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（推薦）物資管理論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中，說到論文，大家肯定都不陌生吧，論文寫作的過程是人們獲得直接經(jīng)驗(yàn)的過程。你所見過的論文是什么樣的呢？下面是小編收集整理的物資管理論文，歡迎大家分享。
物資管理論文1
1水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理中存在的問題
在不斷的發(fā)展過程中，機(jī)械設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)中占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位，受到了水電施工企業(yè)的重視，積極開展了設(shè)備的采購、更新和管理工作。但是，水電施工企業(yè)的特點(diǎn)，使得其在設(shè)備物資管理中存在著一些不足和問題，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)缺乏統(tǒng)籌管理．水利水電工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，也使得設(shè)備物資資源的分布存在著點(diǎn)多面廣的現(xiàn)象，在這種情況下，對于施工設(shè)備物資缺乏統(tǒng)籌管理，使得部分項(xiàng)目的設(shè)備物資存在著閑置和老化的情況，而另一部分施工項(xiàng)目的設(shè)備物資則相對緊缺，甚至還出現(xiàn)部分項(xiàng)目的設(shè)備和零配件重復(fù)購置的情況，造成了資金的大量浪費(fèi)。
(2)使用維護(hù)不當(dāng)．一般情況下，在水利水電工程施工中，會(huì)投入較多的設(shè)備物資，但是當(dāng)前部分施工人員對于設(shè)備物資的管理不夠重視，存在著使用維護(hù)不當(dāng)?shù)那闆r，嚴(yán)重影響了設(shè)備物資有效應(yīng)用和使用壽命。
(3)后期管理不足．當(dāng)工程項(xiàng)目的施工接近完工時(shí)，由于施工任務(wù)大大減小，限制和廢棄的物資增多，由于管理不當(dāng)，在施工現(xiàn)場存在著廢舊設(shè)備物資隨意擺放的情況，設(shè)備的損壞和流失現(xiàn)象嚴(yán)重。不僅如此，在對廢舊設(shè)備物資進(jìn)行處理時(shí)，過于隨意，雖然采取了招標(biāo)競價(jià)的方式，但是由于缺乏市場調(diào)查，往往都是低價(jià)處理，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理的有效措施
針對上述問題，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來，采取合理有效的措施，切實(shí)做好設(shè)備物資管理工作，以保證工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
(1)建立健全設(shè)備物資管理制度．施工設(shè)備的物資投入相對較大，如果出現(xiàn)設(shè)備閑置、老化或者重復(fù)購置的情況，都是對資金的浪費(fèi)。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來，摸清各類設(shè)備物資以及零配件在工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)中的需求規(guī)律，在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的設(shè)備物資管理公共信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。同時(shí)，應(yīng)該建立健全設(shè)備物資管理制度和具體的管理方案，確保設(shè)備物資管理能夠有章可循，有規(guī)可依。對于那些老化和閑置的.設(shè)備物資，應(yīng)該及時(shí)對其進(jìn)行處理，及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)，通過公開招標(biāo)的方式，對設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)租或者出售，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，保證設(shè)備物資的保值增值。
(2)強(qiáng)化設(shè)備物資監(jiān)管力度．在設(shè)備物資使用過程中，應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管力度，做到定機(jī)定員，操作人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作和維護(hù)保養(yǎng)說明書進(jìn)行操作，確保其能夠做到懂構(gòu)造、懂性能、會(huì)使用、能保養(yǎng)，對于一些簡單故障，也能夠進(jìn)行處理;管理人員應(yīng)該加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，做好監(jiān)管工作，定期和不定期對設(shè)備物資進(jìn)行檢查，對其維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)該逐項(xiàng)進(jìn)行檢查記錄和落實(shí)整改;要建立合理完善的設(shè)備物資管理制度獎(jiǎng)懲條例，激發(fā)員工對于設(shè)備物資管理的積極性，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。
(3)確保全員共同參與．在當(dāng)前的水電施工企業(yè)中，大部分員工認(rèn)為設(shè)備物資管理只是技術(shù)人員和維修人員的共組，與自己無關(guān)，從而在很大程度上影響了設(shè)備物資管理工作的順利開展。實(shí)際上，設(shè)備的的操作人員作為直接使用人，管理人員作為設(shè)備的直接受益人，其在設(shè)備物資管理中發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用，雖然缺乏對于設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、原理等的了解和掌握，但是其對于設(shè)備的使用狀況等非常了解，能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的故障和問題，避免故障的擴(kuò)大。對于一些隱蔽性故障或者存在一定技術(shù)難度的故障，則需要專業(yè)設(shè)備管理維護(hù)人員制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確判定標(biāo)準(zhǔn)，做好相應(yīng)的技術(shù)交底和監(jiān)管工作。對于設(shè)備管理人員而言，應(yīng)該督促基層管理人員以及設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的操作規(guī)程進(jìn)行操作和使用，同時(shí)做好不定期抽檢工作，保證設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和安全。
(4)建立設(shè)備物資管理檔案．對于施工企業(yè)而言，應(yīng)該針對企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備物資，建立起相對完整健全的身份資料的檔案，結(jié)合工程項(xiàng)目的整體規(guī)模和施工工期，制定相應(yīng)的設(shè)備物資配置和采購清單，充分利用社會(huì)資源，避免出現(xiàn)設(shè)備物資重復(fù)購置或者過量配置的情況，降低自有設(shè)備物資的資金使用率。
(5)強(qiáng)化廢舊設(shè)備物資管理．對于廢舊設(shè)備物資，尤其是尚存在利用價(jià)值的設(shè)備物資，應(yīng)該充分進(jìn)行評估，明確處理方案，做到物盡其用;對于那些無利用價(jià)值的設(shè)備物資，應(yīng)該結(jié)合市場調(diào)研，對其處理價(jià)格進(jìn)行評估，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的利益最大化。
3結(jié)語
總而言之，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)背景下，水電施工企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭，做好設(shè)備物資管理，提升企業(yè)整體管理水平，是非常重要的。作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，設(shè)備物資是提升企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)規(guī)模的重要保障，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來，做好設(shè)備物資資源的合理采購和配置，提升設(shè)備物資的生產(chǎn)利用率，強(qiáng)化設(shè)備物資日常維護(hù)管理，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理能力的穩(wěn)步提高。
物資管理論文2
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源，采用分散自由采購的形式，即將企業(yè)的采購權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位，這樣一個(gè)企業(yè)內(nèi)部多方自由采購的方式，確實(shí)提高了各部門配置資源的速度，但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面，這種采購方式無法形成批量采購，導(dǎo)致成本提高，企業(yè)也失去了規(guī)模效益；另一方面，現(xiàn)在權(quán)錢交易、人情交易橫行，由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點(diǎn)，由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機(jī)制。
2、專業(yè)物資采購人員匱乏
目前，我國石油企業(yè)面臨著一個(gè)重要的問題：缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項(xiàng)高技術(shù)含量的工作，工作中涉及的內(nèi)容比較多，專業(yè)性很強(qiáng)，因此一個(gè)物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購員責(zé)任心不強(qiáng)的原因，是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，沒有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響，為利益驅(qū)使，作出企業(yè)無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供應(yīng)渠道慢慢增多，使采購工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大�，F(xiàn)在市場充斥著假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資，威脅著石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應(yīng)商情況，在采購方式上，主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢的傳統(tǒng)方式，物資渠道很分散，所以在采購處出現(xiàn)比較多的問題。
4、采購物資不規(guī)范，浪費(fèi)嚴(yán)重
由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的形式，使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源，占用比較多的資金，浪費(fèi)比較嚴(yán)重。現(xiàn)在許多采購人員采購渠道不規(guī)范，受利益驅(qū)使，采購質(zhì)次價(jià)高的商品，使企業(yè)發(fā)展受阻，對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運(yùn)營產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用
由于石油企業(yè)長期以來的`內(nèi)部管理方式及社會(huì)風(fēng)氣的雙重影響，使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題，企業(yè)的運(yùn)營面臨危機(jī)。因此，企業(yè)改變物資采購方式，制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應(yīng)用，主要是為提高采購活動(dòng)的正規(guī)性及采購效率，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，將企業(yè)的采購計(jì)劃、庫存與采購活動(dòng)相結(jié)合，同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系，建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于將個(gè)部門的物資儲(chǔ)備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲(chǔ)備，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中，可以用4個(gè)階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段，采購數(shù)字化。即電子商務(wù)，是信息化在物資采購中應(yīng)用的最基本階段，它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息，采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段，采購一體化。采購一體化是建立在采購數(shù)字化基礎(chǔ)上，目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門間重復(fù)采購的問題；第三階段，采購虛擬化。有局限，現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域；第四階段，采購智能化。處于剛開發(fā)階段，有理論與技術(shù)限制，還不能被廣泛應(yīng)用。另外，企業(yè)在信息化的運(yùn)用中要具有預(yù)測能力，合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先，物資市場的價(jià)格會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，企業(yè)可以根據(jù)采購物資的總體價(jià)格，分析物資的價(jià)格走向，以降低企業(yè)的采購成本；其次，石油的消耗存在一定的規(guī)律，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄，分析石油等物資消耗的情況，使企業(yè)對物資儲(chǔ)存情況進(jìn)行合理安排；最后，要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時(shí)間的預(yù)測能能力。
三、總結(jié)
綜上所述，在我國石油企業(yè)發(fā)展中，物資采購發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益，由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷，導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問題，而信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中物資采購的不足，將企業(yè)的物資采購納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通，減少物資的重復(fù)采購，降低了企業(yè)采購成本，有效的提高了石油企業(yè)的效益，以適應(yīng)石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
物資管理論文3
1.物資主數(shù)據(jù)管理
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類，缺少規(guī)格型號的物資返回二級單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研，對資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善，最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》。《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān)，公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)（BFS++）作為ERP的子系統(tǒng)，主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報(bào)、審核、編碼，以及集中采購物資價(jià)格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級監(jiān)控的流程化管理，在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個(gè)公司與工廠及時(shí)交流的信息平臺(tái)（圖1），使物資編碼效率得到提高，最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入，確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計(jì)劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端，建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購的有機(jī)結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃，不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購、核算的三級統(tǒng)一，還做到了合理分配資源，有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系，最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個(gè)整體，使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購申請管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購申請。采購申請來源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過的時(shí)點(diǎn)，通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動(dòng)從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃，如果物資需要入庫，則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留，從而通過運(yùn)行MRP（物資需求計(jì)劃）平衡利庫，自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬，則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建采購申請。然后物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。對于無BFS++系統(tǒng)的情況，需求計(jì)劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門，如果物資需要入庫，物資部門對應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留，經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫，自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬，物資部門對應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購申請。物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。
