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淺談對(duì)國(guó)有商業(yè)銀行崗位輪換制度的分析和思考
[論文關(guān)鍵詞]崗位輪換;國(guó)有商業(yè);綜合素質(zhì)
[論文摘要]近年來(lái),隨著形勢(shì)的快速發(fā)展,金融企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已越來(lái)越激烈,對(duì)金融服務(wù)的要求也在不斷提高,特別是在金融業(yè)改革以減員增效為特征的大背景下,員務(wù)水平和操作技能的提升顯得尤為迫切,而就金融業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,在合適范圍內(nèi)實(shí)行崗位輪換是解決這一問(wèn)題的辦法之一。本文對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行崗位輪換的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,對(duì)崗位輪換的重要性進(jìn)行了論述,在此基礎(chǔ)上提出了輪崗前談話制度、制定統(tǒng)一規(guī)劃、保持業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定、建立監(jiān)督機(jī)制等措施加強(qiáng)崗位輪換制度。
對(duì)于國(guó)有商業(yè)銀行來(lái)說(shuō),WTO的加入雖然帶來(lái)了參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)拓國(guó)際金融,大步跨入金融全球化行列,與國(guó)際范例接軌等種種機(jī)遇,但同時(shí)我們也應(yīng)清醒地看到:在金融領(lǐng)域開(kāi)放所帶來(lái)種種機(jī)遇的同時(shí)我們也將面臨國(guó)際金融界的種種挑戰(zhàn),國(guó)有商業(yè)銀行可謂面臨著國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雙重壓力。在現(xiàn)代商業(yè)銀行已進(jìn)入一個(gè)全方位競(jìng)爭(zhēng)的年代里,國(guó)有商業(yè)銀行要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須在人才、客戶、服務(wù)、創(chuàng)新等方面下功夫,尤其是擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,合理利用資源,充分發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性,做到人盡其才顯得尤為重要。而從總體上看,我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行的從業(yè)人員較多,但復(fù)合型人才缺乏,這就要求人力資源部門加大員工培訓(xùn)力度,實(shí)行崗位輪換制度,全面提高人員綜合素質(zhì)。本文擬就國(guó)有商業(yè)銀行崗位輪換制度談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
一、崗位輪換的現(xiàn)狀和面臨的問(wèn)題
目前我國(guó)商業(yè)銀行雖然已經(jīng)開(kāi)始重視崗位輪換制度,各級(jí)行也已逐步建立了比較完善的崗位輪換機(jī)制,但出于各種因素的影響,崗位輪換制在實(shí)際操作中存在著一些薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:
(一)員工技能單一,崗位輪換有難度。近幾年各銀行為在同業(yè)中取得領(lǐng)先地位,體制改革不斷深化,設(shè)備也不斷更新,各種新業(yè)務(wù)不斷推出,銀行的各工作崗位具有業(yè)務(wù)種類全,業(yè)務(wù)量大的特點(diǎn),造成銀行分工比較細(xì),使得長(zhǎng)期在同一部門、同一崗位工作的員工,只對(duì)自己分管的業(yè)務(wù)熟悉,而對(duì)其他業(yè)務(wù)知識(shí)了解較少,這極大降低了員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著各國(guó)有銀行機(jī)構(gòu)的撤并,人員的分流,各網(wǎng)點(diǎn)人員較為緊張,這就要求員工能適應(yīng)不同崗位的工作要求。而現(xiàn)有員工的人員素質(zhì)差距較大,部分人員離開(kāi)自己的原工作崗位后,受操作技能單一化影響,很難適應(yīng)新工作崗位的要求,使得換崗時(shí),真正能適應(yīng)新崗位的只有很少的一部分,造成崗位輪換比較有難度。
(二)崗位輪換缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。各行對(duì)專業(yè)人員有了定期崗位輪換的要求,但存在重業(yè)務(wù)發(fā)展、重業(yè)績(jī),輕提高員工綜合素質(zhì)的傾向,崗位輪換停留在形式上,沒(méi)有將其作為一項(xiàng)日常性的工作來(lái)抓,而缺乏對(duì)崗位輪換的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,輪換時(shí)沒(méi)有針對(duì)性,搞突擊化,往往使員工覺(jué)得比較突然,不安心工作,思想上產(chǎn)生波動(dòng),對(duì)工作造成影響。
