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物流企業(yè)成本核算經(jīng)濟(jì)論文
1 改良傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法
物流成本會(huì)計(jì)核算方法主要是指企業(yè)采用貨幣作為主要的計(jì)量單位,利用設(shè)置相應(yīng)賬戶、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)專門方法來記錄和反映物流成本。要進(jìn)行物流成本核算,則需借助于這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),來提供詳細(xì)的物流成本信息,而現(xiàn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法又難以為物流成本核算提供足夠的數(shù)據(jù)。因此,現(xiàn)行部分物流企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)對(duì)其實(shí)行修正,以期達(dá)到對(duì)提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)。
為明確物流成本核算項(xiàng)目,將物流成本的內(nèi)容按范圍、支付形態(tài)、功能、對(duì)象等進(jìn)行分類,全面反映本企業(yè)的物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的成本費(fèi)用;同時(shí)不僅要根據(jù)會(huì)計(jì)核算管理的需要,也要結(jié)合物流成本項(xiàng)目的需要,相對(duì)應(yīng)的設(shè)置好會(huì)計(jì)科目、賬簿,即在成本核算基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、賬簿;對(duì)其編制的物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)根據(jù)自身物流成本管理的需要來設(shè)置其報(bào)表的種類及內(nèi)容,盡量做到使其具體與物流成本項(xiàng)目保持一致,此外,還可以通過編制成本明細(xì)表反映物流成本的增減變動(dòng)情況。
根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行改良將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)用到物流成本核算有以下幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn):
第一,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本核算方法是利用會(huì)計(jì)原理對(duì)整個(gè)物流過程進(jìn)行核算,它本身是一套連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算方法,可以使企業(yè)物流成本核算工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、持續(xù)化,使管理人員隨時(shí)了解企業(yè)日常的物流成本。
第二,會(huì)計(jì)成本核算是一系列的科學(xué)方法,合理的劃分期間費(fèi)用和成本,因此應(yīng)用它所核算的物流成本也較為精確。
第三,會(huì)計(jì)成本核算減少了重復(fù)性工作,可獲得財(cái)務(wù)部門的有力支持,以即時(shí)進(jìn)行有效的成本分析,提高了企業(yè)整體管理效益。
應(yīng)用這種會(huì)計(jì)成本核算的方法也有一定的弊端:
第一,物流企業(yè)的成本核算,非營運(yùn)成本占的比重較高,各項(xiàng)營運(yùn)間接費(fèi)用項(xiàng)目廣、種類較多,而采用會(huì)計(jì)成本核算的方法對(duì)這些間接營運(yùn)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn),方法比較單一,一般按產(chǎn)量或人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,這與物流企業(yè)跨組織的經(jīng)營活動(dòng)形式不相符,不能真實(shí)反映成本計(jì)算結(jié)果。
第二,會(huì)計(jì)成本核算方法是按產(chǎn)品分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,而物流企業(yè)的各項(xiàng)基本活動(dòng)是跨組織的,相互關(guān)聯(lián)的,因此這種方法不能反應(yīng)物流成本的真實(shí)發(fā)生環(huán)節(jié)。
