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論文教育電算化的應(yīng)用與管理
1會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
1.1思想認(rèn)識有差距，重視程度不夠
會計(jì)電算化促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的方便、快捷和準(zhǔn)確，在實(shí)際工作生活中，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理在工商企事業(yè)單位、個體戶各行各業(yè)得到了加強(qiáng)。隨著電算化水平的提高，某些單位對財(cái)務(wù)電算管理的認(rèn)識卻出現(xiàn)了偏差:有的是依賴性強(qiáng)，一味依賴電腦，離開電腦，不知該怎么干，任何業(yè)務(wù)都干不了;有的是注重記賬、算賬和報(bào)賬功能，忽視管理的作用;有些單位認(rèn)為會計(jì)電算化是一個形式，不舍得投入資金購買正版會計(jì)應(yīng)用軟件，即使有些單位花了大價(jià)錢買了軟件卻沒有真正使用好，沒有充分發(fā)揮好會計(jì)軟件的使用功能。
1.2安全性認(rèn)識不足，安全意識不夠強(qiáng)
一是對軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份的重要性認(rèn)識不足。有的不備份，認(rèn)為一時半會沒事，年底憑證、賬簿、報(bào)表全部打印出來后，裝訂成冊歸檔管理就完事了;有的備份流于形式，備份信息不明確，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)注明數(shù)據(jù)備份的日期，以便日后查找需要。還有的只注重軟盤備份而不用光盤備份等。為以后業(yè)務(wù)查詢方便起見，進(jìn)行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進(jìn)行密碼設(shè)置管理是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性管理的需要，有效防止外界對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規(guī)操作使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。三是網(wǎng)絡(luò)安全性認(rèn)識不足，重視會計(jì)業(yè)務(wù)操作，忽視網(wǎng)絡(luò)安全性，沒有及時安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵，會引起諸多麻煩，給工作上帶來不便，影響正常辦公。因此，真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)數(shù)據(jù)是會計(jì)電算化最根本的保證，要切實(shí)采取安全防護(hù)措施，有效保障會計(jì)軟件系統(tǒng)安全運(yùn)行。
1.3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定
多數(shù)軟件公司研發(fā)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對具體會計(jì)業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的財(cái)經(jīng)知識不熟悉，軟件開發(fā)與實(shí)際脫節(jié)。從目前的情況看，許多單位多數(shù)只是會一些基本的簡單的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等應(yīng)用操作，對計(jì)算機(jī)的維護(hù)有待加強(qiáng)，由于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)信號再不好，系統(tǒng)功能多，實(shí)際操作起來，存在諸多不便，有的用得著的功能沒有，已有的功能用不上，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)一點(diǎn)問題，影響工作效率。拿我們單位來說，按性質(zhì)屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位，工作地點(diǎn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。從2008年進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化工作以來。業(yè)務(wù)應(yīng)用操作中遇到問題，完全依賴軟件公司專業(yè)人員上門進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對現(xiàn)有應(yīng)用軟件的操作，計(jì)算機(jī)方面的知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作電算化的需要;會計(jì)軟件相互不兼容，不利于單位的全面預(yù)算管理;單位內(nèi)部實(shí)行微機(jī)聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)操作，信息共享不順暢，影響內(nèi)網(wǎng)實(shí)時監(jiān)控�？偲饋碚f還是應(yīng)用程序設(shè)置不穩(wěn)。
1.4會計(jì)軟件有待升級
會計(jì)電算化軟件重在可操作性、實(shí)用性。財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件不夠先進(jìn)，沒有自動升級功能，基本屬“業(yè)務(wù)處理型”，在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失;單機(jī)版的還行，操作自如，像那種三站點(diǎn)的版本，可以多臺微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，只能三臺微機(jī)同時進(jìn)行業(yè)務(wù)處理操作，即使確實(shí)是三臺微機(jī)在工作，只有服務(wù)器的那臺微機(jī)操作正常，另外的聯(lián)網(wǎng)微機(jī)登錄及操作會出現(xiàn)這樣那樣的操作，咨詢軟件業(yè)務(wù)人員總說是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，信號受影響，其實(shí)我們的網(wǎng)絡(luò)很好，即使上門進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，也是處理不好，總說是微機(jī)老化，應(yīng)該還是會計(jì)軟件問題。會計(jì)軟件需要不斷升級換代，更好地貼近實(shí)際，更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
2合理化建議和采取對策措施
2.1統(tǒng)一思想，改變認(rèn)識
