企業(yè)物流成本管理的論文
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物流成本是指從有形或無形的物資源的供應(yīng)者到需要者為止的實(shí)物流動所需要的成本, 具體包括包裝、裝卸、運(yùn)輸、保管,以及信息處理等各種物流活動所發(fā)生的費(fèi)用。隨著物流業(yè)的快速發(fā)展,物流成本管理在物流管理中占有越來越重要的位置,“物流是經(jīng)濟(jì)的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”,以及“物流成本冰山說”等觀點(diǎn)都說明了物流成本問題是物流管理所關(guān)注的主要問題。因而, 加強(qiáng)對物流活動的管理關(guān)鍵是控制和降低企業(yè)各種物流費(fèi)用。降低物流成本也是企業(yè)永恒的課題。
一、物流成本管理的特點(diǎn)
因?yàn)槲锪鞒杀静皇敲嫦蚱髽I(yè)經(jīng)營結(jié)果,而是面向客戶服務(wù)過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務(wù)需求為基準(zhǔn)的相對性特點(diǎn)。這是物流成本與企業(yè)其他成本在性質(zhì)上的最大區(qū)別。這些物流成本通常發(fā)生在物品的運(yùn)動過程之中,表現(xiàn)為包裝費(fèi)、裝卸運(yùn)輸費(fèi)、儲存費(fèi)、物流加工費(fèi)和物流信息費(fèi)等。因此,物流成本管理一般具有以下特點(diǎn):
1.會計(jì)核算信息的不對稱性
企業(yè)多數(shù)物流成本通;祀s在制造成本、銷售成本和一般經(jīng)營費(fèi)用當(dāng)中,會計(jì)在這些成本和費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí),難于將物流成本單獨(dú)計(jì)算,提供完整的物流成本信息。它主要表現(xiàn)在物流成本費(fèi)用常常被分解到企業(yè)的產(chǎn)品成本(生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用)、期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)等中,這也就無法看到物流成本費(fèi)用真實(shí)的全貌。
2.物流成本消減具有乘數(shù)效應(yīng)
即因物流成本減少而產(chǎn)生的效益要大于物流成本本身所減少的數(shù)額。如果銷售10000元的貨物,其銷售成本為1000元,則物流成本消減100元,不僅會直接生產(chǎn)100元的經(jīng)濟(jì)效益,而且由于物流成本占銷售額的10%,所以會間接增加1000元的經(jīng)濟(jì)效益。這說明物流成本的消減,對企業(yè)利潤的增加具有乘數(shù)效應(yīng)。
3.物流成本的效益反背規(guī)律
雖說成本費(fèi)用之間都存在效益背反規(guī)律,但在物流成本中最能體現(xiàn)這種規(guī)律,是在物流功能之間,往往會出現(xiàn)一種功能成本的消減,可能會引起其他功能成本上升的現(xiàn)象,它經(jīng)常表現(xiàn)為當(dāng)訂貨成本費(fèi)用增加(減少)時(shí),相應(yīng)的庫存成本費(fèi)用就會減少(增加);當(dāng)細(xì)化物流成本核算時(shí),物流成本費(fèi)用會更加明晰從而制定降低物流成本費(fèi)用措施,但往往會增加核算成本。因此,在進(jìn)行成本費(fèi)用籌劃時(shí)就必須考慮整體的最佳成本費(fèi)用。
4.物流成本控制的特殊性
物流成本項(xiàng)目很多,有些基礎(chǔ)上成本可以采取一定手段加以控制,如通過最佳經(jīng)濟(jì)批量來控制采購成本,通過合理確定訂貨點(diǎn)來控制儲存成本等。但有些的成本是難以進(jìn)行控制的,如由于過多進(jìn)貨或過多生產(chǎn)而形成的倉儲費(fèi)用等。
二、我國物流成本管理存在的問題
由于物流成本管理起步較晚,對物流成本進(jìn)行管理的認(rèn)識和方法研究還不夠,因此,我國企業(yè)的物流管理實(shí)踐中反映出來不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.對物流成本及其管理的重要性認(rèn)識不夠
