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企業(yè)制造潛虧的手段分析及防范方法
摘要：潛虧是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真的一種主要表現(xiàn)形式，它可能給會(huì)計(jì)報(bào)表使用者造成意想不到的損失，并可能助長(zhǎng)好大喜功等社會(huì)不良風(fēng)氣。本文分析了企業(yè)制造潛虧的動(dòng)因和手段，并對(duì)這一現(xiàn)象的防范治理提出了自己的看法�！ ￡P(guān)鍵詞：潛虧；防范；權(quán)責(zé)發(fā)生制所謂潛虧，即是企業(yè)低估本應(yīng)承擔(dān)的損失和用度，從而抬高企業(yè)本期的盈利水平(或減少虧損)，而將虧損潛伏到以后期的一種粉飾企業(yè)盈利能力的現(xiàn)象。潛虧是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真的一種主要表現(xiàn)形式。它掩蓋了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的***，危害了企業(yè)的生存與發(fā)展，也影響到國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策，制約了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其危害之深已不容忽視。
一、企業(yè)制造潛虧的動(dòng)因分析
1． 企業(yè)治理層誠(chéng)信度不高，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性熟悉不足。企業(yè)治理層誠(chéng)信度不高是形成企業(yè)潛虧的最重要主觀原因。企業(yè)治理職員，尤其是高級(jí)治理職員，假如其品行老實(shí)度不佳，則假帳假報(bào)表的現(xiàn)象就難以避免。而假如企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性熟悉不足，則假帳假報(bào)表的編造就會(huì)表現(xiàn)出一種更多的隨意性。
2． 為完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。在企業(yè)上級(jí)部分以及企業(yè)外部對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核或評(píng)價(jià)中，企業(yè)會(huì)計(jì)利潤(rùn)往往是一個(gè)十分重要的指標(biāo)。由于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核和評(píng)價(jià)一般會(huì)影響到企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)職工的利益，因而為了達(dá)到所要求的業(yè)績(jī)指標(biāo)，一些企業(yè)就不惜通過制造潛虧來“實(shí)現(xiàn)”指標(biāo)利潤(rùn)�！碍偯裨础痹�1996年的財(cái)務(wù)報(bào)告中虛構(gòu)利潤(rùn)5.4億元，虛增資本公積6.57億元，就是其董事長(zhǎng)馬玉和為過分追求業(yè)績(jī)指標(biāo)造成的。
3． 為了獲取信貸資金和貿(mào)易信用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行法則下，強(qiáng)者會(huì)受到支持，弱者可能被市場(chǎng)所淘汰。因此，假如一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況不良，它就很難取得銀行和其他供給商的信用支持。在這種情況下，企業(yè)為取得或維持資金來源和貿(mào)易信用，有時(shí)就會(huì)把虧損躲起來，從而形成潛虧。
4． 為了發(fā)行和再發(fā)行股票（含配股）。在我國(guó)企業(yè)發(fā)行和再發(fā)行股票都必須具有一定的盈利能力。如《公司法》等法律、法規(guī)規(guī)定，企業(yè)必須連續(xù)3年盈利，且經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比較突出，才有申請(qǐng)發(fā)行股票的資格。因此，某些企業(yè)為了達(dá)到股票的發(fā)行或再發(fā)行的目的，只好把以前經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的某些損失暫時(shí)隱躲起來。
5． 為了掩蓋企業(yè)治理層在工作中的失誤責(zé)任。企業(yè)治理職員對(duì)因工作失誤所帶來的經(jīng)濟(jì)損失等不良后果一般要承擔(dān)一定的責(zé)任，包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作責(zé)任。為了回避或減輕這些責(zé)任，企業(yè)將盡可能地不報(bào)或少報(bào)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)制造潛虧的主要手段
