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物流信息技術(shù)管理方法論文
隨著信息技術(shù)逐步深入到日常生活,網(wǎng)絡(luò)購物也越來越普遍,而網(wǎng)購的發(fā)展離不了物流業(yè)的支持,現(xiàn)代化的物流業(yè)運(yùn)用了信息化技術(shù),使得物流的管理涵蓋了每一方面,實(shí)現(xiàn)了物流配送的準(zhǔn)確、及時、高效。
1物流信息化管理的意義
1.1提高作業(yè)效率
由于物流企業(yè)業(yè)務(wù)量很龐大,如果缺乏信息化的管理,只靠人工來處理,既費(fèi)時費(fèi)力,又不可能處理完成。例如,被眾人所熟知的海爾集團(tuán),就是一個使用信息化管理的成功事例。海爾集團(tuán)通過信息化平臺的搭建,將每一個訂單信息及時的傳遞到各個部門,使得每一個部門圍繞著訂單各司其職,這既提高了工作的效率,又得到了客戶的認(rèn)同,從而使得企業(yè)客戶訂單源源不斷。由此可見,物流企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站住腳跟,必須要建立信息化的管理,提高自身的工作效率,只有這樣,才可以增加業(yè)務(wù)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
1.2提高管理水平
現(xiàn)代化的物流企業(yè)可以通過搭建信息化的平臺以及物流信息管理系統(tǒng),為企業(yè)管理層提供有用的信息便于決策。信息化平臺可以把企業(yè)、客戶、供應(yīng)商連接起來,客戶及供應(yīng)商都可以利用平臺與企業(yè)交流、聯(lián)系業(yè)務(wù)。企業(yè)的管理層就可以從這些交流中收集有用的信息,按照市場的需求及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略,提升企業(yè)管理水平。
2物流企業(yè)信息化管理問題
2.1管理認(rèn)識不足
物流企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過程中要根據(jù)自身的需要,而不能有盲從情緒。目前很多的物流企業(yè)對于自身信息化管理認(rèn)識不足,單純地以為只要有硬件設(shè)施就是信息化管理,這是一種片面的想法,這不能從根本上改善物流的管理模式。這樣的企業(yè)沒有認(rèn)識到自己需要的是什么,導(dǎo)致在信息化管理上認(rèn)識不到位,既浪費(fèi)了資源,又不能充分利用設(shè)備。
2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
目前,大多數(shù)的物流企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的過程中,缺乏物流信息的統(tǒng)一規(guī)劃,致使信息雜亂無章,無法收集有效的信息資源,或?qū)е滦畔①Y料的缺失,使得整個物流信息化平臺收到影響。此外,如果忽視物流信息的統(tǒng)一規(guī)劃,就會致使信息無法暢通的使用。這主要是由于信息管理部門缺乏對信息的集中管理,使得信息的實(shí)時共享受到影響,導(dǎo)致滯后性現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3物流信息化管理措施
由于物流企業(yè)在信息化管理方面的種種問題,本文單獨(dú)就物資儲存及供應(yīng)這方面,建立物流存儲信息化管理的措施。
3.1物資的存儲信息化管理含義
所謂的物資存儲信息化管理,就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理理念相結(jié)合,實(shí)時性的反映出物資存儲的狀況,利用信息化的管理平臺,實(shí)時的反映出存儲物資的動態(tài)變化,使得物資信息的反映的及時準(zhǔn)確,從而確保物資的供應(yīng)狀況,為企業(yè)管理層提供全面的信息,保證決策的正確性。物資存儲的信息化涵蓋了物資倉庫管理及供應(yīng)等環(huán)節(jié)。
3.2物資信息化的在存儲及供應(yīng)中的應(yīng)用
(1)計(jì)算機(jī)出入庫管理。物資存儲不再由人手工填寫,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)出入庫管理,物流貨品經(jīng)過相關(guān)手續(xù)后由信息管理平臺打印出、入庫單。入庫時由管理員根據(jù)物資的數(shù)量單價(jià)及供應(yīng)商等情況輸入管理平臺;出庫時,由物流信息平臺發(fā)布的客戶信息,按需出庫。這樣能夠保證物流信息的真實(shí)性及物資數(shù)量的平衡性,使得企業(yè)管理層能夠得到及時有效的信息,以便于各部門的相互協(xié)作,權(quán)責(zé)到人。
