會計電算化對企業(yè)信息化的新啟示

一、電算化是信息化的重要組成部分。我們知道，企業(yè)的主要任務是生產(chǎn)以及伴隨發(fā)生的各種管理活動，因此企業(yè)信息化的基礎首先是實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化，即通過和信息技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的設計、制造、評測和控制的自動化。為此企業(yè)采用了機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術(shù)來控制設計和生產(chǎn)過程，以提高職工的工作效率和提高產(chǎn)品的質(zhì)量；企業(yè)信息化的另一個目標是實現(xiàn)整個企業(yè)計劃、財務、人事、物資、管理等方面的管理自動化，并通過Intranet實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交流的暢通，達到了信息流、資金流與物流的整合。為此企業(yè)要建立管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專家系統(tǒng)（ES）以及自動化辦公系統(tǒng)（OA），還有近幾年來比較推崇企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）。這些都是力圖通過全方位考慮企業(yè)的生產(chǎn)、管理，實現(xiàn)企業(yè)整體的自動化。同時企業(yè)又通過Internet來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息的暢通，達到提高企業(yè)效益，提高企業(yè)競爭力的目的，比如企業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)（SCM）、客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）以及物流管理特別是第三方物流的興起。但不管這些怎樣，會計信息系統(tǒng)（AIS）都不可避免地是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。二、ERP體現(xiàn)了會計的思想，是會計電算化的趨勢。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)= 負債 所有者權(quán)益”的模式，但是ERP系統(tǒng)則是以企業(yè)的業(yè)務流程為中心來組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的，根據(jù)企業(yè)的物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計，突破傳統(tǒng)按職能領域劃分的界線，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程的統(tǒng)一。而會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的有機組成部分，是ERP的核心，但會計信息系統(tǒng)不是專門作為一個系統(tǒng)開發(fā)的，而是與企業(yè)的生產(chǎn)、分銷、人事、管理等子系統(tǒng)之間的緊密結(jié)合，系統(tǒng)之間是相互融合的，從而突破了“資產(chǎn)=負債 所有者權(quán)益”的模式。同時會計系統(tǒng)又是集財務會計、管理會計及成本會計三者于一體，體現(xiàn)了計劃、控制和預測、決策的思想，會計子系統(tǒng)向有關的信息使用者傳遞了需要的信息。ERP通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一實現(xiàn)了各個不同模塊的實時傳遞，從而將整個系統(tǒng)集成為一個統(tǒng)一的整體，實現(xiàn)供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度統(tǒng)一，實時反映了企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供了及時準確的信息。然而ERP不僅反映貨幣計量信息，還反映非貨幣信息。并強調(diào)信息的相關性和及時性，來滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。三、會計電算化對企業(yè)信息化帶來了啟示。會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它是先行者，是拓荒者。企業(yè)信息化應該從它的成功與教訓中受到啟示。1、企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠接口數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實現(xiàn)。而應該以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流，都應該以設計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎。2、企業(yè)信息化需要一個繁榮的企業(yè)管理軟件咨詢市場。在企業(yè)信息化的過程中，要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國文化和習慣的ERP系統(tǒng)。我們不能否認，ERP在技術(shù)上已經(jīng)比較成熟，也基本上能滿足我國企業(yè)的需要，但是大家一定要明白，ERP系統(tǒng)不只是一個技術(shù)性產(chǎn)品，同時，它也是一個管理思想，所以，我們的企業(yè)在實施ERP前一定做好ERP的前期的咨詢工作，為ERP系統(tǒng)的實施提供管理上的保證。這就需要我國近快建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業(yè)實施ERP提供管理上、制度上、技術(shù)上以及培訓上等方面的支持，以保證ERP的成功實施。所有的這些也正是會計電算化的成功之道。3、要重視發(fā)展“一對一”的管理軟件開發(fā)。我們知道企業(yè)有千千萬萬，它們經(jīng)營業(yè)務范圍和管理模式是千差萬別的，不級指望用一把鑰匙開所有的鎖，所以我們應該提倡設計適合不同企業(yè)模型的“一對一”服務的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4、會計電算化人才是關鍵，企業(yè)信息化也不能例外。財政部從1994年開始對人員展開了全面的培訓工作，要求會計人員的60%——70%通過初級培訓、10%——15%通過中級培訓、5%通過高級培訓，并且統(tǒng)一了培訓大綱、教材和教學軟件。ERP之類的信息系統(tǒng)的實施比會計軟件要復雜得多，而技術(shù)又總不斷在和更新，因此不造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護、一線以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，信息化將是一名空話。結(jié)束語：隨著加入WTO，我國的將迅速融入世界經(jīng)濟系之中，經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企業(yè)單位的信息進程產(chǎn)生新的推動，管理和商務軟件的需求量將大大增加。財務、管理、供應鏈一體化應用的企業(yè)級財務管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質(zhì)量和服務質(zhì)量的全面提高，公平有序的競爭環(huán)境，在，將會使我國的會計電算化工作更加健康的發(fā)展，從而加速實現(xiàn)企業(yè)的信息化進程。

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