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物流管理模擬系統(tǒng)的構(gòu)成及應用探討
【摘 要】物流管理模擬系統(tǒng)對于盡快培養(yǎng)出更多懂理論、有技能、不斷學習進步的實用型物流人才起著重要作用。文章根據(jù)物流教學的情況,對物流管理模擬系統(tǒng)應具有的結(jié)構(gòu)和功能,及物流管理模擬系統(tǒng)建設(shè)中應注意的問題進行了探討。
【關(guān)鍵詞】物流;管理;模擬系統(tǒng)
我國物流業(yè)興起于上世紀90 年代初,起步雖晚,但發(fā)展勢頭強勁,2004 年,全國物流總額達38 萬億元,比2003 年增長三成;國內(nèi)物流業(yè)實現(xiàn)增加值8459 億元,同比增長8.4%;中國物流業(yè)創(chuàng)造的價值達到2.9 萬億元,比2003 年增長16.6%,F(xiàn)代物流業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟發(fā)展中的重要領(lǐng)域。與此同時專業(yè)人才缺乏的問題也浮出水面。據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會的一項調(diào)查,目前國內(nèi)物流人才的需求缺口達到了60余萬人,物流人才成為全國12 種緊缺人才之一。有調(diào)查顯示:
上海市物流行業(yè)中擁有大專學歷或中級職稱僅占該市全部物流從業(yè)人員12.9%。物流管理模擬系統(tǒng)對于盡快培養(yǎng)出更多懂理論、有技能、不斷學習進步的實用型物流人才起著重要作用。
。ㄒ唬┪锪鞴芾砟M系統(tǒng)的需求和目標物流專業(yè)的特點是環(huán)節(jié)多、系統(tǒng)性強、科技含量高、理論與實踐聯(lián)系緊密,而目前學校的物流教育多數(shù)片面注重物流理論的傳授,缺乏對實際業(yè)務操作能力的培養(yǎng)。目前只有幾家高校建立了從訂貨開始,通過生產(chǎn)、存儲、配送、發(fā)貨直至到貨過程的物流網(wǎng)絡(luò)模擬教學實訓室,大多數(shù)開設(shè)物流專業(yè)的學校尚未建立面向市場的、可操作性強的物流實訓室,而且學校與企業(yè)尚未建立緊密的產(chǎn)學研合作關(guān)系,培養(yǎng)出來的學生只懂部分物流理論,缺乏實際動手能力。但建物流實訓室費用高,并且應用單一,因此在現(xiàn)有計算機機房的基礎(chǔ)上安裝物流管理模擬系統(tǒng)軟件用來解決國內(nèi)物流教學存在的問題,能夠更好得把教學課堂搬到物流工作環(huán)境中,加速物流知識的傳播和更新,使物流教育突破傳統(tǒng)的課堂教學,全面提高學生的理論水平與動手能力。
。ǘ┫到y(tǒng)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)由客戶端層、中間層(邏輯事務層)、服務器層(數(shù)據(jù)層),三部分組成可采用B/S 架構(gòu)或C/S 構(gòu)架,進行明確分割,并在邏輯上獨立。
客戶端層(表示層):是應用的用戶接口部分,擔負著用戶與應用間的對話功能。
中間層(邏輯事務層):這層相當于應用的本體。整個應用邏輯駐留其上。
服務器層(數(shù)據(jù)層):這一層是支撐邏輯事務層的高層結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)層定義完整的物流數(shù)據(jù)模型。
。ㄈ┫到y(tǒng)的功能1.進貨管理:對組貨網(wǎng)點的收運貨物進行統(tǒng)一管理。包括貨物條碼管理、稱重、運價計算、承運單打印、貨物驗收、收貨單打印、庫存預分配、收貨清單打印、收貨確認等功能。
2.訂單管理:主要是對交易活動信息配送訂單的錄入、查詢、分類、修改、打印等進行管理。
