庫(kù)存管理論文15篇(精)
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家或多或少都會(huì)接觸過(guò)論文吧,借助論文可以達(dá)到探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的目的。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)論文感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的庫(kù)存管理論文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
庫(kù)存管理論文1
[摘 要]近幾年來(lái),由于我國(guó)零售行業(yè)取得了迅猛發(fā)展,而連鎖超市作為零售業(yè)的重要一員,在隨行業(yè)迅猛發(fā)展的同時(shí)也伴隨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。庫(kù)存管理,是零售業(yè)不可或缺的組成部分,但也一直是這個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難題。有效的庫(kù)存管理可以降低商品的成本,增加利潤(rùn),直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。文章以新金馬連鎖超市作為范例,將其現(xiàn)存的庫(kù)存管理問(wèn)題作為切入點(diǎn),提出有效的管理措施,并找出我國(guó)本土中小型連鎖超市的共性,互相借鑒,進(jìn)而提升超市庫(kù)存管理的整體水平。
[關(guān)鍵詞]新金馬連鎖超市;庫(kù)存管理;經(jīng)營(yíng)管理
1 新金馬連鎖超市經(jīng)營(yíng)概況
新金馬連鎖超市是位于湖南省某市市中心的一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。其經(jīng)營(yíng)范圍主要有食品、飲料、糧油、熟食、生鮮、日用雜貨、服裝、文體用品、日化等。新金馬超市一直提出“天天低價(jià),天天平價(jià)”的口號(hào)吸引了眾多消費(fèi)者,且其物價(jià)水平波動(dòng)不大,獲得了新老顧客的信賴。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展,新金馬超市在該市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都開(kāi)有分店,形成了一個(gè)小型的連鎖型超市,并且該超市在20xx年以前一度成為該市最大的超市。但隨著該市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其他同類超市紛紛涌入,而新金馬超市自身管理水平卻在下降,使其所能分到的“蛋糕”越來(lái)越小,對(duì)其市場(chǎng)份額造成了重大的沖擊。
2 新金馬連鎖超市現(xiàn)存的庫(kù)存管理狀況
2.1 各分店庫(kù)存積壓嚴(yán)重
新金馬超市競(jìng)爭(zhēng)力下降很大的一個(gè)原因就是存在大量的庫(kù)存積壓,增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本,形成原因主要有:①換季的產(chǎn)品沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展打折促銷活動(dòng),銷散貨源;②過(guò)期或者不新鮮的商品,尤其是熟食、蔬果類產(chǎn)品未及時(shí)清理和換新;③超市員工缺乏對(duì)超市商品的需求的實(shí)際調(diào)查或者調(diào)查力度不夠,導(dǎo)致采購(gòu)的很多商品上架后并不暢銷,累積了很多滯銷品;④商品未做到分類陳列,再加上導(dǎo)購(gòu)員數(shù)量不足,增加了顧客選購(gòu)商品的時(shí)間,容易造成顧客審美疲勞,降低了回客率。
2.2 缺少先進(jìn)的庫(kù)存管理方法
由于新金馬連鎖超市是本地商人在外經(jīng)商后在本地投資建立的私營(yíng)企業(yè),因此帶有很強(qiáng)的家族企業(yè)色彩。不難發(fā)現(xiàn),在該超市現(xiàn)有的管理人員中,大多數(shù)是同姓氏或者來(lái)自于同一個(gè)地方。而且他們共同的特性就是平均年齡偏大,受教育程度偏低,缺乏甚至沒(méi)有科學(xué)庫(kù)存管理的意識(shí),更不用說(shuō)建立有效的庫(kù)存管理系統(tǒng)。此外,該超市并未引入工資績(jī)效管理,使得他們的日工資水平高于該市同類超市的平均水平。這也是造成新金馬超市存在庫(kù)存管理成本高、效率低的重要原因。
2.3 相關(guān)環(huán)節(jié)人員缺乏
新金馬超市本來(lái)在商品分門(mén)別類、分區(qū)域陳列上就存在很大的缺陷,再加上人員的缺乏,未能做到像其他大型連鎖超市實(shí)現(xiàn)分區(qū)人員管理,直接導(dǎo)致了商品缺貨、斷貨信息反饋不及時(shí)、滯銷品沒(méi)有及時(shí)下架清理暢銷品無(wú)法及時(shí)補(bǔ)貨,嚴(yán)重影響了商品的銷售。另外,由于倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏盤(pán)點(diǎn)的重要性意識(shí),他們一度認(rèn)為實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)施的難度大,就采用賬面盤(pán)存數(shù)來(lái)代替實(shí)地盤(pán)存數(shù)。這種做法使得超市財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)了解存貨的真實(shí)信息,從而影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而導(dǎo)致超市真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況和盈利狀況并沒(méi)有通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表反映出來(lái),最終誤導(dǎo)超市管理層做出錯(cuò)誤的決策,導(dǎo)致超市蒙受損失。
2.4 與供應(yīng)商之間的關(guān)系不夠密切
理想中的超市與供應(yīng)商的關(guān)系應(yīng)該是一種在滿足一定質(zhì)量要求下的合理的供需關(guān)系,并能靈活適應(yīng)市場(chǎng)需求的變動(dòng)。新金馬超市庫(kù)存管理的信息化水平較低,目前基本仍采取人工管理方式,向供應(yīng)商的反饋訂貨信息嚴(yán)重滯后,增加了商品的流通成本。此外,超市缺乏對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)性等進(jìn)行有效監(jiān)督,采購(gòu)時(shí)也做不到貨比三家,以實(shí)現(xiàn)成本最低化、質(zhì)量最優(yōu)化、效益最大化。
3 改善新金馬超市庫(kù)存管理的方案
3.1 引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理方法
新金馬超市現(xiàn)有的庫(kù)存管理方式陳舊老套,跟不上行業(yè)的`發(fā)展步伐。一方面,可以引進(jìn)ABC(Activity Based Classification)分類庫(kù)存控制法,也叫主次因素分析法,目的是要區(qū)分主次,分類管理。這種方法在庫(kù)存管理的實(shí)際操作就是,將物配中心里的商品按其銷售額所占比例的大小和品種數(shù)多少依次分為A、B、C三類。通常在配送中心,A類商品應(yīng)做重點(diǎn)管理,因?yàn)锳類商品不僅品種多而且它形成的銷售收入占總的銷售收入的比重最大,因此必須保證其有充足的貨源補(bǔ)充;而對(duì)于C類商品,因其商品總類少且銷售額和資金所占的比例也較小,則可適當(dāng)減少對(duì)這類商品的管理工作,以減少管理成本;對(duì)B類商品的庫(kù)存管理,則可折中介于A、C兩者之間。采用這種管理方法的好處是,可分清管理對(duì)象的主次,降低庫(kù)存量,減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,并逐漸消除商品積壓和缺貨現(xiàn)象,提升管理效率并最終提高超市的運(yùn)營(yíng)能力。
3.2 提高員工的工作素質(zhì)
單純靠引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)還不夠,還需要有高素質(zhì)的管理人才進(jìn)行有效實(shí)施。一方面,超市可從外面招聘有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行管理;另一方面,超市可邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)超市的老員工進(jìn)行專門(mén)的有針對(duì)性的崗前知識(shí)培訓(xùn),并且輔以實(shí)操訓(xùn)練,尤其是對(duì)那些年紀(jì)偏大、文化層次低的員工,更要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),力求做到倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的每一位員工都熟悉自己的崗位職責(zé),并互相協(xié)調(diào)。
3.3 建立存貨信息管理系統(tǒng)
超市要積極運(yùn)用條碼技術(shù),倉(cāng)儲(chǔ)人員在貨物入庫(kù)時(shí)使用編碼和打印條碼,根據(jù)貨物的類別、屬性、型號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行明細(xì)的劃分,并生成一個(gè)唯一的編碼,錄入電腦。例如,假設(shè)日化用品這一大類的代碼為01,其中洗發(fā)水作為日化用品中的一小類,則可歸為01.001,而飄柔洗發(fā)水又是洗發(fā)水的一個(gè)具體品種,可歸為01.001.0001,之后可根據(jù)不同凈含量和功效的飄柔洗發(fā)水依此順序類推,這種方式就類似于在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置會(huì)計(jì)科目,層層撥開(kāi),以做到產(chǎn)品的明細(xì)分類。運(yùn)用這種方法,不僅可以隨時(shí)查詢庫(kù)存狀況,而且這個(gè)版塊一旦真正實(shí)施起來(lái),效率會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)手工模式。但值得提醒的是,超市在入庫(kù)或者出庫(kù)時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人員一定要核對(duì)相關(guān)單據(jù)和手續(xù)是否齊全且合法,系統(tǒng)中不同崗位不僅要設(shè)置自己專有的權(quán)限,進(jìn)行職責(zé)分離,并且每個(gè)崗位至少要有一個(gè)以上的監(jiān)督崗位,以保證流程的有效性。
3.4 定期、及時(shí)地進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)
像沃爾瑪這樣成功的大型連鎖超市一般采用年終盤(pán)點(diǎn)和月盤(pán),因?yàn)樗墓芾砟J揭呀?jīng)很成熟了。但目前大多數(shù)國(guó)內(nèi)中小型連鎖超市的管理還很混亂,所以筆者建議,該超市每一個(gè)類別區(qū)域的員工應(yīng)該先每天抽取部分商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求要做到實(shí)物、庫(kù)存管理系統(tǒng)和賬簿三者核對(duì),然后于每月25日再進(jìn)行一次月盤(pán),這樣既不會(huì)耽誤月底企業(yè)做賬的時(shí)間,也能及時(shí)找出差異產(chǎn)生的原因。
4 結(jié) 論
新金馬連鎖超市存在的一些問(wèn)題,也是我國(guó)很多本土中小型連鎖超市共同存在的問(wèn)題?茖W(xué)有效的庫(kù)存管理模式不僅對(duì)零售業(yè)有很重要的意義,而且對(duì)于制造業(yè)和有存貨的行業(yè)都會(huì)有良好的借鑒作用。關(guān)鍵在于,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要及時(shí)意識(shí)到本企業(yè)存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì),F(xiàn)代的庫(kù)存管理模式肯定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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庫(kù)存管理論文2
。摘要]隨著社會(huì)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,我國(guó)人民生活質(zhì)量水平得到顯著提高,促使電力企業(yè)得到顯著發(fā)展。其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理主要是將物品資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃。要做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理發(fā)展,那就需要將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理目標(biāo)放在首位,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)。文章主要針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單論述,并將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理途徑及方法進(jìn)行闡述,只要不斷提高電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理,提高經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理作為發(fā)展目標(biāo)也是保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
。關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物品資產(chǎn);管理方法;措施
1引言
近幾年,國(guó)家現(xiàn)代化逐漸高速發(fā)展,在這樣大環(huán)境下電力企業(yè)迎來(lái)了巨大挑戰(zhàn),為了提高經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理并優(yōu)化,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理進(jìn)行分析,按照多個(gè)方面進(jìn)行考量,目的是減少問(wèn)題發(fā)生,提高管理效率。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理才是電力企業(yè)中主要前進(jìn)方向及動(dòng)力,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是電力企業(yè)核心部分,應(yīng)不斷進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,從根本上提高物品資產(chǎn)問(wèn)題。電力企業(yè)是國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國(guó)家發(fā)展根本,將電力企業(yè)按照長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)行考慮,保證電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是非常必要。但是我國(guó)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理還是存在很多問(wèn)題,所以需要制定一個(gè)有效而且優(yōu)化的措施。
2電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析
電力企業(yè)與其他傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行比較,電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)具有非常鮮明的特點(diǎn),該特點(diǎn)主要表現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價(jià)值較高、涉及部門(mén)較廣等。將電力企業(yè)中物品資產(chǎn)進(jìn)行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進(jìn)行細(xì)分,并按照用途分成若干小類。在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理及研究過(guò)程中,需要涉及到部門(mén)較多,例如:財(cái)務(wù)部、建設(shè)部門(mén)、管理部門(mén)、設(shè)備運(yùn)行部、發(fā)展籌劃部等。由于部門(mén)涉及較多,導(dǎo)致在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題,從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理難度大大加大。物品資產(chǎn)包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理及維護(hù)過(guò)程中也會(huì)增加難度。目前來(lái)說(shuō)一個(gè)較大電網(wǎng)資產(chǎn)完整生命周期需要經(jīng)歷至少幾十年發(fā)展,所以電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理具有獨(dú)特性,也會(huì)增加管理難度,對(duì)于現(xiàn)在電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題,具體從如下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。
2.1缺乏資產(chǎn)全壽命周期管理理念和技術(shù)手段
在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過(guò)程中,電網(wǎng)企業(yè)主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理,對(duì)于電網(wǎng)中物品資產(chǎn)價(jià)值屬性關(guān)注度較低,最終導(dǎo)致成本效益及相對(duì)管理意識(shí)較弱,而進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過(guò)程中,由于資產(chǎn)管理在各個(gè)階段管理過(guò)程中較相對(duì)獨(dú)立,不同階段不能從全壽命周期進(jìn)行管理,最終很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物品資產(chǎn)運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行決策和實(shí)施,而全壽命目標(biāo)最低化也很難實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間不能相互合作,也會(huì)帶來(lái)一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理過(guò)程中,缺乏對(duì)于費(fèi)用及取得收益記錄,同時(shí)對(duì)于一些歷史數(shù)據(jù)很難進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過(guò)程中缺乏強(qiáng)有力的'決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行管理過(guò)程中也會(huì)受到種種限制,其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理及持續(xù)改進(jìn)就會(huì)被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2物品資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段
對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理重要項(xiàng)目之一,只有確定一項(xiàng)較為合理物品資產(chǎn)規(guī)模,才可以滿足現(xiàn)在市場(chǎng)需求,同時(shí)會(huì)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)進(jìn)行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對(duì)于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)效益及管理是重中之重,但是在進(jìn)行投資過(guò)程中會(huì)涉及到兩個(gè)主要問(wèn)題:(1)夸大社會(huì)效益,忽視經(jīng)濟(jì)效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過(guò)程中,物品資產(chǎn)投資決策沒(méi)有按照企業(yè)角度進(jìn)行思考問(wèn)題,只是將社會(huì)職能進(jìn)行考量,最終導(dǎo)致社會(huì)效益被擴(kuò)大化,而實(shí)際產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益被忽略,而電力企業(yè)在進(jìn)行改革過(guò)程中需要根據(jù)國(guó)家政策進(jìn)行創(chuàng)造,同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強(qiáng)現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計(jì)及建設(shè)過(guò)程中,由于各個(gè)階段不同導(dǎo)致下屬部門(mén)之間沒(méi)有相互聯(lián)系,各個(gè)部門(mén)之間相互獨(dú)立,而且出現(xiàn)造價(jià)與運(yùn)行成本有很大出入,并沒(méi)有按照全壽命周期角度進(jìn)行考慮,從而在最后出現(xiàn)費(fèi)用較大浪費(fèi)。在整個(gè)電網(wǎng)壽命周期過(guò)程中需要在每一個(gè)階段進(jìn)行決策和采取必要行動(dòng),這樣才會(huì)對(duì)其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒(méi)有考量,導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風(fēng)險(xiǎn)性,值得注意的是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運(yùn)行及維護(hù)成本大小。
