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芻議財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)在ERP中的應(yīng)用

時(shí)間:2023-03-22 23:20:22 金融畢業(yè)論文 我要投稿
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芻議財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)在ERP中的應(yīng)用

摘要:本文先容了新興的治理軟件-ERP(Enterprise Resource Planning),并著重了財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)在其中所起的作用,從ERP的過程到發(fā)展方向,逐步將財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)引進(jìn)到ERP中,并對(duì)其在ERP中的作用進(jìn)行了分析,詳略得當(dāng)?shù)年U述了財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)在ERP中的完善等,因而財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)無論在傳統(tǒng)的MRPⅡ或是在ERP中,始終是核心的模塊和職能,是各行業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:ERP 財(cái)務(wù)治理 特點(diǎn) 作用

一、ERP的含義和發(fā)展
(一)ERP的含義
   ERP為Enterprise Resource Planning的縮寫,中文翻譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”。企業(yè)資源計(jì)劃ERP(enterprise resources planning)一詞是由Gartner Group. Inc咨詢顧問與機(jī)構(gòu)于20世紀(jì)90年代初提出來的。GGI提出了ERP概念及其內(nèi)涵,面向供需鏈的治理。把ERP界定超越了MRP II“制造業(yè)資源計(jì)劃”,信息集成范圍更為廣闊,并且支持動(dòng)態(tài)監(jiān)控,支持多行業(yè)、多地區(qū)、多模式或混合式。ERP具有強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,靈活的應(yīng)用環(huán)境和實(shí)時(shí)控制能力,是制造業(yè)未來信息的一種治理信息系統(tǒng)。
(二)、ERP的發(fā)展過程
人類已經(jīng)進(jìn)進(jìn)信息時(shí)代,信息技術(shù)的迅速發(fā)展加快了制造企業(yè)的化與信息化的進(jìn)程。以企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enterprise Resource Planning)為代表的治理數(shù)字化是企業(yè)信息化技術(shù)特點(diǎn)的重要體現(xiàn)。
ERP的治理思想與技術(shù)經(jīng)歷了30多年的發(fā)展變革,從物料需求計(jì)劃MRP(Material Requirement Planning)到制造資源計(jì)劃MRPⅡ(Manufacturing Resource Planning),再進(jìn)一步發(fā)展到企業(yè)資源計(jì)劃ERP,逐漸成熟。在技術(shù)大致上經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:
(1)、20世紀(jì)60年代,早期的MRP是基于物料庫存計(jì)劃治理的生產(chǎn)治理系統(tǒng)。其目標(biāo)是:圍繞所要生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)、按照規(guī)定的數(shù)目得到真正需要的物料;通過按照各種物料真正需要的時(shí)間來確定訂貨與生產(chǎn)日期,以避免造成庫存積存。
(2)、20世紀(jì)70年代,MRP經(jīng)過發(fā)展形成了閉環(huán)的MRP生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)。MRP基本原理是,將企業(yè)產(chǎn)品中的各種物料分為獨(dú)立物料和相關(guān)物料,并按時(shí)間段確定不同時(shí)期的物料需求;基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求組織生產(chǎn),根據(jù)產(chǎn)品完工日期和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)定生產(chǎn)計(jì)劃;從而解決庫存物料訂貨與組織生產(chǎn)題目。MRP以物料為中心的組織生產(chǎn)模式體現(xiàn)了為顧客服務(wù)、按需定產(chǎn)的宗旨,計(jì)劃同一且可行,并借助機(jī)系統(tǒng)實(shí)行了對(duì)生產(chǎn)的閉環(huán)控制。
(3)、20世紀(jì)70年代末和80年代初,物料需求MRP經(jīng)過發(fā)展和擴(kuò)充逐步形成了制造資源計(jì)劃MRPⅡ的生產(chǎn)治理方式。其基本思想是:基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定生產(chǎn)計(jì)劃,圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源,實(shí)現(xiàn)按需要按時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。從一定意義上講,MRPⅡ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流與資金流在企業(yè)治理方面的集成。
(4)、20世紀(jì)90年代以來,MRPⅡ經(jīng)過進(jìn)一步發(fā)展完善,形成了企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng),更加面向全球市場(chǎng),功能更為強(qiáng)大,所治理的企業(yè)資源更多,支持全局角度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)計(jì)劃,是企業(yè)的綜合的集成經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。
二、對(duì)財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)在ERP中作用的分析
(一)、從ERP的結(jié)構(gòu)上分析
從ERP的構(gòu)成可分為:財(cái)務(wù)核算和治理、進(jìn)銷存、生產(chǎn)治理、人事治理。從上來說財(cái)務(wù)治理是其中的一部分,而且在軟件設(shè)計(jì)時(shí)也是獨(dú)立列出的。但對(duì)于任何模塊的數(shù)據(jù)從猜測(cè)到統(tǒng)計(jì)都是要經(jīng)過財(cái)務(wù)這一關(guān),因此財(cái)務(wù)治理在整個(gè)ERP中起著統(tǒng)帥和靈魂的作用。核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)活動(dòng)中變動(dòng)過程及其結(jié)果。它有總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣別等部分構(gòu)成。因此,從物理曾面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金治理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊。
