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規(guī)范化管理論文
在學習和工作的日常里,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文是學術(shù)界進行成果交流的工具。那要怎么寫好論文呢?以下是小編為大家收集的規(guī)范化管理論文,歡迎大家分享。
規(guī)范化管理論文1
管理心理學是通過研究個體心理活動及行為反應(yīng)模式、探索合理的管理策略,從而調(diào)動個體的工作積極性、最大限度提高個體工作效率,最終完成團隊共同目標。在現(xiàn)今醫(yī)患矛盾突出、醫(yī)生工作環(huán)境不佳的社會大環(huán)境下,如何穩(wěn)定住院醫(yī)師隊伍、如何較好地完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓等都是我們急待解決的問題。本文就管理心理學在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓中的應(yīng)用提出了一些初步的看法,使其在實踐運用方面發(fā)揮出更現(xiàn)實的意義。
住院醫(yī)師規(guī)范化培訓是醫(yī)學院畢業(yè)學生畢業(yè)后教育的重要組成部分,但是,隨著我國衛(wèi)生系統(tǒng)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作的不斷推進,在當前醫(yī)患矛盾突出、醫(yī)生工作環(huán)境不佳的社會大環(huán)境下,不論基層醫(yī)院還是大醫(yī)院的一些住院醫(yī)師都面臨著來自各方面的壓力,因此存在一些急待解決的心理問題。目前,“住院醫(yī)師規(guī)范化培訓學員”因其與培訓醫(yī)院之間形成的新型培訓關(guān)系,而使其成為各培訓醫(yī)院中的特殊群體!白≡横t(yī)師規(guī)范化培訓學員”面對已有政策的調(diào)整和新政策的推出能否具有積極態(tài)度,直接關(guān)系到住院醫(yī)師規(guī)范化培養(yǎng)這項醫(yī)改措施的成敗,也直接關(guān)系到所在醫(yī)院的現(xiàn)實效益和長遠發(fā)展。本文從管理心理學的角度出發(fā),闡述了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的現(xiàn)狀及解決對策。
一、管理心理學的定義
管理心理學是一門綜合人文、社科、心理等多種學科理論為基礎(chǔ),通過研究與團隊有關(guān)的個體的心理活動及行為反應(yīng)模式、團隊整個群體的群體結(jié)構(gòu)與特征以及整個團隊的行為規(guī)律,探討運用這些規(guī)律進行預測和控制一些不利于團隊整體目標的行為,以提高整個團隊的工作效率,在一定可控成本的范圍內(nèi),最大程度地調(diào)動團隊內(nèi)個體的積極性和創(chuàng)造力的學科。是研究團隊系統(tǒng)內(nèi)個體與群體、團隊結(jié)構(gòu)、團隊內(nèi)個體行為對于團隊整體的影響,從而預測和管理團隊內(nèi)個體行為,提高整個團隊績效的學科。
二、管理中的重點
古往今來,個體作為團隊最基礎(chǔ)的組成成分一直是管理心理學的研究重點。中國古代的先哲亦充分認識到個體對于整個團隊的重要性,例如:先秦著名思想家、文學家、政治家荀子認為“兵事以民為本”;戰(zhàn)國末期韓國法家韓非所著《韓非子》中“凡治天下必因人情”……由此可見,個體是團隊的基本成分也是最重要的組成成分,而以人為本的管理策略將有助于調(diào)動個體的工作積極性、改善團隊的工作軟環(huán)境、消除懈怠的思想和行為,從而提升整個團隊的凝聚力和創(chuàng)造力,維護團隊穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)團隊共同目標。
三、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的目標和職責
目標:培養(yǎng)臨床醫(yī)學人才、提高我國臨床醫(yī)療工作水平[1]。1992年衛(wèi)生部發(fā)文建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓制度,在全國范圍內(nèi)選擇一批醫(yī)院試點建立有規(guī)模的臨床醫(yī)師規(guī)范化培訓基地,并且與國際接軌引入競爭和分流機制,讓畢業(yè)醫(yī)學生以住院醫(yī)師的身份在認定的培訓基地接受以提高臨床實際能力為主的系統(tǒng)性、規(guī)范化培訓,完成由醫(yī)學生向臨床醫(yī)生的轉(zhuǎn)變,從而向全國各級醫(yī)院培養(yǎng)、輸送優(yōu)秀的臨床住院醫(yī)師,促使住院醫(yī)師由“醫(yī)院人”向“社會人”的身份轉(zhuǎn)變,造就高水平臨床醫(yī)生。
職責:各試點醫(yī)院在專家委員會指導下,制定醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓相關(guān)政策,組織住院醫(yī)師的招聘工作,負責住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的日常管理及培訓工作,組織對二級學科住院醫(yī)師培訓的質(zhì)量評估,辦理住院醫(yī)師培訓合格證書。
四、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的現(xiàn)狀
經(jīng)過近二十年的摸索,我們發(fā)現(xiàn)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓還存在一些問題,尚待解決與完善。
1.在負責住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的醫(yī)院及部門乃至帶教老師對于住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的重視程度方面。帶教師資參與意識不強、水平和責任心參差不齊、教學意識不高,導致培訓流于形式,存在重使用、輕培養(yǎng)的傾向,更有甚者任其在臨床實踐中自行摸索,從而嚴重影響了培訓質(zhì)量[2]。
2.在學員個人方面。由于醫(yī)學生的學制長達5-8年,導致學員到而立之年卻沒有立的資本。成家、養(yǎng)家成為時刻懸在學員頭上的達摩克利斯之劍。目前住院醫(yī)師的收入,是單位給點,培訓基地給點,一個畢業(yè)五年的醫(yī)學生,獎金只有幾百塊,嚴重影響了積極性[3]。丁香園的一份調(diào)查亦顯示:93.4%受訪者認為“規(guī)培醫(yī)生待遇不高”。這就導致了規(guī)培醫(yī)師隊伍的不穩(wěn)定。
五、從管理的層面去面對亟待解決的問題
西方現(xiàn)代管理學之父、管理大師德魯克提出管理的三大任務(wù):實現(xiàn)團隊的特定目的和使命;使工作富有成效,員工具有成就感;處理對社會的影響與承擔社會責任。圍繞這三大任務(wù),我們可以看到對于管理住院醫(yī)師規(guī)范化培訓這一終極目標,從國家到個人我們有三個層面的工作可以做。
在國家層面上,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作的圓滿落實與國家政策的支持指導是密不可分的,需要國家在政策上對住院醫(yī)師規(guī)范化培訓予以認定、支持和傾斜。除了為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓提供國家政策性指導、建立國家認證的培訓基地、為培訓基地提供物質(zhì)上必備的培訓條件和技術(shù)、方法上的指導以外,解決規(guī)培醫(yī)師的執(zhí)業(yè)注冊、職稱評審、社會保障、崗位聘用等問題,以解住院醫(yī)師的后顧之憂;對結(jié)束住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的醫(yī)師建立人才的流動機制和完善社會保障體系。在財政上加大投入力度,加強對作為培訓基地的醫(yī)院在設(shè)備及人員薪資方面的資金投入。國家各級政府如能提供相應(yīng)的經(jīng)費給培訓基地,做到專款專用,解決醫(yī)院的后顧之憂[4]。
在醫(yī)院層面上,作為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地在硬件方面落實教學場地、完善教學場所的配套設(shè)施和服務(wù)體系,為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓提供有力的支撐;在軟件方面保障規(guī)培醫(yī)師的福利待遇包括在培訓過程中的工資、夜班費、節(jié)假日的值班費以及工會的福利等。只有將規(guī)培醫(yī)師的收入和福利待遇等同于醫(yī)院在職職工,才能相對減輕規(guī)培醫(yī)師的經(jīng)濟負擔,同時增加規(guī)培醫(yī)師的歸屬感和被認同感。
在個人層面上,我們還需要完成的任務(wù)包括如何使帶教老師和規(guī)培醫(yī)師具有神圣的.使命感、促使帶教老師和規(guī)培醫(yī)師覺得自己的工作富有成效并具有成就感[5]。
由于個體的生長環(huán)境、成長過程各不相同,致使個體的修養(yǎng)與品性不同。不同的個體對于各自的要求也是千差萬別的:出人頭地,衣錦還鄉(xiāng),讓看不起自己的人佩服自己等等都可以成為個體的終極目標。而這些目標既可以是崇高偉大的,也可以是世俗簡單的,但其共同點都是積極向上的,是想要做點事情的欲望。先賢孔子云:“視其所以,觀其所由,察其所安[6]。舉直錯諸枉,則民服;舉枉錯諸直,則民不服!庇纱丝梢姡鳛樽≡横t(yī)師規(guī)范化培訓的管理者如何去發(fā)現(xiàn)帶教老師的需求,如何去挖掘規(guī)培醫(yī)師的個人目標,是一個十分重要的管理內(nèi)容。春秋末年軍事家孫武在《孫子兵法》一書中就寫道:“道者,令民與上同意也,故可與之死,可以與之生,而不畏危!笨梢娨粋非常重要的管理原則,即個體的終極目標與團隊的終極目標的協(xié)調(diào)一致。那么,如何將帶教老師以及規(guī)培醫(yī)師的個體目標與住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的終極目標——培養(yǎng)臨床醫(yī)學人才、提高我國臨床醫(yī)療工作水平有效地整合起來,這將是住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的管理者的重大課題。
六、結(jié)束語
歸根結(jié)底,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的管理所需面對的還是一個對于個體的管理問題,一個如何激發(fā)個體工作欲望的問題,一個有效整合個體目標與團體目標的問題。只有通過從國家到個人三方面的人員的共同努力,才能切實貫徹落實中央關(guān)于住院醫(yī)師規(guī)范化培訓培養(yǎng)臨床醫(yī)學人才、提高我國臨床醫(yī)療工作水平這一最終目標。
規(guī)范化管理論文2
摘要:我國經(jīng)濟發(fā)展由計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣髁x市場經(jīng)濟體制,企業(yè)作為經(jīng)濟活動的主體,需要做好內(nèi)部的會計核算工作。企業(yè)會計核算屬于一種內(nèi)部財務(wù)會計狀況的反應(yīng),會計核算的計量尺度為貨幣,主要核算和反應(yīng)的內(nèi)容是資金的運動情況。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展做好會計核算管理和規(guī)范,對企業(yè)長遠的發(fā)展利益具有重要作用。本篇文章在此基礎(chǔ)上,主要對新時期企業(yè)會計核算規(guī)范化管理策略進行研究與分析。
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè);會計核算;規(guī)范化管理;策略;分析
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,要根據(jù)外部投資環(huán)境和市場發(fā)展情況,判斷生產(chǎn)經(jīng)營中的資金投入比,會計核算是對企業(yè)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟事務(wù)進行核算,工作內(nèi)容包括記賬、算賬和報賬。對會計核算工作予以規(guī)范化管理,有利于提高會計工作的效率和水平,促進企業(yè)經(jīng)營秩序穩(wěn)定。[1]
一、企業(yè)會計核算管理現(xiàn)狀
。ㄒ唬┕芾碇贫炔煌晟。建立健全完善的會計核算制度有利于進一步保障企業(yè)經(jīng)濟利益,但是在實踐中發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)經(jīng)營過程中對會計核算工作不夠重視,沒有建立起完善的會計核算制度,導致會計核算要素不明確,F(xiàn)代經(jīng)濟體制下,企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中,源做好市場要素的動態(tài)分析,在企業(yè)生產(chǎn)、營銷和管理活動中不同的資金投入項和費用支出項,這些均屬于會計核算的主體,但是建立的賬本制度不夠規(guī)范,缺少對會計要素和核算方式的規(guī)定,企業(yè)財務(wù)管理人員在執(zhí)行會計工作時,對企業(yè)個人資產(chǎn)和公共資產(chǎn)界定不當,容易導致亂賬、錯賬的出現(xiàn),這些直接影響企業(yè)生產(chǎn)預算和計劃,不真實或無用的財務(wù)會計信息導致會計核算工作質(zhì)量下降。另外,企業(yè)會計核算管理中相關(guān)制度建立不完善。管理人員或領(lǐng)導層按照自己的個人意愿執(zhí)行工作,缺少工作制度的約束,企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量不高。(二)管理素質(zhì)不高。企業(yè)會計核算工管理中,由于涉及的財務(wù)知識較多,因而從事企業(yè)財務(wù)管理和會計核算的工作人員必須具備專業(yè)的知識和技能。但是企業(yè)財務(wù)管理工作中對崗位的劃分不夠明確,會計核算人員多有財務(wù)、出納人員擔任或兼任,也有部分會計人員是從其他部門崗位調(diào)來,會計核算人員的基礎(chǔ)專業(yè)知識有待提高。從職業(yè)素質(zhì)方面來說,當前部分企業(yè)會計核算人員職業(yè)技能不高,專業(yè)素質(zhì)和會計經(jīng)驗均有待提高,這就導致在實際工作中,會計人員的工作態(tài)度散漫,核算質(zhì)量與核算水平不高,F(xiàn)代市場經(jīng)濟體制中,企業(yè)獲取更多的發(fā)展機遇,同時也面臨較大的市場競爭,在而在內(nèi)部的財務(wù)管理和會計核算工作中,工作人員的綜合素質(zhì)不高、技能水平有限,導致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算與控制存在問題,總體經(jīng)營發(fā)展與會計工作秩序混亂。[2](三)會計信息準確度不高。企業(yè)會計核算管理中要進行制度化管理和規(guī)范化管理,由于會計核算中的會計信息與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān),當企業(yè)會計信息在整理加工中出現(xiàn)混亂,數(shù)據(jù)真實度和信息可用度就會明顯降低,這就導致企業(yè)會計核算準確度降低。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中會參與多項經(jīng)濟活動,其中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)應(yīng)該在整理和收集中實現(xiàn)統(tǒng)一化處理,納入會計核算體系中來。當數(shù)據(jù)采集過程中財務(wù)人員由于操作問題,導致信息處理不夠全面和準確,難以滿足會計核算要求。會計工作中尤其要重視賬務(wù)工作,企業(yè)財務(wù)信息需要在合理組織中用作會計核算的參照因素,尤其是在財務(wù)報表編制中,企業(yè)參與的經(jīng)濟活動較復雜,數(shù)據(jù)融合度高,當會計信息處理不夠精細化,影響會計核算結(jié)果。(四)內(nèi)控與監(jiān)督問題。企業(yè)會計核算管理中應(yīng)該建立起完善的內(nèi)控制度,對會計核算人員的工作態(tài)度和工作行為予以規(guī)范和約束。企業(yè)財務(wù)會計管理中由于監(jiān)督體系建立不完善,工作人員的執(zhí)行能力不強,影響會計核算質(zhì)量。會計核算中需要對單位賬戶予以撤銷,并重新建立核算賬戶,以分戶核算和統(tǒng)一管理的形式保證核算的客觀性。但是會計核算工作中,沒有相應(yīng)的監(jiān)督控制制度,工作人員在會計處理中隨意性較大、工作責任意識不強,導致會計核算有效性差。從某種程度上來說,會計核算工作對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和管控具有一定的促進作用,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善,會計人員的工作質(zhì)量水平難以保證。因而在企業(yè)會計核算管理中對工作人員的監(jiān)督管理不到位,也會導致核算工作效果不理想。[3](五)會計信息應(yīng)用率問題。社會主義市場經(jīng)濟體制為企業(yè)提供了充分且相對公平的競爭機會,企業(yè)在市場競爭中要獲取更多的發(fā)展機遇,既要注重內(nèi)部生產(chǎn)力和經(jīng)營水平的提高,同時還要在社會公眾面前樹立自己的良好形象,全面提高綜合競爭能力。會計核算管理中,會通過企業(yè)財務(wù)會計信息的收集和應(yīng)用,集中反應(yīng)企業(yè)階段性的生產(chǎn)情況,受市場經(jīng)濟調(diào)控的影響,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有盈利也有虧損。一方面,會計核算管理者期望獲得更加真實、可靠的會計信息,作為會計核算的參照資料,真實的將企業(yè)的經(jīng)營實況反饋給大眾,同時也為企業(yè)未來的發(fā)展制定科學合理的戰(zhàn)略目標;另一方面,企業(yè)領(lǐng)導層考慮到企業(yè)形象問題,不愿講將企業(yè)盈利較差部分的會計信息提供給信息需求者,認為會給企業(yè)形象帶來不好的社會影響,這就直接造成企業(yè)會計信息供需之間存在矛盾,會計核算內(nèi)容真實性難以保證。但是在現(xiàn)代市場經(jīng)濟下,不同類型的私營、民營企業(yè)較多,企業(yè)領(lǐng)導層在經(jīng)營決策中大多是按照個人意愿制定和執(zhí)行生產(chǎn)計劃,這就造成企業(yè)會計核算制度和管理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),F(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略續(xù)需要在客觀了解的基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況進行制定,管理層和領(lǐng)導層一味依照個人主觀判斷和意愿控制企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,不利于會計核算管理制度的實行,導致企業(yè)總體效益降低。[4]
