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會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考
論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 論文摘要：近20年來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，各類財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。本文對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)思考，以使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。一、存在的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”
幾個(gè)世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)財(cái)會(huì)人員將算盤作為一種計(jì)算工具，賬本作為一種載體，記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程�，F(xiàn)在，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法，如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底地改造，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)的可靠性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源共享，從而大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。但是，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，并非所有的會(huì)計(jì)軟件都履行了會(huì)計(jì)電算化的功能，“多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，系統(tǒng)大多從記賬憑證輸入開始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理完成記賬、算賬、報(bào)告等工作”，這種“撮合”沒(méi)有真正做到事前預(yù)測(cè)、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會(huì)計(jì)的翻版，人為干預(yù)依然存在，從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。
2、會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件步履蹣跚。
3、軟件開發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度要求
計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是，大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高，而忽略會(huì)計(jì)功能的拓展。比如，對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇，在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對(duì)外幣匯率的選擇，以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報(bào)，得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)，同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。
4、電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài)
我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)—計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下》指出:“在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序，獲得審計(jì)證據(jù):①手工審計(jì)方式;②計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式;③以上兩種方式結(jié)合使用�！北M管有這種規(guī)定，但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我們認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍是傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā)，而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路
1、正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系
企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過(guò)獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，預(yù)測(cè)未來(lái)，為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來(lái)開發(fā)。 2、實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理
實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代審計(jì)工作結(jié)合起來(lái)，使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系，有必要完善會(huì)計(jì)電算化功能。
3、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)軟件，形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)
�。�1）對(duì)會(huì)計(jì)軟件的合法性、合規(guī)性加以約束�！柏�(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)成果資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過(guò)程要受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束，對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表格式�！爆F(xiàn)階段所開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，大多數(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。其開發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并不多的用戶，在最短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。當(dāng)會(huì)計(jì)人員把會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。
(3)“扭轉(zhuǎn)促銷有余，維護(hù)不足的局面”。當(dāng)前軟件開發(fā)商陷入一個(gè)誤區(qū)，他們花費(fèi)大量時(shí)間和金錢大搞軟件促銷活動(dòng)。價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，卻忽視了一個(gè)重要方面，即軟件的維護(hù)和售后服務(wù)。軟件的維護(hù)在整修軟件開發(fā)壽命周期中是一個(gè)具有戰(zhàn)略地位的階段，它對(duì)于樹立軟件開發(fā)商的信譽(yù)以及會(huì)計(jì)軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此，建議軟件開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)起會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)工作，并對(duì)消費(fèi)者或用戶組織售前售后培訓(xùn)，使他們熟悉會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)操作。
(4)重視電算化人才的培養(yǎng)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。
�、賹�(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過(guò)去一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)入手，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。
�、趯�(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國(guó)財(cái)經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。
總之,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。
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