地方文獻分編問題初探

隨著地方經(jīng)濟的發(fā)展和社會進步,各種地方文獻不斷產(chǎn)生,并從不同側(cè)面反映了地方的政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)以及改革開放所取得的成就,是十分寶貴的地方信息資料。畢節(jié)教育學(xué)院圖書館的館藏建設(shè),在突出教育專業(yè)特色圖書入藏的同時,注重了對畢節(jié)“開發(fā)扶貧,生態(tài)建設(shè)”試驗區(qū)的各種地方文獻的收藏,逐漸形成了具有本館特色的藏書體系,為學(xué)院教學(xué)科研提供了較好的服務(wù)和幫助。本文結(jié)合工作實際,就如何對地方文獻的分類和著錄作一些初步的思考和探討,以求教于同行專家的指導(dǎo)和幫助。

一、地方文獻的分類

地方文獻如何分類,各種分類法都給予了極大的關(guān)注,并就相應(yīng)類目作了明確規(guī)定和說明。拿《中國圖書館圖書分類法》(以下簡稱《中圖法》)來說,無論是第三版或第四版,都專門為地方文獻分類,即“Ｋ29地方史志”類,用此類目以及它的下位類“Ｋ291 297各省、市區(qū)史志”對地方文獻進行分類,并在其第四版使用手冊中規(guī)定:“本類主要收有關(guān)各地方的社會發(fā)展史和綜合性地方史志(包括歷史、地理)的文獻。綜合研究某一地區(qū)的文獻,入Ｋ291 297,建國后新編的地方志,應(yīng)根據(jù)不同情況具體分析和歸類:屬于縣志、市志、省志的,入Ｋ291 297;屬于部門或行業(yè)志的,如政協(xié)志、經(jīng)濟志、工商管理志、紡織志等,分別入地方政治、地方經(jīng)濟、部門經(jīng)濟等類;屬于專志的,如山志、水志、名勝志等,入中國地理有關(guān)各類;屬于單位志的,根據(jù)單位的性質(zhì)歸入各有關(guān)學(xué)科”。但由于《中圖法》的這些規(guī)定只考慮到地方文獻專業(yè)性質(zhì)的一面而忽視了地方史志相互聯(lián)系的另一方面,加之該分類法缺乏對地、縣的地區(qū)統(tǒng)一編號,按其規(guī)定對地方文獻進行分類存在一定的局限性,不能滿足地方文獻專指性較強的要求,也不利于突出文獻的地方特色。以《大定府志》、《平遠州志》、《畢節(jié)縣志》的分類為例,按其規(guī)定都分入Ｋ297·34同一號內(nèi),這樣,既不便于從行政區(qū)劃上加以區(qū)分,又不利于突出某些具有特色的志書典籍。如《大定府志》這部由林則徐作序的我國四大名府志之一的寶貴方志,與其他一般縣志編在一起,難以突出其特色。在我館收藏的各類方志中,除了以行政區(qū)劃為主編寫的綜合性總志之外,還有按行業(yè)和專業(yè)編寫的各種行業(yè)、專業(yè)志書。如畢節(jié)教育志、文化志、衛(wèi)生志、體育志、工業(yè)志、農(nóng)業(yè)志、林業(yè)志、畜牧志、水利志、電力志、交通志、財政志、商業(yè)志等。這些地方性行業(yè)志、專業(yè)志,其內(nèi)容與地方總志密不可分。然而,按《中圖法》上述規(guī)定將其分入相關(guān)專業(yè)各類,不但割裂了這類志書與地方總志的有機聯(lián)系,而且不能反映出地方特色。再從地方性人物傳記類文獻的分類來看,也同樣存在一定的局限性�！吨袌D法》規(guī)定,傳記類文獻按人物所屬的學(xué)科屬性分類,社會政治家傳記分入“Ｋ827社會政治人物”類。照此規(guī)定,畢節(jié)的《林青烈士傳》只能入“Ｋ827”,這既不能體現(xiàn)人物的地方性,也不利于地方文獻的檢索。

為了解決地方文獻分類突出地方特色的問題,我們在分類時作了一些初步嘗試,采取在分類號前加上地方行政區(qū)劃名稱縮寫的辦法,如《林青烈士傳》,配號為ＢＪＫ827,《烏蒙詩刊》配號為ＢＪＩ22,這種方法簡便易行,效果較好。

