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資產(chǎn)負(fù)債表“期末數(shù)”的填制
資產(chǎn)負(fù)債表的金額由兩部分構(gòu)成,一是“年初數(shù)”,二是“期末數(shù)”!澳瓿鯏(shù)”一般按上年度年報的“期末數(shù)”填列,如遇政策變更需要進行追溯調(diào)整,或發(fā)現(xiàn)以前年度有重大會計差錯等,則應(yīng)按規(guī)定調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表的“年初數(shù)”。不過,這些事項未必每年都會發(fā)生,而且調(diào)整后一般就不再發(fā)生變化。因此,“年初數(shù)”相對穩(wěn)定,變化的幾率很低!捌谀⿺(shù)”包括月度、季度、半年度、年度資產(chǎn)負(fù)債表的“期末數(shù)”,而其實質(zhì)是季、半年、年度期末所在月份的“月末數(shù)”,所謂一季度資產(chǎn)負(fù)債表,就是3月份月報的資產(chǎn)負(fù)債表,而年度的資產(chǎn)負(fù)債表,就是當(dāng)年12月份月報的資產(chǎn)負(fù)債表。盡管如此,由于資產(chǎn)負(fù)債表的“期末數(shù)”至少每月變動一次,因此其填報就顯得相對重要。本文試以《會計制度》(以下簡稱《制度》)規(guī)定的資產(chǎn)負(fù)債表格式為例,介紹資產(chǎn)負(fù)債表“期末數(shù)”的填列。新《制度》下的資產(chǎn)負(fù)債表與行業(yè)會計制度及原《股份有限公司會計制度》比較,其重要特點是不少資產(chǎn)項目以凈值反映,大部分資產(chǎn)減值準(zhǔn)備在其附表——“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細表”中反映,而相應(yīng)的資產(chǎn)原價(《制度》中稱為“賬面余額”)在所有報表中并不反映。這樣,就增加了資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類項目的填制難度。
資產(chǎn)負(fù)債表作為靜態(tài)報表,一般應(yīng)根據(jù)會計科目期末余額(以下簡稱余額)編制,由于《制度》規(guī)定的報表項目與相應(yīng)會計科目的名稱和涵蓋面差異較大,所以各具體項目填列的方法也就不盡相同。
一、按總賬科目余額直接填列
有些報表項目與總賬科目的名稱與涵蓋面完全一致,所以制表時只要將有關(guān)總賬科目的余額直接過入報表項目即可(如其余額與正常余額相反,則以“—”號填列)!吨贫取分袑龠@種情況的科目(項目)有:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收補貼款、工程物資、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)清理、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款、預(yù)計負(fù)債、專項應(yīng)付款、實收資本(股本)、已歸還投資、資本公積、盈余公積。
“固定資產(chǎn)”科目與資產(chǎn)負(fù)債表上“固定資產(chǎn)原價”項目相對應(yīng),也屬于按總賬科目余額直接填列的類型。
二、按幾個總賬科目余額之和填列
“貨幣資金”項目應(yīng)按“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目余額合計數(shù)填列;“未分配利潤”科目,則按照“本年利潤”、“利潤分配”科目余額合計數(shù)填列,如果其余額合計數(shù)在借方,則以“—”號填列。
三、按一部分明細科目余額合計數(shù)填列
“一年內(nèi)到期的長期負(fù)債”項目,應(yīng)根據(jù)“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”科目中將于1年內(nèi)到期的明細科目余額的合計數(shù)填列:“遞延稅款借項”、“遞延稅款貸項”項目,應(yīng)分別根據(jù)期末尚未轉(zhuǎn)銷的遞延稅款明細科目借方余額和貸方余額的合計數(shù)填列。
四、按剔除部分明細科目余額后的金額填列