(三)忽視對(duì)重要崗位的輪換。雖然對(duì)重要崗位輪換有相關(guān)規(guī)定,但一些行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要崗位的輪換卻較少,對(duì)上級(jí)行關(guān)于對(duì)重要崗位輪換的要求只是應(yīng)付的態(tài)度,在他們思想中存在著怕?lián)Q上新手,出了差錯(cuò),影響對(duì)本單位的考核。因此,崗位輪換時(shí)只對(duì)非重要崗位進(jìn)行輪換。
(四)崗位差異影響崗位輪換的有序進(jìn)行。由于不同工作崗位的性質(zhì)不一樣,往往形成了各崗位之間的工作條件、待遇、工作量的不同,而使員工形成了一些好崗位和差崗位的觀念,這給崗位輪換的有序進(jìn)行帶來(lái)了一些負(fù)面影響。
(五)崗位輪換與考核機(jī)制脫節(jié)。具體表現(xiàn)為崗位輪換沒(méi)有與商業(yè)銀行人力資源機(jī)制結(jié)合起來(lái),崗位輪換后,缺乏相應(yīng)的晉升制度,且崗位輪換員工通常不會(huì)在新崗位中被委以重任,使換崗發(fā)揮不了積極的作用,降低了工作效率。
二、崗位輪換的重要性
隨著機(jī)構(gòu)改革得深入發(fā)展和科技進(jìn)步,商業(yè)新業(yè)務(wù)日趨現(xiàn)代化、多樣化、復(fù)雜化,國(guó)際業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、電話銀行、網(wǎng)上銀行、綜合業(yè)務(wù)等銀行業(yè)務(wù)品種的產(chǎn)生,金融業(yè)務(wù)發(fā)展日新月異,這就要求金融企業(yè)員工具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,在合適的范圍內(nèi)實(shí)行崗位輪換是解決這一問(wèn)題事半功倍的好方法。
(一)有利于提高員工綜合素質(zhì)。崗位輪換有利于提高員工的素質(zhì),崗位輪換作為一項(xiàng)制度來(lái)長(zhǎng)期堅(jiān)持,將使員工不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),激勵(lì)員工奮發(fā)向上的精神,大家互相學(xué)習(xí),彼此交流能形成一種比學(xué)習(xí)、比貢獻(xiàn)、講奉獻(xiàn)的良好工作氛圍,增強(qiáng)了集體的凝聚力,業(yè)務(wù)水平得到提高,業(yè)務(wù)操作能力更全面。目前,金融從業(yè)員工中普遍存在這樣幾種傾向,熟悉單項(xiàng)、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的人多,熟悉全面、新業(yè)務(wù)的人少;這種一人一崗,長(zhǎng)期不動(dòng)的狀況已很不適應(yīng)當(dāng)前金融業(yè)務(wù)的發(fā)展。從防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的角度來(lái)看,員工在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)實(shí)行輪崗后,相互之間將會(huì)你教我,我教你,每人可獲得兩項(xiàng)技術(shù),幾次輪換后,既能熟練快捷地辦理柜面業(yè)務(wù),又能安全有效地辦理柜臺(tái)業(yè)務(wù),成為精一行、通兩行、會(huì)三行、懂四行的復(fù)合型員工,也適應(yīng)了金融業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求。
(二)增強(qiáng)員工自信心。長(zhǎng)期間在一個(gè)崗位工作,會(huì)放松對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行,思想上產(chǎn)生麻痹,從而造成工作上差錯(cuò),同時(shí)也容易產(chǎn)生惰性。通過(guò)輪崗,增加對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的了解,增強(qiáng)勝任各項(xiàng)業(yè)務(wù)的自信心,提高員工的創(chuàng)造性,為他們提供平等競(jìng)爭(zhēng)條件,展示自己的才華,讓員工收入與工作業(yè)績(jī)掛鉤,使員工的勞動(dòng)價(jià)值得到較好體現(xiàn)。
(三)有利于提高員工主人公意識(shí),激發(fā)工作積極性。作為金融業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障,經(jīng)營(yíng)的著力點(diǎn)在用人上,只有盤活人、用活人,才能經(jīng)營(yíng)好。員工有思想、有活力、也有差異特性,需要不斷提取個(gè)性特長(zhǎng),調(diào)動(dòng)工作積極性,激發(fā)工作潛力,使工效達(dá)到最佳。實(shí)行崗位輪換就是抓住人本位管理的這個(gè)著力點(diǎn),從客觀上給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓員工在各個(gè)崗位上得到鍛煉,充分發(fā)揮其長(zhǎng)處,同時(shí)也搭建了員工間持續(xù)溝通的平臺(tái),避免員工間相互不理解,相互攀比的不平衡心理,增強(qiáng)其工作新鮮感和積極性,提高工作效率。