眾所周知，企業(yè)盈利水平反映了企業(yè)過往已實(shí)現(xiàn)的盈利情況，是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映，其基本評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有凈利潤(rùn)和凈資產(chǎn)收益率。當(dāng)企業(yè)存在潛伏虧損時(shí)，會(huì)導(dǎo)致這兩項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的失真，影響對(duì)經(jīng)營(yíng)者的全面評(píng)價(jià)。企業(yè)潛虧大多隱躲在各種資產(chǎn)中，其產(chǎn)生的主要因素有壞帳、不良存貨、無(wú)效投資、經(jīng)濟(jì)糾紛等。從賬面上看，企業(yè)潛虧還是企業(yè)的存量資產(chǎn)，但實(shí)際上已不存在，是“虛有資產(chǎn)”，應(yīng)作為損失沖減企業(yè)盈利和凈資產(chǎn)。
1． 壞賬和虛假收進(jìn)引起的潛虧。應(yīng)收賬款是指可于一個(gè)年度或經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)收回的應(yīng)收貨款。如因銷售商品、產(chǎn)品、勞務(wù)和材料以及辦理工程結(jié)算等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨單位或受益單位收取的賬款。若核算不實(shí)，則可能存在潛虧，其產(chǎn)生的原由于：
（1）對(duì)已發(fā)生壞賬未及時(shí)處理。根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，確認(rèn)壞帳標(biāo)準(zhǔn)有三：一是債務(wù)人破產(chǎn)，依照民事訴訟法清償后，確定無(wú)法追回的應(yīng)收賬款；二是債務(wù)人死亡，既無(wú)遺產(chǎn)可供清償，又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人，確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款；三是債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過3年，確實(shí)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。如發(fā)生以上情形，又未及時(shí)處理，則虛增了利潤(rùn)，導(dǎo)致潛虧。
�。�2）對(duì)已發(fā)生的損失和用度未及時(shí)進(jìn)行處理。如銷貨后產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，銷貨方到法院起訴并敗訴，形成應(yīng)收賬款損失，未預(yù)處理，造成潛虧。
�。�3）虛構(gòu)債權(quán)，虛增利潤(rùn)。某些企業(yè)為虛報(bào)實(shí)績(jī)或不法分子利用結(jié)算業(yè)務(wù)營(yíng)私舞弊而虛構(gòu)債權(quán)。有的捏造應(yīng)收賬款，憑空在某債務(wù)人帳上多記一筆，如在借方記應(yīng)收賬款，相應(yīng)在貸方記商品銷售收進(jìn)，從而達(dá)到虛增利潤(rùn)的目的；有些企業(yè)有意加大應(yīng)收款，比如將原來的３萬(wàn)元寫成４萬(wàn)元，虛增銷售收進(jìn)和利潤(rùn)１萬(wàn)元；還有一些企業(yè)有意漏列已退回的購(gòu)貨款，從而虛增銷售收進(jìn)，虛增利潤(rùn)。如“銀廣廈案”，該公司1998年~2000年的3年時(shí)間內(nèi)累計(jì)虛構(gòu)銷售收進(jìn)104,962萬(wàn)元，少計(jì)用度4,945萬(wàn)元，虛增利潤(rùn)77,156萬(wàn)元。
（4）將銷貨退回和折讓混合記進(jìn)應(yīng)收賬款，未予清理，造成潛虧。
2． 不良存貨造成的潛虧。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn)，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件以及商品等。由于存貨在工商企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重，是企業(yè)活動(dòng)資產(chǎn)的主要構(gòu)成部分，其真實(shí)性直接影響資產(chǎn)價(jià)值的正確性以及經(jīng)營(yíng)損益的真實(shí)性，所以，它也是極易產(chǎn)生潛虧的部分。因此，企業(yè)的存貨可能造成的潛虧主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）存貨在活動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重大幅度進(jìn)步，同時(shí)有數(shù)目不符、殘損變質(zhì)、冷背殘次存貨比重大、虛有存貨情況，其短缺金額或損失金額即為潛虧。
