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信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻
即將建成的信息高速公路將對傳統(tǒng)形式的圖書館進行革命性的改造,圖書館長期引以為驕傲的藏書,也不再是獨此一家的“專藏”,封閉就真正從根本上被沖破了。
(一)
讓我們從圖書館的藏書入手,來看看信息革命前后,圖書館的變化歷程。
一、從專藏走向共享
傳統(tǒng)意義上的圖書館無不以廣泛收集具有專藏價值的文獻為辦館宗旨,并以此來吸引研究者與讀者,從而享有較高的聲譽。人們(不論是圖書學(xué)專家或普通讀者)往往以藏書數(shù)量和文獻價值作為評價圖書館地位的主要依據(jù)。近年來,雖又增加到館讀者量等指標(biāo),但仍未擺脫圍繞藏書數(shù)量進行考察的模式,因為“到館讀者”的多少,一般是與能提供文獻的多少成正比的。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的建立,圖書館的封閉藏書終于有了交流的橋梁,文獻資源共享真正成為了可能。一個館的藏書就實際上成為所有館的資源,加上協(xié)作編目的實現(xiàn),書目信息從四面八方呈現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)上,任何圖書館的數(shù)據(jù)和信息都可以被相互擁有。此時,文獻的收藏數(shù)量對于每個圖書館而言就顯得不太重要了。文獻因個別占有而“奇貨可居”的現(xiàn)象也將隨之失去價值。共享使圖書館的辦館方向轉(zhuǎn)向全方位,深層次利用文獻的內(nèi)在價值——信息,并努力使之產(chǎn)生經(jīng)濟與社會效益。
二、由獨特趨于同一
在前信息時代,每個圖書館都是獨特的“個體”,除了人數(shù)的多少、規(guī)模的大小不同外,還因為其內(nèi)涵——藏書的成份差異較大,即是說每個館都有它獨一無二的特殊之處。信息網(wǎng)絡(luò)的建立,使每個館都能全面地呈現(xiàn)其獨具特色的方面,同時,所有的網(wǎng)絡(luò)成員都利用他館所長補本館所短,都能在貢獻出自己獨特價值的同時,利用別館的特長為自己服務(wù)。整個網(wǎng)絡(luò)就成為了一個互通有無的市場,網(wǎng)絡(luò)的每個單位從理論上講都同時擁有了所有圖書館的藏書。圖書館在藏書意義上的差別就逐漸消失了。
三、由靜止轉(zhuǎn)向流動
傳統(tǒng)意義的藏書其最大的特征是靜止,不重視使用與流通,受到很大的局限。成百上千冊同一種文獻停滯在毫無聯(lián)系的各圖書館中,它的外在形式不會跨越地域的限制發(fā)揮作用,文獻的內(nèi)在信息也因找不到使用場所而難加以開發(fā)。
網(wǎng)絡(luò)的建立使文獻利用者有了廣泛的尋找空間,文獻被找準(zhǔn)的概率大大增加,文獻的利用率增大,使文獻能跨越地域的障礙,流動成為了文獻的一種基本特征。
四、變單一載體為多種載體
單一的紙質(zhì)載體將變成多種載體形式,這不僅豐富了文獻的外在表現(xiàn)形式便于收集和利用,更重要的是對圖書館的文獻信息管理模式產(chǎn)生了重大影響,大大增強了管理的技術(shù)含量,促使圖書館走上了技術(shù)密集型的道路。
(二)
在信息網(wǎng)絡(luò)中的圖書館,由于其藏書的共享性,使人容易產(chǎn)生一個錯覺,由于每個圖書館的個性特征有了相對削弱的趨勢,管理與使用文獻的規(guī)范化,也使各圖書館成為信息網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點,似乎獨立的意義與價值不大了。但問題還有另外一面,即信息內(nèi)容的廣泛性與社會對信息需求的多樣性之間總有較大的差距,也就是說,作為一個信息網(wǎng)絡(luò),它必須使各節(jié)點不斷提供新的信息,成為信息源,才有可能在一定程度上滿足需要,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的效益。
圖書館藏書中的“地方文獻”是信息時代圖書館能夠不斷獨立輸出的重要信息成果之一。
地方文獻在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位,這是由它的地域性特征與數(shù)量的稀有決定的。
