工程項(xiàng)目管理措施
摘要闡述了工程項(xiàng)目管理措施,主要包括規(guī)范分級(jí)管理、規(guī)范招標(biāo)管理、規(guī)范進(jìn)度管理、規(guī)范合同管理、規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理、規(guī)范財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化項(xiàng)目安全管理與注重提高從業(yè)人員素質(zhì)等內(nèi)容。關(guān)鍵詞工程項(xiàng)目;管理;措施
安徽省龍亢農(nóng)場(chǎng)種子烘干生產(chǎn)線是省農(nóng)墾重點(diǎn)項(xiàng)目工程,該項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為烘干種子120 t/h,投資800多萬元,歷時(shí)6個(gè)月,順利竣工投產(chǎn),為良種加工打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于該項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、起點(diǎn)高、要求嚴(yán),農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)始終把工程建設(shè)作為全場(chǎng)的一件大事來抓,本著“速度快、質(zhì)量?jī)?yōu)、投資省”的宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行《安徽農(nóng)墾建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》,實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制和竣工驗(yàn)收制度,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,使該項(xiàng)目無論是在總體質(zhì)量上,還是在建設(shè)周期上,都在同行業(yè)、同規(guī)模項(xiàng)目中居領(lǐng)先地位。在規(guī)范項(xiàng)目管理中,龍亢農(nóng)場(chǎng)的基本措施如下。
1規(guī)范分級(jí)管理
項(xiàng)目確定后,龍亢農(nóng)場(chǎng)立即成立了“項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”及“項(xiàng)目辦公室”。領(lǐng)導(dǎo)小組由場(chǎng)長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),1名副場(chǎng)長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工作;項(xiàng)目辦公室主持項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)日常工作,下設(shè)工程技術(shù)、設(shè)備物資、財(cái)務(wù)3個(gè)小組。各組按照項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署、密切合作、各司其職、各負(fù)其責(zé)、保證了每個(gè)時(shí)期、每個(gè)環(huán)節(jié)施工中不留空白,做到事事有人問,關(guān)關(guān)有人把,層層有人抓,為全面、高質(zhì)量完成整個(gè)工程提供了組織保障。
2規(guī)范招標(biāo)管理
為保證工程質(zhì)量,龍亢農(nóng)場(chǎng)委托安徽省農(nóng)業(yè)工程設(shè)計(jì)研究院工程招標(biāo)代理中心對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行招標(biāo),本著公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,選擇中標(biāo)單位。實(shí)踐證明,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)管理,是使項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度快、保證工程質(zhì)量、節(jié)省投資的有效管理辦法之一,為項(xiàng)目的順利完成創(chuàng)造前提條件。
3規(guī)范進(jìn)度管理
項(xiàng)目工程開工后,圍繞工程進(jìn)度,按照制訂計(jì)劃,建設(shè)工作全面鋪開,統(tǒng)一協(xié)調(diào),分頭實(shí)施。項(xiàng)目辦公室會(huì)同施工單位按照倒計(jì)時(shí)的辦法嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)方案,定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào),做到時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量三落實(shí)。對(duì)未能落實(shí)的項(xiàng)目,立即查明原因,采取補(bǔ)救措施,確保階段計(jì)劃工期不拖延。由于前期工作準(zhǔn)備充分,雙方密切協(xié)作,土建工程進(jìn)展順利,按照計(jì)劃全面交付安裝,確保了工程總體進(jìn)度的如期實(shí)施[1-2]。
4規(guī)范合同管理
項(xiàng)目土建工程招標(biāo)結(jié)束后,農(nóng)場(chǎng)與中標(biāo)單位簽訂了合同書,合同約定工期每提前或推后1 d,均按工程總造價(jià)的0.5%給予獎(jiǎng)勵(lì)或罰款,這對(duì)施工單位既形成了有效的約束作用又產(chǎn)生了一定的激勵(lì)作用,從而調(diào)動(dòng)了各施工單位的積極性。對(duì)于設(shè)備采購(gòu)合同的管理采取了預(yù)付定金的辦法,并強(qiáng)調(diào)注明合同生效后,按期交貨,價(jià)格不再變動(dòng)的條款,因此項(xiàng)目工程所需設(shè)備均能按照工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)場(chǎng),沒有發(fā)生一起合同糾紛。