�。�2）庫(kù)存價(jià)格明顯高于現(xiàn)行市價(jià)和銷售價(jià)格，為潛伏虧損。如：產(chǎn)成品賬面單價(jià)為20元，而市價(jià)僅為12元，則其單位貨物潛虧額為８元。
（3）人為因素造成的潛虧。主要有幾種情況：①某些企業(yè)將正常用度攤進(jìn)存貨，人為加大庫(kù)存金額。如：在借方記“原材料5000元”，同時(shí)在貸方記“財(cái)務(wù)用度——利息5000元”，這樣處理固然表面上當(dāng)期利潤(rùn)增加了，卻將虛增數(shù)額調(diào)進(jìn)了原材料賬戶，造成了潛虧。②有的企業(yè)借口盤盈，直接虛增原材料金額，達(dá)到虛增利潤(rùn)的目的。以上這兩種做法實(shí)際上是將原材料當(dāng)成了調(diào)節(jié)企業(yè)效益的蓄水池。③有的企業(yè)故意少轉(zhuǎn)原材料和少轉(zhuǎn)產(chǎn)成品本錢，造成當(dāng)期產(chǎn)成品本錢和銷售本錢下降，達(dá)到虛增利潤(rùn)的目的。
3． 隱瞞各種損失或?qū)p失長(zhǎng)期掛賬造成的潛虧。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，難免會(huì)發(fā)生各種各樣的資產(chǎn)損失，這些損失應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)核算要求計(jì)進(jìn)當(dāng)期損益。然而一些企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤(rùn)，對(duì)這些損失明知已經(jīng)發(fā)生卻不往調(diào)查、確認(rèn)，或已經(jīng)查清損失情況卻有意隱瞞，不進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；或?qū)Σ榍鍛?yīng)當(dāng)計(jì)進(jìn)當(dāng)期損益的損失長(zhǎng)期掛于“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”等過渡賬戶；或?qū)σ呀?jīng)獲得批準(zhǔn)處理的待處理財(cái)產(chǎn)沒有及時(shí)處理而造成的潛虧。
4． 將本錢、用度隨意“待攤”或“遞延”造成的潛虧。由于權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算原則的要求，企業(yè)會(huì)計(jì)制度中設(shè)置了“待攤用度”和“遞延資產(chǎn)”等跨期攤銷用度類科目。它們都是企業(yè)有待從收進(jìn)中逐漸收回的資產(chǎn)，在未收回之前，為企業(yè)的“虛有資產(chǎn)”。待攤用度中可能存在企業(yè)把正常用度掛進(jìn)此戶，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不真實(shí)形成的潛虧。如某企業(yè)擔(dān)心其治理用度或其他用度攤進(jìn)損益會(huì)造成虧損，而將全部或部分治理用度掛進(jìn)“待攤用度”。又如，將虧損額直接轉(zhuǎn)進(jìn)“待攤用度”，虛增利潤(rùn)。遞延資產(chǎn)中可能存在有意延長(zhǎng)攤銷期限或未按規(guī)定攤銷轉(zhuǎn)賬而造成的潛虧。世界通訊公司利用將用度38.52億美元作為資本化處理，虛增凈利潤(rùn)16億美元。
5． 將非資本性利息支出資本化造成的潛虧�，F(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)定：企業(yè)為在建工程和固定資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的利息用度，在其投進(jìn)使用以前可予以資本化，計(jì)進(jìn)這些長(zhǎng)期資產(chǎn)的本錢。然而某些企業(yè)濫用該項(xiàng)規(guī)定，將這些長(zhǎng)期資產(chǎn)投進(jìn)使用后的發(fā)生的借款利息支出仍予以資本化，甚至將一些日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的借款利息用度支出予以資本化，以達(dá)到調(diào)節(jié)利潤(rùn)的目的。這種做法使當(dāng)期本錢用度支出減少，虛增了長(zhǎng)期資產(chǎn)價(jià)值，而長(zhǎng)期資產(chǎn)的價(jià)值終極也將以折舊等形式在以后會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)進(jìn)本錢用度，所以從根本上看，這種做法也是在制造企業(yè)潛虧。
