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網(wǎng)絡(luò)時代我國電算化會計發(fā)展若干問題探討
以化、數(shù)字化的為標(biāo)志,人類已進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)。在這個時代,傳統(tǒng)的管理模式、經(jīng)營方式發(fā)生了改變,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的電算化,必然受到。一、電算化會計要解決好與電算化審計之間的關(guān)系
電算化會計的推廣和應(yīng)用是對傳統(tǒng)會計的一次變革,同時也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。首先,在電算化會計中,證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會計人員的控制,但處理過程卻在機系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?梢,有形的審計線索大大減少,傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會計中,由于人機系統(tǒng)工作的特點,傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用,代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心,F(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計中的符合性測試必將受到影響,必須重新來新環(huán)境下的審計風(fēng)險;最后,由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計的環(huán)境災(zāi)害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風(fēng)險?傊娝慊瘯嫿o企業(yè)帶來巨大效益的同時,也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀(jì)80年代末期,雖然有了十幾年的發(fā)展,但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會計的發(fā)展。當(dāng)前,隨著商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運作和會計信息化的興起,雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計、電子商務(wù)審計、會計信息化審計等觀點,作為對電算化審計的創(chuàng)新,仍舊處在探討之中,開展實際工作還有一定的難度。因此,我們在發(fā)展電算化會計同時,更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化中,掌握化信息技術(shù)(包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。
二、電算化會計的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機會?梢哉f,電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
電子商務(wù)活動要能夠正常地進(jìn)行,除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外,對企業(yè)還必須有下述要求:
1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換。電子商務(wù)活動中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進(jìn)行交換,這就要求企業(yè)與企業(yè)(BtoB)、企業(yè)與客戶(BtoC)之間能夠互相獲取對方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來達(dá)到實現(xiàn)交易電子化的目的。
2.資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。電子商務(wù)活動中,網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須能夠安全、可靠、順利地實現(xiàn),這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶,建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng),以實現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付,完成網(wǎng)上交易。
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