就以現(xiàn)金治理模塊為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票、和銀行存款的治理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過進(jìn)總帳。
(二)、從實(shí)際工作中分析
在日常工作中的采購單、領(lǐng)料單、計(jì)算本錢等數(shù)據(jù)都是和財(cái)務(wù)信息息息相關(guān)的,對(duì)于其真實(shí)性和可靠性財(cái)務(wù)職員都要熟知,否則財(cái)務(wù)治理工作的意義又何在呢!財(cái)務(wù)治理在實(shí)際工作中必須和物流、生產(chǎn)治理等緊密聯(lián)系,生產(chǎn)車間的制品數(shù)目是依每個(gè)工作中心的投進(jìn)量和產(chǎn)出量為轉(zhuǎn)移的。在一間沒有ERP的工廠里,在制品可以膨脹到足以占滿整個(gè)車間。使用ERP系統(tǒng),可以通過每個(gè)工作中心來確定在制品水平。通過衡量在某個(gè)時(shí)區(qū)內(nèi)每個(gè)工作中心上在制品數(shù)目,把高水平和低水平進(jìn)行比較,從而可以確定實(shí)際需要的變化量和排隊(duì)數(shù)目。然后可以形成用與閉環(huán)MRP系統(tǒng)的反饋信息。如車間工作中用于本錢計(jì)算的賬冊(cè)就是比較煩瑣的,從小小一個(gè)螺絲釘?shù)矫總(gè)人的出勤情況都必須具體記載,而這些都是財(cái)務(wù)治理工作所必備的。譬如傳統(tǒng)的手工治理本錢會(huì)計(jì)往往局限于事后核算,沒有做到對(duì)本錢的計(jì)劃與控制。然而這種觀念已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代治理的需要。ERP財(cái)務(wù)治理模式則夸大:事前計(jì)劃-執(zhí)行過程中控制-事后分析,并把三者同一起來。在ERP系統(tǒng)中,這些工作都是井而有序進(jìn)行的。
企業(yè)成功實(shí)施ERP有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。最好的做法便是先從全面治理信息系統(tǒng)的核心部分----財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)開始,獲得成功經(jīng)驗(yàn)后,再擴(kuò)展到建立以財(cái)務(wù)治理為核心的全面治理信息系統(tǒng)。由此看來,財(cái)務(wù)治理的作用在治理軟件(ERP)中的核心地位不可動(dòng)搖。所以,無論在傳統(tǒng)的MRPⅡ或是在ERP中,財(cái)務(wù)治理始終是核心的模塊和職能,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)治理的對(duì)象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果的衡量和表現(xiàn),因而財(cái)務(wù)治理信息系同一直是各種行業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP是關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)模式的不斷變化,對(duì)財(cái)務(wù)治理功能提出了更高的要求。財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)在整個(gè)ERP中是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的部分,多數(shù)企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)施都是從財(cái)務(wù)信息的處理開始,逐步規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使ERP的實(shí)施從財(cái)務(wù)治理部分逐步過渡到供給鏈業(yè)務(wù)的治理、再造資源計(jì)劃、決策支持等部分。其他幾部分的治理內(nèi)容都和財(cái)務(wù)治理部分有一定的數(shù)據(jù)往來,并且各個(gè)部分相互交織在一起,共同組成一個(gè)完整的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)治理方面的信息數(shù)據(jù)為這些部分的協(xié)調(diào)、正常運(yùn)行提供有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此,財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)的治理信息化中有著重要作用。
(三)、財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)在ERP中的演進(jìn)
從90年代中后期開始,為了確立競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng),各國(guó)企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)進(jìn)市場(chǎng)的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平的運(yùn)營(yíng)本錢的降低,并且為適應(yīng)市場(chǎng)全球化要求,組織結(jié)構(gòu)和投資者也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識(shí)到,企業(yè)不僅需要公道規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面,如客戶、供給商、分銷商和代理、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營(yíng)資源緊密結(jié)合起來,形成供給鏈,并正確及時(shí)地反映各方面的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)本錢和資金流向,進(jìn)步企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。與此相對(duì)應(yīng),一方面企業(yè)開始重組組織結(jié)構(gòu)和治理模式,即所謂業(yè)務(wù)流程重組(BPR);另一方面重視利用先進(jìn)信息技術(shù)的促進(jìn)作用,在MRPⅡ的基礎(chǔ)上,實(shí)施ERP系統(tǒng),以求更有效地支持新的供給鏈和戰(zhàn)略決策?梢哉f,供給鏈和集成的財(cái)務(wù)治理是ERP對(duì)傳統(tǒng)的MRPⅡ進(jìn)行改造和超越的兩個(gè)核心。
這種趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)則體現(xiàn)在:對(duì)全球市場(chǎng)信息的快速反饋;在降低各類經(jīng)營(yíng)本錢和縮短產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)市場(chǎng)的周期間尋求平衡;進(jìn)步對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部分和外部組織的財(cái)務(wù)治理水平;進(jìn)步更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息;更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力。
