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試析財務(wù)預(yù)算的新工具-電子預(yù)算
預(yù)算是實施資金控制的重要手段。傳統(tǒng)的預(yù)算主要是手工進(jìn)行的，不僅工作量大，編制時間長，而且編制的也不夠全面。面對２１世紀(jì)的、信息，企業(yè)只有采用預(yù)算手段，才能適應(yīng)財務(wù)治理新形勢的需要，不斷進(jìn)步企業(yè)的競爭能力。電子預(yù)算是由人工聰明結(jié)合企業(yè)組織規(guī)劃起來的一種網(wǎng)絡(luò)式預(yù)算編制，它將企業(yè)各方面局部的信息整合成具有完整框架的預(yù)算體系，從而使預(yù)算的編制更正確，更富效率。一、電子預(yù)算的產(chǎn)生與發(fā)展
電子預(yù)算是基于傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預(yù)算編制的流程來看，傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算不論是人工編制還是用工作底稿來編，每個參與預(yù)算編制的工作職員都必須具有一定的財務(wù)知識，否則將會使預(yù)算編制工作困難增加，而且也難以形成一份有建設(shè)性意見的預(yù)算方案。其次，從財務(wù)部分的角度來看，當(dāng)有關(guān)部分將預(yù)算編制出來之后，財務(wù)部分必須對這些預(yù)算工作底稿加以匯總、整理。由于各部分在預(yù)算編制過程中采用的手段和方法不盡相同，加上一些部分預(yù)算工作存在的滯后性，致使財務(wù)部分既要擔(dān)負(fù)繁重的調(diào)整業(yè)務(wù)，還要不斷催促有關(guān)部分提交預(yù)算報表。當(dāng)某一數(shù)字需要調(diào)整時，其整個預(yù)算工作又將重新開始，這些的存在大大降低了整個預(yù)算編制的效率。由此可見，傳統(tǒng)預(yù)算最大的缺點在于，預(yù)算編制者在預(yù)算編制過程中無法將資料匯總、存取和及時運(yùn)用，無法對企業(yè)現(xiàn)有資料進(jìn)行整合，它們相互之間是孤立的，難以融合。而沒有歷史資料的交互融合，預(yù)算編制只是對資金進(jìn)行交互分配，缺乏建設(shè)性和發(fā)展性，使預(yù)算失往原有的實質(zhì)內(nèi)涵。
電子預(yù)算從便于企業(yè)其他職能部分和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設(shè)置了一系列轉(zhuǎn)換程序，即應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)，編制出了具有共同語言的預(yù)算，使不具有財務(wù)知識的人也能參與到預(yù)算的編制中來。同時，電子預(yù)算系統(tǒng)根據(jù)不同預(yù)算者的需要，設(shè)置了不同的預(yù)算形態(tài)，使整個部分的預(yù)算編制既輕松又富有彈性。如財務(wù)部分可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并能立即獲知情況，而不需要再透過跨部分的溝通找到該部分的主管，等該部分評估回應(yīng)后方知結(jié)果如何，也不用再重新輸進(jìn)資料，重新核算。同時，電子預(yù)算不需要再從各個不同的預(yù)計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料、將猜測基礎(chǔ)同一等。財務(wù)主管只需要考慮企業(yè)投進(jìn)與產(chǎn)出，現(xiàn)金流進(jìn)與流出等贏利情況能否與預(yù)算保持一致的競爭題目。電子預(yù)算作為一種在線治理工具，不再受地點、場所的影響，可以隨時上線運(yùn)作，并使運(yùn)算始終保持在最新狀態(tài)�？梢�，電子預(yù)算的最大價值是將預(yù)算轉(zhuǎn)化為治理工具，徹底改變了財務(wù)職員的傳統(tǒng)觀念，使他們朝戰(zhàn)略性的財務(wù)方向發(fā)展。
二、電子預(yù)算的優(yōu)點
電子預(yù)算的優(yōu)點是相對于傳統(tǒng)預(yù)算而言的。
１．通過電子手段編制預(yù)算，使預(yù)算工作變得快速而便捷。與傳統(tǒng)預(yù)算編制相比，電子預(yù)算降低了編制預(yù)算時往返交涉的困難度和時間本錢，而且通過在線編制預(yù)算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復(fù)存在。它消除了過往可能發(fā)生的紙張和時間的浪費(fèi)，取而代之的是各種不同的、極富創(chuàng)意的編制技巧。
