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關于加強企業(yè)預測 提高企業(yè)經(jīng)營效益
論文關鍵詞:計劃 預測程序 預測方法 提高效益
論文摘要:本文針對企業(yè)計劃中常見的預測問題,運用現(xiàn)代企業(yè)計劃理論和方法,分析預測的重要性、不確定性,介紹了預測的幾種方法,希望通過這些預測方法的運用,促進企業(yè)計劃管理,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
常常聽到計劃執(zhí)行部門這樣說:“計劃不如變化快,計劃部門就是變化部門”,也常常聽到計劃編制部門說:“未來不定因素本來就多,而且不定因素本身又是發(fā)展的、變化的,計劃有其不確定性,是經(jīng)過過程調控來實現(xiàn)的,計劃不可能百分之百的準確”。雙方爭論不休。存在爭論,說明對計劃的科學性、合理性存在認識上的差異,也說明了將還不明確的事物的發(fā)展趨勢,提前確定下來實屬不易。本文想針對這個長期爭論的、并將長期爭論下去的問題進行探討,重點分析企業(yè)預測的方法和程序,希望計劃的制定盡量做到科學、合理,通過努力可實現(xiàn),即通常說的“跳一跳,夠得著”。怎樣使計劃既科學又合理呢?這需要用科學的預測,下面就自己計劃管理中的預測方法提出幾點建議,兼與讀者商榷。
1預測的概念及其類型
1.1計劃的作用
計劃是企業(yè)管理工作的一項基本職能,企業(yè)中的任何一項經(jīng)營活動都需要按計劃執(zhí)行,要有步驟、有措施,通過有效管理,減少執(zhí)行的盲目性,促進目標實現(xiàn)。計劃使企業(yè)明確發(fā)展方向和目標,是企業(yè)的行動指南,計劃科學、合理,可以提高工作效率,減少重復性勞動,避免資源浪費。計劃的目的在于促進企業(yè)效率的提高。而預測的目的是提高計劃編制的科學性,為制定計劃提供可靠依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)處在復雜多變的動態(tài)下,預測的難度、深度和風險不斷加大。計劃科學與否,會直接影響計劃作用的發(fā)揮。
1.2預測的概念
預測就是對未發(fā)生的事物進行預先估計,推測事物發(fā)展趨勢,有人說預測就是未必先知,這種說法是形而上學。預測是要在分析數(shù)據(jù)、了解現(xiàn)狀的基礎上,運用科學方法對未知事物作出推理,而不是歷史的重復和經(jīng)驗的再現(xiàn)。三國時期的諸葛亮就是一位出色的預測大師,他不是神仙,卻會“借東風”,他“算定甲子日東風必降”,因而“借”了東風給周瑜,使之以少勝多,打敗曹操。諸葛亮的“算”即預測。預測是一門科學,也是一門。
1.3預測的作用
一,可以為企業(yè)計劃和決策提供科學依據(jù)。通過預測,可以了解需求、技術難度、資源供給等情況,為企業(yè)確定經(jīng)營方針、資金投向和生產(chǎn)規(guī)模提供可靠決策依據(jù);二,通過技術預測,把握企業(yè)技術發(fā)展方向,發(fā)現(xiàn)機會,確定技術創(chuàng)新項目,并制定相應的創(chuàng)新策略、籌資策略和研究與開發(fā)策略。我公司成功開發(fā)某新型制導站,就是企業(yè)領導者運用科學預測方法的典型事例;三,及時準確預測,可以使企業(yè)先知先覺,幫助企業(yè)把握市場、技術、宏觀走勢等變化趨勢。制定科學發(fā)展策略,揚長避短,挖掘潛力,適應市場變化,有利于提高企業(yè)競爭力和應變力。
1.4企業(yè)預測類型
1)按預測的時期長短可分為短期預測、中期預測和長期預測。短期預測通常指一個月至一年之內(nèi)的預測,中期預測指二至三年,而長期預策則是五年以上的預測。預測時間越短,預測誤差也越小。反之,預測時間越長,產(chǎn)生的誤差也越大。當企業(yè)耍改變經(jīng)營方向、進入新的產(chǎn)業(yè)領域時,就需要對該產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢進行長期預測,在現(xiàn)有經(jīng)營范圍內(nèi)進行技術改造等時,需要對技術發(fā)展動態(tài)做出中期預測,進行價格決策時,需要的往往是短期預測。