三、財(cái)務(wù)治理在ERP中的題目
每樣事物都具有兩面性,存在上風(fēng)就必然存在優(yōu)劣,ERP在財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用劣勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)、人機(jī)應(yīng)用欠缺靈活性,由于ERP系統(tǒng)本身所具有的高度集成性,所以在人機(jī)應(yīng)用方面表現(xiàn)出較多的不靈活性。比如,在各個(gè)窗口打開過程中,必須按照順序一個(gè)一個(gè)打開,只要無意間封閉了哪一個(gè)系統(tǒng),其后面的操縱都無法實(shí)現(xiàn),而不像我們平時(shí)使用的WORD、EXCEL等操縱系統(tǒng),封閉前面的操縱不會(huì)后面的操縱。
(二)、系統(tǒng)維護(hù)本錢較高,由于ERP系同一般情況下都是由上而下進(jìn)行維護(hù),而基層的維護(hù)職員有無法真正了解ERP的運(yùn)作過程以及內(nèi)含的關(guān)鍵控制點(diǎn),加上系統(tǒng)又是本以外的單位開發(fā),一旦出現(xiàn),往往需要曾曾匯報(bào),時(shí)間長(zhǎng),用度大,了企業(yè)的效率。
(三)、查找差錯(cuò)比較耗時(shí),固然ERP具有高度集成等特點(diǎn),對(duì)應(yīng)關(guān)系也比較明晰,但是在核算當(dāng)中,萬一哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),財(cái)務(wù)職員復(fù)核時(shí)如沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),事后需要查找要復(fù)雜得多,所消耗的時(shí)間也要長(zhǎng)得多。
(四)、本土品牌與國(guó)際品牌還有差距
盡管團(tuán)體財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng),本土軟件企業(yè)的產(chǎn)品依然占據(jù)較高的市場(chǎng)覆蓋上風(fēng),但通過對(duì)比產(chǎn)品信息,可以發(fā)現(xiàn)本土團(tuán)體財(cái)務(wù)治理軟件產(chǎn)品,無論是數(shù)據(jù)的同一性還是交互的及時(shí)性,與國(guó)際品牌產(chǎn)品都有一定的差異。產(chǎn)品研發(fā)能力國(guó)內(nèi)的MRP產(chǎn)品沒有實(shí)現(xiàn)商品化和標(biāo)準(zhǔn)化固然從當(dāng)前角度,這些差異還不影響國(guó)內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用,但隨著信息系統(tǒng)的完善,這些差距都將比較出來。
固然存在差距,但一些適應(yīng)本國(guó)國(guó)情的差異還是必要的。在我國(guó)有完善的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則,這就必將導(dǎo)致我國(guó)財(cái)務(wù)治理軟件在某些方面與國(guó)外是不同的。在這種情況下,我們一方面要開發(fā)適應(yīng)本國(guó)國(guó)情的財(cái)務(wù)軟件;另一方面也要縮短一些落后與國(guó)際品牌的技術(shù)上的差距,吸取精華才能有更好的。
四、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在ERP應(yīng)用中完善
新一代 ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)治理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)治理信息處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)治理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:
(一)、吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)治理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理的業(yè)務(wù)流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關(guān)封帳的速度,使得財(cái)務(wù)治理的效率得到進(jìn)步;
(二)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)正確地得到反饋,從而加強(qiáng)了資金流的全局治理和控制。就以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例,它是一個(gè)全面化的治理會(huì)計(jì)系統(tǒng),帶有定單本錢結(jié)算的具體操縱規(guī)程。該系統(tǒng)收集本錢,并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的本錢核算及本錢分析方案,從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行我們?cè)僖垣@利能力分析為例,哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益?一個(gè)特定的定單利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的題目。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí),銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品治理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場(chǎng)的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理,公司因而能判定它在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置,并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。.;
(三)、夸大面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢控制(如基于作業(yè)的本錢控制,即ABC)。ERP的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的化提供必要條件。在ERP尚未導(dǎo)進(jìn)之前,知識(shí)庫的信息資訊是屬于過期的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因,除了其它因素外,信息的集成機(jī)制不完善,無疑是一個(gè)重要因素。另一方面,以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí),需要花比較多的時(shí)間往修改與串聯(lián)。在導(dǎo)進(jìn)ERP之后,面對(duì)這樣的變化,便可以很輕松地進(jìn)行銜接,預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、治理控制更為輕易與快速。還有ERP的遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、治理會(huì)計(jì)、本錢會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與猜測(cè);