二、規(guī)范企業(yè)會計核算管理策略
。ㄒ唬┩晟茣嫼怂愎芾碇贫。會計核算管理是對企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)張的經(jīng)濟事項作出財務(wù)登記和會計核算,要提高企業(yè)會計核算管理水平,就要將會計管理制度與法律制度連接。建立健全會計核算管理制度的同時應(yīng)當遵循國家相關(guān)法律法規(guī),對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的不同類型的經(jīng)濟事項規(guī)則和要求予以明確和規(guī)范,企業(yè)會計核算規(guī)范性管理中,要進一步強調(diào)會計政策的執(zhí)行和控制作用,例如在會計科目設(shè)置中,應(yīng)當對不同的會計內(nèi)容和會計對象分類,并在核算工作進行前就,并對核算項目進行規(guī)定和規(guī)范,賬簿賬戶開立時,不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄需要連續(xù)、分類登記。會計事項中經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生變化,其中包含的會計要素也會相應(yīng)的產(chǎn)生變動,在會計核算管理中明確規(guī)定會計科目項,也是為了進一步為企業(yè)的經(jīng)營管理提供財務(wù)參考指標。建立健全完善的會計核算管理制度,是對會計核算管理工作中涉及的不同內(nèi)容予以明確規(guī)定、細致劃分不同的核算項,規(guī)范企業(yè)會計核算管理操作行為,保證會計信息的真實、可用。(二)加強專業(yè)培訓。會計核算管理中,對工作人員的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗要求較多,企業(yè)會計核算管理是一項專業(yè)性、嚴謹性和實踐性的工作。會計核算從業(yè)人員的基本素質(zhì)和工作態(tài)度直接關(guān)系到會計核算管理工作是否有效。部分企業(yè)由于組織性質(zhì)或經(jīng)營規(guī)模的限制,會計核算人員大多是通過調(diào)崗實現(xiàn)的,其專業(yè)能力難以保證,同時也有一些會計結(jié)算管理人員是由企業(yè)內(nèi)部企業(yè)工作人員如財務(wù)管理人員同時兼任,這就造成企業(yè)會計核算工作的嚴謹性和規(guī)范性難以保證。針對這一點,企業(yè)在人才招聘和選用中應(yīng)該首先強調(diào)專人專崗。同時在員工正式入職以后,應(yīng)該安排定期或不定期的專業(yè)培訓活動,一方面是為了增強會計核算人員的工作責任意識,加強工作人員對會計核算的認識,引起足夠的工作重視;另一方面則是進一步提高會計人員的工作能力和工作水平,幫助會計核算人員了解和熟悉相關(guān)政策、法規(guī)以及企業(yè)的經(jīng)營實況。會計核算管理中,通過對會計人員的專業(yè)培訓,有利于為企業(yè)選拔和儲備合格的會計核算人才,提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),為會計核算管理工作實施奠定基礎(chǔ)。[5](三)提高會計信息的可用度。企業(yè)參與市場競爭和從事經(jīng)營活動時,涉及的經(jīng)濟要素較多,不同類型的經(jīng)濟事項需要采用不同的財務(wù)管理手段,會計信息的核算方式和核算要求也不同。在整理、收集企業(yè)會計信息和數(shù)據(jù)的過程中,由于活動內(nèi)容復雜,會計信息管理不夠精細化和規(guī)范化,導致信息、數(shù)據(jù)的`應(yīng)用存在較多不合理。針對這種情況,企業(yè)會計核算管理中要對不同的工作項內(nèi)容和方法進行規(guī)范,保證會計信息的真實有效率。例如會計核算中使用的復式記賬法,是一種不同于單式記賬的記賬方法。復試記賬既要記錄不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)中發(fā)生的金額,同時要在不同的賬戶關(guān)系中表示出資金的流向。因而核算人員在記錄登記時要同時了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和賬戶對應(yīng)關(guān)系,在記錄會計信息以后,可以采用賬戶平衡關(guān)系,復查金額數(shù)字是否登記有誤。會計核算管理中會計信息要保證一定的準確率,信息可用才能促使會計核算規(guī)范,才能進一步為企業(yè)財務(wù)觀察和經(jīng)營規(guī)劃提供有效參考。[6](四)促進內(nèi)部監(jiān)督與管理。會計核算管理工作強調(diào)嚴謹性與規(guī)范性,因為在內(nèi)部工作執(zhí)行過程中應(yīng)該建立起完善的監(jiān)督管理制度,實現(xiàn)內(nèi)控管理。嚴格規(guī)范會計核算管理工作,主要是從制度建立和政策執(zhí)行兩方面考慮。會計數(shù)據(jù)核算和處理過程中應(yīng)該遵照客觀真實的要求。在數(shù)據(jù)信息收集和核算過程中,應(yīng)該取得真實可靠的會計憑據(jù),會計信息質(zhì)量標準要符合相關(guān)要求,不得偽造憑證或隨意篡改數(shù)據(jù)。在會計核算監(jiān)督管理中應(yīng)該建立起相應(yīng)的控制機制,會計核算人員內(nèi)部定崗定責,不同管理人員分管不同的核算工作,一旦出現(xiàn)工作偏差,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題源,強化會計人員的工作責任意識。另外對于會計核算人員的工作行為也應(yīng)該制定相應(yīng)法則,出現(xiàn)違法、犯規(guī)的行為,部門和工作人員可予以上報,嚴肅杜絕數(shù)據(jù)偽造等行為。會計核算管理監(jiān)督中制定相應(yīng)的監(jiān)督法則和管理政策后應(yīng)該積極付諸行動。管理層和領(lǐng)導層不能隨意插手會計核算管理工作,提供的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)應(yīng)該真實、完整,企業(yè)的管理決策部門和人員應(yīng)該與會計核算和財務(wù)管理部門及人員嚴格劃分,防止越權(quán)現(xiàn)象出現(xiàn),影響會計核算管理。[7](五)外部交流與監(jiān)督控制。不同企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中采用不同的經(jīng)營管理策略和方法,企業(yè)會計核算工作中,應(yīng)該充分利用有利的外部條件,加強交流與融合,吸取經(jīng)驗,彌補實際工作中存在的不足。會計核算管理中,部分企業(yè)機構(gòu)設(shè)置和人員安排不同,尤其是一些小型企業(yè),會計核算管理人員專業(yè)技能不足,影響會計工作。企業(yè)之間項目借鑒與合作,能夠強化會計核算安全控制因素,提高對外招聘的能力與水平,保證從業(yè)從業(yè)人員的基本技能與素養(yǎng)。企業(yè)在參與市場經(jīng)濟活動中,應(yīng)該遵循市場秩序,政府機構(gòu)也要對企業(yè)某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作方式予以監(jiān)督和指導,包括會計核算管理中應(yīng)該強調(diào)合法性,會計處理要符合國家統(tǒng)一的會計制度要求。會計核算中銷售收入確認、利息計算、折舊計算和成本費用工作內(nèi)容均要符合國家財政部頒布的《企業(yè)會計準則》要求。企業(yè)會計核算管理中實現(xiàn)外部交流,是對企業(yè)工作方式進行規(guī)范和指導的過程中,起到外部監(jiān)督的作用。
三、結(jié)語
不同的企業(yè)由于組織形式和管理水平不同,因而管理結(jié)構(gòu)也不同,企業(yè)會計核算管理中由于財務(wù)管理和會計控制能力較薄弱,難以保證正常的會計核算管理秩序。企業(yè)制定會計核算制度,是為了根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)核算、生產(chǎn)消費和經(jīng)營利潤情況,對企業(yè)實際生產(chǎn)能力和資產(chǎn)進行一個大致的核算和比對,為企業(yè)以后的持續(xù)經(jīng)營制定計劃,因而企業(yè)會計核算是利用財務(wù)管理的手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供計劃參照。針對企業(yè)會計核算管理中存在的問題,需要從管理和監(jiān)督等方面,建立相應(yīng)的制度和法則,實現(xiàn)會計核算規(guī)范性管理。[8]
參考文獻:
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規(guī)范化管理論文3
【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的事業(yè)單位發(fā)展迅速。會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位財務(wù)中重要的組成部分和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。落實好事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是當前事業(yè)單位的主要任務(wù)。我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的發(fā)展還不夠健全,還有很多不規(guī)范的地方,而事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是促進事業(yè)單位平穩(wěn)運行的重要因素,所以必須加以重視。規(guī)范會計基礎(chǔ)管理條例,提高會計工作嚴謹性,使其更加的科學和規(guī)范,從而促使事業(yè)單位的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】措施;管理;會計基礎(chǔ)
1引言
會計工作對于事業(yè)單位來說非常重要,會計基礎(chǔ)工作主要包含會計核算和會計管理服務(wù),是會計工作中不可缺少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。這也是事業(yè)單位關(guān)注的重點,只有做好會計基礎(chǔ)工作才能促進事業(yè)單位發(fā)展。目前,我國事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量并不理想,事業(yè)單位對會計基礎(chǔ)工作不夠重視,導致會計基礎(chǔ)秩序混亂,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了隱患,所以要完善管理制度,規(guī)范化管理會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作的管理水平,從而使得會計工作更好地為事業(yè)單位服務(wù)。
2會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理內(nèi)容
會計規(guī)范化管理已經(jīng)不是一個陌生的名詞,其主要指會計制度化規(guī)范化管理。會計基礎(chǔ)工作做好才能使得會計系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),會計基礎(chǔ)工作的實施要根據(jù)國家的規(guī)章制度進行。會計基礎(chǔ)工作是從業(yè)人員的基本技能,需要對其進行規(guī)范化管理培訓,從而提高從業(yè)人員的工作水平。會計基礎(chǔ)工作和財務(wù)管理有著密切的聯(lián)系,是影響會計工作秩序的主要原因,也是事業(yè)單位制度化管理的前提。當前,我國的會計基礎(chǔ)工作還存在很多問題。首先,對會計基礎(chǔ)工作的重視不夠,會計賬目不夠明確,數(shù)據(jù)失真,核算方法不夠完善,還存在假賬等情況,單位的.賬目與實際不符。單位人員記賬不夠嚴謹,對單位的賬目隨意處理,不能嚴格遵守職業(yè)道德等,這些問題影響著會計工作的順利開展,所以加強會計基礎(chǔ)規(guī)范性工作是當前的緊急任務(wù)。
3事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的主要意義
3.1保證會計質(zhì)量事業(yè)單位會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理有利于促使事業(yè)單位提高會計工作質(zhì)量,完善會計工作制度,使會計工作更加規(guī)范化。例如:在憑證的管理中,有利于規(guī)范憑證填寫,使其更加合理;對記賬憑證進行完善有利于今后對賬簿的登記,使其更加規(guī)范;有利于提高會計部門的工作效率,提高財務(wù)管理水平,使得事業(yè)單位的會計工作更加合理。3.2便于事業(yè)單位對會計的監(jiān)督對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的同時,也能夠明確事業(yè)單位的財務(wù)收支情況,對資金的管理和使用更加明確,能夠?qū)Y金的使用進行監(jiān)督,及時了解事業(yè)單位會計賬目,明確資金的動向,促使資金使用更加合理,從而減少或杜絕挪用公款等情況的發(fā)生。3.3提高單位的財務(wù)管理水平會計工作不僅是對單位的總體資金進行記錄,對日常的資金收支也要時刻反映,但事業(yè)單位通常對日常費用不夠重視,忽略對其的記錄。因此,需要對會計基礎(chǔ)工作進行規(guī)范,對日常費用進行管理,從而進一步明確單位的財務(wù)情況,使得財務(wù)工作管理更加規(guī)范。
4事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理存在的不足
4.1從業(yè)人員素質(zhì)不高,崗位混亂會計人員是會計工作的主要執(zhí)行者,會計人員的素質(zhì)直接影響著會計記賬效果。目前,我國會計人員素質(zhì)不高的問題仍然存在,資格證的考取要求不是很高,且會計從業(yè)資格證對專業(yè)知識的考察較少,通常都是一些常規(guī)性知識,使得各行各業(yè)人員考取會計從業(yè)資格證非常容易。另外,會計從業(yè)資格證的考試內(nèi)容和會計所學專業(yè)知識不是很相符,考察不出應(yīng)試人員的真正水平。如今會計從業(yè)資格還在整合當中,目前還不能夠考取。從業(yè)人員素質(zhì)不高不僅體現(xiàn)在從業(yè)資格證的考取方面,事業(yè)單位聘用會計人員時,還可能會用一些無證人員,進而導致會計從業(yè)人員總體水平下降。會計崗位設(shè)置比較混亂,崗位繁多,工作內(nèi)容不是很明確,且各個崗位沒有建立相互制約和監(jiān)督機制[1]。4.2會計核算不規(guī)范,對內(nèi)部的控制不夠一些事業(yè)單位進行會計核算時不按照事業(yè)單位會計準則進行,會計核算賬目也不夠明確,記賬不夠規(guī)范,在單位進行查賬時導致賬目混亂對數(shù)據(jù)難以確認。在原始憑證的審核上沒有嚴格的標準,使得在記賬憑證上的登記不夠準確,最終導致與公司財務(wù)情況出現(xiàn)很大偏差。另外,對會計資料的存放不夠重視,存放不系統(tǒng),因此難以對單位賬目進行查賬,對檔案的管理也不夠重視,沒有設(shè)立專門的部門對其進行管理。4.3對會計監(jiān)督力度不夠,盤點不夠嚴格事業(yè)單位對資金以及固定資產(chǎn)的盤點不夠嚴格,沒有完善相應(yīng)的制度。對事業(yè)單位資金進行盤點時沒有做到賬賬核對、賬目核對,使得資金的盤點不夠準確,對固定資產(chǎn)進行盤點時沒有對固定資產(chǎn)的使用情況進行折舊。4.4領(lǐng)導對會計工作不夠重視領(lǐng)導不了解會計專業(yè)知識,對會計工作缺乏認識,因此對會計的管理工作不夠重視,對相關(guān)的法律法規(guī)也不夠了解,沒有進行嚴格管理,從而影響了會計工作效率,使得員工工作怠慢,沒有工作積極性。
5事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的主要措施
5.1設(shè)置崗位合理,加強人員管理首先,根據(jù)會計有關(guān)條例對會計機構(gòu)的崗位進行合理設(shè)置,明確崗位責任,建立監(jiān)督機制,使其相互監(jiān)督,在賬務(wù)上互相牽制,從而使得各部門的工作協(xié)調(diào)。對于一些重要的崗位要進行更為嚴格的監(jiān)督,從業(yè)人員要按照會計相關(guān)法律法規(guī)進行記賬,同時從業(yè)人員不能夠兼任出納和記賬兩個職務(wù)。上崗的從業(yè)人員必須要具備從業(yè)資格證,對稽核以及檔案管理崗位要設(shè)立專門的會計人員,對單位較大的資金使用要進行開會決定。定期對從業(yè)人員進行培訓,培養(yǎng)從業(yè)人員的專業(yè)知識,提高其綜合素質(zhì)。5.2引進計算機技術(shù)如今,計算機技術(shù)發(fā)展迅速,我國計算機技術(shù)在會計工作上應(yīng)用廣泛,事業(yè)單位也應(yīng)該提高自己的科技水平,引入電算化制度,使得事業(yè)單位的記賬更加規(guī)范化系統(tǒng)化,還要提高從業(yè)人員的電算化水平,使得電算化得到有效應(yīng)用。5.3加大監(jiān)管力度,完善管理體系對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理離不開法律的規(guī)范,所以我國要建立完善的法律法規(guī),使得會計工作有法可依,為事業(yè)單位的記賬工作提供依據(jù),同時還能夠更好的管理會計工作,規(guī)范工作人員的會計行為,促使事業(yè)單位的會計工作健康發(fā)展[2]。
6結(jié)語
綜上所述,隨著社會的進步,我國事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)規(guī)范性工作的重要性日益突出。在對事業(yè)單位進行管理時要結(jié)合其發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理的管理方法。領(lǐng)導人員要加強對會計工作的重視,加強管理,提高從業(yè)人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),培養(yǎng)其敬業(yè)愛崗精神。制定合理的機構(gòu)制度,建立制約和監(jiān)督機制,明確會計人員責任,對一些重要的崗位要加強管理,會計人員不可一人多職。國家也要制定相關(guān)的法律制度,對會計工作加以明確,為事業(yè)單位的會計工作提供保障。事業(yè)單位還要引進先進的會計電算化系統(tǒng),使會計工作更加規(guī)范,進而提高會計工作效率,促使事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展,對單位資金進行有效管理,促進事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。
【參考文獻】
【1】陳浩.淺析當前事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,20xx(11):133-134.
