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異地財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)解決方案
的多年持續(xù)高速給廣大創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)�？焖贁U(kuò)張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營(yíng)的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個(gè)城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財(cái)務(wù)治理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張必須及時(shí)、正確、完整地把握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)治理信息，對(duì)團(tuán)體內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的治理、控制和配置，迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、治理方案作出的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。異地財(cái)務(wù)治理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、特別是分散到各地后，單一企業(yè)模式下的財(cái)務(wù)治理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域治理需求，出現(xiàn)了很多前所未有的，具體來說有以下一些方面。
財(cái)務(wù)制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財(cái)務(wù)治理水平有差別，總部對(duì)不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到制度的同一貫徹，做到團(tuán)體內(nèi)部同一會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、核算幣種；能夠?qū)F(tuán)體內(nèi)部不同行業(yè)的下級(jí)公司，執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度，為下級(jí)公司的個(gè)性化、特色處理予留充分的空間；能使得全公司的財(cái)務(wù)處理和治理建立在同一的基礎(chǔ)上，而各級(jí)公司又具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這不是一件簡(jiǎn)單的事情。
另一方面，由于會(huì)計(jì)制度不完全同一，合并報(bào)表比較困難，傳統(tǒng)上主要以報(bào)表方式傳遞財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)信息的層層報(bào)送，經(jīng)過了中間層加工處理，缺乏真實(shí)性，企業(yè)總部無法正確地了解各地分支機(jī)構(gòu)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況和信息，無法為科學(xué)公道的治理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。
信息滯后
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng)的團(tuán)體，上級(jí)單位往往無法及時(shí)正確地了解團(tuán)體內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息，各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成，一張合并報(bào)表可能要半個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)較困難，即時(shí)的溯源查詢無法實(shí)現(xiàn)，大大降低了財(cái)務(wù)治理效率和水平。
監(jiān)控困難
團(tuán)體總部無法及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制不力、用度支出失控、既定預(yù)算不能嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用無法得到保證。本錢核算和過程控制是治理中的盲點(diǎn)，對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)治理采取“黑盒”方式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)治理本錢過高，對(duì)下級(jí)的考核、控制難以收到實(shí)效。
內(nèi)部交易復(fù)雜，缺乏有效的財(cái)務(wù)
企業(yè)團(tuán)體內(nèi)部交易需人工對(duì)賬，不但輕易出錯(cuò)，而且耗時(shí)費(fèi)力。同時(shí)企業(yè)缺乏一套完整全面的財(cái)務(wù)分析體系，在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)步財(cái)務(wù)治理水平、考核評(píng)價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，提供指標(biāo)全面，體系完整的分析報(bào)告。
以上這些題目，用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)治理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，企業(yè)只有利用先進(jìn)的治理方式和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息的高度集成，建立快速正確獲取、利用信息的能力，更新經(jīng)營(yíng)治理理念、建立符合信息特征的財(cái)務(wù)治理模型。
系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
異地財(cái)務(wù)治理解決方案的總體目標(biāo)是：運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)治理思想，推行化財(cái)務(wù)治理制度，進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合治理水平，對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效配置、治理、控制和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。該系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。
從核算的角度，集中核算單位賬，集中核算處理業(yè)務(wù)，通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程，將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬，執(zhí)行同一的會(huì)計(jì)政策，核算與治理控制制度等方式來實(shí)現(xiàn)集中治理和監(jiān)控。
從財(cái)務(wù)治理的角度，建立以預(yù)算治理為核心的全面財(cái)務(wù)治理和控制體系。全面預(yù)算治理是財(cái)務(wù)治理的核心，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿�，制定科學(xué)公道的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，是財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金治理從編制資金計(jì)劃開始，到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)作所進(jìn)行的監(jiān)視和控制，來達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
財(cái)務(wù)治理的另外一個(gè)重點(diǎn)就是如何公道有效地進(jìn)行本錢用度的治理，既達(dá)到滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，又能夠有效控制本錢，真正實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的標(biāo)準(zhǔn)本錢建立企業(yè)的本錢控制體系。
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)治理的重要組成部分，是利用已有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過往的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來遠(yuǎn)景的分析和評(píng)價(jià)。建立起一套完整而有效的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，據(jù)此評(píng)價(jià)和判定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營(yíng)成果。滿足團(tuán)體公司用戶需求，進(jìn)行總公司和下屬單位的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實(shí)現(xiàn)的具體方式
