部門、施工部門和管理部門對(duì)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同步信息共享,也為太原市創(chuàng)新城市供水管網(wǎng)改造項(xiàng)目的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得集團(tuán)公司在工程施工、技術(shù)維護(hù)及供水營銷中提升了公眾服務(wù)形象。
2.重新制定工作流程,完善實(shí)際工作中的操作規(guī)范
第一,在庫房管理方面,制定詳細(xì)的《庫房管理?xiàng)l例》、《易燃易爆危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例》、《油庫管理?xiàng)l例》、《庫房管理員崗位職責(zé)》等一系列規(guī)章制度,使庫管員們?cè)谌粘2牧鲜瞻l(fā)工作中有章可循、有據(jù)可依。一是建立嚴(yán)格的收貨制度,要求庫房管理員依據(jù)供應(yīng)商出具的送貨清單對(duì)貨物的名稱、數(shù)量、外觀及相關(guān)貨物合格證書等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和檢查,必要時(shí)應(yīng)配合采購人員或使用部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對(duì)的《采購驗(yàn)證單》作為入庫的依據(jù);二是物資入庫后,按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊,要保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)損壞。②三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,根據(jù)ISO質(zhì)量認(rèn)證體系要求,各種材料標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰可見,并區(qū)分合格品及不合格品區(qū)。③四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險(xiǎn)品應(yīng)分別擺放。還必須經(jīng)常對(duì)物料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發(fā)料制度。庫房管理人員要堅(jiān)決做到憑領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放材料,不得出現(xiàn)白條現(xiàn)象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應(yīng)于三天內(nèi)將領(lǐng)單收回),若領(lǐng)料單上部門主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過程中,必須根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則,充分利用庫存,避免材料積壓;四是健全庫存的盤點(diǎn)工作制度。庫房管理員要對(duì)庫存物資進(jìn)行定期的盤點(diǎn),做到勤查、勤翻,每月末核對(duì)材料賬面數(shù)與實(shí)點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找、及時(shí)更正。對(duì)于《維搶修材料儲(chǔ)備定額》中的材料要做到動(dòng)一動(dòng)、查一查,發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)向采購計(jì)劃員報(bào)送補(bǔ)庫計(jì)劃,避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二,在采購管理方面,全面規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,把這一環(huán)節(jié)作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)來抓。一是采購計(jì)劃下達(dá)的環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市政府及公司內(nèi)部發(fā)展的要求,對(duì)城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設(shè)備大修理等進(jìn)行科學(xué)的分析論證,從而制定出切實(shí)符合需要的物資采購計(jì)劃,并在公司經(jīng)理辦公會(huì)上由集體討論決策后向公司的物資統(tǒng)一管理部門予以下達(dá)。二是嚴(yán)格貫徹國家物資采購相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認(rèn)證的要求,根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排:大宗物資采購均采用國內(nèi)公開招投標(biāo)方式進(jìn)行,零星物資采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購等方式。比如,太原供水集團(tuán)專門設(shè)立招投標(biāo)辦公室及物資采供中心,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的選擇與物資采購的實(shí)施權(quán)責(zé)分開。
同時(shí)委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進(jìn)行招投標(biāo),同時(shí)將內(nèi)部材料需求方、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、物資采供中心、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、企務(wù)公開辦等相關(guān)部門納入體系,對(duì)招投標(biāo)的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,充分體現(xiàn)了“公開、公平、公正”的“陽光”采購原則。三是購買環(huán)節(jié)中物資采供部門要嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》,與供應(yīng)商簽訂供貨合同,從合同條款的設(shè)定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確,在細(xì)枝末節(jié)上都要詳細(xì)斟酌,在條款設(shè)定的精、細(xì)、全上下功夫,從而保障了合同的執(zhí)行力度,充分避免了事后可能會(huì)產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如,對(duì)于合同的管理,太原供水集團(tuán)實(shí)行集體會(huì)簽制度,層層審批、層層把關(guān),重大采購項(xiàng)目由董事長親自審批,真正做到相互制約、相互監(jiān)督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購合同臺(tái)賬,以便隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。一旦工程施工中出現(xiàn)有關(guān)材料的問題,要求采購員必須在第一時(shí)間趕往現(xiàn)場,并通過拍照、錄像等方式取得必要的證據(jù)資料,同時(shí)積極配合查找原因,正確區(qū)分屬于施工單位操作不當(dāng)還是材料質(zhì)量發(fā)生的問題。如確屬材料質(zhì)量問題,將嚴(yán)格按合同條款,向供應(yīng)商提出合理索賠,切實(shí)維護(hù)公司利益,并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對(duì)其業(yè)績?cè)u(píng)估的依據(jù)。五是在付款環(huán)節(jié)中,物資采供部門的財(cái)務(wù)人員配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)對(duì)每項(xiàng)采購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收等資料的真實(shí)性、完整性、一致性進(jìn)行嚴(yán)格審核,按照審批權(quán)限執(zhí)行付款手續(xù),同時(shí)還會(huì)將應(yīng)付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金,以此充分保護(hù)自身權(quán)益不受損害。
3.加大信息化建設(shè)的投入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