【2】海霞.淺談事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題[J].中國外資,20xx(13):107.
規(guī)范化管理論文4
摘要:電教裝備在中學教學資源中占有重要的地位,其在中學教學輔助中的作用也十分顯著。電教裝備同時也需要相應(yīng)的制度與流程作為保障,并得到有效管理。促進中學電教裝備管理的規(guī)范化,有利于延長電教裝備的使用年限,使裝備的損耗有效減小,對學校教學資產(chǎn)的保護具有十分重要的意義。本文就中學電教裝備資產(chǎn)的規(guī)范化管理進行分析。
關(guān)鍵詞:中學;電教裝備;規(guī)范化;管理
隨著教育的改革與實施,中學教學的科目不斷增加,越來越多的教學設(shè)備在實際教學的過程中得到應(yīng)用,其中電教裝備在中學教育中就得到越來越廣泛的使用。然而,多數(shù)學校均缺乏對電教裝備管理工作的重視,導致電教裝備管理工作缺乏規(guī)范。由于缺乏規(guī)范的電教裝備管理,導致電教裝備損壞及丟失的情況時有發(fā)生,使學校電教裝備資產(chǎn)蒙受損失。因此,為使電教裝備得到更有效的保管,必須采取有效的管理措施,積極促進電教裝備管理的規(guī)范化。
一、按照裝備資質(zhì)的差異進行區(qū)分保管
電教裝備的種類較多,裝備價值也存在較大的區(qū)別,在目前中學教學中有的電教裝備也比較昂貴,所以需要重視貴重裝備的規(guī)范化管理,安排專門人員進行貴重裝備的保管,做好裝備的維護與檢修。針對價值較低的裝備可以實施統(tǒng)一管理,在管理方面不需要投入太多的人力,從而提高實際管理的工作效率。并且,也可以開設(shè)電教教室進行貴重裝備的存放,可有效避免因裝備移動而造成的損壞。同時,做好裝備的使用及檢查記錄,明確相關(guān)責任的追究程序。
二、按照裝備的種類進行區(qū)別管理
電教裝備的種類既可以分為硬件與軟件,也可以分為備用與常用,或者進行其他分類。首先,應(yīng)該充分了解裝備的分類性質(zhì),明確學校的分類標準,對電教裝備實施簡單明了的分類。再者,根據(jù)裝備的使用情況進行保管。在一般情況下,將常用裝備放在醒目、易于查找的位置。為使裝備的更換與報廢更加方便與及時,可對這兩類裝備實施賬目分管。最后,有規(guī)律地對裝備的損耗情況進行檢查,及時填補裝備的空缺,為教學的正常實施提供保障。
三、按照裝備的特性進行區(qū)分保管
在各種教學軟件中,例如錄像、錄音磁帶以及DVD碟等較為常用。其中,錄音磁帶以及錄像又有攝制品、復制品以及原聲品之分,即專用與通用的區(qū)別。因此,規(guī)范化管理要求將專用、通用器材及不同材料的軟件進行分開登記入賬,按照種類的不同進行分開存放和記錄。其中,將軟件根據(jù)學科的區(qū)別進行存放,然而不能采取各種材料放在同一柜子里的做法,也不可將復制品、原聲錄音等放在一起。應(yīng)該根據(jù)材料、目錄以及編號等差異進行記錄與存放,從而降低裝備的管理難度。
四、按照裝備的體積進行區(qū)分保管
電教裝備的體積存在較大的差異,因此針對如投影儀等體積較大的裝備,其存放與保管需要結(jié)合場地面積進行考慮。并且,也應(yīng)結(jié)合裝備自身的安全性進行考慮,包括防塵、防灰等。大型裝備不可擺放在柜子里或者陳列架上,因此需要確保選擇的場所足夠?qū)挸ǎ瑢⑵浞旁诜(wěn)定的位置,做好防塵措施。體積較小的裝備,可以將其在專門的柜子里進行存放,在柜子外面可通過標簽使存放裝備的種類一目了然,從而有利于快速查找。
五、按照裝備的其他因素進行區(qū)分保管
電教裝備的管理也可根據(jù)裝備的來源進行分類,在裝備登記入冊時,就需要明確標注出裝備的來源。第一,可以使學校在清點教學資產(chǎn)時更加方便;第二,有利于上級主管單位的快速檢查;第三,裝備的更新與報廢也可以此為憑據(jù)。電教裝備的詳細記錄有利于裝備維修方式的選擇。
六、妥善保管各種裝備的原始資料、憑證以及報廢手續(xù)
電教設(shè)備的說明書、維修單以及報廢手續(xù)等需要和裝備一同存放,調(diào)撥單與提貨單需要采取裝訂成冊的`形式,長期保存,方便今后學校資產(chǎn)的清查。電教裝備出現(xiàn)故障需要進行及時的維修,并且也需要做好相應(yīng)的維修記錄,詳細記錄裝備的維修細節(jié)。在裝備報廢時,需要嚴格遵守相應(yīng)的流程,在有關(guān)部門包括學校領(lǐng)導、財務(wù)部門以及教育部門的監(jiān)督下,進行裝備報廢表的制作,并且各部門各執(zhí)一份,并且注意相關(guān)賬目的附加?偠灾,促進中學電教裝備管理的規(guī)范化,可有效提高裝備管理的合理性與實效性,能夠方便電教裝備的查找、使用、維護以及清點。由于電教裝備在中學教學設(shè)施中占有重要的地位,所以學校必須引起足夠的重視,通過制定電教裝備管理的規(guī)范,根據(jù)不同的分類進行裝備的保管,實現(xiàn)電教裝備的規(guī)范化。其要求管理人員需要充分做好各項記錄工作,明確各項裝備的保管方法以及保管情況,最大限度地降低安全風險,避免由于缺乏有效管理而造成電教裝備出現(xiàn)損壞的情況。電教裝備也是學校的資產(chǎn),電教裝備資產(chǎn)的規(guī)范化管理對學校工作的正常進行以及長遠發(fā)展均具有十分重要的意義。
規(guī)范化管理論文5
摘 要:規(guī)范化、標準化是高校檔案管理工作的關(guān)鍵,決定著高校檔案管理的成效。因此,高校在進行檔案管理工作的同時,要嚴格以規(guī)范化和標準化作為檔案管理現(xiàn)代化工作的要求;诖,首先分析了當前高校檔案工作管理規(guī)范化和標準化的現(xiàn)狀,接著論述了規(guī)范化和標準化的檔案管理工作對于高校發(fā)展的積極意義,并對實現(xiàn)高校檔案規(guī)范化、標準化管理提供了有效的策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:規(guī)范化;標準化;高校;檔案管理
二十一世紀是知識時代和信息時代,其經(jīng)濟和科技的變革推動了高校教育事業(yè)和檔案管理工作的改革。隨著時代的發(fā)展,當前各高校檔案管理工作也已經(jīng)朝著電子化、自動化的方向發(fā)展。這對于檔案管理工作來說,不僅是一項機遇,也是一場挑戰(zhàn)。在這次機遇和挑戰(zhàn)面前,高校只有采取規(guī)范化和標準化的管理模式才能取得成功。因此,實現(xiàn)高校檔案管理的規(guī)范化、標準化是高校發(fā)展檔案管理工作的唯一選擇。筆者認為,要想讓檔案管理工作與時俱進,就要遵循管理規(guī)范化和標準化的要求,認識到規(guī)范化和標準化的.重要性,明確其中存在的問題,并為實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化提出一些可行性策略。
一、高校檔案管理工作現(xiàn)狀
檔案管理工作的規(guī)范化和標準化已經(jīng)成為高校管理者極其重視的問題,在管理者關(guān)注的同時,其工作的規(guī)范化和標準化得到了一定程度的提高,檔案管理服務(wù)水平和質(zhì)量也得到了極大的上升。雖然高校檔案管理已經(jīng)取得了一些成績,但是還有一些問題需要我們重視。具體來說有以下幾個方面。首先,高校缺乏檔案管理規(guī)范化、標準化的意識,沒有認識其重要性,另外,即使有些學校意識到了,但是他們也沒有對規(guī)范化和標準化有一個正確的認識和明晰的定位。甚至有部分工作者認為規(guī)范化和標準化沒有存在的價值。其次,我國高校檔案管理人員的素養(yǎng)比較低,缺乏相關(guān)專業(yè)人才,人員素質(zhì)不高,致使高校檔案管理很難實現(xiàn)規(guī)范化、標準化發(fā)展,長期以往,這將是高校檔案管理的一大瓶頸,難以突破。另外,高校涉及到規(guī)范化、標準化工作的時候,便會出現(xiàn)組織失調(diào)的現(xiàn)象。檔案名詞術(shù)語多種多樣,有時候?qū)ν粋定義還有著不同的理解和認知,這樣就會出現(xiàn)歸卷不清的問題,在日后的學習和研究中,很容易讓人導致誤解。除此之外,檔案管理規(guī)范化和標準化缺乏有效的監(jiān)察,尤其是專業(yè)工作,部分工作人員由于工作態(tài)度等其它原因容易違反檔案管理規(guī)范化、標準化的相關(guān)要求,同時其不良行為還難以被人發(fā)現(xiàn),不能得到及時糾正,因此我們不能僅僅依靠制度和條例,更重要的是實現(xiàn)有效的監(jiān)督,采取正確的方式來對工作人員進行管理,對其行為進行約束。
二、增強高校檔案管理工作規(guī)范化、標準化的重要意義
隨著時代的發(fā)展,我國高校檔案管理已經(jīng)擺脫了原有的檔案管理方式,到現(xiàn)在為止,高校檔案管理發(fā)展得已經(jīng)比較成熟了,但是仍然是以紙質(zhì)檢索、紙質(zhì)歸檔為主。當前,社會對檔案管理提出了更高的要求,一方面檔案處理的內(nèi)容在不斷增加,另一方面,為了適應(yīng)社會發(fā)展的要求,需要完成的文件也越來越多。因此,檔案管理已經(jīng)不滿足于紙質(zhì)方式了,不利于檔案管理相關(guān)信息的傳播。另外,紙質(zhì)文件查詢起來過程繁瑣,內(nèi)容不易得到很好的保存和使用,給檔案管理工作帶來了一定障礙,而且還會影響工作效率和工作質(zhì)量。這與現(xiàn)代化的節(jié)奏和步伐產(chǎn)生一定程度的矛盾性,其靈活性、精準性和科學性難以得到有效的保證,管理效果往往不盡人如意。
因此,高校應(yīng)當認識到這些弊端,提高信息處理的工作速度,在適當?shù)臅r間內(nèi)整理并加工文件檔案,而改變這些弊端的有效途徑便是實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。通過現(xiàn)代化管理,工作人員可以滿足高校檔案管理的要求,提高工作效率和工作質(zhì)量,取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,加快自動化管理進程。而要做好現(xiàn)代化檔案管理,我們就要做到檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。在計算機工作中要遵循規(guī)范和標準的原則,因為檔案管理工作的規(guī)范化和標準化影響著現(xiàn)代化管理模式實施的效果。如果沒有統(tǒng)一的標注規(guī)則,沒有試用范圍較廣的應(yīng)用系統(tǒng),無論技術(shù)多先進,我們都無法實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化,無法保證檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理水平也難以提高。所以,檔案管理工作的規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提,它直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量和進程,沒有標準化和規(guī)范化,檔案管理難有突破,難有發(fā)展。我們在改變傳統(tǒng)紙質(zhì)方式,引進電子管理模式的同時,還要樹立規(guī)范化、標準化的管理意識,加快檔案管理現(xiàn)代化的進程。
規(guī)范化管理論文6
畢業(yè)論文是全面檢驗大學生在高等教育階段整體學習效果和能力培養(yǎng)狀況的重要教學環(huán)節(jié),在培養(yǎng)大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用,也是學生運用所學專業(yè)知識凝練成適應(yīng)社會發(fā)展所需綜合能力的重要教育過程。
一、制度文件的起草與修訂
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理,自20xx年畢業(yè)論文工作伊始,首次制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院法學系畢業(yè)論文手冊》。幾年來,針對該手冊在論文管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進行了多次修改。20xx年初,學院進一步明確了院、系畢業(yè)論文二級管理工作機制。通過反復溝通與調(diào)研,協(xié)助教學部完成了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過程中,吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的寶貴經(jīng)驗,同時與法學專業(yè)實際情況相結(jié)合,使得規(guī)定更加合理,簡化繁雜的工作流程的同時加強了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規(guī)范管理制度的同時,對學生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進行了調(diào)整。為此多方查找資料進行調(diào)研,借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗,結(jié)合法學專業(yè)的實際情況,組織指導教師進行討論,協(xié)助教學部制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)寫作規(guī)范》,并結(jié)合法學系實際情況制定了《天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院法學專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實施細則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時間,召開動員會
根據(jù)學院對畢業(yè)論文工作的整體要求,從每學年第一學期末開始,提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計劃安排。召開
法學本科畢業(yè)論文
