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產(chǎn)品定額成本在成本核算中的作用
上海客車(chē)制造有限公司是生產(chǎn)城市客車(chē)、客車(chē)底盤(pán)及其配套零部件的裝配性。產(chǎn)品成本中原材料及零配件成本占銷(xiāo)售成本的80%。因此制定一個(gè)完整、正確的產(chǎn)品定額成本是產(chǎn)品成本核算中必不可少的環(huán)節(jié),也是反映一個(gè)企業(yè)管理水平高低的重要方面。通過(guò)實(shí)踐,筆者深感產(chǎn)品定額成本對(duì)我公司在成本控制、車(chē)價(jià)制定、成本、降本措施、責(zé)任考核的過(guò)程中都起著至關(guān)重要的作用,F(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下。一、產(chǎn)品定額成本是車(chē)輛銷(xiāo)售價(jià)格制定的基礎(chǔ)
今年年初,公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了八噸級(jí)新型城市大客車(chē)?蛻粢笪夜咎峁┰撥(chē)售價(jià)的時(shí)間非常緊迫,我們價(jià)格組在沒(méi)有掌握詳細(xì)產(chǎn)品資料的情況下,簡(jiǎn)單地在原改進(jìn)的車(chē)型基礎(chǔ)上,加、減零配件成本,倉(cāng)促與客戶制定了新車(chē)型價(jià)格。但是在該產(chǎn)品批量生產(chǎn)的過(guò)程中,經(jīng)過(guò),實(shí)際成本高于估計(jì)成本,使原預(yù)計(jì)銷(xiāo)售贏利的產(chǎn)
品,變成了保本銷(xiāo)售,同時(shí)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策及對(duì)未來(lái)效益的預(yù)測(cè)處于被動(dòng)地位。為了避免今后類(lèi)似情況發(fā)生,我公司召集設(shè)計(jì)、工藝、物資采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門(mén)的有關(guān)人員,成立了車(chē)輛定額小組,從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)初始就進(jìn)行同步跟蹤,利用計(jì)算機(jī)將所有原材料、零配件項(xiàng)目的單耗和價(jià)格以及工時(shí)消耗和分配標(biāo)準(zhǔn)輸入電腦,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)匯總、計(jì)算、編制出完整的產(chǎn)品定額成本,并以此為基礎(chǔ),制定出較為合理的產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供了可靠的數(shù)據(jù)。
二、產(chǎn)品定額成本是進(jìn)行成本控制的方向
成本控制就是在產(chǎn)品定額成本確定后,在成本形成的過(guò)程中對(duì)成本的各種因素進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,將實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi)嚴(yán)格控制在定額的范圍內(nèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與定額成本之間的差異,同時(shí)采取措施使企業(yè)成本不斷降低,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。定額小組成立后,制定控制計(jì)劃,并將控制分解給物資采購(gòu)部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、工藝和生產(chǎn)等各職能部門(mén)。各部門(mén)根據(jù)要求,制定并采取了各種措施,如:在采購(gòu)環(huán)節(jié),物資采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格組一起,對(duì)零配件實(shí)行比價(jià)采購(gòu);另外對(duì)外協(xié)件供應(yīng)廠,按照互惠互利的原則,通過(guò)協(xié)商,降低外協(xié)件價(jià)格。以車(chē)輛底架縱橫梁為例,原由獨(dú)家供應(yīng)。我方與該廠幾經(jīng)協(xié)商降價(jià),但廠家仍堅(jiān)持維持原價(jià)。后我公司另選外協(xié)單位,增加了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,迫使供應(yīng)商同意降價(jià),降幅達(dá)7.35%。我們又用同樣使客車(chē)門(mén)板整套價(jià)格下降了26%。為了進(jìn)行成本控制,公司要求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),廣泛聽(tīng)取工藝、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等部門(mén)的建議,在不影響產(chǎn)品性能、質(zhì)量的前提下,盡可能選用最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的材料。如車(chē)輛裝飾線條,原設(shè)計(jì)是采用鋁合金型材,后征求了各方面的建議,改用塑料,這樣既滿足了外表的美觀,又降低了成本。又如:對(duì)鋁型材表面拋光處理,由于改進(jìn)工藝設(shè)計(jì),全年可少支出成本17萬(wàn)元左右。在勞動(dòng)力成本控制方面,生產(chǎn)車(chē)間和勞動(dòng)人事部門(mén)共同配合,合理安排;對(duì)一線工人加強(qiáng)勞動(dòng)技能培訓(xùn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,將勞動(dòng)力成本控制在定額范圍內(nèi)。如今定額小組已從單純的節(jié)約開(kāi)支,逐步通過(guò)成本控制,做到節(jié)流與開(kāi)源并舉,提高產(chǎn)品價(jià)值,增加企業(yè)效益。
三、產(chǎn)品定額成本是成本分析的依據(jù)
成本分析是以實(shí)際成本與定額成本進(jìn)行比較為基礎(chǔ)的。通過(guò)分析可以找到成本升降的原因,為今后不斷降低產(chǎn)品成本奠定基礎(chǔ)。