通過倉儲(chǔ)管理信息化給我們的物資管理工作帶來以下幾個(gè)好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節(jié)省了大量的人力、財(cái)力。過去一份出(入)庫單據(jù),需要庫房管理員完整的登記庫存臺(tái)賬后才能轉(zhuǎn)到材料會(huì)計(jì)手中,材料會(huì)計(jì)還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬,然后才能進(jìn)行成本核算,單據(jù)需要很長的周轉(zhuǎn)時(shí)間。而現(xiàn)在材料會(huì)計(jì)只需對(duì)出(入)庫單據(jù)與庫房管理員錄入軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),然后按照預(yù)設(shè)的核算方法(程序)點(diǎn)擊記賬即可,大大加快了各種出入庫單據(jù)的傳遞速度。二是提高了各類材料的使用效率。通過數(shù)據(jù)共享,采購人員和計(jì)劃人員可以對(duì)閑置或使用率不高的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行方便、快捷、定時(shí)地查控,對(duì)這些面臨積壓的材料進(jìn)行合理調(diào)配,從而避免出現(xiàn)材料積壓。三是促進(jìn)廉政建設(shè)。材料倉儲(chǔ)信息通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進(jìn)一步促進(jìn)物資部門的廉政建設(shè)。比如,太原供水集團(tuán)物資部門加大了對(duì)信息化建設(shè)的資金投入,從計(jì)劃到采購、從財(cái)務(wù)到庫房,確保每人配備一臺(tái)電腦,同時(shí)委托“山西用友財(cái)務(wù)軟件公司”根據(jù)部門特點(diǎn)定制“庫存及存貨核算”等模塊,借助專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)了庫房與財(cái)務(wù)之間的局域網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。
三、結(jié)論
不斷完善制度建設(shè),使一切工作的開始都必須做到制度先行,同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)行力度是我在多年的物資管理過程中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)。只有正常有序的物資管理,才能使整個(gè)供水企業(yè)的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無瑕疵,滿足城市供水發(fā)展的需求,讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的和諧協(xié)調(diào)可持續(xù)運(yùn)行。
物資管理論文10
摘要:物資管理工作的組織開展水平,是深刻影響我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜合性生產(chǎn)經(jīng)營效益獲取水平的代表性因素,本文圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用,擇取兩個(gè)具體方面展開了簡要的分析論述。
關(guān)鍵詞:庫齡控制法;煤炭企業(yè);物資管理;具體運(yùn)用;分析
煤炭勘探與開采企業(yè)是現(xiàn)階段我國極其重要的能源物資開采生產(chǎn)企業(yè),切實(shí)做好煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)性日常產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠?yàn)槲覈F(xiàn)代國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè),以及廣大基層普通民眾日;a(chǎn)生實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩(wěn)有序組織推進(jìn),構(gòu)筑和提供不容忽視的支持條件。在我國現(xiàn)有的煤炭能源產(chǎn)品勘探開采企業(yè)的日;镔Y管理工作的組織開展過程中,庫存物資要素的數(shù)量規(guī)模水平控制,以及防范和避免報(bào)廢性物資要素的產(chǎn)生是現(xiàn)代煤炭企業(yè)日;(jīng)營管理業(yè)務(wù)實(shí)踐過程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容,有鑒于此,本文將會(huì)圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用展開簡要闡釋。
一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因
在現(xiàn)代煤炭企業(yè)日;a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的具體組織開展過程中,切實(shí)消除現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓現(xiàn)象,減少或者是降低現(xiàn)有物資要素的毀損報(bào)廢現(xiàn)象,是當(dāng)前歷史階段背景之下企業(yè)具體開展物資要素管理工作實(shí)踐過程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容。在我國現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探和開采生產(chǎn)企業(yè)長期運(yùn)用傳統(tǒng)方法組織開展企業(yè)內(nèi)部物資要素管理工作過程中,通常都是借由控制企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各類物資要素采購批量的方法而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資要素入庫數(shù)量的有效控制的,同時(shí)借由庫存資金要素占用額數(shù)值歸納分解到人的方法,具體實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)倉庫存儲(chǔ)資金要素占用數(shù)值規(guī)模的干預(yù)和控制。如上所述的煤炭產(chǎn)品開采生產(chǎn)企業(yè)的物資要素管理控制方法,盡管能夠較為有效地解決和干預(yù)我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的庫存物質(zhì)要素資金占用數(shù)量規(guī)模問題,但卻無法從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在日;a(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過程中發(fā)生的隱性庫存物資沉淀問題的有效干預(yù)和解決。在我國現(xiàn)有煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的日;(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過程中,流動(dòng)庫存要素、安全庫存要素,以及沉淀庫存要素三個(gè)具體方面共同構(gòu)成了煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性物資要素庫存,并且通常認(rèn)為流動(dòng)庫存要素和安全庫存要素共同構(gòu)成煤炭產(chǎn)品開采生產(chǎn)企業(yè)中的有效庫存,而沉淀庫存要素構(gòu)成煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓和損毀報(bào)廢,應(yīng)當(dāng)劃歸為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的無效庫存。假若設(shè)定煤炭生產(chǎn)企業(yè)在日;a(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)踐過程中的物資消耗規(guī)模始終保持恒定狀態(tài),則在未能實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存物質(zhì)要素總體數(shù)量規(guī)模水平的有效控制背景之下,通常會(huì)誘導(dǎo)煤炭生產(chǎn)企業(yè)在具體化組織開展的勘探開采作業(yè)活動(dòng)過程中,因多元化主客觀因素的共同影響干預(yù),而不斷發(fā)生一系列全新的物資要素沉淀現(xiàn)象。在這一真實(shí)存在的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)背景之下,我國現(xiàn)有的煤炭生產(chǎn)企業(yè)想要切實(shí)維持正常穩(wěn)定充足的物資要素供應(yīng)支持規(guī)模,也就是說要保持穩(wěn)定充分的流動(dòng)庫存要素和安全庫存要素的穩(wěn)定,勢(shì)必需要在一定程度上誘導(dǎo)煤炭企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的庫存物資總額發(fā)生增加現(xiàn)象,給企業(yè)在具體化經(jīng)營收益的獲取狀態(tài)造成極其顯著的不良影響。調(diào)查顯示,我國有部分煤炭生產(chǎn)企業(yè),在具體組織開展的企業(yè)內(nèi)部物資要素管理控制工作過程中,為切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部庫存物資要素資金占用總額的有效控制,通常會(huì)選取和采用人工劃定控制線的業(yè)務(wù)實(shí)踐方法,因而在具體劃定形成的控制線直接制約條件下,伴隨著企業(yè)持續(xù)性生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的不斷延長,在未能配套性引入運(yùn)用適當(dāng)?shù)母深A(yù)控制技術(shù)實(shí)踐手段的背景之下,我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性沉淀庫存數(shù)額規(guī)模將會(huì)逐步呈現(xiàn)出顯著增加的變化趨勢(shì),誘導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際具備的有效庫存數(shù)額規(guī)模呈現(xiàn)出表現(xiàn)顯著的逐漸縮小趨勢(shì),嚴(yán)重影響了我國現(xiàn)有煤炭企業(yè)在日;a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過程中的物資要素穩(wěn)定供應(yīng)狀態(tài),誘導(dǎo)相關(guān)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的基礎(chǔ)物資要素缺貨成本支出規(guī)模顯著提升。最終引致煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn),給煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩(wěn)有序組織開展,造成了表現(xiàn)程度極其顯著的不良影響。從如上所述的基礎(chǔ)性理論分析背景可以知道,在未能充分解決和處置煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的沉淀問題背景之下,被動(dòng)性擇取和實(shí)施資金要素占用額水平控制工作,顯然無法從根本上解決和控制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問題。