當(dāng)然,地方文獻的分類,不僅要結(jié)合地方文獻的實際突出地方性,更要考慮文獻分類的科學(xué)性、準確性和統(tǒng)一性,以便將來全國的讀者都能通過計算機從互聯(lián)網(wǎng)上按同一分類標準檢索到這類文獻。因此,在《中圖法》已被國內(nèi)大多數(shù)圖書館采用為分類標準的情況下,地方文獻的分編仍應(yīng)以《中圖法》為依據(jù),并建議《中圖法》編委會在今后對該書進行再次修訂時,編制一個全國統(tǒng)一的地、州、市、縣級代碼表,作為“通用復(fù)分表”中“中國地區(qū)表”的組成部分。如《中圖法》“中國地區(qū)表”中編制貴州代碼為“73”,省內(nèi)各地區(qū)則可按貴陽市1、遵義2、畢節(jié)3……等編制地區(qū)代碼�？h級代碼可在其隸屬地區(qū)代碼下面又用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、……等加以區(qū)分。同時,可采用《中圖法》國家區(qū)分號“(　)”表示的啟示,將省級以下地區(qū)的代碼用“[　]”或“(　)”表示,以便于識別。這樣,如《畢節(jié)地區(qū)志》就可分類配號為“Ｋ297·33[733]”等。按此方法對地方文獻進行分類,就可做到一次配號,多種排列,同一分類號既可按主類號揭示,又可用“[　]”或“(　)”表示,以利于地方文獻的分類、流通和利用。

二、地方文獻的著錄問題

著錄是在編制文獻目錄時,按照一定的著錄規(guī)則,對文獻的內(nèi)容、形式特征進行分析、選擇和記錄的過程,是揭示文獻基本特征的重要方式。文獻著錄要求具備完備性、準確性和一致性,達到著錄標準化。從而,有利于讀者檢索文獻資料,有利于聯(lián)合編目和實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化檢索。

我們在按《中圖法》對地方文獻進行分類后,均按照國家《文獻著錄總則》和《普通圖書著錄規(guī)則》對地方文獻進行著錄。由于地方文獻種類較多,內(nèi)容復(fù)雜,在對地方文獻進行著錄時,我們采取了對不同類型的文獻分別采用不同的方法著錄。對內(nèi)容復(fù)雜的地方黨政重要文獻,具有重要價值的經(jīng)濟文獻資料和科學(xué)論著,以及文獻附錄中包含的重要材料而又從未單獨發(fā)表過的文獻等,均可采用分析著錄法。即將文獻中部分材料分析出來,作為著錄單位進行著錄,以深入揭示文獻內(nèi)容和推介優(yōu)秀文獻。對包括多個出版單位的多級出版文獻,可采用綜合著錄方法,即在通用款目基礎(chǔ)上增加組成部分的記載為子項目。對地方叢書如畢節(jié)農(nóng)業(yè)科普叢書,可采用整套著錄(綜合著錄)和分散著錄方式進行著錄。對地方多卷文獻,一般可采用整套著錄法,也可根據(jù)文獻到館情況進行分卷著錄,對收藏不全而又無法補齊的多卷地方文獻,還可采用分散著錄方式進行著錄。

在地方文獻著錄工作中,有必要強調(diào)一下報紙、期刊之類連續(xù)出版物的著錄問題。畢節(jié)地區(qū)地、縣兩級都辦有黨委機關(guān)報,其中有的報紙是公開發(fā)行,如《畢節(jié)日報》。該報作為一個擁有近七百萬人口的地區(qū)的黨委機關(guān)報,其信息量之大,影響面之廣,不言而喻�！懂吂�(jié)日報》是重要的地方文獻,極具收藏價值,能為今后查閱畢節(jié)地區(qū)歷史資料提供方便。然而圖書館對報刊類連續(xù)出版物的管理,一般只是在讀者閱覽后進行裝訂,最后進入過刊室存放,由于未予以著錄,年久之后,不便查找。因此,對地方報刊類連續(xù)出版物應(yīng)該予以著錄�？刹扇○^藏項另片著錄辦法,以反映本館對地方報刊等連續(xù)出版物的收藏情況,其著錄格式有別于其它文獻類型的著錄格式,具有懸格法特點。對定期出版的報紙可采用綜合著錄法進行著錄,對定期和不定期出版的期刊如《烏蒙論壇》、《高原》等,可以整套為著錄對象進行著錄。

以上是按照普通圖書著錄辦法對地方文獻進行著錄。為了能從文獻書目上充分揭示與報導(dǎo)有關(guān)地區(qū)的歷史、自然和社會等方面的情況,便于地方文獻的檢索利用,在著錄時可適當(dāng)增設(shè)“文獻類型”字段。注上“地方文獻”標識,用以描述文獻的地方特性。

總之,地方文獻是對地方政治、經(jīng)濟、文化、科技、自然、歷史的真實寫照

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