3電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理的對(duì)策
在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理時(shí)會(huì)存在很多問(wèn)題,所以需要供電企業(yè)必須按照整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)生命周期進(jìn)行維護(hù)和發(fā)展,并重點(diǎn)將運(yùn)行成本、利益放在第一位,時(shí)刻突破種種障礙進(jìn)行研究,統(tǒng)籌并管理電網(wǎng)物品資產(chǎn),使其物品資產(chǎn)可以達(dá)到更高高度。
3.1樹(shù)立全壽命周期管理思想,實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的演變
目前來(lái)說(shuō)資產(chǎn)全壽命管理是一個(gè)較長(zhǎng)過(guò)程,在整個(gè)管理過(guò)程中需要各個(gè)階段進(jìn)行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將管理目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè),使電網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展不斷進(jìn)行技術(shù)改造,也使得設(shè)備快速檢修并運(yùn)行。讓各個(gè)階段相互之間緊密聯(lián)系,最終達(dá)到全壽命周期目標(biāo)。
3.2建立良好的物品資產(chǎn)信息與溝通系統(tǒng)
在現(xiàn)在固定管理理念過(guò)程中需要借助現(xiàn)代化管理進(jìn)行發(fā)展。隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷發(fā)展,需要將信息部門(mén)納入業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)中,這樣就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展,適當(dāng)時(shí)候可以對(duì)信息進(jìn)行收集和溝通,保證整個(gè)信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理。
3.3完善電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理制度化建設(shè)
一個(gè)好企業(yè)離不開(kāi)好的規(guī)章制度,只有好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來(lái)進(jìn)行發(fā)展,而電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理也是如此,需要不斷將物品資產(chǎn)壽命周期進(jìn)行主觀上改變,實(shí)現(xiàn)分段管理,并根據(jù)物品資產(chǎn)壽命周期管理流程進(jìn)行實(shí)施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進(jìn)行下去,同時(shí)也要納入到各項(xiàng)工作管理模式下,通過(guò)各項(xiàng)機(jī)制和管理模式進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,梳理各個(gè)部門(mén)之間工作及職責(zé),最終成立專門(mén)的電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理小組,實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)對(duì)接,讓物品資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)加入WTO之后,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理許多問(wèn)題面臨巨大困擾,加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行更顯的尤為重要。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的最終目標(biāo),而減少問(wèn)題產(chǎn)生也是提高汽電力企業(yè)最大化的手段之一。加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是一種具體舉措,為了使電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行,需要在物資、環(huán)境、管理幾個(gè)方面,快速進(jìn)行研究。保障電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行是做大做強(qiáng)的必由之路,為了提高整體電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行,還需要按照責(zé)任制度進(jìn)行分配,將每個(gè)人全部技能發(fā)揮出來(lái),最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業(yè)的發(fā)展。
庫(kù)存管理論文3
摘要:我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展又迎來(lái)了一個(gè)新的高峰期,但傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式早已不能滿足現(xiàn)在的煤炭企業(yè)管理需求,煤炭物資庫(kù)存管理問(wèn)題亟待解決。如今的煤炭企業(yè)逐漸采用精益化的管理方法來(lái)有效管控煤礦物資。本文主要結(jié)合煤礦物資庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題,深入分析了物資精益化管理在煤礦產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)勢(shì),針對(duì)實(shí)際管理工作中遇到的難題提出了合理、有效的解決辦法,希望能為我國(guó)煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一些經(jīng)驗(yàn)支持。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;精益化;庫(kù)存管理;應(yīng)用
煤炭企業(yè)以往的物資管理手段和物資精益化管理存在很大的差異,精益化管理不僅有專業(yè)化的技術(shù)保障,還有可靠的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)以及信息化應(yīng)用手段,能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的節(jié)能、環(huán)保、增效的綠色產(chǎn)業(yè)目標(biāo),提高煤炭生產(chǎn)給企業(yè)帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了煤礦物資管理的現(xiàn)狀,并對(duì)精益化管理做了簡(jiǎn)要介紹,再結(jié)合當(dāng)前煤炭物資庫(kù)存管理模式存在的問(wèn)題,提出有針對(duì)性的精益化管理的應(yīng)用手段和方法,完善煤炭企業(yè)從物資采購(gòu)到物資規(guī)劃再到物資使用的整個(gè)管理流程。
一、精益化管理的概要介紹
如今,許多行業(yè)都逐步推行精益化管理經(jīng)營(yíng)模式。所謂精益化管理,就是運(yùn)用系統(tǒng)化、程序化的規(guī)則將企業(yè)的管理流程變得更加信息化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化。這種管理模式是幫助管理人員調(diào)控產(chǎn)品、企業(yè)服務(wù)以及工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效途徑。精益化管理的核心在于“精”,換句話說(shuō),就是要求管理人員在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理時(shí)不容忽視任何一個(gè)細(xì)小、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。精益化管理的有效實(shí)施就是要有剛性制度的保障、管理人員責(zé)任感的落實(shí)以及操作人員專業(yè)性的支持。
二、企業(yè)煤礦物資庫(kù)存管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
物資庫(kù)存管理是煤礦企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)的重要保障工作,對(duì)煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用。但是,當(dāng)前煤礦物資的庫(kù)存管理工作存在著一定的運(yùn)營(yíng)難題,企業(yè)管理存在很多制度缺陷。1.管理體系不完善。如今,我國(guó)煤礦企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)物資庫(kù)存管理制定出科學(xué)、合理、完善的管理體系。正是管理制度的缺乏,才會(huì)致使我國(guó)的煤礦生產(chǎn)引發(fā)資源浪費(fèi)、投入成本浪費(fèi)等問(wèn)題,管理人員單方面對(duì)這些浪費(fèi)現(xiàn)象采取制止手段并沒(méi)有產(chǎn)生很理想的效果,問(wèn)題沒(méi)有從根本上得到解決。物資庫(kù)存管理制度存在的缺陷同樣會(huì)影響煤礦材料本身的質(zhì)量,進(jìn)而大大減少煤礦的有效庫(kù)存量。產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,導(dǎo)致一些供應(yīng)商在煤礦市場(chǎng)上會(huì)高價(jià)出售低質(zhì)量的煤礦產(chǎn)品,嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展和進(jìn)步。2.庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)煤礦企業(yè)存在的高成本、高消耗現(xiàn)象主要是由于庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)不優(yōu)化導(dǎo)致的,企業(yè)對(duì)物資處理不及時(shí),形成了煤礦物資的大量積壓,已經(jīng)存在的物資還沒(méi)有被調(diào)配就有新的物資擠壓進(jìn)來(lái),報(bào)廢的物資得不到及時(shí)清除,逐步會(huì)影響企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn),資金的大量沉淀嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。研究現(xiàn)狀表明,當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)物資的積壓量占整體物資存儲(chǔ)量的50%,形勢(shì)不容樂(lè)觀。3.信息溝通不及時(shí)。分散管理、多頭存儲(chǔ)是企業(yè)進(jìn)行煤礦物資庫(kù)存管理所采取的主要手段。然而,正是這種管理手段阻斷了煤炭企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)信息的溝通和交流,企業(yè)有關(guān)管理部門(mén)不能及時(shí)獲取最新的物資管理信息,致使各個(gè)部門(mén)之間的運(yùn)行相對(duì)分散,合作不緊密。消息不流通、資源共享不及時(shí)就會(huì)嚴(yán)重影響煤礦資源的調(diào)配和管理,不同部門(mén)各自存儲(chǔ)物資,相互之間沒(méi)有形成溝通網(wǎng),其他部門(mén)很有可能重復(fù)、多次存儲(chǔ)相同的物資,企業(yè)采購(gòu)物資的成本反而會(huì)被提高,采購(gòu)的效率相對(duì)會(huì)被拉低。4.兩級(jí)庫(kù)存模式存在弊端。傳統(tǒng)的煤炭物資庫(kù)存管理采用了兩級(jí)庫(kù)存的管理模式,但是這樣的管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前物資的管理需求,反而加大了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和管理的成本投入。結(jié)合當(dāng)?shù)孛禾课镔Y庫(kù)存管理的實(shí)時(shí)情況和問(wèn)題建設(shè)物資存儲(chǔ)庫(kù),才能探索出最適合的物資存儲(chǔ)方法。企業(yè)不僅要耗費(fèi)大量的人力來(lái)建設(shè)物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)以及消耗大量財(cái)力物力來(lái)搭建物資存儲(chǔ)設(shè)備,還需要一定的人員對(duì)物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、維護(hù)進(jìn)行各種管理。5.物資管理需求發(fā)生改變。當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式以及企業(yè)運(yùn)行模式發(fā)生改變,傳統(tǒng)的物資管理方法不能滿足煤礦企業(yè)現(xiàn)在的管理需求。煤礦企業(yè)物資管理存在的各種各樣的缺陷,如煤礦物資的大量積壓、管理結(jié)構(gòu)不合理以及管理制度不完善等,都明顯暴露了傳統(tǒng)的物資管理模式存在的運(yùn)營(yíng)漏洞,針對(duì)存在的種種問(wèn)題,煤礦企業(yè)對(duì)精益化管理模式應(yīng)用的呼聲越來(lái)越高。
三、精益化管理的特點(diǎn)
1.以人為本的管理模式。精益化管理運(yùn)營(yíng)的核心要義就是以人為本,著重強(qiáng)調(diào)以人為核心的管理方式。將有限的人力物力發(fā)揮出最大的利用價(jià)值就是精益化管理的最終目標(biāo)。在進(jìn)行煤礦物資的庫(kù)存管理工作時(shí),每一名員工應(yīng)該做到生產(chǎn)效益最大化,這也是精益化管理首要解決的難題。合理調(diào)配及使用人力資源有助于提升煤炭物資庫(kù)存管理的質(zhì)量和效率,減輕工作人員的'工作壓力,減少人員的調(diào)配,企業(yè)生產(chǎn)的利潤(rùn)率大大提高。2.管理精確化。精益化管理作為一種科學(xué)化的管理模式應(yīng)用于煤炭物資庫(kù)存管理中,數(shù)字化是其體現(xiàn)的最重要的特征。企業(yè)應(yīng)保證物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作,也只有數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)管理才能保證精益化管理模式的正常運(yùn)行。一般來(lái)講,煤炭物資管理量比較龐大,因此,煤炭企業(yè)需要對(duì)物資管理的每一個(gè)流程都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精確化管理,這樣才能保證物資在進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)工作時(shí)得到有效的監(jiān)控和調(diào)配,進(jìn)而提高物資管理工作的執(zhí)行效率。3.逐步的改進(jìn)和優(yōu)化。煤炭物資庫(kù)存應(yīng)用的精益化管理并不是一成不變、一貫到底的,精益化管理流程應(yīng)該是一個(gè)不斷完善、持續(xù)優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,優(yōu)化的過(guò)程并不容易。精益化管理并不是一味照搬到各個(gè)煤礦企業(yè)管理中,它需要結(jié)合不同煤礦企業(yè)的自身特點(diǎn)和物資管理需求來(lái)做出一定的改變,量身定制出最適合該企業(yè)的精益化管理方案。當(dāng)然,其他企業(yè)精益化管理案例也應(yīng)該拿來(lái)借鑒,但是應(yīng)該在借鑒的基礎(chǔ)上針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行修改和創(chuàng)新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應(yīng)用都應(yīng)該得到提升和優(yōu)化,這樣才能給企業(yè)帶來(lái)源源不斷的生產(chǎn)動(dòng)力。
四、在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1.在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點(diǎn)。第一,煤礦的開(kāi)采工作地點(diǎn)在地下,很有可能會(huì)發(fā)生火、煤塵、瓦斯等意外災(zāi)害。為了確保煤礦開(kāi)采工作的安全性,必須嚴(yán)格要求所使用的物資來(lái)源于正規(guī)廠家并標(biāo)有專門(mén)的安全標(biāo)志,供應(yīng)商應(yīng)該配有合法的生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證,因此,采購(gòu)部門(mén)要加強(qiáng)管理,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)地供給正規(guī)生產(chǎn)物資,保證煤礦物資管理工作的質(zhì)量。第二,由于煤礦生產(chǎn)需要的物資種類復(fù)雜繁多,產(chǎn)品的實(shí)體并不是由物資材料直接構(gòu)成的,所以物資材料可以進(jìn)行重復(fù)多次使用。第三,煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放,存儲(chǔ)物資所需資金大部分來(lái)源于流動(dòng)資金?梢(jiàn),資金周轉(zhuǎn)速率提升,才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。2.精益化管理在煤礦企業(yè)物資庫(kù)存管理應(yīng)用實(shí)踐中的體現(xiàn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)和物資庫(kù)存管理制度是保證物資管理工作開(kāi)展的重要體系基礎(chǔ)。精益化管理并不只是負(fù)面的增加員工的任務(wù)量,作為一種新興的管理模式應(yīng)該被企業(yè)更多的工作人員了解和學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行有組織的培訓(xùn)和宣傳,通過(guò)開(kāi)會(huì)、制作宣傳欄以及年終考核等方式來(lái)加強(qiáng)員工對(duì)精益化理念的理解,使得精益化管理的工作意識(shí)深刻地印在員工內(nèi)心;建立精益化所對(duì)應(yīng)的管理體系,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。3.精益化在煤礦物資采購(gòu)中的體現(xiàn)。煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤礦物資采購(gòu)工作時(shí)通常采用招標(biāo)比較的業(yè)務(wù)方法。用來(lái)支持煤炭工程的材料物資一經(jīng)審批通過(guò)后,至少需要三家公司在競(jìng)標(biāo)時(shí)對(duì)該工程進(jìn)行投標(biāo),招標(biāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)需要負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組采取精益化管理。首先需要相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)公司進(jìn)行全面的審查,判斷投標(biāo)公司的企業(yè)信譽(yù)、業(yè)務(wù)能力以及物資供應(yīng)水平和質(zhì)量,深入調(diào)查投標(biāo)公司近幾年真實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)力,在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí),招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格控制好煤炭企業(yè)的招標(biāo)流程,物價(jià)審計(jì)部門(mén)、物資監(jiān)察部門(mén)對(duì)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,務(wù)必保證煤礦企業(yè)物資采購(gòu)工作的公開(kāi)性、公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性。4.精益化在煤礦物資配送中的體現(xiàn)。煤礦物資的流動(dòng)和運(yùn)輸是受物資流動(dòng)需求支配的,精益化管理新模式的應(yīng)用有效地推動(dòng)了配送模式的創(chuàng)新和發(fā)展。物質(zhì)是保證煤礦工程實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ),物資管理部門(mén)應(yīng)該按照需求將物資配送到需求地點(diǎn)?紤]到煤礦物資運(yùn)輸?shù)奶厥庑裕旱V材料和物資的配送應(yīng)該采取流動(dòng)的運(yùn)輸模式,將物資的領(lǐng)料制逐步轉(zhuǎn)變成物料的送料制。需要特別注意的是,工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)意識(shí)是物資管理部門(mén)進(jìn)行庫(kù)存管理工作的重要保障,也是保證物資運(yùn)輸?shù)氖滓疤。物資管理部門(mén)還需要設(shè)立物資配送專線人員,保證物流的順暢運(yùn)行。除此之外,還應(yīng)該實(shí)行24小時(shí)輪流值班監(jiān)督制,能夠滿足煤炭物資的實(shí)時(shí)需求,在第一時(shí)間保證煤炭物資送達(dá)施工場(chǎng)地。
五、結(jié)束語(yǔ)
精益化管理模式在煤炭產(chǎn)業(yè)管理中具有相當(dāng)理想的應(yīng)用效果,它的經(jīng)營(yíng)理念是降低產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益,對(duì)煤礦庫(kù)存物資管理模式的優(yōu)化起到了極其重要的作用,給我國(guó)煤炭產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用也要及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段,不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式,進(jìn)而降低資源浪費(fèi),使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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庫(kù)存管理論文4
