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電子商務對企業(yè)會計的影響
[摘要]電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊回根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計職員職能的轉變。電子商務的應用給企業(yè)帶來了應變能力、服務質量以及企業(yè)競爭能力等的進步。[關鍵詞]電子商務 會計組織 會計報告 影響
基于Internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與治理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命�；ヂ�(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供給鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟等。這些伴隨著電子商務而來的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)同盟。這種結構導致了很多不確定因素,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。
一、電子商務對傳統(tǒng)會計假設的沖擊
會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要重新熟悉和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會計信息使用者決策的需要。
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產(chǎn)、負債及所有者權益等會計要素才有了空間回屬。然而,隨著電子商務發(fā)展而來的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的疏松同盟。對為一個持續(xù)時間較長的項目而組建的虛擬企業(yè),其會計主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對穩(wěn)定的同盟體;但對臨時組建的壽命短暫的同盟,其會計主體并無多大實際意義。
持續(xù)經(jīng)營假設是主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產(chǎn)的可能。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史本錢計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收進與用度的確定采用權責發(fā)生制而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間完成,收付實現(xiàn)制相對權責發(fā)生制更為公道。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎會更好地反映該同盟會計要素的現(xiàn)實質量狀況,因而更具有現(xiàn)實意義。
由于電子商務基于高速網(wǎng)絡,可以在極短的時間內完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰(zhàn),因而以交易期間作為會計期問,更適合虛擬企業(yè)。電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統(tǒng)要求也進步了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,貨幣出現(xiàn)無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業(yè)帶來了應變能力、服務質量以及企業(yè)競爭能力等的進步,這些因素對信息社會的企業(yè)的生存至關重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明。
二、電子商務對會計組織的影響
電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也帶來了企業(yè)的治理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊回根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計職員職能的轉變。電子商務對會計組織的影響主要有如下四個方面:一是進步工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結算工作效率大幅度進步,會計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時獲取進步了財會系統(tǒng)的應變能力。二是改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。三是工作任務的調整與合并。面向電子商務的信息技術的使用使很多由人完成的任務由機器自動完成,很多工作崗位將消失或合并。工作任務的改變是組織發(fā)生改變的基礎。四是新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操縱來完成,這就要求會計職員既是一名出色的計算機操縱員,又是一名高水準的會計師并能熟練把握多種軟件。此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡會計職員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。
三、電子商務呼喚網(wǎng)絡財務
互聯(lián)網(wǎng)技術對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適合未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡化的需求�；ヂ�(lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革,使電子商務成為網(wǎng)絡時代的貿(mào)易方式和企業(yè)生存方式。WEB技術使“大企業(yè)變小,使小企業(yè)變大”。
網(wǎng)絡財務軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務治理模式、財會工作方式及其各項功能的財務治理軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡財務軟件是電子商務軟件的重要構成。為適應電子商務的要求,網(wǎng)絡財務軟件必須提供全新的特征。首先,從治理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線治理、集中式治理等治理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡財務軟件必須在現(xiàn)階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡財務軟件必須以網(wǎng)絡技術為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)/電子商務應用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。
網(wǎng)絡財務下衍生出的信息服務包括網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財?shù)葮I(yè)務。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應用服務。這種服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運作形式和方式起到引導作用,給他們帶來企業(yè)治理水平和運作效率的進步,而且由于企業(yè)采用的是同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。 四、網(wǎng)絡會計中存在的一些題目與對策
1.網(wǎng)絡會計中存在的題目
(1)信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,財務數(shù)據(jù)活動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的題目。
(2)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操縱,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?
2.題目的對策
為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的上風,保證信息數(shù)據(jù)質量和安全,應從以下幾方面進手,以網(wǎng)絡技術為基礎,結合會計需要,確保網(wǎng)絡安全有效地傳遞信息。
(1)加強對數(shù)據(jù)輸進的治理。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),假如內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄進到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的正確。因而把好數(shù)據(jù)錄進關,保證數(shù)據(jù)錄進的真實性、正當性、完整性十分重要。
在輸進系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸進工作也應由多人多組分擔;對輸進的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其正當性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸進。
(2)加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器同一對各數(shù)據(jù)庫進行治理,服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。天天結束,各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加進相應的數(shù)據(jù)庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網(wǎng)絡服務器中的數(shù)據(jù)時,服務器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否答應訪問,若閑則可授權訪同,否則不答應。
3.進步網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網(wǎng)絡的基本研究內容。
(1)系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡的工作過程中可以看到網(wǎng)絡協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡環(huán)境而有所不同,根據(jù)實際情況設定它的容錯能力。
(2)安全治理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網(wǎng)絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統(tǒng)治理員授予。
(3)安全保密技術。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法進侵訪問抵抗在內部網(wǎng)絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。
在采取以上措施后,企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時,挺高了安全防范能力,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠運行,增加了網(wǎng)絡的“免疫”能力。
根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與治理業(yè)務緊密結合,并對不公道業(yè)務流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會碰到挫折。綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面進步治理水平來說,網(wǎng)絡財務在電子商務時代是不可缺少的。
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