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企業(yè)信息化的本錢治理
本錢的和治理是治理革命的基礎(chǔ),建立在信息化基礎(chǔ)上的本錢分析和治理是企業(yè)治理的重要領(lǐng)域。20世紀40年代機的出現(xiàn),給整個世界帶來了翻天覆地的變化,短短的幾十年間,信息化浪潮席卷了全球。不少企業(yè)在慨嘆信息化為企業(yè)帶來的革命性變化的同時,也看到企業(yè)中存在著對信息化治理中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)信息缺乏有效的分析手段的。這就對的企業(yè)治理提出了一個新的課題,即如何更有效地利用現(xiàn)有的、信息化治理所能提供的大量的數(shù)據(jù)信息,以實現(xiàn)更精確的猜測和更公道的決策。
一、傳統(tǒng)本錢分析的局限性
一般進行本錢研究常用的辦法是本錢性態(tài)分析,它是將本錢按其性態(tài)進行分類,即根據(jù)各項本錢與業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量或銷售量)的依存關(guān)系將本錢分為三類:(1)固定本錢。指在相關(guān)范圍內(nèi),與業(yè)務(wù)量變動無關(guān)的本錢。(2)變動本錢。指在相關(guān)范圍內(nèi),與業(yè)務(wù)量變動成正比例關(guān)系的本錢。(3)半變動本錢(或混合本錢)。它們雖會隨著業(yè)務(wù)量的變動而變動,但不保持正比例關(guān)系。
本錢性態(tài)分析由于具有計算簡便、結(jié)果直觀等特點,所以廣泛于企業(yè)治理的各種分析方法中。
本錢性態(tài)分析存在的題目:
1、沒有全面考慮本錢變動的主要因素本錢的變動不僅僅受到業(yè)務(wù)量變動的影響,它還要受到其他來自內(nèi)部和外部各種因素變動的影響,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的各種決策活動、競爭者的策略以及原材料價格等各方面因素的影響。即使只考慮業(yè)務(wù)量變動,影響本錢各要素的業(yè)務(wù)量也不盡相同。如影響主營本錢的業(yè)務(wù)量是產(chǎn)量,影響銷售及推廣用度的業(yè)務(wù)量應(yīng)為銷售量,影響治理用度的為治理工作量,而影響財務(wù)用度的則是融資量的大小。這些業(yè)務(wù)量在本錢性態(tài)分折衷往往無法同一,只考慮一種因素而忽略其他因素,結(jié)果往往存在較大的誤差。
2、不能完全滿足決策者的要求本錢分折是為企業(yè)治理者的決策服務(wù)的,所以其分析結(jié)果一定要滿足企業(yè)治理者的要求。而治理者往往希看知道的是其每一種決策會對總本錢造成的影響,本錢性態(tài)分析只提供了企業(yè)業(yè)務(wù)量的變動對總本錢的影響,而這種業(yè)務(wù)量是否為企業(yè)治理者所能控制,或是其決策是否會導(dǎo)致其他影響總本錢的因素的變動等均無法予以反映。
3、"本錢與產(chǎn)量之間完全線性聯(lián)系"的假定不盡切合實際本錢性態(tài)分析的假設(shè)條件是本錢的變動率是線性的,但在很多情況下,本錢與產(chǎn)量之間的聯(lián)系是非線性的。
4、半變動本錢的分解方法含有估計的成分分解半變動本錢,一般有本錢分析方法、工程研究法、賬戶分類法和合同認定法等。但不管是哪一種分解方法都帶有一定程度的假定性,都是借助某一種相關(guān)要素來估計本錢。所以,其分解的結(jié)果均不可能十分正確。
二、信息化的含義及其對本錢分析的要求
企業(yè)信息化是指在和活動中,通過普遍地采用信息技術(shù)和電子信息裝備更有效的開發(fā)和利用信息資源,推動經(jīng)濟和社會進步,使由于利用了信息資源而創(chuàng)造的勞動價值(信息經(jīng)濟增加值)在國民生產(chǎn)總值中的比重逐步上升直到占主導(dǎo)地位的過程。
企業(yè)信息化對企業(yè)的影響是極其深遠的。企業(yè)假如想獲取長期的、連續(xù)的生產(chǎn)資料是輕而易得的,對企業(yè)來說,完全可以充分地利用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)對企業(yè)的生產(chǎn)本錢進行更為精確的猜測,并在此基礎(chǔ)上做出更正確地決策。這時,本錢性態(tài)分析法這種相對來說較為粗略的本錢分析方法的局限性就表現(xiàn)得較為突出了,企業(yè)呼喚一種更加正確、更能符合企業(yè)家要求的本錢分析方法——本錢可控性分析法。