首先,物流成本包括很廣泛的內(nèi)容,并非我國企業(yè)界普遍認(rèn)為的物流成本就是第三方物流企業(yè)所發(fā)生的相關(guān)成本或是一般企業(yè)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用。根據(jù)成本管理的需要,物流成本可以從物流過程、支付形式、物流功能等三個(gè)方面來分類。按物流過程可以把物流成本分為供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷售物流成本、退貨物流成本,以及廢棄物流成本等;按支付形式可以把物流成本分為企業(yè)內(nèi)部物流費(fèi)、委托物流費(fèi)和外企業(yè)支付的物流費(fèi);按物流功能可以把物流成本劃分為運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、流通加工費(fèi)、情報(bào)流通費(fèi)和流通管理費(fèi)等。其次,對物流成本消減具有乘數(shù)效應(yīng)的特點(diǎn)理解不深。經(jīng)濟(jì)學(xué)家將物流成本描述為“物流成本冰山”,“物流是第三利潤源”,“物流是經(jīng)濟(jì)的黑暗大陸”等,但是由于我國目前沒有對物流成本進(jìn)行科學(xué)界定和核算,致使隱含的物流成本乘數(shù)效應(yīng)不能體現(xiàn),企業(yè)對其重視不夠。
2.缺乏科學(xué)的會計(jì)核算方法和政策指導(dǎo)
我國物流成本核算的缺陷主要表現(xiàn)在以下方面:(1)對物流成本沒有分列記賬。物流在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度中沒有單獨(dú)的項(xiàng)目,一般采取的是將企業(yè)的成本都列在費(fèi)用一欄中,因而,較難對企業(yè)發(fā)生的各種物流費(fèi)用做出明確、全面的計(jì)算與分析。(2)對于物流費(fèi)用的核算方法失誤,不能從外部把握企業(yè)實(shí)際的物流成本。(3)對物流成本的計(jì)算和控制分散進(jìn)行。各企業(yè)根據(jù)自己不同的理解和認(rèn)識來把握物流成本。這樣就帶來一個(gè)管理控制上的問題,即企業(yè)間無法就物流成本進(jìn)行比較分析,也無法得出產(chǎn)業(yè)平均物流成本值。(4)對物流成本的組成不能清楚地劃分。(5)不能從銷售關(guān)聯(lián)角度清楚地劃分計(jì)算分類項(xiàng)的物流成本。從銷售關(guān)聯(lián)的角度來看,物流成本中過量服務(wù)所產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)所產(chǎn)生的成本是混同在一起的。(6)沒有從物流的“收益遞減”法則來對物流成本進(jìn)行管理。
3.缺乏相應(yīng)的方法體系
由于沒有相應(yīng)的政策指導(dǎo),大多數(shù)企業(yè)把采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)聯(lián)系以便及時(shí)了解物流情況看作物流成本管理的全部。其實(shí)這只是物流成本管理的一個(gè)方面,還算不上真正的方法體系。真正的物流成本管理是指在完全市場條件下,企業(yè)結(jié)合自身情況,借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用相關(guān)知識制定一套科學(xué)、適用的方法體系。這套方法體系的基本目的是根據(jù)實(shí)際情況并結(jié)合成本效益原則和重要性原則,讓混入到其他費(fèi)用科目的物流成本浮出水面,使企業(yè)能夠清晰地看到潛藏在海平面下的物流成本的巨大部分,以便挖掘降低成本的寶庫和開拓“第三利潤源泉”,最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化和物流成本最小化。實(shí)際上,完全市場條件下只是一種理想狀態(tài),但是這種理想狀態(tài)并不否定常態(tài),即在現(xiàn)行情況下,可以通過對理想狀態(tài)加上一定的修正值,就可以應(yīng)用了。
三、加強(qiáng)物流成本管理的對策
1.改變思想觀念,樹立現(xiàn)代物流理念
現(xiàn)代物流的一個(gè)顯著特征,是追求物流總成本的最小化,這一點(diǎn)對于企業(yè)構(gòu)筑和優(yōu)化物流系統(tǒng),尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。但是,如果把降低物流成本的努力只是停留某一項(xiàng)功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。其結(jié)果必然會違背物流功能要素之間存在著的效益背反關(guān)系,導(dǎo)致總成本上升。因此,企業(yè)降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業(yè)組織上保證物流管理的`有效進(jìn)行,要有專司物流管理的部門,實(shí)現(xiàn)物流管理的專門化。樹立現(xiàn)代物流理念,重新審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運(yùn)作方式,吸收先進(jìn)的物流管理方法,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際尋找改善物流管理,降低物流成本的最佳途徑。