6． 隨意改變會(huì)計(jì)核算方法造成的潛虧。一些企業(yè)改變存貨計(jì)價(jià)方法、固定資產(chǎn)折舊方法、長(zhǎng)期投資核算方法等制造潛虧。如企業(yè)不經(jīng)有關(guān)部分的審批，擅自變更存貨實(shí)際本錢的計(jì)算方法，將后進(jìn)先出法變換為先進(jìn)先出法，使企業(yè)發(fā)出材料本錢下降、期末存貨本錢增加、當(dāng)期本錢減少，從而增加企業(yè)當(dāng)期盈利。而企業(yè)將原來采用權(quán)益法核算的股權(quán)類長(zhǎng)期投資改為用本錢法核算，自然就可以把某些投資損失甩到帳外了。
三、防范潛虧的措施
1． 盡早制定有關(guān)應(yīng)收賬款的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，改革現(xiàn)行的壞帳預(yù)備金提取制度，使帳齡分析法提取壞賬預(yù)備金正當(dāng)化。適當(dāng)進(jìn)步現(xiàn)行壞帳預(yù)備金提取比率，建議對(duì)壞帳損失的確認(rèn)時(shí)間降至２年。對(duì)于超過１年的應(yīng)收賬款，在長(zhǎng)期資產(chǎn)下設(shè)單項(xiàng)列示，并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以表露和揭示。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立客戶檔案制度，采取先信譽(yù)評(píng)價(jià)考核，后銷售的方法；建立賒銷與貸款回籠比率的賞罰措施，對(duì)于短期內(nèi)確實(shí)有支付困難的老客戶，可以主動(dòng)要求其進(jìn)行債務(wù)重整。
2． 對(duì)于企業(yè)超過一年的存貨，應(yīng)在長(zhǎng)期資產(chǎn)下單設(shè)項(xiàng)列示，同時(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)告中表露與揭示其庫(kù)齡情況，與應(yīng)收賬款相類似，制定按有關(guān)存貨庫(kù)齡比率計(jì)提跌價(jià)損失預(yù)備，或者適當(dāng)進(jìn)步目前的提取率，同時(shí)提醒企業(yè)治理當(dāng)局盡早盤活庫(kù)存存貨的重要意義。建立經(jīng)濟(jì)訂貨和儲(chǔ)存治理模式，充分利用計(jì)算機(jī)來對(duì)存貨的治理。
3． 規(guī)定企業(yè)待處理活動(dòng)資產(chǎn)凈損益、待處理固定資產(chǎn)凈損益、固定資產(chǎn)清理等掛帳的最長(zhǎng)時(shí)限和各自占掛帳類資產(chǎn)的最大比例，對(duì)于超前、逾額的一律在當(dāng)期處理，防止公司將正常的用度掛進(jìn)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目，利用此賬戶來人為虛增企業(yè)利潤(rùn)，隱躲虧損。
4． 嚴(yán)格劃分資本性支出與收益性支出的界限，盡量減少會(huì)計(jì)處理在這兩者之間的隨意性。沒有計(jì)提長(zhǎng)期投資跌價(jià)預(yù)備的公司應(yīng)計(jì)提“長(zhǎng)期投資跌價(jià)預(yù)備”以應(yīng)對(duì)資產(chǎn)跌價(jià)損失。對(duì)于企業(yè)新產(chǎn)品試制開發(fā)用度，應(yīng)全部計(jì)進(jìn)當(dāng)期損益，不遞延到以后期間。產(chǎn)品廣告用度，可以規(guī)定資本化相應(yīng)的最低比率或最低限額，未達(dá)到限額(或比率)的一律計(jì)進(jìn)當(dāng)期。而對(duì)于長(zhǎng)期負(fù)債利息，則要具體區(qū)別長(zhǎng)期負(fù)債款項(xiàng)的具體用途，分別計(jì)進(jìn)當(dāng)期損益或資產(chǎn)價(jià)值中。
5． 改變會(huì)計(jì)核算方法屬于會(huì)計(jì)政策變更方面的題目，會(huì)計(jì)政策變更是指企業(yè)對(duì)相同的交易或事項(xiàng)由原來采用的會(huì)計(jì)政策改用另一會(huì)計(jì)政策和行為，也就是說，在不同的會(huì)計(jì)期間執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)政策。企業(yè)的這種會(huì)計(jì)政策變更則必然會(huì)引起一定時(shí)期用度、本錢、收進(jìn)、利潤(rùn)、資產(chǎn)價(jià)值和國(guó)家稅收等的變動(dòng)，直接影響著會(huì)計(jì)信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原則和方法進(jìn)行核算，各期采用的會(huì)計(jì)原則和方法應(yīng)當(dāng)保持一致，企業(yè)一經(jīng)選定會(huì)計(jì)政策，一般不得任意變更（一貫性原則），但永遠(yuǎn)的一貫性實(shí)際是不存在的，只要將企業(yè)的真實(shí)的會(huì)計(jì)政策變更在財(cái)務(wù)報(bào)告中做出充分的表露，那么這種變更不但是必要的，而且是可行的。信息使用者可以從會(huì)計(jì)報(bào)告中得知企業(yè)是否虛增了利潤(rùn)。
