充分發(fā)揮會計電算化對高校財務管理的作用

【摘要】筆者認為,電算化是會計工作化與高校管理信息化的基礎。隨著機技術與會計軟件的,我們不能只著眼于運用計算機進行核算,更應重視計算機在財務管理中的重要作用。

知識與信息的到來,人類知識更新周期以前所未有的步伐加快,在高速的今天,利用計算機替代手工記賬早已成為現實。為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。作為知識前沿的高校,實現了會計電算化,不僅是為了使財務人員充分發(fā)揮會計電算化對高校財務管理的作用,從傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬解放出來,更重要的是利用計算機技術進行會計核算和會計管理,這不僅極大地提升了財務管理水平,也充分發(fā)揮了會計電算化對高校財務管理的作用。
一、高校會計電算化是財務管理的必然趨勢
隨著市場經濟的發(fā)展,財務管理也越顯重要。知識經濟的出現必然帶來財務環(huán)境的變化。財務管理是經濟管理的核心,其職能是反映和控制高校經濟活動的全過程。反映是通過會計核算來實現的,控制則是根據核算結果參與經濟活動的管理工作。高校要想在激烈的競爭中求生存,在生存中求發(fā)展,教學質量固然重要,高校行政管理也必須重視,而決策管理層的信息主要來自財務信息,忽視這一重要因素,重視管理就成為一句空話。
近年來,高校的招生規(guī)模不斷擴大,隨著在校生的不斷增加,高校財務人員的工作量也大幅度提高。繼續(xù)傳統(tǒng)的手工會計,日常的會計核算就耗費了會計人員的大部分時間和精力,會計人員忙于做賬,無暇顧及監(jiān)控財務運營狀況,要讓會計人員參與管理、讓會計為管理提供及時有效的信息就會成為“紙上談兵”。高校財務人員要充分發(fā)揮自己的職能,很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突,提高核算效率和質量,在經濟活動中掌握主動權,為領導層進行決策提供可靠依據,實施高校會計電算化勢在必行。
二、會計電算化在高校財務管理中存在的及對策
(一)高校會計電算化應用中存在的問題
1.實施會計電算化后,對會計信息系統(tǒng)設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等,一些高校在實施會計電算化時,沒有根據高校管理要求和運行模式對會計信息系統(tǒng)做個性化的調整和設置。沒有對手工系統(tǒng)進行和改造,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調整簡單重復的業(yè)務流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程。
2.缺少會計電算化的復合型人才。高校會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。要求財務人員既要掌握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關行業(yè)會計制度,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而目前單一型人才較多,復合型人才較少,已成為高校快速發(fā)展會計電算化的障礙。
3.重視賬務功能,忽視管理功能。自1988年全國會計學會首次召開電算化研討會以來,高校會計電算化工作也得到了迅猛發(fā)展,既提高了工作效率,也為更多地參與高校的經營決策提供了條件和可能。但一直以來,高校的會計工作主要是事后核算,事前的分析預測和事中的控制比較因計算復雜而很難進行。雖然會計電算化的運用和發(fā)展將財務人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要精力放在加強財務管理方面,然而,實行會計電算化的一些高校仍然存在重視報賬功能而忽視管理功能的現象。采用軟件的經費支出核算、工資核算、固定資產核算等功能較強,而具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊功能不全,內容過于簡單,查詢功能也不健全。限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。
4.會計電算化應用后,會計制度沒有作相應的修改�，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化,從賬戶設置、賬戶登記和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內部控制的方式和會計檔案的保存都發(fā)生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改。如果把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后也會會計電算化的發(fā)展。
(二)針對高校會計電算化存在的問題提出以下對策
1.優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務流程,促進高校信息系統(tǒng)的管理。對手工模式下的業(yè)務流程進行優(yōu)化調整和改造,制定解決方案,對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數據處理特點、權限和職責作出科學規(guī)劃,確定系統(tǒng)目標,實施經費預算,從而提高高校財務管理的效率,充分體現高校信息技術的力量。
2.為適應高校電算化的需要,培養(yǎng)復合型會計人才。在實行會計電算化的過程中,應注意培養(yǎng)不僅掌握會計知識和技能,還對機和財務管理知識有深刻了解的復合型會計人才,只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據高校的特點,利用電算化會計的特長,提高高校的資金運用、預算執(zhí)行、資金籌措等管理水平,促進高校會計電算化的順利。
3.完善會計軟件功能,實現核算型向管理型的順利過渡。實現會計軟件從會計核算型向財務管理型的順利過渡,要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為高校財務管理服務,就必須完善管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
4.完善財務制度,規(guī)范高校財務管理。依據會計電算化的特點,制定崗位責任制,制定計算機操作人員、計算機管理及維護人員工作規(guī)范,明確會計電算化檔案管理人員職責,對會計數據備份管理形成制度,制定計算機病毒防治制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現會計電算化的優(yōu)勢。
三、充分發(fā)揮高校會計電算化對財務管理的作用
(一)核算盡可能詳細,以滿足財務管理的需要
在高校內,教學和教輔部門眾多,明細分類核算是非�，嵥榈墓ぷ�,但又是必不可少的內容,在手工條件下,設置和登記多級別的科目明細賬已經很繁瑣,再要求設置和登記部門明細賬已經不大可能,如果管理者想要了解某個部門或某個教學項目的費用情況,就會使會計人員很為難,因為會計人員只有一筆筆統(tǒng)計票據后才能計算得出。進行會計電算化就不一樣了,選擇好的會計軟件,不僅有了清晰的部門明細賬,還可以進行預算管理,會計人員可以在需要時,隨時從計算機中查詢到部門明細賬,了解各部門的費用支出情況,方便和規(guī)范了嚴格的預算管理,使部門間績效核算得以順利實現。
(二)利用計算機對會計信息系統(tǒng)的管理功能,促使高校管理更加科學規(guī)范,進一步提升高校財務管理水平
隨著改革的不斷深化,財務管理工作也趨向多元化理財,高校所需經費已從國家統(tǒng)一撥入的方式,改為多方籌集資金的方式,其財務管理的任務也隨之發(fā)生了很大變化,依法多渠道籌措資金,以此解決高校辦學經費成了財務人員的首要任務。高校要生存,要在生存中求發(fā)展,就必須培養(yǎng)出高質量的適應需求的高人才,提高教學質量是高校得以生存和發(fā)展的基礎,實現培養(yǎng)合格學生生均成本最小化是財務管理的新目標,要在保證提高教學質量的前提下,保證各項工作的正常運轉,完成多元化籌措資金和有效使用資金,對教學、科研以及其他管理工作,科學人才培養(yǎng)成本與自身經費支出是否相配比,充分考慮社會效益和效益的關系,這就要求財務人員必須密切配合高校管理,發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢,利用會計信息系統(tǒng)的管理功能,對會計數據進行分析、預測,將數據變?yōu)樾畔?再由信息轉化為知識,最后由決策者將知識轉化為決策的智慧。
(三)信息化可以促使財務
,計算機會計信息系統(tǒng)參與管理還沒引起足夠重視,高校會計電算化重心應從會計核算系統(tǒng)之中逐步轉向會計分析、財務規(guī)劃及預測決策、資金運用與效益的評估、內部責任會計等內容。

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