3.配貨管理:配貨管理模塊完成從客戶申配受理、配送作業(yè)生成、一直到實際配送出庫的一系列管理功能,滿足配送業(yè)務的需要,保障配送業(yè)務有序、高效地進行。
4.發(fā)貨管理:包括揀貨計劃、揀貨清單打印、揀貨處理、發(fā)貨確認等功能。
5.查詢系統(tǒng):提供根據(jù)自己的需要進行條件查詢。主要包括以下幾個方面:配送訂單查詢、配送費用查詢、價格查詢、貨物狀態(tài)查詢、收費通知單查詢等。
6.客戶關(guān)系管理:客戶關(guān)系管理模塊的功能包括:(1)查詢、刪除、新增客戶,賦予每個客戶唯一的識別號;(2)輸入、修改客戶資料,包括客戶背景、聯(lián)系人、客戶業(yè)務范圍、與本公司相關(guān)的業(yè)務范圍等詳細內(nèi)容;(3)查看客戶聯(lián)系信息,查看客戶服務信息;(4)客戶分析,包括與本公司業(yè)務量的統(tǒng)計分析、業(yè)務軌跡分析、忠誠度分析、以及客戶未來分析等。
7.倉儲管理:實現(xiàn)倉庫網(wǎng)上管理,包括進出倉庫采用條形碼管理,不僅需要實現(xiàn)對進出倉的貨物查詢,而且能提供倉庫的平面圖和倉庫的使用情況等。同時提供報警機制,對倉庫中的異常情況自動報警,對庫存的調(diào)整、內(nèi)撥、盤點、退貨、調(diào)換、包裝、報廢處理等進行管理,還有查詢貨位(箱位)的占用和剩余可使用情況。此模塊需要涉及到的相關(guān)技術(shù)包括:GIS,條形碼技術(shù)(在物流管理系統(tǒng)中實現(xiàn)的關(guān)鍵在于掃描與自動讀寫數(shù)據(jù)庫)。
8.運輸管理:運輸管理必須能夠合理地安排司機、車輛、任務三者之間的關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理,提高物流企業(yè)的服務質(zhì)量。其目的是對運輸過程中的人、車、貨、客戶以及費用核算進行有效的協(xié)調(diào)和管理,實現(xiàn)運輸資源的實時控制、協(xié)調(diào)管理,滿足客戶服務的信息需求。此模塊必須實現(xiàn)貨物跟蹤/GPS 接口:不僅公司內(nèi)部管理人員,而且 公司的客戶都可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置來查詢托運的貨物現(xiàn)在所處的狀態(tài),包括貨物在什么地方,在什么車輛上等信息。進行車輛衛(wèi)星定位跟蹤服務,隨時提供車輛運行狀態(tài),包括車輛所在地點、車輛狀態(tài)等。
9.財務管理:財務管理主要包括有:運輸費、倉庫費、物流服務費等進行結(jié)算管理。包括入庫費、倉儲費、出庫費、力資費、包裝費、運輸費等費用。為了實現(xiàn)財務管理的高度自動化與安全性而開發(fā)的財務管理系統(tǒng)必須與銀行進行合作,由銀行提供相關(guān)的安全接口程序,實現(xiàn)符合接口規(guī)范的系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通訊。其中關(guān)鍵需要考慮的是風險問題。
10.系統(tǒng)后臺維護與安全:在系統(tǒng)中設(shè)立了一個后臺管理,供系統(tǒng)管理員進行后臺管理所用。后臺管理是授予給系統(tǒng)管理員最高的權(quán)限,能夠?qū)φ麄系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)信息進行操作及進行管理員密碼修改。
