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淺談網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對文獻編目的影響
【論文關(guān)鍵詞】機讀目錄 網(wǎng)絡(luò)信息 文獻編目 【論文摘要】MARC是國際圖聯(lián)統(tǒng)一使用的、標準的、規(guī)范化的一種通用機讀目錄格式，各國都利用這種格式來貯存和傳遞文獻數(shù)據(jù)資源，以實現(xiàn)資源共享。本文首先概述網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下國內(nèi)外文獻編目格式的現(xiàn)狀和發(fā)生的變化，分析MARC格式發(fā)展的前景和未來趨勢，然后闡述CNMARC為了適應(yīng)著錄對象的變化，必須進行調(diào)整和完善，并指出CNMARC在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下完善和發(fā)展的方向。
MARC是國際圖聯(lián)統(tǒng)一使用的、標準的、規(guī)范化的一種通用機讀目錄格式，各國都利用這種格式來貯存和傳遞文獻數(shù)據(jù)資源，以實現(xiàn)資源共享。隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，書目數(shù)據(jù)格式運行急劇變化。在實際工作中，發(fā)現(xiàn)原有的數(shù)據(jù)格式存在著不少待解決問題，在這種背景下，用全新概念來選擇、確定數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)元素組的問題，受到了不少國家和國際組織的重視。國際圖聯(lián)(IFLA)于1990年成立專門小組來研究這個問題。我國也有不少專家在進行相關(guān)的研究工作，以使現(xiàn)用的數(shù)據(jù)格式能適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要。MARC格式作為網(wǎng)絡(luò)資源的方式之一。迫切需要完善和發(fā)展，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶的信息需要。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下MARC運行環(huán)境的變化
從1969年美國國會發(fā)布USMARCII格式以來，己經(jīng)有近30年的時間了。在這期間，書目數(shù)據(jù)MARC格式的運作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。主要表現(xiàn)于:1)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，各種多載體的出版物大量出現(xiàn)，迫切需要改變傳統(tǒng)的編目規(guī)則和操作方法，以滿足各種用戶對新服務(wù)方式的需求。2)文獻數(shù)量的迅速增加，編目高速膨脹，壓力要求文獻在“基本級次(簡化級次)”上編目，以使能與迅速增加的文獻數(shù)量保持同步。3)文獻種類、形式的變化，使原來以描述紙質(zhì)載體為主的理論和方法必須作相應(yīng)的改變，才能適應(yīng)對紙質(zhì)、電、磁和光等各種載體形式的文獻的需要。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下MARC格式的變化和發(fā)展
1.國外關(guān)于MARC格式網(wǎng)絡(luò)資源編目的實踐綜述
通過修改MARC對網(wǎng)絡(luò)資源進行編目，在這一方面，我國圖書館還缺乏經(jīng)驗，但國外圖書館界進行了多次實踐，證明了網(wǎng)絡(luò)資源編目的必要性和可行性。目前，美國圖書館的虛擬資源編目方案己經(jīng)初步形成，有些館也已經(jīng)開始對虛擬資源進行編目。在1988年出版的修訂版AACR2第九章中，對有關(guān)問題做了必要的規(guī)定和說明，同時，USMARC格式也做了相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)虛擬資源編目的要求。早在1991年，OCLC就已實施了因特網(wǎng)編目的計劃，研究USMARC和AACR2對網(wǎng)絡(luò)資源編目的適用性。1995年美國國會圖書館負責(zé)的國家數(shù)字圖書館(DL)項目中，USMARC被推薦為該項目所使用的幾種著錄格式之一，并在DL項目中對CNMARC進行修改。通過實踐，一方面證實了MARC和AACR2可適用于網(wǎng)上編目，另一方面也提供了如下修改完善MARL的建議，并提出了MARCH新案。
2.國內(nèi)CNMARC格式網(wǎng)絡(luò)資源編目
CNMARC是一種用來識別、貯存和傳遞編目資料的標準，特別便于處理中文和其它語種的書目資料，借以達到數(shù)據(jù)的交換與共享。從CNMARC格式看，只要有適當?shù)能浖�，MARC中的各個字段甚至子字段的資料都可以供使用者查找。目前，在國內(nèi)重點高校圖書館和大型圖書館以及大公司都在探討研究中文環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)資源的編目問題，并討論研究MARC格式適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的問題。CNMARC的修改應(yīng)該汲取國外MARC的成功經(jīng)驗，如通過增加字段或子字段來反映網(wǎng)絡(luò)資源地址和相關(guān)信息，修改原有字段內(nèi)容等等�？傊�，CNMARC不但要從格式上，而且要從內(nèi)容上不斷完善，從而逐步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的變化需求。
3.MARC編目網(wǎng)絡(luò)資源的未來和發(fā)展趨勢