2.建立統(tǒng)一的物流成本制度,加強(qiáng)物流成本的核算
物流成本是在物流活動的各環(huán)節(jié)發(fā)生的,物流成本核算的基礎(chǔ)是物流成本的計(jì)算,物流成本計(jì)算的難點(diǎn)在于缺乏充分反映物流成本的數(shù)據(jù),物流成本數(shù)據(jù)很難從現(xiàn)行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中剝離出來。為此,在現(xiàn)有成本核算的基礎(chǔ)上對物流費(fèi)用單獨(dú)核算,增設(shè)“物流成本”科目,并按物流費(fèi)用發(fā)生的部門設(shè)置二級科目,在二級科目下按物流功能設(shè)置運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、回收物流費(fèi)等三級科目,對于發(fā)生在生產(chǎn)經(jīng)營活動中因物資流動而產(chǎn)生的耗費(fèi)先匯集到“物流成本”賬戶,期末時(shí)采用一定的分配標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算應(yīng)由本期損益負(fù)擔(dān)的物流成本,將其從物流成本賬戶的貸方轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶,在利潤表中,增設(shè)物流費(fèi)用項(xiàng)目,作為利潤總額的扣減項(xiàng)目。這樣通過記賬、算賬、報(bào)賬,提供物流成本信息,以揭示物流活動中的耗費(fèi),加強(qiáng)物流成本的管理。通過明細(xì)核算,做到經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,提高可控成本的可控性。同時(shí),為了保證企業(yè)物流成本的可比性,需要確定一個(gè)物流成本計(jì)算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),用以統(tǒng)一企業(yè)物流成本計(jì)算的口徑。將物流成本與物流服務(wù)水準(zhǔn)、顧客類別和銷售業(yè)務(wù)人員類別聯(lián)系起來,使物流成本上升的責(zé)任更加明確。
3.采用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ń档臀锪鞒杀?/p>
物流成本管理是成本管理的重要內(nèi)容,降低物流成本與提高企業(yè)物流服務(wù)水平構(gòu)成企業(yè)成本管理最基本的課題。物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織物流活動,加強(qiáng)對物流活動過程中費(fèi)用支出的有效控制,降低物流活動。因此,企業(yè)應(yīng)采用物流合理化降低物流成本。通過加快物流速度、優(yōu)化流通全過程、整合物流職能管理、優(yōu)化物流服務(wù),并借助現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)的構(gòu)筑、效率化的配送等方法和手段來降低物流成本,提高企業(yè)效益。同時(shí)物流成本管理也是物流成本節(jié)約與合理利用的管理過程,是獲取優(yōu)勢競爭力的管理過程。企業(yè)只有不斷完善這一重要環(huán)節(jié),樹立起資源憂患意識、節(jié)約意識,以及成本控制的責(zé)任意識,通過對整個(gè)循環(huán)過程中的要素(包括運(yùn)輸、倉儲、裝卸、配送、信息等方面)進(jìn)行的成本最低、利潤最大、資源最優(yōu)的突破與發(fā)展,形成完整的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,促其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值,這才是物流成本管理的實(shí)質(zhì)之所在。
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