�。�1）存貨是企業(yè)一項(xiàng)很重要的資產(chǎn)，因此，公道選擇存貨的計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果有著重要的影響，計(jì)價(jià)方法的不同是由于存貨本錢流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)不一致和同質(zhì)的存貨實(shí)際取得的本錢不同而產(chǎn)生的。筆者以為采用后進(jìn)先出法是當(dāng)前我國(guó)存貨計(jì)價(jià)較為理想的方法。首先，通貨膨脹的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境為后進(jìn)先出法的采用創(chuàng)造了客觀條件。盡管為了削弱通貨膨脹的影響，有關(guān)方面已經(jīng)提出了本錢與市價(jià)孰低法，但是，這一方法在我國(guó)尚未得到廣泛應(yīng)用。其次，后進(jìn)先出法不僅能夠謹(jǐn)慎地反映當(dāng)期會(huì)計(jì)利潤(rùn)，避免企業(yè)利潤(rùn)的過度分配，維護(hù)投資者、債權(quán)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，還能夠客觀地反映當(dāng)期銷售本錢，與當(dāng)期銷售收進(jìn)配比，滿足會(huì)計(jì)信息的客觀性要求。還有人以為：將“后進(jìn)先出法”和“先進(jìn)先出法”兩種方法結(jié)合起來運(yùn)用，既可以解決企業(yè)本錢補(bǔ)償不足題目，又可以避免產(chǎn)生高估企業(yè)盈利的現(xiàn)象，通過以上對(duì)期末存貨計(jì)價(jià)的調(diào)整，使在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨項(xiàng)目上所反映的金額能真實(shí)地反映出企業(yè)期末存貨的實(shí)際水平和結(jié)存狀況。
�。�2）適當(dāng)放寬折舊政策，答應(yīng)更多的企業(yè)采用加速折舊法。由于我國(guó)已基本上順利完成了新老會(huì)計(jì)制度過渡時(shí)期，無(wú)論會(huì)計(jì)職員的素質(zhì)，還是國(guó)家的財(cái)政承受能力，都答應(yīng)逐步施行加速折舊法。這樣可以進(jìn)步企業(yè)的技術(shù)裝備水平，更好地維護(hù)固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單再生產(chǎn)。此外，還應(yīng)考慮到各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，各行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特殊需要來適當(dāng)調(diào)整折舊率。比如，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)步折舊率，使各企業(yè)能在相對(duì)同等的基礎(chǔ)上得到發(fā)展。同時(shí)加大對(duì)固定資產(chǎn)與在建工程的審計(jì)力度，制止在建工程長(zhǎng)期掛帳不轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
6． 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的外部和內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)視，完善內(nèi)部控制制度。明確審計(jì)職員的審計(jì)責(zé)任，要防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛虧題目。在報(bào)表審計(jì)中對(duì)應(yīng)收賬款、壞帳損失、存貨、長(zhǎng)期資產(chǎn)等跌價(jià)損失的確認(rèn)，更多地貫徹實(shí)質(zhì)重于形式這一原則，即不僅看其存在的時(shí)間是非及金額大小等形式，更注重其發(fā)生損失的多少及可能性判定。如：在對(duì)應(yīng)收賬款的審計(jì)中，可采用帳齡分析法或分組分析法，結(jié)合詢征查證的方法，對(duì)債務(wù)人的賬目進(jìn)行調(diào)查取證。當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的總賬大于明細(xì)賬的情況或債務(wù)人名稱或地址不明確時(shí)，尤其要留意潛虧發(fā)生的可能性。