4.采購管理
采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統(tǒng)中，采購訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ)，并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同（協(xié)議）。采購合同（協(xié)議）依據(jù)公司集中采購目錄，統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，規(guī)定物資采購價(jià)格和數(shù)量等條款，做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購的基礎(chǔ)，參照公司創(chuàng)建的合同（協(xié)議）在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購訂單。
5.庫存管理
北方公司庫存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對庫存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統(tǒng)計(jì)；對庫存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄；統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集每個(gè)物資的庫存信息，為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫存地和存儲(chǔ)倉位的設(shè)置，提高了物品收、發(fā)效率，減少串號和錯(cuò)發(fā)；有利于倉儲(chǔ)物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì)，賬頁、編號相結(jié)合，確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報(bào)表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。20xx年全公司庫存規(guī)模為3.4億，到20xx年底已增加到了5.76億，借助ERP系統(tǒng)的有效管控，20xx年底全公司系統(tǒng)的庫存規(guī)模下降為4.3億元。
6.物資報(bào)表管理
結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開發(fā)了ERP報(bào)表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后，隨管理的.逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前，ERP報(bào)表系統(tǒng)涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報(bào)表等各個(gè)方面，為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。
7.變革與提升
通過ERP的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)公司物料編碼、物料描述及分類規(guī)則、供應(yīng)商編碼及分類、庫存地的統(tǒng)一；與生產(chǎn)計(jì)劃管理和總賬無縫集成，實(shí)時(shí)反映物資采購及消耗所占預(yù)算情況。同一管理體系、管理平臺(tái)和管理要求為各個(gè)部門之間緊密地合作創(chuàng)造了基礎(chǔ)，提升了合作的氛圍。實(shí)現(xiàn)了集中采購和聯(lián)合協(xié)議儲(chǔ)備。為全公司統(tǒng)一物資調(diào)配，減低生產(chǎn)成本，建立物資價(jià)格體系提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程保障。物資報(bào)表及時(shí)分析匯總和系統(tǒng)業(yè)務(wù)記錄追溯功能，提升了物資業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控。為北方公司進(jìn)一步的發(fā)展提供多角度的決策依據(jù)。按照華能集團(tuán)信息化統(tǒng)一部署，結(jié)合北方電力公司的發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞公司業(yè)務(wù)需要的整體指導(dǎo)思想，通過對ERP功能的進(jìn)一步拓展，不斷的改進(jìn)和更新系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了流程進(jìn)一步的優(yōu)化和管理進(jìn)一步的細(xì)化，使北方電力公司的ERP建設(shè)再上一個(gè)新臺(tái)階，促進(jìn)了北方電力公司的科學(xué)發(fā)展。
作者:高峰 單位:北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司
物資管理論文4
摘要：電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理是保障電力企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要前提，在電力企業(yè)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)了重要的位置，也發(fā)揮了重要的作用。當(dāng)前電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理存在著一定的問題，這對電力企業(yè)的日常運(yùn)行維護(hù)工作產(chǎn)生了巨大的影響。文章對電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的主要問題進(jìn)行了探究，總結(jié)了管理問題的解決對策。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資儲(chǔ)備管理；日常運(yùn)行維護(hù)；物資采購；物資供應(yīng)
供電企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)，不僅面對物資儲(chǔ)備的管理問題和管理任務(wù)，在物資的采購、物資的供應(yīng)方面也有關(guān)聯(lián)。需要物資儲(chǔ)備管理找好與物資管理其他方面的關(guān)系，通過更加科學(xué)、系統(tǒng)的管理手段進(jìn)行管理。物資儲(chǔ)備管理在電力企業(yè)的管理中意義重大，對減少電力企業(yè)工作成本，提高電力企業(yè)的工作效益有十分重要的意義。
1電力物資儲(chǔ)備管理的重要性
電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的目的，是在企業(yè)出現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)的設(shè)備檢修和計(jì)劃外的設(shè)備檢修時(shí)，能夠利用已有的資源，將維修、檢修等工作的時(shí)間縮短，進(jìn)一步提高供電質(zhì)量和供電效率，從而使電力企業(yè)能夠更好地進(jìn)行供電服務(wù)，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中，物資儲(chǔ)備形成的無效儲(chǔ)備往往會(huì)增加管理工作負(fù)擔(dān)，降低管理工作效率，并在一定程度上減少了企業(yè)的可流動(dòng)資金，增加了企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。此外，物資儲(chǔ)備的物資品類繁多，在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯，在存儲(chǔ)條件、存放環(huán)境等方面也有不同的要求，這些都使得電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理工作十分繁雜，需要管理部門進(jìn)行優(yōu)化。
2當(dāng)前我國電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)對電力能源的依賴性逐漸增強(qiáng)，電力企業(yè)迎來了發(fā)展的“春天”，我國的電力企業(yè)的發(fā)展速度飛快，但在管理方面則無法完全適應(yīng)過快的發(fā)展速度，許多企業(yè)依舊按照“老”方法和“老”思想進(jìn)行企業(yè)管理。而物資管理作為電力企業(yè)管理工作中重要的一環(huán)，也在此時(shí)逐漸暴露出管理問題。下面對當(dāng)前電力企業(yè)的管理問題進(jìn)行探究：
2.1物資儲(chǔ)備清單及定額編制不合理
物資儲(chǔ)備清單及定額的制定未能與生產(chǎn)運(yùn)維的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián)，缺乏設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)信息庫的支撐，需求部門通常憑印象編制儲(chǔ)備清單及定額，很容易造成儲(chǔ)備物資的配置與部門的需求匹配度不高，想用的物資沒有，用不著的物資大量積壓。
2.2儲(chǔ)備物資的技術(shù)規(guī)范不具體
由于儲(chǔ)備物資的品類繁多，規(guī)格型號也各有不同，在制定編制儲(chǔ)備定額時(shí)往往需要具體的技術(shù)規(guī)范書作為支撐。但是在實(shí)際工作中，由于需求部門通常不重視儲(chǔ)備物資技術(shù)規(guī)范的制定，說不清楚想要什么，容易造成買回來的東西不是需求部門所需要的物資。
2.3物資儲(chǔ)備的補(bǔ)倉采購不及時(shí)
物資儲(chǔ)備工作離不開物資采購工作的支持，但當(dāng)電力企業(yè)的物資采購在進(jìn)行工作時(shí)，很少經(jīng)過合理的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)，物資采購工作缺乏合理性和計(jì)劃性。未能分別針對補(bǔ)倉頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲(chǔ)備物資與用量少、周轉(zhuǎn)慢的儲(chǔ)備物資制定采購策略，往往容易造成補(bǔ)倉頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲(chǔ)備物資缺貨現(xiàn)象。
2.4物資儲(chǔ)備管理績效管理理念落后
當(dāng)前我國電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理部門并未受到足夠的重視，許多物資儲(chǔ)備管理部門的工作人員的工資是固定的，在工作過程中也未得到與其工作能力與工作強(qiáng)度相匹配的工資。一些企業(yè)認(rèn)為物資儲(chǔ)備管理部門的工作就是“看倉庫”，對物資儲(chǔ)備管理的重要性上認(rèn)識(shí)不足，使得企業(yè)在發(fā)展過程中并未重視物資儲(chǔ)備管理，物資儲(chǔ)備管理部門的工作人員在企業(yè)中“備受冷落”。當(dāng)前許多電力企業(yè)的績效考核指標(biāo)不夠科學(xué)，僅僅按照“約定俗成”或其他部門的考核制度進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理部門的考核，許多績效考核標(biāo)準(zhǔn)的闡述十分模糊，大部分員工都無法理解，無法自身驗(yàn)證考核的內(nèi)容是否合理科學(xué)，在實(shí)際操作過程中的操作性不高。另外，許多電力企業(yè)的考核指標(biāo)僅僅將考核項(xiàng)目列舉，并未按照科學(xué)的考核方法進(jìn)行評價(jià)，員工的績效僅僅按照指標(biāo)疊加完成。
2.5廢舊物資存儲(chǔ)不當(dāng)
許多電力企業(yè)都是產(chǎn)生時(shí)間較長、發(fā)展時(shí)間較長的老企業(yè)，為了保證企業(yè)的發(fā)展，許多電力企業(yè)都利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對自身進(jìn)行升級和擴(kuò)建，升級和擴(kuò)建過程中，就會(huì)出現(xiàn)舊設(shè)施的拆改，拆改下來的物資一部分由于無法繼續(xù)使用而廢棄，但還有相當(dāng)一部分物資能夠繼續(xù)使用，并留在了新企業(yè)的倉庫當(dāng)中，但當(dāng)前的物資儲(chǔ)備管理工作并未系統(tǒng)地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中，造成很多依舊有應(yīng)用價(jià)值的物資被浪費(fèi)，甚至一些工作人員將物資偷盜出去，進(jìn)行變賣謀取利益。這種管理方式使得企業(yè)的損失加大，對企業(yè)資產(chǎn)的凈值回收不利。
3提升我國電力物資儲(chǔ)備管理效果的對策
針對當(dāng)前我國電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理中存在的問題，現(xiàn)進(jìn)行以下對策探究：
3.1結(jié)合物資品類優(yōu)化結(jié)果，完善儲(chǔ)備物資的技術(shù)規(guī)范
各物資需求部門應(yīng)遵循物資互換性和通用性原則，進(jìn)一步開展本專業(yè)物資品類優(yōu)化工作，結(jié)合本單位歷年固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)周期、物資采購方式等，進(jìn)一步對儲(chǔ)備物資品類進(jìn)行選型優(yōu)化，制定本單位物資儲(chǔ)備清單，作為本單位年度開展項(xiàng)目物資儲(chǔ)備定額的編制依據(jù)，不在物資儲(chǔ)備清單范圍的項(xiàng)目物資不允許納入儲(chǔ)備管理。對于納入儲(chǔ)備不經(jīng)濟(jì)（如水泥桿等）或者全年需求極不均衡的項(xiàng)目物資（如全年物資需求在1～2個(gè)月內(nèi)集中供貨），可不納入儲(chǔ)備管理，采用供應(yīng)商直送施工現(xiàn)場方式完成供貨。針對物資品類優(yōu)化結(jié)果，組織物資需求部門編制儲(chǔ)備物資的技術(shù)規(guī)范，為物資采購提供充分依據(jù)。
3.2加強(qiáng)與物資需求部門的溝通與配合，進(jìn)一步提升
儲(chǔ)備物資與部門的需求配置的'匹配度為避免物資需求過度集中，給供應(yīng)造成困難，各物資需求部門應(yīng)制定合理的年度、半年度和月度物資需求計(jì)劃，編制儲(chǔ)備定額前應(yīng)做好儲(chǔ)備物資需求預(yù)測，按照物資屬性儲(chǔ)備物資需求預(yù)測分為非項(xiàng)目物資儲(chǔ)備預(yù)測和項(xiàng)目物資儲(chǔ)備預(yù)測。設(shè)備運(yùn)維管理部門根據(jù)實(shí)際掛網(wǎng)運(yùn)行設(shè)備及生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)物資的歷史領(lǐng)用記錄，預(yù)測備品備件、應(yīng)急物資等非項(xiàng)目物資儲(chǔ)備需求。項(xiàng)目管理部門根據(jù)年度配網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改等固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，修理項(xiàng)目，農(nóng)村低壓維護(hù)、營銷業(yè)擴(kuò)等經(jīng)營性項(xiàng)目，開展項(xiàng)目物資儲(chǔ)備預(yù)測。各物資需求部門根據(jù)儲(chǔ)備預(yù)測結(jié)果編制儲(chǔ)備定額及每項(xiàng)物資的儲(chǔ)備定額上、下限。
3.3“框架合同＋補(bǔ)倉訂單”提升補(bǔ)倉采購效率
各物資需求部門按全面預(yù)算管理的要求申請次年采購儲(chǔ)備物資的預(yù)算額度。為縮短供貨周期，物資管理部門根據(jù)實(shí)際庫存、儲(chǔ)備方案上報(bào)補(bǔ)倉需求，按照“框架合同＋補(bǔ)倉訂單”的方式開展補(bǔ)倉采購工作，圍繞本年儲(chǔ)備物資庫存額度，合理控制儲(chǔ)備物資庫存量。項(xiàng)目物資補(bǔ)倉需求宜分批次上報(bào)，對于項(xiàng)目需求集中的儲(chǔ)備物資可一次性提交補(bǔ)倉需求。
3.4建立信息化物資儲(chǔ)備管理方法，提高部門管理協(xié)作性
電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理是十分復(fù)雜的管理工作，在管理過程中，不單單要管理物資的數(shù)量和種類，還應(yīng)對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、庫存、儲(chǔ)備地等進(jìn)行詳細(xì)的劃分和管理。這些管理內(nèi)容加上管理數(shù)量十分可觀，在進(jìn)行日常管理過程中，傳統(tǒng)人工的管理方法無法完全滿足當(dāng)前的管理需要，為了提高物資儲(chǔ)備管理的工作效率，進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理的信息化建設(shè)十分必要。信息化的物資儲(chǔ)備管理不單單能夠降低物資儲(chǔ)備管理工作人員的工作強(qiáng)度，還能夠在不同部門之間對相同的物資儲(chǔ)備內(nèi)容進(jìn)行編輯和標(biāo)識(shí)，使不同部門的管理人員都能夠按照自身部門的管理需求對物資儲(chǔ)備進(jìn)行管理。
3.5構(gòu)建科學(xué)的績效考核制度
針對企業(yè)對物資儲(chǔ)備管理誤解甚多、工作人員無法在合理的績效考核評審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問題，需要企業(yè)正視物資儲(chǔ)備管理工作的重要性，在物資儲(chǔ)備管理部門當(dāng)中建立起一套具有部門工作特點(diǎn)的、科學(xué)的績效考核體系，使物資儲(chǔ)備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作，改善該部門工作人員的薪資待遇，使工作人員能夠更加積極地進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理工作，并以此提高電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)廢舊物資的儲(chǔ)備管理
電力企業(yè)的另一項(xiàng)物資儲(chǔ)備管理問題，就是物資儲(chǔ)備管理工作并未得到科學(xué)的監(jiān)督和管理，使得許多管理上的漏洞為人們所了解，物資儲(chǔ)備管理工作出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”等一系列重大問題。此時(shí)，科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制就成為物資儲(chǔ)備管理的重要保障。例如在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)，需要將物資儲(chǔ)備進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的主要內(nèi)容不單單是儲(chǔ)備中的新物資，在廢舊物資的儲(chǔ)備管理上，也同樣要與新物資一起進(jìn)行相同的管理和盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中要聯(lián)合不同的部門進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)督工作，例如在盤點(diǎn)時(shí)可以讓財(cái)務(wù)部門和監(jiān)督審計(jì)部門聯(lián)合盤點(diǎn)和監(jiān)督，通過物資管理系統(tǒng)進(jìn)行整理和核對，在多個(gè)部門監(jiān)督、物資管理系統(tǒng)的核對下進(jìn)行物資盤點(diǎn)，如果出現(xiàn)物資不匹配的問題，則按照相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理，如果出現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重的“監(jiān)守自盜”現(xiàn)象，則要移送相關(guān)執(zhí)法部門，防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