團(tuán)體和全體成員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務(wù)器上，由總部同一制定財(cái)務(wù)核算和治理制度、同一制定科目體系、編碼原則、核算幣種、會(huì)計(jì)期間等基礎(chǔ)設(shè)置和報(bào)表格式，成員企業(yè)建賬時(shí)可以自動(dòng)繼續(xù)總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息，并可根據(jù)自身特點(diǎn)個(gè)性化地修改明細(xì)科目，解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和治理，整合團(tuán)體內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部計(jì)劃、控制作用。
加強(qiáng)團(tuán)體整體運(yùn)營(yíng)的計(jì)劃性，實(shí)現(xiàn)對(duì)任意事件的事前計(jì)劃、事中控制、事后，杜盡不公道事件發(fā)生，有效降低運(yùn)營(yíng)本錢。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)滿足團(tuán)體及下屬不同業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)核算、治理與決策的要求。
加強(qiáng)團(tuán)體財(cái)務(wù)預(yù)算治理，包括各種資金預(yù)算、用度預(yù)算等，公道編制預(yù)算，通過對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與治理實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制，有效控制部分、項(xiàng)目用度，降低本錢。
由于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)分布在不同的地域，地理跨度大，治理系統(tǒng)的維護(hù)將是一個(gè)非常重要的，建議采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)，以降低終端和分支機(jī)構(gòu)的維護(hù)工作量。
同時(shí)，所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足：團(tuán)體級(jí)、公司級(jí)多種參數(shù)選擇控制，集中治理同時(shí)滿足個(gè)性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實(shí)現(xiàn)集中核算的同時(shí)，滿足企業(yè)內(nèi)部不同核算需要；并且業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)天生會(huì)計(jì)憑證（天生憑證前會(huì)計(jì)職員可以選擇審核或不審核），減少人工干預(yù)，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，同時(shí)進(jìn)步會(huì)計(jì)工作效率；最低層會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總，數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理；可以在系統(tǒng)內(nèi)跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù)，增加財(cái)務(wù)治理的透明度和決策的正確性。
不同的模式
根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況，比較典型的異地財(cái)務(wù)治理的應(yīng)用模式有兩種，以分別滿足不同治理特點(diǎn)的團(tuán)體型企業(yè)。
線式集中應(yīng)用模式
在線式集中應(yīng)用模式下，整個(gè)團(tuán)體應(yīng)用一套NC系統(tǒng)，一套主數(shù)據(jù)庫(kù)。團(tuán)體總部設(shè)置主數(shù)據(jù)庫(kù)，團(tuán)體本部和下屬各單位都通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務(wù)器進(jìn)行在線操縱，各單位業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)進(jìn)到主數(shù)據(jù)庫(kù)，團(tuán)體可以實(shí)時(shí)監(jiān)控下級(jí)單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。此種模式適用于治理高度集中的團(tuán)體企業(yè)，團(tuán)體核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控，會(huì)計(jì)政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定，下級(jí)單位只能執(zhí)行團(tuán)體下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。在這種模式下，由于各分支機(jī)構(gòu)集中對(duì)總部數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問，總部的數(shù)據(jù)流量較大，對(duì)線路的要求比較高，適合于總部網(wǎng)絡(luò)線路比較好的企業(yè)。
分步集中應(yīng)用模式
分步集中應(yīng)用（數(shù)據(jù)復(fù)制）模式下，團(tuán)體應(yīng)用多套軟件產(chǎn)品、多套數(shù)據(jù)庫(kù)�？偛吭O(shè)置主數(shù)據(jù)庫(kù)，下屬各單位也設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)，通過數(shù)據(jù)復(fù)制的形式將下屬單位發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到主數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到周期性監(jiān)控的效果。適用于核心業(yè)務(wù)團(tuán)體監(jiān)控、其他業(yè)務(wù)下級(jí)單位具體執(zhí)行、團(tuán)體只作周期性監(jiān)控的團(tuán)體型企業(yè)。在這種模式下，由于下屬各單位的日常操縱針對(duì)于分布在各地的二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，所以總部數(shù)據(jù)庫(kù)的壓力較小，相應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路的要求低一些。二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)向總部數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)制工作可以避開網(wǎng)絡(luò)高峰時(shí)間，如可以設(shè)定到晚上自動(dòng)進(jìn)行復(fù)制，以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。
一級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)主要完成數(shù)據(jù)的回集、儲(chǔ)存、加工、整理，反映、分析團(tuán)體公司及子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面狀況。負(fù)責(zé)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，編制旬報(bào)、快報(bào)、月度和年度會(huì)計(jì)報(bào)告；編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息手冊(cè)；編制年度財(cái)務(wù)本錢預(yù)算；編制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告；積累生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等信息。是團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)治理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)是二級(jí)公司信息網(wǎng)子系統(tǒng)，負(fù)責(zé)本公司及其直屬單位的數(shù)據(jù)加工處理，其功能和工作范圍與團(tuán)體數(shù)據(jù)庫(kù)相似。
各種與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的生產(chǎn)、供給、銷售、人事勞資、質(zhì)量等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的實(shí)物量、價(jià)值量、質(zhì)量等方面的指標(biāo)數(shù)據(jù)，通過相應(yīng)的接口，轉(zhuǎn)換到財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)合并成為系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
異地財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)，是團(tuán)體化企業(yè)保證異地機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)靈活及時(shí)的條件下，通過財(cái)務(wù)杠桿實(shí)現(xiàn)整體利益最大化的最佳工具，能夠有力促進(jìn)團(tuán)體業(yè)務(wù)的良好。
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