我們對(duì)超定額領(lǐng)料,進(jìn)行分類(lèi),具體分為①質(zhì)量不符、②保管不善、③裝配不當(dāng)損壞、④設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、⑤失竊等不同原因。
我們針對(duì)各種原因,采取不同措施,解決了非正常領(lǐng)料的。
如對(duì)裝配中的配件質(zhì)量問(wèn)題,由質(zhì)保部門(mén)作出分析判定。屬于外購(gòu)件質(zhì)量不符合要求的,由采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),向供應(yīng)商索賠;屬于保管不善造成的質(zhì)量問(wèn)題,追究保管員責(zé)任。以車(chē)輛玻璃為例,今年上半年購(gòu)入的一批玻璃大量自爆,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)取樣分析,斷定是由玻璃質(zhì)量造成。通過(guò)與供應(yīng)商多次談判,我公司得到了應(yīng)有的賠償,給企業(yè)挽回了損失。
又如在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,由于個(gè)別設(shè)計(jì)人員粗心大意,使原材料落料成形后,無(wú)法拼裝,造成廢品。更正設(shè)計(jì)后,增加了原材料的耗用,形成超定額領(lǐng)料,成本核算部門(mén)將此信息反饋給設(shè)計(jì)部門(mén),同時(shí)將此筆損失在新產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)提成獎(jiǎng)勵(lì)中扣除,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行并給以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。采用這種方法,給設(shè)計(jì)部門(mén)以深刻的教訓(xùn),從而提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
四、產(chǎn)品定額成本是降低產(chǎn)品成本的目標(biāo)
通過(guò)實(shí)際成本與定額成本比較是降低成本的一種,確定產(chǎn)品定額成本與銷(xiāo)售價(jià)格的合理比例,是降低成本的手段之一。由于市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),這就要求我們制定的產(chǎn)品定額成本與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)認(rèn)可的售價(jià)相匹配,以盡可能低的成本來(lái)?yè)Q取盡可能高的利潤(rùn)。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)與產(chǎn)品銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)新產(chǎn)品的追求往往是對(duì)立的。開(kāi)發(fā)部門(mén)要求產(chǎn)品設(shè)計(jì)的性能和結(jié)果盡善盡美,而往往不注重成本的高低;銷(xiāo)售部門(mén)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,贏得客戶,要求產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,價(jià)廉物美。為了達(dá)成共識(shí)定額小組用追求利潤(rùn)這一共同目的把他們
連接起來(lái)。具體做法是定額小組首先將產(chǎn)品的設(shè)計(jì)定額進(jìn)行匯總、,擬訂一個(gè)售價(jià),提供給銷(xiāo)售部門(mén);銷(xiāo)售部門(mén)再根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè),及全國(guó)同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格情況反饋給定額小組;定額小組與產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)再對(duì)原設(shè)計(jì)的選材、工藝等方面進(jìn)行修改,重新編制設(shè)計(jì)定額成本,測(cè)算售價(jià),再交銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)多次的修改,使矛盾逐步解決,最后由成本價(jià)格組確定產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格。
五、產(chǎn)品定額成本是進(jìn)行成本考核的標(biāo)準(zhǔn)
成本考核是對(duì)成本、計(jì)劃完成情況的,也是對(duì)企業(yè)工作質(zhì)量和水平的測(cè)定。
為了便于考核,我們將產(chǎn)品的定額成本按生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,按條塊分割,并將分解的結(jié)果作為考核各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),以衡量其工作業(yè)績(jī)。通過(guò)成本考核,找出各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的差距,分清責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明,并要求各職能部門(mén)針對(duì)具體,制定整改措施,最終達(dá)到降低成本的目的。
要使產(chǎn)品定額成本合理、準(zhǔn)確,就必須從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)?紤]生產(chǎn)趨勢(shì)、工人技術(shù)水平的提高、生產(chǎn)組織和勞動(dòng)組織改進(jìn)的可能等因素,使定額既切合實(shí)際,又有充分的依據(jù)。通過(guò)運(yùn)用定額成本來(lái)降低實(shí)際成本,增加企業(yè)的效益,最終為企業(yè)的發(fā)展打好牢固的基礎(chǔ),保持、鞏固和發(fā)展本企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
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