4結(jié)語
電力企業(yè)的迅速發(fā)展離不開企業(yè)的物資儲(chǔ)備和應(yīng)用。為了保證電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理效果，文章對當(dāng)前電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理問題進(jìn)行了探討，我國電力企業(yè)的物資購買資金使用不夠科學(xué)，造成了一定的資源浪費(fèi)；許多企業(yè)并未建立起相應(yīng)的管理方法，并且物資儲(chǔ)備管理部門的績效考核制度不夠科學(xué)，在進(jìn)行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問題都需要電力企業(yè)優(yōu)化制度、改革資金利用方式，完善電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理部門的績效考核制度，通過更為高效的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，嚴(yán)格進(jìn)行管理監(jiān)督，以保證電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理水平，為未來電力企業(yè)的發(fā)展“保駕護(hù)航”。
參考文獻(xiàn)
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物資管理論文5
摘要：企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù)，本文對企業(yè)的機(jī)械物資采購管理做了簡單的分析，希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來進(jìn)行有效地管理與改革，讓企業(yè)機(jī)械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制，進(jìn)行機(jī)械物資采購管理是為了在機(jī)械生產(chǎn)中可以保證商品的整個(gè)制造過程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)。
關(guān)鍵詞：機(jī)械物資采購；管理質(zhì)量；路徑探討
提高企業(yè)機(jī)械物資采購管理質(zhì)量將機(jī)械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)共同方向目標(biāo)，也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一，在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機(jī)械物資采購管理仍然存在很多的局限性，文章對機(jī)械物資采購管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。
1加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械物資采購管理制度建設(shè)，規(guī)范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的，并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應(yīng)當(dāng)盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)障礙，所以企業(yè)在機(jī)械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關(guān)的制度規(guī)定，例如對物資的集中采購的制度以及對其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度，企業(yè)如果采用分散型的采購方式會(huì)導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題，所以對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行集中的采購不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機(jī)械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進(jìn)行具體的.分配以及后期的監(jiān)督管理，對于企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理與控制，讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識(shí)深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀(jì)守法意識(shí)，讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度，對于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組成一支專業(yè)性較強(qiáng)的專家隊(duì)伍，不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)將采購招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，并且在進(jìn)行機(jī)械物資采購過程中需要進(jìn)行全面的監(jiān)督與核查，這樣可以避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)紕漏。對于企業(yè)的機(jī)械物資材料的采購成本企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的核算，確保數(shù)據(jù)的萬無一失。
2機(jī)械物資實(shí)施科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制
企業(yè)要想對機(jī)械物資采購進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對機(jī)械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定，將企業(yè)內(nèi)部的定價(jià)機(jī)制深入完善，這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提，在制定價(jià)值體系的同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前市場的實(shí)際情況來作為依據(jù)，在符合市場的發(fā)展形勢下才能適應(yīng)目前社會(huì)的競爭性。企業(yè)對于機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開透明的原則，由于機(jī)械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點(diǎn)作為合作商，一旦機(jī)械物資的市場價(jià)格有所波動(dòng)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價(jià)，但是前提是機(jī)械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響，讓機(jī)械物資在價(jià)格最低化的同時(shí)保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴(yán)格管理機(jī)械物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)
對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫時(shí)對機(jī)械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用，機(jī)械物資在驗(yàn)收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié)，機(jī)械物資采購的驗(yàn)收需要專業(yè)技術(shù)才能準(zhǔn)確操作，這也關(guān)乎到企業(yè)的整個(gè)物資流程是否能正常運(yùn)行，所以對于機(jī)械物資的驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)準(zhǔn)確和嚴(yán)格的要求，在驗(yàn)收過程中需要進(jìn)行處理的機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行單獨(dú)放置，謹(jǐn)防丟失。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)機(jī)械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進(jìn)行驗(yàn)收，超出的部分需要進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實(shí)。機(jī)械物資在入庫憑證沒有落實(shí)到位時(shí)不可進(jìn)行正式的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時(shí)存放再準(zhǔn)備齊全完整之后再進(jìn)行入庫，機(jī)械物資的數(shù)量需要進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)，一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關(guān)部門反映并要求負(fù)責(zé)，在對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行成本的控制過程中一定要把握好機(jī)械物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這樣才能確保機(jī)械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4實(shí)施機(jī)械物資采購管理現(xiàn)代化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，將其運(yùn)用到機(jī)械物資采購管理方面，在此基礎(chǔ)上完善物資采購管理的體系系統(tǒng)，機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)采用批量采購的方式并且以固定采購商為主，這樣可以確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金來獲取最多的物資資源，對于機(jī)械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當(dāng)?shù)臏p輕采購的固定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)機(jī)械物資的實(shí)際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機(jī)械物資采購的電子信息系統(tǒng)，根據(jù)信息庫中的訂單情況來進(jìn)行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計(jì)以方便采購部門更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫中需要將機(jī)械物資采購的供應(yīng)商部門的價(jià)格以及誠信度等等進(jìn)行標(biāo)記，這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標(biāo)進(jìn)程并實(shí)施監(jiān)督與核對管理工作，讓企業(yè)可以從多個(gè)角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊，對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結(jié)語
企業(yè)物資采購管理是一項(xiàng)重要且難度較大的工作，企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械物資采購作為其中一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金投入獲得最大的物資使用效率，從機(jī)械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應(yīng)當(dāng)是前提和根本保障，對企業(yè)機(jī)械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實(shí)現(xiàn)材料的根本管理。
參考文獻(xiàn)：
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物資管理論文6
摘要：水利水電工程物資審計(jì)是工程審計(jì)的重要內(nèi)容，通過審計(jì)加強(qiáng)對物資全過程管理和監(jiān)控，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，提高工程管理的經(jīng)濟(jì)效益和廉政效益。在分析水利水電工程物資特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，從全過程審計(jì)角度對物資計(jì)劃、采購、合同、驗(yàn)收倉儲(chǔ)、甲供材、廢舊物資等內(nèi)容進(jìn)行了研究，并提出強(qiáng)化水利水電工程物資管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞：水利水電工程；物資審計(jì)；物資管理；合同管理
1概述
水利水電工程物資審計(jì)是指依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對水利水電工程物資管理各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng)。
1.1審計(jì)的目的和意義
水利水電工程投資額度大、建設(shè)周期長，所涉及物資種類多、數(shù)量大、資金多、流程環(huán)節(jié)多，管理的跨度和難度都比較大。通過全過程專項(xiàng)工程物資審計(jì)可以改善物資供應(yīng)質(zhì)量，降低采購成本，維護(hù)項(xiàng)目單位的合法權(quán)益，也是促進(jìn)依法治企、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理、降低廉政風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
1.2審計(jì)的主要內(nèi)容
水利水電工程物資審計(jì)內(nèi)容主要包括：計(jì)劃管理、招標(biāo)采購管理、合同管理、物資驗(yàn)收與倉儲(chǔ)、廢舊物資管理和物資檔案等多個(gè)環(huán)節(jié)。
1.3審計(jì)模式
水利水電工程物資管理審計(jì)模式有2種：①項(xiàng)目管理式審計(jì)，是指有重點(diǎn)、有目的地將某物資管理部門、環(huán)節(jié)納入年度審計(jì)計(jì)劃，形成為特定審計(jì)項(xiàng)目，并實(shí)施相應(yīng)審計(jì)程序的審計(jì)模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。②過程參與式審計(jì)，是由專職內(nèi)部審計(jì)人員參與監(jiān)督物資采購的全過程或者部分重要過程，實(shí)現(xiàn)物資管理審計(jì)的日�；�。小規(guī)模組織可以采用該模式。
2水利水電工程物資審計(jì)主要內(nèi)容
2.1計(jì)劃管理
計(jì)劃管理的審計(jì)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目單位當(dāng)年度采購計(jì)劃的.編制、批復(fù)情況，采購計(jì)劃所列設(shè)備、材料明細(xì)是否符合設(shè)計(jì)文件和建設(shè)計(jì)劃，能否滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求；是否存在人為肢解工程項(xiàng)目，規(guī)避招投標(biāo)的現(xiàn)象；是否存在年度計(jì)劃外自行采購項(xiàng)目等。
2.2招標(biāo)采購管理
招標(biāo)采購管理的內(nèi)容主要包括招投標(biāo)文件的規(guī)范性；招標(biāo)程序的合法合規(guī)性；采用邀請招標(biāo)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)；檢查招標(biāo)文件中合同條件是否明確、完整、規(guī)范；合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。
2.3合同管理
2.3.1合同規(guī)范性
合同規(guī)范性管理的審查內(nèi)容主要包括供貨商是否具有簽約資格，合同的簽訂程序是否合規(guī)，檢查簽訂合同情況，有無授權(quán)簽訂合同或超代理權(quán)限的情況等。
2.3.2合同內(nèi)容
合同內(nèi)容方面主要包括是否有悖于中標(biāo)單位投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，合同關(guān)鍵要素是否完整，內(nèi)容是否合理、合規(guī)，權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否約定清晰，前后內(nèi)容是否存在不一致的地方，合同中支付條款是否合理、合規(guī)。
2.3.3合同變更
合同變更方面主要審查依據(jù)是否充分、合理，是否存在以合同變更形式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；施工及技術(shù)服務(wù)類合同的重大變更及一般變更是否及時(shí)按規(guī)定報(bào)批或備案；合同變更是否及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議；檢查合同終止是否符合法律法規(guī)規(guī)定的合同終止條件；檢查合同解除是否按規(guī)定的程序進(jìn)行；檢查是否存在未處理完的合同糾紛；檢查單方面中止合同的，是否已經(jīng)達(dá)成并履行了違約、索賠等事項(xiàng)。
2.3.4合同結(jié)算
合同變更方面主要審查實(shí)際到貨數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購合同、發(fā)票、運(yùn)單是否相符，驗(yàn)收記錄和相關(guān)手續(xù)是否齊全；運(yùn)輸物資途中損耗是否合理；設(shè)備材料驗(yàn)收是否按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)檢，是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求；有無取得供貨商合格的檢驗(yàn)證明，合同中是否規(guī)定了必要的質(zhì)保內(nèi)容等多方面問題。
2.4物資驗(yàn)收、倉儲(chǔ)管理
2.4.1物資驗(yàn)收
物資驗(yàn)收與倉儲(chǔ)主要審查到貨是否履行驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收手續(xù)是否規(guī)范，到貨物資是否符合合同約定；檢查到貨驗(yàn)收現(xiàn)場簽證資料是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完備；檢查設(shè)備、材料相關(guān)出廠、進(jìn)場試驗(yàn)檢測材料是否及時(shí)歸檔；檢查工程物資驗(yàn)收、出入庫手續(xù)是否完備，審批、簽字是否完整。
2.4.2物資倉儲(chǔ)
物資出、入庫是否及時(shí)錄入信息系統(tǒng)并更新物資臺(tái)賬；物資標(biāo)示牌是否清晰、完整，更新及時(shí)；物資是否按其儲(chǔ)存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放，并定期保養(yǎng)、維護(hù)；危險(xiǎn)品、毒害品是否遵守國家和地方的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一存放在危險(xiǎn)品庫等。
2.4.3物資清查盤點(diǎn)
檢查是否建立工程物資盤點(diǎn)制度并定期實(shí)施物資盤點(diǎn)，盤點(diǎn)記錄是否完整，賬、卡、物是否相符（每年2次）；有無報(bào)廢積壓，損失浪費(fèi)的情況；物資盤盈、盤虧物資的批準(zhǔn)程序是否規(guī)范，處理是否及時(shí)、規(guī)范等問題。
