我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢(shì)的探討

摘要：盡管我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的形勢(shì)較好，但是隨著加進(jìn)WTO，面對(duì)世界的挑戰(zhàn)，面對(duì)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件的高標(biāo)準(zhǔn)要求，在使用過(guò)程中也暴露出很多。本文就此作一探討。　　一、我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀和存在的題目　　2001年，我國(guó)財(cái)務(wù)及治理軟件市場(chǎng)銷售總額為48億元，占整個(gè)軟件市場(chǎng)銷售額的27.3％，成為我國(guó)軟件市場(chǎng)一面亮麗的旗幟。　　（一）財(cái)務(wù)軟件治理能力差而不能有效地為治理和決策服務(wù)　　基于本文主要論述財(cái)務(wù)軟件未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的題目，此處的治理與決策不但指財(cái)務(wù)治理與決策，而且是指涉及為整個(gè)企業(yè)治理與決策提供服務(wù)的ERP系統(tǒng)，由于這樣才能更好的為財(cái)務(wù)治理的目標(biāo)——企業(yè)治理服務(wù)。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)治理與決策是與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)職能的治理與決策緊密相關(guān)的，例如，銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等等。報(bào)表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件的一大缺陷，往往只提供一大堆的報(bào)表，而不提供基于此表財(cái)務(wù)職員可以進(jìn)行哪些方面的思考的指引以及此表反映了什么題目。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，顯然現(xiàn)在的OLTP（聯(lián)機(jī)事物處理系統(tǒng)）已滿足不了這一要求，由于OLTP只是基于某種流程把企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)作記錄，而這一系統(tǒng)既不能有助于為企業(yè)治理與決策提供充分的內(nèi)部信息，更不能把外部有用信息整合進(jìn)來(lái)，而我們知道，的企業(yè)治理光有內(nèi)部信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，由于現(xiàn)在的企業(yè)生存法則不是“我比過(guò)往做得好”，而是“我比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更好”，所以企業(yè)必須把外部和內(nèi)部信息進(jìn)行融合，從而為治理和決策提供有力的支持。　�。ǘ�）財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)功能不強(qiáng)　　機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)治理中的，雖沒有改變審計(jì)的目標(biāo)，但在一定程度上改變了審計(jì)線索的收集，并可在一定程度上利用計(jì)算機(jī)擴(kuò)大審計(jì)的范圍，使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮更大的作用。未來(lái)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)不僅僅只是記錄上機(jī)職員的操縱情況，更重要的是對(duì)企業(yè)的計(jì)劃的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制是否公道與健全以及報(bào)表的正當(dāng)性、公允性和會(huì)計(jì)處理方法的一貫性進(jìn)行審計(jì)。例如，當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法本期發(fā)生變動(dòng)時(shí)，軟件應(yīng)能以適當(dāng)?shù)男问皆谝恍﹫?bào)表中自動(dòng)反映由于會(huì)計(jì)處理方法的變更對(duì)本期的�？梢韵胂�，未來(lái)的財(cái)務(wù)治理軟件中，審計(jì)將占有重要的位置。　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)軟件的通用性特點(diǎn)制約其自身的發(fā)展　　在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，通用型財(cái)務(wù)軟件曾起到不可替換的作用。通用性的優(yōu)點(diǎn)是：投資集中，設(shè)計(jì)周全，售后服務(wù)較易治理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展，通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷：　　1、假如在功能綜合化的財(cái)務(wù)軟件中，再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則，將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜。　　2、通用性原則在核算型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性較強(qiáng)，而在治理型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性不強(qiáng)。　　3、通用性不利于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成。　　二、國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀及我國(guó)應(yīng)該從中汲取的經(jīng)驗(yàn)　　當(dāng)前，很多國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件商紛紛轉(zhuǎn)向企業(yè)治理軟件的開發(fā)，把財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)當(dāng)作其中的一個(gè)非常重要的部分。國(guó)外的商品化軟件大多都經(jīng)歷了十幾年甚至幾十年的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件在治理思想、注重保存審計(jì)線索和高度集成性等方面都對(duì)我們很有啟示。我們的財(cái)務(wù)軟件要發(fā)展，就要了解國(guó)外企業(yè)治理軟件的特點(diǎn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程中，和鑒戒國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。　�。ㄒ唬﹪�(guó)外財(cái)務(wù)軟件注重軟件內(nèi)部控制功能，體現(xiàn)先進(jìn)的治理思想　　國(guó)外的商品化軟件都比較注重內(nèi)部控制功能。