在信息技術(shù)不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國(guó)各地,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得國(guó)內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)在給人們帶來(lái)極大便利的同時(shí),還帶動(dòng)了與電子商務(wù)相關(guān)行業(yè)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務(wù)水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫(kù)存管理作為企業(yè)最基本的要求被當(dāng)做是首要解決的問(wèn)題。庫(kù)存系統(tǒng)的有效管理是每個(gè)企業(yè)保障基本利潤(rùn)的重要來(lái)源,是最重要的堅(jiān)實(shí)后盾,隨著電子商務(wù)的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫(kù)存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問(wèn)題,因此,如何有效管理庫(kù)存系統(tǒng),建立適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的庫(kù)存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體,世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。換句話說(shuō),每個(gè)企業(yè)都小能獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬(wàn)個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒(méi)有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對(duì)自身的內(nèi)部管理使用相對(duì)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式,就會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問(wèn)題或者矛后。現(xiàn)代企業(yè)中這樣的問(wèn)題仍然存在,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會(huì)給市場(chǎng)預(yù)測(cè)增加困難,在一定程度上影響庫(kù)存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門(mén)工作失誤時(shí),企業(yè)庫(kù)存管理小能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對(duì),危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的.陳舊的庫(kù)存管理模式,導(dǎo)致庫(kù)存責(zé)任小明、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問(wèn)題,對(duì)市場(chǎng)把握小清導(dǎo)致庫(kù)存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理中存在的缺失。這些問(wèn)題在一定程度上會(huì)阻礙整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對(duì)待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)及庫(kù)存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來(lái)的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫(kù)存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫(kù)存信息,及時(shí)提高庫(kù)存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過(guò)完善的企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫(kù)存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫(kù)存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫(kù)存管理制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫(kù)存管理方面,應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫(kù)存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是小能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來(lái)之際,如何解決完善批業(yè)庫(kù)存制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問(wèn)題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中都要確認(rèn)所有庫(kù)存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫(kù)存管理部門(mén)的市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門(mén)之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫(kù)存管理工作的考核評(píng)估體系,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通交流,提高企業(yè)整體庫(kù)存意識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語(yǔ):
庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫(kù)存管理能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而且在一定程度上可以說(shuō)庫(kù)存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,因此尋求優(yōu)化的庫(kù)存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來(lái),隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全而適應(yīng)時(shí)代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起,才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫(kù)存管理論文5
1大型化工企業(yè)技術(shù)采購(gòu)和零備件庫(kù)存管理現(xiàn)狀
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)比較重視在交易過(guò)程中對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格,從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判,這是一種非常典型的非信息對(duì)策的博弈過(guò)程,如果雙方都有兩個(gè)選擇方案,那么雙方都會(huì)為了自身利益來(lái)選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會(huì)帶來(lái)交易成本的增加,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理
針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷,針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念,提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購(gòu)管理模式
集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的,并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái),為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)滿足,并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類似性,都要向同一供應(yīng)商采購(gòu),所以采購(gòu)信息的共享特別重要,集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來(lái)說(shuō),大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括:第一,降低采購(gòu)過(guò)程中人力和物力成本。通過(guò)集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求,還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用,這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn),對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的'需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí),在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià),這對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu),就會(huì)在物資品種方面不盡相同,這樣就營(yíng)銷了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2新的庫(kù)存管理模式
大型化工企業(yè)在庫(kù)存管理方面可以采用基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理模式,詳細(xì)來(lái)說(shuō)主要包括:首先對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行改造,包括改善目前的采購(gòu)流程、對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理、采用聯(lián)合采購(gòu)等具體措施。從改善目前的采購(gòu)流程方面來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃的采購(gòu),本年度存貨采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)上個(gè)年度來(lái)設(shè)計(jì),并得到領(lǐng)導(dǎo)審批后才能將各個(gè)計(jì)劃落實(shí)到員工中,同時(shí)還有采用各個(gè)措施來(lái)降低成本。從對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理方面來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該與那些可靠的公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,改善客戶用料預(yù)算的準(zhǔn)確度。其次,建立ERP信息平臺(tái)。ERP就是企業(yè)可以將各個(gè)部門(mén)通過(guò)信息技術(shù)而組織起來(lái),形成一個(gè)信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、產(chǎn)品等各方面進(jìn)行管理,也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理道路的重要途徑。
庫(kù)存管理論文6
【摘要】存貨管理不善是我國(guó)中小企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題,針對(duì)該問(wèn)題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對(duì)象,就存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了一系列加強(qiáng)存貨管理的措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;對(duì)策
對(duì)企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對(duì)象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問(wèn)題。目前,中小企業(yè)對(duì)銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問(wèn)題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過(guò)大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無(wú)一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對(duì)中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析
(一)選擇對(duì)象的基本情況與數(shù)量分析
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問(wèn)卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車(chē)等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問(wèn)卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門(mén)主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門(mén)的人員,希望通過(guò)他們填寫(xiě)問(wèn)卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對(duì)策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過(guò)前述的問(wèn)卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門(mén)基本情況不容樂(lè)觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控,往往都是一人說(shuō)了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。不相容職權(quán)沒(méi)能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致?tīng)I(yíng)私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫(kù)表單處理、貨物盤(pán)點(diǎn)、貨物入庫(kù)表單處理這些基本的工作,但是像庫(kù)存管理考核、庫(kù)存水平控制、采購(gòu)量預(yù)測(cè)這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問(wèn)題嚴(yán)重。對(duì)于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒(méi)有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購(gòu),儲(chǔ)存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會(huì)存在很多問(wèn)題。
。1)采購(gòu)環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求的,或者是由需求單位申請(qǐng),然后去采購(gòu),像這樣分批采購(gòu),大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買(mǎi)到次品,從而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。如果沒(méi)有周密科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
。2)存貨的儲(chǔ)存盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤(pán)存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫(kù)存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對(duì)于盤(pán)存的組織實(shí)施、盤(pán)存差異的處理也不符合要求,使得盤(pán)查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問(wèn)卷調(diào)查的情況來(lái)看,43%的企業(yè)對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
。3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對(duì)于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒(méi)有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來(lái)看,中小企業(yè)對(duì)于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級(jí)控制、ABC分類管理、適時(shí)制(JIT)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒(méi)有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過(guò)量。在正常經(jīng)營(yíng)情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說(shuō)明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營(yíng)運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過(guò)低,常常是庫(kù)存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過(guò)該指標(biāo)絕對(duì)地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對(duì)平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來(lái)看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯(cuò)的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的'水平。但是從前面的調(diào)查來(lái)看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)后來(lái)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會(huì)比較的少,從而我們會(huì)得到一個(gè)不錯(cuò)的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對(duì)于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來(lái)提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對(duì)策
從調(diào)研結(jié)果來(lái)看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問(wèn)題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過(guò)科學(xué)的管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過(guò)對(duì)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
。ㄒ唬┩晟拼尕泝(nèi)部控制制度
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對(duì)信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
。ǘ┻\(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問(wèn)題是企業(yè)怎樣采購(gòu)存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對(duì)于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、合理控制資金占用水平、降低營(yíng)運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),是指一定時(shí)期儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和最低的采購(gòu)批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來(lái)控制采購(gòu)的存貨數(shù)量。
