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淺談現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理
會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的必要手段和方法，在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，誰(shuí)跑的最快，誰(shuí)將占領(lǐng)市場(chǎng)。財(cái)務(wù)核算的電算化，企業(yè)整體ERP系統(tǒng)管理使得現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)更加符合現(xiàn)代企業(yè)管理。隨著計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合，以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用和發(fā)展，信息處理和傳遞突破了時(shí)間和地域的局限。與此同時(shí)，作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展反光鏡的會(huì)計(jì)將發(fā)生重大變化，會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)核算程序與方法、會(huì)計(jì)操作手段、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)監(jiān)督都在朝著即時(shí)的方向變革和發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化的普及，ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)已不再是事后算賬，而是更多的融入了現(xiàn)代的企業(yè)管理�！ �一、會(huì)計(jì)觀念日益更新
(一)樹(shù)立增值觀念
我們知道，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，利潤(rùn)是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的中心，會(huì)計(jì)工作大都圍繞利潤(rùn)展開(kāi)。然而在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)除了追求營(yíng)業(yè)利潤(rùn)外，更多的要關(guān)注自身產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、以及保持良好的社會(huì)形象。因此，會(huì)計(jì)主體必須樹(shù)立增值觀念，將增值作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的，反映企業(yè)增值的形成及其在企業(yè)內(nèi)外各受益主體之間的分配情況。
(二)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念
由于信息等科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯加大。特別是高科技項(xiàng)目，面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大，這無(wú)形中也給會(huì)計(jì)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。因此，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)必須樹(shù)立和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不能提供與決策相關(guān)的信息是會(huì)計(jì)的最大風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法下提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有存在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能。在此基礎(chǔ)上，深化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，將各種重要的資源以適當(dāng)?shù)姆椒腥霑?huì)計(jì)系統(tǒng)，并盡可能地反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值，降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)樹(shù)立全新資產(chǎn)觀念
企業(yè)財(cái)務(wù)電算化及ERP系統(tǒng)拓展了企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的范圍，使企業(yè)資源趨于多元化，人力資源、技術(shù)資源將成為資產(chǎn)的重要組成部分并為企業(yè)所擁有或控制，為企業(yè)提供未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)知識(shí)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的資源不再是物力資源而是知識(shí)資源(智力資源、人力資源)。這些新型資源予以資本化作為會(huì)計(jì)學(xué)上的資產(chǎn)，在理論上是必要的，在實(shí)踐中是可行的。同時(shí)，與之相適應(yīng)的是企業(yè)剩余收益的索取權(quán)也將由出資者獨(dú)享轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄆ髽I(yè)出資者、經(jīng)營(yíng)者、管理者、勞動(dòng)者等共同分享的權(quán)益。因此，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)，資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)是包括人力資產(chǎn)和物力資產(chǎn)在內(nèi)的全新資產(chǎn)。
(四)樹(shù)立了創(chuàng)新觀念
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，創(chuàng)新成為整個(gè)時(shí)代靈魂，沒(méi)有創(chuàng)新就不會(huì)有社會(huì)的發(fā)展，它滲透于社會(huì)的各行各業(yè)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面。因此，會(huì)計(jì)界必須樹(shù)立創(chuàng)新觀念，這既有利于解決當(dāng)前會(huì)計(jì)學(xué)存在的難題，又有利于適應(yīng)和推動(dòng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)目標(biāo)重新定位
會(huì)計(jì)目標(biāo)是構(gòu)建會(huì)計(jì)理論體系的邏輯起點(diǎn)，主要說(shuō)明為什么提供會(huì)計(jì)信息，向誰(shuí)提供會(huì)計(jì)信息，提供哪些會(huì)計(jì)信息等問(wèn)題。關(guān)于會(huì)計(jì)目標(biāo)，當(dāng)前理論界主要有兩種觀點(diǎn)，一是受托責(zé)任觀，認(rèn)為反映經(jīng)營(yíng)者的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)；二是決策有用觀，認(rèn)為向投資人等信息使用者提供有助于決策的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)這一工具的應(yīng)用和普及將使會(huì)計(jì)目標(biāo)發(fā)生變化：