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)得好，有利于互相牽制、互相監(jiān)視，就有利于加強(qiáng)治理，堵塞漏洞。很多地方，看似無(wú)關(guān)緊要，但你對(duì)他有了解，就會(huì)覺得他富有先進(jìn)的治理思想。反觀我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，大多是以財(cái)務(wù)核算為中心向外圍擴(kuò)展。財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)最初基本上是從模擬手工開始的，很難談得上有先進(jìn)的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改進(jìn)與進(jìn)步，也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡，只是達(dá)到了滿足日常核算的要求而已，很難體現(xiàn)先進(jìn)的治理思想。　�。ǘ�）國(guó)外軟件適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求，具有保存和提供審計(jì)線索的功能　　國(guó)外的很多軟件都能適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的需要，在這方面對(duì)我們有鑒戒意義。在會(huì)計(jì)電算化程度較高的國(guó)家，例如美國(guó)，軟件是否具有充分的保存和審計(jì)線索的功能，已成為對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行評(píng)價(jià)的最重要標(biāo)志之一。顯而易見，一個(gè)理想的財(cái)務(wù)軟件必須具有充分的保存和提供審計(jì)線索的功能。例如，國(guó)外很多軟件提供雙向查詢的功能，即按原始憑證逐一日記賬逐一總賬逐一報(bào)表的順序進(jìn)行雙向查詢。又如，很多軟件對(duì)數(shù)據(jù)的變動(dòng)處理均留有痕跡：在初始錄進(jìn)憑證是有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，在什么時(shí)間改動(dòng)的，誰(shuí)操縱的，在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。　�。ㄈ�）國(guó)外軟件集成化較高　　國(guó)外的企業(yè)治理軟件，特別是MRP-Ⅱ和ERP軟件，一般是以生產(chǎn)為中心，它是以物料需求計(jì)劃（MRP）為基礎(chǔ)，發(fā)展到制造資源規(guī)劃（ERP）的這樣一個(gè)發(fā)展階段。因而是以生產(chǎn)制造為中心，財(cái)務(wù)與本錢是這個(gè)大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)固然不像我國(guó)財(cái)務(wù)治理軟件那樣，占有整個(gè)系統(tǒng)很大的比例，但它與其他子系統(tǒng)卻是高度集成的，真正實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的同一。國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件都作為企業(yè)治理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，軟件都是對(duì)整個(gè)企業(yè)而設(shè)計(jì)的。所用數(shù)據(jù)都是從生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開始，財(cái)務(wù)部分與生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)緊密相連，一環(huán)扣一環(huán)，真正做到無(wú)縫連接。有的軟件不僅做到了無(wú)縫連接，而且能夠單獨(dú)運(yùn)行，組合自如。比如美國(guó)Fourth Shift公司的MRP-Ⅱ軟件中的財(cái)務(wù)部分，銷售是從訂立銷售合同開始的，在實(shí)際開銷售發(fā)票和提貨出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)都自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，自動(dòng)天生記賬憑證傳到財(cái)務(wù)部分，財(cái)務(wù)職員可以自動(dòng)審核、記賬，也可以人工干預(yù)，但數(shù)目等數(shù)據(jù)必須與銷售部分一致。這樣就保障了銷售與賬務(wù)處理的一致性。二者同一數(shù)據(jù)源，不會(huì)發(fā)生不一致的情況。同時(shí)，系統(tǒng)中財(cái)務(wù)部分與銷售部又是相互獨(dú)立的，可分開運(yùn)行，從邏輯結(jié)構(gòu)到功能操縱都比較清楚。　　三、我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)　　反觀我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展歷程，熟悉國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的功能及特點(diǎn)，以“取其精華，棄其糟粕”為指導(dǎo)思想，我們可以從國(guó)外財(cái)務(wù)軟件中學(xué)到很多有用的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)指引我國(guó)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的思路。依筆者之見，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間將會(huì)有以下幾個(gè)發(fā)展趨勢(shì)：　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)軟件由核算型向治理型　　1996年4月，學(xué)會(huì)召開會(huì)計(jì)電算化研討會(huì)，首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“治理型”發(fā)展，從而揭開了我國(guó)治理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。財(cái)務(wù)軟件不再以財(cái)務(wù)核算為核心，：它將向著以物流、資金流、信息流同一治理為核心的ERP方向發(fā)展。治理型財(cái)務(wù)軟件假如開發(fā)完整，可以有更多的共享資源為治理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為治理、為決策提供更可靠的支持。市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件所提供的功能，離治理型財(cái)務(wù)軟件的要求還相差甚遠(yuǎn)。　�。ǘ�）財(cái)務(wù)軟件由封閉型向開放型發(fā)展　　目前市場(chǎng)上銷售的商品化軟件或自行開發(fā)的大多數(shù)屬于封閉型一類，即局限于本、本部分的資源。即使化，也只是一個(gè)孤立的、對(duì)外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。這種狀況已落后于國(guó)際信息對(duì)信息的需求。那么，什么是開放型的財(cái)務(wù)軟件呢？開放型財(cái)務(wù)軟件的特征：　　1、廣域化。廣域網(wǎng)（Wide Area Network，WAN）上的數(shù)據(jù)一般以每秒1.5兆的速度傳送，能夠跨越時(shí)空的限制。