(四)、更全面地提供財(cái)務(wù)治理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操縱等各層次的治理需要服務(wù)。由于ERP的一些特點(diǎn)取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的一大部分,因此導(dǎo)進(jìn)ERP,實(shí)施ERP系統(tǒng)治理,對(duì)會(huì)計(jì)職員角色的影響是顯而易見的。其中,最突出的是,當(dāng)企業(yè)導(dǎo)進(jìn)ERP系統(tǒng),很多資料直接由資料產(chǎn)生處的職員來鍵進(jìn),會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)進(jìn)賬,同時(shí)進(jìn)進(jìn)相關(guān)分類賬,并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表,且很多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。這樣,很多原本由會(huì)計(jì)職員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代,而且,從作業(yè)的質(zhì)量到速度,都比人工作業(yè)好得多。除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,能提供多種治理性報(bào)表和查詢功能,并提供了方便于終極用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊(如Oracle公司的Financial Analyzer 和OLAP);
(五)、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)同一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理平臺(tái),同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力,支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。就以會(huì)計(jì)核算來講它主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)活動(dòng)中變動(dòng)過程及其結(jié)果。它有總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣別等部分構(gòu)成。因此,從物理曾面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金治理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊。
再以會(huì)計(jì)核算中的現(xiàn)金治理模塊為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票、和銀行存款的治理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過進(jìn)總帳。;
(六)支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等),部分財(cái)務(wù)信息可以通過Web方式收集和發(fā)展。
(七)由于過往財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)不需要制訂具體的計(jì)劃,而ERP項(xiàng)目的實(shí)施是很細(xì)致的工程服務(wù),不僅體現(xiàn)在對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)的了解上,還體現(xiàn)在對(duì)治理的理解,甚至于對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解,其服務(wù)的難度比財(cái)務(wù)軟件大得多。還有要留意ERP財(cái)務(wù)治理軟件在銷售、服務(wù)能力題目。不僅在ERP財(cái)務(wù)治理軟件的產(chǎn)品和技術(shù)的了解上,還體現(xiàn)在對(duì)治理的理解,甚至于對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解的題目。
(八)還有要完善ERP財(cái)務(wù)治理,培訓(xùn)也是極其重要的工作,在企業(yè)中大規(guī)模進(jìn)行ERP時(shí),一定要讓這個(gè)企業(yè)各個(gè)階段了解ERP。
由以上分析,我們不丟臉出ERP中的財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)不僅克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)治理工作的缺陷,還能夠及時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及出現(xiàn)的題目,以達(dá)到及時(shí)化、智能化,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況起到預(yù)警的作用。ERP在我國(guó)實(shí)施時(shí)間并不很長(zhǎng),ERP系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)需要成功企業(yè)提供好的做法,把ERP實(shí)施工程中存在的不足予以克服和改進(jìn),以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用有更加美好的遠(yuǎn)景。
ERP作為一種治理軟件,無論其績(jī)效如何,都是必須通過財(cái)務(wù)治理方面來體現(xiàn)。財(cái)務(wù)治理就象人的毛細(xì)血管,“滲透”到ERP身體的每一個(gè)地方。所以財(cái)務(wù)治理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重要的一部分。假如一個(gè)ERP軟件中沒有財(cái)務(wù)這方面的治理模塊,那么這個(gè)軟件就不是真正意義上的ERP軟件。目前,ERP在我國(guó)實(shí)施時(shí)間并不很長(zhǎng),ERP系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)需要成功企業(yè)提供好的做法,把ERP實(shí)施工程中存在的不足予以克服和改進(jìn),以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用有更加美好的遠(yuǎn)景。




[1] 方言:《ERP中的財(cái)務(wù)治理》,機(jī)世界,2004.2;
[2] 王紋、孫。骸禘RP中的資金治理》,計(jì)算機(jī)世界,2004.3;
[3] 朱冠船:《企業(yè)握手ERP的五大理由》,英能網(wǎng);
[4] 陳佳:《ERP如何更適合國(guó)情》,中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào),2003.12;
[5]周玉清、劉伯瑩、周強(qiáng):《解讀ERP》,天津大學(xué)出版社,2003.8

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