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基于Ｅ時(shí)代高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考
【摘要】 高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)和發(fā)展是一個(gè)持續(xù)的、不斷更新的系統(tǒng)工程，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為全面提升高校財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。【關(guān)鍵詞】 信息時(shí)代；高校財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)與發(fā)展
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展，為了順應(yīng)時(shí)代客觀環(huán)境的發(fā)展，高校普遍引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行了全面革新,開(kāi)辟了以信息化建設(shè)為特色的發(fā)展之路。
一、高校要充分理解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息是管理部門(mén)的重要生命線(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化，就是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓桑且粋�(gè)集多學(xué)科于一體的人機(jī)交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面的知識(shí)內(nèi)容。二十一世紀(jì)，高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大給財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)信息化已成為高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要部分。運(yùn)用信息技術(shù)，極大提高了高校財(cái)務(wù)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，為推進(jìn)高校民主理財(cái)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化工作的延伸和突破，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，徹底打破了以往高校 “閉門(mén)造車(chē)”的傳統(tǒng)格局，突破了會(huì)計(jì)信息輸入輸出的局限性，促使會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變，有效地推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新。
�。ㄒ唬┩七M(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的革新
網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的推行促使高校財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)不斷深化，并逐步向高層次演變，學(xué)校財(cái)務(wù)原來(lái)的目標(biāo)追求僅僅是記好賬、算好賬、報(bào)好賬。信息化的普及，促使高校認(rèn)識(shí)到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢(shì)，如何全面提升辦學(xué)實(shí)力，取得持續(xù)健康發(fā)展，是高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)。為此，全面高效、先進(jìn)的管理方式為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)造了有利的條件。
�。ǘ┐龠M(jìn)了財(cái)務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù)創(chuàng)新了高校的財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)也改變了財(cái)會(huì)人員的工作方式。高校財(cái)務(wù)已普遍實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公電子化，財(cái)務(wù)工作都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)適時(shí)進(jìn)行，一改傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法,快速處理、及時(shí)傳遞各種會(huì)計(jì)信息，極大提高了服務(wù)效率。財(cái)會(huì)人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)正常辦公，可以實(shí)時(shí)查詢(xún)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息和資金狀況，工作方式有了更高層次的改進(jìn)。
�。ㄈ┩七M(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
在當(dāng)今的E時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)下，任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標(biāo)距離，高校的財(cái)務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸，財(cái)務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局：引進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全校財(cái)務(wù)信息資源的高度集成和共享，使過(guò)去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程處理和集中式管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)分校、分處機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報(bào)賬、異地查賬、異地報(bào)表等遠(yuǎn)距離的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，為學(xué)校“數(shù)字化校園工程”建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。此外，利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)還保證了財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)之間良好的信息溝通。
�。ㄋ模┩七M(jìn)了財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新
在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中，高校的管理機(jī)構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，高校財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后，對(duì)會(huì)計(jì)人員分工進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)體制突出客觀實(shí)際、更趨合理，減少了人為主觀隨意性，預(yù)防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生，使得管理更加科學(xué)有效。如今，很多高校已基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處統(tǒng)一的核算技術(shù)平臺(tái)和會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)，執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和核算流程，建立了以“資金集中管理、會(huì)計(jì)分級(jí)核算、全面預(yù)算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財(cái)務(wù)管理新體制。 三、目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要解決的突出問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展，對(duì)提高科學(xué)管理水平，提升人員隊(duì)伍水平和管理素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,還是存在一些問(wèn)題。
�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是信息化建設(shè)的首要問(wèn)題
實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化，管理活動(dòng)依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，“水能載舟，亦能覆舟”，如果我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓，將嚴(yán)重影響部門(mén)的整體運(yùn)作。因此，必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性給予高度的重視，并采取相關(guān)對(duì)策。首先，要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，從軟硬件的管理維護(hù)和控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度；其次，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)）采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多級(jí)次的安全防范體系。
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來(lái)實(shí)踐
會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn)，要求會(huì)計(jì)人員不僅是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和保養(yǎng)，同時(shí)又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師，只有自身具備多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年，高校財(cái)務(wù)逐漸在引進(jìn)和培養(yǎng)這類(lèi)人才，但需要時(shí)間、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累。加之，財(cái)政部最新修訂的《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德考試大綱》中要求，會(huì)計(jì)人的八項(xiàng)職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù)，利用信息化手段逐步提高會(huì)計(jì)人員的服務(wù)質(zhì)量和水平，維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
為此，高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分層次的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使之成為既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)的復(fù)合人才，積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化，從而真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。事實(shí)表明，財(cái)會(huì)人員通過(guò)不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，汲取新知識(shí)并與經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)理論知識(shí)有機(jī)結(jié)合，有利于在信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新。
�。ㄈ⿻�(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要嚴(yán)密的管理體制作保障
信息化財(cái)務(wù)管理體系是建立在科學(xué)的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上的，與此同時(shí)，信息的分散不集中、傳遞不及時(shí)、信息不完整、信息資源的浪費(fèi)，這都是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中有待完善之處，為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的安全隱患。因此，高校財(cái)務(wù)部門(mén)需要建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障，力爭(zhēng)做到財(cái)務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，報(bào)表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化，才能真正使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在高校的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出色的作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
盡管高校的財(cái)務(wù)管理工作已邁入了信息化的“高速公路”，但這僅僅是階段性的發(fā)展過(guò)程，在今后的很長(zhǎng)時(shí)期，高校的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中還需要不斷更新完善，會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)和發(fā)展才能逐步邁向成熟。比如進(jìn)一步加大校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)，全面采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。隨著越來(lái)越多的單位部門(mén)增強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有著更為廣闊的發(fā)展前景，會(huì)計(jì)信息化管理工作也要有新思路、新舉措。面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，高校要順應(yīng)潮流，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，積極探索創(chuàng)新，以穩(wěn)健和創(chuàng)新的管理思路開(kāi)拓良好的財(cái)務(wù)環(huán)境，從而使高校的財(cái)務(wù)管理工作更富有特色，學(xué)校的建設(shè)發(fā)展更加輝煌。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 張艷.論高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].貴陽(yáng)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（12）.
[2] 張漢蘭.高校會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探討[J]. 事業(yè)財(cái)會(huì)，2008，（1）.
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