(四)增強(qiáng)凝聚力,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。由于各部門之間業(yè)務(wù)有一定的相對(duì)獨(dú)立性,如缺少必要的交流往往會(huì)影響到整體聯(lián)動(dòng)功能的發(fā)揮,崗位輪換后必能促進(jìn)部門間的聯(lián)系,融洽員工之間關(guān)系,使相互之間的理解、寬容更多一些,矛盾少一些。崗位輪換后的部門,輸入了新鮮血液,培養(yǎng)了復(fù)合型人才,從而促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)向前發(fā)展。
(五)有利于提高員工競(jìng)爭(zhēng)能力。目前,各崗位競(jìng)爭(zhēng)上崗勢(shì)在必行,而競(jìng)爭(zhēng)上崗的基礎(chǔ)是公平、公正,如果一個(gè)員工長(zhǎng)期重復(fù)做著某一項(xiàng)相同的工作,沒(méi)有其他工作崗位的體驗(yàn),又如何談得上公平競(jìng)爭(zhēng)呢?實(shí)行崗位輪換后,員工在日常工作中就能得到在各崗位學(xué)習(xí)、實(shí)踐的機(jī)會(huì),使他們?cè)趰徫惠啌Q過(guò)程中,知道自己的特長(zhǎng)是什么,能勝任哪個(gè)崗位的工作,為員工公平競(jìng)爭(zhēng)上崗打好基礎(chǔ),使有限的資源得到優(yōu)化配置,達(dá)到“人盡其才,才盡其用”,實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展與銀行機(jī)能提升的雙贏。
(六)減少案件的發(fā)生,F(xiàn)階段,隨著金融企業(yè)改革的逐步加快,案件也時(shí)有發(fā)生。這其中,內(nèi)部作案造成損失的占了很大一部分,其原因除了制度堅(jiān)持不夠外,很重要的原因就是我們崗位輪換制度堅(jiān)持不夠,人員長(zhǎng)期在一個(gè)崗位上工作,使犯罪分子有機(jī)可乘,給銀行帶來(lái)巨大損失。崗位輪換形成一種制度后,為各項(xiàng)工作提供了一個(gè)監(jiān)督制約機(jī)制,某崗位職責(zé)完成的怎么樣,有無(wú)缺點(diǎn)和漏洞,至少有另一個(gè)人可以評(píng)定。所以,對(duì)一些重要的、易發(fā)案件的崗位實(shí)行崗位輪換制度,特別是、信貸、國(guó)際業(yè)務(wù)等重要崗位的輪換,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,增加工作的透明度和可考核性,從制度上制約了員工違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,有效地防范了經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生。
三、崗位輪換應(yīng)采取的措施
崗位輪換促使員工在崗位練兵中進(jìn)步,在創(chuàng)新中獲得人力資本的增值,但是在具體操作過(guò)程中,還應(yīng)正確處理好以下幾個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好宣傳。各行負(fù)責(zé)人要從防范案件的高度,提高對(duì)崗位輪換的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)崗位輪換的領(lǐng)導(dǎo),把崗位輪換列入重要議事日程,將這個(gè)“軟指標(biāo)”變成硬指標(biāo),同時(shí)應(yīng)組織員習(xí)有關(guān)精神,使員工明確輪崗的重要性,為輪崗工作的順利開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。
(二)開(kāi)展輪崗前談話制度,做好員工的思想工作。對(duì)每一位員工來(lái)說(shuō),工作崗位的改變是件大事,處理不好易使員工鬧情緒,影響工作,因此,具體實(shí)施前要逐人進(jìn)行談話,了解員工思想活動(dòng)情況,使員工放下包袱以愉快心情接受新的工作安排,防止出現(xiàn)因崗位輪換而產(chǎn)生思想對(duì)立情緒,影響工作現(xiàn)象的發(fā)生。有些員工長(zhǎng)期從事一項(xiàng)業(yè)務(wù),腦海里只有一種工作模式,工作也比較順手,滿足于現(xiàn)狀,不是很愿意在去接受新的業(yè)務(wù),還有一些員工不愿意去接受比原先崗位工作相對(duì)任務(wù)更重、風(fēng)險(xiǎn)更大的崗位。因此要切實(shí)做好耐心的解釋工作,使員工知道實(shí)行崗位輪換不但是工作的需要,也是滿足個(gè)人自身全面發(fā)展的最好方法,激勵(lì)員工勇于挑戰(zhàn)新的事物。
