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試論提高會(huì)計(jì)信息化水平的途徑與措施
[論文摘要]信息化的內(nèi)涵包括宏觀管理和微觀兩個(gè)層面信息化，會(huì)計(jì)信息需求的多樣性，超出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)界定的范圍，會(huì)計(jì)管理信息化的目標(biāo)和體系結(jié)構(gòu)應(yīng)賦予新的內(nèi)容。
[論文關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)處理 會(huì)計(jì)管理信息化 途徑 措施
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)定位在使會(huì)計(jì)工作為組織創(chuàng)造更高的價(jià)值提供管理和決策信息，設(shè)計(jì)方法強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)，管理和信息過(guò)程的集成，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。在IT下，會(huì)計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化，隨著時(shí)代的發(fā)展會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與外延都在不斷擴(kuò)大，延展其目的不再是由受托責(zé)任決定的對(duì)數(shù)據(jù)信息的核算，而是為決策有用而進(jìn)行的管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)不僅僅是提供狀況和經(jīng)營(yíng)成果方面的信息，而是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化，即借助于會(huì)計(jì)軟件的輔助核算功能，部分地履行會(huì)計(jì)管理職能為會(huì)計(jì)管理信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、會(huì)計(jì)管理信息化是理論和實(shí)踐相結(jié)合的，需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì)
會(huì)計(jì)管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)資金、和利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)算、控制和評(píng)價(jià)，并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，既處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息，也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)管理信息化是相對(duì)于會(huì)計(jì)核算信息化而言的，它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。從內(nèi)容上講，會(huì)計(jì)管理包括資金管理．成本管理和利潤(rùn)管理；從職能上講，會(huì)計(jì)管理包括全面預(yù)算、過(guò)程控制和和分析評(píng)價(jià)從階段上講，會(huì)計(jì)管理信息化屬于會(huì)計(jì)信息化的中級(jí)階段，即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過(guò)程中，面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成的階段，此時(shí)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高信息處理的實(shí)時(shí)程度，為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)管理信息化的內(nèi)涵反映在兩個(gè)層面在微觀經(jīng)濟(jì)層面，建立適合未來(lái)變化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和：在宏觀管理層面對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理信息化和對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中，一方面要運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全部財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)同時(shí)要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)，這樣把與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切配合．才能管好財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)資本的保值、增值．不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)作為其中的一個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)行統(tǒng)一全面管理．發(fā)揮信息系統(tǒng)整個(gè)優(yōu)勢(shì)。
二．提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的意義和環(huán)境
會(huì)計(jì)信息管理是會(huì)計(jì)行為主體對(duì)物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會(huì)計(jì)信息流之間統(tǒng)一性認(rèn)識(shí)的能動(dòng)反映，它是發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物．強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)管理為中心的意義是：(1)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任．調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的積極性(2)加速資金周轉(zhuǎn)．提高資金使用效率；(3)強(qiáng)調(diào)以人為本，重視資源控制：(4)為顧客創(chuàng)造價(jià)值：(5)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的作用。會(huì)計(jì)管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)．以提高會(huì)計(jì)管理信息化的水平．從而提高企業(yè)的管理水平。提高會(huì)計(jì)信息化水平不但是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要，也是國(guó)際間協(xié)作的必要條件。會(huì)計(jì)信息化水平的提高有利于加強(qiáng)國(guó)際間的協(xié)作。加入WTO后我國(guó)對(duì)外貿(mào)易增加，會(huì)計(jì)作為一門傳遞經(jīng)濟(jì)信息的備受關(guān)注會(huì)計(jì)信息水平提高使國(guó)外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外，實(shí)現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。在硬件方面今后隨著國(guó)力的增強(qiáng)和應(yīng)用水平的不斷提高，繼續(xù)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，力爭(zhēng)跟上國(guó)際技術(shù)前進(jìn)步伐。在系統(tǒng)軟件方面，包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)，軟件結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，隨著日新月異的飛速發(fā)展，需要不斷地更新?lián)Q代，保持系統(tǒng)軟件方面的先進(jìn)性。另外還需創(chuàng)造我國(guó)新的軟件開發(fā)模式，加快開發(fā)速度，縮短開發(fā)周期．減少開發(fā)，促進(jìn)我國(guó)軟件行業(yè)壯大成長(zhǎng)，提高他們的競(jìng)爭(zhēng)能力，以適應(yīng)我國(guó)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的需要。
三、信息化實(shí)踐需要研究解決的問(wèn)題和建議