2.5廢舊物資管理
廢舊物資管理審查主要內(nèi)容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規(guī)范；工程余料及廢舊物資是否及時(shí)回收；物資回收是否作價(jià)沖減工程投資；廢舊物資臺(tái)賬的建立是否準(zhǔn)確完整、更新及時(shí)；廢舊物資有無存放，是否進(jìn)行了適當(dāng)防護(hù)，以避免損失。
3做好水利水電工程物資管理的建議
3.1重視水利水電工程物資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)
水利水電工程物資管理是整個(gè)工程管理的重要內(nèi)容，需要管理方的領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)物資機(jī)構(gòu)建設(shè)，通過引進(jìn)人才，提高待遇，提升物資管理團(tuán)隊(duì)的層次和水平。
3.2充分發(fā)揮有關(guān)各方協(xié)同力量
水利水電工程物資管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)，需要各參建單位在各個(gè)環(huán)節(jié)做好溝通協(xié)調(diào)。通過有效協(xié)同配合、科學(xué)管理，保證工程保質(zhì)保量如期竣工投產(chǎn)。
3.3加強(qiáng)物資管理制度的建設(shè)與貫徹落實(shí)
規(guī)范水利水電工程的各項(xiàng)物資管理必須有完善的規(guī)章制度，各水利水電工程參建單位要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制訂各種物資管理制度，規(guī)范物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、合同等業(yè)務(wù)管理。此外，有關(guān)項(xiàng)目單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)這些制度和要求，嚴(yán)格按照制度、標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作，確保各項(xiàng)物資工作合規(guī)、有序進(jìn)行。
3.4開展物資管理隊(duì)伍的技能培訓(xùn)
為應(yīng)對物資專業(yè)人員短缺現(xiàn)狀，各單位可采取“師帶徒”現(xiàn)場培訓(xùn)、專題討論、專業(yè)資格考試等方式開展培訓(xùn)。通過物資管理的全流程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員素質(zhì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，吸取教訓(xùn)，提高物資管理隊(duì)伍技能和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
3.5提高物資管理的全程信息化水平
采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，開發(fā)或引進(jìn)合適的基建期物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)水利水電工程物資從計(jì)劃、采購、合同、倉儲(chǔ)、供應(yīng)商管理及廢舊物管理的全過程信息化管理。水利水電工程物資是工程管理的重要內(nèi)容，需要各方給予高度關(guān)注，通過物資全流程審計(jì)規(guī)范物資管理人員行為、提高廉潔從業(yè)意識(shí)，保證物資管理機(jī)構(gòu)能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)的各類物資，保障工程建設(shè)順利開展，并通過借鑒審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，改進(jìn)管理，提升物資全流程管理水平。
物資管理論文7
伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)的物資采購模式已經(jīng)越來越多地被我國企業(yè)所運(yùn)用。什么是電子商務(wù)?在電子商務(wù)企業(yè)采購的各環(huán)節(jié)中，它有什么風(fēng)險(xiǎn)，如何進(jìn)行管理?本文將分析問題的基礎(chǔ)上，提出解決的建議。
一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購
電子商務(wù)泛指通過互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務(wù)簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購，是企業(yè)運(yùn)用基于電子商務(wù)的物資采購管理平臺(tái)，實(shí)施物資采購管理活動(dòng)。從采購的環(huán)節(jié)和流程來看，企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)核算等過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進(jìn)行的，與傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)有巨大的差別。
二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢
相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購，電子商務(wù)化的物資采購擁有如下優(yōu)勢：
1.環(huán)節(jié)少，成本低，效率高。首先，通過電子商務(wù)能夠更加有效地組織內(nèi)部資源，開展集中采購，可以減少采購環(huán)節(jié);其次，采購部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費(fèi)用，可以大幅度地降低采購成本。同時(shí)，實(shí)行電子商務(wù)進(jìn)行采購，采購企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時(shí)。供應(yīng)商可快速了解采購方的需求，供貨及時(shí)，采購企業(yè)可準(zhǔn)時(shí)采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。再次，進(jìn)行電子商務(wù)企業(yè)采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。
2.信息準(zhǔn)確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境下的物資采購模式，有全面的數(shù)據(jù)庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過程中出現(xiàn)的問題，利于管理者作出決策。
3.商務(wù)的采購平臺(tái)上，整個(gè)采購環(huán)節(jié)都是由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的`流程自動(dòng)完成，并且是公開進(jìn)行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范，方便監(jiān)督。
4.企業(yè)之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”�，F(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理
企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申報(bào)計(jì)劃、采購方式和采購方案的確定、招標(biāo)采購、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強(qiáng)采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
1.采購計(jì)劃的編制。采購計(jì)劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)營的基礎(chǔ)。要確保采購計(jì)劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營、項(xiàng)目建設(shè)等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃，建立年度需求計(jì)劃管理及需求預(yù)測管理，并結(jié)合批次計(jì)劃管理，物資部門結(jié)合庫存和實(shí)際情況，科學(xué)安排采購計(jì)劃，防止采購過高或過低，還要將采購計(jì)劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理。
2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標(biāo)采購擇優(yōu)確定供應(yīng)商，防范舞弊，減小采購風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺(tái)，掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應(yīng)商清單，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，把不合格供應(yīng)商拒絕在大門之外，對供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)分級管理，穩(wěn)定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。
3.采購價(jià)格環(huán)節(jié)的管理。采購價(jià)格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機(jī)制，采用合理的采購方式和采購方案，通過采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購、競談采購、超市化采購等多種方式，科學(xué)合理地確定采購價(jià)格。采購部門應(yīng)當(dāng)定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構(gòu)成，進(jìn)行市場供求關(guān)系及價(jià)格走勢商情分析，建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭議、代理人的無效代理、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復(fù)審核的時(shí)間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內(nèi)部審查制度，對采購合同條款(內(nèi)容)、采購合同產(chǎn)生過程以及履行情況進(jìn)行審查。
5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序，采購部門與驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴(yán)格驗(yàn)收程序，對于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，做到每個(gè)合同均有閉環(huán)管理機(jī)制、質(zhì)量反饋機(jī)制。在付款環(huán)節(jié)方面，要建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，并加強(qiáng)對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計(jì)力度，加強(qiáng)合同管理，建立合同履約臺(tái)帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應(yīng)商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。
總之，隨著市場競爭的日趨加劇，每個(gè)企業(yè)和物資采購部門所關(guān)心的問題是，如何有效減少采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購管理的有效組織以及運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)性工作。因此，加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理，電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺(tái)和高效的物資采購手段。
物資管理論文8
摘要:物資采購管理是其企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資采購?fù)P(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的成本，物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分，而傳統(tǒng)的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境，所以必須對其進(jìn)行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業(yè)對于我國有著非常重要的意義，它不僅僅是我國經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，也是人們正常生活的一個(gè)重要保障，保證供電企業(yè)的發(fā)展對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系，要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展，必須加強(qiáng)對于物資采購工作的管理，供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，關(guān)系著供電企業(yè)的發(fā)展，也影響著整個(gè)電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全，因此對供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進(jìn)行研究十分必要。
1當(dāng)前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問題
1．1物資招標(biāo)制度不夠完善
國家電網(wǎng)公司針對供電企業(yè)的物資采購出臺(tái)了專門的政策，要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候需要依據(jù)物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購，對于一定價(jià)格的物資需要報(bào)省公司進(jìn)行公開招標(biāo)，而對于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢價(jià)采購，但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子，并沒有嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行物資的采購，為了簡化物資采購的流程，許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分，再將拆分后的訂單通過談判或者詢價(jià)采購的方式來加以采購，而且往往談判及采購也不夠規(guī)范，使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現(xiàn)混亂。
1．2供應(yīng)商管理欠缺
當(dāng)前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，往往沒有重視對于供應(yīng)商的管理，許多供電企業(yè)往往以價(jià)格作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而忽略了物資的質(zhì)量，也忽略了物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長期與信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，因此在物資采購過程中，也就存在著較多的問題。再加上相關(guān)的檢查、審計(jì)和法律部門也沒有對物資供應(yīng)商的監(jiān)督引起足夠的重視，所以就難以有效地對供應(yīng)商進(jìn)行管理。
1．3缺乏完善的采購競爭性談判機(jī)制
對于一些價(jià)格較低的物資，國家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購，而是給予了供電企業(yè)以較多的自由，一般對于價(jià)格較低的物資，供電企業(yè)可以通過競爭性談判來進(jìn)行采購，但是當(dāng)前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競爭性談判機(jī)制，在實(shí)際進(jìn)行談判的`時(shí)候，經(jīng)常會(huì)存在圍標(biāo)和串標(biāo)的情況，給供電企業(yè)物資采購管理帶來了極大的困擾。
1．4缺乏有效的監(jiān)督
供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的，僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應(yīng)的部門進(jìn)行報(bào)告，外部的監(jiān)督部門并沒有參與到供電企業(yè)物資采購的過程之中，因此也就不能對其進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。雖然設(shè)立有專門的外部監(jiān)督部門，但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束，不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責(zé)，所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新的一個(gè)重要因素。
2供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略
2．1完善對供應(yīng)商的管理
由于缺乏對供應(yīng)商的有效管理，使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng)新，首先就需要加強(qiáng)對于供應(yīng)商的選擇和管理，為了有效地對物資供應(yīng)商進(jìn)行管理，供電企業(yè)應(yīng)該建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，而且這個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括國內(nèi)所有的物資供應(yīng)商家的信息，并且依據(jù)地區(qū)的不同對這些供應(yīng)商進(jìn)行分類，然后再對供應(yīng)商的信息進(jìn)行登記，這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，就可以先在數(shù)據(jù)庫中對供應(yīng)商家進(jìn)行選擇，然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫之后，還要不斷地對其進(jìn)行完善，不斷地更新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息和信譽(yù)信息等，這樣才能夠使得供電企業(yè)對供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的掌握，從而使得他們在進(jìn)行采購的時(shí)候與供應(yīng)商處在一個(gè)信息相對對稱的狀態(tài)中。除此之外，供電企業(yè)還應(yīng)該專門針對供應(yīng)商建立起自己的管理制度，依據(jù)企業(yè)和地方的實(shí)際情況來有效地對物資供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng)新。
2．2制定合理的物資需求計(jì)劃
