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網(wǎng)絡環(huán)境/標引深度/創(chuàng)新關鍵詞
【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡環(huán)境對書本式《全國報刊索引》產(chǎn)生的影響，總結了該索引符合用戶使用習慣、價格便宜、借閱方便的優(yōu)勢，提出加大文獻標引深度和設立創(chuàng)新關鍵詞等關系其生存與發(fā)展的改革措施。【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡環(huán)境對書本式《全國報刊索引》產(chǎn)生的影響，總結了該索引符合用戶使用習慣、價格便宜、借閱方便的優(yōu)勢，提出加大文獻標引深度和設立創(chuàng)新關鍵詞等關系其生存與發(fā)展的改革措施。
《全國報刊索引》是國內(nèi)期刊、報紙的大型綜合型檢索刊物，創(chuàng)刊于1995年，上海圖書館編印，分哲學社會科學版和自然科學技術版兩種。該索引按類編排，1991年起其哲社版增加了著者索引和題中人名分析索引（題中人名分析索引有中斷，1998年第1期恢復）；其后自然科學技術版也增加了著者索引，并于1998年起增加了題中人名分析索引，使檢索點增加到3個。兩版自2000年第1期起，增加第一作者的所屬單位；該索引的著錄格式于1991年根據(jù)國家標準GB3793-83《檢索期刊條目著錄規(guī)則》，結合報刊文獻的特點進行著錄；現(xiàn)在該索引采用《中國圖書資料分類法》（第四版）標引。該索引注重不斷改進、創(chuàng)新，以滿足讀者的檢索需求。筆者擬就網(wǎng)絡環(huán)境下書本式《全國報刊索引》的生存與發(fā)展談談個人的拙見。
1 網(wǎng)絡環(huán)境對書本式《全國報刊索引》生存的重大影響
1.1 全文數(shù)據(jù)庫的影響
隨著信息技術的逐步成熟，期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡化取得明顯成效。網(wǎng)上期刊全文數(shù)據(jù)庫（如中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)－中國數(shù)字化期刊群等）以因特網(wǎng)為依據(jù)，集題錄、文摘與全文瀏覽于一體，將期刊內(nèi)容根據(jù)專業(yè)知識結構進行分類整合，最大限度地集成期刊信息資源，通過支持多用戶檢索的平臺提供服務，為用戶創(chuàng)造了十分便利的信息獲取條件，形成了學術論文檢索的網(wǎng)絡環(huán)境。高校圖書館近年來加大投入力度，購買其使用權。如我館屬中型圖書館，于2002年9月也以包庫方式購買了中國期刊網(wǎng)與我校專業(yè)相關的幾個專輯，為高校師生進行學術研究查找論文資料提供了方便。因為網(wǎng)上查檢方便、迅速，查準率、查全率比較高，使得人們對二次文獻《全國報刊索引》的使用減少。因為對于教學科研來說，查二次文獻是手段，據(jù)此查到全文才是目的。全文數(shù)據(jù)庫的使用簡化了人們查找文獻資料的復雜勞動，會對檢索刊物的生存帶來較大的影響。
1.2 索引數(shù)據(jù)庫的影響
該刊對應的《全國報刊索引數(shù)據(jù)庫》光盤以及中國科技信息研究所重慶分所開發(fā)的《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)》，1994年中國社科院文獻信息中心研建的《中國社會科學文獻題錄數(shù)據(jù)庫》(CSS-CB)，因其檢索點多、檢索簡便、界面友好、速度快捷、時間跨度大等優(yōu)點，圖書館在實現(xiàn)網(wǎng)絡化、電子化，經(jīng)費又比較充裕的情況下，便會選擇購買光盤，而減少書本式《全國報刊索引》的訂購。
因此，網(wǎng)絡環(huán)境下，書本式檢索刊物必須開拓創(chuàng)新，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，體現(xiàn)自身的特色，并且這些優(yōu)勢和特色是全文數(shù)據(jù)庫和索引數(shù)據(jù)庫所不能代替的。這樣，書本式《全國報刊索引》才會永葆生機。
