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試論計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究
【論文關(guān)鍵詞】 應(yīng)用 研究
【論文摘要】 計(jì)算機(jī)在中的應(yīng)用日益廣泛，已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要手段。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高了財(cái)務(wù)管理水平，有效地解決了財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。本文在充分分析財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，詳述計(jì)算機(jī)運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，提出計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)一步運(yùn)用的建議。
條件下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理問(wèn)題突顯。隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境和手段發(fā)生巨大改變，很多問(wèn)題也得到了徹底解決，從而提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用取得了顯著成效，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題
強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工作，但是由于理念等各種因素影響，目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在一些問(wèn)題。
1、財(cái)務(wù)信息失真
由于賬目混亂、憑證錯(cuò)誤等各種因素影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱、失真現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的正常運(yùn)作。有些財(cái)務(wù)人員責(zé)任心較差，態(tài)度不認(rèn)真，工作紕漏百出，甚至進(jìn)行虛假報(bào)賬，致使財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確；同時(shí)各部門(mén)之間溝通不順暢，財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，直接影響企業(yè)決策。
2、資金管理失控
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作之一，也是備受管理者關(guān)注的問(wèn)題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范，尤其是總公司和分公司獨(dú)立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴(yán)重，企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管不到位，盲目和資金沉淀嚴(yán)重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)督失效
企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全，甚至有些企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性，沒(méi)有落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)督力度不夠，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)由于信息失真嚴(yán)重，同時(shí)沒(méi)有形成有效地監(jiān)管機(jī)制，不能及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，致使企業(yè)失敗。
二、對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用
1、規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，提高核算速度
電算化實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成記賬、匯帳等工作，對(duì)于重復(fù)業(yè)務(wù)，可自動(dòng)生成既定的記賬憑證，既保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，也保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。賬務(wù)處理工作由計(jì)算機(jī)完成后，規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。各種憑證數(shù)據(jù)按科目輸入，記賬不規(guī)范，格式不統(tǒng)一等問(wèn)題已不存在，認(rèn)為失誤率減少，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提高。大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時(shí)準(zhǔn)確匯總和分析，并及時(shí)上傳，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享，改善信息不對(duì)稱的境況，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得到保證。數(shù)據(jù)查詢方便快捷，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲得所需各種數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析，合理決策，提高工作質(zhì)量和效率。
財(cái)務(wù)核算可以與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，財(cái)務(wù)核算滯后性明顯改善。雖然核算內(nèi)容增多，編制核算報(bào)表種類也增多，但是財(cái)務(wù)核算程序簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)設(shè)立明確的參考依據(jù)，有效控制財(cái)務(wù)核算工作，大大提高財(cái)務(wù)核算速度。
2、提高資金管理水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金及其流轉(zhuǎn)管理，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)資金管理的范疇擴(kuò)大，包括貨幣、網(wǎng)上等；資金運(yùn)作速度加快，風(fēng)險(xiǎn)加大。為了保證資金安全，減少風(fēng)險(xiǎn)，很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資金集中管理，對(duì)資金運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行有效控制，保證企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)資金發(fā)揮更大潛力。可以科學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)客戶購(gòu)買(mǎi)力進(jìn)行分析，確定合理的賒銷額度，解決應(yīng)收賬款回收難的問(wèn)題；對(duì)資金流量和流向做出合理預(yù)測(cè)，合理調(diào)度資金。采取統(tǒng)一核算，減少資金沉淀，改變企業(yè)資金多頭管理，過(guò)于分散的境況，有效地平衡資金使用，提高了資金的運(yùn)作效率，同時(shí)也降低盲目投資帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
3、完善內(nèi)部控制制度
計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用后，各部門(mén)都按照系統(tǒng)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作，為了保證操作的順利進(jìn)行，企業(yè)建立相應(yīng)地內(nèi)部控制制度規(guī)范操作流程、明確崗位職責(zé)。計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以將內(nèi)部控制實(shí)施狀況及時(shí)反映給財(cái)管人員。
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提高各部門(mén)的信息共享程度，有效地對(duì)企業(yè)的人流、物流和信息流進(jìn)行綜合控制。財(cái)務(wù)人員可以在處理會(huì)計(jì)信息的同時(shí)，為企業(yè)決策提供有效信息，直接參與企業(yè)決策并關(guān)注業(yè)務(wù)流程，通過(guò)事先有效降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制深入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，甚至實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的遠(yuǎn)程控制，可以通過(guò)網(wǎng)上結(jié)算等進(jìn)行資金管理，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程賬務(wù)處理和開(kāi)展內(nèi)部控制工作。
4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理
計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供技術(shù)平臺(tái)，各職能部門(mén)全程參與預(yù)算工作，積極推行全面預(yù)算管理，對(duì)預(yù)算全過(guò)程進(jìn)行控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)采取改進(jìn)措施，強(qiáng)化預(yù)算控制，提高財(cái)務(wù)管理水平。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)信息集中管理，將在建項(xiàng)目費(fèi)用支出情況及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，前移控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和費(fèi)用管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效控制項(xiàng)目預(yù)算。