(三)全盤考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,不搞突擊。堅(jiān)持崗位輪換,提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才,避免案件、差錯(cuò)事故的發(fā)生,就必須制定輪換規(guī)則。在制定崗位輪換制時(shí),應(yīng)制定長(zhǎng)期計(jì)劃,根據(jù)每位員工年齡、能力、經(jīng)歷不同,因人而宜,統(tǒng)籌安排,在合理流動(dòng)基礎(chǔ)上,提高人才的使用效率;各專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人要根據(jù)本專業(yè)的人員安置情況進(jìn)行有計(jì)劃的輪換,可采取崗位互換、崗位循環(huán)、專業(yè)互換、專業(yè)循環(huán)、跨網(wǎng)點(diǎn)輪換、跨部門輪換等形式;同時(shí)應(yīng)考慮輪換的時(shí)間周期和時(shí)間間隔,避免過(guò)于頻繁輪換給員工帶來(lái)沖擊,使新知識(shí)掌握不牢,輪換應(yīng)分批次進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)員務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。在崗位間人員變動(dòng)較大,尤其是崗位交接和人員對(duì)新的業(yè)務(wù)尚未熟悉的情況下,對(duì)輪崗可能出現(xiàn)的問(wèn)題如果沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性的解決措施,就易造成上和制度上的漏洞,調(diào)換崗位后,人員對(duì)新的工作與業(yè)務(wù)需求,要經(jīng)歷一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,整個(gè)工作需要一段時(shí)間的磨合與調(diào)整,才能達(dá)到原有的協(xié)調(diào)性、一致性與高效性,因此必須組織員習(xí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)使員工能及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新崗位的規(guī)章制度,更好地適應(yīng)新崗位的需要,達(dá)到使員工學(xué)習(xí)新知識(shí),提高操作技能,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量,開(kāi)闊視野,提高工作效率的目的。培訓(xùn)不搞“齊步走”,而采取多層次,全方位的培訓(xùn),對(duì)高級(jí)管理人員通過(guò)交流、出國(guó)進(jìn)修等方式加強(qiáng)理論、管理方面培訓(xùn);對(duì)骨干采取培訓(xùn)班、研討等形式提高適應(yīng)能力;對(duì)一般員工則加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn),防止對(duì)新的工作一知半解。
(五)保持業(yè)務(wù)發(fā)展的連貫性與穩(wěn)定性。注意采取靈活的以老帶新方式理順與客戶關(guān)系,保證業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過(guò)渡,做到不因人為原因,使優(yōu)質(zhì)客戶隨之流失,處理好輪崗與保持經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性關(guān)系。
(六)建立管理、考核、監(jiān)督制度。為保證崗位輪換工作的順利進(jìn)行,各行資源部門要負(fù)責(zé)考核、監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)崗位輪換工作,并建立各行的業(yè)務(wù)崗位人員輪換崗位工作,對(duì)部門提出的人員調(diào)整建議認(rèn)真研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提出落實(shí)意見(jiàn),對(duì)計(jì)劃的實(shí)施實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)原崗位工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)、執(zhí)行制度等方面進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),對(duì)重要崗位離崗稽核,并做好檢查記錄,將結(jié)論填入換崗登記表中,交人事部門存檔。
一言以蔽之,崗位輪換制是值得我們認(rèn)真研究的課題。商業(yè)股份制改造對(duì)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展不僅帶來(lái)新的契機(jī),也對(duì)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了新的標(biāo)準(zhǔn)、新的要求和新的挑戰(zhàn)。在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時(shí),崗位輪換制的常抓不懈,將使得制度的執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)的控制有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也使能力強(qiáng)、水平高的后備人才在輪換中脫穎而出,為業(yè)的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備充足的人力資源,真正為商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的快速發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
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