EOQ模式具有簡(jiǎn)便易用性,對(duì)現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動(dòng)。EOQ模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但在庫(kù)房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對(duì)滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫(kù)存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門(mén)之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模確定庫(kù)存政策與庫(kù)存水平,根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績(jī)納入對(duì)相關(guān)崗位的績(jī)效考核,通過(guò)業(yè)績(jī)考核對(duì)相應(yīng)的行為提供激勵(lì)與約束政策,從而提高存貨管理水平?己说闹笜(biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存水平等。定期深入到存貨管理部門(mén)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開(kāi)展考核,并將考評(píng)結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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庫(kù)存管理論文7
摘要:通過(guò)對(duì)“零庫(kù)存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式,對(duì)比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫(kù)存管理模式,希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
關(guān)鍵詞:零庫(kù)存;醫(yī)院;庫(kù)存管理
一、“零庫(kù)存”模式發(fā)展背景
“零庫(kù)存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車(chē)公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動(dòng)的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫(kù)存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動(dòng)的同時(shí),過(guò)多的庫(kù)存則會(huì)占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)成本。對(duì)此,只有科學(xué)得對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)
(一)傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法,多為“采購(gòu)-入庫(kù)-存儲(chǔ)-領(lǐng)用出庫(kù)”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),然后由庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)檢查辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),并分門(mén)別類保存。待售物資通過(guò)銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫(kù),耗材等則由使用人填寫(xiě)領(lǐng)用單,庫(kù)管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫(kù)。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉(cāng)庫(kù),以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
。ǘ﹥(yōu)勢(shì)與不足
1.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的優(yōu)勢(shì)。倉(cāng)庫(kù)通常會(huì)定期檢查物資余量,對(duì)于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會(huì)擬定計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉(cāng)庫(kù)里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門(mén)的需求。倉(cāng)庫(kù)一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門(mén)別類保存,領(lǐng)用部門(mén)有需求時(shí)只需填寫(xiě)相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉(cāng)庫(kù),經(jīng)過(guò)出庫(kù)流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過(guò)程只需簡(jiǎn)單的審批與庫(kù)管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對(duì)于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對(duì),工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫(kù)存量等信息;對(duì)物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)物資信息化管理已然有更高的需求。盤(pán)存管理意識(shí)薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)查,一般于每月末進(jìn)行。對(duì)于發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫(kù)存物資管理規(guī)定,對(duì)物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識(shí)中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤(pán)存只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),其他部門(mén)幾乎不參與。實(shí)際上盤(pán)存需有出入庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫(kù)存物資實(shí)際情況。
三、“零庫(kù)存”模式在醫(yī)院庫(kù)存中的實(shí)際應(yīng)用
1.掌握醫(yī)院物資最低儲(chǔ)備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場(chǎng)條件來(lái)實(shí)施“零庫(kù)存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫(kù)存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫(kù)存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫(kù)存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的反饋時(shí)長(zhǎng)、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對(duì)于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對(duì)于不能達(dá)到采購(gòu)需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫(kù)存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫(kù)存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對(duì)供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫(kù)存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書(shū)面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,服務(wù)水平就會(huì)越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫(kù)存”模式運(yùn)行需要各部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購(gòu)人員的采購(gòu)時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購(gòu),采購(gòu)頻率會(huì)大大降低,工作量會(huì)隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過(guò)去使用人直接在庫(kù)房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門(mén)不可避免需經(jīng)歷更長(zhǎng)的等待時(shí)間;庫(kù)管人員需要去各使用部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫(kù)存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來(lái)的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
四、“零庫(kù)存”模式的現(xiàn)實(shí)意義與不足
“零庫(kù)存”模式是個(gè)相對(duì)的'概念,并不是指完全沒(méi)有庫(kù)存,而是通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制與管理,使庫(kù)存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對(duì)為零。其中,用于急救的藥品,市場(chǎng)供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量?jī)?chǔ)備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過(guò)各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫(kù)存合理、科學(xué)管理的一種模式。
。ㄒ唬傲銕(kù)存”模式的優(yōu)越性
1.減少庫(kù)存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動(dòng)資金被物資占用。而在“零庫(kù)存”模式下,物資種類、庫(kù)存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購(gòu)與存儲(chǔ)成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲(chǔ)成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉(cāng)庫(kù)中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉(cāng)庫(kù)成本、日常消耗及人員成本。在“零庫(kù)存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫(kù)存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法中庫(kù)存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過(guò)期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對(duì)其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫(kù)存”模式下,由于庫(kù)存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對(duì)為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫(kù)存”模式下庫(kù)存物資數(shù)量極少,其保管過(guò)程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場(chǎng)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
。ǘ傲銕(kù)存”模式可能存在的不足
1.對(duì)信息系統(tǒng)要求高。考慮到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫(kù)存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購(gòu)及出入庫(kù)需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場(chǎng)變動(dòng)第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門(mén)與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門(mén)配合默契!傲銕(kù)存”模式下,供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、臨床科室任一環(huán)節(jié)對(duì)接失誤,都會(huì)造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉(cāng)庫(kù)管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來(lái)了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對(duì)患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場(chǎng)合才會(huì)使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
結(jié)論
“零庫(kù)存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤(pán)變動(dòng)。只有在研究過(guò)后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫(kù)存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過(guò)內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
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庫(kù)存管理論文8
一、基于Web的庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)體系
1、庫(kù)存管理系統(tǒng)體系
Web的庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)體系主要有兩種,其一就是庫(kù)存管理系統(tǒng)體系。針對(duì)庫(kù)存管理體系可以為企業(yè)提高市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力,保證數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,完善庫(kù)存管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是利用技術(shù)的支持,互通信息以及數(shù)據(jù)交流,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存管理系統(tǒng)體系是三層結(jié)構(gòu)體系,主要分為數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層等。它們有著各自不同的作用,發(fā)揮著其各自獨(dú)有的功能。例如:數(shù)據(jù)訪問(wèn)層可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢等多項(xiàng)操作,更好地為企業(yè)資源管理者提供可靠的數(shù)據(jù),便捷了企業(yè)對(duì)信息數(shù)據(jù)資源的需求。
2、庫(kù)存管理技術(shù)體系
庫(kù)存管理技術(shù)體系是Web的庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)體系的另外一分支。庫(kù)存管理技術(shù)體系基于軟件平臺(tái)的支持,通過(guò)互相傳遞數(shù)據(jù)為主,為使用庫(kù)存管理技術(shù)的用戶提供了有效地程序幫助。庫(kù)存管理技術(shù)體系來(lái)自于美國(guó),它是一個(gè)為公共服務(wù)的數(shù)據(jù)平臺(tái),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)存短缺問(wèn)題給予提醒,使企業(yè)依據(jù)庫(kù)存的具體情況,給予合理的分析、預(yù)算,在一定程度上控制物料和貨源供應(yīng)數(shù)量。庫(kù)存管理技術(shù)體系,為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)提供了必要的貨物信息統(tǒng)計(jì),有利于企業(yè)及時(shí)掌握物料的銷售量問(wèn)題。
二、基于Web的庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1、庫(kù)存管理信息設(shè)計(jì)
Web的庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)最主要的是庫(kù)存管理信息設(shè)計(jì)。它主要反映了貨物的出庫(kù)數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商、產(chǎn)品的庫(kù)存、是否為主健等有關(guān)的信息情況。Web的庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的另外一方面,對(duì)顧客相關(guān)地址、電話、傳真等具體的記載表格。而且還有對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息表的設(shè)計(jì),主要關(guān)于倉(cāng)庫(kù)位置碼、倉(cāng)庫(kù)名稱、負(fù)責(zé)人、電話等內(nèi)容,Web的庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),把信息更加直觀化了,方便了企業(yè)的信息資源管理。
2、庫(kù)存管理模塊設(shè)計(jì)
庫(kù)存管理模塊設(shè)計(jì)主要分為基本模塊和擴(kuò)展模塊兩個(gè)方面。基本模塊在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意庫(kù)存基本操作、數(shù)據(jù)基本管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息查詢等相關(guān)內(nèi)容。合理的記錄入、出庫(kù)管理、退貨管理,對(duì)當(dāng)日出售的產(chǎn)品及時(shí)統(tǒng)計(jì),在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢相關(guān)信息,并進(jìn)行核對(duì)工作,提高企業(yè)對(duì)商品的系統(tǒng)管理。擴(kuò)展模塊在設(shè)計(jì)中,主要關(guān)注的問(wèn)題是用戶信息、系統(tǒng)資源管理、物料的多層次化管理、企業(yè)特殊需求等,這些都是設(shè)計(jì)的要點(diǎn)。庫(kù)存管理模塊設(shè)計(jì),有利于完善企業(yè)的合理化和正規(guī)化的管理。
3、庫(kù)存管理操作設(shè)計(jì)
庫(kù)存管理操作設(shè)計(jì)主要是對(duì)出、入庫(kù)界面、轉(zhuǎn)倉(cāng)界面合理的設(shè)計(jì)。在點(diǎn)擊入庫(kù)界面中就會(huì)出現(xiàn)要出售的物品版面和其相關(guān)的內(nèi)容等,在出庫(kù)界面中就會(huì)呈現(xiàn)已經(jīng)出售出去的有關(guān)物品的一系列情況,轉(zhuǎn)倉(cāng)界面主要設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)物料庫(kù)位的`正常轉(zhuǎn)移等,同時(shí)應(yīng)該設(shè)計(jì)用戶的出庫(kù)產(chǎn)品、物料數(shù)量、客戶、物料編碼、物料名稱、物料單價(jià)等。庫(kù)存管理操作設(shè)計(jì)以方便企業(yè)管理者使用,一目了然的完美界面是Web的庫(kù)存管理操作設(shè)計(jì)的主要目的,庫(kù)存管理操作有利于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的資源管理。
三、基于Web的庫(kù)存管理體系應(yīng)用
1、報(bào)表統(tǒng)計(jì)
企業(yè)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的追蹤通過(guò)系統(tǒng)的查詢和報(bào)表來(lái)體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)DataGrid數(shù)據(jù)顯示控件編程中隱藏顯示,DataGridcolumns來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)字段的進(jìn)行設(shè)置。在DataGrid-ColumnCollection提供了增加一個(gè)DataGrigColumn對(duì)象和刪除一個(gè)已經(jīng)存在的DataGrigColumn對(duì)象的方法。我們可以通過(guò)DataGrid的Visible屬性用來(lái)顯示或者隱藏一個(gè)列,這樣就實(shí)現(xiàn)了報(bào)表動(dòng)態(tài)的顯示數(shù)據(jù)字段。報(bào)表統(tǒng)計(jì)有利于更好顯示一個(gè)月、一個(gè)季度、一年的全部銷售情況,有利于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施。
2、物料編碼規(guī)定
企業(yè)對(duì)庫(kù)存中的物料編碼有明確的規(guī)定,對(duì)于不同的物料有不同的編碼。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼。它用一組代碼來(lái)代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個(gè)物料編碼,一個(gè)物料編碼不能有多種物料。在Web的庫(kù)存管理體系應(yīng)用中物料編碼得到了普遍的應(yīng)用。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收,請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊,而借著物料編碼,使各部門(mén)提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。
