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湖南省公共圖書館地方文獻工作研討班紀要
湖南省圖書館學會、湘潭市圖書館學會、湖南圖書館于1991年12月10日至14日在長沙聯(lián)合舉辦了首次“湖南省公共圖書館地方文獻工作研討班”，參加學習的有省、市、縣21個圖書館30位同志。這次研討班采取講課與討論相結合的學習方法，對地方文獻的概念、特征、類型等一些理論上的問題進行了有益的探討，交流了各館在開展地方文獻工作中的作法、經驗和體會，提高了對地方文獻工作在公共圖書館的地位和作用的認識。大家感到獲益匪淺，可望能通過這次研討班的開辦，對全省公共圖書館系統(tǒng)的地方文獻工作有一個促進和推動，邁上一個新的發(fā)展臺階。
地方文獻的概念�？偟膩碚f，不外乎兩種觀點，一種觀點認為地方文獻是有關本地方一切文獻資料，有地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內容述及本地方的出版物，即地方出版物、地方人士著述、地方史料三部分。另一種觀點認為，地方文獻應以出版物的內容是否具有地方特點為劃分的唯一標準。與會同志認為，從理論上分析，后一種觀點是符合事物本質特征的。因此，湖南地方文獻是指內容上具有湖南地方特色的一切出版物，無論其出版形式、出版地和出版物載體如何，只要是反映湖南的社會政治、歷史地理、民族、經濟、軍事、物產資源、文教科技、語言文字、山川河流、氣候災異、風俗人情、名勝古跡等內容的圖書報刊、圖片、照片、影片、譜諜、樂譜、碑帖、墨跡、簡報、會議錄、學術論文、調查報告等等，都屬此類；而地方人士著述和地方出版物，內容上無湖南地方特色的，均不應作地方文獻處理。但在實際工作中，特別是地市縣圖書館，搜集地方文獻的范圍不要局限于理論上的認識，只要是地方出版物、地方人士著述和地方史料，都在搜集之列。
地方文獻的特點。地方文獻具有區(qū)域性、史料性、廣泛性、時代性等特點，但最本質的特征只有一個：區(qū)域性，這是地方文獻與普通文獻最根本的區(qū)別。地方文獻是以某一區(qū)域為中心的記載物，它所記載的是產生在某一區(qū)域范圍之內的，或屬于與某一區(qū)域有關的事件和現(xiàn)象，具有鮮明的地方色彩。
地方文獻的類型。劃分地方文獻的標準是多種多樣的，用不同的標準就可以劃分出不同的類型。歸納起來，劃分標準就兩個：一個是形式劃分，一個是內容劃分。按內容劃分地方文獻的類型比較困難，不便于地方文獻的搜集，整理和保管，因此，不能作為劃分地方文獻的主要標準。大家認為按文獻的載體形式，并結合文獻的整理、出版方面的特點來進行類型的劃分比較恰當。因而，地方文獻可以大致歸納為：1、圖書，這是地方文獻的主體部分。它又可以按照文獻的著述形式劃分為：（1）地方志；（2）地方史料；（3）地方譜諜； （4）地方年鑒； （5）地方地理、地名錄；（6）地方資料匯編；（7）地方人物傳記資料；（8）地方叢書、叢刊、筆記雜著等。2、地方報刊。3、地方檔案。日記、文稿、函電、書信、筆記、學位論文、科技報告等等，這都是檔案的范疇，無疑是地方文獻的重要組成部分。但檔案屬于檔案館的搜藏范圍，檔案館和圖書館在地方文獻的搜藏上，應該有哪些區(qū)別和各自的側重，對此，與會人員一致感到有深入探討的必要。4、圖片、圖表（譜）。5、散頁資料，如地方文告、傳單、文契、拓片、商標、節(jié)目單、戲劇說明書、產品說明書、證券（糧、油、布、煙、糖票）、票據(jù)等。6、實物資料，有歷史文物、革命文物，是歷史博物館、革命紀念館的搜藏范圍。7、視聽資料，包括唱片、幻燈片、影片、錄相帶、錄音帶等。8、縮微資料。9、機讀資料。10、口碑文獻，如長期流傳在民間的故事、詩歌、傳說等，這一類口碑文獻必需載體化后才可以搜藏。