(2)條碼技術(shù)。條碼技術(shù)是一種自動識別技術(shù),在計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)踐中不斷發(fā)展成熟起來,是為了能夠方便對信息自動掃描而設(shè)計(jì)的,條碼技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速、精準(zhǔn)的收集信息、采集數(shù)據(jù)。在供應(yīng)的過程中,物流企業(yè)為了能夠簡便快捷的識別商品信息,廣泛采用了條碼技術(shù),條碼技術(shù)為物流企業(yè)提供了一種對物品進(jìn)行識別的手段,能夠有效的提高企業(yè)的管理水平。條碼技術(shù)為商品提供了一種有效的標(biāo)識方法,借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段能夠使物流公司及時了解商品的位置信息,并快速的做出有效的決策。
(3)射頻技術(shù)。射頻技術(shù)也是一種自動識別的技術(shù),它可以根據(jù)電信號識別目標(biāo)并收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,不需要與目標(biāo)建立接觸。射頻技術(shù)具有條形碼所不具備的優(yōu)勢,例如,防水、讀取距離長、防磁等。射頻技術(shù)因其讀取距離遠(yuǎn),所以不局限于視野,因此,在一些要求不接觸采集信息的場合十分適用。在實(shí)際的應(yīng)用中,射頻技術(shù)能夠大大提高物品供應(yīng)過程中的透明度,使得物品在供應(yīng)過程中都可以實(shí)時監(jiān)測,防止在供應(yīng)中人為錯誤的發(fā)生,同時,射頻技術(shù)能夠提升物流公司信息管理的效率,能后得到商品在供應(yīng)過程中的反饋信息,從而優(yōu)化供應(yīng)環(huán)節(jié)。
(4)GIS技術(shù)。GIS(地理信息系統(tǒng))是在地理空間技術(shù)的基礎(chǔ)上,計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,對相關(guān)空間進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析以及模擬的技術(shù)。在物流供應(yīng)管理中,采用GIS技術(shù)使得企業(yè)供應(yīng)信息共享,并且通過GIS技術(shù)平臺,無論時候都可以查看任何區(qū)域的電子地圖,從而得到有效的商業(yè)及地理信息。GIS在物流供應(yīng)中得到了廣泛的應(yīng)用,提高了物流商品供應(yīng)的集成度,使各商品銷售點(diǎn)資源得到共享,加強(qiáng)了企業(yè)物流資源的整體優(yōu)勢。(5)EDI技術(shù)。EDI技術(shù)即電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),這是一項(xiàng)利用信息技術(shù)進(jìn)行商務(wù)處理的新型方式,它通過信息網(wǎng)絡(luò)使得公司的貿(mào)易以及運(yùn)輸?shù)确矫娴男畔⑦M(jìn)行整合交換處理,從而完成貿(mào)易業(yè)務(wù)的整個過程。EDI具有快捷、及時以及不受時空限制等優(yōu)勢,能夠有效減少交易書面往來,使得業(yè)務(wù)能夠經(jīng)過信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)快速達(dá)成。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,EDI技術(shù)在商品的供應(yīng)中逐漸得到應(yīng)用,成為物流公司進(jìn)行信息收集的一項(xiàng)重要流程,既減少了書面作業(yè),節(jié)約了成本,又能夠簡便快捷的獲取信息,為客戶提供更好地服務(wù),從而提高物流企業(yè)的工作效率。
4結(jié)語
要想建設(shè)現(xiàn)代化的物流企業(yè),首先就要建立物流信息化管理技術(shù),解決信息化管理中的問題,逐步探索出一條適合企業(yè)發(fā)展自身規(guī)劃的道路,加強(qiáng)企業(yè)物流信息的交流,提升工作的效率,從而提高企業(yè)自身的效益。
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