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工作會議,布置本年度畢業(yè)論文工作時間安排與要求。召開學生動員大會,加強對學生端正學風教育,強調(diào)論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求,使學生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解,自覺遵守學院相關(guān)制度要求,認真參加實習,并結(jié)合專業(yè)知識的學習和社會實踐,努力提高自己的專業(yè)綜合能力,高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報與審批,確保題目質(zhì)量
在畢業(yè)論文工作選題的準備階段,按指導教師所從事的專業(yè)研究方向,擬定論文題目供學生自主選擇,同時也可以根據(jù)學生的實習條件和實習案例及社會熱點問題,鼓勵學生開拓思維,自行擬定題目,并通過選題審批的程序,對初擬題目進行反復修改,做到一人一題,要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學生的專業(yè)更加貼切,切實做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導的轉(zhuǎn)變,提升論文內(nèi)在質(zhì)量。
3.指導過程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進行過程中,按照法學系畢業(yè)論文工作計劃安排及時進行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進行檢查,前期主要檢查指導教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導過程進行監(jiān)控,檢查指導過程記錄,學生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評分及分組評閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評閱和答辯
在畢業(yè)生實習返校之后,收集各種管控表格,對每一名同學的論文初稿進行格式審查,在總結(jié)歷屆學生答辯經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,針對每一名同學指出答辯技巧和建議,為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前,做好準備工作,成立答辯委員會,明確答辯時間、答辯場地及相關(guān)材料的準備,召開答辯分工會,確保答辯順利進行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結(jié)束后,認真整理相關(guān)電子檔案資料,做好紙質(zhì)版資料保存工作。將
淺談基于藝術(shù)專業(yè)學生特點的文獻檢索教學策略溫州人精神對經(jīng)濟困難大學生勵志教育的啟示試析價值多元化背景下學生價值觀的引導試析價值多元化背景下學生價值觀的引導大學生學習動機與社會責任心的相關(guān)研究試論提高中學生語文閱讀能力的創(chuàng)新路徑試論大學生體育權(quán)利之實現(xiàn)途徑研究試論中學生物課堂藝術(shù)性教學語言中小學生閱讀狀況實證調(diào)查的分析為學生語文能力的終身發(fā)展奠基
、材料裝入檔案袋,存入檔案室備查。按照要求對論文工作數(shù)據(jù)進行整理分析,填寫天津市普通高等學校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作調(diào)查表,做好畢業(yè)論文工作總結(jié),所有檔案匯集成冊以備教學部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(論文)管理互查工作。
四、樹立服務(wù)意識,保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作,內(nèi)容瑣碎,繁雜。在工作中需要不斷加強服務(wù)意識,加強各方面的溝通。為此我建立了論文指導小組分組聯(lián)系表,指定學生組長負責,定期與學生組長以及指導教師溝通,盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進行提供了有力的保障。
五、總結(jié)與反思
在每屆學生畢業(yè)答辯結(jié)束后,認真總結(jié)本屆畢業(yè)論文工作中的亮點與不足,發(fā)現(xiàn)問題的同時,針對這些問題提出合理化的解決對策,將建議和意見上報教學部以便于上級部門對我系工作整改的監(jiān)督,為下一屆學生的畢業(yè)論文工作打下良好的基礎(chǔ)。
規(guī)范化管理論文7
摘要:隨著高?蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展,科研工作對科研檔案的規(guī)范化管理提出了更高的要求。文章通過整理高?蒲袡n案管理的內(nèi)涵和作用、歸檔范圍等,提出了完善科研檔案管理制度、實現(xiàn)科研檔案管理信息化、提高科研人員歸檔意識、提高科研檔案利用率、保證科研檔案完整性等手段實現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:高校;科研檔案;規(guī)范化
1高?蒲袡n案管理工作的內(nèi)涵及作用
高?蒲袡n案管理是指高等學校在科學技術(shù)研究過程中直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。科研檔案是科研活動的真實記錄,是科技儲備的一種形式,是一項重要的信息資源。它真實地記述了科研、生產(chǎn)活動的過程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗,具有原始記錄的基本屬性,同時具有法律憑證、促進交流、提供資源再開發(fā)利用物質(zhì)基礎(chǔ)等作用。
2高?蒲袡n案管理的歸檔范圍
對于高校科研檔案管理必須集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)、安全,以利開發(fā)利用。目前,根據(jù)《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定(1987)》高?蒲袡n案管理包括五個階段,即科研準備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應(yīng)用。
2.1科研準備階段
許多檔案工作者會忽略此階段的檔案收集,往往此階段的資料又存在一些重要信息。如:項目申報通知,項目申報書(含經(jīng)費預算)、項目審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件。
2.2研究實驗階段
各種載體的重要原始記錄(各類錄音或錄像資料、照片,電子或紙質(zhì)筆記等),實驗報告,計算材料,專利申請的有關(guān)文件材料,設(shè)計文件、圖紙,關(guān)鍵工藝文件,重要的來往技術(shù)文件等,同時,應(yīng)注意收集項目的年度進展報告。
2.3總結(jié)鑒定驗收階段
工作總結(jié),科研報告,科研成果(專利、論文、專著),技術(shù)鑒定材料,科研投資情況、決算材料、驗收材料的整套文件。
2.4成果和獎勵申報階段
成果和獎勵申報材料及審批材料、獲獎證書、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。
2.5推廣應(yīng)用階段
推廣應(yīng)用方案、總結(jié),擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件,生產(chǎn)定型鑒定材料,轉(zhuǎn)讓合同,用戶反饋意見等。根據(jù)教育部令第27號文件:《高等學校檔案管理辦法》科研類檔案應(yīng)當在項目完成后兩個月歸檔。
3科研檔案的規(guī)范化管理
3.1完善科研檔案管理制度
目前,高校科研檔案管理大多數(shù)是參照《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》要加強科技檔案管理,保證科研檔案的系統(tǒng)、準確、完整,各高校應(yīng)當根據(jù)自身實際,制定屬于本單位的《檔案管理辦法》。辦法應(yīng)該明確科研檔案管理的總則、科研檔案歸檔范圍、歸檔材料細節(jié)整理要求、各部門職能分工、歸檔責任人、歸檔時間截點、歸檔后管理及保管期限。
3.2實現(xiàn)科研檔案管理信息化
檔案管理并不是一成不變的,隨著時代的不斷進步,電子檔案也已成為趨勢,對于該些檔案的處理,需要高?蒲胁块T與時俱進,定期組織檔案管理人員進行學習。學?蒲刑帒(yīng)有功能完善的科研信息管理系統(tǒng),并對該系統(tǒng)的維護落實到人。構(gòu)建完善的科研管理信息體系,首先需要管理機制的建設(shè),加強信息化管理的規(guī)劃。信息管理系統(tǒng)日新月異,在舊有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷完善是必要的,新建的系統(tǒng)也必須要有“先行一步”的預知感,能夠彰顯人性化并做到短期內(nèi)不落后?蒲行畔⑾到y(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)每個科研檔案管理人員都擁有自己的賬號,隨時登陸以便能對檔案進行收集、整理、歸檔,實現(xiàn)科研檔案多渠道、多方式的管理軌道。一個合格的科研信息管理系統(tǒng),應(yīng)實現(xiàn)科研項目管理的數(shù)據(jù)化,各項指標有據(jù)可查;科研資料管理標簽化,檔案資料進行分類整理,做出詳細目錄;資料信息整理標準化,一是對每一個項目做統(tǒng)一順序整理,二是按照綜合利用信息化要求,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)標簽的錄入建庫;科研檔案交接、查閱記錄的信息化,規(guī)范完整的交接、移交記錄,建立必要的查閱審批授權(quán)制度,做好科研檔案保密管理和查閱記錄。[1]
3.3提高科研人員歸檔意識
在很多的一段時間里,高?蒲许椖抗芾淼倪^程中,高校只對項目申報、項目驗收、項目成果評定等環(huán)節(jié)非常重視,對科研項目數(shù)量和到賬經(jīng)費特別看重,而忽略了科研檔案的收集和歸檔。目前,科研檔案歸檔工作已經(jīng)慢慢得到重視,但仍有部分科研人員對科研檔案的管理的意識薄弱。對于項目負責人來說,他更多的精力在于項目的研究與結(jié)題,而忽視了項目由申報到結(jié)題的資料整理,待項目結(jié)題時該項目的前期資料已經(jīng)遺失。由于高?蒲许椖慷、人員雜,僅僅依靠科研處的少數(shù)工作人員,根本無從掌握項目現(xiàn)實的研究階段,更無法完成每個項目的資料歸檔。還有部分科研人員將科研成果看做自己的私有財產(chǎn),許多具有歸檔價值的資料,如獲獎證書、專利證書、論著等均不愿上交或移交檔案時拖拖拉拉,有所保留。檔案工作的“三參加”(即檔案工作納入到企業(yè)計劃,納入到領(lǐng)導議事日程,納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟責任制、崗位責任制中)在科研檔案管理工作中同樣適用?蒲袡n案工作就應(yīng)該納入高校工作計劃、納入校領(lǐng)導的議事日程、納入到每一位科研人員的崗位職責中。明確知識產(chǎn)權(quán)為判定高?蒲袑嵙εc核心競爭力的主要標準,應(yīng)采取各種形式加強對科研檔案工作重要性的宣傳。[2]強化科研人員與科研檔案管理人員的檔案意識,高校應(yīng)該實現(xiàn)資料歸檔的各級責任人,以實現(xiàn)科研項目歸檔的系統(tǒng)、準確、完整。項目立項之時,應(yīng)要項目負責人提交《科研項目責任書》,該文件中應(yīng)明確項目組成員及個人分工(含檔案管理人)。各二級學院應(yīng)有專職科研秘書,對各學院科研教師全面掌握,督促各項目負責人在時間截點內(nèi)交材料,并統(tǒng)一項目盡量做到有一式兩份的檔案,一份交校科研處,一份留在二級學院,二級學院應(yīng)該小型科研資料檔案室。?蒲刑幵谌?蒲胁牧蠚w檔方面責無旁貸,應(yīng)配專職人員對全校科研檔案進行管理,對項目全過程材料進行整理,保護材料完整性,注意材料裝訂細節(jié),在科研系統(tǒng)對歸檔材料作登記,并定期交校檔案室?蒲袡n案管理人員是科研檔案工作的主體,能否充分認識檔案管理工作的重大意義和所承擔的重任,能否及時督促科研人員歸檔,是確保檔案整體質(zhì)量、提高科研檔案內(nèi)在價值和利用率的關(guān)鍵一環(huán),也是為經(jīng)濟建設(shè)和科技服務(wù)的.一個必要前提。[3]
3.4提高科研檔案利用率,保證科研檔案完整性
針對目前情況而言,使用率和完整性都較好的是縱向項目,尤其是國家級、省級項目,這些材料在科研教師職稱評定、再次申請項目、獎項申報等時候,尤為重要,科研教師對縱向項目的檔案收集也相對認真,相比之下,橫向項目的檔案管理就較為欠缺。橫向項目沒有固定的申報書、合同等,這就需要科研處對橫向項目所需要的材料進行規(guī)范,提倡教師使用格式合同,填報格式一致的責任書,監(jiān)督教師定期進行中期檢查,對符合驗收條件的項目應(yīng)敦促其盡快結(jié)題。對于經(jīng)常有科研項目的教師而言,對于該些步驟較為熟悉,并不需要科研秘書的再三叮囑就可完成檔案收集,但是,對于一些項目不是太多,忙于教學,并對科研檔案整理缺乏耐心的教師而言,往往對以上步驟產(chǎn)生誤會、厭倦、反感,覺得職能部門“多此一舉”,往往因此不斷找借口,基層秘書及工作人員不好再三“得罪”該些教師,最終將導致科研項目的不完整。由不同時間段出現(xiàn)的分散資料到一個完整的科研檔案的出現(xiàn),并不是一個人努力的結(jié)果,它需要一個團隊付出精力,需要制度來規(guī)范團隊中每一個人的行為,為此,科研處應(yīng)制定相關(guān)條例,對不能按時提交材料的項目進行處理,例如,未能交《責任書》就不能立項,未能交《驗收表》就不能辦結(jié)題手續(xù),未能辦結(jié)題手續(xù)就要預留響應(yīng)百分比的項目經(jīng)費等。古語云,溫故而知新,科研檔案的整理和再次利用,將迸發(fā)出更多創(chuàng)作的火花。
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規(guī)范化管理論文8
1、制度規(guī)范管理