三、本錢可控性基本思想
本錢可控性即為將本錢按可控性分類,指的是將本錢項目按其在一定期間內(nèi)是否可以為治理者所控制分為可控本錢和不可控本錢,其中,可控本錢是指在一個期間內(nèi)隨公道地為負責(zé)該項本錢的治理職員所能控制的本錢;與此相反的,即為不可控本錢。一般而言,可控本錢的時間概念是期間;空間范圍則稱為責(zé)任中心。
假如我們認真分析一下就會發(fā)現(xiàn)本錢的可控性正是各層治理者所關(guān)心的,即治理者的決策行為能夠哪些本錢項目的變動?這些本錢項目的變動又會對總本錢造成什么影響?它們的敏感性如何?等等,這些都可以通過對信息化提供的大量、充足的信息,利用化的治理分析技術(shù)解決。這也就是本錢可控性分析的中心。
本錢可控性分析的基本思想是:將本錢項目按其可控性進行分類;由于可控本錢是治理者可以對其加以影響的本錢項目,則對于每一個可控的本錢項目,找出影響其變動的終極影響因素(如通訊企業(yè)影響的因素有代辦費及銷售傭金。接著在這些影響因素中區(qū)分出可控和不可控(如通訊產(chǎn)品價格是受市場競爭決定的)的因素;然后,對各種因素影響的重要程度進行評價,找出其中對本錢具有明顯影響的主要因素(留意對可控的因素的標準應(yīng)適當(dāng)放寬);最后,將這些可控的和不可控的主要本錢要素的變動與本錢的變動程度之間建立數(shù)目聯(lián)系(即建立數(shù)學(xué)模型),有條件的情況下,可以在此基礎(chǔ)上編制治理分析軟件。
利用各主要本錢要素與本錢之間的數(shù)目關(guān)系,一方面,可以在對下一年度的本錢情況進行猜測;另一方面,可以企業(yè)的各項決策的變化對企業(yè)總本錢的影響程度,即敏感性,便于企業(yè)進行更為有效的決策并能找出當(dāng)年本錢控制工作的關(guān)鍵所在。
四、本錢可控性分析的步驟
1、采用相關(guān)分析法來確定各類決策行為對本錢要素的影響程度;2、運用本錢治理中有關(guān)知識進行復(fù)核并解釋原因;3、利用線性及非線性回回分析建立線性模型;4、對線性模型進行假設(shè)檢驗;5、進行敏感性分析。
五、本錢可控性分析與本錢性態(tài)分析的比較分析
1、全面考慮了本錢主要影響因素的變動本錢性態(tài)分析只話務(wù)量因素變動對總本錢的影響;而本錢可控性分析對本錢的各個要素的主要影響因素進行具體的建模和分析。通過可控性分析的結(jié)果,可以把握企業(yè)各本錢的因素對總本錢的影響力情況,以便于有重點地進行本錢控制。
2、運用大量的模型及使結(jié)果更符合客觀實際本錢性態(tài)分析只采用線性模型,而且只采用話務(wù)量這一單一的變量進行分析;而本錢可控性分析按本錢要素的具體情況采用靈活的建模方法,變量的數(shù)目按要素的重要性自主決定,分析的結(jié)果更加符合客觀實際的情況。
3、能夠在更大的程度上滿足決策者的要求在市場急速的今天,企業(yè)決策者面對著激烈的市場競爭,經(jīng)常要陷于資源的有限性和對資源需求無窮性的兩難境地。通過本錢可控性分析,可以根據(jù)本錢要素的重要性程度來分配資源、達到資源的最佳利用。
4、充分利用信息資源本錢可控性分析法充分利用了企業(yè)信息化所帶來的大量的信息資源,并對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的每一個可能控制的節(jié)點均有效地控制起來。此后,企業(yè)還可以通過運籌學(xué)的方法找出最優(yōu)的控制方案,達到充分高效地控制本錢的目的。
5、計算復(fù)雜、工作量較大同本錢性態(tài)分析相比,本錢可控性分析所涉及的計算要復(fù)雜得多,對于相關(guān)職員水平的要求也較高。但是,在計算技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大量的計算可以通過電腦來完成。同時,可以聘請專業(yè)職員針對企業(yè)的具體情況來進行分析,并在此基礎(chǔ)上編制軟件,這樣,企業(yè)就可以通過獲得的有關(guān)觀測值來完成以后各階段的本錢可控性分析。
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