5、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能
計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用后，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，使得工作流程簡(jiǎn)潔，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提高，減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。一部分財(cái)務(wù)人員工作重心由事務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)向決策控制工作，財(cái)務(wù)人員的工作職能得到擴(kuò)展，全程參與企業(yè)的決策過(guò)程。隨著職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理環(huán)境的改變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位相應(yīng)地做出調(diào)整，為了適應(yīng)新的崗位，財(cái)務(wù)人員不斷提高專業(yè)財(cái)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)水平。
隨著的運(yùn)用，的決策控制職能逐漸加強(qiáng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，易于獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做出的企業(yè)決策更加科學(xué)合理；通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行決策控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)決策執(zhí)行過(guò)程實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理，監(jiān)督更有效，控制效果更明顯。
6、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化
計(jì)算機(jī)的運(yùn)用有效對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行等進(jìn)行全程有效控制，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使預(yù)測(cè)更科學(xué)，從而為預(yù)算目標(biāo)的制定提供有力依據(jù)；在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，可以及時(shí)控制差異，保證預(yù)算工作順利進(jìn)行，預(yù)算評(píng)估更有效。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制得到加強(qiáng)，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控可以有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成本最低。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本日核算，企業(yè)能夠以做快速度計(jì)算成本，從而得出最優(yōu)的成本控制方案。
三、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策建議
1、保證計(jì)算機(jī)運(yùn)用的安全性
為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，需為計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用提供良好的，在采取口令保護(hù)的情況，加強(qiáng)宣傳力度，同時(shí)制定計(jì)算機(jī)安全相關(guān)法律，嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪行為。在企業(yè)內(nèi)部建立控制機(jī)制，實(shí)行計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，甚至多級(jí)備份，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。
在財(cái)務(wù)軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著的發(fā)展，國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)重視程度提高，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求更加嚴(yán)格。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)也逐漸加大財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的深度和廣度，注重軟件二次開(kāi)發(fā)的能力，使財(cái)務(wù)軟件及時(shí)調(diào)整和升級(jí)，滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。
2、提高財(cái)管人員素質(zhì)，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理時(shí)代，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生深刻改變，對(duì)財(cái)務(wù)人員要求也相應(yīng)提高，財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能，還要熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，能夠自行處理一些簡(jiǎn)單故障。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)部分計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，從事計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)、各種軟件運(yùn)用、數(shù)據(jù)分析等工作。為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的作用，財(cái)管人員需要掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法，因此企業(yè)應(yīng)加大人員培訓(xùn)的投入，適時(shí)開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)，使財(cái)管人員工作技能和素質(zhì)提高，能夠更好地勝任工作，推進(jìn)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。
3、加快計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)程
第一，積極推進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理中的資金管理進(jìn)行監(jiān)督控制，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠及時(shí)將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法提供給財(cái)務(wù)人員，使信息化進(jìn)程加快。第二，建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，全面及時(shí)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息，信息系統(tǒng)的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題，從而更好的進(jìn)行決策和決策評(píng)價(jià)。第三，有效運(yùn)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。
4、加強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)管理，合理利用計(jì)算機(jī)
企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息、軟硬件設(shè)備進(jìn)行檢查備份，采取有效措施控制數(shù)據(jù)的存取和調(diào)用，減少信息泄露途徑，增強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。與此同時(shí)充分考慮成本效益，合理利用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)運(yùn)用只是財(cái)務(wù)管理手段之一，不能完全取代管理理念和企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)后，不能全部依托電腦進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘能力，能夠很好地駕馭各種類型數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)分布。實(shí)現(xiàn)人機(jī)合作共同完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，提供有效決策。
四、結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，有效解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。由于技術(shù)發(fā)展水平、企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和方法等因素影響，計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用還面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，需要進(jìn)一步發(fā)展。
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