從世界范圍來看，絕大部分的書目記錄都是依據(jù)MARC和AACR方式編制的。無論從數(shù)據(jù)描述的豐富性，還是從數(shù)據(jù)檢索的查準率看，MARL和 AACR都是名列前茅的，現(xiàn)在還沒有哪一種元數(shù)據(jù)格式可在這方面超過它們。尤其是對MARC的不斷調(diào)整完善解決了虛擬資源的編目難點，使MARC格式更加適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)資源模式的發(fā)展。因此，MARC的發(fā)展也呈現(xiàn)出美好的前景，也將繼續(xù)呈.現(xiàn)其資源著錄的優(yōu)越性。但從另一方面看，先進的新生事物取代舊事物是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。
總之，在很長的時期內(nèi)對于網(wǎng)絡(luò)資源的著錄還將是在一定范圍內(nèi)MARC與Dublin Core并存發(fā)展的趨勢，但二者會在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換上達成一致的共識，以便于信息資源的共建共享。
三、網(wǎng)絡(luò)下MARC編目管理模式 為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源的要求，美國國會和OCLC已經(jīng)對USMARC進行了多次局部修改。這對CNMARC提出了新的要求和挑戰(zhàn)。由于CNMARC主要是針對印刷型文獻而設(shè)計的，網(wǎng)絡(luò)信息資源所具有的特點使CNMARC不能適應(yīng)，CNMARC需要不斷調(diào)整、完善和擴充，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源的特點，這關(guān)系著CNMARC在網(wǎng)絡(luò)時代的生存和發(fā)展。具體來說:
1.聯(lián)機合作編目
用CNMARC進行的網(wǎng)絡(luò)資源編目，編目數(shù)據(jù)質(zhì)量高，但編目速度慢、高，對數(shù)量如此龐大的網(wǎng)絡(luò)資源深感力不從心。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要各有關(guān)信息機構(gòu)共同分工合作編目和標引來實現(xiàn)對網(wǎng)上資源的組織，任何單位和機構(gòu)要想單憑自己的力量完成網(wǎng)上資源的編目都是不現(xiàn)實的，只有發(fā)揮集體的力量，由若干個圖書館(或其他文獻機構(gòu))通過聯(lián)機方式合作編目，共同建立一個高質(zhì)量的、經(jīng)過圖書館挑選的Web資源的描述型數(shù)據(jù)庫。
2.加強CNMARC與其他元數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換
我國迄今為止最成熟的元數(shù)據(jù)標準是中國機讀目錄格式，它是系統(tǒng)最完善、類目(或字段)最復(fù)雜、標準最嚴密的元數(shù)據(jù)格式，然而，正是CNMARC所具有的這種長處，使它在實際應(yīng)用時受到局限，而DC等元數(shù)據(jù)以其簡單、易用而逐步受到人們青睞，CNMARC應(yīng)吸收DC等其他元數(shù)據(jù)的優(yōu)點來彌補自身的不足之處，加強CNMARC, USMARC, UNIMARC之間的兼容，以及CNMARC與DC元數(shù)據(jù)集之間的轉(zhuǎn)換，為國際中文書目交換提供條件，提高中文元數(shù)據(jù)應(yīng)用的互操作性。
3.出版機讀版的CNMARC
機讀化不只是CNMARC輸入，還要對CNMARC作網(wǎng)絡(luò)化的改造，對結(jié)構(gòu)進行修訂，建立一種完全適合于網(wǎng)絡(luò)信息特點的結(jié)構(gòu)體系。CNMARC實現(xiàn)機讀版后，有利于對機讀目錄格式的編輯和更新，縮短更新周期。
4.加強CNMARC的研究和改造
CNMARC復(fù)雜的結(jié)構(gòu)與標識使得書目數(shù)據(jù)的提供者局限于專業(yè)層面，提高了編目的成本，阻礙了CNMARC在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的廣泛應(yīng)用，這是CNMARC在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下必須改進的地方，也就是說CNMARC必須簡化著錄程序，使其簡單、好用、適用于專業(yè)和非專業(yè)人員，以應(yīng)付快速增長的網(wǎng)絡(luò)信息，同時又降低制作成本。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的高效編目，從而提高網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)利用率。CNMARC是我國迄今為止最成熟的元數(shù)據(jù)，已被圖書情報部門廣泛使用，我國現(xiàn)有的CNMARC數(shù)據(jù)總量應(yīng)當在300萬條以上，這是一筆非常寶貴的精神財富，加上CNMARC結(jié)合中國漢字文獻和信息處理的特殊性增設(shè)了一些必需的字段、子字段，這是CNMARC的優(yōu)勢所在。當然我們也應(yīng)該看到CNMARC對網(wǎng)絡(luò)信息資源的處理能力還相當有限，急需加以改進。CNMARC應(yīng)自覺回應(yīng)時代的要求，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的特點對結(jié)構(gòu)進行完善、調(diào)整，充分利用國際上的先進技術(shù)和先進方法，并結(jié)合我國文獻的特點、目錄傳統(tǒng)、檢索習(xí)慣，將CNMARC發(fā)展為更具應(yīng)用性、學(xué)科性、綜合性的元數(shù)據(jù)方案。
參考文獻:
[1]何小明，王韜.中文機讀目錄格式(CNMARC)分析[J].圖書情報學(xué)刊，2003，(3).
[2]董紅霞.從USMARC到DC元數(shù)據(jù).圖書館學(xué)研究[J]，2002，(6).
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