5規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理監(jiān)督力量,落實(shí)安全管理人員專業(yè)分工,設(shè)立專門安全管理機(jī)構(gòu)和專職的安全管理人員,提高對(duì)施工單位安全生產(chǎn)管理的力度。只要現(xiàn)場(chǎng)存在事故隱患,一經(jīng)查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質(zhì),研究采取整改措施,促進(jìn)安全管理工作的有效實(shí)施。同時(shí),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況,對(duì)管理人員進(jìn)行考核,促進(jìn)他們主動(dòng)管好施工現(xiàn)場(chǎng),提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平。 在施工單位進(jìn)場(chǎng)前,龍亢農(nóng)場(chǎng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了初步平整,實(shí)現(xiàn)了水、電、路三通。在施工現(xiàn)場(chǎng),做到文明施工,保持衛(wèi)生良好、施工機(jī)械設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)材料布局井井有條。同時(shí),農(nóng)場(chǎng)對(duì)安全施工特別重視,工地所有人員必須樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員配戴好安全帽,必須正確使用個(gè)人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。在整個(gè)施工過程中,沒有發(fā)生一起人身設(shè)備事故,有力地保證了整個(gè)工程進(jìn)度[3-4]。
6規(guī)范財(cái)務(wù)管理
在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中,龍亢農(nóng)場(chǎng)實(shí)行專立賬戶、專款專用制度。對(duì)土建工程在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的基礎(chǔ)上,按工程進(jìn)度實(shí)行分期驗(yàn)收付款;對(duì)簽訂的設(shè)備合同認(rèn)真審核,在確認(rèn)無誤的基礎(chǔ)上,按安裝進(jìn)度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。在資金管理上,實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批。項(xiàng)目辦公室提出用款計(jì)劃,對(duì)照合同批付用款;并定期召開項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員會(huì)議,通報(bào)工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)開支情況,提高資金使用透明度。項(xiàng)目辦公室內(nèi)部還制訂了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,凡是重大合同用款均由項(xiàng)目辦公室人員集體研究決定,日常工作開支必須先請(qǐng)示,再批準(zhǔn)。項(xiàng)目辦公室提出“能少花錢的不多花一分錢,能遲付的款項(xiàng)一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節(jié)約了投資,達(dá)到了既控制了資金總額又不影響工程進(jìn)度的目的。
7強(qiáng)化項(xiàng)目安全管理,注重提高從業(yè)人員素質(zhì)
安全管理是施工項(xiàng)目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理。通過制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責(zé)”。龍亢農(nóng)場(chǎng)每個(gè)施工項(xiàng)目都根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn),成立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員,做到了按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。同時(shí)隨著項(xiàng)目的推進(jìn),開展文明施工競(jìng)賽活動(dòng),做到有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲。
龍亢農(nóng)場(chǎng)在加強(qiáng)工程管理的同時(shí),還注重不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)。人員素質(zhì)直接影響工程質(zhì)量目標(biāo)的成敗,是工程質(zhì)量高低、優(yōu)劣的決定性因素。因此,控制工程質(zhì)量首先要從嚴(yán)格人員準(zhǔn)入提高人員素質(zhì)抓起。無論是決策、管理者,還是技術(shù)操作者,都應(yīng)該是有“資格”的行家。必須加強(qiáng)施工人員的培訓(xùn)和考核,著力打造出一支高思想素質(zhì)、高技術(shù)水平的農(nóng)墾建隊(duì)伍,為工程項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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