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探討統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用
摘要:本文結(jié)合統(tǒng)計(jì)信息的特點(diǎn)和功能,就統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用進(jìn)行了探討,以供同仁參考。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息;特點(diǎn);功能;企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理;應(yīng)用
引言
統(tǒng)計(jì)信息是統(tǒng)計(jì)工作社會(huì)化進(jìn)程中的必然產(chǎn)物,由于它所反映的信息在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)中所處的主體地位,使其在各級領(lǐng)導(dǎo)的決策和廣大群眾的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中產(chǎn)生了積極的作用。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作是認(rèn)識(shí)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐,加強(qiáng)改善經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文結(jié)合統(tǒng)計(jì)信息的特點(diǎn)和功能,就統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用進(jìn)行了探討,以供同仁參考。
一、統(tǒng)計(jì)信息的特點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)信息,顧名思義,就是有關(guān)統(tǒng)計(jì)傳遞,反饋的信息。它除了具有一般社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的短、實(shí)、準(zhǔn)、快等共性外,還具有其獨(dú)特的個(gè)性。統(tǒng)計(jì)信息具有如下一些特點(diǎn):(1)間接性:一般社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息是就近發(fā)生的事實(shí)直接、客觀的敘述式描寫,在表現(xiàn)上要求真實(shí)地再現(xiàn)事實(shí)的發(fā)生和發(fā)展過程,而統(tǒng)計(jì)信息主要是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字來反映事實(shí)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字是對社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象量化認(rèn)識(shí)的結(jié)果,量化的過程是抽象思維的過程,量化的結(jié)果是對事實(shí)本質(zhì)的概括,是事實(shí)的間接性反映。
(2)數(shù)值性:用事實(shí)說話是一般社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的主要特征,用統(tǒng)計(jì)數(shù)字說話是統(tǒng)計(jì)信息的顯著特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字構(gòu)成統(tǒng)計(jì)信息的基本內(nèi)容,分組比較等統(tǒng)計(jì)分析方法構(gòu)成統(tǒng)計(jì)信息敘事說理的基本表現(xiàn)手段。
(3)背景性:社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息是反映“現(xiàn)在事實(shí)”的,背景材料在整個(gè)信息材料中處于次要地位,對現(xiàn)在實(shí)事起補(bǔ)充、注釋和說明作用。
而統(tǒng)計(jì)信息反映的事實(shí)如果只有“現(xiàn)在的事實(shí)”而沒有“過去的事實(shí)”作為背景材料,那么根本就不能反映“現(xiàn)在的事實(shí)”。因此背景材料與“現(xiàn)在事實(shí)”在統(tǒng)計(jì)信息中具有同等重要的作用,可以說,沒有背景材料就沒有統(tǒng)計(jì)信息,它的價(jià)值以及統(tǒng)計(jì)數(shù)字所反映的事實(shí)的意義都是通過背景材料的運(yùn)用(與之比較)才顯現(xiàn)出來的。
(4)滯后性和超前性:社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息反映的是“現(xiàn)在事實(shí)”本身,所以在時(shí)間上要求及時(shí),這樣才能保證信息的新鮮性。而統(tǒng)計(jì)信息反映的,不是事實(shí)本身,而是“過去事實(shí)”的本質(zhì)意義,即通過分析內(nèi)在原因,來揭示發(fā)展?fàn)顩r和趨勢并預(yù)測未來,因而它的及時(shí)性主要不在新鮮性方面,而著重在針對性方面。由于這一特征,使得統(tǒng)計(jì)信息在時(shí)間上呈現(xiàn)出滯后性和超前性。
二、統(tǒng)計(jì)信息的功能
(1)存貯功能:它表現(xiàn)為對統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)分析研究成果的社會(huì)儲(chǔ)備作用。人們把已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)和這些活動(dòng)的規(guī)律趨勢用統(tǒng)計(jì)的方式記錄下來,這樣才算是保存了下來。否則,已發(fā)現(xiàn)的規(guī)律和研究的成果將會(huì)隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化而消失。此外,這種貯備也大大減輕了后來者的勞動(dòng),后來者就用不著再去重復(fù)搜集整理工作,就可以以現(xiàn)有的信息為基礎(chǔ)做出高一層次的分析和研究,如我們?nèi)粘W龅母餍袠I(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況表等。
(2)創(chuàng)造的功能:統(tǒng)計(jì)信息的存貯功能表現(xiàn)為客觀的反映現(xiàn)實(shí),就是說客觀世界沒有的東西是無從記錄的。但是它不是被動(dòng)的反映,也不是機(jī)械刻板式的存貯記錄,它本身就是一個(gè)創(chuàng)造活動(dòng)。一方面它是統(tǒng)計(jì)工作者或信息采集人員的科學(xué)勞動(dòng)、科學(xué)歸納、整理、分析、研究的最后階段,而且往往是提高和升華階段中不可卻少的組成部分,是創(chuàng)造性的勞動(dòng);另一方面它對現(xiàn)實(shí)具有指導(dǎo)性和針對性,其本身就具有價(jià)值和使用價(jià)值的雙重性,它能能動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí),是人們從事經(jīng)濟(jì)和社會(huì)創(chuàng)造的重要依據(jù),如社會(huì)調(diào)查、經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)等。
(3)交流與溝通功能:由于統(tǒng)計(jì)信息是在浩繁的原始形態(tài)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和其它信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過系統(tǒng)歸類、綜合分析、整理提煉而形成的上情和下情、內(nèi)情和外情,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,因此統(tǒng)計(jì)信息就具有了溝通和交流的功能。這一功能呈現(xiàn)為一方面垂直雙方運(yùn)行,運(yùn)行的兩端是上下兩級。上級的信息對下級的決策起指導(dǎo)作用,下級的信息對上級的決策起參考作用,通過交流以便上下通曉。另一方面呈現(xiàn)為圍繞黨政領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾關(guān)心的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)予以公布和披露,以便社會(huì)各界正確認(rèn)識(shí)和了解,如專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查,重點(diǎn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)調(diào)查等。