第三,應(yīng)用會(huì)計(jì)成本核算方法,將物流會(huì)計(jì)核算和成本核算交叉進(jìn)行,對(duì)會(huì)計(jì)人員的水平要求較高,因此一般適用規(guī)模較大、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較高的企業(yè)。
針對(duì)上述會(huì)計(jì)成本核算方法不能系統(tǒng)反應(yīng)物流企業(yè)這種跨組織的經(jīng)營活動(dòng),不能準(zhǔn)確地對(duì)物流成本進(jìn)行量度的弊端,學(xué)術(shù)界提出了作業(yè)成本核算法,通過這種方法來解決物流成本的核算和管理中的問題。
2 作業(yè)成本核算方法
作業(yè)成本法是以作業(yè)(活動(dòng))為基礎(chǔ)的成本計(jì)算與管理方法,也稱為ABC(ActivityBasedCosting)法,它是20世紀(jì)80年代后期美國芝加哥大學(xué)的青年學(xué)者庫伯和哈佛大學(xué)教授開普蘭提出的,隨著物流業(yè)的發(fā)展,這種方法逐漸為理論界所認(rèn)同和重視,并被應(yīng)用于實(shí)業(yè)界。
作業(yè)成本法的基礎(chǔ)原理就是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”,作業(yè)成本法以作業(yè)為基礎(chǔ)其成本歸集與分配是依循著“資源成本——作業(yè)成本——產(chǎn)品成本”的順序進(jìn)行的。根據(jù)作業(yè)消耗資源,將資源耗用量以成本額(資源成本)的形式匯集到作業(yè)成本中,再根據(jù)產(chǎn)品耗用作業(yè),將作業(yè)成本歸集分配給產(chǎn)品,計(jì)算產(chǎn)品成本。
2.1 作業(yè)成本法興起的原因
(1)營運(yùn)間接費(fèi)用在物流成本中所占比重大且分配標(biāo)準(zhǔn)不合理。物流成本可以分為兩類,一類是營運(yùn)成本,另一類是非營運(yùn)成本,其中的營運(yùn)成本是與物流活動(dòng)直接相關(guān)聯(lián)的成本,如直接材料、直接人工和營運(yùn)間接費(fèi)用,而在物流經(jīng)營活動(dòng)中,營運(yùn)間接費(fèi)用往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于直接材料、直接人工的成本額,在整個(gè)營運(yùn)成本中所占比重越來越大,根據(jù)上面的分析,對(duì)營運(yùn)間接費(fèi)用采取傳統(tǒng)的、單一的分配標(biāo)準(zhǔn),會(huì)使成本核算與物流組織活動(dòng)相脫節(jié),分配不合理,造成產(chǎn)品成本計(jì)算結(jié)果失真。采用作業(yè)成本法可以為成本核算提供更為準(zhǔn)確的成本信息。
(2)不同的客戶需要物流企業(yè)提供多樣化的服務(wù)。物流企業(yè)的特殊性質(zhì),物流企業(yè)提供的產(chǎn)品是一種無形的服務(wù),而不同的客戶對(duì)物流企業(yè)提供的服務(wù)有不同的需求,所要求的服務(wù)也越來越多樣化,個(gè)性化,客戶對(duì)物流企業(yè)的服務(wù)決定了物流成本。由于物流活動(dòng)往往是跨組織的,按照傳統(tǒng)的成本核算方法,是無法將各項(xiàng)作業(yè)費(fèi)用按客戶分?jǐn)傁氯サ,也無法按客戶提供成本信息,因而也無法針對(duì)客戶進(jìn)行成本分析。采用作業(yè)成本法,可針對(duì)各客戶提出的服務(wù)需求,以作業(yè)為基礎(chǔ)將各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算到各產(chǎn)品中,這樣就可針對(duì)不同的客戶提供詳細(xì)的成本信息,滿足客戶個(gè)性化服務(wù)管理要求。
(3)物流服務(wù)多樣化引致不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和定價(jià)政策。針對(duì)客戶不同需求的服務(wù)管理,采用作業(yè)成本法核算的具體成本信息,為以后的類似物流服務(wù)提供收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為服務(wù)定價(jià)決策提供科學(xué)依據(jù),同時(shí)為企業(yè)進(jìn)行盈利性分析提供參考資料。
2 作業(yè)成本法的核算步驟
基于作業(yè)的物流成本核算方法可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的成本信息,滿足企業(yè)管理與決策的需要,具體核算步驟分為以下幾點(diǎn):
