會計信息化：會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢

摘　要：在新的形勢下，電算化這一提法有很大的局限性，會計信息化正取代會計電算化成為會計的方向。文章指出會計信息化是新形勢下會計改革的發(fā)展趨勢。　　一、會計電算化提法的局限性　　隨著信息技術日益廣泛的，信息化一詞已比較普遍。如國民信息化、信息化等，只有會計領域還在提電算化。“會計電算化”一詞提出來已有20多年，它強調的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化。因此，這種電算化僅僅是把機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務。這種工具論的思想導致會計軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計循環(huán)，只追求如何模擬手工會計處理流程，替代手工處理，忽視了應用信息技術去改造傳統(tǒng)會計，以滿足企業(yè)管理的需求，并促進會計學科的發(fā)展。同時，的會計軟件由于過分強調會計人員的習慣，使得這種會計軟件變成了一個無需人工干預的“傻瓜”型軟件系統(tǒng)，其結果是使人們只看到減輕勞動強度的一面，而忽視了會計人員參與管理和的一面。這樣不利于調動會計人員的積極性，而且照此下去，“現(xiàn)在意義上的會計職業(yè)和會計職業(yè)，也就完全失去了存在的意義”。這對會計學科的發(fā)展是極為致命的。會計電算化是經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟時期的產(chǎn)物，按其理論建立的電算化會計信息系統(tǒng)是一種重在滿足內部管理的、封閉式的系統(tǒng)，是企業(yè)內部的一座信息孤島，與企業(yè)外部信息系統(tǒng)相互隔絕。這種系統(tǒng)即使實現(xiàn)了化，也只是一個孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡。這種狀況已遠遠滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。也可以說會計電算化的觀念在知識經(jīng)濟已經(jīng)落后了，我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術完善地結合起來，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)�！　�會計電算化無法體現(xiàn)信息技術的應用對會計理論與會計實務產(chǎn)生的巨大。例如，網(wǎng)絡技術的應用，特別是“虛擬公司”的出現(xiàn)，使會計基礎理論之一的會計主體假設產(chǎn)生了動搖。虛擬公司可以由兩個或兩個以上的獨立企業(yè)組合而成，各個獨立的企業(yè)可以在虛擬公司開展業(yè)務之前組合，也可以在開展業(yè)務過程中根據(jù)實際需要進行組合；可以在完成一項交易后即行解散，也可以視情況繼續(xù)維持這種組合關系。組成虛擬公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡分合迅速，可隨時根據(jù)實際需要增加或減少組合方。虛擬公司也可以通過網(wǎng)絡把數(shù)以百計或數(shù)以千計的個人聯(lián)合在一起工作，待業(yè)務完成后立即解散�？梢姡�虛擬公司與傳統(tǒng)的實體公司在組織形式和業(yè)務經(jīng)營上存在明顯的差別，但在網(wǎng)絡上它又確實是一個公司，并且在經(jīng)營著業(yè)務，那么就必須要對其經(jīng)營的業(yè)務進行反映。因此，有必要將傳統(tǒng)的會計主體假設轉變?yōu)槎嘀刂黧w假設。同樣，由于虛擬公司是臨時性組織，時分時合，經(jīng)營期間具有不確定性，所以對持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設以及權責發(fā)生制原則、成本原則等會計基礎理論都將產(chǎn)生強烈的沖擊�！　《�、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢　　1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此，我們必須重新構建現(xiàn)代會計模型，再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求，反映會計與技術的結合及相互影響�！　�2.會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過、信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此，企業(yè)需要采用計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術，來控制設計和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質量。企業(yè)信息化的另一目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)（MIS），力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)（AIM）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化�！　≡诟咚侔l(fā)展的現(xiàn)代社會，企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業(yè)的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應用事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。信息技術的升級和應用的普及，信息技術方法的更新，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前，會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡，必須在最大范圍內實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計，以核算功能為內核，以管理功能為重心、以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。　　三、信息化及其特征　　會計信息化是采用信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重整，并在重整的基礎上建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。也就是說，會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用機、和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和，為經(jīng)營管理、控制決策和運行提供充足、實時的信息�！　∽鳛槠髽I(yè)信息化的核心，會計信息化具有以下基本特征：（1）以實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理為目標，充分發(fā)揮會計的管理決策職能，這與以實現(xiàn)會計核算業(yè)務計算機處理為目標的會計電算化不同。（2）根據(jù)現(xiàn)代信息技術環(huán)境重構會計模型。會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行改造，按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。（3）會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構建會計信息系統(tǒng)。橫向上，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機結合，信息資源高度共享；縱向上，不僅包含基本的會計核算系統(tǒng)，還包括會計管理信息系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。由此可見，會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用，更多考慮的是信息技術對會計的。會計信息化的關鍵是利用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)會計進行重構和優(yōu)化，建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術和數(shù)據(jù)交換技術，實現(xiàn)資源的高度共享。同時，先進信息技術的廣泛應用、信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性，將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實時性。會計信息化使企業(yè)內部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者，會計信息將通過網(wǎng)絡系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督，傳統(tǒng)以簿記為主的會計組織也將改變，甚至不復存在。所以，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷，它更應該代表一種與信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。　�。簭埱�。從“會計電算化”到“會計信息化”的探析。財會，200l（1）

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