方志傳記資料索引數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　方志是我國(guó)特有的一種歷史文獻(xiàn)，它綜合記述了一個(gè)行政區(qū)劃內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等方面的歷史情況，是一個(gè)地方的百科全書(shū)，具有資政、存史、教化的功能。從其發(fā)端至今已有數(shù)千年的歷史，成為人們了解地方歷史，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)和愛(ài)國(guó)主義教育等方面工作的有利工具。并且，由于它記載了一個(gè)地方各方面的基本情況，所以又是一座蘊(yùn)藏著豐富信息的寶庫(kù)。

　　方志中的人物傳記是方志重要的組成部分。在人物傳記中記載了一個(gè)地區(qū)的知名人士，而這些人士大多數(shù)在正史中是不予以記載的。因此，在方志人物傳記中能夠查到不少正史中所沒(méi)有的人物，這對(duì)于歷史研究來(lái)說(shuō)是非常有幫助的。但是，由于方志中的人物眾多，在使用時(shí)頗感不便，因此，人們開(kāi)始編制方志傳記資料索引。

　　我國(guó)最早的方志人物傳記索引是1939年江蘇省立圖書(shū)館曹允源編制的《吳縣列傳人名索引》，此后，陸續(xù)編制了《宋元方志傳記索引》、《山西通志人物傳記索引》、《東北方志人物傳記資料索引》、《北京天津地方志人物傳記索引》、《廣西方志傳記人名索引》等，臺(tái)灣地區(qū)也編制了《中日現(xiàn)藏三百種明代地方志傳記索引》等，這些索引的編制對(duì)于人們查找方志中的人物起到了積極作用。但是，限于印刷型載體的篇幅，這些索引也存在著明顯的不足。一是索引的著錄內(nèi)容少，一般為姓名、別名、出處等幾項(xiàng)；二是檢索點(diǎn)單一，僅在索引正文中按人物的姓名排序，另外在書(shū)后再附一種與正文對(duì)應(yīng)的檢索方式，僅此而已；三是編制時(shí)投入的人力、物力多，編制周期長(zhǎng)，一部索引的編制要經(jīng)過(guò)多道工序，諸如寫(xiě)卡片、校對(duì)，再到寫(xiě)清樣、排版、校對(duì)直至印刷等多個(gè)環(huán)節(jié)，投入的人力多，工作量大。正是由于這些不足，限制了人們大規(guī)模編制方志人物傳記索引的工作，從而也限制了人們便捷地查閱方志中人物的需求。

　　隨著現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展，為索引的編制帶來(lái)了新的發(fā)展天地。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)，為索引的編制提供了一個(gè)高效、簡(jiǎn)便的工具。采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)編制索引不僅可以使索引的編制達(dá)到事倍功半的效果，而且還極大地豐富了讀者的檢索途徑，從而實(shí)現(xiàn)以往傳統(tǒng)的印刷型索引所達(dá)不到的效果。

　　北京圖書(shū)館收藏的新舊方志居海內(nèi)外各圖書(shū)館之首。如何充分發(fā)揮這些方志的作用，使其更好地為社會(huì)主義精神文明和物質(zhì)文明服務(wù)是圖書(shū)館工作者的職責(zé)；在人們開(kāi)始進(jìn)入信息時(shí)代，如何使方志中的大量信息為人們所了解并便于查詢(xún)，也是圖書(shū)館工作者的義務(wù)；從全球信息化進(jìn)程發(fā)展來(lái)看，將方志中的大量信息進(jìn)行數(shù)字化處理、使海內(nèi)外廣大讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行檢索，也是圖書(shū)館工作者的工作。

　　據(jù)此，北京圖書(shū)館地方志和家譜文獻(xiàn)中心決定率先著手建立方志人物傳記資料索引數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　一

　　方志人物傳記資料索引數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)是：要能夠適應(yīng)新舊方志中的人物傳記情況，要準(zhǔn)確和較為全面地揭示人物的基本屬性，發(fā)揮計(jì)算機(jī)檢索的優(yōu)勢(shì)，滿(mǎn)足讀者多途徑檢索人物的需求，為讀者提供一個(gè)快速、便利的查詢(xún)工具，使之為廣大讀者所使用。

　　在這個(gè)目標(biāo)的指導(dǎo)下工作人員進(jìn)行了大量的調(diào)研工作，以最終確定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的內(nèi)容。而數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的確立是數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的基礎(chǔ)，也是直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如前所述，現(xiàn)有的印刷型方志人物傳記資料索引，主要是通過(guò)人物的姓名來(lái)進(jìn)行檢索，檢索途徑單一。所記載的內(nèi)容基本是姓名和主要的字、號(hào)，個(gè)別的有生卒年。對(duì)于出處基本是書(shū)名的簡(jiǎn)稱(chēng)或代號(hào)。有關(guān)人物的其他內(nèi)容則不予反映。

