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結(jié)合省區(qū)情談地方文獻(xiàn)資源建設(shè)

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結(jié)合。▍^(qū))情談地方文獻(xiàn)資源建設(shè)


在發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)中,一個(gè)不可忽視的信息資源,就是。▍^(qū))地方文獻(xiàn)資源。就一個(gè)地區(qū)而言,反映。▍^(qū))情的地方文獻(xiàn)資源是最具地方個(gè)性的信息情報(bào)源,建立。▍^(qū))情地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源,不僅可以通過(guò)資源共享的方式彌補(bǔ)局部信息不足的的狀況,實(shí)現(xiàn)信息資源互補(bǔ),提高信息資源效益,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)地區(qū)對(duì)外開(kāi)放,搞活諸多環(huán)境建設(shè)中至關(guān)重要的一項(xiàng)基本建設(shè)。

l 。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源界定范圍

。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源是一個(gè)省(區(qū))范圍內(nèi),在歷史發(fā)展與國(guó)內(nèi)外既定環(huán)境與條件下,所形成的社會(huì)發(fā)展基本情況的各種文獻(xiàn)載體的綜合反映。它與其它文獻(xiàn)內(nèi)涵的界定在于其內(nèi)容,必須是能夠反映省(區(qū))地域社會(huì)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)基本狀況的圖書(shū)文獻(xiàn)資料。凡是結(jié)合本。▍^(qū))實(shí)際所作的有關(guān)社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略研究,或是理論和方法的探討等圖書(shū)文獻(xiàn),以及涉及本。▍^(qū))與外。▍^(qū)〕之間的關(guān)系,外對(duì)本地區(qū)的反映、報(bào)道、評(píng)論等,只要有利于用戶認(rèn)識(shí)和了解本地區(qū),無(wú)論是歷史,還是當(dāng)代,是靜態(tài)或是動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)資料,均應(yīng)作為。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源。

2 省(區(qū))們文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)

2. 1。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源是以一個(gè)。▍^(qū))地域內(nèi)的自然與社會(huì)基本情況為主要內(nèi)容,以不同的題材,從不同的角度,不同的層面,不同的行業(yè)、系統(tǒng)用不同的載體與方式,集中反映一個(gè)。▍^(qū))域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、民族、民俗民情、社會(huì)風(fēng)貌,所以它具有極強(qiáng)的地域性特征。

2.2。▍^(qū))情文獻(xiàn)真實(shí)記錄著。▍^(qū))域人民的社會(huì)實(shí)踐,是。▍^(qū))域人民對(duì)社會(huì),對(duì)自然的認(rèn)識(shí)和總結(jié),涉及內(nèi)容均以事實(shí)、數(shù)據(jù)、史料、事件、人物為依據(jù),信息、知識(shí)、理論、方法以及結(jié)論等均來(lái)源于實(shí)踐,所以具有極強(qiáng)的實(shí)踐性特征。

2.3省(區(qū))情文獻(xiàn)資源內(nèi)容、研究對(duì)象復(fù)雜,跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代,涉及領(lǐng)域廣泛,形式多樣,載體各異,所以具有無(wú)所不包的極強(qiáng)的廣博性;

2.4省(區(qū))情的發(fā)展沿襲各時(shí)代,各時(shí)期,各年代動(dòng)態(tài)地積淀著歷史,保存于靜態(tài)的文獻(xiàn)中,并傳承于現(xiàn)代與未來(lái),故具有極強(qiáng)的歷史性和時(shí)代性特征。

。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源的這種鮮明的特征,為自身在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展中找到角色與位置,而資源建設(shè)的運(yùn)作過(guò)程,也是提高圖書(shū)憎報(bào)業(yè)服務(wù)水平和在社會(huì)上為自身定位的有效方法。

3 開(kāi)發(fā)。▍^(qū)】情文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實(shí)意義

。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源是認(rèn)識(shí)省(區(qū))情歷史與現(xiàn)狀重要的信息資源,也是地區(qū)對(duì)外開(kāi)放的窗口,開(kāi)發(fā)這一資源有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,有利于提高干部的決策水平。

3.1在國(guó)家大政方針確定之后,干部就是決定的內(nèi)素,而干部的決策必須建立在認(rèn)熾國(guó)情,省(區(qū))情歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,只有了解自己所處地區(qū)的特點(diǎn)。優(yōu)勢(shì)和潛力,方能從宏觀上因地制宜地把握本地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定本地區(qū)的目標(biāo)和任務(wù),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃和措施。

3.2有利于。▍^(qū))對(duì)外開(kāi)放,加強(qiáng)地方對(duì)外宣傳力度和交流

。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā),可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)專(zhuān)題服務(wù)將。▍^(qū))情向外展現(xiàn),使國(guó)內(nèi)外、。▍^(qū)〕內(nèi)外用戶詳實(shí)全面了解和認(rèn)識(shí)本。▍^(qū))的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會(huì)狀況、自然資源、民族、民俗、人文景觀;了解該省區(qū)投資環(huán)境和發(fā)展前景,并決定自身投資與交流方向,在將一個(gè)省(區(qū))情全方位立體呈現(xiàn)給外界的同時(shí),也獲取外界信息,適時(shí)調(diào)整自我,發(fā)展自我。