我院是20xx年新院開始運行的,在布局上是完全符合國家規(guī)范要求的,設(shè)施也是采用最先進的儀器設(shè)備。在管理上認真執(zhí)行三項行業(yè)標準,根據(jù)醫(yī)院的具體情況制定了各項工作制度崗位職責,流程,應(yīng)急預案,專項檢查質(zhì)量標準,在工作中所有員工重細節(jié)、重過程、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果.建立工作人員的操作流程進行考察制度,對工作過程中出現(xiàn)的偏差進行及時的糾正。失誤違規(guī)操作大大減少。其次,建立嚴格的滅菌效果監(jiān)測制度,使患者用上安全放心的無菌物品,消毒供應(yīng)中心進行如下監(jiān)測:①B-D試驗,預蒸空壓力蒸汽滅菌器每天都要進行B-D試驗,合格后方能正式進行滅菌,②工藝監(jiān)測,器械包重量不超過7公斤,敷料包不超過5公斤待滅菌包體積不超過30cm×30cm×50cm,包與包之間留有空隙,總重不超過滅菌器容積的90%,溫度、壓力、滅菌時間,可以打印存檔,并且電腦保留結(jié)果,每個滅菌包只要有單元號都能查詢消毒滅菌過程,追溯信息完善。物理、化學監(jiān)測不合格的物品不得發(fā)放。每鍋做批量監(jiān)測,每周做生物監(jiān)測。
2、重點環(huán)節(jié)管理,預防醫(yī)院感染
供應(yīng)室承擔著全院污染物品的回收、清洗、包裝、滅菌、儲存和發(fā)放是全院感染的主要環(huán)節(jié),今年我科緊緊圍繞科室具體情況制定了重點環(huán)節(jié)的管理措施,重點時段的應(yīng)急預案,重點物品的管理。重視器械的清洗包裝質(zhì)量,每天由質(zhì)檢人員負責對干燥后的器械、器具和物品進行清洗質(zhì)量及性能檢查,采用目光及光源放大鏡監(jiān)測,定期用清洗指示物測清洗機的清洗性能,定期用ATP熒光檢測法測試器械清洗結(jié)果。堅持每月質(zhì)量檢查1~2次每次抽查包裝好的器械包3~5個,護士長隨時抽查監(jiān)測后的器械,器具,物品無血跡、污漬、水垢、等殘留物質(zhì)和銹斑,功能完好無損毀,每天檢查清洗、消毒滅菌質(zhì)量追溯過程的記錄;每月對無菌間空氣、工作人員手、操作臺進行細菌培養(yǎng)監(jiān)測;對植入物及外來器械嚴格滅菌,發(fā)放管理,并每批次生物監(jiān)測,保證消毒物品的質(zhì)量,確;颊甙踩
3、提高護理人員綜合素質(zhì),加強培訓
培養(yǎng)護士嚴肅的工作態(tài)度,良好的慎獨精神和高度的責任感,重視供應(yīng)室工作人員醫(yī)院內(nèi)感染控制知識培訓,護士分層次培訓,科里組織?茦I(yè)務(wù)學習,專科操作演示,晨會集訓與醫(yī)院培訓集合,學完后進行考核,不合格作為年終考核的一項指標。以崗位勝任力為核心,充分發(fā)揮培訓,考核對護士激勵作用,注重學習《感染管理辦法》法律法規(guī)學習,對供應(yīng)室工作人員崗前和崗后的相關(guān)知識培訓,消毒供應(yīng)中心樹立“保障病人安全,提供合格產(chǎn)品”的工作理念,充分適應(yīng)供應(yīng)室發(fā)展的需求。
4、建立健全安全防護體系
建立健全防護體系,保證供應(yīng)室的清潔以及各種醫(yī)療器械的安全運送和回收,定期組織學習防護知識,提高工作人員的防護能力,健全完整的'供應(yīng)室防護制度,同時要不斷加強,對供應(yīng)室工作人員工作規(guī)范的操作,健全發(fā)生職業(yè)暴露的處理對策,對供應(yīng)室護士手衛(wèi)生的指導和監(jiān)督是預防院內(nèi)感染最簡單,有效的措施之一,每月對手采樣進行細菌學監(jiān)測,提高工作人員手衛(wèi)生依從性,做好日常防護,減少職業(yè)暴露的傷害,保護患者的同時也保護自己,使得醫(yī)院供應(yīng)室的管理與控制逐漸走上制度化、規(guī)范化、合理化的道路。
5、結(jié)語
消毒供應(yīng)中心是為各科室服務(wù)的中心,是醫(yī)院實現(xiàn)無菌操作,減少醫(yī)院交叉感染的重要途徑,供應(yīng)室的管理質(zhì)量直接或者是間接地影響到醫(yī)院各科室臨床工作,所以加強和有效地醫(yī)院供應(yīng)室進行管理和控制,不僅是醫(yī)療衛(wèi)生水平提高的表現(xiàn),也是醫(yī)院的一項非常有必要的工作。
規(guī)范化管理論文9
摘要:現(xiàn)代城市發(fā)展中,園林建設(shè)是一種重要的方式。在經(jīng)濟增長速度不斷加快的過程中,現(xiàn)代城市園林管理方式發(fā)生變化,同時也越來越受到大家重視。城市園林是現(xiàn)代化城市向外展示的名片,在保障居民健康生活中發(fā)揮著重要的作用。本文就現(xiàn)代城市園林工程規(guī)范化管理進行分析。
關(guān)鍵詞:城市園林工程;規(guī)范化管理;研究
前言
在經(jīng)濟快速增長的浪潮中,現(xiàn)代化城市的建設(shè)呈現(xiàn)出一種新面貌,人民生活質(zhì)量持續(xù)性提高。但在此期間,環(huán)境問題顯得越來越嚴峻。嚴重的環(huán)境問題對人們的日常生活帶來一定影響,如氣候變暖、熱島效應(yīng)、溫室效應(yīng)等。在影響人們正常生活的同時,還給健康安全帶來嚴重隱患。為減緩城市環(huán)境問題,城市園林工程屬于非常重要的工程項目建設(shè)。即便大部分的城市有園林建設(shè),但缺乏規(guī)范化的管理,導致城市園林工程的作用并沒有充分發(fā)揮出來。為突出現(xiàn)代城市園林工程在現(xiàn)代化發(fā)展中的重要作用,就需要加強規(guī)范化管理。
1現(xiàn)代城市園林工程規(guī)范化管理的重要性
加強對現(xiàn)代城市園林工程規(guī)范化管理,是現(xiàn)代化園林發(fā)展的一種必然選擇與趨勢。同時也是體現(xiàn)現(xiàn)代城市園林工程作用的重要方式。首先,可明顯提高管理水平。規(guī)范化管理要求在組織管理城市園林工程的過程中能夠根據(jù)慣例方法展開。原有的管理方法既使很難從根本上將城市園林工程在現(xiàn)代化城市中的作用凸現(xiàn)出來,但是也為規(guī)范化城市園林工程管理奠定了堅實的基礎(chǔ)[1]。而規(guī)范化管理方法是建立在原有管理方法的基礎(chǔ)上,促使管理程序和管理操作性更符合工程建設(shè)的實際情況。這樣就能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,不斷改進、提高城市園林工程管理水平。其次,有利于城市園林工程項目順利完成。作為一項系統(tǒng)性的工程操作,城市園林工程實施期間的任何環(huán)節(jié)均有可能影響城市園林工程的順暢性。而利用規(guī)范化管理方法,可在原有的管理基礎(chǔ)上,進行創(chuàng)新,提高管理效率。城市園林工程建設(shè)期間,確保規(guī)范化管理工作的質(zhì)量和效率,就可有效推動城市園林工程實施,促使城市園林工程項目順利完成。最后,有助于提高城市園林工程建設(shè)質(zhì)量。任何一項工程的管理,主要目的就是要提高建設(shè)的質(zhì)量。實行規(guī)范化管理,對提高城市園林工程項目建設(shè)的質(zhì)量具有重要的意義,在確保城市園林工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,就能夠從根本上實現(xiàn)成本節(jié)約,獲得理想的社會性效益,增強城市園林工程建設(shè)的社會價值。
2城市園林工程規(guī)范化管理措施
規(guī)范化管理對城市園林的發(fā)展具有重要的意義。將規(guī)范化管理落實于城市園林工程建設(shè)的實際中,就能夠在現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)中,凸顯園林工程的作用。具體而言,規(guī)范化管理城市園林工程應(yīng)從以下幾方面著手。
2.1規(guī)范化管理人力資源
園林工程管理是屬于管理性質(zhì)的工作,首先就需要對人力資源進行有效管理。在管理人力資源的時候,需要采用現(xiàn)代化的科學方法,合理調(diào)配人力和物力,促使人的主觀能動性能夠充分體現(xiàn)出來,達到人盡其才、事得其人、人事相宜的組織管理目的[2]。對此,在城市園林工程規(guī)范化管理的過程中,首先就需要規(guī)范化管理人力資源。園林工程項目建設(shè)期間,不同的人有著不同的分工。關(guān)于城市園林人力資源的規(guī)范化管理,應(yīng)體現(xiàn)在兩方面:一方面是項目經(jīng)理和施工人員,在整個工程項目建設(shè)期間,項目經(jīng)理需要對園林工程進行科學、合理管理,同時監(jiān)督園林工程項目施工情況。對此,就要求項目經(jīng)理具備相應(yīng)的能力,規(guī)范化管理園林工程項目。在園林工程項目建設(shè)期間,應(yīng)對所有的`項目環(huán)節(jié)有一定的了解,明確整個工程項目施工的質(zhì)量、安全、工期、成本。合理安排城市園林工程施工,依據(jù)不同的人員合理安排具體的施工任務(wù)。另一方面就是施工人員,施工人員作為城市園林工程的具體實施者,對園林工程建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。就現(xiàn)階段,難以保證所有的施工人員具備較高的技術(shù)水平。因此,在管理施工人員的時候,可依據(jù)水平差異展開分類管理。針對不同的施工內(nèi)容進行不同的班組管理。每個班組依據(jù)組內(nèi)成員的差異進行分工。項目管理人員在統(tǒng)一安排部署施工任務(wù)的時候,能夠與相關(guān)人員協(xié)商一致,保證施工工序能夠順利展開。實現(xiàn)城市園林工程人力資源的規(guī)范化管理,可為整個工程順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.2規(guī)范化管理施工過程
城市園林工程人力資源規(guī)范化管理落實后,可以說整個工程的前期準備工作順利完成。工程準備工作完成后,就需要進行具體的施工環(huán)節(jié)[3]。施工是城市園林工程的重要部分。為實現(xiàn)工程建設(shè)的高質(zhì)量,就需要在施工中通過多方面進行規(guī)范化管理。首先是質(zhì)量規(guī)范化管理,工程建設(shè)質(zhì)量將是直接判斷施工好壞的標準。在控制工程施工質(zhì)量的時候必須做到有效堅守,完成驗收。工程施工各個工序能夠達到高質(zhì)量的要求,就可預防質(zhì)量問題的出現(xiàn),減少不必要的浪費。工程建設(shè)期間應(yīng)明確各分項與工作人員的具體職責,將施工每一環(huán)節(jié)的工作責任落實到具體人,以此來控制園林工程施工質(zhì)量。嚴格管控施工環(huán)節(jié),是監(jiān)督施工質(zhì)量的最重要和最主要的部分。在施工基本完成后,還需要對園林進行養(yǎng)護。園林工程與建筑工程不同,需長時間的養(yǎng)護,以此保證園林的質(zhì)量與生命力、社會價值。其次是施工成本,園林工程的建設(shè)質(zhì)量是保障業(yè)主利益的重要方面,而控制施工成本則是保障施工方經(jīng)濟利益的主要方面。準確估計和合理控制施工成本對園林工程施工具有重要的作用。落實到具體的園林工程就是要對人工費用、材料費用、機械費用與后期的維護費用都合理計算,并做到心中有數(shù),逐個實施,完成預定目標。園林工程施工過程中,還需要對人力、機械以及材料的運用展開科學統(tǒng)籌,盡可能做到節(jié)約、高效,以實現(xiàn)成本的有效控制。最后是園林工程施工安全,園林施工必會有機械操作,而機械的調(diào)配使用存在著一定的安全隱患。對此應(yīng)不僅要求施工人員具備專業(yè)的技能,還應(yīng)樹立施工安全意識。各項操作均需符合規(guī)范化的要求,確保施工人員與機械設(shè)備的安全。施工過程的規(guī)范化管理屬于復雜的內(nèi)容,在保障園林施工順暢實施的時候,就需要加強施工過程的規(guī)范化管理,保障施工質(zhì)量。
2.3規(guī)范化管理施工技術(shù)
園林工程施工是系統(tǒng)而又復雜的操作。在此過程中必然會應(yīng)用到施工技術(shù)。而施工技術(shù)應(yīng)用的適當與否將會對園林工程建設(shè)起著一定影響[4]。規(guī)范化管理城市園林工程項目時,技術(shù)管理屬于基礎(chǔ)性的內(nèi)容。在園林工程施工時,施工隊伍須具備較高水平,所需材料具備高質(zhì)量的同時,還需充分考慮園林施工的實際環(huán)境、種植植物以及自然氣候等。特別是特殊的區(qū)域環(huán)境,需合理安排植物和施工順序,實現(xiàn)科學嚴謹?shù)氖┕ばЧ。這些均屬于施工技術(shù)規(guī)范化管理的要求。對此,規(guī)范化管理就能夠?qū)⑾嚓P(guān)問題考慮在內(nèi),提高園林工程施工的技術(shù)性標準。
3結(jié)語
總而言之,現(xiàn)代城市園林工程屬于系統(tǒng)性的項目操作。實行規(guī)范化管理的要求,可提高城市園林工程項目在現(xiàn)代化城市中的價值,以此展現(xiàn)園林工程的應(yīng)用價值。
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規(guī)范化管理論文10
1畜牧養(yǎng)殖場開展防疫檢疫工作的重要意義
當前,人們的生活水平不斷提高,對動物產(chǎn)品的需求量不斷增加,且逐步重視質(zhì)量化,再加之近些年食品安全問題的發(fā)生,讓人們越發(fā)重視食品安全與衛(wèi)生問題,可見,為順應(yīng)時代的發(fā)展,應(yīng)做好畜禽防疫與檢疫工作,實現(xiàn)防疫檢疫工作的規(guī)范化管理,從而促進畜禽業(yè)經(jīng)濟的全面發(fā)展。開展畜禽養(yǎng)殖場防疫工作,對于養(yǎng)殖戶來說意義重大,直接關(guān)系著養(yǎng)殖戶的經(jīng)濟效益,還影響其所銷售畜產(chǎn)品的質(zhì)量,這成為畜禽防疫與檢疫工作開展的必然要求。然而,通過對多個地區(qū)的調(diào)查與走訪,意識到畜禽養(yǎng)殖場防疫檢疫工作還有所不足,最終影響了防疫檢疫質(zhì)量,這對養(yǎng)殖戶的經(jīng)濟效益產(chǎn)生很大威脅,為促進畜禽業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,采取一系列的措施來開展防疫與檢疫工作,實現(xiàn)工作的規(guī)范性與專業(yè)性,實現(xiàn)對疫情的防治,有利于為養(yǎng)殖戶謀求更高的經(jīng)濟效益。在人們的實際生活中,畜牧產(chǎn)業(yè)是不可或缺的,只有保證畜禽產(chǎn)品的質(zhì)量,才能為人們的健康身體提供保障[2]。