要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計(jì)劃，如果不能夠制定合理的物資需求計(jì)劃，就會(huì)導(dǎo)致最終的物資采購與實(shí)際需求不符，所以對物資需求量進(jìn)行有效的預(yù)測，并且制定合理的物資需求計(jì)劃，也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購管理的一個(gè)有效措施。要制定合理的物資需求計(jì)劃，需要供電企業(yè)對于其自身今后的工作和發(fā)展有一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃，然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計(jì)劃，在今后開展工作的過程中，必須依照規(guī)劃來進(jìn)行，同時(shí)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，也必須按照物資需求計(jì)劃來進(jìn)行采購。同時(shí)在進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定時(shí)，還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù)，以使得物資需求計(jì)劃更為合理。同時(shí)制定合理的物資需求計(jì)劃，使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng)新。
2．3完善談判機(jī)制
供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購的時(shí)候，如果采取的是競爭性談判的方式來進(jìn)行物資價(jià)格的商談，就必須對談判的機(jī)制加以完善，在進(jìn)行競爭性談判的時(shí)候，必須至少有3個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判，此外，外部的監(jiān)管部門也應(yīng)該參與到談判的過程之中，對供電企業(yè)以及物資供應(yīng)商之間的談判進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)一步地完善競爭性談判的機(jī)制，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來進(jìn)行談判，在進(jìn)行談判的時(shí)候必須要進(jìn)行記錄，并且完善采購詢價(jià)記錄表(如表1)。只有對談判機(jī)制加以完善，對談判過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新。
2．4充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，因此要想對供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新，還可以對計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商都可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式來進(jìn)行競價(jià)，同時(shí)供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時(shí)還可以對物資的成本進(jìn)行有效的控制。當(dāng)供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購的時(shí)候，可以利用一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件，嚴(yán)格按照軟件的設(shè)定來完成整個(gè)采購流程，這樣就有效避免了人為的干預(yù)，減少不正當(dāng)競爭。
2．5加強(qiáng)招標(biāo)管理
目前，國家規(guī)定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中需要采用招標(biāo)的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強(qiáng)對招標(biāo)管理的重視。首先，必須確保招標(biāo)過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件和各項(xiàng)規(guī)章制度;必須嚴(yán)格審查投標(biāo)者的資格，對于不符合規(guī)定的投標(biāo)者必須拒絕;要加強(qiáng)對內(nèi)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理，避免在招標(biāo)的過程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次，必須建立規(guī)范化的招標(biāo)評標(biāo)專家制度。建立招標(biāo)評標(biāo)專家制度一方面可以確保招標(biāo)過程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標(biāo)的質(zhì)量，以便供電企業(yè)從眾多的供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商。最后，應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的審查工作。如果供電企業(yè)將招標(biāo)工作委托給專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，則必須對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審查，同時(shí)還應(yīng)確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)工作。
2．6充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)
供電企業(yè)在采購的過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格，以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場變化越來越快，為了可以更好地掌握市場價(jià)格變化的情況，供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念，另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使用的成本，為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購的過程中，供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價(jià)格的變化，還可以通過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集投標(biāo)單位的相關(guān)信息，以便對投資單位進(jìn)行審核。
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物資管理論文9
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件，通用性強(qiáng)。但下級單位沒有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會(huì)造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來隱患；過于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗(yàn)收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資，雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達(dá)成一致，又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時(shí)等候買方通知，一方面買方在物資倉儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價(jià)值會(huì)降低，對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務(wù)問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備，采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款，致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后，配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高，或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定，無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費(fèi)用，給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長，有的甚至長達(dá)7～8年，對于此類工程，采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時(shí)已超過其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的`法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對國外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的特點(diǎn)，工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款，采購物資到貨驗(yàn)收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會(huì)“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本，使其適應(yīng)不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、守信的態(tài)度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款
在管道工程建設(shè)中，需方與供方的關(guān)系是互利互惠的，管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段，因此，需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗(yàn)收合格支付20%～30%，現(xiàn)場驗(yàn)收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對于需要支付預(yù)付款的貨物，采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒有負(fù)面評價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小，可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制，可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn)，這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通，掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時(shí)間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務(wù)方，一方面，要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通，以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問題，及時(shí)調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃，在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間；另一方面，要及時(shí)與供方溝通，隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度，一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求，要求供方長時(shí)間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性，提高其服務(wù)水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時(shí)，要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對施工單位及現(xiàn)場的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前，應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件，以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù)，減少服務(wù)次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本，提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外，采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，主動(dòng)掌握現(xiàn)場施工實(shí)際，以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)，做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)�；虮Ｐ拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒有法律規(guī)定，一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問題是，標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時(shí)，其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù)，并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí)，管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%，2年收取合同價(jià)款的1%，3年收取合同價(jià)款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務(wù)積極性，又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議，國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題，簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理，沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書，一旦簽訂，雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主，要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求，向管道工程項(xiàng)目部申請進(jìn)度款；項(xiàng)目部審核無誤后，應(yīng)及時(shí)向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等，依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù)，任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同，雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
物資管理論文10
1．加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作的方法
1）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過程控制，積極主動(dòng)做好物資計(jì)劃工作
�。�1）工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的，工程施工方案對工程物資計(jì)劃起著決定性的影響，同時(shí)物資計(jì)劃是采購和供應(yīng)的依據(jù)，因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制，預(yù)留采購周期。
�。�2）工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性，對物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排，積極聯(lián)系相關(guān)單位，盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性�，F(xiàn)場材料員要積極主動(dòng)，不等不靠，第一時(shí)間把握物資計(jì)劃，做到心中有數(shù)，并積極與現(xiàn)場工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙，做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通，對物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入，提早把關(guān)，幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作；物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量，經(jīng)平庫后，正式提報(bào)物資計(jì)劃。
�。�3）各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度，實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表，制定和下達(dá)限額領(lǐng)料，并依此對工程所需物資進(jìn)行審核；物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制，并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。
2）對物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場的全過程進(jìn)行監(jiān)管
�。�1）施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門，根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求，經(jīng)過多方面、多渠道的了解，摸清市場行情，及時(shí)掌握物資的價(jià)格，對采購資金進(jìn)行估算，為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。（2）催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，落實(shí)物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)助及早確定供應(yīng)商，以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn)，及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門，以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
�。�3）現(xiàn)場驗(yàn)收管理
�、衮�(yàn)收是確保采購物資的施工需求的最后防線，為了加強(qiáng)對物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管，物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件，組織有關(guān)部門及相關(guān)人員，仔細(xì)對物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度，和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對，數(shù)量少的逐一驗(yàn)收，數(shù)量較大的，隨機(jī)抽取樣品。對質(zhì)量有問題的物資，物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映，職能部門將問題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對到貨的大宗物資，不便入庫的，為避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸成本，經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可，可直接送達(dá)工地。