結(jié)束語(yǔ):
在我國(guó)的很多企業(yè)中,Web的庫(kù)存管理體系已經(jīng)得到普遍應(yīng)用,針對(duì)如何處理好Web的庫(kù)存管理,本文就此提出了相應(yīng)的探究。首先應(yīng)該了解Web的庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)體系,它主要有庫(kù)存管理系統(tǒng)體系和庫(kù)存管理技術(shù)體系構(gòu)成,其次基于Web的庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須對(duì)庫(kù)存管理信息設(shè)計(jì)、庫(kù)存管理模塊設(shè)計(jì)、庫(kù)存管理操作設(shè)計(jì)等三個(gè)主要方面加強(qiáng)設(shè)計(jì),最后要明確Web的庫(kù)存管理體系在報(bào)表統(tǒng)計(jì)和物料編碼規(guī)定的普遍應(yīng)用。
庫(kù)存管理論文9
摘要通過(guò)分析醫(yī)院藥品庫(kù)存管理現(xiàn)狀,探索藥品庫(kù)存管理最佳模式,提高醫(yī)院藥品庫(kù)存的管理水平,借鑒先進(jìn)合理的管理方法對(duì)藥品進(jìn)行分類采購(gòu),合理控制藥品庫(kù)存,在保障藥品供應(yīng)的前提下,結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn),解決庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,做好科學(xué)儲(chǔ)存與合理管理。結(jié)合現(xiàn)有藥品庫(kù)存的采購(gòu)供應(yīng)情況,通過(guò)回顧性分析、前瞻性分析,借鑒文獻(xiàn)中所采取的方法,分析藥品采購(gòu)及庫(kù)存管理可以優(yōu)化的各方面原因,制定對(duì)策并實(shí)施,從而優(yōu)化藥庫(kù)庫(kù)存管理。采用ABC分類管理方法及“零庫(kù)存”分類管理方法對(duì)藥品進(jìn)行分類采購(gòu),合理控制藥品庫(kù)存,優(yōu)化采購(gòu)流程,進(jìn)而改善庫(kù)存積壓的問(wèn)題,在保障藥品供應(yīng)的前提下,逐步提高在庫(kù)藥品周轉(zhuǎn)率。
關(guān)鍵詞庫(kù)存管理;藥品采購(gòu);藥品庫(kù)存;ABC分類法;“零庫(kù)存”分類管理方法
一、本院藥品庫(kù)存管理現(xiàn)狀
管理模式與現(xiàn)狀:本院采用定期采購(gòu)、批量庫(kù)存的管理模式,依據(jù)國(guó)家三級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審要求結(jié)合全院藥品消耗情況及現(xiàn)有庫(kù)存制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。本院采購(gòu)周期15d,由于地理位置因素,主要業(yè)務(wù)來(lái)往的商業(yè)公司均在外地,這種管理模式在實(shí)際采購(gòu)中存在不少弊端。存在的問(wèn)題:①每次制定采購(gòu)計(jì)劃需詳細(xì)了解每個(gè)藥品,采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)通常是采購(gòu)人員結(jié)合藥品消耗的經(jīng)驗(yàn)判斷,工作量大,同時(shí)缺乏科學(xué)管理,通常會(huì)有缺漏品種、采購(gòu)數(shù)量不合理等問(wèn)題。②藥品總庫(kù)存量偏大,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,精細(xì)化程度不高,未能有效結(jié)合臨床用藥特點(diǎn)合理制定采購(gòu)計(jì)劃,使采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)偏差,易存在藥品庫(kù)存積壓與短缺現(xiàn)象并存的現(xiàn)象。③近期全國(guó)普遍存在急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺,如魚(yú)精蛋白注射液、多巴酚丁胺注射液、硫酸長(zhǎng)春新堿注射液等,由于部分藥品原料藥供應(yīng)不足或者因?yàn)閮r(jià)格原因,不供應(yīng)或者不能正常供應(yīng),使得部分急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺現(xiàn)象嚴(yán)重,造成此部分藥品采購(gòu)難、采購(gòu)周期長(zhǎng),嚴(yán)重影響醫(yī)院臨床用藥需求。
二、醫(yī)院藥品庫(kù)存管理模式的設(shè)想
現(xiàn)行的庫(kù)存管理模式有定期采購(gòu)的庫(kù)存管理模式、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量庫(kù)存管理模式、零庫(kù)存管理模式[2]、ABC分類庫(kù)存管理模式[3]。醫(yī)院藥品采購(gòu)需要根據(jù)藥品消耗情況的變化及時(shí)調(diào)整藥品庫(kù)存量,嘗試將零庫(kù)存管理模式與ABC分類庫(kù)存管理模式相結(jié)合的方式,依據(jù)本院現(xiàn)有藥品消耗特點(diǎn)管理本院藥品庫(kù)存及制定采購(gòu)計(jì)劃!傲銕(kù)存”是一種特殊的庫(kù)存概念,零庫(kù)存的含義是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的形式的某種或者某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念,甚至可以為零。零庫(kù)存是在有充分社會(huì)儲(chǔ)存保障前提下的一種特殊形式,具體做法是醫(yī)院藥庫(kù)將某些藥品直接下發(fā)到各藥房;或是藥品儲(chǔ)備不是自行庫(kù)存而是庫(kù)存轉(zhuǎn)嫁,即醫(yī)院轉(zhuǎn)換概念,與供應(yīng)商建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在有充分儲(chǔ)存保障前提下,對(duì)某些藥品嘗試醫(yī)院庫(kù)存管理新模式。
本院可以依據(jù)自身藥品消耗特點(diǎn),確定本院藥庫(kù)“零庫(kù)存”藥品目錄,如消耗量大使用頻率快的腸內(nèi)營(yíng)養(yǎng)制劑(如腸內(nèi)營(yíng)養(yǎng)混懸液等)、電解質(zhì)平衡液制劑(血液濾過(guò)置換液、鈉鉀鎂鈣葡萄糖注射液等)、部分貴重藥品、抗腫瘤藥品等。采用“零庫(kù)存”管理方式后,醫(yī)院在保證臨床用藥的前提下,藥品庫(kù)存量將有大幅度的減少,并可有效提高在庫(kù)藥品的周轉(zhuǎn)率,同時(shí)將使得醫(yī)院流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率得到較大幅度地提高!傲銕(kù)存”管理模式雖然可使醫(yī)院資金發(fā)揮最大的效益,可節(jié)省大量的庫(kù)房面積,但由于“零庫(kù)存”管理模式具有一定的局限性,與此同時(shí)由于本院地理位置的因素,主要業(yè)務(wù)來(lái)往的商業(yè)公司均在外地,本地商業(yè)公司較少,供應(yīng)商配送時(shí)間,還有天氣等環(huán)境因素影響,全部藥品實(shí)行“零庫(kù)存”管理方式不能保證藥品的及時(shí)供應(yīng),易造成藥品短缺,影響臨床用藥需求。因此,需將ABC分類庫(kù)存管理模式和“零庫(kù)存”管理模式有機(jī)結(jié)合,合理控制藥品庫(kù)存,優(yōu)化采購(gòu)流程,進(jìn)而改善庫(kù)存積壓的問(wèn)題,在保障藥品供應(yīng)的前提下,逐步提高在庫(kù)藥品周轉(zhuǎn)率。運(yùn)用ABC分析法(又稱帕累托分析法)對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行分類管理。
ABC分析法又稱ABC分類管理法、重點(diǎn)管理法等,平常也稱之為“二八法則”,是意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家維爾雷多巴雷托巴雷特在研究資本主義財(cái)富分配狀況時(shí)提出的一個(gè)思想分析方法。該方法運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)藥品金額、比重、使用頻率等分類并排序,對(duì)使用多的藥品加大采購(gòu)頻率,減少庫(kù)存,從而提高資金的使用效率。ABC分類如下:A類為重點(diǎn)藥品,需重點(diǎn)管理,品種約占總品種數(shù)的10%~20%,但占用資金額的.60%~70%;B類為一般藥品,品種約占總品種數(shù)的20%~25%,資金額占20%~30%;C類為次要的多數(shù)品種,占總品種數(shù)60%~70%,占資金額10%左右,可以增加采購(gòu)金額,減少采購(gòu)次數(shù),從而減少工作量。結(jié)合ABC分類采購(gòu)方法可根據(jù)本院現(xiàn)有藥品使用消耗特點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,制定ABC分類采購(gòu)目錄:A類藥品為價(jià)格較高的常用注射劑,消耗金額較大,品種相對(duì)集中,應(yīng)以最短采購(gòu)周期為佳。B類藥品為價(jià)格居中、消耗量偏大品種,采購(gòu)周期以15d消耗量來(lái)確定。C類藥品特點(diǎn)是價(jià)格低,用量小,由于占用金額較少、品種規(guī)格繁多,只有延長(zhǎng)采購(gòu)周期,適當(dāng)增加庫(kù)存量,才能確保藥品品種齊全,保證臨床用藥。計(jì)劃實(shí)施方法:根據(jù)藥品消耗數(shù)量分類管理,并制定采購(gòu)周期;結(jié)合藥品入庫(kù)周期,設(shè)立本院分類管理目錄,A類藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率7~10d;B類藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率10~15d;C類藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率15~30d(個(gè)別藥品因受藥品供應(yīng)情況及價(jià)格波動(dòng)影響根據(jù)藥品有效期適當(dāng)放寬藥品采購(gòu)周期,增加庫(kù)存量,保證臨床基本用藥);細(xì)化每種藥品采購(gòu)量,設(shè)立合理的藥品低儲(chǔ)報(bào)警清單,即設(shè)定上下限;藥品庫(kù)存上下限的設(shè)置參考以往藥品的平均用量,取近3個(gè)月和去年同期3個(gè)月的藥品使用量進(jìn)行加權(quán)確定。A類藥品采購(gòu)周期7d,以7d的平均量為庫(kù)存上限,2d的平均用量為庫(kù)存下限;B類藥品采購(gòu)周期15d,以15d的平均量為庫(kù)存上限,3d的平均用量為庫(kù)存下限;C類藥品采購(gòu)周期30d,以30d的平均量為庫(kù)存上限,5d的平均用量為庫(kù)存下限。在ABC管理方法基礎(chǔ)上,將庫(kù)存管理延伸至藥房。將各藥房的庫(kù)存作為藥品采購(gòu)供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通盤(pán)考慮,彼此協(xié)調(diào)管理,在保證全院藥品供應(yīng)基礎(chǔ)上做到:A類藥品嚴(yán)格控制其周轉(zhuǎn)天數(shù);B類藥品控制管理;C類藥品保證其供應(yīng)。
另一方面,可根據(jù)本院臨床用藥特點(diǎn),如耳鼻喉科、兒科等患者用藥需求,使用量因患者的特殊性及季節(jié)氣候變換因素,用量比較不確定,需求選擇性高,針對(duì)以上部分科室藥品,根據(jù)臨床動(dòng)態(tài)需求,采用固定與靈活相結(jié)合的原則,定點(diǎn)定量?jī)?chǔ)備藥品,針對(duì)性地管理,分類管理藥品采購(gòu)管理目錄,適當(dāng)放寬藥品采購(gòu)周期及庫(kù)存,保證臨床藥品供應(yīng)。除此之外,也需要考慮各種突發(fā)事件及節(jié)假日情況,同時(shí)需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有藥品定時(shí)監(jiān)控,對(duì)滯銷、波動(dòng)異常、近效期藥品及時(shí)了解以便跟蹤,不僅可避免不正常使用造成藥品供應(yīng)不足,而且可避免突然滯銷積壓庫(kù)存,提高在庫(kù)藥品周轉(zhuǎn)率。
小結(jié)
隨著醫(yī)改政策的實(shí)施,三級(jí)甲等醫(yī)院實(shí)現(xiàn)藥品零加成。藥品掛網(wǎng)采購(gòu),集中配送。這就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能地減少庫(kù)存,降低藥品管理成本,將優(yōu)勢(shì)資源用于醫(yī)院發(fā)展及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高上[4]。藥品庫(kù)存管理是一項(xiàng)十分艱巨的管理工作,隨著醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日益完善,只要不懈努力,不斷探索,加強(qiáng)溝通和學(xué)習(xí),一定能夠逐步使醫(yī)院藥品庫(kù)存管理更趨合理、科學(xué)。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理論文10
【摘要】在企業(yè)中,存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金,而且存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是:企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售。因此,存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈,存貨管理存在的問(wèn)題越來(lái)越受到重視。一個(gè)好的存貨管理方法,不僅有助于防止存貨賬實(shí)不符,可以降低企業(yè)平均資金占用水平,可以提高存貨的流轉(zhuǎn)速度、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,這些對(duì)提高企業(yè)的效益尤為重要。
【關(guān)鍵詞】VMI庫(kù)存供貨商管理采購(gòu)流程
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)、管理技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)發(fā)生了深刻變化。企業(yè)不僅面臨縮短交貨期、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力,也面臨技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化的壓力。因此,單個(gè)企業(yè)通過(guò)提高生產(chǎn)力、產(chǎn)品質(zhì)量和采用先進(jìn)技術(shù)而帶來(lái)的利潤(rùn)越來(lái)越有限,企業(yè)與企業(yè)間合作伙伴的關(guān)系日益凸顯,供應(yīng)鏈管理正日益成為全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)的一種最有效的新的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。很多成功的企業(yè)都將與合作伙伴的關(guān)系轉(zhuǎn)向建立聯(lián)盟或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。當(dāng)今,行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)在越來(lái)越清楚地意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵在于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立。
一、庫(kù)存管理國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
。ㄒ唬┍尘
隨著全球制造的出現(xiàn),動(dòng)態(tài)化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,用戶需求變化迅速、市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的新環(huán)境。面對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)及競(jìng)爭(zhēng)的壓力,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇也日趨嚴(yán)格,供應(yīng)商與企業(yè)之間逐步建立了戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系。
。ǘ┌l(fā)展現(xiàn)狀
在西方國(guó)家,自十九世紀(jì)以來(lái),隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步的發(fā)展,對(duì)存貨管理提出更高的要求,這時(shí)在存貨理論方面的研究成果也越來(lái)越多。自工業(yè)化開(kāi)始,西方國(guó)家不管是在理論方面還是實(shí)踐方面,都一直不斷探索各種存貨管理模式。傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法孕育于賣(mài)方市場(chǎng),在物質(zhì)產(chǎn)品相對(duì)潰乏的時(shí)候,企業(yè)不愁產(chǎn)品賣(mài)不出去的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)時(shí)期,企業(yè)存貨管理思路只是從企業(yè)內(nèi)部改善管理?xiàng)l件,加強(qiáng)和完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,保證存貨資產(chǎn)的安全,降低庫(kù)存水平,VMI理論引進(jìn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。相對(duì)于國(guó)外對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的成熟研究,國(guó)內(nèi)的研究起步相對(duì)比較晚,國(guó)內(nèi)大多數(shù)學(xué)者對(duì)于庫(kù)存管理的研究是以國(guó)外物流專家的推理和結(jié)論為依據(jù)的,借鑒了國(guó)外學(xué)者的著作研究成果。庫(kù)存管理一直是困擾各行業(yè)企業(yè)的難題之一,目前我國(guó)物流界里面有相當(dāng)一部分的專家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到庫(kù)存對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,開(kāi)展了一系列的研究工作。
。ㄈ┌l(fā)展趨勢(shì)
現(xiàn)代存貨管理理論和方法產(chǎn)生于買(mǎi)方市場(chǎng),面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)和技術(shù)不斷的進(jìn)步,顧客需求差異化要求與之相適應(yīng)的產(chǎn)品豐富多元化,企業(yè)必須提高快速市場(chǎng)反應(yīng)能力,適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略。二十世紀(jì)下半葉,隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈管理作為一種全新的管理思想,逐漸受到眾多學(xué)者的關(guān)注,其實(shí)踐與理論也在西方發(fā)達(dá)國(guó)家逐漸得到完善。VMI模式作為供應(yīng)鏈管理的一種新型庫(kù)存管理模式,庫(kù)存同樣也是企業(yè)采購(gòu)物流管理中的重要環(huán)節(jié),它不僅直接影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),而且是銜接采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售的重要環(huán)節(jié)。有效地降低庫(kù)存水平,控制庫(kù)存成本,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。
二、庫(kù)存改善的實(shí)施
企業(yè)和供應(yīng)商建立聯(lián)盟的背后動(dòng)機(jī)是增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,其包含兩個(gè)基本的信念:合作行為將減少風(fēng)險(xiǎn),提高整個(gè)物流過(guò)程的效率;排除浪費(fèi)和重復(fù)努力,分享信息和共同計(jì)劃可以排除或減少與存貨投機(jī)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果缺乏高效率的內(nèi)部資源整合將無(wú)法快速對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)。而如果企業(yè)能在很好規(guī)劃運(yùn)作內(nèi)部資源的同時(shí),整合其外部供應(yīng)商,將提高其生產(chǎn)、采購(gòu)以及交貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性,從而在快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的同時(shí),提高對(duì)客戶銷售及服務(wù)承諾的準(zhǔn)確性,將使企業(yè)在強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保證市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。因而對(duì)供應(yīng)商選擇及評(píng)價(jià)方法的選擇己日趨重要,建立選擇供應(yīng)商的指標(biāo)模型以抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,成為企業(yè)的迫切選擇。