2畜禽養(yǎng)殖場防疫檢疫規(guī)范化管理措施
2.1加強對畜禽疫情的科學監(jiān)測
為實現(xiàn)畜禽養(yǎng)殖的高效性,應(yīng)做好疫情的防治與檢測,做到及時發(fā)現(xiàn)與了解疫情,這樣才能有更多的時間對疫情進行處置。為實現(xiàn)對疫病的防疫與檢疫,應(yīng)嚴防外來人員進入,對外來人員進入需全身消毒,以將傳染源予以切斷[3]。但是,在防疫管理上,部分養(yǎng)殖場不允許動物防疫人員進入,導致防疫檢疫工作的開展受到制約。因此,應(yīng)增強養(yǎng)殖戶的疫病防治意識,嚴格按照國家標準來開展養(yǎng)殖場的防疫檢疫工作。為保證防疫檢疫工作開展的規(guī)范性與科學性,要充分依照《重大動物疫情應(yīng)急條例》中的第十五條與第四十六條,來對動物疫情開展大規(guī)模的監(jiān)測,要強調(diào)動物飼養(yǎng)、經(jīng)營與生產(chǎn)企業(yè)和養(yǎng)殖戶的配合,不可對疫病防疫檢疫人員進行拒絕與阻礙,否則動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)則需要進行警告,甚至罰款處理,情節(jié)嚴重的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的刑事責任。
2.2構(gòu)建完善的防疫檢疫制度
為實現(xiàn)養(yǎng)殖場防疫檢疫工作開展的規(guī)范性與合理性,應(yīng)構(gòu)建完善的防疫檢疫機制,嚴格規(guī)范管理者的工作權(quán)責與工作機制,架設(shè)門衛(wèi)制度與倉庫管理責任機制,同時,要嚴格財務(wù)機制、藥物管理與使用機制、生物安全與消毒制度、監(jiān)督檢疫報告機制等,以求為養(yǎng)殖場防疫檢疫工作的開展提供保障。此外,還應(yīng)建立相配套的疫苗管理制度,對動物不同生長階段疫苗的具體使用方式、疫苗種類、劑量與免疫程序等進行科學規(guī)范的管理[4]。
2.3打造完善的飼養(yǎng)管理體系
在畜禽養(yǎng)殖場運行過程中,時常會因為飼料霉變而引發(fā)動物疾病的發(fā)生,且動物還易發(fā)生脫肛、繁殖性障礙、拉痢與脫宮等疾病,嚴重威脅免疫質(zhì)量。面對此類問題,必須制定優(yōu)質(zhì)的飼料原材料采購計劃,強化對飼料加工質(zhì)量的控制,結(jié)合動物種類來選擇合適的飼養(yǎng)來喂養(yǎng),且在水源、飼料原材料上都能達到檢測標準,適合飼料與飲用水的'衛(wèi)生標準,能為生豬健康生長提供保障。
2.4加強對飼養(yǎng)環(huán)境的控制
開展飼養(yǎng)管理工作時,應(yīng)構(gòu)建完善的生物安全體系,且該體系要以消毒衛(wèi)生為核心內(nèi)容,及時將整個消毒衛(wèi)生貫穿到畜禽養(yǎng)殖與生產(chǎn)的各個階段。結(jié)合畜禽的不同生長時期,提供足夠的營養(yǎng)需求,強化對飼料質(zhì)量的控制,并適度降低飼養(yǎng)的實際密度,減少各類應(yīng)激問題,以增強畜禽疾病的預防能力與抵抗能力,從而從本質(zhì)上降低繼發(fā)性感染的發(fā)生概率。若想達到健康型養(yǎng)殖的目的,企業(yè)應(yīng)在建設(shè)養(yǎng)殖場時,充分考慮養(yǎng)殖場排污所產(chǎn)生的危害性。開展飼養(yǎng)環(huán)境管控工作,充分結(jié)合《畜85禽養(yǎng)殖業(yè)污染物排放標準》,及時對污染物、廢棄物等進行專業(yè)化的管理,選擇優(yōu)質(zhì)的施工技術(shù)與操作手段來做好防治工作,以實現(xiàn)對資源的高效利用,實現(xiàn)廢棄物的循環(huán)利用,符合可持續(xù)發(fā)展的基本要求。此外,為保證飼養(yǎng)環(huán)境的健康度與清潔度,還要從污染物處理角度出發(fā),營造健康、清潔的飼養(yǎng)環(huán)境,主張污染物處理的無害化與綠色化[5]。
2.5強調(diào)嚴格引種,注重全進全出
為提高養(yǎng)殖場防疫檢疫質(zhì)量,應(yīng)做好引種質(zhì)量的控制,及時開展檢疫工作。引來的動物種苗要及時開展采血與化驗工作,確定動物無病毒或疫情后才可進行引種。引進動物種苗之后,最少要隔離45d,若45d后沒有發(fā)現(xiàn)異常,即可將動物種苗進行并群處理。此外,在引種時,應(yīng)打造全進全出機制,消毒時,必須將所有的動物轉(zhuǎn)移,以實現(xiàn)空舍的消毒操作。同時,還要加大對養(yǎng)殖場的定期防疫與檢疫力度,要求每個季度對全部畜禽進行抽檢,以豬群為例,將豬瘟、豬口蹄疫等作為重大動物疫病的檢測對象,旨在降低重大疫病的產(chǎn)生。
2.6重視對相關(guān)人員的培訓
為實現(xiàn)畜禽養(yǎng)殖經(jīng)濟的進一步發(fā)展,必須重視防疫檢疫工作的高效性與科學性,實現(xiàn)對防疫檢疫工作的規(guī)范化管理,以提高防疫檢疫水平。開展防疫檢疫工作需要大量的人力資源,可見,檢疫人員與防疫檢疫效果存在著密切的聯(lián)系。因此,應(yīng)積極開展生產(chǎn)例會,構(gòu)建完善的技術(shù)培訓機制,保證每個月都要舉辦1次培訓活動,并設(shè)置防疫檢疫技術(shù)服務(wù)中心,通過對相關(guān)人員的培訓,可提高職工的工作效率與基本素質(zhì),及時總結(jié)經(jīng)驗與教訓,以求更高效的開展防疫與檢疫工作。
3結(jié)語
綜上所述,為順應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢,應(yīng)重視對畜禽養(yǎng)殖場防疫建議工作開展的規(guī)范化,嚴格規(guī)范防疫檢疫流程,控制好防疫檢疫的各項數(shù)據(jù),以實現(xiàn)對重大疫情、畜禽系列產(chǎn)品安全的防控與管理,為人們提供健康的動物食品,為食品安全提供條件。
參考文獻
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規(guī)范化管理論文11
摘要:高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的重要一環(huán)是與社會企業(yè)合作,提供學生頂崗實習的機會。通過頂崗實習,一方面能夠促進學生專業(yè)知識和技能的融會貫通,另一方面讓學生與社會接軌,實現(xiàn)“預就業(yè)”。為了保證學生頂崗實習的順利進行,需要從企業(yè)、學校、學生多維度進行協(xié)同規(guī)范化管理。本文以物流管理專業(yè)為例,對高職院校學生頂崗實習過程進行研究,并提出規(guī)范化管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:高職;頂崗實習;規(guī)范化管理
當前,如何實習、能否就業(yè)等現(xiàn)實問題已成為大多數(shù)學生、家長在選報高職院校時普遍關(guān)注的焦點。為了保證學生充分就業(yè),實現(xiàn)專業(yè)技能與企業(yè)崗位需求無縫對接,許多高職院校積極開展校企合作,提供學生頂崗實習機會。從本質(zhì)上來說,校企合作模式能使高職學生置身企業(yè)真實的工作環(huán)境中,培養(yǎng)學生的動手能力和綜合素養(yǎng),縮短學生走上工作崗位的適應(yīng)期,具有提升高職學生就業(yè)競爭力的作用。筆者學校物流管理專業(yè)在高職人才培養(yǎng)過程中,不斷深入探索“工學結(jié)合”的實踐途徑,先后與南京丁家莊物流有限公司、百世物流科技有限公司等對口物流企業(yè)簽訂了校企合作協(xié)議,共同為物流管理專業(yè)學生提供校外綜合實訓和畢業(yè)頂崗實習的機會和基地。筆者在指導多屆物流管理專業(yè)畢業(yè)生頂崗實習工作中,發(fā)現(xiàn)學生對頂崗實習的意義認識不足,加上職業(yè)技能不熟練和職業(yè)素養(yǎng)的缺失,使部分學生懷有負面消極情緒。因此接下來筆者就學校高職物流管理專業(yè)為例,對頂崗實習過程中存在的一些現(xiàn)象進行反思,并就如何進行高職學生頂崗實習規(guī)范化管理提出具體對策。
一、高職學生頂崗實習過程中的問題及原因分析
1.目標設(shè)定不明確,思想容易出現(xiàn)波動
從學校到企業(yè),對高職學生而言,既是一次學習環(huán)境的轉(zhuǎn)變,也是一次難得的人生歷練。從年齡上來看,現(xiàn)在的高職學生都是90后,以獨生子女為主,家庭環(huán)境較為優(yōu)越,經(jīng)歷的人生挫折較少。學生在前期入職培訓過程中能夠保持較高學習熱情,互動熱烈,對未來工作抱有較高期望,但上崗后了解到實際工作內(nèi)容不如預期輕松、有趣,甚至單調(diào)、繁重時,就會突然情緒低落,甚至產(chǎn)生消極放棄心理。特別是對物流管理專業(yè)學生而言,物流行業(yè)、企業(yè)的特點決定了某些崗位的工作內(nèi)容必然比較繁重和辛苦,在輪崗期間,某些物流業(yè)務(wù)以體力勞動為主(例如分撥中心的分揀、包裝、發(fā)貨、派送等工作),對很多90后的高職學生來說,就是一次心理上和體力上的巨大考驗。在作業(yè)時間長、體力消耗大、經(jīng)常加班等不斷挑戰(zhàn)下,有部分學生承受力較弱,選擇了半途放棄。產(chǎn)生這些思想上的波動,其主要原因是學生在畢業(yè)前夕尚未樹立明確的職業(yè)生涯目標,在隨波逐流中開始工作也易受到群體不良影響。
2.專業(yè)性理解不足,職業(yè)道德有待強化
“職業(yè)道德”是檢驗學生人品的重要標準。對當前的高職學生而言,在與本科院校學生進行競爭時,它的價值和意義顯得格外重要。筆者在對物流管理專業(yè)學生頂崗實習進行指導的過程中發(fā)現(xiàn),學生在職業(yè)道德方面,基本能夠達到公司規(guī)章制度要求,按時到崗,在工作過程中不玩手機,有事請假,按照公司輪崗要求進行加班等,但也有部分學生無法適應(yīng)物流公司長時間作業(yè)的情況(例如雙十一、雙十二期間臨時需要通宵加班等),偶有抵觸情緒,表現(xiàn)為尋找借口偷懶休息、在貨物分揀過程中亂扔、亂砸等。產(chǎn)生這一問題的原因在于高職學生對“專業(yè)性”的理解缺乏。從理論上來說,無論是本科院校畢業(yè)生,還是高職院校畢業(yè)生,在職場中要學習的第一節(jié)課就是“專業(yè)性”,這是職場人對工作的基本態(tài)度,也是評價學生是否已轉(zhuǎn)化心態(tài)、做好迎接工作挑戰(zhàn)準備的標準之一。而高職學生由于前期在校期間的學習氛圍較為寬松,紀律要求不嚴,便會導致對職業(yè)道德的遵守意識不足。
3.技能運用生疏,業(yè)務(wù)知識尚需學習
在頂崗實習過程中,物流管理專業(yè)的高職學生不僅要熟悉、掌握各崗位的業(yè)務(wù)知識和物流術(shù)語,也要能夠熟練運用基本職場技能,包括辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT等)和商務(wù)英語。從實際完成情況來看,大部分學生能夠?qū)I(yè)課程所學知識積極地與具體業(yè)務(wù)進行對接和轉(zhuǎn)化,在職場前輩的帶動下迅速達成理論和實踐相結(jié)合,然而也有部分學生因前期在校期間疏于對專業(yè)課程和職業(yè)技能的掌握,導致工作上生疏、緩慢、效率低下,工作情緒也會受此影響。4.所學非所用,人才培養(yǎng)與崗位需求脫節(jié)高職院校學生在頂崗實習過程中最大的困惑,來自于在崗位實踐操作時,之前所學專業(yè)知識往往用不上,引發(fā)“學習無用”的質(zhì)疑。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的最主要原因是人才培養(yǎng)主體與人才使用主體是不同的組織,當前高職院校在人才培養(yǎng)方案設(shè)計上主要還是從學院教學管理效率和效益的角度出發(fā),缺乏來自社會企業(yè)人力資源管理部門的參與和支持,無法了解崗位真實需求,因此,間接造成了學生在頂崗實習初期的茫然、無助、質(zhì)疑等多種焦慮心態(tài)。從本質(zhì)上來說,高職院校人才培養(yǎng)的目標是為了更好供給于市場和企業(yè),企業(yè)實施人力資源管理的目標是為了充分利用人力資本,這兩大主體是人才供應(yīng)鏈管理中前后相連、相輔相成的環(huán)節(jié),只有合理銜接、協(xié)同管理,才能避免學生所學與所用不相符,減少人力資本投入,提高學生技能轉(zhuǎn)化效率。
二、高職院校學生頂崗實習規(guī)范化管理的意義
頂崗實習的規(guī)范化管理是指通過必要的管理制度、規(guī)范的管理體系,對學生在校外實習基地進行崗位實踐的全過程進行科學、合理、有序的監(jiān)督和管理,使學校、企業(yè)、學生三方主體的利益獲得切實保障。
1.提高學生職業(yè)素養(yǎng),提升就業(yè)競爭力
職業(yè)素養(yǎng)是當前高職院校人才培養(yǎng)的重要方向,對初入職場的高職學生而言,職業(yè)素養(yǎng)的'有無及高低決定了其在企業(yè)未來的職業(yè)生涯。具體來說,職業(yè)素養(yǎng)包含了職業(yè)道德、職業(yè)思想、職業(yè)行為習慣、職業(yè)技能四個方面。職業(yè)道德、職業(yè)思想和職業(yè)行為習慣是職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)在根基部分,職業(yè)技能是支撐職業(yè)人生的外在表象部分。通過頂崗實習過程的規(guī)范化管理,首先從外在職業(yè)技能督促學生不斷學習和掌握,進而從內(nèi)在職業(yè)行為習慣進行規(guī)范養(yǎng)成,最后內(nèi)化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調(diào)試,學會將工作壓力和挫折轉(zhuǎn)化為動力,自我激勵,高效完成工作任務(wù),最終提升其個人就業(yè)競爭力。
2.提高校企雙方管理效率,保障學生利益