“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”等科目的余額,剔除本科目中將于1年內(nèi)到期的各明細科目余額后的金額,就是應(yīng)填入“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”等項目的金額。
“長期待攤費用”項目,按照“長期待攤費用”科目余額減去將于1年內(nèi)到期的攤銷金額后的余額填列。
五、按總賬科目余額減去備抵科目余額后的金額填列
“其他應(yīng)收款”、“長期股權(quán)投資”項目,應(yīng)分別按照各該科目的余額,減去“壞賬準(zhǔn)備”、“長期投資減值準(zhǔn)備”科目有關(guān)其他應(yīng)收款的壞賬準(zhǔn)備或股權(quán)投資的減價值準(zhǔn)備余額后的金額填列。
“在建工程”、“無形資產(chǎn)”項目,應(yīng)分別按照“在建工程”、“無形資產(chǎn)”科目余額減去“在建工程減值準(zhǔn)備”、“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目余額后的金額填列。
六、按照幾個科目(或明細科目)余額加減后的金額填列
資產(chǎn)負(fù)債表中的一部分項目,應(yīng)按照幾個科目或明細科目的余額相互加減后的金額填列,其公式如下:
“短期投資”項目金額=“短期投資”科目余額-“短期投資跌價準(zhǔn)備”科目余額 1年內(nèi)到期的委托貸款明細科目(本金、利息)余額合計-“委托貸款——減值準(zhǔn)備”科目中1年內(nèi)到期的委托貸款已計提的減值準(zhǔn)備余額
“應(yīng)收賬款”項目金額=“應(yīng)收賬款”科目余額-“應(yīng)收賬款”科目中明細科目的貸方余額合計-“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收賬款已計提的壞賬準(zhǔn)備余額 “預(yù)收賬款”科目中明細科目的借方余額合計
“預(yù)付賬款”項目金額=“預(yù)付賬款”科目余額-“預(yù)付賬款”科目中明細科目的貸方余額合計 “應(yīng)付賬款”科目中明細科目的借方余額合計
“存貨”項目金額=“物資采購”、“原材料”、“低值易耗品”、“自制半成品”“庫存商品”、“包裝物”、“分期收款發(fā)出商品”、“委托加工材料”、“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“生產(chǎn)成本”等科目余額合計 季節(jié)性生產(chǎn)停產(chǎn)期間“制造費用”科目期末余額-代銷商品款-“存貨跌價準(zhǔn)備”科目余額±材料(商品)成本差異±商品進銷差價
“待攤費用”項目金額=“待攤費用”科目余額-“待攤費用”科目中明細科目的貸方余額合計 “長期待攤費用”科目中將于1年內(nèi)到期的明細科目余額合計 “預(yù)提費用”科目中明細科目的借方余額合計
“一年內(nèi)到期的長期債權(quán)投資”項目金額=“長期債權(quán)投資”科目中將于1年內(nèi)到期的明細科目余額合計-“長期投資減值準(zhǔn)備”科目中有關(guān)1年內(nèi)到期的債權(quán)投資減值準(zhǔn)備余額
“長期債權(quán)投資”項目金額=“長期債權(quán)投資”科目余額-“長期債權(quán)投資”科目中將于1年內(nèi)到期的投資余額-“長期投資減值準(zhǔn)備”科目中有關(guān)1年以后到期的債權(quán)投資減值準(zhǔn)備余額 1年以后到期的委托貸款(本金、利息)-1年以后到期的委托貸款已計提的減值準(zhǔn)備余額
“應(yīng)付賬款”項目金額=“應(yīng)付賬款”科目余額-“應(yīng)付賬款”科目中明細科目借方余額合計 “預(yù)付賬款”科目中明細科目貸方余額合計
“預(yù)收賬款”項目金額=“預(yù)收賬款”科目余額-“預(yù)收賬款”科目中明細科目的借方余額合計 “應(yīng)收賬款”科目中明細科目的貸方余額合計
“預(yù)提費用”項目金額=“預(yù)提費用”科目余額-“預(yù)提費用”科目中明細科目的借方余額合計 “待攤費用”科目中明細科目的貸方余額合計
仍執(zhí)行行業(yè)制度的企業(yè),資產(chǎn)負(fù)債表“期末數(shù)”的填列與以上介紹的方法總體上相似,但相對簡單。
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