計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化作用
在計(jì)算機(jī)幫助下，數(shù)據(jù)能夠通過(guò)事先設(shè)定好的程序完成計(jì)算并自動(dòng)錄入，極大提升了數(shù)據(jù)錄入效率，下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)信息化中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的論文范文，供大家閱讀借鑒。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展在很大程度上推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)信息化的開發(fā)，不斷提高了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率，進(jìn)而提高了企業(yè)的信息化水平，增強(qiáng)了企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。本文以企業(yè)信息化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為主線，作出如下分析。
一、企業(yè)信息化概述
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)指的是企業(yè)在計(jì)算機(jī)硬件、軟件幫助下掌握運(yùn)用相關(guān)軟件的性質(zhì)、設(shè)置、性能以及應(yīng)用知識(shí)，并且能夠在差異性環(huán)境中熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成目標(biāo)任務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)所提供的服務(wù)具有特異性，能夠幫助不同人群實(shí)現(xiàn)不同操作功能達(dá)到工作目標(biāo)。對(duì)于企業(yè)實(shí)際管理、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)而言，信息化指的就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)以及管理方法將信息資源作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)對(duì)象，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化社會(huì)中對(duì)信息資源的高效利用。
在上述基礎(chǔ)之上，企業(yè)能夠利用更具統(tǒng)籌性、科學(xué)性的系統(tǒng)化方法對(duì)企業(yè)內(nèi)部框架以及管理展開全面性整合，促使企業(yè)各方面都能夠得到切實(shí)可行的管理。信息化的實(shí)施不僅能夠幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面實(shí)現(xiàn)高效化管理與運(yùn)作，還能夠促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，使企業(yè)在現(xiàn)代化社會(huì)中不被淘汰。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化中的運(yùn)用特點(diǎn)
(一) 操作便捷。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用讓企業(yè)信息化發(fā)展得更為迅速，其中一個(gè)原因就在于計(jì)算機(jī)使用的便捷性。在現(xiàn)代化社會(huì)中，計(jì)算機(jī)的普及就是其操作簡(jiǎn)便的最好證據(jù)。對(duì)于企業(yè)員工而言，對(duì)相關(guān)軟件的熟練掌握所花時(shí)間并不長(zhǎng)，基本上 1 ～2 天即可上手，之后在操作經(jīng)驗(yàn)幫助下逐步熟練，為企業(yè)信息化中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。
(二) 信息共享。企業(yè)信息化發(fā)展離不開對(duì)相關(guān)信息的搜集與整理，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效解決了傳統(tǒng)信息采集時(shí)間長(zhǎng)、效率低的弊端，讓企業(yè)員工能夠在計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)幫助下實(shí)現(xiàn)信息采集與整理工作。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用讓世界“縮小化”，員工能夠了解到的知識(shí)涉及范圍更為廣泛，首先在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息共享。對(duì)于企業(yè)間發(fā)展而言，信息傳遞的便捷性讓企業(yè)之間的溝通交流更為頻繁，在項(xiàng)目合作方面可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通，減少了傳統(tǒng)非信息化管理下信息溝通阻礙大的弊端。
(三) 操作安全。企業(yè)發(fā)展信息化首先便會(huì)面臨一個(gè)開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，防火墻、傳輸密鑰等方式讓數(shù)據(jù)傳輸更具安全性，保證了企業(yè)內(nèi)部資料與信息的安全性，讓企業(yè)更為放心地發(fā)展信息化。
三、企業(yè)信息化中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
(一) 有利于提升數(shù)據(jù)錄入水平。數(shù)據(jù)錄入傳統(tǒng)的做法均為依靠人工方式，將數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)輸入到目標(biāo)系統(tǒng)中，同時(shí)人工計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)幫助下，數(shù)據(jù)能夠通過(guò)事先設(shè)定好的程序完成計(jì)算并自動(dòng)錄入，極大提升了數(shù)據(jù)錄入效率。這種方式對(duì)數(shù)據(jù)的處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于人工方式，能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息更具及時(shí)性與準(zhǔn)確性。例如一家銷售企業(yè)，對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)掌握是其發(fā)展的關(guān)鍵，而數(shù)據(jù)分析則是對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)掌握的支撐，高效數(shù)據(jù)處理能夠讓企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人更快了解到市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并及時(shí)作出正確決策，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(二) 有利于工作流程的簡(jiǎn)化。企業(yè)在信息化建設(shè)中，難免存在流程較復(fù)雜項(xiàng)目。計(jì)算機(jī)的使用能夠?qū)⑦@些項(xiàng)目整理成為有計(jì)劃、有重點(diǎn)的流程，減少了項(xiàng)目實(shí)施中時(shí)間的浪費(fèi)，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策質(zhì)量以及效率更高。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能夠讓企業(yè)員工將自己工作中的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)以企業(yè)內(nèi)部資源方式表達(dá)出來(lái)，帶動(dòng)新同事以及周邊同事工作氛圍，在積極性提升狀態(tài)下減少企業(yè)由于人員流失造成的損失以及工作延誤。
