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我國會展產(chǎn)業(yè)形成機理思考
內(nèi)容摘要：本文從會展界定入手，分析了會展產(chǎn)業(yè)的形成條件、會展產(chǎn)業(yè)體系和會展產(chǎn)業(yè)的形成機理，從社會宏觀層面和產(chǎn)業(yè)鏈兩方面分析了我國會展產(chǎn)業(yè)的形成，最后得出了相關(guān)結(jié)論。關(guān)鍵詞：會展 產(chǎn)業(yè) 會展經(jīng)濟(jì) 形成機理
本世紀(jì)初，中國掀起了會展熱，高校、研究所、企業(yè)對會展都顯示了極高的熱情。然而，現(xiàn)在國內(nèi)外對會展的界定卻沒有一致觀點。在此，筆者對理論界的會展界定進(jìn)行簡要梳理。
國外理論界的會展研究對象主要集中在四方面：會議，主要研究會議的籌辦運營管理；展覽的搭建、招展、營銷、人力資源、項目管理、物流等等；會議上展覽合二為一；MICE及event（詳見曾亞強，張義編著的《會展概論》）。
國內(nèi)對會展的界定，從內(nèi)涵上界定會展的特性，此外也僅僅說明會展的外延。本文認(rèn)為會展的內(nèi)涵在于：會展是指在特定的空間、時間內(nèi)多人集聚，圍繞特定主題進(jìn)行交流的活動。該定義揭示了會展的五個特性：特定空間、特定時間、特定主題、集聚性和交流。會展的外延在于：會議、展覽和節(jié)事活動，涉及到各種會議、展覽、展銷、博覽會、節(jié)慶、賽事的大型活動。
會展產(chǎn)業(yè)形成的機理
�。ㄒ唬⿻巩a(chǎn)業(yè)體系
任何一個產(chǎn)業(yè)，都會由供需雙方，以及為供需提供服務(wù)的企業(yè)所組成的產(chǎn)業(yè)鏈條。會展產(chǎn)業(yè)的供給者有它的“零部件”供應(yīng)商，會展產(chǎn)業(yè)的需求方還有他自己的客戶，這就形成了會議產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條，如圖1所示。
以上會展產(chǎn)業(yè)鏈由三大板塊組成，輔助企業(yè)、核心企業(yè)和消費者。在圖1中，第一個板塊是輔助企業(yè)，他們是分散的相關(guān)服務(wù)提供商；第二板塊是會展運營商，他們是會展產(chǎn)業(yè)的主生產(chǎn)商，是會展產(chǎn)業(yè)的核心企業(yè)和最重要的市場主體，是會展產(chǎn)業(yè)形成的關(guān)鍵，他們整合第一板塊的分散服務(wù)，并以一站式服務(wù)的形式把會展產(chǎn)品（服務(wù)）提供給消費者；第三板塊是會展產(chǎn)品的消費者，這個板塊是會展產(chǎn)業(yè)的末端，但它是會展產(chǎn)業(yè)市場容量大小的決定性因素。如果把會議、展覽和節(jié)事活動分開來看，會議的需求單位有企業(yè)、協(xié)會和相關(guān)非營利性組織，這些組織又有最終的與會者（如企業(yè)供應(yīng)商、經(jīng)銷商、員工，如協(xié)會成員），會議運營商也可以直接給最終與會者提供會議服務(wù)（如論壇）。節(jié)事活動與會議類似，不做贅述。展覽運營商策劃會展平臺，讓參展商和觀眾在該平臺上交流信息。
�。ǘ⿻巩a(chǎn)業(yè)形成的基本條件
首先，什么是產(chǎn)業(yè)？產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中以社會分工為基礎(chǔ)，在產(chǎn)品和勞務(wù)的生產(chǎn)和經(jīng)營上具有某些相同性質(zhì)的企業(yè)或單位及其活動的集合（簡新華，2003）。從產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論角度來看，一個產(chǎn)業(yè)的形成需要三個基本條件：第一，有廣泛的社會需求；第二，要有一個成熟的、被市場接受的產(chǎn)品并形成一定的生產(chǎn)規(guī)模；第三，這個產(chǎn)品要在市場上形成穩(wěn)定的供求關(guān)系。這三個條件實際上內(nèi)涵著一個最根本的條件，就是一個產(chǎn)業(yè)的形成，要有足夠的利潤空間來支撐它。依照以上邏輯，會展要形成產(chǎn)業(yè)，首先社會上要有對會展產(chǎn)品的需求，其次要有一定量的企業(yè)提供會展產(chǎn)品，再次會展產(chǎn)品的供需要達(dá)到一個相對穩(wěn)定的市場均衡。
�。ㄈ⿻巩a(chǎn)業(yè)形成的機理
首先，就會議和節(jié)事產(chǎn)業(yè)而言，消費者愿意參加會議和節(jié)事活動，其動機如下：是因為更多的人已經(jīng)不能接受一對一或一對少的個體社交模式中的時間成本，而更樂于接受規(guī)�；缃唬渲械墓越灰變r值與時間投入比更佳；更樂于使用各種各樣的聚會活動來制造文化氛圍與軟化簡單的人際交易關(guān)系，增加人們在群體交流中的交叉交易效應(yīng)；更樂于在不同與會者、參與者中吸取可參考的組合元素。與會者的這種需求，催生了會展運營商的誕生，而會展運營商的這種平臺的搭建，大大節(jié)約了參會者的交易費用。
其次，就展覽而言，參展商和專業(yè)觀眾參加展覽會，都是為了節(jié)約交易成本，可以節(jié)省對供需雙方搜尋的成本，而且參展商把展覽業(yè)務(wù)外包給專業(yè)會展策劃公司也可以節(jié)約成本。參展商的展覽業(yè)務(wù)，起初都是自己公司策劃與組織管理的。而隨著社會分工的深化，社會中出現(xiàn)了一些專業(yè)的會展運營商，如專業(yè)展覽公司，他們專門負(fù)責(zé)會展的策劃、管理以及相關(guān)旅游等業(yè)務(wù)。由于他們實行專業(yè)化運營，這些會展公司往往整合了會展產(chǎn)業(yè)鏈的上下游，資源的整合使其具有價格優(yōu)勢。在這里，會展服務(wù)的供需方形成了一個委托代理關(guān)系。在這個委托代理關(guān)系中，代理人是會展企業(yè)，委托人是相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)，代理人擁有私人信息，委托人沒有（私人信息指代理人知道，但是委托人不知道的信息）。正因為私人信息的不對稱，運營商擁有旅行社、酒店、擁有專業(yè)觀眾、展館等信息，委托方不知道或者要花更多的價格的成本才能知道。只要參展商有把會展的策劃與服務(wù)外包出去需求，這種市場需求（哪怕只是潛在的或者只在萌芽之中）就會催生了會展的社會分工，資本的趨利性使得一部分會展策劃部門從原來依附的單位獨立出來，從事更有市場（或者說是利潤）的專業(yè)的會展運營商。當(dāng)這種運營商形成一定的規(guī)模，當(dāng)這種供求關(guān)系達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)，會展產(chǎn)業(yè)就正式形成了。
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