二、庫齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析
最近幾年以來,庫齡控制法在我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作實(shí)踐過程中的引入運(yùn)用,為徹底解決和改善制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問題做出了不容忽視的重要貢獻(xiàn)。對(duì)于煤炭生產(chǎn)企業(yè)中現(xiàn)有的物資要素而言,所謂庫齡,指的是煤炭勘探開采生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過程中購置和具體運(yùn)用多種多樣的物資要素,從最初進(jìn)入倉庫存儲(chǔ),到最終完成生產(chǎn)技術(shù)引用環(huán)節(jié)之間,物質(zhì)要素實(shí)際經(jīng)歷的在庫存儲(chǔ)過程持續(xù)時(shí)間。在我國現(xiàn)有的煤炭產(chǎn)品勘探開采生產(chǎn)企業(yè)之中,沉淀性物資要素通常具備較長持續(xù)時(shí)間的庫齡,而處于常規(guī)性周轉(zhuǎn)應(yīng)用狀態(tài)背景之下的物資要素,不管其實(shí)際在庫數(shù)量規(guī)模或大或小,其通常都具備著較為短暫的庫齡。從我國現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的物資管理工作具體組織開展路徑角度展開分析,物資要素實(shí)際經(jīng)歷的平均庫齡持續(xù)時(shí)間越短暫,表示企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有庫存物資要素的實(shí)際流轉(zhuǎn)遷徙速度就越快,將企業(yè)內(nèi)部倉庫中現(xiàn)有的具備較長庫齡存放時(shí)間的物資要素進(jìn)行全面且系統(tǒng)的篩選梳理,并且在此業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上展開全面且系統(tǒng)的分類處理,是運(yùn)用庫齡控制法組織開展煤炭企業(yè)基礎(chǔ)性物資管理工作的主要目的。庫齡控制法在具體運(yùn)用過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在于針對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的沉淀性庫存物資要素進(jìn)行管理處置,因而能夠較為充分地實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部沉淀物資問題的穩(wěn)定充分解決。伴隨著我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)之中的沉淀物資問題獲取到穩(wěn)定且充分的解決,煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性物資要素項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)應(yīng)用效率水平,必然會(huì)呈現(xiàn)較為顯著的逐漸加快變化趨勢(shì)。在基于庫齡控制法的背景組織開展煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作過程中,為切實(shí)改善提升實(shí)際管理工作在具體化組織開展過程的綜合效率獲取水平,應(yīng)當(dāng)切實(shí)而充分地逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)的輔助性引入運(yùn)用,從而切實(shí)保障現(xiàn)有的物資管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)性庫齡信息數(shù)據(jù)的全面充分掌握,助力煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作綜合效能水平不斷改善優(yōu)化。
三、結(jié)語
針對(duì)庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用問題,本文擇取煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因,以及庫齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析,兩個(gè)具體方面展開了簡要的分析論述,旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
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物資管理論文11
摘要:結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購管理的實(shí)際,闡述了物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;采購計(jì)劃;供應(yīng)商;采購成本
物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)䦟?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
1過程管控
1.1物資市場調(diào)查和成本分析
項(xiàng)目進(jìn)場后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
1.2物資采購計(jì)劃編制
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。
1.3物資采購方式的確定
目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購、詢價(jià)采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。
1.4供應(yīng)商的選擇和確定
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等?傊,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購,選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。
1.5供應(yīng)商的管理
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時(shí)間拖欠貨款,采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
2對(duì)降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議
2.1充分認(rèn)識(shí)采購環(huán)境的影響
物資采購的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件,確定采購策略和采購計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。
2.2建立市場信息平臺(tái)、資源共享
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”,并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購方建立市場信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究,作出市場變化的預(yù)測(cè),使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
2.3預(yù)測(cè)市場價(jià)格的變化適時(shí)備料
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場價(jià)格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購管理中,要充分做好市場調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測(cè)算來確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。
物資管理論文12
