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現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同機制探討論文
摘要:現(xiàn)代物流企業(yè)在管理的過程中,為保證企業(yè)內外部和各層級之間都能協(xié)同工作,制定了相關的機制保障管理過程能夠有條不紊的進展。然而,在這些物流企業(yè)的管理過程中,圍繞管理協(xié)同機制的制定存在了一些問題,這些問題的出現(xiàn)制約了現(xiàn)代物流企業(yè)的良性發(fā)展。鑒于此,本文首先圍繞現(xiàn)代物流企業(yè)管理過程中存在的問題,結合當前的物流行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,剖析出現(xiàn)這些問題的原因,并提出高效的現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同機制,為這些物流企業(yè)作為借鑒。
關鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);物流企業(yè);物流管理;協(xié)同機制
引言
縱觀中國的發(fā)展以來,物流行業(yè)越來越受到高度重視。這是由于經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,各地區(qū)交流的不斷密切以及國內外頻繁的貿易,給現(xiàn)代物流企業(yè)一定的機遇和挑戰(zhàn),這也使物流的發(fā)展步入了新的發(fā)展階段。再加上“一帶一路”戰(zhàn)略的推行,物流業(yè)更應該廢舊立新,充分利用網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢,為自己帶來更大的商機。這里提到的現(xiàn)代物流企業(yè)針對的是結合新時代的戰(zhàn)略契機下,為實現(xiàn)自身業(yè)務的不斷提升和擴張,努力實現(xiàn)現(xiàn)代化的技術手段、高效的反應速度、策略性的市場經(jīng)營、有組織性的網(wǎng)絡布局、健全的服務功能、規(guī)范化的作業(yè)流程以及系統(tǒng)的服務體系相結合。這些內容的有機結合都與規(guī)范化的管理模式脫離不了干系。然而事實上,不少的物流企業(yè)的信息化管理尚未實現(xiàn),盡管一些企業(yè)運用了信息化管理的工具手段,仍未能構建完善的網(wǎng)絡系統(tǒng),也未能實現(xiàn)對貨物全方位的管理和監(jiān)控,這些企業(yè)起步較為滯后,大部分是從傳統(tǒng)的物流企業(yè)過渡而來,基礎性的物流服務就已經(jīng)是極限了,更別提為客戶全方位的服務以及對貨物有整體的規(guī)劃和信息資源的共享。這樣一來,現(xiàn)代物流企業(yè)存在的管理協(xié)同問題充分暴露在世人眼前,而如何處理好這些問題,值得我們共同反思。為此,本文以現(xiàn)代物流企業(yè)面臨的管理協(xié)同問題作為突破口,分析如何選擇管理機制以實現(xiàn)物流企業(yè)管理的信息化和規(guī)范化。
一、現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同存在的問題分析
前面提到現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同問題的具體背景,就可知道它作為最近新興的物流問題,是由于現(xiàn)代物流的高速發(fā)展帶來的物流種類的拓寬以及信息技術的不斷拓寬帶來的。本文關于管理協(xié)同過程存在的問題,主要是就物流企業(yè)內部各部門以及各個系統(tǒng)之間如何管理實現(xiàn)有機的運轉。而在此過程中,出現(xiàn)的問題主要包括以下兩個方面的原因。
。ㄒ唬┪锪髌髽I(yè)的發(fā)展迅速,管理水平跟不上
現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同機制的意義在于,運用管理學的原理,使物流企業(yè)關于貨物進行的相關管理活動,能夠通過相互協(xié)調,從而讓企業(yè)的運行效率逐步提高,從而實現(xiàn)整體成本的降低。然而,物流企業(yè)的發(fā)展隨著貿易往來的愈加頻繁而迅猛發(fā)展,這樣一來傳統(tǒng)的管理方式跟不上時代的發(fā)展,給現(xiàn)代物流企業(yè)管理過程帶來了諸多難題。例如,在傳統(tǒng)的管理理念中,把側重點放在對內部資源的優(yōu)化中,而忽略了外部資源在其中起到的作用,圍繞整體管理的意識也沒有足夠重視。事實上,管理協(xié)同理論追求的就是內部資源和外部資源高效的整合在一起,實現(xiàn)企業(yè)內部的管理能夠信息化、一體化和更加專業(yè)化。這也是發(fā)展水平過快,而實際的管理理念相對滯后來不及更新帶來的問題。
(二)現(xiàn)代物流管理技術應用的廣度和深度