對高職院校來說,大批學生外出進行畢業(yè)頂崗實習,脫離了學校和班級輔導員的日常有序管理,能否確保學生人身安全,防止不必要意外沖突和工作傷害,能否在學校風險管理可控范圍之內(nèi)等,這些問題無疑是對高職院校學生管理工作的重要挑戰(zhàn)。而對接收學生頂崗實習的企業(yè)組織來說,同樣也是一項復雜、重要的管理工作,包括為學生購買意外傷害險,安排食宿、工作崗位、入職培訓、情緒輔導等,都必須建立一系列規(guī)范的管理流程和管理制度并嚴格執(zhí)行,才能有效提高校企雙方的管理效率,切實保障學生利益。
3.完善高職人才培養(yǎng)方案,促進信息更新
高職學生頂崗實習規(guī)范化管理過程中,由于事先安排高職院校的專業(yè)指導教師進行跟蹤輔導,可以在學生實踐操作過程中進行預期管理,解決“所學非所用”等職場困惑。另外高職院?赏ㄟ^專業(yè)指導教師這一渠道,及時獲取崗位需求信息,重置和完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
4.優(yōu)化人才供應(yīng)鏈管理,深化校企合作
根據(jù)人才供應(yīng)鏈管理思路,小學、中學、大學到社會企業(yè)等不同組織均是人才供應(yīng)鏈上的重要環(huán)節(jié)。單就高素質(zhì)技術(shù)技能人才培養(yǎng)而言,高職院校與社會企業(yè)作為不同的人才供應(yīng)鏈管理主體應(yīng)相互銜接、協(xié)同管理,建成技能人才培養(yǎng)、輸出、輸入的一體化供應(yīng)鏈。這既是高職人才培養(yǎng)工作走出困境的方向,也是企業(yè)人才培訓的創(chuàng)新。因此,高職學生頂崗實習的規(guī)范化管理工作,是校企雙方在人才供應(yīng)鏈管理中實施協(xié)同配合的一次重要突破,既從理論上支撐了人才供應(yīng)鏈管理理論的科學性,也從實踐上驗證了校企深入合作的可能性。
三、高職院校學生頂崗實習規(guī)范化管理的具體措施
1.強化學生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成,實行自我管理
職業(yè)素養(yǎng)的形成并非一朝一夕的事情,既需要學生在校期間專業(yè)知識技能的扎實學習、良好學習習慣的培養(yǎng)、社會工作的積極主動參與、個人獨立自主性格的養(yǎng)成等,更需要學生在企業(yè)頂崗實習期間對各項培訓計劃的高度參與、對工作任務(wù)的有效完成、對各種臨時狀況發(fā)生的隨機應(yīng)變,特別是職業(yè)技能的轉(zhuǎn)化過程中能夠管理個人情緒,逐漸在工作中養(yǎng)成和完善職業(yè)習慣。具體來說,學生在校期間可提前進行職業(yè)素養(yǎng)的課程學習和訓練,依托就業(yè)指導部門成立大學生職業(yè)發(fā)展中心,由就業(yè)指導教師和心理輔導教師對學生進行職業(yè)興趣教育,提供豐富的職業(yè)拓展訓練,同時還可邀請企業(yè)、社會專業(yè)人士進行專題講座,全面培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)。學生在畢業(yè)頂崗實習過程中,指導教師協(xié)同企業(yè)人力資源管理部門也要積極安排職業(yè)素養(yǎng)的相關(guān)培訓課程,督促學生良好職業(yè)行為習慣的養(yǎng)成,最終內(nèi)化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調(diào)整,進行自我管理。職業(yè)素養(yǎng)的持續(xù)養(yǎng)成,需要高職院校、企業(yè)及學生等多方面的協(xié)同配合,才能最終獲得成效。
2.建立指導教師監(jiān)督制度,加強過程評價
高職學生畢業(yè)頂崗實習期一般為半年以上,時間長、狀況多、責任大,因此不能僅僅依賴學生的自我管理,同時也要建立指導教師負責制,明確指導教師職責、學生安全監(jiān)督、突發(fā)事件處理辦法等細節(jié)。另外,在學生頂崗實習期間,由指導教師聯(lián)合企業(yè)人力資源管理部門、學生部門領(lǐng)導等主體,做好對學生的過程評價,結(jié)合頂崗實習教學大綱、企業(yè)培訓內(nèi)容、專業(yè)技能運用、崗位職責履行等因素,分項目進行評分。專業(yè)能力運用以職業(yè)技能測試、職業(yè)技能操作熟練程度為依據(jù);崗位職責履行既要有工作完成的數(shù)據(jù)說明,也要有分管部門的評價報告。對實習過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的實習生,學校應(yīng)予以表彰獎勵;對實習成績不合格的學生,學校應(yīng)給予相應(yīng)處理。
3.制定頂崗實習規(guī)范制度,保障各方利益
頂崗實習的順利進行有賴于制度的保障,因此,為了維護和保障校、企、生三方利益,要制定和完善頂崗實習規(guī)范制度。例如在學生的安全保障方面,學校需要先對實習企業(yè)的工作環(huán)境和住宿條件等進行考核認定,對安全隱患可能存在的方方面面進行全面排查,同時加大對學生上崗前的安全教育和引導,與企業(yè)就頂崗實習期間學生意外傷害保險事項進行磋商,把安全隱患降到最低。又如在針對頂崗實習的效果考核辦法方面,要制定頂崗實習大綱、實習指導書、考核評價體系等規(guī)范的教學文件,還包括頂崗實習違紀處理辦法、優(yōu)秀實習生評選辦法、頂崗實習流程等管理制度。
4.深化校企合作方式,構(gòu)建穩(wěn)定人才供應(yīng)鏈
高職學生的頂崗實習必須有穩(wěn)固的校企合作單位作為基地保障,所以學校首先應(yīng)積極篩選,重點與規(guī)模較大、誠實守信、企業(yè)文化深厚、管理模式先進的優(yōu)質(zhì)企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議。其次要明確高職院校、社會企業(yè)是人才供應(yīng)鏈管理中彼此相連的重要環(huán)節(jié),以“互利”為基礎(chǔ),深化校企合作方式。例如將企業(yè)的人才培訓規(guī)劃納入到專業(yè)人才培養(yǎng)體系中,進行人才培養(yǎng)的協(xié)同化管理,創(chuàng)設(shè)虛擬訂單班等多種形式,最終打造一條技能人才的培養(yǎng)、輸出、輸入通道?傊呗氃盒W生頂崗實習的規(guī)范化管理工作,需要學校、企業(yè)、指導教師、學生等多方主體協(xié)同配合,才能獲得預期的管理效率和經(jīng)濟收益。
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規(guī)范化管理論文12
1、認真學習與執(zhí)行規(guī)范化管理
消毒供應(yīng)中心在隔離衣發(fā)放時,每次多領(lǐng)一套,工作者穿護士鞋,護士褲,戴一次性圓帽口罩,穿隔離衣;厥障礈烊藛T增穿防水圍裙、袖套、防護面罩,帶橡膠手套。外出時換上另外一套隔離衣。品名、包裝者、鍋號/鍋次、滅菌日期、失效期。包裝時所有的包布無系帶,包裝時包內(nèi)放化學指示卡,包好后膠帶貼在開口處,然后將填寫好的六項滅菌標簽與膠帶的粘貼方向垂直,形成一個十字形粘貼,增加了包裝口處的粘貼牢固性。填六項標簽時用紅圓珠筆,以免滅菌后字跡褪色。裝鍋時保證包與包之間的距離,以免滅菌時氣流不暢致使?jié)癜、滅菌不徹底;避免滅菌標簽被其他包粘走的現(xiàn)象發(fā)生。我們在無菌物品發(fā)放間采用超市擺放的方法,擺放架最底層離地面至少20cm,離墻至少5cm,離天花板至少50cm。每個包外均嚴格粘貼六項滅菌標簽,規(guī)定好擺放的日期順序,使護士查對或發(fā)放無菌物品時一目了然,減少對無菌物品的觸摸。特殊物品的包裝:
1)不常用或備用的.包采用無紡布或皺紋紙包裝,以延長有效期,減少洗滌、包裝滅菌的次數(shù),既減輕了工作量,又減輕了對器械的損壞。
2)刀片、縫合針、縫合線選用一次性無菌物品一次性使用。
3)臨床用拆線剪、止血鉗等采用單包裝滅菌,導尿包內(nèi)潤滑棉球改為直接購置于生產(chǎn)廠家兩個為一包的滅菌好的一次性棉球。
2、結(jié)果
2.1滿意度
在科內(nèi)制定了第一次違犯制度科內(nèi)警告、第二次上交護理部的制度,人人都認真遵守制度,加強了責任心,減少了差錯,并與臨床科室保持良好的語言溝通,取得臨床科室的信任與一致好評。所以每月到臨床各科征求意見時,滿意度都在98%以上,滅菌合格率為100%。
2.2降低過期率,提高清潔率,減少銳器傷
消毒供應(yīng)中心在規(guī)范化管理實施前共檢查112次、無菌物品48910件,過期20件,其中過期率0.04%。全科人員10人有8人被銳器致傷,年損傷率80%,規(guī)范化管理方案實施后,共檢查112次、無菌物品48910件,其中過期三件,過期率0.006%。全科10人僅有一人被銳器劃傷,年損傷率10%。兩組比較差異有顯著性(P<0.01)。
3、討論
為了搞好工作,醫(yī)院領(lǐng)導根據(jù)上級精神,結(jié)合實際情況,制定各種制度規(guī)范?剖邑撠熑艘獛ьI(lǐng)大家認真學習領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行。特別是消毒供應(yīng)室,工作平凡、瑣碎、細小,而且又不像臨床科室那樣經(jīng)常受人監(jiān)督,所以更應(yīng)該按照規(guī)則化管理的要求,自覺地做好。目前由于我院消毒供應(yīng)中心人員少,工作量大,房屋緊張,在各個工作環(huán)節(jié)上周轉(zhuǎn)不開時,臨時增設(shè)中、夜班及兩頭班,如:13:00~20:00、14:00~21:00,以保證臨床物品的及時供應(yīng)。盡量使用一次性物品,減少了纖維的污染,不僅減少了資源浪費,降低了成本,降低了感染率,而且方便了臨床,避免了很多玻璃制品經(jīng)高溫高壓后碎裂在包內(nèi)的現(xiàn)象,同時各種針實行一次性使用,也減少了利器對供應(yīng)室人員的損傷。供應(yīng)室的工作是向全院提供各種無菌物品,由于供應(yīng)室護士對手術(shù)室的一些器械物品性質(zhì)作用比較生疏,加之手術(shù)室敷料包品種多,各種器械復雜且價格昂貴,所以經(jīng)常邀請手術(shù)室護士講課,使大家掌握一些理論上的知識;選送護士去手術(shù)室輪流學習,使他們掌握了器械的識別,打包等操作。手術(shù)室器械的清洗,消毒、檢查、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放皆由有經(jīng)驗的專業(yè)人員即供應(yīng)室護士完成,以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展需要。
規(guī)范化管理論文13
一、 緒論安全管理的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀
1、 網(wǎng)絡(luò)安全現(xiàn)狀
計算 機網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用是當今信息社會的一場革命。 電子 商務(wù)和電子政務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展和普及不僅給我們的生活帶來了很大的便利,而且正在創(chuàng)造著巨大的財富,以Internet為代表的全球性信息化浪潮日益深刻,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用正日益普及和廣泛,應(yīng)用層次不斷深入,應(yīng)用領(lǐng)域更是從傳統(tǒng)的、小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐漸向大型、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴展。
與此同時,計算機網(wǎng)絡(luò)也正面臨著日益劇增的安全威脅。廣為網(wǎng)絡(luò)用戶所知的黑客行為和攻擊活動正以每年10倍的速度增長,網(wǎng)頁被修改、非法進入主機、發(fā)送假冒電子郵件、進入銀行系統(tǒng)盜取和轉(zhuǎn)移資金、竊取信息等網(wǎng)絡(luò)攻擊事件此起彼伏。計算機病毒、特洛伊木馬、拒絕服務(wù)攻擊、電子商務(wù)入侵和盜竊等,都造成了各種危害,包括機密數(shù)據(jù)被篡改和竊取、網(wǎng)站頁面被修改或丑化、網(wǎng)絡(luò)癱瘓等。網(wǎng)絡(luò)與信息安全問題日益突出,已經(jīng)成為影響國家安全、社會穩(wěn)定和人民生活的大事,發(fā)展與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),保障網(wǎng)絡(luò)安全、有序和有效的運行,是保證互聯(lián)網(wǎng)高效、有序應(yīng)用的關(guān)鍵之一。
2、 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
計算機網(wǎng)絡(luò)是基于網(wǎng)絡(luò)可識別的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議基礎(chǔ)之上的各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的完整組合,協(xié)議本身和應(yīng)用都有可能存在問題,網(wǎng)絡(luò)安全問題包括網(wǎng)絡(luò)所使用的協(xié)議的設(shè)計問題,也包括協(xié)議和應(yīng)用的'軟件實現(xiàn)問題,當然還包括了人為的因素以及系統(tǒng)管理失誤等網(wǎng)絡(luò)安全問題,下表示意說明了這些方面的網(wǎng)絡(luò)安全問題。
問題類型 問題點 問題描述
協(xié)議設(shè)計 安全問題被忽視 制定協(xié)議之時,通常首先強調(diào)功能性,而安全性問題則是到最后一刻、甚或不列入考慮范圍。
其它基礎(chǔ)協(xié)議問題 架構(gòu)在其他不穏固基礎(chǔ)協(xié)議之上的協(xié)議,即使本身再完善也會有很多問題。
流程問題 設(shè)計協(xié)議時,對各種可能出現(xiàn)的流程問題考慮不夠周全,導致發(fā)生狀況時,系統(tǒng)處理方式不當。
設(shè)計錯誤 協(xié)議設(shè)計錯誤,導致系統(tǒng)服務(wù)容易失效或招受攻擊。
軟件設(shè)計 設(shè)計錯誤 協(xié)議規(guī)劃正確,但協(xié)議設(shè)計時發(fā)生錯誤,或設(shè)計人員對協(xié)議的認知錯誤,導致各種安全漏洞。