摘要:近年來,我國水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極的作用。但因時(shí)代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問題,而究其根本,其主要問題來源于設(shè)備物資管理。水利設(shè)備物資管理可直接關(guān)系到水利運(yùn)行質(zhì)量。因此,設(shè)計(jì)全面、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于改善水利建設(shè)中所暴露的問題具有積極意義。隨著我國對(duì)于水利建設(shè)的越發(fā)重視,設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也受到一定的重視。以往,主要以C/S結(jié)構(gòu)為主,但該結(jié)構(gòu)無法順利現(xiàn)代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過高等弊端。在本次調(diào)查中,筆者就設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)分析B/S系統(tǒng)在設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:設(shè)備物資管理;系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);B/S角度
水利設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容為完成水利運(yùn)行與對(duì)后期所需設(shè)備物資進(jìn)行采購,質(zhì)檢,存儲(chǔ),發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等。但在實(shí)際過程中,采購環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)一定的問題,如部分采購人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競價(jià)等,使得設(shè)備物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或使得設(shè)備物資投入成本過高,這對(duì)水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。B/S視角下建立水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),則可有效規(guī)避上述弊端,其不僅可適宜新時(shí)代下的生產(chǎn)力布局的調(diào)整,同時(shí)可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)與供應(yīng)保障能力得到提升,并能夠有效規(guī)避鐵路設(shè)備物資管理中的常見問題,這對(duì)推動(dòng)水利事業(yè)發(fā)展意義重大。
1設(shè)備物資管理系統(tǒng)的具體性能目標(biāo)
1.1系統(tǒng)反應(yīng)迅速
設(shè)備物資管理所涉及的內(nèi)容較為廣泛,其信息來源也較為繁雜,因此在設(shè)計(jì)設(shè)備物資管理系統(tǒng)時(shí)需考慮到系統(tǒng)反應(yīng)速度問題。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備,使得系統(tǒng)響應(yīng)速度能夠得到快速的提升。
1.2系統(tǒng)良好的可維護(hù)性和開放性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)需符合未來發(fā)展,因此需提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口。用戶在使用時(shí),可添加相應(yīng)的設(shè)備,使得系統(tǒng)功能得到延伸。
1.3充分保證系統(tǒng)的安全性
設(shè)備物資管理系統(tǒng)需保障系統(tǒng)的安全性,因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需具備一套完整的安全保密措施,無權(quán)限用戶禁止訪問。1.4友好的人機(jī)界面因許多用戶并非屬于專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,其對(duì)于計(jì)算機(jī)的了解也較少。因此,系統(tǒng)階段需清楚的向用戶展示相關(guān)指示,使得系統(tǒng)的可操作性得到提升,方便用戶使用。
2水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更新的重要意義
在我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善下,我國許多傳統(tǒng)行業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn)。而水利行業(yè)更是受到了嚴(yán)峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競爭中占據(jù)一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。那么,應(yīng)如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的科學(xué)性得到提升,同時(shí)還可使得設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加的完善。而水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的改革離不開相關(guān)部門應(yīng)完善自我管理意識(shí),不斷強(qiáng)化系統(tǒng)管理力度,進(jìn)而使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求,在激烈的市場競爭中占據(jù)主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
3.1B/S模式概念
B/S結(jié)構(gòu)以C/S結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中受到了一定的運(yùn)用。WEB瀏覽器作為主要的應(yīng)用軟件,B/S結(jié)構(gòu)模式可使得客戶端進(jìn)行統(tǒng)一,將所有的系統(tǒng)功能均集中于服務(wù)器上,使得系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與使用均得到了簡化。同時(shí),B/S操作簡單方便,僅需于客戶機(jī)上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫即可。而后通過瀏覽器與數(shù)據(jù)庫之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換便可完成相關(guān)操作。通過B/S模式,用戶通過瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結(jié)構(gòu),均是B/S結(jié)構(gòu)中的重點(diǎn)。同時(shí),該三層結(jié)構(gòu)又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫。其中,第一部分用戶工作站,其主要分為提供圖形用戶界面的應(yīng)用與具體的應(yīng)用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對(duì)工作站所發(fā)出的子命令請(qǐng)求的服務(wù)器進(jìn)行響應(yīng);第三部分?jǐn)?shù)據(jù)庫,其主要作用為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問。其中數(shù)據(jù)庫功能好壞可對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢(shì),即隨時(shí)進(jìn)行操作,無需再安裝其他軟件,用戶有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)還可進(jìn)行擴(kuò)展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān),同時(shí)還可使得其相互性得到增加,實(shí)現(xiàn)局部實(shí)施刷新。
3.2B/S結(jié)構(gòu)在鐵路物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