目前的廣域網(wǎng)就是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)逐一Internet和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)逐一Intranet.　　2、一體化。隨著商務(wù)的普及，企業(yè)一定會(huì)向網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。到那時(shí)，采購(gòu)職員不必滿天飛，在電腦上就能采購(gòu)到合適的原料或商品；貨款也不必要當(dāng)場(chǎng)用支票、匯票支付，通過(guò)網(wǎng)上劃款即可；產(chǎn)品銷售通過(guò)網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上購(gòu)物就可實(shí)現(xiàn)。只有企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷通過(guò)Intranet形成信息一體化，才是可信賴的信息，才能對(duì)外開放。　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)軟件由手工型向智能型發(fā)展　　1、操縱過(guò)程智能化　　在憑證輸進(jìn)過(guò)程中就有很多智能化的。例如，當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證，那么借方科目自動(dòng)顯示“現(xiàn)金”，或者借方科目輸進(jìn)“現(xiàn)金”，憑證類型自動(dòng)顯示“現(xiàn)收”。這類智能化工作還有很多很多，目前的財(cái)務(wù)軟件還不盡如人意。　　2、業(yè)務(wù)智能化　　業(yè)務(wù)分析的條件是業(yè)務(wù)分類，會(huì)計(jì)核算中的一級(jí)科目有幾十個(gè)，明細(xì)科目有幾百個(gè)，目的之一就是為了分析。目前的財(cái)務(wù)軟件根據(jù)經(jīng)驗(yàn)一般還增設(shè)了按“部分”、“項(xiàng)目”、“客戶”等幾種分類，也是為了便于分析。　　3、決策支持智能化　　決策支持智能化的含義。將人類的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造性思維、直覺判定等能力，用機(jī)語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，模擬人腦進(jìn)行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無(wú)法用常規(guī)處理的題目。　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)軟件由通用型向自助型發(fā)展　　1、通用型財(cái)務(wù)軟件的缺點(diǎn)　　在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，通用型財(cái)務(wù)軟件曾起到不可替換的作用。但隨著全球化的發(fā)展，很多跨國(guó)企業(yè)使用不同的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤(rùn)。當(dāng)人們只使用某一個(gè)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，無(wú)法想象一家企業(yè)能有幾個(gè)不同數(shù)字的利潤(rùn)，更難以知道不同的利潤(rùn)數(shù)字其內(nèi)涵又如何，這就需要提供多元化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件。因特網(wǎng)上的自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)可讓每一個(gè)用戶按照自己的需要，通過(guò)信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，自由選擇各種模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析等操縱，從而達(dá)到滿足用戶多元化的會(huì)計(jì)信息要求。　　2、自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想　　自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)采用組件化結(jié)構(gòu)，以面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想，根據(jù)需要調(diào)用組件。數(shù)據(jù)只需一次導(dǎo)進(jìn)就可共享，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口使它成為以客戶為中心、以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)確當(dāng)代企業(yè)財(cái)會(huì)治理平臺(tái)。軟件工程規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)從工藝向有效制造環(huán)境轉(zhuǎn)變的重要途徑。通過(guò)個(gè)人電腦與以后出現(xiàn)的開放系統(tǒng)的廣泛，軟件已逐步成為一種零件。任何用戶、企業(yè)或跨部分企業(yè)的合作伙伴，都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規(guī)格改制計(jì)算環(huán)境。相應(yīng)地，軟件市場(chǎng)也逐漸變?yōu)橐粋�(gè)由標(biāo)準(zhǔn)件組成的交換場(chǎng)所。在軟件“超市”中可選擇按不同會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的不同模型進(jìn)行運(yùn)算、比較，以滿足用戶對(duì)財(cái)會(huì)信息多元化的要求。這就引出一個(gè)怎樣開發(fā)自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并建立財(cái)會(huì)信息技術(shù)網(wǎng)站的題目。　　3、自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)策略的選擇　　開發(fā)自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的關(guān)鍵，是保持以用戶需求為導(dǎo)向，適應(yīng)需求進(jìn)行開發(fā)、修改和完善。其特征是先開發(fā)出小型的初始系統(tǒng)，然后是進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展：熟悉當(dāng)前自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的敏感要求、評(píng)價(jià)自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)可能發(fā)展的程度、支持現(xiàn)在和將來(lái)需求的自助型會(huì)計(jì)系統(tǒng)類型、完成在組織和技術(shù)上的最小啟動(dòng)，以建立能適應(yīng)不斷發(fā)展的治理需求和技術(shù)能力的計(jì)劃，這就需要做出開發(fā)策略的選擇。開發(fā)策略選擇主要包括：需求選擇、開發(fā)技術(shù)選擇、開發(fā)方式選擇和開發(fā)途徑選擇。

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