�、谖镔Y經(jīng)驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場材料員入庫，現(xiàn)場材料人員對入庫物資分類擺放，并登記入帳，并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。
�、酃こ趟栉镔Y經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后，現(xiàn)場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資，核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，經(jīng)確認(rèn)后，通知供應(yīng)貨開具發(fā)票，同時(shí)項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算，并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
（4）施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
�、偈┕ぷ鳂I(yè)單位對到場入庫的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制，建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容，劃分施工作業(yè)單元（機(jī)組、班組），施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人，由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字，到現(xiàn)場庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單，雙方檢查型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并簽字認(rèn)可，庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳；對物資的發(fā)放要實(shí)行兩級臺(tái)帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。
�、谑┕て髽I(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制，便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料，同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度，按天發(fā)料或全月一次限額，分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，沒有計(jì)劃的不發(fā)料，沒有定額的不發(fā)料，更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí)，必須說明原因，并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才予以補(bǔ)料，實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更，領(lǐng)用的材料有剩余時(shí)，將材料退還現(xiàn)場庫房或在下次領(lǐng)中扣除，工程完工后，必須退庫。
③施工企業(yè)主管部門會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額，加以核實(shí)，避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)要定期對消耗定額的.執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析差異的原因，提出改進(jìn)措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后，現(xiàn)場庫房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺(tái)帳�，F(xiàn)場庫房經(jīng)常收、發(fā)料，數(shù)量變動(dòng)頻繁，為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓，依據(jù)收料臺(tái)帳和發(fā)料臺(tái)帳進(jìn)行仔細(xì)核對，做好清倉盤點(diǎn)工作，做到帳物相符，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3）提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì)，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉，在施工企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué)，不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制，施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主，不斷根據(jù)自身發(fā)展需要，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力，尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能，使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣，既可解決專業(yè)人才缺乏的問題，又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4）建立資源共享信息平臺(tái)，為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求，其所需物資涉及品種、規(guī)格較多，同時(shí)近年來新材料的不斷涌現(xiàn)，材料的價(jià)格市場變動(dòng)和差異較大，造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需；三是節(jié)約時(shí)間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場物資管理工程中去；四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù)，掌握工作的主動(dòng)權(quán)，也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2．結(jié)束語
物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，施工企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)要重視，各相關(guān)部門要協(xié)作，物資管理人員要努力，管理中要在“精”字上下功夫，工作中的要在“細(xì)”字上下功夫，對標(biāo)管理，不斷完善和改進(jìn)管理工作，最大限度的滿足工程施工的需要，為工期和工程質(zhì)量保駕護(hù)航，全面促進(jìn)和提升施工企業(yè)的物資管理水平。
物資管理論文11
1 前言
在競爭范圍全球化的宏觀背景下，各類產(chǎn)品的市場持有周期不斷縮減，產(chǎn)品類型持續(xù)豐富，商品的結(jié)構(gòu)和性能迅速推陳出新，消費(fèi)者對市場服務(wù)的需求也在不斷提升。這些變化都向服務(wù)企業(yè)提出了更高的要求，導(dǎo)致企業(yè)在滿足消費(fèi)者需求方面出現(xiàn)了愈來愈多的困窘狀況。但是，市場經(jīng)濟(jì)形勢和需求的變化，也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉(zhuǎn)型提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。
供應(yīng)鏈?zhǔn)且云髽I(yè)作為核心，通過對物流、資金流、信息流的控制，把從原材料采購加工到銷售客戶使用的整個(gè)過程連接成為一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，通過不斷增加的市場價(jià)值或者產(chǎn)品的附加值，來實(shí)現(xiàn)自身鏈條的增值。
2 供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運(yùn)營，原材料的供應(yīng)，運(yùn)輸，加工，倉儲(chǔ)，物流，客戶的需求作為一個(gè)整體，和供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，增加競爭活力，而生產(chǎn)只是整個(gè)供應(yīng)鏈部分。供應(yīng)鏈管理不僅包括物料管理，包括供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測計(jì)劃，供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)，企業(yè)和企業(yè)的物料供應(yīng)與需求管理、現(xiàn)金流管理、逆向物流管理、供應(yīng)鏈績效評價(jià)與激勵(lì)機(jī)制。
3 基于供應(yīng)鏈理論物資管理的特點(diǎn)
基于供應(yīng)鏈管理理論、材料的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是根據(jù)傳統(tǒng)的采購模式的采購訂單是為了補(bǔ)充庫存，不了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，供應(yīng)鏈模式下以訂單為采購提供驅(qū)動(dòng)，以滿足用戶的需求，提高庫存周轉(zhuǎn)率；二是越來越重視外部資源管理，采購管理，供應(yīng)鏈環(huán)境下加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，市場的反應(yīng)能力不斷增強(qiáng)，質(zhì)量控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制控制；三是改變供求關(guān)系，從一個(gè)簡單的買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系發(fā)展方向之間的關(guān)系，有效緩解了庫存風(fēng)險(xiǎn)和成本的問題；四是實(shí)現(xiàn)了信息的集成和共享，不斷提高信息的透明度，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)共享。
4 從供應(yīng)鏈理論角度來講石化企業(yè)物資管理存在的問題
4.1 機(jī)構(gòu)組織設(shè)置不夠合理，整個(gè)物資流通流程不夠順暢
傳統(tǒng)的物料管理，通過建立多個(gè)組織，實(shí)現(xiàn)分散管理，導(dǎo)致工作難以相互協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之間，各機(jī)構(gòu)不能盡職盡責(zé)地做好自己的工作，互相干擾競爭，使整個(gè)材料流通過間歇流。
4.2 機(jī)構(gòu)體系過于龐大繁瑣，工作效率低下，生產(chǎn)成本高
雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容，但模式是相似的，這不僅造成系統(tǒng)過于龐大，也造成了重復(fù)投入大量的設(shè)備，可能會(huì)大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，導(dǎo)致大量機(jī)構(gòu)人力資源繁瑣的浪費(fèi)，充分利用。
4.3 物資采購管理工作不夠到位，弊端漏洞很多
對庫存的目的采購的發(fā)展模式，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不夠穩(wěn)定，短期的合作，彼此之間有很多矛盾，很多時(shí)間被用來解決矛盾，供給和需求往往競爭大于合作的關(guān)系，合作氛圍差。
4.4 相關(guān)業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜，影響效率
許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，工作效率低，工作的審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，不能嚴(yán)格與實(shí)際相符合，與審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的多個(gè)層，將嚴(yán)重影響急救的采購機(jī)會(huì)的實(shí)現(xiàn)，往往會(huì)擴(kuò)大成本，材料不能充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)象，部門之間互相推諉，降低工作效率。
4.5 物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性，不適應(yīng)市場發(fā)展
在供應(yīng)和需求信息共享方面的.局限性的管理信息系統(tǒng)很差，相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享，造成許多后續(xù)工作無法正常開展，另一方面，得到傳遞函數(shù)是弱的外部信息，市場信息材料，它們不是有效的理解和反饋，以及整個(gè)系統(tǒng)的安全性有待提高。
5 供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
5.1 基于供應(yīng)鏈理論的物資管理體制
通過一個(gè)專門的部門對企業(yè)物流管理的建立，實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理，物流管理中心和其他相關(guān)管理部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，每個(gè)部分負(fù)責(zé)相關(guān)工作，避免相互沖突的工作，物流管理中心應(yīng)承擔(dān)主要的協(xié)調(diào)功能，包括資料的采購，到運(yùn)輸，存儲(chǔ)能力、物流能力、生產(chǎn)要求，檢查安排日期，饋線相關(guān)信息記錄、數(shù)據(jù)文件等。
5.2 物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié)，降低供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)，建立反饋控制程序，盡可能減少管理層次，提高管理效率，材料管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理中心。
5.3 基于供應(yīng)鏈理論的采購管理
在做采購管理改變外部資源管理的方向，一方面提高了相應(yīng)的采購市場的能力和靈活性，加強(qiáng)交流和與供應(yīng)商的合作，建立一個(gè)新的穩(wěn)定的合作模式，根據(jù)客戶需求推動(dòng)的庫存采購訂單采購方向轉(zhuǎn)變另一方面，及時(shí)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式，使采購計(jì)劃以適應(yīng)生產(chǎn)的需要，以減少庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率，并有助于建立長期的客戶關(guān)系。
5.4 完善商情信息管理體系
對提高信息系統(tǒng)的功能一方面實(shí)現(xiàn)多物料計(jì)劃管理信息，提高庫存管理的處理功能，建立了一套強(qiáng)大的企業(yè)信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對建立開放的另一方面，通過規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)有機(jī)連接的所有方面。
6 結(jié)束語
供應(yīng)鏈作為當(dāng)前產(chǎn)業(yè)運(yùn)作的主要模式，不僅與主體企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造緊密相關(guān)，而且已延伸到與主體企業(yè)相關(guān)的各個(gè)物料設(shè)備供應(yīng)商和各級別經(jīng)銷商的價(jià)值鏈。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用到物資管理工作中，能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本，在市場經(jīng)濟(jì)背景下提高企業(yè)競爭力，使之能夠更好適應(yīng)市場的發(fā)展。
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物資管理論文12
摘要：
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步的運(yùn)用到了各行各業(yè)中去，在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計(jì)算機(jī)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用情況，希望能夠切實(shí)提高企業(yè)物資管理的水平，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；企業(yè)；物資管理
在現(xiàn)代科技中，計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常重要的組成部分，其不但推動(dòng)了社會(huì)和科技的進(jìn)步，也給經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化做出了很大的貢獻(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，若是能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)去，能夠很好的進(jìn)行組織、計(jì)劃、監(jiān)督和調(diào)控，能夠很好的推動(dòng)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，能夠很好的提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)。
1物資管理中，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)去的必要性
隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候，若還是使用以往的手段，那么工作效率往往會(huì)比較低下，無法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結(jié)合在一起，給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著科技的使用，公司領(lǐng)導(dǎo)愈加認(rèn)識(shí)到了物資管理部門對企業(yè)的重要性。經(jīng)過長時(shí)間的探索和實(shí)踐，逐步的形成了計(jì)算機(jī)輔助管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)去，能夠取代以往的手工操作，能夠改變以往物資管理比較落后的情況，能夠很好的節(jié)約時(shí)間和人力資源，提高物資管理的實(shí)際效率，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行物資管理[1]。
2計(jì)算機(jī)在企業(yè)物資管理中的實(shí)際應(yīng)用
2.1設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)