以往,我國水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)以C/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)為主。但在應(yīng)用過程中,因我國鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導(dǎo)致設(shè)備物資管理體制、供應(yīng)組織、儲(chǔ)備分布及采購方式均不斷的變化,因此C/S結(jié)構(gòu)是無法使用水利發(fā)展需求的。而B/S結(jié)構(gòu)是以C/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)而言,B/S結(jié)構(gòu)性能更為先進(jìn)。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)符合現(xiàn)代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設(shè)備物資管理為基礎(chǔ),能夠歸納出當(dāng)代水利設(shè)備物資的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化了傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),能夠?qū)ΜF(xiàn)代水利設(shè)備物資管理需求與各功能模塊內(nèi)的需求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。此外,B/S結(jié)構(gòu)能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)缺點(diǎn),改善了以往的局限性與維護(hù)困難等弊端,B/S結(jié)構(gòu)使用更加方便。通過B/S結(jié)構(gòu)管理,我國水利管理系統(tǒng)已達(dá)到了三級(jí)網(wǎng)路管理水平,可實(shí)現(xiàn)全局設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)共享,使得水利設(shè)備物資庫存有效減少,同時(shí)使得設(shè)備物資采購成本明顯降低,可有效推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過B/S結(jié)構(gòu),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)順利新視點(diǎn)的發(fā)展要求,同時(shí)也突破了時(shí)代了發(fā)展,可將認(rèn)為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點(diǎn)。
4水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容十分廣泛,包括水利運(yùn)營與維護(hù)在內(nèi)的采購,質(zhì)檢,存儲(chǔ),配送,發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等內(nèi)容。通過B/S結(jié)構(gòu),使得每一項(xiàng)管理都有其獨(dú)特的管理方式。在本文中,筆者就設(shè)備物資管理為例,對(duì)B/S結(jié)構(gòu)的運(yùn)用進(jìn)行一定的分析。
4.1申購模塊
在目前水利設(shè)備物資采購中,常通過供應(yīng)商競價(jià)購的方式達(dá)到節(jié)省設(shè)備物資采購成本的目的。而申購模塊的主要作用在于記錄供應(yīng)商信息。信息內(nèi)所包含的內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)、價(jià)格信息、供貨質(zhì)量等,并重點(diǎn)記錄不同供應(yīng)商對(duì)于統(tǒng)一設(shè)備物資的價(jià)格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對(duì)過去一定時(shí)間內(nèi)設(shè)備物資流向分析進(jìn)行管理分析。
4.2競價(jià)模塊
競價(jià)模塊的主要作用內(nèi)容在于對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)競價(jià)進(jìn)行記錄,以便于供應(yīng)商對(duì)水利采購單位中的采購單進(jìn)行查看,進(jìn)而對(duì)采購單位的競價(jià)進(jìn)行分析、選納。同時(shí),也可對(duì)自身的競爭信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達(dá)到競爭參與的目的。此外,供應(yīng)商還可查閱歷史記錄,以便了解過去一段時(shí)間的價(jià)格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)于用戶的管理,同時(shí)審批采購單位及供應(yīng)商所發(fā)布的信息。同時(shí),對(duì)于存在違規(guī)操作的用戶設(shè)定其系統(tǒng)權(quán)限。在管理模塊中,用戶需注冊(cè)自己的真實(shí)身份信息,由管理人員審核用戶的身份信息,并根據(jù)身份信息的完善程度來賦予用戶一定的使用權(quán)限,使得水利設(shè)備物資采購管理工作具有真實(shí)性、完善性與可靠性。上述內(nèi)容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購方面相同,均有其獨(dú)特的模塊與執(zhí)行步驟,使得整個(gè)系統(tǒng)都能有效的運(yùn)行,在此筆者不給予詳細(xì)的介紹。
5結(jié)束語
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要想更好的推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對(duì)于水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的系統(tǒng),使得水利系統(tǒng)具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結(jié)構(gòu)的使用使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加完善,較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,其規(guī)避了許多結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)。同時(shí),設(shè)備物資管理系統(tǒng)仍需不斷的完善與改進(jìn),在實(shí)際運(yùn)用過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,并能對(duì)問題進(jìn)行有效解決,在后期過程中能夠?qū)栴}進(jìn)行有效規(guī)避,這樣才會(huì)使得水利行業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。由此可見,設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團(tuán)第三工程有限公司
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物資管理論文13
一、引言
近年來,電網(wǎng)建設(shè)飛速發(fā)展,維修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更換下來的廢舊物資也越來越多,電力企業(yè)廢舊物資,主要是變壓器、高壓開關(guān)、高低壓開關(guān)柜、互感器、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、刀閘、配電屏、電表箱等。研究廢舊物資精細(xì)化管理有著極大的實(shí)際意義。
二、以往公司做法
由設(shè)計(jì)部門在設(shè)計(jì)階段編制電力工程廢舊物資回收計(jì)劃時(shí)就初步判定報(bào)廢物資和可利舊物資,并在物資回收單中注明,然后由運(yùn)維檢修部等項(xiàng)目主管部門審核設(shè)計(jì)部門編制的廢舊物資回收計(jì)劃并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定,形成廢舊物資回收清單。施工單位在工程施工后,按照下達(dá)的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資部門倉庫。物資部門回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續(xù),做好廢舊物資的整理、分類,報(bào)廢物資由運(yùn)維檢修部辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),經(jīng)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。物資部門匯總所有應(yīng)報(bào)廢物資并編制廢舊物資處置計(jì)劃,每月集中上報(bào)處置計(jì)劃到省公司,然后根據(jù)省公司下達(dá)的報(bào)廢物資處置結(jié)果,及時(shí)與廢舊回收供應(yīng)商簽訂合同并辦理廢舊物資出入庫手續(xù)。而鑒定時(shí)認(rèn)為可利用的舊物資卻由于種種原因往往長時(shí)間沒有人去管理后續(xù)問題而導(dǎo)致成為呆滯物資,最終大多數(shù)也成了報(bào)廢物資。
三、存在的問題