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是指用、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為思想，用和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的信息技術(shù)，以活動(dòng)聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源，進(jìn)行會(huì)計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)傳遞到會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)中，以便提高工作效率和信息的及時(shí)性，需要研究解決的問(wèn)題和建議如下。
1．會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題
有的軟件價(jià)格、售后服務(wù)費(fèi)用高昂，使有些企業(yè)單位難以承受，從而軟件在我國(guó)推廣應(yīng)用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶軟件，費(fèi)用都較高，關(guān)于財(cái)會(huì)軟件的管理和應(yīng)用，國(guó)家也頒布了一些規(guī)章制度如化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審視則》等外資企業(yè)方面，外國(guó)軟件不完全符合我國(guó)規(guī)章制度的要求，沒(méi)有通過(guò)國(guó)家評(píng)審．因此用戶需在有關(guān)部門專家的指導(dǎo)下使用外國(guó)軟件。
2．區(qū)分電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的關(guān)系
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)傻瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。正確處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)．尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊我們?cè)俨荒苤胤赴l(fā)達(dá)國(guó)家過(guò)去先研究電算化會(huì)計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯(cuò)誤。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展，其內(nèi)部控制的模式也就更加重要，對(duì)其內(nèi)部控制的研究也會(huì)日益重要并越來(lái)越細(xì)致，對(duì)內(nèi)部控制中時(shí)間控制的研究．除了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確運(yùn)行，提高系統(tǒng)的使用效率外，對(duì)減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)、保證系統(tǒng)的安全等方面，也會(huì)起著重要的作用．同時(shí)對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)也是一個(gè)重要的審查線索。
3．實(shí)現(xiàn)預(yù)算、控制、考核評(píng)價(jià)的信息化
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，全面預(yù)算、過(guò)程控制和考核評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)事前控制、事中控制和事后控制的具體體現(xiàn)。全面預(yù)算是規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，過(guò)程控制是保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施．分析評(píng)價(jià)是檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度三者相互依存、相互作用構(gòu)成了會(huì)計(jì)管理的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)管理的信息化在某種意義上講，首先就是要實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制和事后控制的信息化。
4.應(yīng)用SCM, ERP和CRM提高會(huì)計(jì)管理信息化水平
利用SCM(供應(yīng)鏈管理)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理信息化的平臺(tái)供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management，簡(jiǎn)稱SCM)它是對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)及各種伙伴關(guān)系進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一體化管理。利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))全面提升會(huì)計(jì)管理信息化水平，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning簡(jiǎn)稱ERP)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想.為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。利用CRM(客戶關(guān)系管理)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化作必要的補(bǔ)充;客戶關(guān)系管理(/CustomerRelationship Management，簡(jiǎn)稱CRM)是指企業(yè)通過(guò)與客戶之間及時(shí)而多方面的溝通與交流，進(jìn)而與客戶建立長(zhǎng)期良好的關(guān)系。
四、提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施
我國(guó)很重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程，企業(yè)爭(zhēng)先恐后的上ERP系統(tǒng)，其收效并不明顯，這說(shuō)明提高信息化水平要通過(guò)合理的途徑據(jù)我國(guó)的特殊國(guó)情，提高會(huì)計(jì)管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行。
1從微觀經(jīng)濟(jì)層面提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的措施
建立能適應(yīng)不同會(huì)計(jì)信息使用者需求的新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)/AIS)，確保AIS的有效運(yùn)行，建立健全的內(nèi)部控制制度，建立AIS和內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和加快對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
2.從宏觀管理層面提高會(huì)計(jì)管理信息化的措施
建立適應(yīng)信息化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、和，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理，保證數(shù)據(jù)的合法性。
五、提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的建議
總之，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng)新的過(guò)程，會(huì)計(jì)應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展提升r對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)的要求越來(lái)越高，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正面臨從傳統(tǒng)的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開發(fā)。這樣會(huì)計(jì)人員就會(huì)被要求加入到系統(tǒng)開發(fā)中去，向系統(tǒng)開發(fā)人員提供有關(guān)專業(yè)技術(shù)支持，幫助開發(fā)人員了解企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序經(jīng)營(yíng)過(guò)程，管理要求及用戶的信息需求等。
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