通過(guò)了解供應(yīng)鏈的工作流程、收集企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、分析企業(yè)成功案例,及企業(yè)目前基本運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀等因素對(duì)原材料庫(kù)存的影響,系統(tǒng)分析問(wèn)題所在,構(gòu)建論文思路。以及通過(guò)對(duì)企業(yè)近三年來(lái)監(jiān)測(cè)到的庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析,查找企業(yè)目前存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,制定可操作的實(shí)施方案。經(jīng)合實(shí)際,系統(tǒng)分析出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)及當(dāng)前面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理管理,推定供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的`重要性和必要性,剖析企業(yè)存在的問(wèn)題,得出改進(jìn)和加強(qiáng)的具體措施。
三、供貨商管理庫(kù)存的建議
總結(jié)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)物流理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)本企業(yè)采購(gòu)組織及流程、采購(gòu)策略、物料分類管理、供應(yīng)商和庫(kù)存管理等方面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,根據(jù)理論指導(dǎo)并結(jié)合公司現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。采用實(shí)證分析和理論分析相結(jié)合,定性研究與定量研究相結(jié)合的方法,針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出可行性建議。同時(shí)針對(duì)有時(shí)需求的不確定性,研究出在需求不確定的情況下怎樣用最低的庫(kù)存來(lái)滿足客戶需求。通過(guò)各種優(yōu)化方案達(dá)公司庫(kù)存值最低的運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。
科技日益進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的加速,以及全球信息網(wǎng)絡(luò)和市場(chǎng)的逐步形成,推動(dòng)了我國(guó)制造業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)加劇,需求日益多樣化。供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基本環(huán)節(jié),是保證生產(chǎn)節(jié)奏、不斷組織原材料、零部件等供應(yīng)的保障性物流活動(dòng)。通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)物流管理,控制生產(chǎn)成本,調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),從而達(dá)到提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的。通過(guò)總結(jié)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)物流理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)海灣安全技術(shù)有限公司采購(gòu)組織及流程、采購(gòu)策略、物料分類管理、供應(yīng)商和庫(kù)存管理等方面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,根據(jù)理論指導(dǎo)并結(jié)合公司現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。如:建立物料分類矩陣,實(shí)施新型JIT采購(gòu)模式,選用層次分析法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,建立新時(shí)期的供應(yīng)商管理庫(kù)存等。幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和管理水平。
采用實(shí)證分析和理論分析相結(jié)合,定性研究與定量研究相結(jié)合的方法,針對(duì)海灣安全技術(shù)有限公司采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出可行性建議。雖然真正實(shí)施和有效運(yùn)用這些措施、方法存在一定困難,并且是一個(gè)異常艱難的過(guò)程,但這并不影響我們對(duì)先進(jìn)理念的追求,隨著企業(yè)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,相信在不久以后,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)得到巨大的提高。創(chuàng)新之處在于:基于供應(yīng)鏈管理理論,針對(duì)海灣安全技術(shù)有限公司這一具體企業(yè),結(jié)合實(shí)際參考數(shù)據(jù),提出了改善其存在問(wèn)題的可行性建議,以期達(dá)到解決實(shí)際問(wèn)題的目的。
庫(kù)存管理論文11
摘要:庫(kù)存是一把雙刃劍,合理管理庫(kù)存,保持正常的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來(lái)庫(kù)存優(yōu)化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),反之,如果庫(kù)存管理不當(dāng)則有可能為企業(yè)帶來(lái)不利的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫(kù)存并加強(qiáng)庫(kù)存管理就顯得尤其重要。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;經(jīng)濟(jì)效益;市政維修意義
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來(lái)說(shuō)品種就變得很復(fù)雜了,因?yàn)闋可娴铰访嫔系母餍途S修材料,其五花八門(mén),常見(jiàn)的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個(gè)字“快速”。
一、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益
我們可以分析歷年中倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)頻繁的庫(kù)存材料,按量和時(shí)間段進(jìn)行匯總,然后上報(bào)單位材料科,由材料科根據(jù)維修項(xiàng)目和進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)先采購(gòu),這樣既可以保證維修的進(jìn)度又可以因公開(kāi)招標(biāo)獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時(shí)也節(jié)約了頻繁招標(biāo)帶來(lái)的如通訊費(fèi)、職員差旅費(fèi)、交通費(fèi)等各隱形財(cái)務(wù)費(fèi)用。
二、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)平衡需求和生產(chǎn)之間的矛盾
因?yàn)槌菂^(qū)維修一般都是按照年初維修計(jì)劃逐步展開(kāi)的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來(lái)了一定的供需矛盾,但是若加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過(guò)材料科招標(biāo)我們可以預(yù)先在倉(cāng)庫(kù)中備一些,再在生產(chǎn)方場(chǎng)地中備一部分,在生產(chǎn)方場(chǎng)地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時(shí)間,即可以在其訂單淡季或空閑時(shí)生產(chǎn),由維修單位到時(shí)負(fù)責(zé)使用,讓供貨企業(yè)對(duì)維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會(huì)更價(jià)優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
三、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)體現(xiàn)生產(chǎn)的.平穩(wěn)性
倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在加強(qiáng)庫(kù)存管理,了解維修計(jì)劃和進(jìn)度后才可提供出合適的庫(kù)存?zhèn)淞嫌?jì)劃。使維修施工部門(mén)可以按計(jì)劃修復(fù)道路同時(shí)供貨單位也可以按合同計(jì)劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的及時(shí)性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
四、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用
倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)只有加強(qiáng)庫(kù)存管理,提供優(yōu)異的材料進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)備料計(jì)劃,才能保證維修的及時(shí)性和采購(gòu)計(jì)劃的正確性,才能加強(qiáng)供貨單位對(duì)本單位的認(rèn)同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長(zhǎng)付款期限、同價(jià)提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長(zhǎng)付款期限而獲得一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和減少因延長(zhǎng)付款而帶來(lái)的資金壓力。
五、加強(qiáng)庫(kù)存管理
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強(qiáng)存儲(chǔ)控制倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在加強(qiáng)庫(kù)存管理提供正確庫(kù)存?zhèn)淞嫌?jì)劃后,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購(gòu)計(jì)劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫(kù)存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉(cāng)庫(kù)備料計(jì)劃,對(duì)單位全面合理使用資金起到一定的促進(jìn)作用?梢约訌(qiáng)存儲(chǔ)控制,從而研究出最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
六、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于提升企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)的能力
現(xiàn)在國(guó)家審計(jì)部門(mén)對(duì)國(guó)有企事業(yè)單位加強(qiáng)了財(cái)稅審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),企事業(yè)單位倉(cāng)庫(kù)是每次審計(jì)的重點(diǎn)部門(mén),因此倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真管理,確實(shí)提升自己的管理水平,認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)出記錄和盤(pán)點(diǎn)記錄后,確保倉(cāng)庫(kù)結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財(cái)務(wù)科賬面庫(kù)存余額、材料科賬面庫(kù)存余額三方一致,才能通過(guò)年度財(cái)稅和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),才不會(huì)造成不必要的社會(huì)影響。
七、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于體現(xiàn)公益性市政維修企業(yè)的作用
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫(kù)存管理的潮流是“零庫(kù)存”,主要目的還是要減少庫(kù)存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和資金的節(jié)約支出。但是,對(duì)于公益性市政維修施工事業(yè)單位來(lái)說(shuō)顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標(biāo)就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉(cāng)庫(kù)就必須要加強(qiáng)庫(kù)存管理,為維修部門(mén)按時(shí)保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時(shí)的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時(shí)間、動(dòng)態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標(biāo)志磚等等,我們既要考慮社會(huì)效益又要考慮經(jīng)濟(jì)效益,但社會(huì)效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點(diǎn)。
八、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于增加倉(cāng)庫(kù)員工的工作積極性
只有加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理才能減少倉(cāng)庫(kù)員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯(cuò)誤等問(wèn)題,才能把倉(cāng)庫(kù)信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進(jìn)護(hù)航的作用;只有加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理才能加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉(cāng)庫(kù)員工工作的企業(yè)精神;只有加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理才能制定合理的業(yè)績(jī)考核機(jī)制與薪酬掛鉤,才能營(yíng)造尊重意識(shí)、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認(rèn)同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動(dòng)性。
九、結(jié)語(yǔ)
總之,我們一定要正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的意義。不能因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理是小事就不加重視,因?yàn)橹挥袕男∈伦テ鹨J(rèn)真抓、仔細(xì)抓才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門(mén)間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,從而及早解決。只有通過(guò)對(duì)存貨的加強(qiáng)管理才能認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)和處理庫(kù)存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù),使管理部門(mén)能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫(kù)存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
庫(kù)存管理論文12
在需求量放大的情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問(wèn)題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。下面由學(xué)術(shù)堂為大家整理出一篇題目為“協(xié)同管理在制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存中的應(yīng)用”的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理論文,供大家參考。
原標(biāo)題:制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理研究
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的消費(fèi)水平日益上升,市場(chǎng)環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化。庫(kù)存作為制造業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己獨(dú)特的庫(kù)存控制策略,這就會(huì)不可避免的導(dǎo)致出現(xiàn)需求量放大的現(xiàn)象。在這種情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問(wèn)題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);供應(yīng)鏈;庫(kù)存;協(xié)同管理;策略
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。尤其是在制造業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有不斷的尋求新的突破才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地;诠⿷(yīng)鏈的庫(kù)存協(xié)同管理研究針對(duì)這種情況是非常有效的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫(kù)存,不僅可以降低企業(yè)的成本,還能夠提高企業(yè)效率與整體服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、研究制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的意義
在企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式向供應(yīng)鏈管理模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的協(xié)同研究無(wú)論是理論方面還是實(shí)際操作方面都屬于需要深入研究的核心問(wèn)題。供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存管理都會(huì)直接影響影響到供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的質(zhì)量。若需要快速滿足客戶需求就需要提高庫(kù)存,而為了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本又需要適當(dāng)降低庫(kù)存,所以說(shuō),庫(kù)存管理受利益、矛盾等相互沖突的影響,是企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理技術(shù)。
制造業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在我國(guó)的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中占有很重要的地位。而對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的協(xié)同管理在制造業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程中也非常重要,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著直接的影響作用。在消費(fèi)水平日益提高的今天,要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存進(jìn)行協(xié)同管理,以有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理模式在企業(yè)的發(fā)展中優(yōu)勢(shì)。所以說(shuō),在此背景之下,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究,對(duì)制造業(yè)的發(fā)展與建設(shè)都具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
三、目前制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái),流通環(huán)節(jié)中的各個(gè)部門(mén)(零售商、批發(fā)商和供應(yīng)商等)都各自為政的管理自己的庫(kù)存,并且其物料的定購(gòu)策略也不同。這樣不可避免的產(chǎn)生了需求的扭曲放大現(xiàn)象,直接后果是整個(gè)庫(kù)存成本的增加和無(wú)法快速響應(yīng)市場(chǎng)的真實(shí)需求。但是,在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的背景之下,制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理仍然存在諸多的問(wèn)題。具體分析如下所示:
1.對(duì)供應(yīng)鏈的整體觀念缺乏認(rèn)知。與供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)有所不同,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的最終目標(biāo)是追求自身利益的最大化,受到這種經(jīng)營(yíng)觀念的驅(qū)使,供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)供應(yīng)商都抱著將危機(jī)轉(zhuǎn)移到對(duì)方企業(yè)的心態(tài),導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的供應(yīng)商之間的合作出現(xiàn)信任障礙,供應(yīng)鏈績(jī)效較低,針對(duì)這種需求不確定的情況下,各個(gè)企業(yè)為了維持自身安全的庫(kù)存就需要付出更高的代價(jià)來(lái)滿足自身需求。
2.供應(yīng)鏈個(gè)節(jié)點(diǎn)客戶之間缺乏合作意識(shí)!芭1扌(yīng)”的存在就是因?yàn)楣⿷?yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶之間缺乏合作意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)市場(chǎng)需求不穩(wěn)定和庫(kù)存信息傳遞速度慢等情況,從而導(dǎo)致需求量放大。供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶合作意識(shí)的缺乏不僅會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本增加,還會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。
3.各節(jié)點(diǎn)庫(kù)存管理信息傳遞不及時(shí)。生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、庫(kù)存量、送貨計(jì)劃等都可以作為同一條供應(yīng)鏈中的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞才能夠有效保證各用戶的需求。但個(gè)企業(yè)之間各自為政的經(jīng)營(yíng)狀況導(dǎo)致庫(kù)存管理信息質(zhì)量傳遞不及時(shí),信息質(zhì)量下降,庫(kù)存量的預(yù)測(cè)值出現(xiàn)誤差,最終導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法正常實(shí)施。因此,如何將供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存信息進(jìn)行及時(shí)的、準(zhǔn)確的傳遞是當(dāng)下對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行研究所需要解決的首要問(wèn)題。
4.過(guò)分強(qiáng)調(diào)降低庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存成本會(huì)占到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的30%左右,若要追求企業(yè)短期利益的最大化,降低庫(kù)存量在很大程度上能夠增加企業(yè)的利潤(rùn),因此各個(gè)企業(yè)在零庫(kù)存的思想及經(jīng)營(yíng)模式的影響之下,都會(huì)采取各種措施來(lái)降低庫(kù)存量,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。過(guò)分強(qiáng)調(diào)降低庫(kù)存量,忽略長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略儲(chǔ)備,若企業(yè)突發(fā)需求增加,就會(huì)出現(xiàn)原有庫(kù)存量物理滿足需求量的局面;又或者原材料價(jià)格突漲,企業(yè)就需要花高價(jià)購(gòu)入原材料,降低企業(yè)利潤(rùn)。
四、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的目標(biāo)
1.降低庫(kù)存成本。一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存成本分為訂購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本以及缺貨成本等三種成本,要向?qū)?kù)存成本進(jìn)行有效控制,就需要對(duì)著三種成本之間相互沖突的關(guān)系進(jìn)行合理的權(quán)衡。在供應(yīng)鏈背景下,要消除一個(gè)企業(yè)途庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存、瘀滯庫(kù)存以及待檢品等不可以的庫(kù)存量,單單靠各企業(yè)自身的庫(kù)存控制策略是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的`今天,時(shí)常發(fā)生上游企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)利潤(rùn)的最大化將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)的情況;要向切實(shí)改變這種情況,就要整體降低整條供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本,使同一條供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的企業(yè)都能夠從降低庫(kù)存成本中獲取利潤(rùn)。
2.提高響應(yīng)速度。隨著市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,顧客購(gòu)買(mǎi)的關(guān)鍵因素包括產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量以及對(duì)其需求的快速反應(yīng)等。若單單考慮降低庫(kù)存成本而忽視對(duì)相應(yīng)速度的提高,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而被淘汰。由于產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度加快以及某些產(chǎn)品安裝使用對(duì)環(huán)境的特殊要求等,提高相應(yīng)速度是非常有必要的。企業(yè)要想在動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境和強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,就需要能夠快速發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng),搶占市場(chǎng)先機(jī),以最快的速度制造出滿足顧客需求的產(chǎn)品,這就對(duì)企業(yè)的快速響應(yīng)能力提出了極大的考驗(yàn)。
五、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的策略
1.實(shí)現(xiàn)信息共享達(dá)到庫(kù)存的協(xié)同管理。信息共享就是指在互聯(lián)網(wǎng)背景下,將重要的資源與他人進(jìn)行分享,優(yōu)化信息的資源配置,節(jié)約社會(huì)成本,提高信息的利用率。對(duì)于信息共享的范圍是需要非常重視的,若將制造商作為研究對(duì)象,像產(chǎn)品價(jià)格、種類等信息可以向所有客戶提供;像成本信息或訂單的具體內(nèi)容等只能向特定的合作伙伴提供;而像產(chǎn)品庫(kù)存量、原材料庫(kù)存量等就只能向部分上下游客戶提供。實(shí)現(xiàn)信息共享雖然能夠不同程度的降低“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象的發(fā)生,但是由于諸多不確定因素的影響,在信息共享的實(shí)踐過(guò)程中,仍然會(huì)出現(xiàn)各種由于企業(yè)為自身利益考慮而不愿進(jìn)行信息共享或共享信息對(duì)成本影響不大等情況?偟膩(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)信息共享,降低供應(yīng)鏈成本,還需要各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的精誠(chéng)合作。
2.通過(guò)契約方式達(dá)到庫(kù)存協(xié)同管理。供應(yīng)鏈契約實(shí)際上是指買(mǎi)賣(mài)雙方針對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行約定,在供應(yīng)鏈的利潤(rùn)不損害雙方的基礎(chǔ)上,達(dá)到供應(yīng)鏈的最高水準(zhǔn)。企業(yè)在堅(jiān)固自身利益的同時(shí),還要考慮到供應(yīng)鏈的整體利潤(rùn),利用信息共享方式,在這兩者間做出權(quán)衡,依照整體目標(biāo)對(duì)供應(yīng)鏈契約進(jìn)行優(yōu)化,協(xié)調(diào)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的利益。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著人們生活質(zhì)量的不斷提高以及市場(chǎng)需求的不確定性,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)極其激烈。要向在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中謀求生存,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存協(xié)同管理就變得越來(lái)越重要,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,加強(qiáng)響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在此背景之下,本文對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行了必要研究。
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庫(kù)存管理論文13
摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,電力企業(yè)的“好日子”已經(jīng)成為過(guò)去,粗放式經(jīng)營(yíng)已經(jīng)退出歷史舞臺(tái),企業(yè)的利潤(rùn)點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到管理的各個(gè)細(xì)節(jié)。庫(kù)存管理正是電力企業(yè)當(dāng)前可以深挖掘的領(lǐng)域。本文以S電力公司為例,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,分析當(dāng)前庫(kù)存管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出優(yōu)化方案,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:物資;庫(kù)存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái),也帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。對(duì)于火電企業(yè)而言,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過(guò)剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)激烈,更有太陽(yáng)能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來(lái)的沖擊。在不容樂(lè)觀的形勢(shì)面前,火電企業(yè)紛紛向管理要效益,在庫(kù)存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮,庫(kù)存當(dāng)然越充足越好,但是企業(yè)必須通盤(pán)考慮經(jīng)濟(jì)效益,庫(kù)存積壓過(guò)多就會(huì)占用過(guò)多的資金,導(dǎo)致庫(kù)存管理成本和人工成本上升。還有,過(guò)高的庫(kù)存量會(huì)掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題。因此,研究庫(kù)存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理,各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購(gòu)中心,公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交,其余委托各二級(jí)單位自行采購(gòu)。雖然S公司已經(jīng)建立了相對(duì)完善的工作流程,但是在執(zhí)行的過(guò)程中依然存在不少問(wèn)題。比如,部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足,及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對(duì)設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差,沒(méi)有預(yù)留合理的采購(gòu)周期,給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來(lái)困難。部分單位對(duì)物料的規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范,導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),延誤采購(gòu),影響生產(chǎn)。部分單位對(duì)上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán),沒(méi)有對(duì)所需更換的設(shè)備配件種類及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷,沒(méi)有對(duì)設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析,促使采購(gòu)計(jì)劃量增大,形成庫(kù)存積壓。
1.2庫(kù)存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫(kù),由二級(jí)單位分別設(shè)實(shí)物庫(kù)并自行管理,導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。
(1)備品配件儲(chǔ)備定額沒(méi)有實(shí)施有效地管控,缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的.管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期,對(duì)設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲(chǔ)備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差,備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲(chǔ)備后會(huì)造成大量的庫(kù)存積壓
。(2)庫(kù)存資金增長(zhǎng)較快,缺乏有效的管控措施。當(dāng)前,公司的庫(kù)存管控工作側(cè)重于過(guò)程管控,沒(méi)有從源頭上控制庫(kù)存增長(zhǎng)。由于缺乏相應(yīng)的考核措施,導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量,尤其是等級(jí)檢修后容易造成部分物資積壓,給庫(kù)存管控造成困難。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同,而且沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致各單位倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施及軟件管理差異較大,給公司倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來(lái)困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過(guò)程中,涉及到生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部門(mén)三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒(méi)有明確各部門(mén)在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé),導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無(wú)法鑒定,修復(fù)物資折算估價(jià)無(wú)法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門(mén)在廢舊物資回收過(guò)程中重視程度不夠,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新,領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)緊急領(lǐng)用物資后,物資供應(yīng)部門(mén)后續(xù)管控不到位,沒(méi)有及時(shí)催交回收廢舊物資,導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資存放較多,且不能及時(shí)交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫(kù)區(qū)面積有限,在廢舊物資存放過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起,無(wú)法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類別不同進(jìn)行分類處置,最終導(dǎo)致廢舊物資變賣(mài)時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面,部分單位由于獎(jiǎng)懲制度不明確,獎(jiǎng)勵(lì)力度不大,導(dǎo)致員工積極性不高,修舊利廢工作開(kāi)展不到位。由于各單位專業(yè)技術(shù)力量的限制,部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障,導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫(kù)存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購(gòu)計(jì)劃編制要求,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素;對(duì)各用料單位報(bào)來(lái)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫(kù);加強(qiáng)計(jì)劃考核管理,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核,從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率,提升物資需求計(jì)劃管理水平;按照材料供應(yīng)的輕重緩急對(duì)需求計(jì)劃實(shí)行分類管理,尤其針對(duì)搶修、救災(zāi)等急需物資開(kāi)辟綠色通道,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過(guò)程中,嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號(hào)等特征,按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃,盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí),要充分考慮采購(gòu)設(shè)備的制造周期、物流情況等因素,預(yù)留足夠的采購(gòu)周期,確保物資的安全供應(yīng)。
(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排,提前對(duì)各單位等級(jí)檢修進(jìn)行管理提示,及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開(kāi)展等級(jí)檢修專項(xiàng)分析,對(duì)在檢修過(guò)程中未及時(shí)出庫(kù)造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項(xiàng)查找原因,落實(shí)責(zé)任,從而提高各單位對(duì)等級(jí)檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度,確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。
(4)持續(xù)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)物資識(shí)別培訓(xùn)工作,提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和專業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)效率為切入點(diǎn),深入對(duì)標(biāo)管理學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提升物資管理水平。
2.2提高庫(kù)存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。圍繞倉(cāng)儲(chǔ)管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫(kù)容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo),大力深入開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)案例分析工作。在庫(kù)存結(jié)存方面,更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào),充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長(zhǎng)約采購(gòu)合同,進(jìn)一步提高工作效率,有效規(guī)避庫(kù)存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過(guò)庫(kù)存曲線圖提示各單位的庫(kù)存走勢(shì)情況,分析庫(kù)存增加或減少的原因,指導(dǎo)各單位制定對(duì)應(yīng)管控措施。對(duì)因庫(kù)存管理不善造成物料庫(kù)存超儲(chǔ)積壓的單位,由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門(mén)提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議,進(jìn)一步降低庫(kù)存物資的積壓。