1.工作人員惰性問題每年從工程中淘汰下來的物資,經(jīng)過技術(shù)鑒定確認(rèn)可以利用的物資也有許多,但是由于是舊物資,要通過維修或試驗(yàn)后甚至是返廠改造后才能使用。工程管理部門在領(lǐng)用材料時(shí)都是直接領(lǐng)用新材料,很少考慮使用舊材料。物資部門在保管舊物資的時(shí)候也不重視,通常和待報(bào)廢物資堆放在室外,日曬雨淋,時(shí)間一長原來可以利用的舊物資就變成不可利用的廢物資。工程管理部門也就不敢輕易使用舊物資,怕技術(shù)上會(huì)帶來安全、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),多一事還不如少一事,物資部門也不會(huì)去專門保管舊物資,舊物資就變成廢物資,這樣惡性的循環(huán)。2.拆卸及運(yùn)輸問題當(dāng)設(shè)計(jì)部門初步判定工程中可以利用的物資,經(jīng)運(yùn)維檢修部門審核后,最后確定可利用的物資。但是施工人員不清楚哪些物資是可利用的,在拆卸過程中,為了方便,為了加快施工速度,經(jīng)常都是野蠻拆卸、野蠻運(yùn)輸。有些工人甚至故意損壞,便于拆卸設(shè)備中值錢的銅排、銅線。退回到物資部門倉庫時(shí),有些原本可利用的舊物資,由于在拆卸和運(yùn)輸過程中被損壞。3.技術(shù)鑒定流程問題設(shè)計(jì)部門初步判定工程中可以利用的物資,維檢修部門審核設(shè)計(jì)部門編制的廢舊物資回收計(jì)劃,組織進(jìn)行技術(shù)鑒定。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候設(shè)備物資還是在運(yùn)行中,這個(gè)時(shí)候的技術(shù)鑒定只是停留在理論的技術(shù)鑒定,最多只能是外觀的鑒定。經(jīng)過拆卸和運(yùn)輸物資實(shí)際損耗情況,原本理論上可利用的物資,實(shí)際上已經(jīng)是廢物資,原本認(rèn)為不可利用的物資,有些還可以利用。4.節(jié)約意識(shí)的淡薄供電公司中部分人都會(huì)認(rèn)為,供電企業(yè)不差錢,反正都是國家的錢,把能利用的舊物資直接就報(bào)廢了,修復(fù)可利用的物資也直接報(bào)廢了。員工沒有精打細(xì)算的習(xí)慣,企業(yè)沒有精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)。
四、對(duì)策與建議
建立和完善利舊機(jī)制建立和完善利舊機(jī)制,確保舊物資能夠有效的使用。要充分確保廢舊物資能夠有效及時(shí)的使用,完善組織體系、制度體系,營造良好環(huán)境,從機(jī)制上讓舊物資能夠有效的使用。
一是成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。領(lǐng)導(dǎo)工作小組協(xié)調(diào)廢舊物資管理負(fù)責(zé)審批利舊物資的使用、修復(fù)方案,指導(dǎo)使用部門進(jìn)行修復(fù)再利用。
二是完善制度體系,使工程管理部門在使用舊物資時(shí)有章可循,甚至可以出臺(tái)一些激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)引導(dǎo)工程管理部門正確有效使用舊物資。
三是建立廢舊物資保管存放制度,物資部門廢舊物資管理人員根據(jù)技術(shù)專家鑒定的可利用舊物資清單,把可利用的舊物資與廢物資分開存放,并把舊物資整理、分類,建立舊物資信息臺(tái)賬,每月對(duì)廢舊物資進(jìn)行物資盤點(diǎn),核對(duì)帳、卡、物數(shù)量一致。2.加強(qiáng)施工單位管理監(jiān)督施工單位文明施工,不得野蠻拆卸。施工單位要保證拆下來的主設(shè)備及配套附屬設(shè)備的完整性,不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。特別是回收清單中標(biāo)注的可利用物資,施工單位要做好運(yùn)輸工作,防止在拆卸和運(yùn)輸過程中毀損和流失。物資部門對(duì)比廢舊物資回收清單,確認(rèn)可利用物資數(shù)量是否正確,設(shè)備是否完整,設(shè)備是否損壞,如有缺失,要求施工部門補(bǔ)全并安裝完好后方可接收,如有人為損壞的,在退料清單中注明。
最后工程管理部門應(yīng)對(duì)廢舊物資回收清單進(jìn)行核實(shí),施工單位不如實(shí)提供廢舊物資或者損壞、缺失零部件的按缺少物資金額扣減工程結(jié)算金額。3.建立和完善廢舊物資技術(shù)鑒定體系成立物資技術(shù)鑒定專家小組,小組成員由發(fā)展建設(shè)部、運(yùn)維檢修部、設(shè)計(jì)部門等部門人員組成,每月物資部門組織技術(shù)鑒定專家對(duì)退回到物資部門倉庫的可能可利用的廢舊物資進(jìn)行現(xiàn)場集中技術(shù)鑒定。經(jīng)技術(shù)鑒定專家技術(shù)鑒定后,根據(jù)廢舊物資的鑒定實(shí)際情況,對(duì)廢舊物資進(jìn)行分類,確認(rèn)其利用價(jià)值。
廢舊物資按照用途可分為:(1)直接可利用的舊物資;(2)可修復(fù)的舊物資;(3)不可修復(fù)但拆卸后部分零配件可重新使用的舊物資;(4)不可修復(fù)的但具有殘值的物品;(5)無任何價(jià)值的廢品。對(duì)第一類物資如因增容換下來的小容量的變壓器、箱變、環(huán)網(wǎng)柜等這類物資,經(jīng)試驗(yàn)合格后直接使用。對(duì)第二類物資,如觸頭燒壞的變壓器等物資,只要花費(fèi)很小的修理費(fèi)就可以重新使用,使原來的設(shè)備價(jià)值可以繼續(xù)保持。對(duì)第三類物資如跌落式熔斷器,雖然整體不能使用,但是其中的熔絲可以使用。對(duì)第四類物資就屬于報(bào)廢物資了,報(bào)廢物資由運(yùn)維檢修部向財(cái)務(wù)部辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),最后確定報(bào)廢物資回收清單。4.增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的今天,全民的節(jié)約意識(shí)是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。全員節(jié)約意識(shí)的提高對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是一筆寶貴的財(cái)富,勝于任何一項(xiàng)管理制度所能發(fā)揮的作用。而越卓越的企業(yè),員工的節(jié)約意識(shí)應(yīng)該是越強(qiáng)的。節(jié)約有時(shí)也是一種境界,是對(duì)企業(yè)和社會(huì)的一種責(zé)任!肮(jié)約不以量小而不為,浪費(fèi)不以量小而為之。”希望我們節(jié)約的理念深入人心、節(jié)約的意識(shí)不斷增強(qiáng)。
五、結(jié)束語
通過加強(qiáng)廢舊物資精細(xì)化管理可以對(duì)廢舊物資進(jìn)行科學(xué)的鑒定,可以提高廢舊物資的再利用水平,可以減少物資的采購,降低物資庫存積壓和資金占用,促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過廢舊物資綠色回收和再利用研究,實(shí)現(xiàn)廢舊物資安全、健康、環(huán)保處置目標(biāo),可有效促進(jìn)公司社會(huì)責(zé)任的履行,推動(dòng)公司健康、可持續(xù)向前發(fā)展。對(duì)供電公司的廢舊物資管理具有一定的指導(dǎo)意義。
作者:翁景耀 徐晶 施正棟 單位:國網(wǎng)浙江嘉善縣供電公司
物資管理論文14
【摘要】基于我國電力物資企業(yè)的快速發(fā)展,物流管理工作已經(jīng)引起人們的重視。在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作,不僅能夠提高資源的利用率,還能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,本文主要研究電力物資企業(yè)物流管理模式,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。
【關(guān)鍵詞】電力物資企業(yè);物流管理模式
研究表明,在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用,還能夠有效提高電力系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過分析物流管理模式,能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統(tǒng)的運(yùn)行情況,并采取相應(yīng)的解決措施。鑒于此,本文主要分析電力物資企業(yè)物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
1物流管理的相關(guān)概念
在社會(huì)再生產(chǎn)過程中,物流管理具有至關(guān)重要的作用,結(jié)合物資流動(dòng)的規(guī)律,并應(yīng)用基本的管理方法,有效監(jiān)督控制物流,從而保證物流活動(dòng)的順利開展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進(jìn)行,相關(guān)工作人員采用合理的管理方法,能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,減少物流成本。在20世紀(jì)20年代,物流被美國等西方國家廣泛應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中,采用物流管理,有效減少了資源的浪費(fèi),節(jié)約物資企業(yè)的運(yùn)營成本。物流管理主要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段:
、佼a(chǎn)品配送階段,由于該階段是第一發(fā)展階段,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶手中,提高客戶的滿意度,在這個(gè)過程中,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,盡可能降低運(yùn)輸成本;
、谖锪鞴芾黼A段,20世紀(jì)80年代,物流管理的范圍在不斷在增大,由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購與生產(chǎn)階段,物資企業(yè)已經(jīng)開始建立相關(guān)的物理管理部門,保證物流結(jié)構(gòu)的完整性,不斷優(yōu)化物流管理方案;