(三) 有利于資源的合理調(diào)配。企業(yè)資源包含了員工形成的人力資源、企業(yè)設(shè)施設(shè)備組成的物力資源、企業(yè)發(fā)展資金構(gòu)成的財(cái)力資源，對(duì)這些資源的合理整合與應(yīng)用是目前企業(yè)信息化的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目之一。信息化能夠帶動(dòng)企業(yè)在現(xiàn)代化社會(huì)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而資源的利用是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助下，企業(yè)能夠?qū)ψ陨砀鞣矫尜Y源狀況了解得更為詳實(shí)，在安排、調(diào)用方面有效性更高。計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)資源的調(diào)配能夠讓資源處于最佳利用狀態(tài)，繼而提升企業(yè)管理能力與經(jīng)營(yíng)效率。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量辦公資源，同時(shí)減輕員工工作負(fù)擔(dān)與強(qiáng)度。具體而言，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)讓企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，在工作中多以郵件形式溝通，文件的審核也多以文檔形式存在，只有在最終確定階段才會(huì)將其打印為紙質(zhì)檔。這種辦公模式是現(xiàn)代化社會(huì)所提倡的，有利于資源節(jié)約型與環(huán)境友好型社會(huì)的建設(shè)。員工工作強(qiáng)度方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)極大提升了辦公效率，以往手寫形式的文件現(xiàn)如今直接打字即可實(shí)現(xiàn)，在速度上大為改進(jìn); 工作資料的查找等同樣可依靠計(jì)算機(jī)完成，無(wú)需使用傳統(tǒng)的方式在各類紙質(zhì)文獻(xiàn)中搜索。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠有效利用企業(yè)資源，讓企業(yè)將節(jié)省下來(lái)的資源更深入地運(yùn)用到信息化建設(shè)中，兩者相輔相成，共同發(fā)展。
四、企業(yè)信息化中計(jì)算機(jī)技術(shù)利用優(yōu)化策略
(一) 完善管理模式。企業(yè)在發(fā)展信息化過(guò)程中難免受到不良因素影響導(dǎo)致信息安全受損，在此之前應(yīng)建立好完善的安全管理制度，減輕網(wǎng)絡(luò)安全造成的不利影響。在計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助下，企業(yè)不僅需要在計(jì)算機(jī)中安裝相應(yīng)的殺毒軟件、安全數(shù)據(jù)傳輸軟件、防火墻等，還需要根據(jù)企業(yè)部門特點(diǎn)有針對(duì)性地制定合理管理模式以及信息化安全防范制度。
計(jì)算機(jī)可幫助建成一個(gè)信息集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各工作數(shù)據(jù)資源的采集、組織、加工以及整合，讓企業(yè)管理模式更具有效性。例如，企業(yè)可以通過(guò)決策支持系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理以及企業(yè)資源計(jì)劃等現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，讓信息化在完善的管理模式下發(fā)展更為安全高效。
(二) 生產(chǎn)過(guò)程信息化。企業(yè)生存的重要環(huán)節(jié)之一即為生產(chǎn)，其對(duì)于技術(shù)方面的要求較高。在信息化管理過(guò)程中，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠幫助生產(chǎn)流程管理更為便捷。例如對(duì)于生產(chǎn)類企業(yè)而言，過(guò)程控制即為產(chǎn)品開發(fā)、工藝制造、車間管理、資料監(jiān)管等，這方面的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用可通過(guò)輔助工藝設(shè)計(jì)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造以及計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(三) 充分利用網(wǎng)絡(luò)。在現(xiàn)代化社會(huì)中，企業(yè)發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)的支持。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用讓企業(yè)信息化真正實(shí)現(xiàn)了其特點(diǎn)，即利用好電子商務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、第三方服務(wù)以及供應(yīng)商的管理，讓企業(yè)能夠在信息化條件下實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)供應(yīng)等各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一，從而改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，提升應(yīng)變能力，幫助企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。
將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)信息化發(fā)展中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的高效管理以及推動(dòng)作用，尤其是在現(xiàn)代化社會(huì)中信息交流頻繁的背景下，傳統(tǒng)封閉模式的發(fā)展帶給企業(yè)的只會(huì)是滅亡。
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用廣泛，因此在企業(yè)發(fā)展中能夠有針對(duì)性地發(fā)揮效用，為企業(yè)帶來(lái)不同層面的效益。企業(yè)應(yīng)做好計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息化中的應(yīng)用研究，促使企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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