2 書本式《全國報刊索引》的優(yōu)勢
2.1 館藏成系列
圖書館在實現(xiàn)網(wǎng)絡化之前，該書本式索引為科研立項查新及教學查找資料線索的重要檢索刊物。如我校圖書館從1978年建館伊始就訂有書本式《全國報刊索引》，20多年來從未中斷，形成了成系列的完整的檢索工具。
2.2 讀者養(yǎng)成了使用該索引的習慣
教師、學生基本掌握《中國圖書館分類法》的科學分類體系。因該索引按《中國圖書資料分類法》編排，與《中國圖書館分類法》的體系基本一致，為教師、學生熟練使用《全國報刊索引》提供了方便。教師、學生課題查新、檢索文獻資料線索養(yǎng)成了利用書本式《全國報刊索引》的習慣。
2.3 價格便宜
書本式《全國報刊索引》現(xiàn)在每期定價25元，兩個版一年定價600元。而現(xiàn)在光盤網(wǎng)絡版（社科、自然科技兩種）一年則要12000元。單機版（兩種）一年也要6400元。在圖書館經(jīng)費緊缺的情況下，價格的高低仍然是書刊購買時考慮的重要因素之一。
2.4 借閱方便
一般高校中，尤其是師專類高校中，校園網(wǎng)網(wǎng)絡終端尚未進入每個教師家庭，數(shù)據(jù)庫居家檢索所帶來的方便尚未成為現(xiàn)實。書本式《全國報刊索引》的借閱方便仍在發(fā)揮作用。
3 保持優(yōu)勢，開拓創(chuàng)新，加強書本式《全國報刊索引》的特色建設
3.1 加大文獻標引的深度
書本式《全國報刊索引》的一個重要特點是按類編排，比較符合用戶按類查找文獻資料的習慣，并且查全率較高。如何更好地發(fā)揮按類編排的優(yōu)勢，是書本式《全國報刊索引》應探討和解決的問題。目前這方面存在的主要問題是文獻標引深度不夠。以《全國報刊索引》哲社版2002年第8期為例，“G25圖書館學、圖書館事業(yè)”，其下位類“G250圖書館學”著錄條目126條，“G252讀者工作”著錄條目123條，當然，按分類排列適合人們的檢索習慣，但是，人們搞科研、教學查資料往往就某一個專題來進行檢索，而這個專題往往比該類目包含的面要窄。如我們的科研課題是《師專升本科圖書館發(fā)展對策研究》，其研究的范圍與圖書館學相比窄得很多，因此就得從圖書館學、讀者工作各100多條著錄里逐一檢索，所以查起來費時、費力，專指度、查準率不高。更何況課題查新要進行較長一段時間的回溯檢索，其檢索難度更加大了。所以筆者從用戶使用至上的角度來考慮，加大標引的深度是完全必要的。從對2002年第8期“G250圖書館學”條目的研究中發(fā)現(xiàn)，加大標引的深度也是完全可行的，并且也不會增加太大的工作量。如圖書館學條目中經(jīng)對篇名所含主題的研究可以歸納為以下幾個專題（當然只據(jù)篇名確定論文主題，有時并不準確，而該索引編輯在精選文章時據(jù)文章內(nèi)容確定主題則更為準確。）：圖書館學研究；圖書館自動化、網(wǎng)絡化；數(shù)據(jù)庫建設；數(shù)字圖書館建設。逐條審閱，除個別專題的條目有分開的現(xiàn)象外，大多專題的條目幾乎都集中在一起。我認為這是該刊編輯在編輯索引時，已經(jīng)是按照上述專題在歸類了。如數(shù)據(jù)庫建設的條目為020810169-020810177條，數(shù)字圖書館建設的條目為020810178-020810233條。只不過沒有把小專題的題目（即類目）標出而已。上述小專題的題目正是《中國圖書館分類法》（第4版）中“G250圖書館學”的下位類目�？梢�，加大標引深度并不會增加太多的工作量，卻給用戶按專題檢索帶來許多方便。
筆者的意見并非每個類目下都再設下位類。從方便讀者檢索考慮，如上所述一個類目下多達100個條目的就應該投下位類�？傊且杂脩糁辽蠟樵瓌t，兼顧中圖法類目級別使用上的大體一致。由此也可以看出，由于報刊論文的自身的特點，《中國圖書資料分類法》在使用上也有不太適應之處，這也正是該發(fā)類法不斷修訂的重要原因之一。另外，隨著時代的發(fā)展，隨著科學技術的飛速發(fā)展，一些專題由萌芽到生成到成熟，而一些專題則由頂峰逐漸趨于衰落，一些交叉學
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