2)按照預測內(nèi)容不同,可以分為預測、生產(chǎn)預測、預測和技術預測。市場預測指對各種商品的規(guī)格、銷量、品種、價格的變動趨勢做出預測,以及對居民的購買力(市場容量)、消費構成等方面的分析。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品要通過市場銷售,企業(yè)只有做好市場預測。才能更好地了解市場,更好地進行經(jīng)營決策。我公司的民品項目就需要進行市場預測。生產(chǎn)預測指對勞動力、流動資金、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)過程的投人產(chǎn)出等方面的變化所做的預測。通過預測,了解生產(chǎn)發(fā)展變化的前景,制訂各項年度、季度或月度生產(chǎn)計劃和指標。財務預測主要包括企業(yè)收人、、損益和流動資金需求量等預測。技術預測是指技術發(fā)展、進步、設備更新、技術改造預測等
2企業(yè)預測的程序與方法
在具體工作中。常常聽到各級計劃人員說,下一期數(shù)據(jù)怎么能知道呢?要等上期實際數(shù)據(jù)出來后才能制定下一期計劃。等的結果,往往造成計劃經(jīng)常逾期下達,達不到活動的目的。這樣制定計劃程序是簡單了,即下一期計劃就等于上一期實際數(shù),但運行結果,與計劃相差較大。何也?主要原因是計劃人員擔心預測數(shù)據(jù)不準,太注重數(shù)據(jù),對未來走勢把握不準。所以。解決預測中的問題,就得掌握預測程序和方法。
2、預測方法:
在實際工作中,預測方法很多。主要分為兩大類:
1)定量預測法:
以數(shù)據(jù)為基礎,運用模型分析計算,預測事物發(fā)展趨勢。其前提是收集的數(shù)據(jù)要而且齊全。方法有:簡單平均法(在市場競爭激烈的條件下,這方法幾乎不用,因為,企業(yè)發(fā)展的波動較大。產(chǎn)品更新?lián)Q代太快,發(fā)展變化快)、移動平均法、指數(shù)平滑法、回歸分析法、數(shù)學模型法、投入產(chǎn)法等。數(shù)學模型法適用于經(jīng)濟周期和形勢變化,投入產(chǎn)出法適用于宏觀經(jīng)濟計劃的編制。我這里重點介紹指數(shù)平滑法。指數(shù)平滑法是立足于企業(yè)(車間)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)齊全、可靠,數(shù)據(jù)的取得比較容易。近期數(shù)預測的影響大,給的權數(shù)大,而遠期數(shù)對預測的影響小,給的權數(shù)小。公式中,a一般取值為3—0.5。我公司近幾年完成了技術改造,設備能力提高,二級開發(fā)產(chǎn)品市場看好,時間序列具有迅速明顯的變動趨向,適合采用指數(shù)平滑法預測。預測公式:S…=aY+(1一a)S。式中:St41一下一期預測數(shù),Y。一本期實際數(shù),s。一本期預測數(shù)。例如:某車間l一6月份增產(chǎn)增收收入見下表,預測7月增產(chǎn)增收的收入(設a=O.3):
2)定性預測法