在物資管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)使用的目的是為了更好的管理數(shù)據(jù)，并通過加工來得出相關(guān)的結(jié)果，給管理人員的物資管理奠定基礎(chǔ)。由此，我們能夠發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)便是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系，通過數(shù)據(jù)共享來避免重復(fù)勞動(dòng)情況的出現(xiàn)。公司在進(jìn)行物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，可以將其分成下面幾個(gè)子系統(tǒng)。
2.1.1計(jì)算管理子系統(tǒng)其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實(shí)際使用量以及進(jìn)行物資采購計(jì)劃編制[2]。在編制采購計(jì)劃的時(shí)候，必須確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這也使采購計(jì)劃變得更為合理。
2.1.2庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺(tái)賬管理以及各種報(bào)表的管理。
2.1.3統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)主要是根據(jù)庫存情況來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表的反映，這樣能夠給相關(guān)部門的決策提供可靠的依據(jù)，確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)主要是進(jìn)行資金管理，根據(jù)實(shí)際的需要來進(jìn)行資金的分配以及相關(guān)的財(cái)務(wù)審核等等。
2.2計(jì)算機(jī)在物資管理中的實(shí)際運(yùn)用
2.2.1進(jìn)行計(jì)劃管理在進(jìn)行物資采購計(jì)劃管理的時(shí)候，需要工作人員根據(jù)任務(wù)量以及材料消耗情況來進(jìn)行材料需求量、材料規(guī)格和材料材質(zhì)的確定，然后根據(jù)訂貨合同來確保庫存能夠平衡，保證物資采購供應(yīng)計(jì)劃管理編制的合理性[3]。計(jì)劃管理本身便比較復(fù)雜，所以必須做好計(jì)劃編制，在進(jìn)行計(jì)劃編制的'時(shí)候，首先應(yīng)該從數(shù)據(jù)來源出發(fā)，根據(jù)工藝部門制定的消耗定額，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來合理的比較庫存，從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進(jìn)行材料定額管理的時(shí)候，相關(guān)的工藝部門應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品本身的工令號將材料定額輸入到計(jì)算機(jī)中去，材料供應(yīng)部門則應(yīng)該根據(jù)定額來做好匯總工作，并將結(jié)果傳遞給相關(guān)的材料采購人員，從而保證采購計(jì)劃制定的合理性，此外，還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行采購計(jì)劃動(dòng)態(tài)圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專責(zé)在進(jìn)行物資合同簽訂的時(shí)候，應(yīng)該將材料本身的規(guī)格、產(chǎn)地、到貨的實(shí)際日期以及相關(guān)的金額認(rèn)真的輸入到計(jì)算機(jī)中去，這樣能夠進(jìn)行合同臺(tái)賬的建立，能夠?qū)⒁酝氖止げ僮鬓D(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)操作，工作效率會(huì)有明顯的提高。在進(jìn)行合同執(zhí)行情況確定的時(shí)候，需要根據(jù)到貨托收單，將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中去，這樣通過計(jì)算機(jī)能夠很好的了解合同執(zhí)行的實(shí)際情況。進(jìn)行合同匯總能夠很好的掌握合同執(zhí)行的實(shí)際情況，能夠幫助相關(guān)部門更好的了解實(shí)際合同執(zhí)行情況，還能夠進(jìn)行合同報(bào)表的打印，確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進(jìn)行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數(shù)量。在倉庫中，隨著生產(chǎn)的進(jìn)行，物資數(shù)量是不斷變化的，管理人員不但需要將物資的動(dòng)態(tài)變化信息報(bào)告給相關(guān)的部門，還應(yīng)該提供一些數(shù)據(jù)來驗(yàn)證動(dòng)態(tài)變化情況。所以，進(jìn)行庫存管理的時(shí)候，相關(guān)的系統(tǒng)不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需要，還應(yīng)該給計(jì)劃管理更好的進(jìn)行，提供精確的數(shù)據(jù)。這便需要建立的系統(tǒng)能夠很好的收集平時(shí)的信息，并做好信息的規(guī)整工作，對庫存動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行跟蹤，切實(shí)了解物資流向和實(shí)際的用途，進(jìn)行物資無動(dòng)態(tài)情況的提供、進(jìn)行物質(zhì)到貨情況的提供，并給相關(guān)的部門提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表[4]。根據(jù)其需要，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)該將庫存管理分成三個(gè)部門，分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進(jìn)行文件制定的時(shí)候，還應(yīng)該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號、材料的規(guī)格和材質(zhì)、材料單價(jià)、庫存的實(shí)際數(shù)量、材料的貨位號等。這樣能夠給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金統(tǒng)計(jì)奠定良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)語
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)想要更好的進(jìn)行市場競爭，提高自身的核心競爭力，便必須將計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)來，提高管理的效率，在進(jìn)行物資管理的時(shí)候也是如此。將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)物資采購供應(yīng)中去，提高了物資管理的實(shí)際效率，也很好的提高了企業(yè)實(shí)際工作效率，能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué)，相關(guān)的體制更加合理。由此，我們也能夠發(fā)現(xiàn)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)物資管理中去，是符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要的，我們必須真正的認(rèn)識(shí)到其重要性，將其作用發(fā)揮出來。
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物資管理論文13
在煤炭企業(yè)中的物資管理，是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對煤炭生產(chǎn)中所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。煤炭物資管理的目的，是通過對物資進(jìn)行有效管理，來達(dá)到降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，加速煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)煤炭企業(yè)的盈利，提升煤炭企業(yè)的市場競爭能力。關(guān)于煤炭企業(yè)的物資管理的內(nèi)容，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，管理工作環(huán)環(huán)相扣、相互影響，如果任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對煤炭企業(yè)的物資管理鏈造成影響。因此，要保證高效率的管理體系，就要確保在需要的時(shí)間，隨時(shí)提供煤炭生產(chǎn)所需的物資，還要保證產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格合理等要素。這就要求煤炭企業(yè)的各相應(yīng)的部門制定相應(yīng)的措施。
一、煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，作為主要能源和原料的煤炭經(jīng)濟(jì)得到高速發(fā)展，同時(shí)，由于市場競爭的影響，也使煤炭價(jià)格的競爭力越來越激烈。這無形中給企業(yè)的物資管理系統(tǒng)帶來壓力和挑戰(zhàn)。雖然市場經(jīng)濟(jì)具有很好的調(diào)節(jié)作用，但是隨著煤炭企業(yè)采購模式的變化，在前進(jìn)中也出現(xiàn)了問題需要解決。其中，有的管理商由于具有服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、服務(wù)層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)低、技術(shù)服務(wù)到位競爭優(yōu)勢，已經(jīng)直接和生產(chǎn)廠家建立了合作直銷模式，這樣在材料成本的'比較下，有的煤炭企業(yè)就放棄部分零配件自己加工的模式，為了減少成本，轉(zhuǎn)向從企業(yè)外部采購。還有的為了追求利益的最大化，放棄安全生產(chǎn)的原則，在采購過程中就出現(xiàn)了高成本低質(zhì)量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業(yè)的物資管理帶來致命后果，往往會(huì)導(dǎo)致煤炭企業(yè)一旦出現(xiàn)問題，就可能直接導(dǎo)致破產(chǎn)。
二、煤炭企業(yè)物資管理問題的分析
1.煤炭企業(yè)物資管理體系的科學(xué)問題。
煤炭企業(yè)物資科學(xué)管理已經(jīng)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行體制，但在有些方面依然存在計(jì)劃體制的影響，雖然市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，對煤炭企業(yè)物資管理體系的影響越來越大，但是傳統(tǒng)的思維理念，也有時(shí)滲透出對煤炭企業(yè)的物資管理現(xiàn)象。這就使得有些煤炭企業(yè)，不是利用煤炭企業(yè)科學(xué)的管理系統(tǒng)來解決問題，而是以長官意識(shí)和想法來要求采購人員，使具體管理人員無法與管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)。具體的表現(xiàn)為以下三點(diǎn)。第一點(diǎn)，沒有完善的采購計(jì)劃和科學(xué)的管理預(yù)算體系。沒有明確的成本控制以及核算的標(biāo)準(zhǔn)，所有的采購行為，各自為政，憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，由于煤炭生產(chǎn)過程可能存在不確定因素，就使得采購目標(biāo)沒有明確性，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)物資積壓，嚴(yán)重時(shí)就會(huì)出現(xiàn)物資管理一片混亂，整個(gè)物資管理無序的局面。第二點(diǎn)是物資管理體系的機(jī)構(gòu)組織設(shè)置和布局隨意性大，沒有科學(xué)設(shè)計(jì)的支撐，對企業(yè)的管理站點(diǎn)布局不科學(xué)，管理模式過于傳統(tǒng)，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資資源出現(xiàn)浪費(fèi)的結(jié)果；第三點(diǎn)是缺少有效的物資管理分工和監(jiān)督體制，這樣就不能有效的利用物資。
2.煤炭企業(yè)物資管理體系的理念創(chuàng)新。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤炭企業(yè)物資管理部門的工作模式趨于復(fù)雜，主要表現(xiàn)是煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中對物料的需求經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)，而煤炭企業(yè)采取的策略，常常是以降低采購成本，來提高競爭力。這樣，對煤炭企業(yè)物資管理部門的職責(zé)就會(huì)擴(kuò)大，使物資管理工作內(nèi)容的技術(shù)性會(huì)就會(huì)提高，也會(huì)影響采購人員利用高科技手段選用和授權(quán)對物資管理的確定。這會(huì)使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作，這也會(huì)在一定程度上成為煤炭企業(yè)物資采購的導(dǎo)向。在這種情況中，幾乎沒有煤炭企業(yè)能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對于煤炭企業(yè)來講，物資管理體系適應(yīng)市場的步調(diào)不快，對于煤炭企業(yè)來講，具體的物資管理理念必須創(chuàng)新，使其上升到戰(zhàn)略高度。
3.煤炭企業(yè)物資管理體系的人力資源問題。
煤炭企業(yè)物資管理部門傳統(tǒng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)注重“防弊”，誠實(shí)是其中最重要的標(biāo)準(zhǔn)。因此，煤炭企業(yè)很少使用外來人員擔(dān)任采購一職，這會(huì)影響管理體系的應(yīng)用。在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，煤炭企業(yè)應(yīng)該不斷的完善自身的管理體系，在選拔人才方面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，應(yīng)該加大考核人員的職業(yè)水平，這樣才能有效利用人力資源。
4.煤炭企業(yè)物資管理體系的信息運(yùn)用問題。
煤炭企業(yè)的物資采購及管理，要有完整的物資管理信息系統(tǒng)作支撐。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，包括計(jì)劃管理、到貨處理、進(jìn)出庫管理及庫存管理等功能，并能為采購與資金管理和倉儲(chǔ)管理提供較完善的解決方案。目前，很少企業(yè)能夠有效的做到這點(diǎn)，這就在很大程度上阻礙了物資體系的發(fā)展進(jìn)程，同時(shí)也降低了經(jīng)濟(jì)效益。例如，工作職能、工作單流控制，合同以及市場資料的綜合處理，某物資的各個(gè)供貨廠商的價(jià)格信息及歷年交易資料，實(shí)時(shí)提供計(jì)劃從申請、批準(zhǔn)到采購、合同、到貨再到驗(yàn)收、使用等一系列環(huán)節(jié)的信息，這些環(huán)節(jié)會(huì)影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展。
三、煤炭企業(yè)物資管理體系的創(chuàng)新
1.建立適應(yīng)煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)。
要建立適合煤炭企業(yè)的物流機(jī)構(gòu)。制定與煤炭企業(yè)相應(yīng)的物流規(guī)劃體系，將運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個(gè)方面的功能合理的結(jié)合起來。所以，煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)應(yīng)該采用集中化管理模式。由高層主管帶領(lǐng)，組織專門的部門，把物資管理決策上升到企業(yè)整體的層面上來考慮，進(jìn)而統(tǒng)一制定合理的物流計(jì)劃并實(shí)施，通過專業(yè)的物流部門控制所有的部門物流管理活動(dòng)。
2.加強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資成本管理。
煤炭企業(yè)目前運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強(qiáng)成本管理，第一點(diǎn)要明確物流成本的范圍，物流范圍屬于物流成本計(jì)算領(lǐng)域，就應(yīng)該把物流功能作為物流成本的核算對象，并根據(jù)煤炭企業(yè)自身的物資管理體系特點(diǎn)來確定；第二，在具體的運(yùn)行中，此管理方法還應(yīng)該有效地結(jié)合各種資源，在方法上可以多樣化發(fā)展，比如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法等。
3.煤炭企業(yè)要利用先進(jìn)的物流管理技術(shù)。
煤炭企業(yè)要發(fā)揮信息技術(shù)的作用，就能應(yīng)該大力推廣信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)，發(fā)展專用車輛、倉儲(chǔ)和先進(jìn)裝卸等技術(shù)。所以，煤炭企業(yè)的物流系統(tǒng)要不斷的吸收先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設(shè)施設(shè)備，從物流流程控制信息處理到配送過程中的決策管理等全部過程，都能滿足現(xiàn)代物資管理體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需求。比如發(fā)展現(xiàn)行的電子商務(wù)來輔助物流工作，可以有效地提高工作效率和市場競爭能力。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著服務(wù)客戶，滿足顧客需求的職能，這就要求煤炭企業(yè)不斷的完善物資管理系統(tǒng)。利用高科技參與管理物資資源，使其有效地促進(jìn)煤炭生產(chǎn)的有序發(fā)展。這樣，煤炭企業(yè)才能充分的利用有效資源不斷的獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，為我國小康社會(huì)的建設(shè)提供能源。
物資管理論文14
一、新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題淺析
廢舊物資銷售及投標(biāo)階段缺乏有效的監(jiān)管統(tǒng)計(jì)。在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中，對其后期處理即招投標(biāo)階段是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在大多數(shù)啤酒企業(yè)中對招投標(biāo)階段的監(jiān)管還停留在通過制度管理、規(guī)范約束和領(lǐng)導(dǎo)視察層面上，這很容易產(chǎn)生因人為或制度缺陷造成的監(jiān)管不到位、營私舞弊、謀取私利等不良現(xiàn)象，使招投標(biāo)工作缺乏公開、公正和公平性，給啤酒企業(yè)帶來一定的資產(chǎn)和利益的流失。
二、解決新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中若干問題的對策分析
針對以上在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的若干問題，下面結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)在管理中的應(yīng)用對其進(jìn)行對策分析。
�。ㄒ唬┮Y(jié)合統(tǒng)計(jì)技術(shù)對廢舊物資的界定制定明確的標(biāo)準(zhǔn)