3.3開(kāi)發(fā)。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源,是圖書(shū)情報(bào)工作者在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中對(duì)社會(huì)的特色服務(wù)和對(duì)自身合理的定位,在深化圖書(shū)情報(bào)工作職能的同時(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),信息咨詢和現(xiàn)代化服務(wù)能力;

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,圖書(shū)情報(bào)界陷入前所未有的困境與迷惘中。信息載體的電子化、智能化、信息傳輸?shù)娜蚧、網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)情報(bào)工作影響深遠(yuǎn),面對(duì)諸多挑戰(zhàn),圖書(shū)情報(bào)部門(mén)必須為自身的存在與發(fā)展找出合理的定位判斷,就是要在加緊數(shù)據(jù)化進(jìn)程中對(duì)社會(huì)進(jìn)行特色化的服務(wù),而。▍^(qū))情文獻(xiàn)信息資源的建設(shè),正是這種特色化服務(wù)的基本核心。

然而,。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源所表現(xiàn)出的類(lèi)型多樣化和廣博性特征,使其收集難度大,加工繁瑣復(fù)雜。它要求圖書(shū)文獻(xiàn)工作者必須盡可能將散于各出版社、各系統(tǒng)、各單位、各企業(yè)以及民間有關(guān)。▍^(qū))情無(wú)序,雜亂,甚至作為個(gè)體而難稱得上有價(jià)值的文獻(xiàn)資料巨細(xì)無(wú)漏地收集,還必須用現(xiàn)代化手段進(jìn)行加工整理,使其系統(tǒng)化,完整化,發(fā)掘出其潛在價(jià)值,使其產(chǎn)生利用上的整體增值效應(yīng)。這就需要圖書(shū)情報(bào)部門(mén)必須以積極主動(dòng)的態(tài)度投身于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)活動(dòng)中去,并站在較高的層面上以一種開(kāi)放的全方位立體的模式去尋求服務(wù)的內(nèi)容和方式,這無(wú)疑是將深化圖書(shū)情報(bào)工作職能,并使工作人員素質(zhì)和服務(wù)能力起質(zhì)的飛躍。

4 省(區(qū))情文獻(xiàn)資源建設(shè)中的幾個(gè)要點(diǎn)

。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源鮮明的特征使其作為一種特殊的資源必然在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步過(guò)程中有不可估量的現(xiàn)實(shí)與潛在價(jià)值。然而其類(lèi)型的多樣性,全面收集,難度較大,由于其跨時(shí)代、跨時(shí)期、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門(mén),多散見(jiàn)于社會(huì)不同單位、部門(mén)、系統(tǒng)、區(qū)域或個(gè)人手中,特別是存世不多的歷史文獻(xiàn),和一些被稱作灰色文獻(xiàn)的內(nèi)部刊物往往是一次刊印,不可再現(xiàn)。這些內(nèi)部非正式出版物傳播面窄,加之體制、規(guī)章諸多原因收集不易。要巨細(xì)無(wú)漏地收集、整理、加工,陣線長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量大,沒(méi)有一個(gè)單位和部門(mén)有精力和財(cái)力完整、系統(tǒng)地完成,所以作為一個(gè)系統(tǒng)工程。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源建設(shè)可從以下幾方面進(jìn)行:

4. 1在政府的統(tǒng)籌規(guī)劃下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通、分工協(xié)作、資源共享

。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源建設(shè)工作必須在地方政府的總體規(guī)劃和宏現(xiàn)調(diào)控下進(jìn)行,作為文獻(xiàn)收藏的有關(guān)單位,如圖書(shū)館、情報(bào)所、方志辦、史志辦、博物館、文史館等均可根據(jù)自身的特點(diǎn)和已有的基礎(chǔ),發(fā)掘自身的潛力和優(yōu)勢(shì),分別去承擔(dān)有關(guān)方面的。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源的收集整理,加工與建庫(kù)等工作,在分工進(jìn)行的基礎(chǔ)上,互通有無(wú),互為彌補(bǔ),協(xié)同互助,統(tǒng)一組織管理,統(tǒng)一軟件聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),互聯(lián)互通,資源共享,切忌互相封鎖。各成體系的重復(fù)勞動(dòng),不僅給地方財(cái)力、資源造成浪費(fèi),更會(huì)給資源建設(shè)帶來(lái)極大危害;

4.2建立。▍^(qū))情文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障體系

4.2.1用政府行為建立地方文獻(xiàn)的呈繳制度

地方出版物是。▍^(qū))文獻(xiàn)資源最重要和基本的來(lái)源,不僅是地方出版社的出版物,還包括地方政府部門(mén);大專(zhuān)院校、科研系統(tǒng)、企事業(yè)單位編制和出版的發(fā)行物以及占相當(dāng)數(shù)量的內(nèi)部發(fā)行物,這是保障文獻(xiàn)資源系統(tǒng)與完整性的重要舉措;

4.2.2建立目標(biāo)采訪制和定向交流體系

與地方有關(guān)部門(mén)和單位如方志辦、史志辦、文史館、行業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館建立互通有無(wú)的關(guān)系,并定期與各種

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