③綜合物流管理階段,在這個(gè)階段,物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部發(fā)展到外部,主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶等,通過分析該供應(yīng)鏈,能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷售情況,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性效益[1]。
2分析電力物資企業(yè)中的物流成本
2.1電力物資企業(yè)中常見的物流管理成本。在電力物資企業(yè)中,常見的物流管理成本比較分散,企業(yè)中的不同部門需要緊密配合,從而保證電力物資企業(yè)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。電力物資企業(yè)中的物流管理部門主要由物資材料的采購與供應(yīng)、物資設(shè)備的管理、倉庫與儲(chǔ)藏管理、產(chǎn)品的物流管理等。其中,物流管理主要以財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與供應(yīng)等三方面為主,提高人們對(duì)產(chǎn)品的滿意度。對(duì)一般的電力物資企業(yè)來說,常見的物流成本主要分為兩種,分別是顯性物流成本與隱形物流成本,顯性物流成本與隱形物流成本主要包括的內(nèi)容見表1。由于電力物資企業(yè)中的各個(gè)部門物流管理任務(wù)不同,部門中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況,保證材料的采購質(zhì)量,盡量降低采購價(jià)格,減少產(chǎn)品的銷售成本,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.2電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)分析。通過分析電力物資企業(yè)中的顯性物流成本與隱形物流成本能夠得知,企業(yè)中的物流成本受到多個(gè)因素的影響,企業(yè)中的部門也比較多。為了有效保證電力物資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,相關(guān)工作人員需要不斷減少物流成本,找到物流節(jié)點(diǎn),改變?cè)械奈锪鞴芾砟J剑WC電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)得到更好的管理,并采用合理的價(jià)值管理模式,保證電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行。除此之外,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng),在保證電力物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,采用合理的物流管理模式。由于我國的電力物資企業(yè)發(fā)展較慢,企業(yè)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,嚴(yán)格控制物流節(jié)點(diǎn),有效減少資源的浪費(fèi),保證各項(xiàng)資源得到更好的利用[2]。
3電力物資企業(yè)物流管理模式
3.1電力企業(yè)物資科管理模式。
我國南方電網(wǎng)的經(jīng)營范圍主要包括5個(gè)省市,分別是廣東、廣西、貴州、云南與海南等,包括投資、建設(shè)與管理,并經(jīng)營相關(guān)的輸送配電等。該公司直接由中央管理,從事國內(nèi)外投融資業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的國際合作,保證電網(wǎng)工程的施工質(zhì)量,進(jìn)行良好的國際合作。對(duì)于南方電網(wǎng)公司來說,采用物資科管理模式,能夠有效保證供電質(zhì)量,滿足用戶的用電需求。電力企業(yè)物資科屬于電力物資企業(yè)中的重要組成部門,主要用來管理企業(yè)物資,在保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,提高物資的利用率。在電力物資企業(yè)中,物資科作為獨(dú)立科室,并沒有響應(yīng)的獨(dú)立采購權(quán)與財(cái)務(wù)核算權(quán),需要嚴(yán)格遵守國家電業(yè)局的指揮。為了保證電力物資企業(yè)中的物資科管理模式能夠更好的運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要對(duì)上報(bào)的物資進(jìn)行分類,并統(tǒng)一匯報(bào)給上級(jí)部門,制定相關(guān)的采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo),統(tǒng)一采購的目標(biāo)。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物資科管理模式,企業(yè)中的各個(gè)部門需要積極配合,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的申請(qǐng),審批合格后,統(tǒng)一發(fā)放電力物資,而物資科的主要職能是針對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,嚴(yán)格管理電力物資倉庫,并制定合理的電力物資管理計(jì)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
3.2電力物資公司管理模式。
在電力物資企業(yè)中,采用主輔分離的管理模式,將之前的物資科有效分離出來,并建立相應(yīng)的物資管理公司,該物資管理公司能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)方面的獨(dú)立,其物資管理權(quán)力較大[4]。物資公司不僅具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算能力,還能夠獨(dú)立采購與招投標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,制定相關(guān)的管理制度,保證各個(gè)部門能夠更好的運(yùn)行。在這個(gè)過程中,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,并做好相應(yīng)的招投標(biāo)工作,在保證電力物資企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力物資公司能夠給電力企業(yè)提供良好的物資供應(yīng),并采取銷售形式。當(dāng)物資公司采購好物資后,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)募觾r(jià),將該物資賣給電力企業(yè),從而保證公司的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。當(dāng)然,物資公司也有權(quán)利與其它企業(yè)進(jìn)行交易。研究表明,采用物資公司管理模式,能夠有效保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,減輕行政管理人員的工作壓力,保證其工作質(zhì)量。但是,建立物資公司也存在一定的弊端:①由于物資公司具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算權(quán),公司中的相關(guān)工作人員可以進(jìn)行獨(dú)立采購,增加物資管理成本;②建立物資公司后,物資主要由物資公司采購而來,并加價(jià)賣給電力企業(yè),增加了電力企業(yè)的經(jīng)營成本;③由于電力企業(yè)中的物資公司較多,缺乏相應(yīng)的管理模式,浪費(fèi)了我國電力資源,影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
3.3物流中心管理模式。
在電力企業(yè)中,采用物流中心管理模式,能夠有效健全電力企業(yè)的管理體系,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在物流管理過程中,物流中心一般由電力企業(yè)直接控制,并有效調(diào)配下級(jí)公司,起到一個(gè)承上啟下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能夠回收之前的物資管理權(quán)力,并進(jìn)行相應(yīng)的管理。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物流中心管理模式,能夠有效保證物資公司的穩(wěn)定運(yùn)行,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[6]。由于電力物資資產(chǎn)的組成比較復(fù)雜,影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采用物流中心管理模式,不僅能夠保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少資源的浪費(fèi)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電力物資企業(yè)中的物流管理模式也在不斷改進(jìn),為了保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,采用合理的物流管理模式,并制定相關(guān)的人員管理方案,從根本上保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,通過研究電力物資企業(yè)物流管理模式,不僅能夠保證資源得到更好的利用,還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,依然會(huì)遇到很多問題,這就需要工作人員在原有基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。