11.認證與SET 認證管理:物流系統(tǒng)中必須高度重視交易的安全性問題,系統(tǒng)中必須與CA 認證中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的通信,確保企業(yè)的身份,以免造成物流企業(yè)本身因安全性差的損失。同樣的,物流系統(tǒng)也必須確保交易的對方是已經(jīng)獲取網(wǎng)銀SET 認證的,擁有合法的安全帳號。物流企業(yè)可以從利用CA 認證中心與合作的網(wǎng)銀提供的接口取得自己的合法數(shù)據(jù),系統(tǒng)中在后臺進行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理,并生成已經(jīng)CA 認證、SET 的客戶的主數(shù)據(jù)表,在其他模塊中可以依靠它生成相關(guān)數(shù)據(jù)的副本,保證數(shù)據(jù)的完整性,確保物流企業(yè)的財務的正常運作與避免存在的金融安全風險。
12.測評試系統(tǒng):測評試系統(tǒng)功能描述:(1)該考評測試系統(tǒng)分為作業(yè)系統(tǒng)和考試系統(tǒng)。(2)作業(yè)系統(tǒng)中,規(guī)定了多種網(wǎng)上操作技能作業(yè),學生作業(yè)后,系統(tǒng)自動按完成通過或發(fā)生錯誤、重新操作給出評語,并對完成通過自動記錄歸欄,指導老師和學生均可查詢。(3)在考試系統(tǒng)中設(shè)計了考試出題平臺,考試方式采取當場考試,由教師在系統(tǒng)中出題,學生每人一機在終端上答題?荚嚱Y(jié)果在系統(tǒng)中記錄在案,老師學生均可查閱考試成績。(4)全面完成作業(yè)和考試,學生將得到應有的學分。
。ㄋ模┪锪鞴芾砟M系統(tǒng)建設(shè)中應注意的問題1.整體規(guī)劃:物流管理模擬系統(tǒng)作為物流教學的重要組成部分,系統(tǒng)的建設(shè)主要包括軟件和硬件兩部分,硬件是實現(xiàn)物流管理模擬系統(tǒng)的環(huán)境保障,軟件是物流管理模擬系統(tǒng)的靈魂。學校在購買物流管理模擬軟件時要事先做好規(guī)劃,市場上的物流管理模擬軟件主要分為B/S 模式和C/S 模式,如果學校使用的學生比較多,校園比較大,需要跨網(wǎng)段訪問,那么就要購買C/S 模式制作的軟件;如果使用的學生比較少,只是一兩個機房使用,最好購買B/S 模式制作的軟件,費用低廉。
2.物流職業(yè)資格認證制度尚未建立:盡管目前已有十多家職業(yè)院校設(shè)置了物流專業(yè),但從總體來看,物流職業(yè)教育的現(xiàn)狀與物流業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位,與物流業(yè)的發(fā)展速度極不相稱,遠未達到為物流行業(yè)培養(yǎng)大量技能人才的作用。
從行業(yè)資格體系方面來看,我國尚未建立全國統(tǒng)一的物流職業(yè)資格證書制度和職業(yè)培訓體系。這就影響到了物流管理模擬系統(tǒng)軟件的制作以及對學生的培養(yǎng)。
3.物流標準化有待進一步完善:隨著我國物流產(chǎn)業(yè)的逐漸形成,物流標準化問題開始受到各有關(guān)方面的重視。這一階段,在國家標準化主管部門的指導下,各相關(guān)部門制定的物流方面的技術(shù)標準無論在產(chǎn)業(yè)銜接方面還是在各相關(guān)行業(yè)普遍應用性方面都有了一定程度的進步,但是由于起步較晚,這方面已經(jīng)發(fā)布和實施的標準項目數(shù)量較少。物流管理模擬系統(tǒng)軟件的一些功能因為沒有相應的國家標準,不同軟件公司制作的軟件使用起來也千差萬別。
。ㄎ澹┙Y(jié)束語隨著物流職業(yè)資格認證制度的建立以及物流標準化的進一步完善,物流管理模擬系統(tǒng)的功能也將進一步完善,物流管理模擬系統(tǒng)畢將在物流教學中起到越來越重要的作用。
【物流管理模擬系統(tǒng)的構(gòu)成及應用探討】相關(guān)文章:
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