提高利用率。啤酒企業(yè)廢舊物資的處理一定要遵循的原則為先鑒定后處理。企業(yè)在組建廢舊物資鑒定小組的基礎(chǔ)上，首先要召集專業(yè)的技術(shù)人員對物資進(jìn)行技術(shù)鑒定，制定出詳細(xì)的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，并用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來表現(xiàn)。然后由統(tǒng)計(jì)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和整理，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)將這些數(shù)據(jù)形成一定的體系，最好以統(tǒng)計(jì)軟件的形式進(jìn)行管理。這樣不僅能夠提高資產(chǎn)管理部門的工作效率，還在很大程度上提高了廢舊物資審核的精準(zhǔn)度，使之在標(biāo)準(zhǔn)化形式下作業(yè)，能夠避免人為評定誤差的出現(xiàn)。尤其是在對陳舊儀器、設(shè)備方面，可以通過修復(fù)延長其使用期，提高利用率。
�。ǘ⿲④浖夹g(shù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)融入到廢舊物資管理中
提高管理的科學(xué)性。在當(dāng)前，軟件信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)以其便利性、準(zhǔn)確性、功能強(qiáng)大性等優(yōu)點(diǎn)被應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)角落。同樣，在啤酒企業(yè)，將軟件技術(shù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)應(yīng)用到廢舊物資管理中是非常有效地提高管理效率和成果的措施。具體來說，可以將啤酒企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊物資的計(jì)量、登記等工作向電子信息化方向發(fā)展，從而擺脫掉以往的紙質(zhì)記錄的形式，使管理工作由繁瑣變?yōu)楹唵巍⒂纱至幼優(yōu)榫?xì)。另外，在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)很好的`結(jié)合的基礎(chǔ)上能夠很大程度提高管理的便捷性、科學(xué)性、易查詢性、公開性和規(guī)范化等。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)對廢舊物資銷售及招投標(biāo)階段的監(jiān)管統(tǒng)計(jì)
在廢舊物資管理中，為了徹底杜絕招投標(biāo)階段監(jiān)管不到位、營私舞弊、謀取私利等不良現(xiàn)象的發(fā)生，提高招投標(biāo)工作的公開、公正和公平性，必須要在廢舊物資銷售及招投標(biāo)階段引入一整套科學(xué)的管理體系和技術(shù)手段，使啤酒企業(yè)對廢舊物資的招投標(biāo)過程數(shù)字化、模式化，提高其可操作性、可掌控性和可視化，在一定程度上提高監(jiān)管工作的有效性和實(shí)效性。面對任何事物，數(shù)據(jù)最具有說明力和表現(xiàn)性。在廢舊物資招投標(biāo)階段的監(jiān)管工作中同樣需要數(shù)據(jù)來發(fā)揮作用，具體來說，可以在基于統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用的基礎(chǔ)上建立一整套招投標(biāo)階段加強(qiáng)監(jiān)管的科學(xué)的評標(biāo)方法，將招標(biāo)單位廢舊物資的每個(gè)項(xiàng)目和投標(biāo)單位報(bào)價(jià)等相關(guān)信息都進(jìn)行細(xì)化和數(shù)字化，并對此進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確定出能夠產(chǎn)生最大收益的招標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)單位。
三、結(jié)束語
綜上所述，資產(chǎn)管理對企業(yè)而言是一項(xiàng)十分重要的工作，而廢舊物質(zhì)的管理則是資產(chǎn)管理的重要組成部分，廢舊物質(zhì)管理得好可以提高資金利用率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不僅有助于企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn)，同時(shí)也有助于企業(yè)資產(chǎn)的保全。在當(dāng)前的新形勢下，啤酒企業(yè)在廢舊物資管理中相對于其他新型企業(yè)在管理系統(tǒng)建設(shè)上存在著一定滯后性，主要表現(xiàn)在對廢舊物資的確認(rèn)缺乏科學(xué)的界定標(biāo)準(zhǔn)、管理手段落后和銷售及投標(biāo)階段缺乏監(jiān)管統(tǒng)計(jì)等三個(gè)方面，針對這些問題，將統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)應(yīng)有用啤酒企業(yè)的廢舊物資管理中是一項(xiàng)切實(shí)有效的對策。
物資管理論文15
1、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)定額管理措施
1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準(zhǔn)了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律，就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應(yīng)確保使用定額涵蓋的各項(xiàng)指標(biāo)具有合理性與先進(jìn)性，也就是確保制定定額的依據(jù)要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機(jī)構(gòu)和使用部門之間的關(guān)系，使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標(biāo)。
1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來講，醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結(jié)合工作方法開展技術(shù)計(jì)算，在此基礎(chǔ)上制定合理、經(jīng)濟(jì)的物資使用定額，具有精準(zhǔn)性與科學(xué)性很強(qiáng)的特點(diǎn)，但是也會(huì)增加很多工作量。
2、分析統(tǒng)計(jì)法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì)，依據(jù)計(jì)劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額，具有易行、簡便的特點(diǎn)，但是需要依據(jù)詳實(shí)的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗(yàn)估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗(yàn)，借鑒相關(guān)技術(shù)資料，根據(jù)計(jì)劃期中各種技術(shù)條件的實(shí)際變化情況，對物資使用定額進(jìn)行計(jì)算，具有易于操作的特點(diǎn)，但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據(jù)各個(gè)部門的收入比例合理確定物資使用定額，比較適合使用在極少反復(fù)使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃編制措施
2.1做好計(jì)劃編制準(zhǔn)備工作。物資計(jì)劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療等工作計(jì)劃，制定的后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃，是開展醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的延續(xù)，目的是為醫(yī)院各種工作的順利實(shí)施提供條件。一方面，醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計(jì)劃的時(shí)候，應(yīng)了解各個(gè)科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎(chǔ)上，管理人員還應(yīng)對醫(yī)院近年來物資儲(chǔ)備及使用定額進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的整理分析，細(xì)致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況等。另一方面，醫(yī)院后勤物資管理人員應(yīng)選擇正確的物資品種，應(yīng)確保所選擇的物資類型能較好地滿足維修、科研、教學(xué)、預(yù)防和醫(yī)療等特點(diǎn)與需求，采購標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理人員還應(yīng)精心修訂與編制各種物資的目錄，目錄中應(yīng)明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號、單位、編號和種類等。
2.2物資供應(yīng)計(jì)劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理人員在編制供應(yīng)計(jì)劃的時(shí)候，應(yīng)始終堅(jiān)持以下幾個(gè)原則。
1、深入醫(yī)院各個(gè)部門了解后勤物資的使用情況，掌握所需要的各種物品的用途、時(shí)間、數(shù)量與規(guī)格。
2、依據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃合理制訂各種物資的供應(yīng)計(jì)劃，盡可能使所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情，詳細(xì)掌握其貨源情況，確保所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃可滿足醫(yī)院各個(gè)部門的物資需求。
2.3編制計(jì)劃外各種物資計(jì)劃。在醫(yī)院后勤物資計(jì)劃執(zhí)行的過程中，針對一些計(jì)劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應(yīng)急搶修物資，或者計(jì)劃數(shù)量不足等，難以為醫(yī)院各種工作的正常開展提供物質(zhì)保障的時(shí)候，使用者應(yīng)向物資管理部門遞交物資使用計(jì)劃外采購申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可采購。
2.4物資供應(yīng)計(jì)劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應(yīng)計(jì)劃編制的主要目的，是對各個(gè)部門中物資需求量有明確而客觀的了解，從而制定合理的期末、期初儲(chǔ)備量，在此基礎(chǔ)上制定物資平衡表，最終確定物資采購量。具體來講，醫(yī)院應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時(shí)候，可使用的計(jì)算方法有時(shí)間計(jì)算法及直接計(jì)算法，在實(shí)踐中，使用較多的是直接計(jì)算法。管理人員在使用直接計(jì)算法計(jì)算物資需求量的時(shí)候，應(yīng)對物資儲(chǔ)備定額使用量及計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行細(xì)致計(jì)算。
2、編制物資儲(chǔ)備量。在了解計(jì)劃末期與計(jì)劃初期儲(chǔ)備量的前提下，計(jì)算出計(jì)劃期應(yīng)該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準(zhǔn)地計(jì)算出儲(chǔ)備物資的數(shù)量，管理人員要先了解各種物資對應(yīng)的儲(chǔ)備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應(yīng)依照計(jì)劃期后勤物資的資源量與需求量，做好綜合衡量工作，設(shè)計(jì)出物資平衡表。
3、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)儲(chǔ)備管理措施
儲(chǔ)備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，只有切實(shí)提高儲(chǔ)備管理水平，才能為提升醫(yī)院整個(gè)后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理成效創(chuàng)造有利條件。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中，醫(yī)院應(yīng)嘗試做好以下幾點(diǎn)。
1制定定額管理目標(biāo)。要想確保科研、教學(xué)、醫(yī)療等工作的正常運(yùn)行，不僅應(yīng)制定后勤物資定額使用，而且還應(yīng)制定定、額物資儲(chǔ)備，以結(jié)合醫(yī)院各個(gè)部門對后勤物資的具體需求及市場條件，合理、科學(xué)地調(diào)控儲(chǔ)備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此，在制定定額管理目標(biāo)的時(shí)候，醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)確保各個(gè)部門的物資能較為充足地供給，并且不會(huì)出現(xiàn)積壓浪費(fèi)情況，從而設(shè)計(jì)出更為合理、經(jīng)濟(jì)的定額。
2、選擇恰當(dāng)?shù)奈镔Y儲(chǔ)備形式。通常情況下，醫(yī)院儲(chǔ)備后勤物資的形式有：季節(jié)性儲(chǔ)備（季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應(yīng)較大變化的儲(chǔ)備）、保險(xiǎn)儲(chǔ)備（為預(yù)防補(bǔ)充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制，而提前做好正常所需的儲(chǔ)備）、經(jīng)常性儲(chǔ)備（用量很大，邊使用邊補(bǔ)充，庫存始終處于變動(dòng)之中的儲(chǔ)備）等。
3、推行分工負(fù)責(zé)制。醫(yī)院后勤物資在儲(chǔ)備環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)具有復(fù)雜、牽涉面廣等特點(diǎn)，只有確保后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)有密切配合與詳細(xì)分工才能獲得理想的儲(chǔ)備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點(diǎn)，并且數(shù)量、價(jià)格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大，再加上庫存管理需要較高成本，因此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分，有所側(cè)重點(diǎn)地做好庫存管理工作。ABC分類管理法，是結(jié)合“次要多數(shù)與關(guān)鍵少數(shù)”的`原理，借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)相關(guān)理念，對問題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資，應(yīng)經(jīng)常檢查、集中管理，結(jié)合經(jīng)濟(jì)原則儲(chǔ)備；針對B類重點(diǎn)物資可借助集中與分散結(jié)合方式進(jìn)行管理，定期檢查，對庫存做適當(dāng)調(diào)控；針對資金占比小、品種多的C類物質(zhì)，可靈活管理、批量進(jìn)貨。
4、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)節(jié)約管理措施
4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)中的節(jié)約，是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡而言之，醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過程中，不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價(jià)，是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)借助恰當(dāng)?shù)姆椒�，�?xì)致比較物資的成本與使用功效，努力找出節(jié)約與合理使用的界限。
4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中，醫(yī)院實(shí)施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作，為物資節(jié)約管理工作的順利開展提供依據(jù)與基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照定額使用管理指標(biāo)開展管理工作，努力做到報(bào)廢有手續(xù)、補(bǔ)料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制度。做好對醫(yī)院各個(gè)科室與部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，以推動(dòng)他們以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度使用與管理物資，主動(dòng)做到精打細(xì)算、履行節(jié)約。
3、實(shí)施集中管理。對醫(yī)院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給，這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度，而且可提高倉庫、物資利用率，并且可節(jié)約大量的財(cái)力、物力與人力。
4、做好物資的保養(yǎng)、維護(hù)及安全工作。通過細(xì)致登記、經(jīng)常盤查的形式嚴(yán)格把控物質(zhì)的有效期，盡可能降低儲(chǔ)備物資的報(bào)廢率，確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復(fù)用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資，都應(yīng)進(jìn)行以舊換新；只要是可做必要修復(fù)就能繼續(xù)使用的物資，一定應(yīng)做好修復(fù)及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費(fèi)，才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標(biāo)。
5、結(jié)語
醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理工作，具有很強(qiáng)的綜合性、復(fù)雜性特點(diǎn)，其管理效果的優(yōu)劣對整個(gè)醫(yī)院各項(xiàng)工作能否順利開展產(chǎn)生了很大影響。因此，醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理，引導(dǎo)多個(gè)部門積極參與和密切配合，通過編制定額、編制計(jì)劃、儲(chǔ)備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟(jì)管理措施，努力優(yōu)化管理效果，從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)，進(jìn)而切實(shí)降低醫(yī)院運(yùn)營成本，最終使醫(yī)院獲得最大化的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)收益。
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