２．技術(shù)下的預(yù)算，擴(kuò)大了傳統(tǒng)預(yù)算的范圍�？梢詫⒄麄�團(tuán)體公司作為系統(tǒng)，以擴(kuò)大預(yù)算的規(guī)模，團(tuán)體下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡(luò)從全球各地進(jìn)進(jìn)系統(tǒng)編制預(yù)算，從而使預(yù)算的編制過程更具效任性。電子預(yù)算在以下三個方面具有明顯的效用：①降低企業(yè)的治理本錢及難度；②進(jìn)步員工的滿足程度；③有助于競爭財務(wù)。在電子預(yù)算的配合下，競爭財務(wù)將有關(guān)信息轉(zhuǎn)化為競爭戰(zhàn)略的目標(biāo)，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時，促進(jìn)了預(yù)算流程的公道化，使過往單調(diào)、繁瑣的預(yù)算工作轉(zhuǎn)化為一種布滿樂趣的組織戰(zhàn)略。
３．電子預(yù)算與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，極大地進(jìn)步了預(yù)算的編制效率。它可以使任何一個參與預(yù)算編制的成員，調(diào)用過往已發(fā)生的性資料庫數(shù)據(jù)，且還可以將預(yù)算編制者的任意假設(shè)對其預(yù)算的顯示出來。同時，在某一層次或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對整體預(yù)算的影響。電子手段使企業(yè)預(yù)算及猜測功能完全自動化，即不論何時何地，預(yù)算編制者均可以借助于網(wǎng)絡(luò)路徑與猜測編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，處理與他們相關(guān)的預(yù)算編制工作。同時，在預(yù)算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監(jiān)控預(yù)算系統(tǒng)。
電子預(yù)算是財務(wù)治理的有效工具，它使所有的預(yù)算編制者在同一的規(guī)范下編制預(yù)算，并隨時提供預(yù)算編制者決策所需的歷史資料。電子預(yù)算幫助編制者制作不同形態(tài)的預(yù)算，例如物資采購預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、人力資源預(yù)算等。最重要的是，電子預(yù)算促進(jìn)了競爭財務(wù)的發(fā)展，進(jìn)步了戰(zhàn)略治理的效率，使財務(wù)工作者更多地、把握有關(guān)公司成長過程中的關(guān)鍵性，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)應(yīng)如何開展深進(jìn)的市場細(xì)分，為了擴(kuò)展和進(jìn)步企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，企業(yè)競爭戰(zhàn)略的重點應(yīng)放在哪些方面，以及如何把握價值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。
三、電子預(yù)算應(yīng)留意的題目
與傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算相比，電子預(yù)算具有明顯的優(yōu)點。然而，我們也應(yīng)當(dāng)熟悉到，電子預(yù)算是一項十分復(fù)雜的工作，它除了企業(yè)本身需要投進(jìn)人力、物力、財力外，還需要相關(guān)軟件公司、專業(yè)顧問群、電腦信息廠商的協(xié)助。各企業(yè)在鑒戒電子預(yù)算時，必須結(jié)合自身情況，考慮各方因素后，實事求是。同時，對于已經(jīng)采用電子預(yù)算的企業(yè)也需留意如下兩點：
１．盡管電子預(yù)算所涉及的范圍非常廣，但其終極的控制者還必須由財務(wù)職員來擔(dān)當(dāng)。財務(wù)職員從最新的流程編制開始，不斷追蹤、監(jiān)控直至最后預(yù)算編制工作完成。這表明，電子預(yù)算不僅沒有削弱財務(wù)職員在企業(yè)治理中的重要地位與作用，反而促進(jìn)了基于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)，增強(qiáng)了戰(zhàn)略治理功能的競爭財務(wù)的發(fā)展。
２．為了確保電子預(yù)算的安全性，對于所有聯(lián)結(jié)上線的作業(yè)需要系統(tǒng)地記錄和提供完整備查的路徑，以確保保密性的資料不被有關(guān)競爭對手或其他職員截獲，并且確保財務(wù)職員把握和控制整個預(yù)算的編制狀況。?
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