(1)界定企業(yè)物流組織涉及的各項(xiàng)活動(dòng),也就是界定物流系統(tǒng)中的作業(yè)。從接到客戶訂單,按客戶要求進(jìn)行接貨、倉儲(chǔ)、包裝、運(yùn)輸、送貨等環(huán)節(jié),完成這一系列工作要經(jīng)過這多個(gè)環(huán)節(jié),而每一個(gè)環(huán)節(jié)又包括一項(xiàng)或幾項(xiàng)作業(yè),為了將資源成本歸集于作業(yè)成本,需對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)進(jìn)行明確的界定。
(2)確定物流系統(tǒng)中涉及的資源消耗。物流系統(tǒng)中資源包括直接資源和間接資源,直接資源(直接費(fèi)用)是指直接的材料、直接的人工消耗等,這些可按客戶或服務(wù)對(duì)象直接計(jì)入成本;而間接資源(間接費(fèi)用)是間接的材料、間接人工、資產(chǎn)折舊等,這些是不同的成本計(jì)算對(duì)象共同耗用的資源,因此應(yīng)先將其歸集分配到作業(yè)成本中,再按作業(yè)動(dòng)因分配到各成本計(jì)算對(duì)象中。
(3)確定資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)中。作業(yè)消耗資源,這些資源的消耗,對(duì)于作業(yè)過程的直接費(fèi)用,可直接計(jì)入作業(yè)成本;對(duì)于作業(yè)過程中的間接費(fèi)用,則需要按資源動(dòng)因分配到作業(yè)成本中。
(4)確定成本動(dòng)因,將作業(yè)成本分配到成本計(jì)算對(duì)象(客戶或服務(wù))。作業(yè)動(dòng)因能體現(xiàn)客戶或服務(wù)消耗作業(yè)的原因,根據(jù)作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本庫中的成本分配到客戶或服務(wù),也就是分配到最終要核算的成本計(jì)算對(duì)象。
(5)計(jì)算客戶或服務(wù)的總成本。根據(jù)成本動(dòng)因分配的產(chǎn)品或服務(wù)的間接費(fèi)用,再加上直接材料、直接人工的耗費(fèi),就可以計(jì)算出客戶或服務(wù)的總成本。
2.3 作業(yè)成本法的應(yīng)用
作業(yè)成本法依據(jù)“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的原理,將物流企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中占較大比重的間接營運(yùn)費(fèi)用以作業(yè)為基礎(chǔ)比較科學(xué)、準(zhǔn)確的分配到各產(chǎn)品中,為物流成本核算提供了較傳統(tǒng)成本核算更為準(zhǔn)確的成本信息;作業(yè)成本法結(jié)合了物流活動(dòng)的跨組織性質(zhì),以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算分配,這種方法更能適應(yīng)物流服務(wù)多樣化、品種多、個(gè)性化的特點(diǎn),提供詳細(xì)的成本信息的同時(shí),也為物流服務(wù)定價(jià)提供科學(xué)依據(jù)。
雖然作業(yè)成本法解決了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本核算方法中弊端,但在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一定的難度。物流在我國是一項(xiàng)新興行業(yè),對(duì)我國大部分的物流企業(yè)來說,核算物流成本全面應(yīng)用作業(yè)成本法的條件還不很成熟。物流服務(wù)包括若干環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)包括許多作業(yè),整個(gè)物流過程是一個(gè)極其復(fù)雜的作業(yè)鏈,應(yīng)用作業(yè)成本法需要收集有關(guān)資源及作業(yè)的大量數(shù)據(jù),計(jì)算成本工作量非常大,這需要建立一整套完整的物流信息系統(tǒng),將各項(xiàng)資源及作業(yè)等各項(xiàng)物流信息采集到系統(tǒng)中,對(duì)物流業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤控制,結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)作業(yè)進(jìn)行成本計(jì)算和分配。
參考文獻(xiàn)
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3 邵瑞慶.關(guān)于物流企業(yè)成本核算方法的比較與選擇[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2006(8)
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