關于地方文獻的工作，與會代表總結為四句話：廣泛地搜集，科學地整理，系統(tǒng)地開發(fā)，有效地利用。明確地方文獻的業(yè)務指導思想，它是搜集、發(fā)掘本地地方文獻并進行加工整理，通過宣傳、報道、借閱等手段，弘揚地方文化，促進人們對本地的認識和了解，激發(fā)人們熱愛和建設地方的熱情，這是做好地方文獻工作的前題。大家結合各館的實際情況，交流了在地方文獻的搜集、整理、開發(fā)、利用全過程的一些做法。對地方文獻的搜集，要靠采訪人員艱苦細致的工作，但“紅頭文件”的制定，可以幫助掃除征集工作中的一些障礙，沒有制定“紅頭文件”的市、縣，應該盡快制定。代表們提出：“紅頭文件”雖然具有某些法律效力，但不等于法規(guī)，希望頒發(fā)地方文獻呈繳辦法的法規(guī)。在地方文獻搜集中，要特別注意重點地方文獻的收藏，如地方志、地名錄、地方報刊、地方人物資料、地方水文、氣候資料等。在地方文獻整理中，各館采取的辦法不一，希望由省圖書館牽頭，制定全省性的地方文獻分類表，以規(guī)范全省公共圖書館系統(tǒng)的地方文獻分編工作。地方文獻的開發(fā)，存在的潛力還很大，各館雖不同程度地做了一些工作，但遠遠不夠，應引起足夠的重視，有目的、有計劃、有步驟地去整理開發(fā)，使之轉化為新的知識和生產力。 與會人員建議要加強全省地方文獻工作的協(xié)作與協(xié)調，省圖書館根據(jù)這一建議，提出了《湖南省公共圖書館地方文獻征集工作協(xié)調方案》。代表們還建議建立全省地方文獻工作中心，它既是地方文獻資源中心，又是地方文獻研究、開發(fā)中心、書目控制中心、文獻檢索中心，并建議省圖書館牽頭籌建這個“中心”。
對地方文獻工作在各級公共圖書館的地位和作用，大家有了進一步的明確，在認識上有了一個飛躍。地方文獻具有存史、備查、資政、教育的作用，是一個地區(qū)文化產生及其發(fā)展的縮影與積淀，它標志著一個地區(qū)文明程度的水準。作為各級公共圖書館，地方文獻是其藏書的重點之一，地方文獻工作是其工作的重點之一，任何忽視地方文獻建設的思想和行為，都是對歷史、對子孫后代不負責任的表現(xiàn)。凡是一個有遠見卓識、有事業(yè)心、有社會責任感的圖書館館長，都是十分重視地方文獻工作的。中國圖書館界南北兩泰斗杜定友、劉國鈞先生就是重視地方文獻工作的楷模。杜定友先生幾度長廣東省立圖書館，不僅著文提出“研究鄉(xiāng)邦文化，發(fā)揚民族精神”，呼吁“各地方的圖書館，對于保存地方文獻，尤為專有之責�！倍疑眢w力行，廣泛搜集廣東地方文獻，為廣東省中山圖書館的地方文獻建設奠定了基礎。早在20世紀40年代，劉國鈞先生受命籌建國立西北圖書館（后來改稱國立蘭州圖書館、甘肅省圖書館）時，就提出：“我們的工作除一般圖書館所有工作之外，尤其應當注意下面的三項特有任務。一、搜集西北文獻……二、收羅西北出土之古物……三、編纂西北問題參考書目，西北問題論文索引，西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學者著述表等。這三項特有的任務，實在是急切需要，刻不容緩的工作……。因此這特有的任務反是國立蘭州圖書館最重要的任務，而且西北文化的前途，也都是賴它發(fā)展廣大的�！保ㄒ妱x“國立蘭州圖書館與西北文化”）劉國鈞先生把圖書館搜藏地方文獻的作用提高到了一個相當重要的高度。
與會代表強烈呼吁各級公共圖書館的館長和同仁，要提高對地方文獻作用的認識，切實加強地方文獻工作，努力開拓出地方文獻工作的新局面。
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