　　在掌握現(xiàn)有方志人物傳記資料索引情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)讀者檢索的需求和圖書(shū)館工作人員以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及計(jì)算機(jī)所提供的功能，最后確定該數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容為：姓名、別名、性別，民族、籍貫、朝代、生卒年、參考年，肖像、身份類(lèi)別主題詞、方志省份和出處，總計(jì)12項(xiàng)。

　　這12個(gè)項(xiàng)目大大超過(guò)了現(xiàn)有印刷型方志人物傳記資料索引所收錄的內(nèi)容。

　　1．標(biāo)識(shí)人物身份主題詞的使用

　　在方志的人物傳記中，由于所收錄的人物較多，因此大多數(shù)的方志都將所收人物按其身份進(jìn)行集中編排，并給予相應(yīng)的門(mén)類(lèi)名稱(chēng)。在舊方志中，一般將人物分為名宦、儒林、忠義、宦績(jī)、文苑、武功、隱逸、孝友、義行、方伎、仙釋等門(mén)類(lèi)。在新方志中則分為英烈、勞模、能工巧匠和專(zhuān)家學(xué)者等。顯然，這樣的分類(lèi)與集中便于讀者使用。

　　但是，在印刷型方志人物傳記資料索引中是難于做到按上述門(mén)類(lèi)進(jìn)行編輯檢索的。假如這樣做，那索引的工作量就要成倍的增長(zhǎng)，如果要編制一個(gè)數(shù)千人物的索引，那就是一個(gè)浩瀚的工程。在現(xiàn)有的方志人物傳記資料索引中，讀者只能在掌握了一個(gè)人物的姓名或其主要的別名之后，方可進(jìn)行檢索，而要查尋某一門(mén)類(lèi)的人物是無(wú)法辦到的。假若讀者想了解某一地區(qū)歷史上在農(nóng)業(yè)種植方面有特殊技藝的人物，就只能將該地區(qū)現(xiàn)存的所有方志一部一部進(jìn)行翻檢，才能得到所需要的人物。

　　為實(shí)現(xiàn)讀者可以按門(mén)類(lèi)進(jìn)行檢索的要求，參照?qǐng)D書(shū)館對(duì)書(shū)刊文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引的工作，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置了標(biāo)識(shí)人物身份的主題詞項(xiàng)目。目前主題標(biāo)引多用于書(shū)目、篇名等數(shù)據(jù)庫(kù)中，用于人物標(biāo)引尚未見(jiàn)到。因此，對(duì)人物進(jìn)行主題標(biāo)引是該數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)特點(diǎn)，也是計(jì)算機(jī)檢索有別于印刷型檢索的重要標(biāo)志。

　　為使計(jì)算機(jī)的檢索達(dá)到應(yīng)有的效果，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于主題詞的使用考慮了以下三個(gè)問(wèn)題：

　　第一、用詞的規(guī)范性。在新舊方志中，雖然有大量的志書(shū)對(duì)于人物傳記按門(mén)類(lèi)進(jìn)行了集中編排，但是，這些門(mén)類(lèi)名詞的使用由于編纂者的理解不同和所處的歷史環(huán)境的不同往往存在著差異，因而造成對(duì)同一門(mén)類(lèi)的用詞不統(tǒng)一；另外，各地在編纂方志時(shí)對(duì)于同一人物的傳記在撰寫(xiě)時(shí)側(cè)重點(diǎn)不同，所反映的內(nèi)容不同，所安置的門(mén)類(lèi)也就不盡相同。如果僅僅按各方志中人物所處的門(mén)類(lèi)來(lái)進(jìn)行主題標(biāo)引，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)同一人物的用詞不一致，從而在進(jìn)行主題檢索時(shí)達(dá)不到應(yīng)有的效果。為規(guī)范主題標(biāo)引的用詞，在標(biāo)引時(shí)遵循了以下四條原則：

　　首先，選用的詞要具有檢索意義和組配意義，并能夠表達(dá)相應(yīng)的概念；

　　其次，選用的詞必須詞義明確，一詞一義；

　　再次，選用的詞要具有一定的使用頻率；

　　第四，參照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)主題詞表》中的詞匯。

　　按照上述原則編制了一個(gè)人物主題詞表，并在工作中逐步完善。

　　第二、用詞的準(zhǔn)確性。在標(biāo)引用詞的準(zhǔn)確性方面、由于對(duì)人物的主題標(biāo)引主要是根據(jù)該人物傳記中所反映的這個(gè)人物的生平事跡、主要貢獻(xiàn)和主要活動(dòng)內(nèi)容，給予一個(gè)或數(shù)個(gè)主題詞。因此，大致從以下幾方面來(lái)確定主題詞：

　　人物的專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)長(zhǎng)或所從事的行業(yè)。如政治、軍事、醫(yī)學(xué)等；

　　人物在社會(huì)生活中所產(chǎn)生較為突出的影響。如義行、劣行等；

　　人物的某些特定身份。如英烈、君主、宗教徒等；

　　人物傳記中所記載該人物經(jīng)歷的主要甚至是唯一的重大歷史事件。如辛

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