計(jì)算機(jī)不可能完全取代財(cái)務(wù)人員工作，會計(jì)電算化離不開人的主觀能動作用，要樹立正確的思想認(rèn)識，發(fā)揮人的主觀能動作用，在財(cái)務(wù)電算化工作中人是決定性因素，計(jì)算機(jī)只不過是引入到財(cái)務(wù)管理工作中的先進(jìn)工具，有些會計(jì)賬簿，例如:現(xiàn)金、銀行存款賬、零余額賬戶的手工賬簿還要保持，以便人機(jī)核對，以提高賬務(wù)的準(zhǔn)確性;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的執(zhí)行分析以及各種決策工作主要還是由財(cái)務(wù)專業(yè)人員完成的。
2.2加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高安全保密意識
會計(jì)電算化工作要求會計(jì)人員要時刻保持清醒頭腦，增強(qiáng)拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識，要充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)備份的重要性，做到不定期進(jìn)行檢查;要加強(qiáng)密碼的設(shè)置，采取有效措施防范計(jì)算機(jī)病毒和木馬程序，防范因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，為保障數(shù)據(jù)安全性，要求會計(jì)電算化人員熟練掌握運(yùn)用殺毒軟件查殺功能、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份功能。對一些應(yīng)用軟件的使用，如處理會計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)，由會計(jì)人員專門負(fù)責(zé)使用和管理。會計(jì)業(yè)務(wù)操作堅(jiān)持沿用先前的會計(jì)制度和會計(jì)核算辦法，堅(jiān)決杜絕隨意性，堅(jiān)守會計(jì)人員良好的職業(yè)道德和求真務(wù)實(shí)的工作風(fēng)范。只有這樣才能對電子商務(wù)活動全程進(jìn)行監(jiān)控管理，才能促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、安全有效。
2.3提高會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才
既精通會計(jì)業(yè)務(wù)處理，又精通與會計(jì)電算化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，是現(xiàn)代社會的會計(jì)人員應(yīng)具備基本素質(zhì)。會計(jì)電算化需要的財(cái)務(wù)人員是具備良好的會計(jì)職業(yè)道德和掌握財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)知識，還要熟練地操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識的復(fù)合人才。在現(xiàn)實(shí)生活中，只懂得熟練地計(jì)算機(jī)操作不懂會計(jì)業(yè)務(wù)是不行的;或是僅精通會計(jì)業(yè)務(wù)不擅長微機(jī)操作的大有人在，遇到問題只能向別人請教或是打電話聯(lián)系軟件公司，軟件公司如果不精通、不了解你的會計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，又該怎么辦，勢必浪費(fèi)時間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的。為此，一要加強(qiáng)會計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)知識;二要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識與設(shè)備維修、會計(jì)軟件安裝、操作、維護(hù)的基本技能的培訓(xùn)，提高電腦維修、會計(jì)軟件操作、維護(hù)及解決實(shí)際問題的能力。
2.4加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用管理，嚴(yán)格會計(jì)電算化操作程序
熟練掌握系統(tǒng)操作流程，結(jié)合會計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際，增強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)變性、實(shí)用性管理。對計(jì)算機(jī)的操作和應(yīng)用軟件的使用，應(yīng)按操作要求和程序進(jìn)行，嚴(yán)格操作規(guī)程，防止未經(jīng)過用戶確認(rèn)就非法授權(quán)運(yùn)行。進(jìn)行財(cái)務(wù)電算工作，必須對電算化的全過程即程序設(shè)計(jì)、操作、整理、整檔等實(shí)施監(jiān)督;同時嚴(yán)格對計(jì)算機(jī)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和打印輸出的整理，應(yīng)當(dāng)由操作員提交會計(jì)主管審核員審核后方可生效;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)任會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入和導(dǎo)出工作的規(guī)定;還要熟練掌握操作計(jì)算機(jī)能力，掌握會計(jì)軟件的各種操作功能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的管理功能，更好地為企事業(yè)單位管理和決策服務(wù);另外，對電算化會計(jì)數(shù)據(jù)存放、重要檔案資料整理要嚴(yán)格規(guī)范化。
2.5建立優(yōu)質(zhì)高效的電算化系統(tǒng)
目前在財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件的運(yùn)用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數(shù)據(jù)部分出現(xiàn)錯誤，這給財(cái)務(wù)工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運(yùn)用質(zhì)量，加快“業(yè)務(wù)處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、決策管理、財(cái)務(wù)評價(jià)等各管理系統(tǒng)，向多部門、多層次和多用戶的應(yīng)用發(fā)展。使財(cái)務(wù)電算管理效益最大化。綜上所述，會計(jì)電算化是社會改革發(fā)展的需要，是會計(jì)管理現(xiàn)代化的需要。因此。各企事業(yè)單位應(yīng)該解放思想，創(chuàng)新工作，把本單位的會計(jì)電算化工作扎實(shí)有效地開展好。
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