首先，從會(huì)計(jì)信息的使用者看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)注重的是現(xiàn)有投資者，主要為現(xiàn)有的投資者提供企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展和完善，企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)日趨多元化，這就要求企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)有投資者的信息要求，更要將企業(yè)推向潛在的投資者，吸引潛在投資者的注意，以此增強(qiáng)其發(fā)展?jié)摿�。信息傳遞的快速和便捷的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)，潛在投資者從企業(yè)獲得信息將成為輕而易舉的事情，他們只需直接登錄公司網(wǎng)頁(yè)或進(jìn)行相關(guān)搜索，即可查找到自己感興趣的信息，尤其對(duì)于上市公司而言，這種信息的獲取將更加便利，不象在傳統(tǒng)媒介下，投資者必須找到公司財(cái)務(wù)報(bào)告和某些重要的申明等書(shū)面資料才能獲取信息。這就是說(shuō)潛在投資者成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息使用者的一個(gè)非常重要的群體，不僅必要，而且完全可能。
其次，從提供的會(huì)計(jì)信息看，受托責(zé)任觀和決策有用觀在會(huì)計(jì)導(dǎo)向及信息質(zhì)量特征的側(cè)重點(diǎn)上是大相徑庭的：在會(huì)計(jì)導(dǎo)向上，前者是面向過(guò)去，后者是面向未來(lái)；在信息質(zhì)量特征側(cè)重點(diǎn)上，前者強(qiáng)調(diào)可靠性，后者著重相關(guān)性。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，由于潛在投資者的增多，會(huì)計(jì)信息使用者更需要的是能為其提供決策依據(jù)的信息，進(jìn)而決定是否采取某一行動(dòng)或決策，因此，會(huì)計(jì)目標(biāo)更傾向于決策有用，而且要求提供的會(huì)計(jì)信息具備以下特征：
(1)面向未來(lái)，即要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及新型的財(cái)務(wù)分析軟件全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和趨勢(shì)，向使用者充分披露有關(guān)未來(lái)發(fā)展前景、盈利預(yù)測(cè)、現(xiàn)金流量的信息。
(2)實(shí)時(shí)披露，即要求企業(yè)成為一個(gè)信息系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)向外提供信息，來(lái)滿(mǎn)足投資者等利害關(guān)系人進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)頁(yè)或在有關(guān)搜索引擎上搜索當(dāng)日、當(dāng)時(shí)企業(yè)情況的需要。
三、會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不斷拓寬
會(huì)計(jì)對(duì)象是會(huì)計(jì)工作在特定主體范圍內(nèi)指向的客體，只有明確了會(huì)計(jì)的對(duì)象，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者才能準(zhǔn)確界定自己的工作范圍，分清會(huì)計(jì)管理與其他管理的界限。然而，當(dāng)社會(huì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M(jìn)知識(shí)和良好創(chuàng)意的人才競(jìng)爭(zhēng)，人的因素或者說(shuō)是技術(shù)的因素在企業(yè)中逐漸起著根本性的作用。因此，會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的范圍明顯擴(kuò)大，作為會(huì)計(jì)對(duì)象的資金運(yùn)動(dòng)不僅包括已經(jīng)發(fā)生的，而且要包括可能發(fā)生的；會(huì)計(jì)事項(xiàng)不僅包括企業(yè)的貨幣性運(yùn)動(dòng)而且不捧斥其他重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事物。另外，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的細(xì)分——會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容也應(yīng)根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展予以擴(kuò)充、更改和重新界定，更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)目標(biāo)。例如，知識(shí)資源和人力資源成為公司最重要的資源，企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)在整個(gè)資產(chǎn)總額中的份額將大大超過(guò)有形資產(chǎn)。因此，將人力資源納入資產(chǎn)要素范疇勢(shì)在必行。相應(yīng)地，其他會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容也要做出變動(dòng)，否則將無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。
四、會(huì)計(jì)管理職能不斷加強(qiáng)
會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)所固有的，客觀存在的功能，它是隨著會(huì)計(jì)的發(fā)展和人們認(rèn)識(shí)的深化而不斷完善的。網(wǎng)絡(luò)的快捷便利，使得財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)，既能及時(shí)得到相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，又能及時(shí)滿(mǎn)足宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以及投資者、債權(quán)人對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析，橫向比較、準(zhǔn)確強(qiáng)調(diào)和正確決策。因此，會(huì)計(jì)的職能應(yīng)表述為反映和管理兩大職能。其中反映職能就是指將會(huì)計(jì)工作的結(jié)果向會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行充分的揭示，這和傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)的反映職能幾乎是一致的，但有了網(wǎng)絡(luò)的幫助，企業(yè)反映的信息將會(huì)更加詳細(xì)、實(shí)時(shí)、全面。管理職能是指為滿(mǎn)足國(guó)家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有者及經(jīng)營(yíng)者的需要，會(huì)計(jì)工作參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的功能。它又可分為預(yù)測(cè)、決策、控制、分析等具體內(nèi)容。隨著管理科學(xué)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平將會(huì)日漸提高，對(duì)會(huì)計(jì)與管理結(jié)合的要求也將越來(lái)越高，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)的管理職能將日益明顯。
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