(2)平衡利庫(kù)及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對(duì)各單位平衡利庫(kù)工作的跟蹤,積極開(kāi)展各單位庫(kù)存間的利庫(kù)和同等級(jí)機(jī)組庫(kù)存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫(kù)情況,對(duì)同等級(jí)機(jī)組的同類型、同型號(hào)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能,進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥,減少不必要的庫(kù)存占用。組織各單位對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備物資進(jìn)行清查,對(duì)由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲(chǔ)備過(guò)量而形成的閑置物資、超過(guò)有效使用期限的廢舊物資,按照內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)外銷售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置,進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
(3)實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)代儲(chǔ)管理。實(shí)施多元化儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)制造廠代儲(chǔ)、第三方代儲(chǔ)、聯(lián)合代儲(chǔ)、外部聯(lián)儲(chǔ)、內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)等先進(jìn)的儲(chǔ)備方式,努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作,檢修備件一體化服務(wù)。通過(guò)調(diào)研和比對(duì)形成公司備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備目錄,利用物資管理系統(tǒng)搭建庫(kù)存共享平臺(tái),幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫(kù)存管理水平,降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)供應(yīng)商走訪等方式主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽,進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)、代儲(chǔ)及長(zhǎng)約采購(gòu)范圍,增強(qiáng)聯(lián)、代儲(chǔ)物資的實(shí)用性,從而降低庫(kù)存儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度,制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的具體職責(zé),加強(qiáng)部門(mén)之間的分工與協(xié)作,建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎(jiǎng)懲辦法,進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。
(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃,提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計(jì)劃,在保證安全生產(chǎn)的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對(duì)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查,進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。
(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類和性質(zhì),分別建立廢品庫(kù)、可修復(fù)庫(kù)和成品庫(kù),對(duì)所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過(guò)程中必須履行相應(yīng)的出入庫(kù)手續(xù),建立臺(tái)賬。對(duì)于無(wú)修復(fù)價(jià)值的廢舊物資,及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)物資的新舊程度、市場(chǎng)行情評(píng)估價(jià)格,分類進(jìn)行銷售或拍賣(mài)。
(4)全面開(kāi)展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對(duì)于轉(zhuǎn)入成品庫(kù)的修復(fù)利用物資,采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎(jiǎng)懲方案,物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì),提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來(lái)講,庫(kù)存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,有針對(duì)性地選擇管理模式,抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn),才能更好地找準(zhǔn)庫(kù)存的平衡點(diǎn),提高企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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庫(kù)存管理論文14
一、研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。目前國(guó)內(nèi)理論專家對(duì)存貨的管理研究包括對(duì)庫(kù)存物資的購(gòu)、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。近年來(lái),隨著庫(kù)存模型的不斷研究,國(guó)內(nèi)也開(kāi)始有學(xué)者將ABC分類引入到庫(kù)存管理中。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛(ài)萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。張莉還對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫(kù)存資金占用額為分類標(biāo)準(zhǔn)的ABC分類管理,使得A類庫(kù)存貨物的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率更加令人滿意。
二、存貨管理的含義
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過(guò)程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過(guò)某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過(guò)邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備一定的存貨來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購(gòu)成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系,選擇合理的存貨采購(gòu)方式和儲(chǔ)存數(shù)量。
3.是為應(yīng)付市場(chǎng)行情的變化。
企業(yè)的高管會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察,考察完后做出分析和判定,估計(jì)某類商品的預(yù)計(jì)未來(lái)價(jià)格,搶占市場(chǎng),抓住盈利的`機(jī)會(huì)。
三、采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過(guò)去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(A類),庫(kù)存(B)的一般重要性和庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
1.ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
2.實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問(wèn)題。
(1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。
(2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
(4)重要性問(wèn)題,ABC分類管理都無(wú)貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的C類可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。
3.2監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè),定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問(wèn)題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解,提高庫(kù)存操作的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
上述的庫(kù)存管理方法相關(guān)理論闡述了,針對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理方法的使用時(shí),存在的問(wèn)題在應(yīng)用信息技術(shù)等庫(kù)存成本控制工作,提出了策略。應(yīng)強(qiáng)調(diào)從庫(kù)存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,信息化,科學(xué)化,我們應(yīng)該提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)的庫(kù)存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性,對(duì)任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的適應(yīng)性,促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)有效地運(yùn)行。
庫(kù)存管理論文15
在供應(yīng)鏈管理中,庫(kù)存決策具有相當(dāng)大的影響力。庫(kù)存計(jì)劃對(duì)企業(yè)有至關(guān)重要的影響。而要對(duì)庫(kù)存資源進(jìn)行合理的管理,企業(yè)必須深刻理解庫(kù)存的原理、成本和動(dòng)態(tài)性。庫(kù)存管理是執(zhí)行庫(kù)存管理政策的過(guò)程。反應(yīng)式或拉動(dòng)式庫(kù)存管理方法是按照客戶的需求,通過(guò)分銷渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品。另一種庫(kù)存管理方法是計(jì)劃方法,即先根據(jù)需求和產(chǎn)品可用性進(jìn)行預(yù)測(cè),然后在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上預(yù)先分配庫(kù)存,在利用分銷渠道推動(dòng)產(chǎn)品的銷售。第三種方法,即混合法,在邏輯上實(shí)現(xiàn)了“推”和“拉”的結(jié)合,是前面兩種方法的有機(jī)統(tǒng)一。
一、庫(kù)存控制
執(zhí)行庫(kù)存策略的管理程序稱之為庫(kù)存控制?刂频挠(jì)量性在于可測(cè)量某一地點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)量,并對(duì)庫(kù)存數(shù)量的增加或減少進(jìn)行跟蹤。通過(guò)庫(kù)存控制,企業(yè)能夠確定每隔多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)庫(kù)存水平做一次檢查,從而進(jìn)一步確定訂貨時(shí)間和訂貨數(shù)量。這種檢查可以連續(xù)進(jìn)行,也可以分階段進(jìn)行。連續(xù)性檢查。在連續(xù)性庫(kù)存控制中,企業(yè)需要連續(xù)地檢查庫(kù)存狀態(tài)以確定何時(shí)需要補(bǔ)貨。為了使用連續(xù)性的檢查結(jié)果,對(duì)所有庫(kù)存單位進(jìn)行跟蹤是十分必要的。連續(xù)性檢查通過(guò)再訂購(gòu)點(diǎn)和訂貨數(shù)量加以實(shí)施。階段性檢查。階段性庫(kù)存控制是在一定的時(shí)期內(nèi)對(duì)庫(kù)存狀態(tài)進(jìn)行檢查,比如一周或者一個(gè)月檢查一次。在進(jìn)行階段性檢查時(shí),再訂貨點(diǎn)必須滿足兩次檢查之間的時(shí)間間隔要求。
二、反應(yīng)方式
反應(yīng)式或者拉動(dòng)式庫(kù)存系統(tǒng),是通過(guò)滿足渠道中參與成員對(duì)庫(kù)存的需求來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品。當(dāng)可用的庫(kù)存量低于預(yù)先確定的最低量或者再訂貨點(diǎn)時(shí),企業(yè)就要進(jìn)行補(bǔ)貨。典型的反應(yīng)式庫(kù)存的邏輯建立在以下假設(shè)條件的基礎(chǔ)上。第一。假設(shè)所有客戶,各個(gè)市場(chǎng)區(qū)域以及所有產(chǎn)品都對(duì)利潤(rùn)做出了相同的貢獻(xiàn),這是建立反應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。第二,反應(yīng)系統(tǒng)假設(shè)資源是無(wú)限的。以此為前提條件,企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)按需生產(chǎn),并將產(chǎn)品存儲(chǔ)在生產(chǎn)設(shè)施中,直到需要的時(shí)候。第三,反應(yīng)式庫(kù)存邏輯假定了供貨點(diǎn)擁有無(wú)限大的庫(kù)存。第四,運(yùn)作周期是可預(yù)計(jì)的,并且周期的長(zhǎng)度是相對(duì)獨(dú)立的。這就意味著每一個(gè)運(yùn)作周期都是一個(gè)隨機(jī)事件,同時(shí)延長(zhǎng)的運(yùn)作周期不會(huì)出現(xiàn)在下一次補(bǔ)貨過(guò)程中。
三、計(jì)劃方式
庫(kù)存的計(jì)劃方式使用了一個(gè)公共的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中多個(gè)地點(diǎn)、多個(gè)階段的庫(kù)存需求。用來(lái)完成庫(kù)存的分配以及協(xié)調(diào)面向多個(gè)目的地的運(yùn)輸活動(dòng)。公平份額分配法。公平份額分配法是一種簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理計(jì)劃法,它為每一個(gè)分銷設(shè)施公平地分配來(lái)自公共資源的可用庫(kù)存。例如,一個(gè)工廠倉(cāng)庫(kù)同時(shí)給三個(gè)倉(cāng)庫(kù)供貨,同時(shí)我們還可以了解到該網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)、各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存量以及日需求量。需求計(jì)劃法。需求計(jì)劃法是一種有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈集成的方法,同時(shí)它還對(duì)特殊需求進(jìn)行了考慮。需求計(jì)劃通?梢苑譃槲锪闲枨笥(jì)劃(MRP)和分銷需求計(jì)劃(DRP)兩種。當(dāng)產(chǎn)成品庫(kù)存位于生產(chǎn)地點(diǎn)的時(shí)候,MRP系統(tǒng)與DRP系統(tǒng)就需要進(jìn)行銜接。如果能實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間的有效協(xié)調(diào)那么就能大大降低所需的安全庫(kù)存。
四、庫(kù)存管理實(shí)踐
一體化的庫(kù)存管理策略能夠幫助企業(yè)確定應(yīng)該在什么地方設(shè)置庫(kù)存、何時(shí)需要補(bǔ)貨以及如何對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分配。庫(kù)存策略的發(fā)展過(guò)程可以分為3步:產(chǎn)品/市場(chǎng)分類、分組策略的制定、政策與參數(shù)的處理。產(chǎn)品/市場(chǎng)分類。對(duì)產(chǎn)品/市場(chǎng)進(jìn)行分類的目的是集中和優(yōu)化庫(kù)存管理。在分類時(shí),需要對(duì)具有相同特點(diǎn)的產(chǎn)品、市場(chǎng)和客戶進(jìn)行分組。分類指標(biāo)很多,最常見(jiàn)的指標(biāo)有銷售額、利潤(rùn)貢獻(xiàn)率、庫(kù)存價(jià)值、利用率以及產(chǎn)品的特點(diǎn)。在一般的分類過(guò)程中,企業(yè)通常對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)進(jìn)行排序,這樣,具有相同特征的事物就會(huì)被分在一組。其中,按銷售量的大小以降序的'方式對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行排列,這樣銷售量最大的產(chǎn)品就被排在了最前面,后面是銷售量較小的產(chǎn)品。利用銷售額來(lái)進(jìn)行分類時(shí)企業(yè)制定庫(kù)存策略時(shí)采用的最傳統(tǒng)的方法之一。對(duì)于大多數(shù)市場(chǎng)營(yíng)銷或者物流運(yùn)作而言,一小部分的銷售量往往占據(jù)了總銷售量的絕大部分。一旦完成產(chǎn)品的分類或分組,我們通常會(huì)為每一類產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)注。暢銷的、流通速度較快的產(chǎn)品通常會(huì)被標(biāo)記為A類,中等的被標(biāo)記為B類,滯銷的、流通速度較慢的產(chǎn)品則被標(biāo)記為C類。正是因?yàn)檫@些字母標(biāo)記,所以這種方法才被成為ABC分類法。ABC分類法通常使用三種不同的類別,也有一些企業(yè)使用4到5個(gè)類別,對(duì)產(chǎn)品做出進(jìn)一步細(xì)分。對(duì)同種性質(zhì)的產(chǎn)品進(jìn)行歸類,既簡(jiǎn)化了產(chǎn)品的管理過(guò)程,同時(shí)也有助于企業(yè)有針對(duì)性地為產(chǎn)品制定合適的庫(kù)存策略。在某些特殊情況下,分類系統(tǒng)還需要還需綜合考慮多種因素的影響。例如,企業(yè)可以將產(chǎn)品的總利潤(rùn)以及對(duì)客戶的重要性進(jìn)行加權(quán),得到一個(gè)綜合指標(biāo)然后利用該指標(biāo)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類,來(lái)代替原始的、僅僅使用銷售額這一指標(biāo)的分類方法。分組策略的制定。庫(kù)存管理的第二步是針對(duì)每一類產(chǎn)品/市場(chǎng)的分組制定出庫(kù)存管理策略。策略包括確定庫(kù)存管理過(guò)程中各個(gè)方面的具體事宜,例如服務(wù)目標(biāo)、預(yù)測(cè)方法、管理技術(shù)以及檢查周期等。建立選擇性管理決策的關(guān)鍵在于認(rèn)識(shí)不同產(chǎn)品對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有不同的重要性。在制定庫(kù)存管理政策的過(guò)程中,企業(yè)必須對(duì)庫(kù)存響應(yīng)性不同加以考慮。策略與參數(shù)的處理。實(shí)施庫(kù)存管理政策的最后一步是詳細(xì)確定庫(kù)存管理程序和參數(shù)。程序規(guī)定了對(duì)數(shù)據(jù)的要求、軟件的應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)和決策方針。參數(shù)則明確了各種參數(shù)的數(shù)值,如調(diào)查時(shí)間的長(zhǎng)短、目標(biāo)服務(wù)水平、庫(kù)存維持成本的百分比、訂貨量和再訂貨點(diǎn)等。綜合使用上述參數(shù)可以確定或者計(jì)算出進(jìn)行庫(kù)存管理決策時(shí)所需的準(zhǔn)確數(shù)值。
五、結(jié)論
庫(kù)存是物流成本中僅次于運(yùn)輸?shù)牡诙蟪杀緲?gòu)成要素。從物流的角度看,企業(yè)可以通過(guò)調(diào)整補(bǔ)貨周期內(nèi)的訂貨量、安全庫(kù)存和在途或者中轉(zhuǎn)庫(kù)存來(lái)進(jìn)行庫(kù)存控制。庫(kù)存管理往往需要綜合使用反應(yīng)性邏輯和計(jì)劃性邏輯。反應(yīng)性邏輯適用于產(chǎn)量小、需求高、運(yùn)作周期不確定性較高的產(chǎn)品,因?yàn)樗鼫p少了庫(kù)存投機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于產(chǎn)量大、需求較穩(wěn)定的產(chǎn)品,計(jì)劃性邏輯比較適用。庫(kù)存計(jì)劃方式為企業(yè)進(jìn)行有效庫(kù)存管理創(chuàng)造了條件,因?yàn)樗浞掷昧艘?guī)模經(jīng)濟(jì)和信息的優(yōu)勢(shì)。適應(yīng)性邏輯則將反應(yīng)性與計(jì)劃性邏輯有機(jī)結(jié)合起來(lái),其取決于產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境。協(xié)作的出現(xiàn)為供應(yīng)鏈中各個(gè)成員共同提高庫(kù)存運(yùn)作效率提供了一種行之有效的方法。
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