定性預測法是指以為基礎的經(jīng)驗判斷法,主要依據(jù)個人經(jīng)驗和知識進行判斷,是缺乏足夠的數(shù)據(jù)的條件下,常用的預測方法。定性預測比較適用于長期預測,因為事物遠期的變化趨勢很難進行定量的描述,因此只能更多地依靠專業(yè)人員多年積累的有關知識和經(jīng)驗,做出定性的預測。主要方法有:頭腦風暴法(俗稱拍腦袋)、德爾菲法、經(jīng)理人員意見法、銷售人員意見法、顧客意見法、人員意見法、群眾意見法等等。這里重點介紹德爾菲法和顧客意見法。德爾菲法:即專家意見法。此方法是二次大戰(zhàn)之后,美國蘭德公司提出一種向專家進行函詢的預測法。它既可以避免由于專家會議面對面討論帶來的缺陷,又可以避免個人一次性的局限。在收到專家的回信后,將他們的意見分類、歸納,不帶任何傾向地將結果反饋給各位專家,供他們作進一步的分析判斷,提出新的估計。如此多次往返,意見漸趨接近,得到較好的預測結果。該方法的缺點是信件往返和整理都需要時問,所以時問較高。該方法適用于技術創(chuàng)新產(chǎn)品預測,技術指標一旦確定,能否投入實施,往往尊重專家意見。顧客意見法:企業(yè)通過散發(fā)訂貨單或召開訂貨會等辦法,預訂貨的方法來預測市場對某種產(chǎn)品需求情況的一種預測方法。在匯總訂貨結果時,企業(yè)應當根據(jù)自己以往的銷售情況,對訂貨量進行必要的修正。
3黃河集團公司的預測活動及其效果概述
1、預測活動概述:
在中長期預測工作中,針對不同的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,采取不同的預測方法,有時幾種方法并用。在短期預測工作中,軍品產(chǎn)量預測主要是顧客意見法,軍品研制預測主要采取德爾菲法(即專家意見法)和顧客意見法相結合,兩種方法互為補充。年度軍品總產(chǎn)值、軍品工時總產(chǎn)值等指標的預測常常采取定量預測法、采取指數(shù)平滑法和簡單算術法相結合的形式。例如,每年的工時總產(chǎn)值指標預測步驟:首先采用顧客意見法,預測下一年軍工產(chǎn)品產(chǎn)量,分析產(chǎn)品生產(chǎn)周期和進展現(xiàn)狀,進一步預測下一年的具體工作量。其次,利用公司資源部審定的單套產(chǎn)品的定額工時資料,計算工時預測值。最后,對計算的工時指標加以修正,修正的幅度(系數(shù))要依據(jù)歷年定額完成情況,修正的系數(shù)是個經(jīng)驗數(shù)據(jù),修正系數(shù)隨產(chǎn)品生產(chǎn)批次的增加而逐漸縮小,這樣做出的預測比較準確。
2、據(jù)黃河集團最近七年的統(tǒng)計資料顯示,產(chǎn)品產(chǎn)量的預測與實際數(shù)據(jù)誤差很少,因為是訂單式生產(chǎn)。工時總產(chǎn)值的預測數(shù)據(jù)與實際的差距在最大值為10個百分點,最小值為0,準確率較高,七年的預測數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)差距詳見下表:
4企業(yè)選擇預測方法應注意的問題
1、由于預測的問題日漸復雜,解決的方法通常是定性預測和定量預測相結合,相互滲透,即定性預測中采用一些定量分析或某些經(jīng)驗公式,而定量預測也以定性分析作為基礎,這樣不但可以增強預測能力,也可以大大提高預測的準確性。上述這些方法是相輔相成、互為補充的。對這些技術進行認真選擇并準確應用于實踐,企業(yè)計劃管理工作就能更好的為企業(yè)發(fā)展服務。
2、任何企業(yè)的運營都離不開對未來的預測。對很多小規(guī)模企業(yè)來說,其發(fā)展穩(wěn)定,靠經(jīng)理判斷不是不行。而在現(xiàn)代企業(yè)制度下,大中型企業(yè)的預測程式還是越周密、越準確越好。
3、要使預測充分發(fā)揮效果,預測和經(jīng)營計劃之問,應該密切配合。
4、在日常的工作中,對利用一種方法預測的結果,進行適當?shù)男抻喪直匾?傊,管好一個企業(yè),就是要管好它的預測,企業(yè)所處動蕩不定,新技術日新月異,市場需求變幻多端,這就更要求企業(yè)關注未來,而預測正是聯(lián)系今日和將來的橋梁。企業(yè)預測的主要目的,是通過對未來的經(jīng)營活動的了解,進行科學決策。一方面預測是進行經(jīng)營決策的重要依據(jù)。另一方面預測是公司合理安排經(jīng)濟運行,提高經(jīng)濟效益的途徑。
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