現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同機制另一方面暴露的問題就是關于現(xiàn)代物流管理技術的應用方面,應用的廣度和深度方面都需要拓寬。對于要求現(xiàn)代物流管理實現(xiàn)信息化、一體化的目的,可以說物聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)極大促成了這一目的的實現(xiàn)。物聯(lián)網(wǎng)技術的意義在于利用物流網(wǎng)實現(xiàn)現(xiàn)代物流業(yè)的信息高效管理,如此一來,物流企業(yè)內部協(xié)同機制的推行極大提高了協(xié)同的效率。物流公司本質上要求企業(yè)內部能夠通過完善自身的物流服務系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同效率的提升,而物聯(lián)網(wǎng)的應用使物流的信息透明化,順應現(xiàn)代物流企業(yè)管理的要求。然而另一方面,我們必須意識到這種程度的圍繞現(xiàn)代物流管理技術的應用尚未成熟,不能順應現(xiàn)代物流高速發(fā)展的需求?梢,只有形成完善、高效的現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同機制,企業(yè)才能頂住時代巨輪帶給物流企業(yè)的壓力,并轉挑戰(zhàn)為機遇,實現(xiàn)物流企業(yè)的良性運轉。
二、現(xiàn)代物流企業(yè)的管理協(xié)同機制
特別是“一帶一路”政策的推行為物流行業(yè)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展契機,而物流企業(yè)要達到的主要目的在于提高系統(tǒng)的效率和實現(xiàn)信息集成化管理。這種目的必須適用于各種突發(fā)的、多變的外部環(huán)境,并在此過程中通過一套完備的管理協(xié)同機制實現(xiàn)企業(yè)內部各系統(tǒng)之間的正常運轉?梢姡咝У墓芾韰f(xié)同機制對現(xiàn)代物流企業(yè)而言是多么的重要。就實際的調查研究分析,將現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同機制的建設大體上分為三個方面,分別是協(xié)同保障機制、協(xié)同實現(xiàn)機制以及協(xié)同約束機制。下面將簡要的闡述這三個方面的建設:
。ㄒ唬┈F(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同保障機制
物流行業(yè)的市場環(huán)境通常復雜多變,如果沒有在企業(yè)內部未能制定一套統(tǒng)一的協(xié)同機制,又怎么能滿足多維度的協(xié)同需求呢?可見,協(xié)同保障機制對于現(xiàn)代物流企業(yè)管理而言是擺在首要地位的一環(huán),在企業(yè)建成初期就需要以各個環(huán)節(jié)的實際情況出發(fā),通過建立切實有效的協(xié)同保障機制,實現(xiàn)企業(yè)內部與外部的協(xié)同。簡單的講實現(xiàn)企業(yè)的外部協(xié)同要考慮的因素有以下4個方面,分別是目標的制定、發(fā)展方向的規(guī)劃、整合相關資源并最終選擇合作方,當這些方面管理完善后,現(xiàn)代物流企業(yè)就能實現(xiàn)與外部的協(xié)同。
(二)現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同實現(xiàn)機制
現(xiàn)代物流企業(yè)在運行協(xié)同機制的時候,通常從五個角度運行從而實現(xiàn)企業(yè)內部資源的共享和協(xié)同效應。五個步驟分別是判斷協(xié)同的可能性、預估協(xié)同因子的價值、選擇與控制序參量、信息的溝通以及最終的協(xié)同效果反饋。這五個步驟環(huán)環(huán)相扣,被稱為是現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同實現(xiàn)機制。第一步,判斷協(xié)同的可能性。這是企業(yè)內部首先需要決策并制定管理制度的首要內容;第二步,預估協(xié)同因子的價值。逐步篩選出對企業(yè)協(xié)同性有影響的重要因素,通過采取適當管理方式予以控制,實現(xiàn)降低成本的目的;第三步,選擇與控制序參量。序參量作為讓系統(tǒng)從紊亂狀態(tài)轉變?yōu)橛行驙顟B(tài)的重要影響因素,也是讓企業(yè)的管理趨于穩(wěn)定的關鍵所在;第四步,信息的溝通。物流企業(yè)最看重的就是信息流通的效率,高效的信息溝通不僅能讓企業(yè)內部銜接更為緊密,又能及時吸納外界信息;最后,協(xié)同效果反饋的作用是來檢驗這一協(xié)同方案是否具有可能性,進而不斷的優(yōu)化自身,實現(xiàn)企業(yè)整體水平的提升。
(三)現(xiàn)代物流企業(yè)管理協(xié)同約束機制
現(xiàn)代物流企業(yè)的管理協(xié)同機制除了上述的協(xié)同保障機制、協(xié)同實現(xiàn)機制外,協(xié)同約束機制也是保障企業(yè)能夠實現(xiàn)協(xié)同管理的重要內容。所謂協(xié)同約束機制,就是對企業(yè)管理內部那些不遵循規(guī)范的行為,及時的予以制止,從而實現(xiàn)企業(yè)能夠良性的成長與發(fā)展。通過制定相應的合作協(xié)議、規(guī)章制度以及與之匹配的審核、獎懲制度,以實現(xiàn)物流企業(yè)管理協(xié)同約束機制的完善。
三、總結
在社會主義建設新時代的歷史背景下,物流行業(yè)迎來新的發(fā)展契機,現(xiàn)代物流企業(yè)應該順應時代的要求,努力提升自己的技術水平、服務水平和競爭力,通過健全現(xiàn)代物流的管理體制實現(xiàn)物流企業(yè)的良性發(fā)展。為此,本文從現(xiàn)代物流企業(yè)管理過程中存在的問題著手,圍繞現(xiàn)代物流企業(yè)管理模式三種機制,即保障機制、實現(xiàn)機制和約束機制,提出了順應企業(yè)發(fā)展的有益建議,以供物流企業(yè)發(fā)展過程中作為參考。
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