(4)服務(wù)和決策功能:由于統(tǒng)計(jì)信息是人們認(rèn)識(shí)世界的主要媒介,是黨政領(lǐng)導(dǎo)研究和做出決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù),所以,服務(wù)和決策就成了統(tǒng)計(jì)信息的實(shí)際功能。這種功能主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是密切監(jiān)測經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和社會(huì)發(fā)展情況,及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的趨勢和存在的問題,為社會(huì)各界參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)主動(dòng)提供準(zhǔn)確前瞻的統(tǒng)計(jì)資料;二是統(tǒng)計(jì)信息涵蓋的范圍非常廣大,調(diào)查的對象包括各方面,分析研究的方法和手段系統(tǒng)科學(xué),判斷推理的過程和結(jié)果較為嚴(yán)謹(jǐn),這就為各級黨政領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策爭取了有利地位和時(shí)機(jī),提供了有理有據(jù),科學(xué)可信的信息基礎(chǔ),因此服務(wù)于決策就成了必然。
三、統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)工作是檢驗(yàn)企業(yè)貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策和法規(guī)的有效工具。統(tǒng)計(jì)工作的過程也是檢驗(yàn)和監(jiān)督企業(yè)是否全面貫徹國家方針政策和法規(guī)的過程,可以增強(qiáng)企業(yè)遵紀(jì)守法的觀念,促進(jìn)企業(yè)堅(jiān)持具有中國特色的社會(huì)主義經(jīng)營方向。
(1)統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。如在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中,可以利用材料成本統(tǒng)計(jì)資料總結(jié)分析,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力增產(chǎn)節(jié)約,講求經(jīng)濟(jì)效益,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是企業(yè)增強(qiáng)市場競爭能力和自我發(fā)展能力的基本途徑。這對促進(jìn)企業(yè)揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)勢,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益具有一定的作用。
(2)統(tǒng)計(jì)工作可為企業(yè)經(jīng)營者和內(nèi)部有關(guān)管理部門用于經(jīng)營決策及實(shí)行必要的控制提供重要的經(jīng)濟(jì)信息。市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)統(tǒng)計(jì),必須以企業(yè)為主體,為企業(yè)的微觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù),并作為企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)管理的有機(jī)組成部分而存在,真正發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)的強(qiáng)大信息、咨詢和監(jiān)督功能。如在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中,產(chǎn)品合格率統(tǒng)計(jì),質(zhì)量管理環(huán)節(jié)指標(biāo)統(tǒng)計(jì),可以為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,對各種方案的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行分析、比較,權(quán)衡利敝得失,從中選擇最優(yōu)方案。
(3)統(tǒng)計(jì)工作可促進(jìn)企業(yè)合理的改革。統(tǒng)計(jì)工作不論在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,還是在市場經(jīng)濟(jì)體制下,都是在詳盡地總結(jié)企業(yè)的過去,科學(xué)地規(guī)劃未來,有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不斷地提高著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入、深化,市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè),與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)相比較,它所面對的是一個(gè)充滿競爭與風(fēng)險(xiǎn),充滿各種不確定因素的外部環(huán)境,這個(gè)環(huán)境復(fù)雜多變,直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,我們原有的統(tǒng)計(jì)工作在其職能已經(jīng)不是光停留在滿足上級報(bào)表任務(wù)的被動(dòng)狀態(tài),很少考慮本企業(yè)經(jīng)營管理工作的需要,而是在市場經(jīng)濟(jì)條件下執(zhí)行著微觀經(jīng)濟(jì)管理的重要功能,企業(yè)各方面統(tǒng)計(jì)工作及其管理職能的轉(zhuǎn)變,由報(bào)告型統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向管理型統(tǒng)計(jì)、知識(shí)型統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變,是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求、滿足微觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,促進(jìn)企業(yè)合理的改革方向。
結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中利用好統(tǒng)計(jì)信息,使統(tǒng)計(jì)工作真正成為經(jīng)濟(jì)管理的有力管理手段,把影響經(jīng)營中重點(diǎn)指標(biāo)完成的各個(gè)因素展示出來,才能正確評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,提出改善經(jīng)營管理的對策,進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)整理→總結(jié)分析→改進(jìn)創(chuàng)新→統(tǒng)計(jì)整理→總結(jié)分析→改進(jìn)創(chuàng)新…”的良性循環(huán),不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。
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