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物資管理論文15
隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷與國際接軌,國內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境也更加復(fù)雜,對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的要求亦有所提升,包括物資采購環(huán)節(jié)。所以國內(nèi)企業(yè)為確保自身的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)更加注重對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的完善與強(qiáng)化,才能保證自身能夠在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。文章當(dāng)中將針對(duì)當(dāng)前國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的改革進(jìn)行分析,以供參考。
一、國有企業(yè)物資采購管理概況分析
國有企業(yè)是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量,支撐著國家的存活與發(fā)展,但隨著發(fā)展的速度不斷加快,與其他國家的經(jīng)濟(jì)交流持續(xù)深化,以及國外企業(yè)的加入,企業(yè)競爭環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化,逐漸傾向復(fù)雜。在這樣的競爭環(huán)境之下,為確保自身的生存以及穩(wěn)定發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行革新,才能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求,確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展包含了許多環(huán)節(jié),管理過程中遺漏了哪一個(gè)環(huán)節(jié),都可能導(dǎo)致整體發(fā)展受阻,物資采購環(huán)節(jié)亦如此,所以國內(nèi)企業(yè)只有更注重對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的革新與管控,才能保證自身在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場競爭日趨激烈的背景下,得到更好的發(fā)展,避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢(shì)來看,國內(nèi)許多企業(yè)采取的傳統(tǒng)物資采購管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)期背景下社會(huì)發(fā)展需求的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)只有先對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行改革強(qiáng)化,學(xué)會(huì)合理調(diào)控各項(xiàng)成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發(fā)展基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化國有企業(yè)物資采購管理的具體手段
(一)提升物資采購管理環(huán)節(jié)的先進(jìn)性
在信息化社會(huì),要確保信息化要素在企業(yè)內(nèi)部物資采購環(huán)節(jié)順利推進(jìn),保證各類資源的及時(shí)供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項(xiàng)資源的供應(yīng)無法確保及時(shí),將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國內(nèi)企業(yè)更要注重效率,盡快建立起內(nèi)部采購管理工作的專門數(shù)據(jù)庫、ERP及電子商務(wù)管理平臺(tái)等,對(duì)自身物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的控制。確保內(nèi)部各個(gè)職能部門,如采購部門、財(cái)會(huì)部門及項(xiàng)目部門等,都能夠共享物資采購相關(guān)數(shù)據(jù),保證每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明度得到提升,便于內(nèi)部各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,明確權(quán)責(zé)。在建立起信息化管控系統(tǒng)后,相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入,并利用計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成臺(tái)賬以及數(shù)據(jù)報(bào)表,讓查詢更加便利,方便采購人員隨時(shí)監(jiān)督糾正采購環(huán)節(jié)。
(二)強(qiáng)化采購人員隊(duì)伍建設(shè)
物資采購環(huán)節(jié)需要涉及的采購資源范圍是十分廣的,包含許多品種類型。所以采購人員必須要對(duì)每一項(xiàng)需要采購的資源都有深入了解,具備市場價(jià)格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專業(yè)知識(shí),才能做好這份工作,除此之外,作為采購過程的主導(dǎo),采購人員也必須要懂得如何以最低價(jià)格購入高質(zhì)量資源的策略與技巧,學(xué)會(huì)尋找最可靠的采購渠道。所以國內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部采購隊(duì)伍的培訓(xùn)是不可忽略的重要環(huán)節(jié)。在入職前,企業(yè)必須要針對(duì)全部采購組織架構(gòu)、采購流程、相關(guān)規(guī)章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購工作相關(guān)知識(shí)技巧進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),才能確保讓新員工可以更快上手采購工作,符合采購崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購部門的員工對(duì)當(dāng)前市場行情的了解,讓員工養(yǎng)成隨時(shí)收集物價(jià)信息的習(xí)慣,才能在采購過程當(dāng)中勝券在握,避免因?qū)ξ飪r(jià)趨勢(shì)缺乏了解而被供貨商抬高價(jià)格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業(yè)素養(yǎng),而確保人員素養(yǎng)得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓(xùn),所以企業(yè)必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)。
(三)注重供貨商篩選
采購環(huán)節(jié)的最終目標(biāo),是高質(zhì)量的物資,決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身,與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián),況且在當(dāng)前的市場環(huán)境下,無論采購哪一類物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待,才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實(shí)力等多項(xiàng)決定性要素進(jìn)行考量,并且要在物資購入時(shí)先進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骝?yàn)收,才能保證最終所購物資能夠符合其實(shí)際的應(yīng)用要求。
三、結(jié)語
企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié),是涉及內(nèi)部物資供給,保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié),在競爭日趨激烈的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)對(duì)于采購環(huán)節(jié)的管理,與自身后續(xù)發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節(jié)的改革,確保以更先進(jìn)的思想、更創(chuàng)新的管理方式,提升采購環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,才能保證自身的長久發(fā)展。
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