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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)面臨的問題與對策研究
【摘要】隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善，計(jì)算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化，更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)，大大彌補(bǔ)了會計(jì)電算化的不足，成為會計(jì)發(fā)展的新趨勢。目前，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展仍然存在很多問題和障礙，需要提出新的思路和措施�！ 娟P(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 會計(jì)信息 信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變革，會計(jì)環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）使企業(yè)全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享；企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用，使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時(shí)開放和企業(yè)內(nèi)部所有部門的資源優(yōu)化配置；企業(yè)外部網(wǎng)（Extranet）則使企業(yè)對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務(wù)，使信息共享。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨必將使會計(jì)由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計(jì)。
一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)基本理論的影響
所謂網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，進(jìn)行事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)改變了傳統(tǒng)的會計(jì)信息采集、處理、存儲和傳輸過程，改變了會計(jì)工作的模式和流程。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的，它不僅改變了會計(jì)信息的生成和傳播途徑，而且也給傳統(tǒng)會計(jì)理論特別是會計(jì)假設(shè)帶來了很大影響。
�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會計(jì)主體的模糊性
會計(jì)主體假設(shè)是會計(jì)假設(shè)理論中最主要的內(nèi)容，它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源和進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)，也為規(guī)定有關(guān)記錄和報(bào)表所涉及的范圍提供了基礎(chǔ)。很顯然，傳統(tǒng)會計(jì)的主體是明確而穩(wěn)定的。而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的主體具有模糊性、多元化和不確性，它可以沒有場地、沒有物理實(shí)體、沒有確切的辦公地點(diǎn)，其經(jīng)營行為越來越依賴于客戶，具有高度的彈性與靈活性，能夠在網(wǎng)絡(luò)空間中迅速重構(gòu)和解散。但可依靠網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的輻射能力，對其財(cái)務(wù)活動通過遠(yuǎn)程報(bào)表和遠(yuǎn)程監(jiān)控，使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。
�。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會計(jì)活動的即時(shí)性
傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指企業(yè)將繼續(xù)存在下去，而不會在可預(yù)見的將來清算解散。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主體利用信息技術(shù)打破聯(lián)合公司的時(shí)間間隔，進(jìn)行的多是一次性交易，完成后即解散，具有隨機(jī)性，是一種動態(tài)的有其適應(yīng)能力的臨時(shí)性組織。其生命期很短，縮短了會計(jì)的時(shí)間界限，這必然沖擊傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。
�。ㄈ⿻�(jì)分期的失效性
會計(jì)分期是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下的一個(gè)必然結(jié)果，為定期報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，確定經(jīng)營損益提供了前提，同時(shí)，也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計(jì)要素確認(rèn)、計(jì)量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高科技通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模采用，虛擬企業(yè)的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散。而電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)，使得企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn)都可將已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上，大大提高了會計(jì)信息的及時(shí)性。因此，在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下一個(gè)極短時(shí)間內(nèi)已不需要進(jìn)行會計(jì)分期，只要把會計(jì)期間與網(wǎng)上實(shí)體的交易期間統(tǒng)一即可保持財(cái)務(wù)處理的完整性。
（四）貨幣計(jì)量的靈活性
傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量假設(shè)有兩層含義：一是假設(shè)貨幣是計(jì)量經(jīng)濟(jì)活動及其結(jié)果的最好單位；二是幣值穩(wěn)定。貨幣計(jì)量假設(shè)要求在不斷變化的經(jīng)濟(jì)時(shí)空中保持不變，有其應(yīng)用上的局限性。但在網(wǎng)絡(luò)條件下，虛擬企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人力資本和無形資產(chǎn)，單純的貨幣信息已難以滿足使用者的信息需要，而電子聯(lián)機(jī)能夠提供大容量、高密度傳輸?shù)母黝愗泿藕头秦泿判畔�。網(wǎng)絡(luò)貨幣的運(yùn)用加快了資金的流通速度，也在一定程度上使記賬的“幣值穩(wěn)定”假設(shè)受到了沖擊。
二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中存在的問題
�。ㄒ唬┬畔⒃趥鬟f過程中的完整性和真實(shí)性
會計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄漏、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)信息過分依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露財(cái)務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問題，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計(jì)信息的安全受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
�。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性
由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源，所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí)，也時(shí)刻面臨著風(fēng)險(xiǎn)，主要是一些非法操作，如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵，隨時(shí)都可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓，影響網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的正常運(yùn)行和處理。
�。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部控制的失效風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)活動的授權(quán)批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性，但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中，會計(jì)信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量不同的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，加上信息資源的共享，財(cái)務(wù)信息復(fù)雜，交叉速度加快，使傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，光、電、磁介質(zhì)不同于紙張介質(zhì)，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。
�。ㄋ模⿻�(jì)檔案的保存失效風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施必然是對現(xiàn)有單機(jī)版、局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級，但此時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財(cái)務(wù)軟件。由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同，數(shù)據(jù)庫被加密等原因，以前的會計(jì)信息可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對于隔代保存的會計(jì)檔案更不可能兼容，因而原有會計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨著失效風(fēng)險(xiǎn)。
三、解決網(wǎng)絡(luò)會計(jì)問題的對策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應(yīng)從以下幾方面入手，確保網(wǎng)絡(luò)安全、有效地傳遞會計(jì)信息。
（一）會計(jì)信息安全對策
一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫，如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，會直接影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前，數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗(yàn)，輸入工作應(yīng)由多人多組分擔(dān)；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗(yàn)，以保證其真實(shí)可靠。二是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法，或者由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，或者由服務(wù)器根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問處理。
�。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全對策
首先，必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證會計(jì)信息安全迅速地傳遞；其次計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計(jì)算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵，要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧�。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù)，它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。最后，及時(shí)做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個(gè)層次。
�。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制對策
傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)必須針對網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的控制體系，相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度�？刂品秶鷳�(yīng)由原來單一的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)管理部門共同控制�？刂品绞綉�(yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。
�。ㄋ模⿻�(jì)檔案管理對策
為解決好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的升級換代問題，保證會計(jì)檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性，必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計(jì)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)軟件的升級，同時(shí)，也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報(bào)表在銀行、財(cái)政部門相互兼容。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，應(yīng)采用多種形式的會計(jì)數(shù)據(jù)備份策略，既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)的需要。財(cái)務(wù)軟件的升級應(yīng)盡量選擇年初作為升級的起始期，因?yàn)槟瓿蹩蛻艉蛿?shù)據(jù)量較小，易檢查，部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改，是軟件升級的最佳時(shí)機(jī)。
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