第一,價值的地域性。地方文獻是多側(cè)面反映一定區(qū)域范圍內(nèi)各方面內(nèi)容的文獻資料。由于地域的獨特性,使反應(yīng)其發(fā)生、發(fā)展、變化規(guī)律的文獻在內(nèi)容上就具有了獨特的價值。表現(xiàn)在:越是具有專業(yè)性的地方文獻,越能夠深入、準(zhǔn)確地為普通的專業(yè)研究提供典型范例;越是記載內(nèi)容詳細的地方文獻,越能夠為廣泛的規(guī)律性研究準(zhǔn)備充分的、基礎(chǔ)性的材料,從而也就越發(fā)珍貴。同時,由于地方文獻的產(chǎn)生方式——主要靠當(dāng)?shù)厝耸烤幾,就使地方文獻有了一個最大的特色:詳細、準(zhǔn)確。若與地域的唯一性相結(jié)合,又決定了它有“獨一無二”的權(quán)威性。
第二,搜集的特殊性。從地方文獻的形式看,大多數(shù)文獻都是非正式出版物(即使正式出版,數(shù)量也極少),通過一般的采購方式不可能有效的搜集,必須采用訪購、捐贈、交換等獨特的方式才有可能建立地方文獻的藏書體系。并且,在搜集地方文獻的過程中,還缺乏有力的社會保障,必須靠圖書館自己去建立符合本地特色的搜集渠道,通過宣傳、說服工作,讓有關(guān)社會機構(gòu)了解圖書館搜藏地方文獻的意義,才能沖破各種障礙入藏相關(guān)文獻。
第三,使用的專指性。地方文獻是了解地方歷史與現(xiàn)狀、社會與人文的基礎(chǔ)文獻,掌握它是進行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構(gòu)成了使用的專指性,它內(nèi)容的廣泛性(政治、文化均要涉及)又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻在使用時具有了極強的專業(yè)特征,又讓各類研究者從中能探尋出許多具有獨特價值的內(nèi)涵,為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。
第四,管理的針對性。由于地方文獻的上述特點,如果立足于充分使用目的,就必須對它進行有針對性的、深層次的開發(fā),便于利用。地方文獻對于一個區(qū)域性地域而言,它是一個關(guān)于該地區(qū)的文獻集合體,隱含在其內(nèi)部的信息既豐富又分散。并且,許多讀者在使用地方文獻的內(nèi)容時,專指度一般都非常高,這就要求對地方文獻的管理,必須以揭示文獻的內(nèi)在信息,充分展示文獻的使用價值為目的,采用分析著錄、主題標(biāo)引、專題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻的隱含信息。
(三)
地方文獻在信息網(wǎng)絡(luò)中必須是以一種“數(shù)據(jù)庫”的方式出現(xiàn),這就給地方文獻搜集與整理提出了新的要求。所謂數(shù)據(jù)庫,是指用一定的組織方式將若干有相互關(guān)系的數(shù)據(jù)存儲在一起而形成的集合體,它必須高度共享,重復(fù)程度小,能滿足多種使用要求,數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的程序之間應(yīng)相互認(rèn)同基本規(guī)律。落實在地方文獻上,就要求地方文獻數(shù)據(jù)庫在文字?jǐn)?shù)據(jù)(或其它數(shù)據(jù))的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計算機網(wǎng)絡(luò)的需求,并且充分考慮該數(shù)據(jù)庫在使用上的普適性,盡量減少圖書館行業(yè)的色彩,讓廣大的不熟悉圖書館規(guī)律的網(wǎng)絡(luò)用戶也能方便地加以利用。
無疑,這就使圖書館的地方文獻工作,發(fā)生了飛躍性的變化。不僅如此,在邁向信息化的過程中,地方文獻的開發(fā)利用將對圖書館工作產(chǎn)生深遠的影響。
一、有利于提高效益
在信息網(wǎng)絡(luò)之中的圖書館,既是信息產(chǎn)品的消費者,又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。圖書館通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息提供給各類讀者,同時也把網(wǎng)絡(luò)中缺乏但又十分需要的信息按一定標(biāo)準(zhǔn)制作成可以交換的產(chǎn)品。圖書館制作的這些信息產(chǎn)品,可以是文獻信息、書目數(shù)據(jù),也可以是經(jīng)濟信息、市場動態(tài)等等,只要是信息網(wǎng)絡(luò)所需
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