程序錯誤 程序撰寫習慣不良導致很多安全漏洞,包含常見的未檢查資料長度內(nèi)容、輸入資料容錯能力不足、未檢測可能發(fā)生的錯誤、應(yīng)用環(huán)境的假設(shè)錯誤、引用不當模塊、未檢測資源不足等。
人員操作操作失誤操作規(guī)范嚴格且完善,但是操作人員未受過良好訓練、或未按手冊操作,導致各種安全漏洞和安全隱患。
系統(tǒng)維護 默認值不安全 軟件或操作系統(tǒng)的預設(shè)設(shè)置不 科學 ,導致缺省設(shè)置下系統(tǒng)處于不安全的狀況下。容易遭受病毒、蠕蟲、特洛依木馬等的攻擊。
未修補系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)的各種補丁程序沒有及時修復。
內(nèi)部安全問題對由信任系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)起的各種攻擊防范不夠。信任領(lǐng)域存在的不安全系統(tǒng),成為不信任領(lǐng)域內(nèi)系統(tǒng)攻擊信任領(lǐng)域的各種跳板。
針對上表所示的各種網(wǎng)絡(luò)安全問題,全世界的網(wǎng)絡(luò)安全廠商都試圖發(fā)展了各種安全技術(shù)來防范這些問題,這些技術(shù)包括訪問控制技術(shù)、識別和鑒別技術(shù)、密碼技術(shù)、完整性控制技術(shù)、審計和恢復技術(shù)、防火墻系統(tǒng)、計算機病毒防護、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全和抗抵賴協(xié)議等,相繼陸續(xù)推出了包括防火墻、入侵檢測(IDS)、防病毒軟件、CA系統(tǒng)、加密算法等在內(nèi)的各類網(wǎng)絡(luò)安全軟件,這些技術(shù)和安全系統(tǒng)(軟件)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了一定的安全防范,一定程度上解決了網(wǎng)絡(luò)安全問題某一方面的問題。
3、 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的缺陷
現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)都是針對網(wǎng)絡(luò)安全問題的某一個或幾個方面來設(shè)計的,它只能相應(yīng)地在一定程度上解決這一個或幾個方面的網(wǎng)絡(luò)安全問題,無法防范和解決其他的問題,更不可能提供對整個網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)、有效的保護。如身份認證和訪問控制技術(shù)只能解決確認網(wǎng)絡(luò)用戶身份的問題,但卻無法防止確認的用戶之間傳遞的信息是否安全的問題,而計算機病毒防范技術(shù)只能防范計算機病毒對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的危害,但卻無法識別和確認網(wǎng)絡(luò)上用戶的身份等等。
現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)中,防火墻技術(shù)可以在一定程度上解決一些網(wǎng)絡(luò)安全問題。防火墻產(chǎn)品主要包括包過濾防火墻,狀態(tài)檢測包過濾防火墻和應(yīng)用層代理防火墻,但是防火墻產(chǎn)品存在著局限性。其最大的局限性就是防火墻自身不能保證其準許放行的數(shù)據(jù)是否安全。同時,防火墻還存在著一些弱點:一、不能防御來自內(nèi)部的攻擊:來自內(nèi)部的攻擊者是從網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部發(fā)起攻擊的,他們的攻擊行為不通過防火墻,而防火墻只是隔離內(nèi)部網(wǎng)與因特網(wǎng)上的主機,監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)之間的通信,而對內(nèi)部網(wǎng)上的情況不作檢查,因而對內(nèi)部的攻擊無能為力;二、不能防御繞過防火墻的攻擊行為:從根本上講,防火墻是一種被動的防御手段,只能守株待兔式地對通過它的數(shù)據(jù)報進行檢查,如果該數(shù)據(jù)由于某種原因沒有通過防火墻,則防火墻就不會采取任何的措施;三、不能防御完全新的威脅:防火墻只能防御已知的威脅,但是人們發(fā)現(xiàn)可信賴的服務(wù)中存在新的侵襲方法,可信賴的服務(wù)就變成不可信賴的了;四、防火墻不能防御數(shù)據(jù)驅(qū)動的攻擊:雖然防火墻掃描分析所有通過的信息,但是這種掃描分析多半是針對IP地址和端口號或者協(xié)議內(nèi)容的,而非數(shù)據(jù)細節(jié)。這樣一來,基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的攻擊,比如病毒,可以附在諸如電子郵件之類的東西上面進入你的系統(tǒng)中并發(fā)動攻擊。
入侵檢測技術(shù)也存在著局限性。其最大的局限性就是漏報和誤報嚴重,它不能稱之為一個可以信賴的安全工具,而只是一個 參考 工具。
規(guī)范化管理論文14
家蠶上簇的規(guī)范化管理對實現(xiàn)蠶繭優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)至關(guān)重要。簇中管理不好,蠶繭產(chǎn)量低,繭質(zhì)差。如果在關(guān)鍵時段管理出現(xiàn)疏忽,還會造成大批中毒、死亡等事故,給養(yǎng)蠶生產(chǎn)帶來重大經(jīng)濟損失。因此,家蠶上簇前后必須采取一系列規(guī)范化的精管措施。
1.簇前準備
。1)簇室簇室應(yīng)選擇地勢高燥、通風、空氣清新流暢、光線明暗均勻、便于升溫排濕的房屋。準備上簇的簇室面積約為蠶座面積的1倍左右,一般每張蠶種需上簇面積50~55平方米。
。2)簇具可選用方格簇,每張蠶種準備170片左右,橫向扎制。舊方格簇一定要除凈浮絲、清理干凈經(jīng)消毒后方可再用。
2.上簇技術(shù)
。1)上簇適期五齡蠶在盛食期后,食欲逐漸減退,排出綠色軟糞,體軀縮短,胸部透明,前半身昂起,左右擺動,尋找營繭場所,即為適熟蠶,此時上簇即為上簇適期。適熟蠶上簇,蠶能及時吐絲結(jié)繭,吐絲量多,蠶繭質(zhì)優(yōu),產(chǎn)繭量高。上簇過早,未熟蠶不能及時吐絲結(jié)繭而在簇具上到處爬行,并排泄大量糞尿,可導致簇具、簇中環(huán)境污染,增多黃斑繭等等外繭,同時由于蠶食桑不足,造成吐絲量減少,影響蠶繭產(chǎn)量。上簇過遲,由于過熟蠶在上簇前徘徊吐絲而損失絲量,上簇后又急于吐絲而多結(jié)雙宮繭、畸形繭等等外繭。在生產(chǎn)上要做到適熟上簇,應(yīng)掌握以下三個原則:一是隨熟隨捉,先熟先上簇;二是始熟偏老以“捉老”,旺熟偏生以“拾生”;三是早晨和傍晚偏熟,午間偏生,應(yīng)特別注意。
。2)上簇方法生產(chǎn)中常用的主要有人工拾取法、自動上簇法、振落上簇法等,各地可根據(jù)情況,靈活選用。①人工拾取法。由人工逐頭拾取適熟蠶,收集到一定數(shù)量后及時送到簇室,均勻投放在簇具上。采用該法能做到適熟上簇,但費勞力,特別在高溫時,蠶老熟齊涌,要組織好人力及準備好簇具,同時上簇動作要輕,以防損傷蠶體。②自動上簇法。利用熟蠶向上爬行的習性,在蠶座上直接放置簇具,讓熟蠶自動爬上簇具結(jié)繭。采用該法省力高效,但難以全部讓蠶都適熟上簇。一般先拾去初熟蠶,當熟蠶達30%~40%時,供薄薄一層桑葉,然后將簇具放在蠶座上,讓熟蠶自動上爬上簇。③振落上簇法。先人工拾取始熟蠶,待家蠶大批成熟時,用枝條或大蠶網(wǎng)放在蠶座上,吸引一批熟蠶上爬,再取出枝條或蠶網(wǎng),將熟蠶振落在蠶匾或塑料薄膜上,然后再收集撤放到簇具上。本方法簡便高效,但易損傷蠶體,條桑育則可直接取出桑條以振落熟蠶。為促使熟蠶齊一和及時入簇,一般可采取以下措施:一是大眼眠前要提青分批,起蠶要分批餉食,分批飼養(yǎng),使同一批蠶能老熟齊一;二是在見熟5%時添食蛻皮激素,可促使蠶老熟齊一,及時入簇。
3.簇中管理
。1)溫度合理的'保護溫度以24℃為中心,上簇初期溫度宜偏高24℃,結(jié)繭后期溫度宜偏低24℃。溫度過高,可引起繭層絲膠蛋白質(zhì)的變性,增加繭絲間的膠著力,繅絲時離解困難,影響質(zhì)量,同時由于熟蠶急于營繭,增加雙宮繭等等外繭而影響蠶繭質(zhì)量。溫度過低,熟蠶吐絲營繭緩慢,繭形小,穿頭繭增加,色澤差,不結(jié)繭蠶增加,繅絲時易造成斷頭落緒。
。2)濕度簇中濕度對繭絲質(zhì)量的影響特別顯著。熟蠶上簇后要排泄大量糞尿,此外從氣門及吐絲中蒸發(fā)水分約為蠶體總排出水分的2/3,容易造成簇中多濕。簇中多濕可導致死蠶增多,上繭率降低,繭色變黃,生絲量減少,繭層易生霉害。但簇中過度干燥,則會造成繭層疏松,棉繭增多,生絲的清潔與凈度下降,影響蠶繭質(zhì)量。為此,蠶上簇后要注意通風換氣,提倡上高山簇,防止多濕環(huán)境,簇中濕度以70%~75%為宜。
。3)通風簇中空氣流通主要是排除濕氣,提高繭絲質(zhì)量。一般在上簇當時不宜強風直吹,以防熟蠶向一方密集;上簇一晝夜后,蠶已基本定位營繭,應(yīng)打開門窗通風換氣,氣流以0.5~1米/秒為適宜,如遇悶熱多濕天氣,可用風扇進行人工通風,及時排除簇室中濕氣,提高蠶繭解舒率。(4)光線熟蠶對光線敏感,表現(xiàn)為背光性。簇室光線明暗不勻,則熟蠶偏密于暗處,局部密度增大,可引起雙宮繭增多及繭層厚薄不勻。簇中光線太亮,則熟蠶集結(jié)于簇底下,繭色不良,等外繭增多。因此,上簇室要求光線均勻,防止偏射光和陽光直射,以自然分散光線較為適宜。
4.分批揀售
蠶化蛹成熟約在上簇后5~7天,即可采繭。一定要根據(jù)上簇時間,先上的先采,后上的后采。采繭時要先采去爛繭、薄皮繭、雙宮繭等等外繭,分類堆放。采繭時動作要輕,不能拋摔,防止人為摔傷蛹體,增加死籠和內(nèi);蠶繭堆積不宜過多,以3~4粒繭高度為宜;不能將蠶繭直接攤放在地面上。交售時一定要根據(jù)化蛹情況,分批交售,上繭、雙宮、次繭、下繭等要分開包裝、運輸、交售,堅決不售統(tǒng)繭,確保好繭能賣到好價錢。
規(guī)范化管理論文15
一、醫(yī)院檔案工作發(fā)展初期的狀況
領(lǐng)導重視不夠,投入不到位。由于檔案管理不規(guī)范,也沒有引起領(lǐng)導對檔案工作的重視,設(shè)施設(shè)備、裝具用品等投入不足,檔案資源的保存和開發(fā)利用價值也就無法體現(xiàn);檔案管理無專用庫房和辦公場所。由于沒有專門庫房和檔案室,院里的檔案資料在一段時間內(nèi)都散落在各科室,有時領(lǐng)導因工作查找一些檔案資料都找不見,更談不上集中統(tǒng)一管理等等。這些問題的存在直接影響了醫(yī)院檔案工作的正常開展,在一定程度上影響了醫(yī)院的`整體發(fā)展。
二、實現(xiàn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的必要途徑
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我院檔案開發(fā)利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了檔案規(guī)范化管理的重要作用與效能。20xx年,我院現(xiàn)任領(lǐng)導班子組建后,著力打造“全國知名的,全省一流的、學科優(yōu)勢突出的三級甲等婦幼保健院”,在狠抓醫(yī)院綜合管理的基礎(chǔ)上,院領(lǐng)導對檔案工作高看一眼、厚愛一層,對檔案工作高度重視和大力支持。
一是在組織管理方面。成立和調(diào)整了院檔案工作領(lǐng)導小組,確定了主管領(lǐng)導、分管領(lǐng)導和檔案專職人員;建立了符合我院工作實際的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò),抽調(diào)各科室精兵強將負責科室檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作,明確了工作職責、強化了責任意識,建立和完善了綜合檔案室和各科室檔案管理制度,實行了檔案工作同業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同檢查、同考核。
二是在設(shè)施設(shè)備方面。我院在原有基礎(chǔ)上,先后增加了60平方米的檔案專用庫房,做到了檔案庫房與辦公室、閱覽室、陳列室“四分開”,進一步完善了“八防”措施;新增了檔案柜、密集架、消毒柜、資料柜、防磁柜、加濕器、除塵器、空調(diào)、打印機、復印機、掃描儀、檔案管理軟件等設(shè)備。
三是在業(yè)務(wù)建設(shè)方面。我院嚴格按照國家檔案局頒布的關(guān)于《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》和《山西省歸檔文件整理規(guī)則》實施細則以及《事業(yè)單位檔案分類編號標準》,對我院13個類目的檔案資料重新進行了編目、排序和上架管理。對檔案資料管理臺賬:即案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、移交清冊、查借閱登記簿、利用登記簿等都進行了重新整理和裝訂。同時我們還按照國家檔案局10號令的規(guī)定,重新修訂了我院《文件材料收集范圍和文書檔案保管期限表》。
四是在檔案隊伍建設(shè)方面。為盡快提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們在確定各科室檔案員的基礎(chǔ)上,每季度進行一次檔案業(yè)務(wù)知識的培訓,邀請市檔案部門的工作人員進行專門輔導,同時我們還組織有關(guān)人員參加省、市舉辦的檔案專業(yè)知識培訓。多次到省級和市內(nèi)兄弟單位參觀學習檔案工作,增強檔案意識、借鑒管理經(jīng)驗、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升管理水平。
五是在信息化建設(shè)方面。我院將檔案信息化管理工作納入院里“十二五”規(guī)劃中,并制定了檔案工作五年規(guī)劃和《電子公文管理辦法》等。新購置了檔案管理系統(tǒng)軟件,生成了20xx余件電子文件,為檔案工作早日實現(xiàn)信息化管理奠定了堅實基礎(chǔ)。
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