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國庫集中收付下行政事業(yè)基建會計核算淺析
一、國庫集中收付下行政事業(yè)單位基建會計核算的問題首先,資金來源無保障,基建會計無法核算。實行國庫集中收付前,財政部門根據(jù)批準(zhǔn)的建設(shè)項目預(yù)算和工程進度,將項目的建設(shè)資金撥付到基建賬戶,經(jīng)批準(zhǔn)籌集的建設(shè)資金也按照項目預(yù)算和工程進度結(jié)轉(zhuǎn)到基建賬戶。實行國庫集中收付后,行政事業(yè)單位的基本賬戶改為經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的零余額賬戶,財政部門要求所有收支通過零余額賬戶辦理,財政基建撥款通過零余額賬戶直接支付到施工單位或材料供應(yīng)商,不再撥付至單位的基建賬戶。單位經(jīng)批準(zhǔn)自行籌集的建設(shè)資金也要求先存入預(yù)算外財政專戶,通過零余額賬戶直接支付到施工單位或材料供應(yīng)商,不得自行結(jié)轉(zhuǎn)到基建賬戶。因而單位基建賬戶實際上沒有資金來源,也很少發(fā)生支出業(yè)務(wù),已不具備單獨核算的條件。
其次,單位預(yù)算不完整,與部門預(yù)算編制要求不相適應(yīng)。部門預(yù)算的核心是解決過去長期存在的單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金不一致的問題,實行一個部門(單位)一本預(yù)算,部門(單位)的各種財政性資金全部在一本預(yù)算中編制,所有收支項目須在預(yù)算中完整地反映出來。而現(xiàn)行的做法是單位的部門預(yù)算中一般不編制基建項目,而由主管部門統(tǒng)一編制。單位零余額賬戶發(fā)生基建收支業(yè)務(wù)后,決算中又必須反映,從而導(dǎo)致預(yù)算、決算不對應(yīng)。
再次,單位會計信息不完整,會計報表反映的經(jīng)濟事項不充分,F(xiàn)行財務(wù)、會計制度將單位會計主體人為地劃分為兩種:一種是行政經(jīng)費(事業(yè)經(jīng)費)會計核算,另一種是基本建設(shè)會計核算,從而導(dǎo)致單位的行政經(jīng)費(事業(yè)經(jīng)費)和基建經(jīng)費不能在一個會計主體內(nèi)同時反映。兩套賬的相互分離,都不能完整地反映單位的經(jīng)濟活動全貌,這不符合《會計法》第l條“會計資料真實、完整”的規(guī)定,也不符合《行政單位會計制度》第11條“會計核算應(yīng)當(dāng)以行政單位自身發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄和反映行政單位自身的各項經(jīng)濟活動”、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》第4J4條“會計報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、基建投資表、附表及會計報表附注和收支情況說明書等”的規(guī)定。
最后,單位資產(chǎn)管理存在困難,會計監(jiān)督作用難以發(fā)揮。由于單位行政經(jīng)費(事業(yè)經(jīng)費)與基本建設(shè)經(jīng)費分別單獨核算,在基建項目竣工決算前,行政經(jīng)費(事業(yè)經(jīng)費)賬戶并不反映基建有關(guān)收支,單位賬面資產(chǎn)小于實際資產(chǎn),單位財務(wù)也不太關(guān)注基建收支情況,從而使單位資產(chǎn)管理存在漏洞。而且,由于單位基建項目規(guī)模不大、建設(shè)時間不長,基建財務(wù)制度不太健全,加之基建財務(wù)人員以臨時聘用人員居多,會計監(jiān)督作用往往難以真正有效發(fā)揮。
二、國庫集中收付下行政事業(yè)單位基建會計核算的建議
第一,資產(chǎn)類賬戶。增設(shè)“在建工程”一級會計科目,該科目核算單位基本建設(shè)實際發(fā)生但尚未完工項目的支出。行政事業(yè)單位可以參照《國有建設(shè)單位會計制度》有關(guān)科目,根據(jù)需要增設(shè)或修改二級明細科目,如“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”等。工程完工后,由“在建工程”轉(zhuǎn)入“基本建設(shè)支出”,并根據(jù)竣工決算等會計資料及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),同時分別等額記入“固定資產(chǎn)”、“固定基金”賬戶。該科目年末余額表示尚未完工的投入。
第二,負債類賬戶。在現(xiàn)有的“暫存款”或“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”科目中增加核算內(nèi)容,將單位的預(yù)付工程款和收取的施工單位的保證金、質(zhì)保金、借款等債務(wù)并入上述科目核算。單位預(yù)付的工程款符合支出確認條件時,及時轉(zhuǎn)作“基本建設(shè)支出”。借款利息根據(jù)實際情況,分別記入“在建工程”或當(dāng)期費用。
第三,凈資產(chǎn)類賬戶。在“結(jié)余”科目下增設(shè)“基建結(jié)余”二級科目,該科目核算已完工項目的資金余額。一般情況下,實行國庫集中收付制度后,由于財政性資金“以支定收”,未用完的額度轉(zhuǎn)為下年度收支來源,該科目年末應(yīng)無余額。以銀行存款方式留存的非財政性資金節(jié)余,年末記入該科目貸方。若工程已完工,該科目的貸方余額行政單位則應(yīng)記入“結(jié)余”的貸方,事業(yè)單位記入“專用基金——修購基金”或“事業(yè)基金——般基金”的貸方。
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