7． 大力宣傳企業(yè)穩(wěn)健性原則的重要性，要求企業(yè)治理當(dāng)局增強(qiáng)對(duì)謹(jǐn)慎性的正確熟悉，積極先容企業(yè)潛虧存在的隱患和危害。我國(guó)實(shí)行了一些體現(xiàn)穩(wěn)健原則的會(huì)計(jì)方法供企業(yè)選擇，如：存貨計(jì)價(jià)可用后進(jìn)先出法；可計(jì)提壞賬預(yù)備或商品削價(jià)預(yù)備；固定資產(chǎn)可采用加速折舊法計(jì)提折舊；股票在香港上市的股份制企業(yè)，對(duì)存貨可按照歷史本錢與可變凈現(xiàn)值兩者孰低的方法計(jì)價(jià)等。這些體現(xiàn)穩(wěn)健原則的會(huì)計(jì)方法若能被充分有效的運(yùn)用，對(duì)企業(yè)潛虧的發(fā)生將有極大的抑制作用。
8． 防范潛虧的最根本措施在于進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)效益好了，很多制造潛虧的動(dòng)機(jī)也就自然減少或消除了。
一是加強(qiáng)人力資源治理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，“人”的因素顯得格外重要。（1）強(qiáng)化企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者的選拔和聘任機(jī)制。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著決定性作用，作為受托者治理企業(yè)的各環(huán)節(jié)的方方面面，其經(jīng)營(yíng)的優(yōu)劣，本身素質(zhì)的高低，將約束企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，減少短期行為，也是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要條件。（2）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職員的治理。企業(yè)制造潛虧，主要是業(yè)務(wù)職員在辦理采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)中提供虛假憑據(jù)，或會(huì)計(jì)職員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、不真實(shí)反映財(cái)務(wù)成果所致。明確上述職員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)治理，規(guī)范責(zé)任人操縱行為已顯得非常重要了。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)貫串于物資的采購(gòu)供給、多步驟的加工生產(chǎn)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，其運(yùn)作的正常與否、所反映的資料正確與否，對(duì)終極的經(jīng)營(yíng)成果都會(huì)有很大的影響。
二是充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的使用效能，進(jìn)步固定資產(chǎn)利用率。在條件答應(yīng)的情況下，不斷更新設(shè)備，進(jìn)步產(chǎn)品的科技含量和技術(shù)水平，使企業(yè)生產(chǎn)達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。
三是不斷地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，公道安排必要的生產(chǎn)本錢投進(jìn)，減少非生產(chǎn)性開支，進(jìn)步投進(jìn)產(chǎn)出比。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)用度、支出和產(chǎn)品本錢形成過程實(shí)施治理監(jiān)視，通過引導(dǎo)和限制，消除可能發(fā)生的損失浪費(fèi)，確保目標(biāo)本錢的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。
四是加強(qiáng)活動(dòng)資金動(dòng)態(tài)治理，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 治理企業(yè)資金的基本要求就是要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行對(duì)資金的需要，并使物盡其用，以盡可能少的資金占用，取得盡可能多的資金使用效益。比如：對(duì)活動(dòng)資金進(jìn)行猜測(cè)和計(jì)劃、加強(qiáng)各周轉(zhuǎn)階段活動(dòng)資金的治理、從外部多渠道張羅資金，緩解資金緊張的矛盾等措施。同時(shí)，要樹立資金時(shí)間價(jià)值觀念，加快資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)步資金的利用效果，從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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